Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Distribuitor piese auto originale Strada Castelelor 5, sector 3, Bucuresti Tel: 021-212.33.44 Fax: 021-212.33.45 mail: contact@auto-moto.ro web: www.auto-moto.ro
Prezentare proiect
Tema acestui proiect reprezinta cercetarea disciplinara in cazul unui furt calificat. Persoana cercetata este angajat al SC Auto-Moto SRL pe postul de agent de vanzari. Postul presupune vanzarea de piese auto catre magazine de specialitate si incasarea cash a contravalorii acestora. Salariatul este angajat la aceasta societate de 6 luni. Creditorul societatii a solicitat un audit pentru a stabili solvabilitatea acestuia. In acest scop a fost semnat un contract cu SC ABC Audit SRL. Una dintre metodele de testare utilizata de auditor o reprezinta confirmarea soldurilor. Astfel, auditorul a transmis in numele clientului sau, scrisori de confirmare de sold pentru creante. Pentru un client s-a constatat o diferenta considerabila, pentru care auditorul a solicitat atat o fisa de cont dar si documente justificative. Potrivit acestora, clientul respective isi platise facturile restante, desi in contabilitatea Auto-Moto acestea apareau ca si neincasate. S-a constatat ca numerele si seria chitantelor in baza carora s-a efectuat plata nu corespund cu numerele si seria chitantelor utilizate de Auto-Moto. Din verificari reiese faptul ca angajatul a prejudiciat societatea cu 50.000 lei intr-o perioada de o luna. Deoarece suma este considerabila, societatea a solicitat cercetarea disciplinara a angajatului. In urma acesteia s-a decis desfacerea contractului individual de munca din motive disciplinare dar si urmarirea penala a acestuia. In continuare sunt prezentate documentele aferente etapelor cercetarii disciplinare.
Pagina 2
Distribuitor piese auto originale Strada Castelelor 5, sector 3, Bucuresti Tel: 021-212.33.44 Fax: 021-212.33.45 mail: contact@auto-moto.ro web: www.auto-moto.ro
REFERAT
nr. 1 din 25.01.2013
In atentia d-lui
Subsemnatul/a
Biroului Contabilitate,
in virtutea atributiilor
stabilite prin fisa postului, va aduc la cunostinta urmatoarele: - in data de 24.01.2013, verificand modul de indeplinire a atributiilor de serviciu
Alexia Ionescu am constatat urmatoarele: discrepante intre soldurile confirmate de clienti, in urma testelor de audit. Un angajat din cadrul departamentulu de Vanzari, d-l Popovici Adrian, a utilizat un carnet de chitante fals pentru a incasa fraudulos sume necuvenite de la clientii societatii.
ale salariatului/ei - prin faptele sale, salariatul/a a incalcat urmatoarele dispozitii:
prevederile legale privind utilizarea documentelor false in scopul de a sustrage sume necuvenite si art. 25 din Regulamentul Intern, privind sustragerea sumelor necuvenite.
- faptele au fost savarsite in urmatoarele imprejurari:
agentul de vanzari, Popovici Adrian, incasa contravaloarea facturilor scadente pentru care emitea chitante false, banii nefiind depusi la casierie
- si au produs urmatoarele efecte:
Data: 25.01.2013
Pagina 3
Distribuitor piese auto originale Strada Castelelor 5, sector 3, Bucuresti Tel: 021-212.33.44 Fax: 021-212.33.45 mail: contact@auto-moto.ro web: www.auto-moto.ro
Andrei, sef Birou Contabilitate, cu privire la savarsirea Popovici Adrian a urmatoarei abateri disciplinare: insusire sume necuvenite,
in temeiul dispozitiilor art. 247 si art. 251 din Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii si potrivit prevederilor Regulamentului Intern al SC Auto-Moto SRL, Directorul General al SC Auto-Moto SRL, Popescu Matei, DECIDE: Art. 1. (1) Se constituie comisia de cercetare disciplinara prealabila, cu urmatoarea componenta: Presedinte: Membrii:
Popescu Matei, avand functia de Director General; Tanase Anca, avand functia de Director Resurse Umane; Alexandru Ion, avand functia de Director Economic; Andreea. General Adjunct;
(2) Din comisie va face parte fara drept de vot, in calitate de observator si un reprezentant al angajatilor si anume: Calin
Art. 2. (1) Se numesc ca membri de rezerva pentru membrii comisiei de cercetare disciplinara prealabila urmatorii: a) b) pentru Presedinte: Popescu Ioana, avand functia de Director pentru oricare dintre membrii comisiei de evaluare:
(2) Inlocuirea unui membru al comisiei de cercetare disciplinara prealabila cu un membru de rezerva se poate realiza numai daca persoana care urmeaza sa fie inlocuita nu are posibilitatea, din motive obiective, de a-si indeplini atributiile care rezulta din calitatea de membru al comisiei. (3) In cazul aplicarii inlocuirii, calitatea de membru al comisiei de cercetare disciplinara prealabila este preluata de catre membrul de rezerva, care isi va exercita atributiile aferente pana la Pagina 4
Adomnitei Andrei, avand functia de Sef Birou Contabilitate; Toma Maria, avand functia de Sef Birou Salarizare.
Distribuitor piese auto originale Strada Castelelor 5, sector 3, Bucuresti Tel: 021-212.33.44 Fax: 021-212.33.45 mail: contact@auto-moto.ro web: www.auto-moto.ro
finalizarea procedurii de cercetare disciplinara. Art. 3. (1) Comisia de cercetare disciplinara prealabila isi va desfasura activitatea cu respectarea dispozitiilor legale in vigoare (Legea nr. 53/2003 Codul Muncii), precum si Regulamentului Intern, raspunzand pentru activitatea desfasurata. (2) Comisia de cercetare disciplinara prealabila are drepturile si obligatiile stabilite de dispozitiile legale in vigoare si Regulamentul intern, precum si prin prezenta decizie. (3) Comisia isi va desfasura activitatea in perioada
27.01.2013- 01.02.2013.
Art. 4. (1) In vederea desfasurarii cercetarii disciplinare prealabile, salariatul va fi convocat in scris de comisia imputernicita de catre angajator sa realizeze cercetarea disciplinara prealabila, precizandu-se obiectul, data, ora si locul intrevederii. Comisia il va convoca in scris pe salariatul cercetat, cu cel putin 5 zile lucratoare inainte. (2) In cursul cercetarii disciplinare prealabile, salariatul are dreptul sa formuleze si sa sustina toate apararile in favoarea sa si sa ofere persoanei imputernicite sa realizeze cercetarea disciplinara prealabila toate probele si motivatiile pe care le considera necesare, precum si dreptul sa fie asistat, la cererea sa, de catre un reprezentant al angajatilor. (3) Salariatul are dreptul sa cunoasca toate actele si faptele cercetarii si sa solicite in aparare probele pe care le considera necesare. (4) Comisia numita pentru efectuarea cercetarii disciplinare prealabile are obligatia de a lua o nota scrisa de la salariatul ascultat, nota in care se va preciza pozitia salariatului fata de fapta pe care a comis-o si imprejurarile invocate in apararea sa. Art. 5. (1) Cercetarea disciplinara prealabila impune stabilirea urmatoarelor aspecte: a) b) c) d) e) imprejurarile in care fapta a fost savarsita; gradul de vinovatie a salariatului; consecintele abaterii disciplinare; comportarea generala in serviciu a salariatului; eventualele sanctiuni disciplinare suferite anterior de catre acesta.
(2) La finalizarea cercetarii disciplinare prealabile, comisia numita in acest sens va intocmi un proces-verbal de constatare, care trebuie sa cuprinda: - indicarea subiectului abaterii disciplinare, descrierea faptei, descrierea modului in care s-a desfasurat cercetarea disciplinara prealabila si ascultarea salariatului, prezentarea conditiilor si imprejurarilor in care fapta a fost savarsita, - prezentarea consecintelor abaterii disciplinare, a comportarii generale in serviciu a salariatului si a eventualelor sanctiuni disciplinare suferite anterior de catre salariat, - stabilirea gradului de vinovatie a salariatului, probele administrate si propunerile comisiei imputernicite de catre angajator sa realizeze cercetarea disciplinara prealabila de clasare a cauzei sau Pagina 5
Distribuitor piese auto originale Strada Castelelor 5, sector 3, Bucuresti Tel: 021-212.33.44 Fax: 021-212.33.45 mail: contact@auto-moto.ro web: www.auto-moto.ro
de sanctionare disciplinara a salariatului. (3) In baza propunerii comisiei de disciplina, angajatorul va emite decizia de sanctionare. Art. 6. (1) Atributiile stabilite prin prezenta decizie constituie sarcini de serviciu, completeaza in mod corespunzator fi a postului si au caracter obligatoriu. (2) In cazul neindeplinirii sarcinilor de serviciu stabilite prin prezenta decizie, persoanele numite in componenta comisiei de cercetare disciplinara prealabila raspund disciplinar sau patrimonial, potrivit dispozitiilor legale in vigoare. Art. 7. (1) Departamentul Resurse Umane, precum si persoanele nominalizate prin prezenta decizie vor duce la indeplinire prevederile acesteia. (2) Prezenta decizie isi produce efectele de la data comunicarii sale. Data comunicarii: 26.01.2013 Semnaturi de luare la cunostinta: Presedinte: Popescu Matei, Director General Membrii: Tanase Anca, Director Resurse Umane Alexandru Ion, Director Economic
Popescu Matei
Tanase Anca
Alexandru Ion
Pagina 6
Distribuitor piese auto originale Strada Castelelor 5, sector 3, Bucuresti Tel: 021-212.33.44 Fax: 021-212.33.45 mail: contact@auto-moto.ro web: www.auto-moto.ro
Nr. iesire: 21RU/27.01.2013 CONVOCARE Popovici Adrian, domiciliat/a in Bucuresti, str Turturelelor, nr. 25, bloc 4A, ap. 22, sector 5, ocupand functia de agent vanzari in cadrul departamentului Vanzari, salariat/a al/a SC Auto-Moto SRL, in baza contractului individual de munca nr. 125, incheiat la data de 01.07.2012, este convocat/a sa se prezinte in sala Jupiter (etaj 2) la data de 28.01.2013, orele 14:00, la sediul din strada Castelelor 5, in vederea desfasurarii procedurii cercetarii disciplinare.
Dl/dna Cercetarea disciplinara se realizeaza pentru urmatoarele fapte:
Popescu Matei, avand functia de Director General, dna Tanase Anca, avand functia de Director Resurse Umane, dl Alexandru Ion, avand functia de Director Economic si dna Calin Andreea, in calitate de reprezentant al angajatilor.
La intrevedere vor mai participa dl Data: Director General, Popescu Matei
27.01.2013
Pagina 7
Distribuitor piese auto originale Strada Castelelor 5, sector 3, Bucuresti Tel: 021-212.33.44 Fax: 021-212.33.45 mail: contact@auto-moto.ro web: www.auto-moto.ro
Nr. 45/28.01.2012
Popescu Matei, avand functia de Director General; Tanase Anca, avand functia de Director Resurse Umane; Alexandru Ion, avand functia de Director Economic; Calin Andreea, in calitate de observator fara drept de vot; Adomnitei Andrei,
Comisia astfel intrunita a constatat urmatoarele: 1. Sesizarea cu privire la savarsirea abaterii disciplinare a fost formulata
sef Birou Contabilitate, prin referatul inregistrat cu nr. 1 in data de 25.01.2013 2. Subiectul abaterii disciplinare este Popovici Adrian, avand functia de agent vanzari
3. Sesizarea s-a facut in legatura cu savarsirea urmatoarelor fapte:
incasare contravaloare facturir scadente pentru care emitea chitante false, banii nefiind depusi la casierie
4. In urma sesizarii, d-na/d-nul
Popovici Adrian a
21RU/27.01.2013, pentru a fi ascultat(a) in legatura cu abaterile respective. Adresa nr. 21RU/27.01.2013 a fost comunicata salariatului Popovici Adrian
semnand de primire.
, d-l/d-na
Pagina 8
Distribuitor piese auto originale Strada Castelelor 5, sector 3, Bucuresti Tel: 021-212.33.44 Fax: 021-212.33.45 mail: contact@auto-moto.ro web: www.auto-moto.ro
5. D-l/d-na Popovici
Adrian s-a
prezentat la data de
28.01.2013,
a fost ascultat/a cu privire la constatarile cuprinse in referatul de sesizare a conducerii nr. 1 in data de 25.01.2013; 6. Punctul de vedere al salariatului/ei este cel consemnat:
salariatul in cauza a refuzat sa prezinte Note explicative scrise, fapt consemnat ca atare in prezentul Proces-verbal 7. D-nul/d-na Popovici Adrian recunoaste savarsirea faptelor si invoca in apararea sa
urmatoarele imprejurari:
documentelor false in scopul sustragerii de sume necuvenite; intern, art. 25 privind sustragerea sumelor necuvenite ;
fisa de post;
incasate de la clienti
art. 25
Regulamentul Intern; Gravitatea faptei consta in: furt calificat ; Consecintele abaterii disciplinare: desfacerea disciplinara a contractului individual de munca;
c) Latura subiectiva Fapta a fost savarsita cu: intentie 9. Antecedentele: salariatului
nu sunt;
10. Comportarea generala in serviciu a salariatului
Distribuitor piese auto originale Strada Castelelor 5, sector 3, Bucuresti Tel: 021-212.33.44 Fax: 021-212.33.45 mail: contact@auto-moto.ro web: www.auto-moto.ro
12. In verificarea sustinerilor formulate de salariat in aparare si a constatarilor din referatul de sesizare, Comisia a analizat urmatoarele probe:
Anexele 1-4 : scrisoarea de confirmare de sold si raspunsul la aceasta din partea clientului, copii ale presupuselor plati efectuate de client, corespondenta auditorului cu clientul respective, borderoul de predare a chitantierelor catre Popovici Adrian. Avand in vedere aceste constatari, Comisia propune sanctionarea d-lui/d-nei Popovici Adrian cu desfacerea disciplinara a contractului individual de munca, in temeiul art. 248 alin. (1) lit. e) din Legea
nr. 53/2003 Codul muncii. Alte propuneri/opinii separate:
inceperea cercetarii penale a angajatului Popovici Adrian, in vederea recuperarii prejudiciului produs.
Data comunicarii: 28.01.2013 Semnaturi de luare la cunostinta: Membrii comisiei: Presedinte: Popescu Matei, Director General Membrii: Tanase Anca, Director Resurse Umane Alexandru Ion, Director Economic
Popescu Matei
Tanase Anca
Alexandru Ion
Pagina 10