CanBis Cancelarie bisericeasc Manual de utilizare

Introducere
CanBis este o aplicaie pentru calculator ce ofer utilizatorilor posibilitatea de a ine evidenele financiarcontabile i statistice ale parohiilor n format electronic i de a lista pe hrtie registrele i celelalte rapoarte utilizate.

Condiii de utilizare
Aplicaia CanBis aparine Pr. Buzdugan Gabriel, numit n cele ce urmeaz autor, i este protejat de legea drepturilor de autor (Legea nr. 8/1996), de alte legi interne, precum i de convenii i tratate internaionale. Ca urmare, aplicaia nu poate fi copiat i utilizat fr acordul autorului, care deine toate drepturile de licen i proprietate asupra acestei aplicaii. Utilizatorul primete licen de utilizare a aplicaiei din partea autorului pe perioada stabilit i pentru un singur sistem de calcul. Utilizatorul deine toate drepturile de utilizare a aplicaiei numai pe perioada stabilit n acord cu autorul i numai n baza condiiilor stabilite. Orice intervenie asupra aplicaiei, de genul: modificarea codului aplicaiei, modificarea datei/orei din sistem, formatarea discului pe care se afl aplicaia, fr acordul autorului, atrage dup sine pierderea licenei de utilizare. n caz de defeciuni ale sistemului ce duc la imposibilitatea utilizrii aplicaiei, utilizatorul este obligat s anune autorul i s ofere acces la sistemul pe care este instalat aplicaia pentru recuperarea acesteia.

Instalarea aplicaiei
Aplicaia CanBis ruleaz sub maina virtual Java, pe orice sistem de operare (Windows, Solaris, Linux, Apple), de aceea pentru utilizare este nevoie s avei instalat pe calculator versiunea corespunztoare de Java fie folosind fiierul transmis n pachetul de instalare a aplicaiei, fie o versiune egal sau mai recent descrcat de la: http://java.com Dup ce ai instalat Java pe sistemul dumneavoastr, instalai aplicaia, lansnd n execuie fiierul setup.exe din pachetul de instalare, care va crea un director cu numele Cancelarie pe partiia C a sistemului, ce conine aplicaia i bazele de date utilizate. De asemenea, se va crea automat o scurttur de lansare a aplicaiei, cu denumirea CanBis pe spaiul de lucru i una n grupul Cancelarie bisericeasca din meniul cu programe al butonului de Start al sistemului.

Lansarea n execuie a aplicaiei

Lansarea n execuie a aplicaiei se face dup instalare, fie folosind scurttura CanBis de pe spaiul de lucru, fie cea din butonul Start Programe Cancelarie bisericeasca, urmnd ca pe ecran s fie afiat fereastra Utilizator a aplicaiei:

Accesul la aplicaie
Securizarea accesului la aplicaie i confirmarea licenei de utilizare se face prin fereastra Utilizator, ce se deschide imediat dup lansarea n execuie a aplicaiei. Dac nu v-ai nregistrat aplicaia i nu avei un cont de utilizator, vedei capitolul urmtor: nregistrarea aplicaiei. Dac deja avei un cont valid pentru aplicaie pe sistemul pe care lucrai, atunci accesul la aplicaie se face urmnd urmtorii pai: 1. Din lista derulant din colul stnga-sus selectai numele de utilizator pe care l-ai salvat la nregistrarea aplicaiei 2. Completai n prima csu de pe al doilea rnd parola aleas de dumneavoastr pentru acest cont. Atenie, programul face diferen ntre literele mari i mici! 3. Apsai butonul Valideaz i se afieaz datele despre parohie i preotul paroh, pe care le-ai salvat pentru acest cont. 4. Dac datele sunt corecte, se activeaz i butonul Intrare pe care l apsai pentru a avea acces la fereastra principal a aplicaiei

nregistrarea aplicaiei
La prima utilizare a aplicaiei trebuie s v creai un cont de utilizator. Pentru aceasta urmai urmtorii pai: 1. Din lista derulant din colul stnga-sus selectai item-ul nou utiliz apoi apsai butonul Modific

2. nlocuii itemul nou utiliz cu unul ales de dumneavoastr (un singur cuvnt, fr spaii, maxim 10 caractere). Acest nume de utilizator va apare n lista de utilizatori dup terminarea cu succes a procedurii de nregistrare, ori de cte ori se va lansa aplicaia 3. Completai n prima csu de pe al doilea rnd cu o parol aleas de dumneavoastr pentru acest cont (un singur cuvnt, fr spaii, maxim 10 caractere). Aceast parol nu va fi vizibil nici mcar atunci cnd o introducei, de aceea va trebui s fii foarte ateni la introducerea ei i s o reinei corect 4. Completai datele de identificare a parohiei: denumirea, aa cum apare n certificatul de nregistrare fiscal, codul fiscal, denumirea protopopiatului de care aparine parohia, denumirea eparhiei de care aparine parohia i adresa de coresponden a parohiei 5. Completai datele de identificare a preotului paroh: numele i prenumele, codul numeric personal, adresa de domiciliu sau de coresponden, numrul de telefon/fax i adresa de pot electronic 6. Apsai butonul Genereaz i transmitei codul care apare n csua din dreapta-sus autorului aplicaiei (telefonic: 0723.141204 sau prin e-mail:pr.gabriel.b@gmail.com), pentru a primi codul de licen personalizat pentru fiecare parohie i calculator 7. Completai pe al doilea rnd n dreapta codul de licen primit i apsai butonul nregistreaz 8. Completai pe al treilea rnd dreapta data de expirare a licenei (n forma zi-lu-anul) i apsai butonul Confirm 9. Apsai butonul Salveaz i dac nu sunt alte erori (semnalate cu rou) atunci datele contului sunt salvate i se activeaz butonul Intrare pentru a avea acces la fereastra principal a aplicaiei

Fereastra principal

Bara de titlu
Butoanele ferestrei

Bara de meniu Bara de scurtturi

Zona subferestre

Fereastra principal a aplicaiei are mai multe zone: 1. Bara de titlu n care apare o imagine, denumirea aplicaiei i trei butoane (Minimizare, Maximizare i nchidere) specifice oricrei ferestre deschise de sistemul de operare. Atenie, la prima deschidere a aplicaiei sau dup o actualizare a aplicaiei, este posibil ca fereastra principal s aib dimensiuni foarte mici, n colul stnga-sus al ecranului. n acest caz, putei redimensiona 3

fereastra fie apsnd butonul Maximizare de pe bara de titlu a ferestrei, fie tragnd cu mouse-ul de colul dreapta-jos al ferestrei. 2. Bara de meniucuprinde iteme de activare a subferestrelor de lucru sau a ferestrelor suplimentare, grupate dup domeniu de folosin, sub form de meniuri i submeniuri 3. Bara de scurtturi cuprinde butoane (scurtturi) prin apsarea crora se deschid principalele subferestre de lucru 4. Zona subferestre este zona principal de lucru a aplicaiei, n care apar toate suferestrele. Aceast zon, are n partea de sus, sub form de semne de carte, comenzi de activare a subferestrelor

Subfereastra Introducere
Este subfereastra deschis implicit la prima deschidere a aplicaiei sau se deschide prin apsarea semnului de carte Intro din partea de sus a zonei subferestre. Conine butoane de activare a unor subferestre i ferestre suplimentare, grupate pe coloane astfel: coloana Administrare cu butoanele:Baz goal, ncarc, Salveaz i ncepe an nou coloana Financiar cu butonul Cas coloana Gestiune cu butoanele: Pangar i Inventar coloana Registre cu butoanele: Enoriai, Botezai, Cununai i nmormntai coloana Raportare cu butoanele: Trimestrul I, Trimestrul II, Trimestrul III i Trimestrul IV

Domeniul Administrare
Acest domeniu cuprinde comenzi de lucru cu bazele de date (baz goal, ncrcare, salvare) i comanda de nchidere a aplicaiei. Dup fiecare din comenzile ce lucreaz cu bazele de date este indicat s nchidei i s redeschidei aplicaia pentru o preluare corect a datelor.

Baz de date goal

Comanda se activeaz apsnd butonul Baz goal din subfereastra Introducere sau din meniul Administrare/Baze de date/Baz de date goal Este o comand ce creaz o baz de date goal (doar cu nregistrrile implicite de la iniierea programului) pentru utilizatorul curent. Atenie, dac ai lucrat deja i ai introdus date care v mai sunt de folos, este bine s salvai baza de date nainte de a da comanda Baz goal.

ncrcare baz de date

Aceast comand se activeaz apsnd butonul ncarc din subfereastra Introducere sau din meniul Administrare/Baze de date/ncrcare baz de date Determin deschiderea unei ferestre de dialog cu utilizatorul cu scopul de a ncrca pentru utilizatorul curent o baz de date salvat anterior, nlocuind-o pe cea la care se lucra n momentul activrii acestei comenzi. Nu uitai s salvai vechea versiune a bazei de date nainte de a ncrca alta, dac aveai introduse date care mai erau de folos. Uneori este nevoie de nchiderea ferestrei de dialog i reactivarea comenzii, dac fereastra nu este activ. Dup deschiderea ferestrei de dialog de mai sus se navigheaz prin structura de directoare de pe unitile de stocare ale calculatorului pe care lucrai pn la fiierul pe care vrei s-l ncrcai, pe care l selectai i apsai butonul ncarc din fereastra de dialog. Nu uitai s nchidei i s redeschidei aplicaia.

Salvare baz de date

Aceast comand se activeaz apsnd butonul Salveaz din subfereastra Introducere sau din meniul Administrare/Baze de date/Salvare baz de date Determin deschiderea unei ferestre de dialog cu utilizatorul cu scopul de a salva pentru utilizatorul curent baza de date la care se lucra n momentul activrii acestei comenzi. Dup deschiderea ferestrei de dialog de mai sus se navigheaz prin structura de directoare de pe unitile de stocare ale calculatorului pe care lucrai pn la directorul n care vrei s salvai baza de date i apsai butonul Salveaz din fereastra de dialog. De regul, bazele de date se salveaz cu nume de forma bxxxxxxxx.zip, unde xxxxxxxx va fi codul fiscal al unitii pentru care se lucreaz.

ncepe an nou
Aceast comand se activeaz apsnd butonul ncepe an nou din subfereastra Introducere sau din meniul Administrare/Baze de date/ncepe an nou Determin tergerea datelor financiare i de gestiune din baza curent, transferndu-se doar soldul n cas i stocurile din pangar. Datele de inventar i de eviden a enoriailor sunt pstrate, se terg doar datele din mitricale. Aceast comand se folosete imediat dup nceperea unui nou an calendaristic i se recomand ca nainte de a folosi aceast comand s se salveze baza cu datele din anul precedent pentru o eventual revenire asupra lor.

Raportare
Comenzile de raportare se activeaz apsnd butonul corespunztor (Trimestrul I, II, III sau IV) din subfereastra Introducere sau din meniul Administrare/Raportare/Trimestrul I (sau II, III, IV) Determin deschiderea unei ferestre de dialog cu utilizatorul cu scopul de a salva pentru utilizatorul curent fiierul de raportare. Dup deschiderea ferestrei de dialog de mai sus se navigheaz prin structura de directoare de pe unitile de stocare ale calculatorului pe care lucrai pn la directorul n care vrei s salvai fiierul de raportare i apsai butonul Salveaz din fereastra de dialog. Fiierele de raportare se salveaz cu nume de forma rxxxxxxxx.zip, unde xxxxxxxx va fi codul fiscal al unitii pentru care se lucreaz. 5

Se deschid apoi succesiv subferestrele pentru imprimarea execuiei bugetare, respectiv a stocului de lumnri pentru perioada de raportare selectat. Perioadele de raportare sunt: trimestrul I: 1 ianuarie-31 martie, trimestrul II: 1 ianuarie-30 iunie, trimestrul III: 1 ianuarie-30 septembrie, trimestrul IV: 1 ianuarie-31 decembrie. Comenzile de raportare trebuie date n timpul anului calendaristic pentru care se lucreaz (Exemplu: raportarea pentru trimestrul IV 2010 se va da pn pe data de 31 decembrie 2010 inclusiv)

Ieire
Aceast comand se activeaz fie din meniul Administrare/Ieire, fie apsnd combinaia de taste Ctrl+Q, fie apsnd butonul de nchidere din colul dreapta sus al ferestrei principale. Comanda determin nchiderea tuturor ferestrelor i bazelor de date cu care lucreaz aplicaia.

Domeniul Financiar
Cuprinde subferestre de lucru pentru nregistrarea operaiunilor financiare ale parohiei.

Casa
Este o subfereastr de lucru pentru nregistrarea operaiunilor financiare prin cas. Subfereastra se poate activa pe mai multe ci: prin meniul Financiar/Documente cas, apsnd butonul Casa din Bara de scurtturi, apsnd butonul Casa din coloana Financiar a subferestrei Introducere sau apsnd semnul de carte Casa din partea de sus a zonei subferestrelor. Subfereastra Casa cuprinde n partea de sus un tabel cu nregistrrile deja introduse. Acest tabel folosete la vizualizarea nregistrrilor prin cas deja introduse sau la selectarea unei nregistrri pentru a fi prelucrat (preluare date, modificare, tergere). Fiecare rnd din tabel cuprinde o nregistrare, adic o operaiune financiar prin cas, avnd urmtoarele elemente: Nr.crt. reprezint numrul de ordine al nregistrrii n cas, este unic pentru fiecare nregistrare i nu pot fi srite numere n ordine Felul documentului reprezint denumirea documentului primar prin care se face operaiunea n cas (CI chitan de ncasare, DP dispoziie/bon de plat) Nr.doc. reprezint numrul documentului primar i pot exista mai multe nregistrri pentru acelai document primar Data documentului reprezint data la care documentul primar a fost ntocmit i de obicei este aceeai cu data nregistrrii (pot exista i excepii) Fel operaiune reprezint felul operaiunii prin cas (INC ncasare sau PLA plat) Cont reprezint contul n care se nregistreaz operaiunea Explicaia cuprinde de la cine/cui se face operaiunea, ce reprezint suma, adresa Suma reprezint suma n RON cu care se opereaz n cas

Navigarea n tabel se face cu tastele cu sgei, cu rotia de derulare a mouse-ului sau folosind bara de derulare din dreapta tabelului. Implicit, nregistrrile din tabel sunt ordonate dup Nr.crt., dar pot fi ordonate cresctor sau descresctor dup oricare din coloane, apsnd pe denumirea coloanei din partea de sus a tabelului.

Sub tabel, se afieaz datele despre operaiunea n lucru: - Numrul curent al nregistrrii ce urmeaz a fi adugat, inserat, modificat sau tears - Modul de lucru cu nregistrarea butonul apsat indic modul n care se lucreaz: 1. n mod Adaug (modul implicit i cel mai indicat de lucru) se adaug cte o nregistrare la sfritul tabelului, avnd numrul curent cu o unitate mai mare dect ultima nregistrare din tabel, dup completarea cmpurilor documentului i apsarea butonului Adaug din partea de jos a ferestrei 2. n mod Insereaz se adaug cte o nregistrare pe poziia selectat din tabel, n timp ce nregistrarea selectat i cele de dup ea sunt mutate cu o poziie n jos (primesc numr curent mai mare cu o unitate dect aveau nainte). Acest mod este indicat pentru a aduga documente din urm, omise sau despre care nu am avut date complete pentru a fi adugatela momentul emiterii lor. 3. n mod Modific se modific nregistrarea selectat din tabel, pstrndu-i aceeai poziie (acelai numr curent pe care l-a avut) 4. n mod terge se elimin nregistrarea selectat din tabel, iar nregistrrile de dup ea sunt mutate cu o poziie n sus (primesc numr curent mai mic cu o unitate dect aveau nainte) Selectarea sau schimbarea modului de lucru se face apsnd butonul respectiv de sub tabel. Mai jos se afl machetele documentelor de introdus. O parte din informaii se completeaz automat de program (antetul) i nu pot fi modificate iar celelalte informaii sunt sugerate n funcie de modul de lucru i de nregistrarea selectat n tabel. Numrul, data documentului i suma pot fi completate fie editnd direct cmpul respectiv, fie folosind sgeile din dreapta cmpului.

Cmpurile Am primit de la, S-a pltit i reprezentnd se pot completa prin editare direct sau selectnd un item din lista existent Butonul contul folosete la selectarea unui cont. Prin apsarea lui apare o fereastr suplimentar cu conturile folosite, grupate arborescent pe capitole i subcapitole. Dup ce selectm contul dorit apsm butonul OK al ferestrei suplimentare i revenim la machet, cu cmpurile contului completate. Oricare din operaiunile de adugare, inserare, modificare sau tergere se ncheie numai dup apsarea butonului corespunztor din partea de jos a ferestrei. Butonul Anulare folosete la golirea machetei documentului n lucru.

Domeniul Gestiune
Cuprinde subferestre pentru nregistrarea operaiunilor de gestiune din parohie, legate de mrfuri, obiecte de inventar.

Pangar
Este o subfereastr de lucru pentru nregistrarea operaiunilor de gestiune prin pangar. Subfereastra se poate activa pe mai multe ci: prin meniul Gestiune/Pangar, apsnd butonul Pangar din Bara de scurtturi, apsnd butonul Pangar din coloana Gestiune a subferestrei Introducere sau apsnd semnul de carte Pangar din partea de sus a zonei subferestrelor. Subfereastra Pangar cuprinde n partea de sus dou tabele cu nregistrrile deja introduse. Tabelul din stnga cuprinde operaiunile de intrare n gestiune, iar cel din dreapta operaiunile de ieire. Spaiul de afiare pentru fiecare tabel se poate modifica trgnd cu mouse-ul de bara dintre ele. Aceste tabele folosec la vizualizarea operaiunilor deja introduse sau la selectarea unei nregistrri pentru a fi prelucrat (preluare date, modificare, tergere).

n tabelul cu intrri n gestiune fiecare nregistrarecuprinde urmtoarele elemente: Nr.crt. reprezint numrul de ordine al intrrii n Pangar, este unic pentru fiecare nregistrare i nu pot fi srite numere n ordine Data nregistrrii reprezint data la care operaiunea a fost nregistrat i coincide cu data documentului Documentul reprezint denumirea documentului primar pe baza cruia se nregistreaz intrarea (AV aviz, FA factur achitat, FN factur neachitat, PV proces verbal) Nr.doc. reprezint numrul documentului primar i pot exista mai multe nregistrri pentru acelai document primar Furnizor reprezint furnizorul mrfii Denumirea reprezint denumirea mrfii Cantitatea reprezint cantitatea intrat prin acea operaiune UM unitatea de msur a mrfii (kg, buc.) Cost reprezint suma de plat la furnizor pentru ntreaga cantitate intrat prin acea operaiune Adaos suma ce reprezint valoarea adugat la vnzare pentru cantitatea respectiv Total suma ce reprezint valoarea total de vnzare pentru cantitatea respectiv

n tabelul cu ieiri din gestiune fiecare nregistrare cuprinde urmtoarele elemente: Nr.crt. reprezint numrul de ordine al ieirii din Pangar, este unic pentru fiecare nregistrare i nu pot fi srite numere n ordine Data nregistrrii reprezint data la care operaiunea a fost nregistrat Detalii reprezint operaiunea prin care s-a fcut ieirea din gestiune (vndute, predate) Denumirea reprezint denumirea mrfii Cantitatea reprezint cantitatea ieit prin acea operaiune UM unitatea de msur a mrfii (kg, buc.) Val/UM preul pe unitate de msur Val. total valoarea total a cantitii ieite Documentul reprezint denumirea documentului primar pe baza cruia se nregistreaz ieirea (CI chitan de ncasare, PV proces verbal) Nr.doc. reprezint numrul documentului primar Stoc cantitatea rmas n gestiune din acea marf dup operaiunea de ieire

Navigarea n tabele se face cu tastele cu sgei, cu rotia de derulare a mouse-ului sau folosind bara de derulare din dreapta fiecrui tabel. Implicit, nregistrrile din tabele sunt ordonate dup Nr.crt., dar pot fi ordonate cresctor sau descresctor dup oricare din coloane, apsnd pe denumirea coloanei din partea de sus a tabelului. Sub tabele, se afieaz datele despre operaiunea n lucru: Numrul curent al nregistrrii ce urmeaz a fi adugat, inserat, modificat sau tears Modul de lucru cu nregistrarea butonul apsat indic modul n care se lucreaz, la fel ca n subfereastra Casa

Mai jos se afl machetele pentru operaiuni de intrare, respectiv ieire din gestiune. O parte din informaii sunt sugerate n funcie de modul de lucru i de nregistrarea selectat mai sus. Numrul i data documentului pot fi completate fie editnd direct cmpul respectiv, fie folosind sgeile din dreapta cmpului. Felul documentului i Furnizorul se pot completa prin editare direct sau selectnd un item din lista existent 9

Denumirea mrfii se selecteaz din lista existent. Dac articolul nu exist n list atunci se adaug mai nti articolul n subfereastra Mrfuri i apoi se execut operaiunea n Pangar. n funcie de articolul selectat se completeaz automat preul unitar, total precum i stocul nainte i dup operaiunea n lucru. Cantitatea se completeaz fie prin editare direct i apsarea tastei Enter, fie folosind sgeile din dreapta cmpului. La fiecare modificare a cantitii, se modific i preul total i stocul dup operaiune. Macheta pentru ieire are n plus cmpul Conturile. Prin selectarea unui item din aceast list se specific ce conturi se folosesc pentru nregistrarea financiar a operaiunii de vnzare. Oricare din operaiunile de adugare, inserare, modificare sau tergere se ncheie numai dup apsarea butonului corespunztor din partea de jos a ferestrei. La fiecare apsare a butonului Adaug din macheta ieire, dac documentul este chitan de ncasare, se completeaz automat n cas dou nregistrri corespunztoare sumelor ncasate pentru furnizor, respectiv pentru fonduri proprii rezultate din vnzare. Butonul Anulare folosete la golirea machetei n lucru.

Inventar
Este o subfereastr de lucru pentru nregistrarea operaiunilor de gestiune a obiectelor din inventar. Subfereastra se poate activa pe mai multe ci: prin meniul Gestiune/Obiecte de inventar, apsnd butonul Inventar din Bara de scurtturi, apsnd butonul Inventar din coloana Gestiune a subferestrei Introducere sau apsnd semnul de carte Inventar din partea de sus a zonei subferestrelor.

Subfereastra Inventar cuprinde n partea de sus un tabel cu nregistrrile deja introduse. Acest tabel folosete la vizualizarea nregistrrilor deja introduse sau la selectarea unei nregistrri pentru a fi prelucrat (preluare date, modificare, tergere). 10

Fiecare rnd din tabel cuprinde o nregistrare, adic o operaiune de intrare sau ieire din inventar, avnd urmtoarele elemente: Nr.crt. reprezint numrul de ordine al nregistrrii n jurnalul inventar, este unic pentru fiecare nregistrare i nu pot fi srite numere n ordine Nr. inventar reprezint numrul de inventar al obiectului Capitolul reprezint capitolul de inventariere de care aparine obiectul Denumirea denumirea obiectului de inventar Data data intrrii/ieirii din inventar Documentul documentul primar pe baza cruia se face intrarea/ieirea (AV aviz, FA factur achitat, FN factur neachitat, PV proces verbal) Nr.doc. reprezint numrul documentului primar i pot exista mai multe nregistrri pentru acelai document primar Val.intrare valoarea de intrare n inventar a obiectului Val.ieire valoarea de ieire din inventar Val.inventar valoarea de inventar a obiectului Cauze cauzele scoaterii din inventar

Navigarea n tabel se face cu tastele cu sgei, cu rotia de derulare a mouse-ului sau folosind bara de derulare din dreapta tabelului. Implicit, nregistrrile din tabel sunt ordonate dup Nr.crt., dar pot fi ordonate cresctor sau descresctor dup oricare din coloane, apsnd pe denumirea coloanei din partea de sus a tabelului. Sub tabel, se afieaz datele despre operaiunea n lucru: Numrul curent al nregistrrii ce urmeaz a fi adugat, inserat, modificat sau tears Data nregistrrii care se poate modifica cu ajutorul sgeilor din captul cmpului. Nu poate fi mai mare dect data curent de lucru Modul de lucru cu nregistrarea butonul apsat indic modul n care se lucreaz, la fel ca n subfereastra Casa

Mai jos se afl machetele pentru operaiuni de intrare, respectiv ieire din inventar. O parte din informaii sunt sugerate n funcie de modul de lucru i de nregistrarea selectat n tabel. Numrul documentului i valoarea pot fi completate fie editnd direct cmpul respectiv, fie folosind sgeile din dreapta cmpului. Felul documentului i Capitolul se pot completa prin editare direct sau selectnd un item din lista existent Oricare din operaiunile de adugare, inserare, modificare sau tergere se ncheie numai dup apsarea butonului corespunztor din partea de jos a ferestrei. Butonul Anulare folosete la golirea machetei n lucru.

Domeniul Registre
Cuprinde subferestre pentru evidena familiilor, enoriailor, mitricalelor, terilor i mrfurilor.

Enoriai
Subfereastra Enoriai permite nregistrarea familiilor i persoanelor din parohie. Subfereastra se poate activa pe mai multe ci: prin meniul Registre/Enoriai, apsnd butonul Enoriai din Bara de scurtturi, apsnd butonul Enoriai din coloana Registre a subferestrei Introducere sau apsnd semnul de carte Enoriai din partea de sus a zonei subferestrelor. 11

Subfereastra Enoriai cuprinde n partea de sus dou tabele cu nregistrrile deja introduse. Tabelul din stnga cuprinde familiile, iar cel din dreapta enoriaii. Spaiul de afiare pentru fiecare tabel se poate modifica trgnd cu mouse-ul de bara dintre ele. Aceste tabele folosec la vizualizarea datelor deja introduse sau la selectarea unei nregistrri pentru a fi prelucrat. n tabelul cu familii fiecare nregistrare cuprinde urmtoarele elemente: Nr.fam. reprezint numrul familiei, este unic pentru fiecare nregistrare i nu pot fi srite numere n ordine. Se recomanda a se folosi in ordinea n care sunt vizitate familiile Tip reprezint tipul de familie (CO complet, SG cu un singur ntreintor, TM care locuiete temporar n parohie, DO donator, fr domiciliu n parohie) Nume numele familiei Prenume prenumele capului familiei Strada strada pe care locuiete Nr. numrul imobilului n care locuiete Ap. numrul apartamentului telefon numrul de telefon al familiei e-mail adresa de pot electronic (dac exist) contribuia suma ce reprezint contribuia anual pe care a pltit-o familia persoane numrul de persoane din familia respectiv

n tabelul cu enoriai fiecare nregistrare cuprinde urmtoarele elemente: Nr.enor. reprezint numrul de ordine al enoriaului, este unic pentru fiecare nregistrare i nu pot fi srite numere n ordine Nr.fam. reprezint numrul familiei de care aparine enoriaul Rudenie reprezint gradul de rudenie al enoriaului n raport cu capul familiei de care aparine Nume numele de familie 12

Iniiala iniiala tatlui Prenume prenumele enoriaului CNP codul numeric personal Starea civil starea civil a enoriaului: cstorit, necstorit, vduv, divorat Data botez data la care a fost botezat Data st.civ. data la care au dobndit starea civil actual Profesia profesia enoriaului Observaii diverse nsemnri ce se pot face la fiecare enoria

Navigarea n tabele se face cu tastele cu sgei, cu rotia de derulare a mouse-ului sau folosind bara de derulare din dreapta fiecrui tabel. Implicit, nregistrrile din tabele sunt ordonate dup Nr.fam., respectiv Nr.enor. dar pot fi ordonate cresctor sau descresctor dup oricare din coloane, apsnd pe denumirea coloanei din partea de sus a tabelului. Sub tabele, se afieaz datele despre nregistrarea n lucru: Numrul familiei Numrul enoriaului Modul de lucru cu nregistrarea butonul apsat indic modul n care se lucreaz, la fel ca n subfereastra Casa

Mai jos se afl machetele pentru datele familiei, respectiv enoriaului. O parte din informaii sunt sugerate n funcie de modul de lucru i de nregistrarea selectat mai sus. La macheta familiei, pe rndul cu contribuia se completeaz n prima csu de ctre program, contribuia nregistrat anterior. Atunci cnd se dorete nregistrarea unei noi ncasri a contribuiei, se selecteaz familia din tabel, se selecteaz modul Modific, se completeaz suma n csua cu sgei i data ncasrii, apoi se apas butonul + i n acel moment se completeaz o nou chitan n Cas i csua contribuiei din macheta familiei, dup care se ncheie operaiunea apsnd butonul Modific de jos Butonul Anulare folosete la golirea machetei n lucru.

Botezai, Cununai, nmormntai

Sunt subferestre ce permit nregistrarea botezailor, cununailor i nmormntailor din parohie. Subfereastrele se pot activa pe mai multe ci: prin meniul Registre/..., apsnd butonul corespunztor din Bara de scurtturi, apsnd butonul corespunztor din coloana Registre a subferestrei Introducere sau apsnd semnul de carte respectiv din partea de sus a zonei subferestrelor. Subfereastrele cuprind n partea de sus cte un tabel cu nregistrrile deja introduse. Acest tabel folosete la vizualizarea nregistrrilor deja introduse sau la selectarea unei nregistrri pentru a fi prelucrat (preluare date, modificare, tergere). Sub tabele se afl numrul curent al nregistrrii n lucru i butoanele pentru selectarea modului de lucru, la fel ca la subfereastra Casa. Mai jos se afl machetele pentru introducerea/modificarea datelor specifice fiecrei nregistrri. Oricare din operaiunile de adugare, inserare, modificare sau tergere se ncheie numai dup apsarea butonului corespunztor din partea de jos a ferestrei. Butonul Anulare folosete la golirea machetei n lucru.

13

Teri
Este subfereastra ce permite introducerea datelor celor mai folosii teri (furnizori, entiti afiliate, instituii furnizoare de utiliti). Aceste nregistrri apar n machetele documentelor din cas, uurnd introducerea datelor. Fiecare nregistrare prezint cmpurile: Nr.crt., Cod fiscal, CNP, Tipul, Denumirea i contul bancar Modul de selectare, Adugare, Inserare, Modificare i tergere a nregistrrilor este asemntor subferestrei Casa.

Mrfuri
Aceast subfereastr permite introducerea articolelor (mrfurilor) folosite n Pangar. Pentru fiecare articol se specific Nr.crt., Codul articolului, Denumirea, unitatea de msur, preul de intrare (preul la furnizor), preul de ieire (preul de vnzare), adaosul pe unitate de msur (pre ieire pre intrare).

Domeniul Rapoarte
Acest domeniu cuprinde principalele registre furnizate de aplicaie, grupate n trei categorii: Financiare: Registru de cas, Registru partizi, Execuie bugetar Gestiune: Registru Pangar intrri, Registru Pangar ieiri i Registru jurnal inventar Statistice: Registru familii, Registru enoriai, Registru Botezai, Registru Cununai i Registru nmormntai

Activarea fiecrui registru produce afiarea registrului respectiv ntr-o fereastr suplimentar, n care se pot modifica dimensiunile coloanelor pentru vizualizare optim i din aceeai fereastr se poate da comanda Imprim ce activeaz o fereastr de dialog n care se specific caracteristicile de imprimare a documentului i se confirm trimiterea lui la imprimanta sistemului. Modificnd datele din cmpurile De la: i pn la: putem obine rapoarte financiare i de gestiune pentru o anumit perioad de timp.

Specificaii
Pentru a uura modul de lucru cu aceast aplicaie se recomand introducerea mai nti a datelor despre familii, teri i mrfuri i apoi a documentelor de cas i Pangar n ordinea lor cronologic. De asemenea, se recomand introducerea datelor financiare, pe ct posibil la data emiterii documentelor. Nu tergei toate nregistrrile din modulele financiare, de gestiune sau enoriai. Dac rmne o singur nregistrare ntr-unul din aceste module, modificai datele acelei nregistrri, dect s o tergei i s adugai alta nou n locul ei. Atunci cnd introducei documente asemntoare n cas (acelai furnizor, acelai cont) se recomand selectarea documentului care a fost deja introdus, pentru a se prelua n machet datele identice i apoi se modific doar diferenele (data, numrul documentului, suma) i se adaug mai uor documentul. Pentru registrele cu mai multe rubrici sau mai late, pentru listare, alegei pagina tip vedere (Landscape) i margini mai nguste ale foii nainte de a confirma trimiterea la imprimant.

14