Codul muncii n 157 de studii de caz

Procedura cercetrii disciplinare

ntrebare:
Pentru a demara o cercetare disciplinar este neaprat necesar un referat
n form scris sau este suficient o sesizare (verbal) a unui cadru de
conducere? Ce trebuie s fac pentru a concedia legal un salariat care a svrit o
abatere disciplinar?
Rspuns:
Procedura cercetrii disciplinare cuprinde cteva etape obligatorii.
Trebuie s tii c niciun avertisment scris nu mai poate fi dat fr
cercetare prealabil. i dac nu urmai procedura cu toate etapele, cum vei putea
face dovada c ai respectat legislaia referitoare la cercetare disciplinar?
Aadar, n acest domeniu aspectele de ordin procedural sunt vitale! Procedura
trebuie urmat pas cu pas chiar i atunci cnd o abatere disciplinar svrit de ctre
salariat este ct se poate de evident. Orice nerespectare a procedurii atrage declararea
msurii luate drept nelegal, indiferent dac salariatul a svrit sau nu, n cazul
respectiv, o abatere disciplinar.
Procedura presupune efectuarea unei cercetri prealabile de ctre dvs.
parcurgnd urmtoarele etape:
1. Referat privind svrirea unei abateri disciplinare
Model:
Antet
Referat
n atenia dlui .........................
Subsemnatul _________, ef al seciei instalaii i echipamente electrice, n
virtutea atribuiilor stabilite prin fia postului, v aduc la cunotin urmtoarele:
n data de ________ la orele _______, n timp ce efectuam o verificare de
rutin a modului n care au fost puse n funciune instalaiile electrice de ctre colegii
din subordine, precum i a folosirii corecte a echipamentelor de protecie, am
constatat c dl _______, ncadrat n funcia de muncitor calificat, a nceput programul
de lucru n echipament neadecvat activitii sale.
Dl ____________ nu purta combinezonul i cizmele de protecie i efectua
lucrri la instalaia electric fr a utiliza mnuile izolatoare. Mai mult, dnsul avea
atribuii n verificarea i asigurarea mediului uscat n care trebuie s funcioneze
sursele de alimentare ale instalaiilor. De asemenea, am constatat prezena n ncpere
a unui recipient cu ap.
Dl ___________ nu a remediat imediat deficienele pe care le-am constatat,
motiv pentru care la orele ________ acesta s-a aflat n pericolul de a produce un

RENTROP & STRATON

www.rs.ro

Codul muncii n 157 de studii de caz

accident de munc prin electrocutare.

Fa de cele relatate mai sus, n temeiul art. 37 din Regulamentul intern i art.
82 din Contractul colectiv de munc la nivel de unitate, v rog s dispunei msurile
pe care le considerai corespunztoare.
Data: __________

Semntura

2. Numirea comisiei de cercetare disciplinar i convocarea salariatului

n vederea desfurrii cercetrii disciplinare prealabile, trebuie s avei n
vedere dou aspecte:
a) numirea unei comisii de cercetare disciplinar prealabil;
b) convocarea salariatului; salariatul va fi convocat n scris de preedintele
comisiei de cercetare disciplinar prealabil, precizndu-se obiectul, data, ora i locul
ntrevederii - art. 267 alin. (2) Codul muncii.
a) Decizia de numire a comisiei de cercetare disciplinar prealabil
Model:
Antet
Hotrrea/Decizia nr. ____________
din data de ________________
Ca urmare a referatului/notei/adresei nregistrate cu nr. _____ de sesizare a
conducerii __________, de ctre ________, cu privire la svrirea de ctre
salariatul/a
______________
a
urmtoarei
abateri
disciplinare
___________________________________________________________________,
n temeiul dispoziiilor art. 263 i art. 267 din Legea nr. 53/2003 Codul
muncii i potrivit prevederilor Regulamentului intern al ______________;
Preedintele/Rectorul/Directorul General/Directorul ______________, numit
prin _________________ nr. ____/____ a __________________;
DECIDE:
Art. 1. (1) Se constituie comisia de cercetare disciplinar prealabil, cu
urmtoarea componen: Preedinte:
__________________, avnd funcia de
__________________;
Membrii: __________________, avnd funcia de __________________;
__________________, avnd funcia de __________________.
(2) Din comisie va face parte fr drept de vot, n calitate de observator, i un
reprezentant al organizaiei sindicale al crei membru este salariatul cercetat, i
anume: ______________.

RENTROP & STRATON

www.rs.ro

Codul muncii n 157 de studii de caz

Art. 2. (1) Se numesc ca membri de rezerv pentru membrii comisiei de

cercetare disciplinar prealabil urmtorii:
a) pentru Preedinte: _______________, avnd funcia de _________;
b) pentru oricare dintre membrii comisiei de evaluare:
__________________, avnd funcia de __________________;
__________________, avnd funcia de __________________.
(2) nlocuirea unui membru al comisiei de cercetare disciplinar prealabil cu
un membru de rezerv se poate realiza numai dac persoana care urmeaz s fie
nlocuit nu are posibilitatea, din motive obiective, de a-i ndeplini atribuiile care
rezult din calitatea de membru al comisiei.
(3) n cazul aplicrii nlocuirii, calitatea de membru al comisiei de cercetare
disciplinar prealabil este preluat de ctre membrul de rezerv, care i va exercita
atribuiile aferente pan la finalizarea procedurii de cercetare disciplinar.
Art. 3. (1) Comisia de cercetare disciplinar prealabil i va desfura
activitatea cu respectarea dispoziiilor legale n vigoare (Legea nr. 53/2003 Codul
muncii), precum i a contractelor colective de munc aplicabile i Regulamentului
intern, rspunznd pentru activitatea desfurat.
(2) Comisia de cercetare disciplinar prealabil are drepturile i obligaiile
stabilite de dispoziiile legale n vigoare, de contractele colective de munc aplicabile
i de Regulamentul intern, precum i prin prezenta decizie.
(3) Comisia i va desfura activitatea n perioada _________-__________.
Art. 4. (1) n vederea desfurrii cercetrii disciplinare prealabile, salariatul
va fi convocat n scris de persoana/comisia mputernicit de ctre angajator s
realizeze cercetarea disciplinar prealabil, precizndu-se obiectul, data, ora i locul
ntrevederii. Comisia l va convoca n scris pe salariatul cercetat, cu cel puin 5 zile
lucrtoare nainte.
(2) n cursul cercetrii disciplinare prealabile, salariatul are dreptul s formuleze i
s susin toate aprrile n favoarea sa i s ofere persoanei mputernicite s
realizeze cercetarea disciplinar prealabil toate probele i motivaiile pe care
le consider necesare, precum i dreptul s fie asistat, la cererea sa, de ctre un
reprezentant al sindicatului al crui membru este.
(2) Salariatul are dreptul s cunoasc toate actele i faptele cercetrii i s solicite
n aprare probele pe care le consider necesare.
(3) Comisia numit pentru efectuarea cercetrii disciplinare prealabile are
obligaia de a lua o not scris de la salariatul ascultat, not n care se va
preciza poziia salariatului fa de fapta pe care a comis-o i mprejurrile
invocate n aprarea sa.
Art. 5. (1) Cercetarea disciplinar prealabil impune stabilirea urmtoarelor aspecte:
- mprejurrile n care fapta a fost svrit;
- gradul de vinovie a salariatului;
- consecinele abaterii disciplinare;
- comportarea general n serviciu a salariatului;
- eventualele sanciuni disciplinare suferite anterior de ctre acesta.
(2) La finalizarea cercetrii disciplinare prealabile, comisia numit n acest sens va

RENTROP & STRATON

www.rs.ro

Codul muncii n 157 de studii de caz

ntocmi un proces-verbal de constatare, care trebuie s cuprind: indicarea subiectului

abaterii disciplinare, descrierea faptei, descrierea modului n care s-a desfurat
cercetarea disciplinar prealabil i ascultarea salariatului, prezentarea condiiilor i
mprejurrilor n care fapta a fost svrit, prezentarea consecinelor abaterii
disciplinare, a comportrii generale n serviciu a salariatului i a eventualelor
sanciuni disciplinare suferite anterior de ctre salariat, stabilirea gradului de vinovie
a salariatului, probele administrate i propunerile persoanei/comisiei mputernicite de
ctre angajator s realizeze cercetare disciplinar prealabil de clasare a cauzei sau de
sancionare disciplinar a salariatului.
(3) Lucrrile comisiei de disciplin se consemneaz ntr-un registru de proceseverbale. (4) n baza propunerii comisiei de disciplin, angajatorul va emite decizia de
sancionare.
Art. 6. (1) Atribuiile stabilite prin prezenta decizie constituie sarcini de serviciu,
completeaz n mod corespunztor fia postului i au caracter obligatoriu.
(2) n cazul nendeplinirii sarcinilor de serviciu stabilite prin prezenta decizie,
persoanele numite n componena comisiei de cercetare disciplinar prealabil
rspund disciplinar sau patrimonial, potrivit dispoziiilor legale n vigoare.
Art. 7. (1) Compartimentul Resurse Umane, precum i persoanele nominalizate prin
prezenta decizie vor duce la ndeplinire prevederile acesteia.
(2) Prezenta decizie de numire comisie de cercetare disciplinar prealabil i produce
efectele de la data comunicrii sale.
REPREZENTANI LEGALI ANGAJATOR,
Data comunicrii: ______________
Semnturi de luare la cunotin:
Preedinte:
Membri:

_____________________ ________________________
_____________________ _________________________
_____________________ _________________________

Model
b) Convocare cercetare disciplinara
Dl. ______________ domiciliat n _______, str. _______ nr. ____, ap. ___,
sector ___, ocupnd funcia de muncitor calificat n cadrul seciei instalaii i
echipamente electrice, salariat al S.C. ________ S.R.L. n baza contractului individual
de munc nr. 56 ncheiat la data de ___________ este convocat s se prezinte n sala
de consiliu a ntreprinderii la data de _________, orele _______ n vederea cercetrii
disciplinare.
Cercetarea disciplinar se realizeaz ca urmare a nerespectrii normelor de
protecia muncii prin neutilizarea echipamentului de protecie i a echipamentului
individual de lucru.
Salariatul va putea fi nsoit de ctre un reprezentant al organizaiei sindicale
constituite la nivelul unitii.
RENTROP & STRATON

www.rs.ro

Codul muncii n 157 de studii de caz

La ntrevedere vor mai participa dl. ______, ef de secie i d-na ________,

director executiv.
Data: ___________

Director executiv,
...........................
L.S.

Am luat la cunotin de prezenta convocare ........................................

(semntura salariatului convocat

data)

n cazul n care comunicarea convocrii o facei prin serviciul potei romne

prin scrisoare cu valoare declarat cu confirmare de primire, se consider c salariatul
a luat la cunotin numai dac semneaz de primire. n aceast situaie, data la care a
luat la cunotin este data de pe confirmarea de primire.
Dac persoana nu este gsit la adres i se ntoarce confirmarea de primire
nesemnat, dvs. n calitate de angajator putei emite decizie de concediere n cel mult
30 de zile calendaristice de la svrirea abaterii.
Neprezentarea salariatului la convocare fr un motiv obiectiv v d dreptul s
dispunei sancionarea, conform art. 267 alin. (3) din Codul muncii, fr realizarea
cercetrii disciplinare prealabile.
3. Ascultarea salariatului i ncheierea procesului-verbal al comisiei
n cursul cercetrii disciplinare prealabile salariatul are dreptul:
- s formuleze i s susin toate aprrile n favoarea sa;
- s ofere persoanei mputernicite n scopul realizrii cercetrii, toate probele
i motivaiile pe care le consider necesare;
- s fie asistat, la cererea sa, conform - art. 267 alin. (4) din Codul muncii, de
ctre un reprezentant al sindicatului al crui membru este.
Punctul de vedere al salariatului va fi cuprins ntr-un procesverbal, util
ca prob n ipoteza n care concedierea va fi contestat n instan. Pentru aceasta, este
recomandabil nregistrarea audio a ntregului dialog purtat cu acest prilej.
Pentru conturarea punctului de vedere al salariatului poate fi util s solicitai o
not explicativ la momentul producerii incidentului.
Important! Evitai s rspundei aprrilor salariatului sau s-l convingei de
justeea msurii. Prevenii discuiile n contradictoriu, reprezentantul dvs. se va
mulumi s ia act de aprrile formulate de salariat. Susinerile fcute de ctre salariat
n aprarea sa vor fi ns verificate.
Atenie!
Cercetarea prealabil trebuie s se desfoare ct mai repede, pentru a nu
se pierde termenul de 30 de zile n care trebuie emis decizia de concediere.
ntocmii

procesul-verbal

RENTROP & STRATON

privind

desfurarea

procedurii

cercetrii
www.rs.ro

Codul muncii n 157 de studii de caz

disciplinare prealabile astfel:

Model
Antet
Nr. ________/_________
Proces-verbal
privind desfurarea procedurii cercetrii disciplinare prealabile
Astzi _______ ca urmare a sesizrii conducerii cu privire la svrirea unor abateri
disciplinare, n scopul desfurrii procedurii cercetrii disciplinare prealabile, n
conformitate cu dispoziiile art. 263-268 din Legea nr. 53/2003 Codul muncii, n
condiiile stabilite de Regulamentul Intern al __________________ s-a ntrunit
Comisia numit pentru cercetarea disciplinar prealabil compus din:
Preedinte:____________________________
Membru: ______________________________
Membru: ______________________________
Observator, fr drept de vot: ________________
Comisia astfel ntrunit a constatat urmtoarele:
_________________________________________________________________
1. Sesizarea cu privire la svrirea abaterii disciplinare a fost formulat de
______________________ prin referatul nregistrat cu nr. __________________
2. Subiectul abaterii disciplinare este ________________ avnd funcia de
____________________________________
3. Sesizarea s-a fcut n legtur cu svrirea urmtoarelor fapte:
_________________________________________________________________
4. n urma sesizrii dna/dl ___________________ a fost invitat () prin adresa
_________________ pentru a fi ascultat() n legtur cu abaterile respective.
Adresa nr. ____________ a fost comunicat salariatului dl/dna ___________
semnnd de primire n/pe _______________
5. Dl/dna _______________
a) s-a prezentat la data de , dat la care salariatul a fost ascultat cu privire la
constatrile cuprinse n referatul de sesizare a conducerii
b) nu s-a prezentat la data menionat n adresa nr. __________, astfel nct nu
a fost posibil ascultarea salariatului cu privire la constatrile cuprinse n referatul de
sesizare a conducerii ___________________________
6. Punctul de vedere al salariatului/ei este cel consemnat:
0
a) n Notele explicative scrise, nregistrate cu nr. _____________, prin care
salariatul i-a prezentat propria poziie n legtur cu fapta imputat, precum i
aprrile invocate n favoarea sa;
b) salariatul n cauz a refuzat s se prezinte, fapt consemnat ca atare n Note
explicative scrise ____________________________

RENTROP & STRATON

www.rs.ro

Codul muncii n 157 de studii de caz

4. Emiterea deciziei de concediere

Decizia de concediere trebuie emis n form scris n termen de 30 de zile
calendaristice de la data la care ai luat la cunotin de svrirea abaterii disciplinare
grave sau de ultima dintre abaterile repetate.
Indiferent de momentul n care ai luat cunotin de svrirea abaterii
disciplinare, emiterea deciziei de concediere nu poate avea loc dup mai mult de 6
luni de la data svririi faptei.
Decizia de concediere se ntocmete n form scris i cuprinde n mod
obligatoriu - conform art. 268 alin. (2) din Codul muncii:
a) descrierea faptei care constituie abatere disciplinar;
b) precizarea prevederilor din statutul disciplinar, regulamentul intern sau contractul
colectiv de munc aplicabil care au fost nclcate de salariat;
c) motivele pentru care au fost nlturate aprrile formulate de salariat n timpul
cercetrii disciplinare prealabile sau motivele pentru care nu a fost efectuat
cercetarea;
d) temeiul de drept n baza cruia sanciunea disciplinar se aplic;
e) termenul n care sanciunea poate fi contestat;
f) instana competent la care sanciunea poate fi contestat.
Model
Decizie
Nr. ____ din ____________
S.C. ___________S.R.L., avnd sediul n ___________ nr. _______,
nregistrat la Oficiul Registrului Comerului sub nr. ____________, reprezentat prin
dna/dl. _______ n calitate de Director General, ia act de urmtoarele:
1. n fapt, salariatul ____________ muncitor calificat/necalificat a svrit
urmtoarele abateri disciplinare:
- Nerespectarea normelor de protecie a muncii prin neutilizarea
echipamentului de protecie i a echipamentului individual de lucru, fapt constatat de
dl. _________ ef al seciei instalaii i echipamente electrice, prin referatul ntocmit
la data de _____________;
- Neurmrirea respectrii normelor de protecie a muncii.
- Expunerea la pericol de accidentare att a propriei persoane ct i a celorlali
participani la procesul de munc prin nerespectarea instructajului de protecie a
muncii, fapt soldat cu producerea unui accident de munc uor suferit la data de
____________ de ctre salariatul __________________________, muncitor calificat.
2. n drept, faptele svrite de ctre salariat constituie nclcri ale art. 38 lit.
a)-c) din contractul colectiv de munc la nivel de unitate, ncheiat la data de
____________, n care se prevede:
"Art. 38. - Sunt considerate abateri disciplinare grave urmtoarele fapte:
a) Nerespectarea normelor de protecie a muncii prin neutilizarea
echipamentului de protecie i a echipamentului individual de lucru.

RENTROP & STRATON

www.rs.ro

Codul muncii n 157 de studii de caz

b) Neurmrirea respectrii normelor de protecie a muncii.

c) Expunerea la pericol de accidentare att a propriei persoane ct i a
celorlali participani la procesul de munc prin nerespectarea instructajului de
protecie a muncii".
De asemenea, aceste abateri disciplinare sunt menionate i la art. 23 din
regulamentul intern i la punctul 9 din fia postului.
3. Salariatul a fost audiat, la data de ______________, iar acesta s-a aprat
artnd c nu cunotea normele de protecia muncii care i impuneau purtarea de
echipament de protecie i de echipament de lucru. Verificndu-se aceast aprare, se
constat c salariatul semnase de luarea la cunotin a instructajului de protecia
muncii.
Avnd n vedere cele de mai sus, conducerea S.C. ______________ S.R.L.
decide:
1. Se concediaz disciplinar dl. ____________ n data de __________
conform art. 61 lit. a) din Codul muncii.
2. Compartimentul financiar-contabilitate i resurse umane va duce la
ndeplinire decizia.
3. Prezenta poate fi contestat n termen de 30 de zile calendaristice de la data
comunicrii la Tribunalul ____________.
4. Decizia se comunic n termen de 5 zile de la emitere.
Data emiterii: ____________________

Director,
L.S.

Am luat la cunotin decizia de concediere disciplinar: _______________________

(semntura salariatului i data comunicrii)
La decizia de concediere ce se comunic salariatului se anexeaz:
- procesul-verbal ntocmit cu prilejul audierii salariatului, la data de
___________, semnat de salariat, de conductorul organizaiei sindicale pe unitate i
de conductorul Comitetului pentru sntate i securitate n munc;
- referatul ntocmit de conductorul compartimentului de protecia muncii;
- copie a instructajului general i a celui specific de protecia muncii, realizat
la data ncadrrii salariatului.

RENTROP & STRATON

www.rs.ro