GHID DE UTILIZARE A PLATFORMEI INSAM

PENTRU ADMINISTRATORUL DE COAL

Instrumente digitale de ameliorare a calitii evalurii n nvmntul preuniversitar

CUPRINS
SCOPUL PREZENTULUI GHID ................................................................................................................... 3 AUTENTIFICAREA N SISTEMUL INFORMATIC ONLINE ............................................................................ 3 SECIUNEA ADMINISTRARE .................................................................................................................... 8 SUBMENIUL UTILIZATORI .................................................................................................................... 9 CUTAREA UNUI UTILIZATOR ......................................................................................................... 9 VIZUALIZAREA NTREGII LISTE DE UTILIZATORI DINTR-O COAL ................................................ 11 ADUGAREA UNUI UTILIZATOR (CREARE CONT NOU) ................................................................. 15 SUBMENIUL IMPORT UTILIZATORI.................................................................................................... 22 IMPORTUL FIIERELOR .................................................................................................................. 22 SUBMENIUL GRUPURI/CLASE ........................................................................................................... 29 CUTAREA UNUI GRUP (CLAS) ................................................................................................... 29 VIZUALIZAREA NTREGII LISTE DE GRUPURI I CLASE DINTR-O COAL ...................................... 32 ADUGAREA UNUI GRUP .............................................................................................................. 33 RECOMANDRI ..................................................................................................................................... 38

SCOPUL PREZENTULUI GHID

Prezentul ghid este adresat responsabililor la nivel de unitate colar ai sistemului informatic INSAM, responsabili cu rol de administrator la nivel de coal. Administratorul de coal INSAM are urmtoarele responsabiliti: gestionarea datelor i informaiilor utilizatorilor INSAM din unitatea colar (cadre didactice, elevi, prini) actualizarea informaiilor, completarea informaiilor lips etc. crearea conturilor de acces n aplicaia INSAM, conform procedurilor stabilite, prin creare manual i prin import crearea de clase i grupuri la nivelul unitii colare configurarea drepturilor de acces i a altor setri necesare pentru o bun funcionare i utilizare a sistemului informatic la nivelul unitii colare de care rspunde.

Pentru fiecare dintre aceste responsabiliti, va fi descris n cele ce urmeaz modul de lucru n cadrul aplicaiei INSAM, incluznd i recomandri i precizri utile pentru o bun administrare a datelor la nivelul unitii colare.

AUTENTIFICAREA N SISTEMUL INFORMATIC ONLINE

Primul pas n procesul de administrare este reprezentat de accesarea aplicaiei. Aplicaia este disponibil online i se poate accesa de pe un calculator normal, cu un sistem de operare obinuit. Pentru autentificarea n sistemul informatic parcurgei urmtorii pai: Pasul 1: deschidei un browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome etc.) de navigare pe Internet. Recomandm utilizarea browserului Internet Explorer, o versiune mai recent (7+).

Atenie! Asigurai-v n prealabil c staia de pe care accesai sistemul informatic dispune de conexiune la internet i c aceasta este pornit. 3

Pasul 2: n bara de adrese a browserului tastai adresa http://insam.softwin.ro/insam Pasul 3: n zona de autentificare, tastai numele de utilizator i parola pe care le-ai primit de la administratorul aplicaiei si apsai butonul Intr n cont.

Atenie! n cazul n care nu ai primit datele de autentificare de la administratorul aplicaiei (nume de utilizator i parol), v rugm s contactai imediat administratorul aplicaiei (insam@intuitext.ro) sau persoana responsabil de proiect!

Dup completarea datelor de autentificare i apsarea butonului Intr n cont, n zona de autentificare va aprea un mesaj de ntmpinare.

n cazul n care autentificarea nu a funcionat, aplicaia va afia un mesaj de eroare.

n aceste condiii v rugm s v asigurai c:

nu este apsat tasta Caps Lock ai scris corect numele de utilizator, respectiv parola nu ai copiat din greseal i spaii, n cazul n care ai completat numele de utilizator, respectiv parola prin copiere din alt document (funcia copy-paste ctrl+c si ctrl+v).

Repetai procesul de autentificare, completnd cu atenie numele de utilizator, respectiv parola. Dac autentificarea nu functioneaz n continuare, v rugm s contactai administratorul aplicaiei, specificnd datele dumneavoastr de identificare (nume, prenume, nume de utilizator, parola pe care ai primit-o).

Observaie: n cazul n care pentru contul Dvs sunt prevzute mai multe drepturi de acces (mai multe roluri), dup introducerea numelui de utilizator i a parolei vei fi solicitat s alegei rolul cu care dorii s v autentificai n sistemul informatic.

Alegei din lista disponibil rolul de Administrator de coal i apsai butonul Intr n cont.

Pasul 4: verificai corectitudinea datelor asociate utilizatorului dumneavoastr, astfel: n pagina principal a aplicaiei, verificai dac apare numele dumneavoastr i dac acesta este corect. n cazul n care datele nu corespund, v rugm s anunai acest lucru imediat administratorului aplicaiei sau persoanei responsabile de proiect!

Dup autentificare vei avea acces la seciunea de administrare conform drepturilor de acces setate pentru rolul de Administrator de coal, cu submeniurile aferente. Operatiile posibile in cadrul acestei seciuni vor fi detaliate n acest ghid n capitolele ce urmeaz.

Atenie! Pentru asigurarea securitii informaiilor este indicat ca de fiecare dat cnd ai terminat de lucrat n aplicaia INSAM s folosii butonul Iei din cont pentru a v deloga din sistem, i de abia dup aceea s nchidei browserul.

SECIUNEA ADMINISTRARE
n cadrul seciunii Administrare utilizatorii cu rol de Administrator de coal vor putea gestiona i administra datele legate de utilizatorii creai n sistemul informatic (adic conturile de acces, cu datele specifice i rolurile / drepturile de acces setate), vor putea crea conturi noi i vor putea crea grupuri de utilizatori i clase de elevi. Pentru accesarea submeniurilor specifice, poziionai cursorul mouse-ului pe meniul Administrare. Astfel se vor desfura n jos submeniurile disponibile: o Utilizatori, o Import utilizatori, o Grupuri / Clase

SUBMENIUL UTILIZATORI

n cadrul submeniului Utilizatori un utilizator INSAM cu rol de Administrator de coal poate efectua urmtoarele operaii: Cutarea unui utilizator specific Adugarea unui utilizator nou (adic crearea unui nou cont de acces pentru o anumit persoan)

CUTAREA UNUI UTILIZATOR Pentru a cuta un anumit utilizator n baza de date de utilizatori ai aplicaiei INSAM, accesai submeniul Utilizatori din seciunea Administrare. n zona de lucru se vor afia urmtoarele cmpuri: Nume utilizator: reprezint numele de utilizator, unic n baza de date, setat pentru fiecare utilizator INSAM conform prenumelui si numelui persoanei, dup o regul specific; Nume persoan: numele i prenumele unei persoane, aa cum a fost aceasta nregistrat n baza de date la crearea contului INSAM

Cutarea unui utilizator se poate face dup numele de utilizator sau dup numele persoanei. Pentru a cuta un anumit utilizator dup numele de utilizator, completai numele de utilizator (complet sau parial) n cmpul Nume utilizator i apsai butonul Caut.

n zona de lucru se vor afia sub forma unui tabel toi utilizatorii gsii, conform criteriului de cutare. Lista n format tabelar cuprinde urmtoarele cmpuri: numele persoanei numele de utilizator (n general, numele de utilizator sunt construite pe formatul prenume.nume) rolurile utilizatorului n sistemul informatic (profesor, elev, administrator de coal etc.)

Observaie: pentru persoanele care au mai multe roluri de acces n sistemul informatic, n cmpul Roluri din tabel vor fi enumerate toate rolurile configurate pentru utilizatorul respectiv. posibilitatea de vizualizare i modificare a setrilor i datelor configurate pentru fiecare utilizator. Pentru a modifica datele sau setrile unui utilizator, apsai butonul de modificare din dreptul utilizatorului respectiv, reprezentat de cele dou sgei .

10

n cazul n care nu cunoatei numele de utilizator setat n sistemul informatic pentru utilizatorul pe care l cutai, putei cuta utilizatorul dup numele acestuia. Este suficient s completai n cmpul Nume persoan unul din nume (complet sau parial) i apoi s apsai butonul Caut.

n zona de lucru se vor afia sub forma unui tabel toi utilizatorii gsii, conform criteriului de cutare (toi utilizatorii din coala Dvs care au numele cutat).

Atenie! Dvs ca i administrator de coal vei putea regsi i vizualiza numai utilizatorii din sistemul informatic INSAM care aparin de coala Dvs. Nu vei putea regsi utilizatori din alte uniti colare!

VIZUALIZAREA NTREGII LISTE DE UTILIZATORI DINTR-O COAL n cazul n care dorii s vizualizai lista tuturor utilizatorilor existeni n sistemul informatic INSAM care aparin de unitatea Dvs colar, apsai butonul Caut fr a completa niciun criteriu de cutare (nu completai nimic nici n cmpul Nume utilizator nici n cmpul Nume persoan). n zona de lucru se vor afia sub forma unui tabel toi utilizatorii gsii.

11

Observaie: n cazul n care lista de utilizatori conine multe nregistrri, aceasta va fi afiat paginat (cte 25 de nregistrri ntr-o pagin). Pentru a naviga ntre pagini apsai cifra corespunztoare paginii dorite, sau folosii opiunile *Prima/Anterioara+ i *Urmtoarea/Ultima], disponibile deasupra i dedesubtul tabelului cu utilizatori.

Dac dorii s vizualizai lista coninnd numai utilizatorii care nu s-au autentificat nc n sistemul informatic (deci nu au folosit niciodata contul lor pentru a se loga n aplicaia INSAM), bifai opiunea de filtrare Numai utilizatori care nu s-au autentificat nc i apsai butonul Caut. n tabelul cu utilizatori vor fi afiai numai utilizatorii care nu s-au autentificat nc n sistemul informatic INSAM (nu au accesat aplicaia INSAM cu contul respectiv).

12

Pentru a putea comunica utilizatorilor din unitatea Dvs colar datele de logare n aplicaia INSAM, avei posibilitatea de a descrca un fiier cu aceste informaii. n acest scop parcurgei urmtorii pai: Pasul 1: bifai csua Numai utilizatori care nu s-au autentificat nc i apsai butonul Caut. Lista va afia toi utilizatorii care nu i-au accesat contul. Pasul 2: la finalul listei vei regsi Opiuni de export: CSV | Excel. Accesai link-ul corespunztor formatului de fiier de export dorit: o CSV pentru un fiier CSV (compatibil cu programul Excel) o Excel pentru un fiier Excel Datele utilizatorilor vor fi astfel exportate ntr-un fiier CSV sau Excel care va conine parola i numele de utilizator pentru fiecare cont existent.

13

Pasul 3: n fereastra care se deschide apsai Save pentru a salva fiierul pe calculatorul Dvs. Deschidei fiierul salvat i comunicai fiecrei persoane numele su de utilizator i parola aferent pentru a se putea loga pe platform.

Atenie! Asigurai-v c ai reinut unde ai salvat fiierul descrcat, pentru a-l putea regsi uor.

Din motive de securitate, parolele pentru conturile adugate manual nu vor fi afiate n fiierul cu utilizatori descrcat din aplicaie. n consecin, pentru a comunica parola utilizatorilor pentru care ai creat conturile manual exist dou posibile soluii: 14

a. Notai ntr-un alt fiier numele de utilizator i parola pe care le-ai creat, imediat dup ce ai creat contul. n fiierul cu utilizatori exportat din aplicaie tergei rndul cu utilizatorul creat manual, deoarece la acesta va aprea o parol generat de ctre sistemul informatic (ns aceasta nu este parola corect pentru contul creat manual). Comunicai individual utilizatorilor numele de utilizator i parola. b. Generai raportul cu utilizatori. Pentru utilizatorii pe care i-ai creat manual, setai parola din fiier (adic cea generat de sistem). Pentru a face acest lucru, cutai utilizatorul n lista de utilizatori din aplicaie, apoi intrai n pagina cu datele persoanei si completai n cmpurile Parol i Confirmare parol exact parola care este trecut n fiierul Excel pentru utilizatorul respectiv. Salvai modificrile (apsai butonul Salveaz) i comunicai individual utilizatorilor numele de utilizator i parola.

ADUGAREA UNUI UTILIZATOR (CREARE CONT NOU) Pentru a crea un cont nou de acces n sistemul informatic INSAM este necesar s adugai un utilizator nou, completnd datele acestuia i configurnd drepturile de acces (rolurile) corespunztoare. Crearea unui cont nou de acces (adugarea unui utilizator) presupune parcurgerea urmtorilor pai: Pasul 1: nainte de crearea efectiv a noului cont de acces, verificai dac nu cumva contul respectiv exist deja! Cutai utilizatorul respectiv, completnd numele ntr-unul din cmpurile Nume utilizator sau Nume persoan i apsai butonul Caut. n lista cu rezultatele cutrii verificai dac exist contul respectiv. n cazul n care contul nu exist, lista nu va afia niciun rezultat.

15

Atenie! Dac utilizatorul este deja creat, verificai dac corespund toate celelalte informaii, pentru a v asigura c este vorba despre aceeai persoan. Este posibil (mai ales n cazul numelor comune) s existe deja un utilizator creat, dar s fie vorba despre o alt persoan. Pentru a verifica informaiile menionate, apsai butonul n dreptul utilizatorului respectiv i vei putea vizualiza pagina cu datele complete ale acestuia.

Pasul 2: Apsai butonul Adaug, pentru a deschide pagina de adugare a unui nou profil de utilizator.

Pasul 3: Completai informaiile necesare crerii unui cont nou. Asigurai-v nainte de a ncepe c avei toate aceste informaii disponibile, n special pentru cmpurile obligatorii (marcate cu *).

16

Cmpurile se completeaz astfel: Nume utilizator: se adaug dup regula prenume.nume Exemplu: Ion.Popescu Cazuri particulare de creare a numelor de utilizator: o n cazul n care o persoan are dou prenume, acestea se alipesc i se completeaz un nume de utilizator de tipul prenume1prenume2.nume Exemplu: pentru o persoan cu numele Ioana Anca Popescu se va crea numele de utilizator ioanaanca.popescu o n cazul n care o persoan are dou nume de familie, acestea se vor include n numele de utilizator cu linie de legtur ntre ele, pe modelul prenume.nume1-nume2 Exemplu: pentru o persoan cu numele Ana Dumitrescu-Popa se va crea numele de utilizator ana.dumitrescu-popa o n cazul n care dup verificarea de la pasul 1 ai vzut c mai exist un utilizator identic cu cel care ar trebui creat acum, se creaz dup regula prenume.nume.localitate. Exemplu: Ion.Popescu.Giurgiu CNP: se completeaz codul numeric personal al persoanei pentru care se adaug contul.

Atenie! n cazul n care CNP-ul nu este corect, vei primi un mesaj de eroare. n acest caz, asigurai-v c ai primit CNP-ul corect i ai tastat corect cifrele acestuia.

17

Parola: Se completeaz o parol. Pentru siguran este recomandat ca parola s conin litere, cifre i simboluri, pe modelul parolelor generate de ctre sistem (de tipul insam#12345). Confirmare parol: se completeaz din nou parola setat mai sus.

Observaie: Din motive de securitate, ceea ce tastati n cadrul cmpurilor de parol va aprea sub forma unor buline/puncte. Asigurai-v c tastai corect parola.

Atenie! Notai ntr-un fiier numele de utilizator i parola pe care le-ai setat pentru contul respectiv pentru a le putea comunica utilizatorilor, deoarece din motive de securitate nu vei mai putea vizualiza parola setat i nici nu va aprea n fiierul de export cu datele de logare!

Prenume: se completeaz prenumele (numele mic) al persoanei. n cazul n care o persoan are dou prenume se completeaz n acest cmp ambele prenume, cu un spaiu ntre ele. Gen: se selecteaz din list masculin sau feminin Nume: se completeaz numele persoanei (numele de familie) Data naterii: se selecteaz din calendar data naterii Iniiala tatlui: se completeaz prima liter din numele mic al tatlui Jude: implicit este selectat judeul unitii colare pe care o administrai, nu trebuie s completai nimic. n cazul n care judeul setat n aplicaie pentru coala Dvs nu este cel corect, v rugm s contactai de urgen administratorii aplicaiei. Localitate: implicit este selectat localitatea unitii colare pe care o administrai, nu trebuie s completai nimic. n cazul n care localitatea setat n aplicaie pentru coala Dvs nu este cea corect, v rugm s contactai de urgen administratorii aplicaiei. Adres: se completeaz adresa utilizatorului (strad, numr, bloc etc.) Telefon: se completeaz numrul de telefon al utilizatorului (inclusiv prefixul, dac nu este vorba de numrul telefonului mobil). Email: se completeaz adresa de e-mail a utilizatorului. Valid de la: este precompletat automat cu data curent (azi)

18

Atenie! Toate cmpurile marcate cu asterisc (stelu *) sunt obligatorii i trebuie completate. n caz contrar, la apsarea butonului Salveaz, profilul dorit nu va fi creat i va trebui s reluai inserarea datelor. Se completeaz n continuare i celelalte cmpuri. Naionalitate: se selecteaz din list naionalitatea utilizatorului (romn, maghiar etc.). Implicit, valoarea selectat este romn. Grup vrst: se selecteaz din list grupul de vrst n care se ncadreaz persoana pentru care se creeaz contul. n cazul n care nu avei disponibil aceast informaie, putei deduce grupul de vrst din data naterii. Locul de reedin: se selecteaz una din cele dou opiuni disponibile: rural sau urban. Nivel instruire: se selecteaz din list nivelul de instruire al persoanei, lundu-se n considerare ultimul nivel de instituie de nvmnt absolvit. Statutul pe piaa muncii: se selecteaz una din cele dou opiuni disponibile: activ (pentru cadrele didactice) sau inactiv (pentru elevi). Statutul pe piaa muncii detaliu: se selecteaz din list valoarea potrivit. Apartenena la un grup vulnerabil: se selecteaz din list grupul vulnerabil din care face parte utilizatorul, dac este cazul. Dac persoana nu face parte dintr-un grup vulnerabil, acest cmp se las necompletat. Expir la: acest cmp nu se completeaz dect n cazul n care utilizatorul care se creeaz are o valabilitate limitat n timp. 19

Observaie: Toate aceste cmpuri nu sunt obligatorii pentru crearea unui cont nou, ns sunt necesare pentru raportri. n cazul n care nu avei disponibile aceste informaii la crearea unui cont nou, le putei lsa necompletate. Nu uitai nsa s le completai ulterior, de ndat ce intrai n posesia informaiilor necesare. Pasul 4: Apsai butonul Salveaz.

Pasul 5: se seteaz rolurile pentru utilizatorul creat, astfel: 1. Se selecteaz urmtoarea seciune: Roluri. n aceast seciune se va seta rolul utilizatorului n cadrul platformei i implicit drepturile de acces.

20

2. Se apas butonul Adaug. 3. Se completeaz informaiile astfel: Rol: se alege din list rolul care se seteaz n cadrul platformei pentru utilizatorul respectiv: Profesor/Elev/Printe Jude: cmpul este precompletat , nu trebuie s completai nimic Localitatea: cmpul este precompletat , nu trebuie s completai nimic Instituie/coal: cmpul este precompletat , nu trebuie s completai nimic n funcie de rolul selectat (Profesor/Elev/Printe) se afieaz cmpuri specifice, care trebuie completate. Funcia (pentru rolul de profesor): se alege din list funcia pe care o are persoana respectiv n unitatea colar; Catedra/disciplina (pentru rolul de profesor): se alege din list disciplina predat de utilizator. n cazul n care disciplina cutat nu se regsete n list, selectai valoarea Alt disciplin. Nu se bifeaz cele dou cmpuri: Validator i Itemist. Clasa (pentru rolul de elev): se selecteaz din list clasa din care face parte elevul. Printe (pentru rolul de elev): se selecteaz din list printele elevului respectiv. Pentru ca lista s conin printele este nevoie ca nainte de crearea utilizatorului de tip elev s fi fost creat utilizatorul printelui. 4. Se apas butonul Salveaz. Felicitri! Ai adugat un nou utilizator. Comunicai persoanei respective numele de utilizator i parola, pentru a putea accesa aplicaia cu contul creat.

21

SUBMENIUL IMPORT UTILIZATORI

IMPORTUL FIIERELOR Este recomandat a se folosi opiunea Import utilizatori pentru adugarea unui numr mare de conturi n mod automat, prin ncrcarea unui fiier n aplicaia INSAM. Astfel nu este nevoie s creai fiecare utilizator n parte. Se economisete n acest mod timp, iar conturile sunt create instantaneu.

Atenie! Pentru ncrcarea datelor utilizatorilor este necesar ca acestea s fie cuprinse ntrun fiier Excel special. Fiierul import profesori i fiierul import elevi se regsesc n zona de lucru a paginii Import utilizatori (sub-meniul Import utilizatori aflat n meniul Administrare). Pentru a folosi opiunea Import utilizatori, urmai paii de mai jos: Pasul 1: Din meniul Administrare accesai submeniul Import utilizatori. Se va deschide zona de lucru n partea central a ecranului, cu titlul Import utilizatori.

Pasul 2: Accesai link-ul Descarc fiier import profesori sau Fiier import elevi, n funcie de conturile pe care trebuie s le creai. Se va deschide o fereastr pentru descrcarea fiierului Excel. Apsai Save n fereastra respectiv i salvai fiierul Excel n computerul dumneavoastr.

Atenie! Asigurai-v c ai reinut unde ai salvat fiierul descrcat, pentru a-l putea regsi. Pasul 3: Deschidei fiierul salvat n computerul dumneavoastr. 22

Pasul 4: Completai informaiile solicitate n acest fiier pentru fiecare utilizator n parte, sub fiecare seciune din capul de tabel. Salvai i inchidei fiierul.

Atenie! Nu completai informaiile despre profesori i cele despre elevi ntr-un singur fiier. Folosii fiierele aferente fiecrei categorii.

23

Pasul 5: Revenii la zona de lucru Import utilizatori pe platforma online. Apsai butonul Browse (Caut) pentru a cuta fiierul dumneavoastr n computer.

Atenie! Dac fiierul dumneavoastr conine informaii despre profesori, apsai butonul Browse din partea stng a zonei de lucru, aflat deasupra butonului Import profesori. Dac fiierul dumneavoastr conine informaii despre elevi, apsai butonul Browse din partea dreapt a zonei de lucru, aflat deasupra butonului Import elevi.

Apsnd butonul Browse, se va deschide o fereastr pentru navigare n computerul Dvs ctre fiierul pe care l-ai completat. Selectai fiierul i apsai Open.

24

Pasul 6: Apsnd Open suntei redirijat ctre zona de lucru online. Pentru verificare putei vizualiza calea ctre fiierul ncrcat n cmpul aflat n stnga butonului Browse.

Pasul 7: Apsai butonul Import profesori sau Import studenti, n funcie de fiierul pe care l-ai ncrcat. Pasul 8: Ateptai cteva momente pn cnd se proceseaz fiierul. Vei primi un mesaj la finalul procesrii care v anun dac aceasta s-a efectuat cu succes. n acest caz numrul erorilor este zero.

25

n cazul n care fiierul de import nu s-a procesat cu succes, Lista de erori va afia persoanele pentru care sunt informaii lips sau incorecte.

Atenie! Dac la importul fiierului apar erori, conturile nu vor fi create! Verificai c fiierul conine toate informaiile i c acestea sunt corect completate n cadrul lui. Facei coreciile necesare, rencrcai fiierul folosind butonul Browse i importai-l folosind butonul Import profesori sau Import elevi, dup caz, relund procedura pornind de la pasul 4. Pasul 9:

26

Verificai existena utilizatorilor creai prin accesarea meniului Administrare i a sub-meniului Utilizatori din Meniul principal aflat n partea stng a paginii.

Pasul 10: Bifai csua Numai utilizatori care nu s-au autentificat nc i apsai butonul Caut. Lista se va popula cu toi utilizatorii care nu i-au accesat contul, inclusiv cu cei nou creai de dumneavoastr prin importarea fiierului cu informaii.

Pasul 11: Mergei la finalul listei la Opiuni de export. Accesati link-ul Excel pentru a genera datele utilizatorului ntr-un fiier Excel, care va conine numele de utilizator i parola pentru fiecare cont creat. Se va deschide o fereastr n care apsai Save.

27

Atenie! Asigurai-v c ai reinut unde ai salvat fiierul descrcat, pentru a-l putea regsi.

Pasul 12: Deschidei fiierul salvat i comunicai fiecrui utilizator datele de logare n contul su (numele de utilizator i parola aferent) pentru a se putea autentifica n sistemul informatic online. Felicitri! Ai creat cu succes conturile de utilizatori pentru coala dumneavoastr, folosind opiunea Import utilizatori.

28

SUBMENIUL GRUPURI/CLASE
n cadrul meniului Grupuri / Clase se poate face administrarea grupurilor de utilizatori i a claselor, la nivelul instituiei colare pe care o administrai. O clas reprezint un grup de utilizatori elevi, care fac parte din aceeai clas. n plus, se pot crea grupuri de elevi din clase diferite sau din aceeai clas (spre exemplu se poate crea n aplicaie un grup de elevi care se pregtesc pentru olimpiad). n cadrul submeniului Grupuri / Clase un utilizator INSAM cu rol de Administrator de coal poate efectua urmtoarele operaii: Cutarea unui grup specific sau a unei clase Adugarea unui grup nou

CUTAREA UNUI GRUP (CLAS) Pentru a cuta un anumit grup n lista de grupuri definite n cadrul aplicaiei INSAM, accesai submeniul Grupuri / Clase din seciunea Administrare. n zona de lucru se vor afia urmtoarele cmpuri: Nume grup / clas: reprezint denumirea grupului sau a clasei, aa cum a fost definit n aplicaie de ctre un administrator; Nume responsabil grup: numele persoanei care este responsabil de un grup

29

Cutarea unui grup se poate face dup numele grupului sau dup numele persoanei responsabile de grup. Pentru a cuta un anumit grup dup numele acestuia, completai numele grupului sau clasei (complet sau parial) n cmpul Nume grup / clas i apsai butonul Caut.

n zona de lucru se vor afia sub forma unui tabel toate grupurile gsite, conform criteriului de cutare. Lista n format tabelar cuprinde urmtoarele cmpuri: Jude Localitate Instituie / coal numele grupului responsabil (numele persoanei responsabile de grupul respectiv) grup de tip clas, unde apare bifat dac respectivul grup este de tip clas butoane-imagine pentru aciuni specifice (modificare grup sau modificare utilizatori din grup)

30

n cazul n care dorii s cutai un grup dup numele responsabilului acestuia, este suficient s completai n cmpul Nume responsabil grup numele acestuia (complet sau parial) i apoi s apsai butonul Caut.

n zona de lucru se vor afia sub forma unui tabel toate grupurile gsite, conform criteriului de cutare (toate grupurile din coala Dvs care au ca responsabil de grup persoana cu numele cutat).

Atenie! Dvs ca i administrator de coal vei putea regsi i vizualiza numai grupurile din sistemul informatic INSAM care aparin de coala Dvs. Nu vei putea regsi grupuri din alte uniti colare!

31

VIZUALIZAREA NTREGII LISTE DE GRUPURI I CLASE DINTR-O COAL n cazul n care dorii s vizualizai lista tuturor grupurilor i claselor existente n sistemul informatic INSAM care aparin de unitatea Dvs colar, apsai butonul Caut fr a completa niciun criteriu de cutare (nu completai nimic nici n cmpul Nume grup / clas nici n cmpul Nume responsabil grup). n zona de lucru se vor afia sub forma unui tabel toate grupurile gsite.

Observaie: n cazul n care lista de grupuri conine multe nregistrri, aceasta va fi afiat paginat (cte 25 de nregistrri ntr-o pagin). Pentru a naviga ntre pagini apsai cifra corespunztoare paginii dorite, sau folosii opiunile *Prima/Anterioara+ i *Urmtoarea/Ultima], disponibile deasupra i dedesubtul tabelului.

32

Dac dorii s vizualizai lista coninnd numai grupurile de tip clas din sistemul informatic INSAM definite n unitatea Dvs cola, bifai opiunea de filtrare Grup de tip clas i apsai butonul Caut. n tabelul cu grupurile regsite vor fi afiate numai grupurile care sunt de tip clas.

ADUGAREA UNUI GRUP Pentru a crea un nou grup n sistemul informatic INSAM este necesar s adugai un grup nou, completnd denumirea acestuia i adugnd utilizatorii afereni n grup. nainte de a aduga un nou grup / clas, asigurai-v c acesta nu exist deja definit n cadrul sistemului informatic, verificnd lista cu toate grupurile setate pentru unitatea Dvs colar.

Pentru adugarea unui grup nou se parcurg urmtorii pai: Pasul 1: n pagina de Administrare grupuri / clase se apas butonul Adaug.

33

Pasul 2: se afieaz cmpurile necesare pentru definirea unui nou grup n cadrul sistemului informatic INSAM.

Pasul 3: se completeaz informaiile necesare: Nume grup / clas se completeaz denumirea grupului sau a clasei Grup de tip clas se bifeaz dac grupul pe care dorii s l creai este de tip clas. Dac este doar un grup de elevi format dup un alt criteriu, acest cmp se las nebifat. Responsabil se selecteaz din list numele cadrului didactic care este responsabil de acest grup (ca diriginte sau ca profesor coordonator)

Cmpurile Jude, Localitate i Instituie / coal sunt precompletate. Pasul 4: se apas butonul Salveaz.

Adugarea n grupul respectiv a utilizatorilor se face din pagina de Administrare utilizatori (la setarea rolului de elev pentru un elev se selecteaz din list clasa din care face parte).

34

Pentru a modifica utilizatorii n grup se parcurg urmtorii pai: Pasul 1: n pagina Administrare grupuri / clase se caut grupul pentru care se dorete modificarea utilizatorilor din grup.

Pasul 2: n tabelul cu grupuri, n dreptul grupului respectiv, apsai butonul-imagine Modificare utilizatori grup, reprezentat de simbolul .

Pasul 3: se deschide pagina de administrare a utilizatorilor din grup. n aceast pagin avei posibilitatea s cutai un anumit utilizator dup nume, sau s apsai butonul Caut pentru a vizualiza lista cu toi utilizatorii din coala pe care o administrai.

35

n aceast pagin se vor afia n format tabelar toi utilizatorii conform criteriilor Dvs de cutare (anumii utilizatori sau toi utilizatorii din coal) cu urmtoarele informaii: Nume utilizator Nume persoan Bif verde dac utilizatorul respectiv face deja parte din grupul respectiv Buton-imagine de modificare, reprezentat de simbolul cu cele dou sgei

Observaie: n cazul n care lista de utilizatori este lung aceasta va fi afiat paginat (cte 25 de nregistrri ntr-o pagin). Utilizai link-urile [Prima/Anterioara] sau [Urmtoarea/Ultima] pentru a naviga ntre pagini, sau dai click direct pe cifra corespunztoare paginii.

Pasul 4: n dreptul utilizatorului dorit, apsai butonul de modificare

36

Pasul 5: se va deschide o fereastr nou n care vei putea selecta grupul din care dorii s fac parte utilizatorul respectiv.

Pasul 6: dup ce ai selectat din list grupul, apsai butonul Salveaz.

Pasul 7: verificai c utilizatorul a fost adugat n grup (va aprea bifa verde n dreptul utilizatorului). Pasul 8: repetai paii 4 7 de cte ori este necesar (pentru utilizatorii pe care dorii s-i adugai n grup, dac nu ai fcut nc acest lucru la crearea utilizatorului). 37

RECOMANDRI
Cnd creai un utilizator nou (cont nou) asigurai-v c acesta nu este deja creat! Completai cu atenie toate informaiile necesare la crearea unui utilizator nou! Aceste informaii sunt gestionate de ctre Administratorii de coal i nu pot fi modificate de ctre utilizatorii de tip profesor, elev sau printe. Informaiile completate pentru un utilizator sunt utilizate n rapoarte de sistem. V rugm s v asigurai de completitudinea i corectitudinea acestora. Pentru un numr mare de conturi care trebuie create n sistem, recomandm utilizarea opiunii de import utilizatori. nainte de a ncepe un import de utilizatori sau de a aduga un cont nou, asigurai-v c ai primit toate informaiile necesare pentru crearea unui cont de la persoanele respective. Nu divulgai datele de acces ctre teri. Avei grij ca numele de utilizator si parol s fie comunicat fiecrei persoane n parte. Nu acordai unui utilizator mai multe drepturi (roluri) dect este nevoie. Pstrai cu atenie datele Dvs de logare n apllicaie (contul de administrator de coal). n cazul n care observai n aplicaie setri sau configurri greite n ceea ce privete coala, localitatea, judeul Dvs, v rugm s contactai de urgen administratorii aplicaiei la adresa de e-mail dedicat (insam@intuitext.ro). nainte de a crea un grup nou, verificai dac nu este deja creat. Ca ordine a efecturii operaiunilor de administrare utilizatori i grupuri la nivelul unitii Dvs colare v recomandm s procedai astfel: 1) S verificai c exist create conturi de utilizator pentru toi profesorii din coala Dvs 2) S adugai conturi noi pentru profesorii care nu au nc cont (fie prin adugare manual, fie prin import) 3) S creai grupurile de tip clas, la care s alocai responsabilii (profesori) 4) S creai conturile pentru elevi (fie prin adugare manual, fie prin import) i s i adugai n clasa din care fac parte.

38

Din motive de securitate, parolele pentru conturile adugate manual nu vor fi afiate n fiierul cu utilizatori descrcat din aplicaie. n consecin, pentru a comunica parola utilizatorilor pentru care ai creat conturile manual exist dou posibile soluii: Varianta A: Notai ntr-un alt fiier numele de utilizator i parola pe care le-ai creat, imediat dup ce ai creat contul. n fiierul cu utilizatori exportat din aplicaie tergei rndul cu utilizatorul creat manual, deoarece la acesta va aprea o parol generat de ctre sistemul informatic (ns aceasta nu este parola corect pentru contul creat manual). Comunicai individual utilizatorilor numele de utilizator i parola. Varianta B: Generai raportul cu utilizatori. Pentru utilizatorii pe care i-ai creat manual, setai parola din fiier (adic cea generat de sistem). Pentru a face acest lucru, cutai utilizatorul n lista de utilizatori din aplicaie, apoi intrai n pagina cu datele persoanei si completai n cmpurile Parol i Confirmare parol exact parola care este trecut n fiierul Excel pentru utilizatorul respectiv. Salvai modificrile (apsai butonul Salveaz) i comunicai individual utilizatorilor numele de utilizator i parola.

39