Sunteți pe pagina 1din 34

SISTEMUL INFORMATIC INTEGRAT AL

NVMNTULUI DIN ROMNIA


MODULUL NSCRIEREA LA GRDINI

INSTRUCIUNI PENTRU UTILIZATORI

CUPRINS
1. INTRODUCERE ................................................................................................................................ 3
1.1. ROLUL MODULULUI ...................................................................................................................................... 3
1.2. TIPURI DE UTILIZATORI ................................................................................................................................. 3
2. FUNCIONALITI GENERALE ................................................................................................. 4
2.1. CONECTAREA N APLICAIE .......................................................................................................................... 4
2.2. SCHIMBARE PAROL ..................................................................................................................................... 6
2.3. DECONECTARE ............................................................................................................................................. 7
3. GESTIONAREA PROCESULUI DE RENSCRIERE LA GRDINI ................................... 8
3.1. ACCESAREA SUBMODULULUI RENSCRIERE .................................................................................................. 8
3.2. RENSCRIEREA .............................................................................................................................................. 9
4. GESTIONAREA PROCESULUI DE NSCRIERE LA GRDINI ...................................... 12
4.1. ETAPA I FAZA I ........................................................................................................................................ 12
4.1.1. Adugarea unei cereri de nscriere .................................................................................................... 12
4.1.2. Editarea unei cereri de nscriere ........................................................................................................ 28
4.1.3. Cutarea unei cereri de nscriere ....................................................................................................... 29
4.1.4. Evaluarea cererilor de nscriere ......................................................................................................... 30
4.2. ETAPA I FAZA A II-A ................................................................................................................................ 31
4.3. ETAPA I FAZA A III-A ............................................................................................................................... 32
4.4. ETAPA A II-A .............................................................................................................................................. 32
4.5. ETAPA AJUSTRI ........................................................................................................................................ 32
5. RAPOARTE

33

6. EXPORT

34

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 2 din 34

1. INTRODUCERE
1.1. ROLUL MODULULUI
Modulul permite colectarea datelor necesare procesului de nscriere n nvmntul
precolar (furnizate prin intermediul cererilor de nscriere), evaluarea cererilor depuse i
renscrierea.

1.2. TIPURI DE UTILIZATORI


Administratorul este reprezentat de utilizatorii de la nivelul MEN (Ministerul Educaiei
Naionale). Acesta gestioneaz informaiile aferente etapelor i fazelor existente n procesul
de nscriere.
Operatorul ISJ este reprezentat de utilizatorii de la nivelul ISJ (Inspectoratul Judeean
colar). Acesta supervizeaz activitatea de definire a numrului de locuri disponibile pentru
nscrierea n nvmntul precolar i activitile de gestiune a informaiilor aferente
cererilor de nscriere conform etapelor i fazelor existente pe parcursul procesului de
nscriere n nvmntul precolar.
Operatorul de coal (Secretar) este reprezentat de utilizatorii de la nivelul unitii de
nvmnt. Acesta este cel care gestioneaz informaiile aferente cererilor de nscriere
conform etapelor i fazelor existente pe parcursul procesului de nscriere n nvmntul
precolar pentru unitatea de nvmnt la care are acces.
Atenie! Acest ghid prezint cele mai importante funcionaliti ale modulului, precum i
diferitele operaiuni care pot fi realizate pentru rolul de Operator coal.

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 3 din 34

2. FUNCIONALITI GENERALE
2.1. CONECTAREA N APLICAIE
Aplicaia este conceput pentru a funciona online, deci asigurai-v c avei conexiune la
internet.
Dup ce ai introdus adresa URL (http://www.siiir.edu.ro/siiir) n browserul pe care l folosii
(Internet Explorer, Mozzila Firefox, Google Chrome, Opera), va aprea fereastra de
autentificare n aplicaie unde introducei numele de utilizator i parola (credeniale unice
pentru fiecare unitate de nvmnt cu personalitate juridic), care v-au fost furnizate de
administratorul aplicaiei (MEN pentru ISJ i, respectiv, ISJ pentru UI).

Figura 1. Fereastr de autentificare

Pentru a intra n aplicaie, apsai tasta ENTER sau click cu mouse-ul pe Autentificare i vei
fi direcionat n meniul principal.

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 4 din 34

Dac nu se realizeaz autentificarea i apare fereastra de mai jos, asigurai-v c ai introdus


corect credenialele i c nu este activ opiunea CAPS LOCK.

Figura 2. Autentificare nereuit

Dac numele de utilizator i parola au fost introduse corect, se efectueaz automat


conectarea la aplicaie i vei ajunge n meniul principal.

Figura 3. Fereastr meniu principal

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 5 din 34

2.2. SCHIMBARE PAROL


Dup prima autentificare n aplicaie, sistemul va genera o fereastr modal n care trebuie
s completai n cmpul Parol curent parola iniial, iar n cmpurile Parol i Confirm
parol, parola nou cu care va urma s v reautentificai n aplicaie.

Figura 4. Fereastr schimbare parol iniial i dup completarea cmpurilor

Dup ce parola a fost schimbat, aplicaia va genera mesajul de confirmare, care va fi afiat
ntr-o alt fereastr modal: Schimbarea parolei a fost efectuat cu succes. Apsai butonul
OK i putei trece mai departe, spre efectuarea operaiunilor n modulul corespunztor.

Figura 5. Mesaj de confirmare a schimbrii parolei

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 6 din 34

Ulterior, oricnd dorii sau este nevoie s schimbai parola, de lng butonul Deconectare,
apsai pe numele de utilizator cu care suntei conectat.

Figura 6. Accesare nume utilizator

Aceast aciune va genera aceeai fereastr modal prezentat anterior n care paii pentru
schimbarea parolei sunt aceiai.

2.3. DECONECTARE
Oricnd este nevoie sau cnd dorii, v putei deconecta din aplicaie apsnd butonul
Deconectare aflat n colul din dreapta (sus) al ecranului. n urma acestei aciuni, vei iei din
aplicaie i va reaprea pe ecran fereastra de autentificare.

Figura 7. Buton Deconectare

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 7 din 34

3. GESTIONAREA PROCESULUI
DE RENSCRIERE LA GRDINI
Submodulul Renscriere ofer copiilor aflai deja n sistemul de nvmnt precolar
posibilitatea renscrierii la grdini n acelai tip de formaiune de studiu sau ntr-un tip de
formaiune avansat.

Atenie: un copil nu poate fi renscris ntr-o formaiune de studiu mai mic dect cea la
care este asociat n anul colar curent!

3.1. ACCESAREA SUBMODULULUI RENSCRIERE


Din ecranul principal al aplicaiei accesai submodulul Renscriere din modulul nscrierea la
grdini.

Figura 8. Accesarea submodulului Renscriere

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 8 din 34

Vei fi direcionat n ecranul principal al submodulului n care putei vizualiza lista copiilor
asociai la formaiunile de studiu din anul colar curent la unitatea de nvmnt.

Figura 9. Ecranul principal al submodulului Renscriere

3.2. RENSCRIEREA
Pentru a renscrie un copil n acelai tip de formaiune de studiu sau ntr-o formaiune de
studiu superioar celei la care este asociat n anul colar curent, selectai-l din lista
vizualizat i completai cmpurile:

n cmpul de pe coloana Plan de colarizare apsai butonul de cutare (

) i

selectai, din ferestra modal care se deschide, opiunea corespunztoare din planul
de colarizare n care urmeaz s fie renscris copilul;

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 9 din 34

Figura 10. Selectare opiune plan de colarizare

n cmpul de pe coloana Numr cerere completai numrul cererii de renscriere


depuse de ctre printele / tutorele legal al copilulul la secretariatul unitii de
nvmnt;

n cmpul de pe coloana Dat cerere completai data nregistrrii cererii. Aceasta o


putei introduce manual sau apsnd iconia descriptiv din dreptul cmpului (

).

Dup completarea cmpurilor cu informaiile corespunztoare, pentru salvarea i


nregistrarea cererii de renscriere, apsai butonul Salveaz, care devine activ.

Figura 11. Salvarea cererii de renscriere

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 10 din 34

Pentru a eficientiza procesul descris anterior, folosii filtrele de cutare. Introducei


informaiile corespunztoare n cmpurile situate deasupra listei din ecran i apsai
butonul Caut (

).

Figura 12. Filtre de cutare

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 11 din 34

4. GESTIONAREA PROCESULUI
DE NSCRIERE LA GRDINI

4.1. ETAPA I FAZA I


4.1.1. Adugarea unei cereri de nscriere
Aceast operaie ofer posibilitatea introducerii n sistem a cererii de nscriere a unui copil
n nvmntul precolar i este efectuat de ctre operatorul colar. Acesta preia
informaiile din actele puse la dispoziie de ctre solicitantul nscrierii (CI a printelui i
certificatul de natere al copilului) i le introduce n aplicaie.
nregistrarea n sistem a unei cereri de nscriere este considerat complet dac a fost
marcat ca fiind validat. Orice cerere va fi validat de ctre operatorul din unitate imediat
ce este semnat de solicitantul nscrierii (printe / tutore legal) i doar dac este nsoit de
documentele aferente prevzute i menionate n aplicaie.
Aplicaia permite introducerea datelor aferente cererii de nscriere, listarea acesteia i
marcarea cererii ca fiind valid.
Pentru a aduga o cerere de nscriere, trebuie urmai urmtorii pai:
Accesarea formei de nscriere;
Completarea informaiilor n cmpurile din form;
Salvarea informaiilor completate;
Listarea cererii completate;
Verificarea de ctre solicitant a corectitudinii datelor completate;
Solicitantul semneaz pe cererea listat, confirmnd astfel faptul c datele nscrise
sunt corecte. Dac datele nu sunt corecte, operatorul va efectua modificrile i va
lista din nou cererea;
SIIIR - Modulul nscrierea la grdini
Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 12 din 34

Verificarea existenei documentelor anexate la dosarul de nscriere (documente


menionate n aplicaie) i bifarea acestora in ecranul OPIS;
Listarea raportului OPIS i semnarea acestuia de ctre operatorul ce a introdus datele;
Odat listate i semnate formularul tip i raportul Opis, cererea este complet i se
marcheaz ca Valid.

4.1.1.1 Accesarea formei de nscriere

Din ecranul principal al aplicaiei accesai submodulul nscriere copil din modulul nscrierea
la grdini.

Figura 13. Accesarea formei e nscriere

n ecranul n care vei fi direcionat, introducei codul numeric personal al copilului i apsai
butonul Caut pentru ca acesta s poat fi validat.

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 13 din 34

Figura 14. Caut copil dup CNP

ATENIE: n cazul n care n sistem exist deja o cerere pentru acelai CNP, la apsarea
butonului de cutare:

fie va aprea cererea nregistrat anterior - n cazul n care cererea a fost depus la
aceeai unitate de nvmnt i nu a fost validat;

fie va aprea mesajul din fereastra de mai jos n cazul n care exist o cerere
depus la o alt unitate de nvmnt;

Figura 15. Eroare cutare CNP

Dac CNP-ul nu va fi regsit n baza de date ca fiind deja nregistrat de ctre o alt unitate
de nvmnt, vei fi direcionat n forma de completare a cererii de nscriere a copilului la
grdini.

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 14 din 34

4.1.1.2 Completare informaii solicitant

n seciunea Date privind solicitantul completai informaiile aferente solicitantului cererii


de nscriere:

datele de identificare (numele i prenumele complete, aa cum se regsesc n


cartea de identitate);

datele despre domiciliu (tip adres, domiciliu) n funcie de localitatea


aleas la adresa de domiciliu (reedin), n cmpul Strada vei avea
posibilitatea s alegei denumirea strzii dup tastarea a trei litere sau, dac
aceasta nu se afl n baza de date, s o completai manual. Dac strada se afl
n lista precompletat, se va completa automat i codul potal dup selectarea
denumirii strzii.

datele de contact: (numr de telefon, adres de email);

calitatea solicitantului (printe sau reprezentant legal).

Figura 16. Seciunea cererii n care se completeaz datele solicitantului

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 15 din 34

4.1.1.3 Completare informaii copil

n seciunea Date privind copilul completai informaiile referitoare la copilul pentru care se
depune cererea de nscriere.
Codul numeric personal al copilului se va completa automat dup validarea cutrii lui n
baza de date, la fel ca sexul i data naterii acestuia.
Ca la datele solicitantului, se vor completa datele de identificare, locul naterii, iar adresa se
poate fi preluat automat din seciunea Date privind solicitantul, bifnd opiunea Preia
domiciliul solicitantului. Dac nu se dorete preluarea adresei din seciunea Date privind
solicitantul, datele vor fi introduse manual.

Figura 17. Seciunea cererii n care se completeaz datele copilului ce urmeaz a fi nscris la grdini

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 16 din 34

4.1.1.4 Date privind nscrierea la grdini

n aceast seciune se pot selecta, n ordinea preferinelor solicitantului, trei uniti de


nvmnt care au locuri disponibile, conform planului de colarizare, pentru nivelul
Precolar.

n cmpul Grdinia 1 apsai butonul de cutare (

) i selectai, din lista care va

aprea n fereastra de dialog, unitatea de nvmnt la care se depune cererea de


nscriere sau una din unitile arondate acesteia i apsai butonul Selecteaz.

Figura 18. Selectarea unitii de nvmnt pentru prima opiune

n cmpul Opiune plan colarizare apsai butonul de cutare (

) i selectai, din

lista care va aprea n fereastra de dialog, opiunea corespunztoare din planul de


colarizare al unitii de nvmnt selectate anterior.

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 17 din 34

Figura 19. Seelctare opiune plan de colarizare

n cmpurile Grdinia 2 i Grdinia 3 apsai butonul de cutare (

) i selectai,

din lista care va aprea n fereastra de dialog, una din unitile de nvmnt din
jude, ca opiuni alternative, i apsai butonul Selecteaz.

Figura 20. Selectarea unitilor de nvmnt ca variante alternative

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 18 din 34

ATENIE: n lista de opiuni vor aprea doar unitile de nvmnt care au locuri
disponibile, conform planului de colarizare, pentru nivelul Precolar.

Figura 21. Seciunea cererii n care se completeaz date


privind nscrierea la grdin

4.1.1.5 Completare informaii frai/surori

n aceast seciune se vor completa datele despre fraii/surorile copilului care sunt prezeni
n sistemul de nvmnt, fie c sunt nscrii n acelai an colar, fie c au fost deja.

Figura 22. Seciunea cererii n care se completeaz datele despre fraii/surorile copilului, care sunt nscrii n
sistemul de nvmnt

Apsai butonul Adaug, iar n fereastra de dialog ce va aprea pe ecran, completai


informaiile solicitate n fiecare cmp obligatoriu i apsai apoi butonul Adaug, care ar
trebui s devin activ odat ce au fost introduse corect datele. Dac nu devine activ,
verificai ca toate cmpurile obligatorii s fie completate (Numele, Prenumele, Relaia).

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 19 din 34

Figura 23. Fereastr modal n care se completeaz infomaiile depre frai/surori

Pentru introducerea denumirii unitii de nvmnt, apsai butonul de cutare (

) din

dreptul cmpului Unitate colar i alegei unitatea din lista care va aprea n fereastra
modal.

Dup ce datele au fost adugate, acestea pot fi modificate prin accesarea butonului Editare
sau terse prin apsarea butonului terge.

4.1.1.6 Completare criterii de departajare

Seciunea Criterii de departajare din cerere se utilizeaz doar n situaii speciale , iar pentru
acestea se vor anexa la dosar acte doveditoare i se vor bifa csuele de mai jos dup caz:
Exist un certificat medical de ncadrare a copilului n grad de handicap;
Exist documente care dovedesc c este orfan de ambii prini copilul sau
provine de la o cas de copii / centru de plasament / plasament familial;
SIIIR - Modulul nscrierea la grdini
Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 20 din 34

Exist documente care dovedesc c este orfan de un printe copilul.

Figura 24. Criterii de departajare pentru cazurile speciale

4.1.1.7 Completare declaraii

La finalul formularului se vor bifa declaraiile de consimmnt, care vizeaz rspunderile pe


care i le asum solicitantul n legtur cu informaiile puse la dispoziie. Pentru finalizarea
cererii, este obligatoriu s fie bifate ca n figura de mai jos (bifarea celei de-a doua declaraii
este opional):

Figura 25. Declaraii de consimmnt

4.1.1.8 Salvarea informaiilor de baz

Dup ce toate seciunile au fost completate corect cu informaiile necesare, butonul


Salveaz i treci la pasul urmtor (aflat n colul din dreapta, jos) devine activ i trebuie
apsat pentru a putea continua procesul de nscriere. n urma apsrii acestuia, datele sunt
salvate n sistem i se face trecerea n fereastra imediat urmtoare.
SIIIR - Modulul nscrierea la grdini
Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 21 din 34

Figura 26. Salveaz i treci la pasul urmtor

4.1.1.9 OPIS pentru validarea documentelor ataate cererii

Pentru nscrierea copilului sunt necesare urmtoarele documente:

certificatul de natere al copilului nscris;

cartea de identitate a solicitantului;

rezultatul evalurii nivelului de dezvoltare psiho-somatic a copilului (doar n cazurile


necesare).

adeverin de salariat pentru prini sau tutore

hotrrea de divor, acolo unde este cazul

Operatorul va verifica existena la dosarul de nscriere a fiecrui document necesar nscrierii


i va bifa corespunztor.

Dac din informaiile solicitantului lipsete unul din documentele necesare pentru ataarea
la dosar, cererea nu este considerat ca fiind validat. n acest caz se va verifica faptul ca NU
este marcat Validare cerere i se va apsa butonul Finalizare. Ulterior, cand solicitantul

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 22 din 34

revine cu documentul lips, cererea va putea fi regsit in meniul List cereri i va putea fi
validat.

Figura 27. Fereastr validare/descrcare/corectare i documente necesare

4.1.1.10 Listare cerere

Pentru a descrca cererea, exist dou variante:


1. Dup ce a fost completat cererea de nscriere i ai trecut de prima etap (Salveaz
i treci la pasul urmtor), apsai butonul Descarc cerere aflat n stnga ecranului.

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 23 din 34

Figura 28. Buton Descarc cererea

n fereastra modal aprut introducei numrul de nregistrare (acesta fiind preluat


automat pe formularul de cerere), apoi apsai butonul OK. Astfel cererea va fi
descrcat n format PDF n computerul dumneavostr, urmnd a putea fi printat.

Figura 29. Fereastr modal pentru introducerea numrului de nregistrare.

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 24 din 34

Figura 30. Fragment de cerere care cuprinde numrul de nregistrare

2. A doua variant de a descrca o cerere pentru a fi semnat de solicitantul nscrierii


este:

dup ce ai trecut de etapa Salveaz i treci la pasul urmtor i ai finalizat


cererea de la butonul Finalizare, accesai cea de-a doua opiune din meniul din
stnga ecranului, List cereri:

Figura 31. Finalizare cerere

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 25 din 34

Figura 32. Opiunea List cereri din meniul modulului nscrierea la grdini

n fereastra urmtoare va aprea lista cu toate cererile completate pn la


momentul respectiv. Selectai cererea pe care dorii s o listai (dac nu se
gsete printre primele, o putei cuta dup CNP-ul copilului nscris sau dup alte
filtre) i apsai butonul Descarc cerere. Cererea va fi descrcat n computerul
dumneavoastr n format PDF, putnd apoi s o listai pentru a fi verificat i
semnat de ctre solicitantul nscrierii (printe sau tutore legal).

Figura 33. Buton Descarc cererea din submeniul List cereri

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 26 din 34

Dac n urma verificrii sunt identificate informaii greite, apsai butonul Corecteaz
cerere, aflat n stnga ecranului, lng butonul Descarc cerere, (menionat mai sus la
punctul 1) i cererea va fi redeschis. Dup corectarea datelor, apsai din nou butonul
Salveaz i treci la pasul urmtor pentru a putea descrca varianta actualizat a cererii.
Aceasta va fi reverificat i semnat de ctre solicitantul nscrierii.

Figura 34. Opioune Corecteaz cerere

Dac informaiile din cerere nu sunt corecte i printele nu a semnat formularul tip listat, nu
se va continua cu procesul de validare a cererii descris mai jos.

Dac n urma verificrii s-a constatat veridicitatea informaiilor i cererea listat a fost
semnat de solicitant, se va continua cu bifarea documentelor din lista prezentat n
seciunea OPIS.

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 27 din 34

Figura 20. Seciunea Opis

4.1.1.11 Validarea cererii

Dac toi paii au fost corect efectuai i dosarul de nscriere este complet, cu toate actele
semnate de solicitantul nscrierii i de ctre operator, se poate bifa opiunea Validare cerere
i apsa butonul Finalizare, urmnd trecerea la cea de-a doua faz a nscrierii.

Figura 35. Validare cerere

4.1.2. Editarea unei cereri de nscriere


n cazul n care informaiile introduse n cererea de nscriere trebuie modificate, se poate
reveni asupra cererii accesnd din nou opiunea nscriere copil i reintroducnd CNP-ul
copilului n cmpul Cod Numeric Personal. Dac acesta a fost introdus corect, se va
deschide cererea pe care ai completat-o anterior i putei modifica informaiile.
Odat validat, cererea nu va mai putea fi modificat.
n cazuri excepionale, se va adresa o cerere ctre ISJ, care poate trece cererea n stare
invalidat i cererea va putea fi modificat de ctre operatorul din unitatea de nvmnt.

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 28 din 34

4.1.3. Cutarea unei cereri de nscriere


Pentru a cuta o cerere de nscriere, intrai n submodulul List cereri din submeniul aflat n
stnga paginii.

Figura 36. Accesarea submodulului List cereri

Pentru a facilita cutarea unei cereri, aceasta se poate efectua dup anumite filtre de
cutare:

CNP;

Status de evaluare admitere;

Status validare;

Etapa/Faza.

Dup completarea unuia din filtre, apsai butonul Caut (

), aflat n dreptul filtrelor

de cutare.

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 29 din 34

Figura 37. Lista cererilor de nscriere i filtrele de cutare

4.1.4. Evaluarea cererilor de nscriere


4.1.4.1 Admiterea unui copil nscris la grdini

Dup nchiderea procesului de depunere a cererilor de nscriere, se trece la procesul de


evaluare a cererilor depuse accesnd submodulul List cereri din meniul aflat n stnga
ecranului.
Dac n urma evalurii dosarul este complet i concord cu cerinele unitii de nvmnt,
selectai cererea corespunztoare din list i apsai butonul Admite, operaie n urma
creia copilul va fi oficial admis n unitatea de nvmnt de la prima opiune din cerere.

Figura 21. Admite cerere

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 30 din 34

4.1.4.2 Respingerea unui copil nscris la grdini

Dup nchiderea procesului de depunere a cererilor de nscriere, se trece la procesul de


evaluare a cererilor depuse accesnd submodulul List cereri din meniul aflat n stnga
ecranului.
Dac n urma evalurii dosarul este incomplet i nu concord cu cerinele unitii de
nvmnt, selectai cererea corespunztoare din list i apsai butonul Respinge, operaie
n urma creia copilul va fi oficial respins de la unitatea de nvmnt de la prima opiune
din cerere.

Figura 38. Respinge cerere

4.2. ETAPA I FAZA A II-A


Dup ce faza nti a primei etape de nscriere la grdini a fost nchis de ctre
administratorul MEN, n cea de-a doua faz a etapei urmeaz ca cererile respinse de
unitile de nvmnt de la prima opiune s fie reevaluate de ctre unitile de
nvmnt de la a doua opiune de pe cererile de nscriere.
Procesul de reevaluare din faza a doua a etapei nti este identic cu cel de evaluare din
prima faz.

Dup terminarea procesului de reevaluare, administratorul MEN va nchide faza a doua,


urmnd trecerea la faza a treia a primei etape de nscriere la grdini.

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 31 din 34

4.3. ETAPA I FAZA A III-A


Dup ce faza a doua a primei etape de nscriere la grdini a fost nchis de ctre
administratorul MEN, n cea de-a treia faz a etapei urmeaz ca cererile respinse i de
unitile de nvmnt de la a doua opiune s fie reevaluate de ctre unitile de
nvmnt de la a treia opiune de pe cererile de nscriere.
Procesul de reevaluare din faza a treia a etapei nti este identic cu cel de evaluare din prima
faz i cu cel de reevaluare din a doua faz.

Dup terminarea procesului de reevaluare, administratorul MEN va nchide faza a treia,


urmnd trecerea la etapa a doua a nscrierii la grdini.

4.4. ETAPA A II-A


Dup ce toate cele trei faze a primei etape de nscriere la grdini au fost ncheiate,
urmeaz etapa a doua, care presupune reluarea procesului descris n etapa nti, dar doar
pentru cererile care au fost respinse n toate cele trei faze ale primei etape.

4.5. ETAPA AJUSTRI


Dup ncheierea celei de-a doua etape a nscrierii la grdini, se deschide cea de-a treia
etap, n care copiii ale cror cereri de nscriere la grdini au fost respinse n primele dou
etape pot fi renscrii pe locurile rmase disponibile n unitile de nvmnt din lista
publicat on-line de inspectoratele judeene.
Aceast etap nu mai trece prin faza de evaluare (admitere/respingere). Cererile depuse
sunt admise n limita locurilor disponibile.

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 32 din 34

5. RAPOARTE
Accesnd submodulul Rapoarte din meniul aflat n stnga ecranului principal al modulului,
vei putea vizualiza lista de rapoarte specifice modulului nscrierea la grdini.

Figura 39. Accesarea submodulului Rapoarte

Pentru a rula unul din rapoartele aflate n list, selectai raportul dorit i apsai
funcionalitatea Ruleaz.

Figura 40. Ruleaz raport

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 33 din 34

Din ecranul n care vei fi direcionat, n funcie de formatul raportului selectat anterior,
apsai Export pdf (

) sau Export xls (

) i acesta va fi salvat n

computerul dumneavoastr.

6. EXPORT
Fiecare din submodulele modulului nscrierea la grdini are funcionalitatea Export,
aflat n colul din dreapta, sus. Aceasta, odat accesat, export n format excel sau csv
lista complet aferent fiecrui submodul.
Dup ce selectai una din variantele de format, aceasta va fi salvat i stocat pe hard disk-ul
computerului dumneavoastr.

Figura 41. Funcionalitatea Export i formatele de fiiere exportate

SIIIR - Modulul nscrierea la grdini


Instruciuni pentru utilizatori
Pagina 34 din 34