Platforma

e-Student
Platforma e-Student
 instrument de facilitare a inserției studenților și absolvenților
Universității „Dunărea de Jos” din Galați pe piața forței de muncă;
 instrument de facilitare și comunicare cu potențialii angajatori din
mediul socio-economic;
 permite monitorizarea:
- angajabilității studenților/absolvenților pe piața muncii;
- activităților extracurriculare desfășurate de studenți;

 utilă pentru: Centrul de Consiliere și Orientare în Carieră (CCOC),

facultăți etc.

2
“ Quotations are commonly
printed as a means of
inspiration and to invoke
philosophical thoughts from
the reader.

3
Prima pagină a
platformei,
pe dispozitive de tip
desktop:

4
Prima pagină a platformei,
pe dispozitive mobile:

5
Înregistrare în platforma e-Student
Pentru studenți și absolvenți ai UDJG
În urma depunerii (salvării) cererii, un
administrator va verifica informațiile (prin
parteneriat cu secretariatele facultăților
din cadrul Universității „Dunărea de Jos”
din Galați) și va autoriza crearea
contului.
Studentul va primi automat la autorizare
un mail cu cont/parola de acces.
6
 La autentificarea în platformă, studentul va trebui să își schimbe parola (și eventual contul)
și va putea să își completeze profilul, în secțiunea de editare profil propriu, cu următoarele
informații:
Aptitudini (câmp descriptiv liber)
Limbi străine (listă predefinită; pentru
fiecare limbă va aloca unul din
calificativele Începător/Mediu/Avansat la
fiecare din categoriile
Scris/Citit/Vorbit/Înțelegere)
Permis de conducere (Nu/Categoria)
Pasiuni (câmp descriptiv liber)
Proiecte și activități extra curriculare:
• Cursuri preferate (câmp descriptiv liber)
poate adăuga/șterge entități de tipul
Perioada, titlul.
Educație: poate adăuga/șterge entități de
tipul Instituție, specialitate, din anul, în
anul
Domenii de interes: poate adăuga/șterge
entități de tipul Activitate
Experiență: poate adăuga/șterge entități (angajare/internship/etc),
de tipul Instituție, funcție, perioadă, Locație
documente care
atestă experiența
7
Operații posibile pe platformă pentru student:

8
Editare profil propriu

Fiecare tabel permite adăugarea de linii noi

(prin apasarea butonului „+”), ștergerea unei
linii (prin apăsarea butonului „-”) sau
editarea unei linii prin dublu-clic.

Datele generale se salvează după modificări

prin apăsarea butonului „Salvare modificări”.

9
 Macheta de editare profil propriu

SUNDAY MONDAY TUESDAY WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY

09:00 - 09:45 Task Task Task Task Task Task Task

10:00 - 10:45 Task Task Task Task Task Task Task

11:00 - 11:45 Task Task Task Task Task Task Task

12:00 - 13:15 ✔ Free time ✔ Free time ✔ Free time ✔ Free time ✔ Free time ✔ Free time ✔ Free time

13:30 - 14:15 Task Task Task Task Task Task Task

14:30 - 15:15 Task Task Task Task Task Task Task

15:30 - 16:15 Task Task Task Task Task Task Task

10
Căutare profile companii pe specializările
din profil, filtrate pe locații.

Permite introducerea criteriilor de selecție, și

afișarea rezultatelor obținute prin apăsarea
butonului de încărcare date.
Odată completat tabelul, se poate căuta în
datele afișate (după orice coloană) prin
completarea câmpului de căutare și
apăsarea butonului „Caută”.

11
Macheta de căutare profil pe dispozitive de tip desktop

Afișare detalii profil:

12
Macheta de căutare profil pe dispositive mobile

Afișare detalii profil:

13
Căutare anunțuri date de companii pe specializările din
profil, filtrate pe locații

Macheta permite afișarea tuturor anunțurilor active

ale companiilor care respectă concomitent
următoarele criterii:

 Domeniul anunțului corespunde cu un domeniu de

interes al studentului;

 Tipul de activitate pentru anunț corespunde cu

tipul de activitate din domeniul de interes;

 Locația din anunț (dacă este specificată)

corespunde cu locația din domeniul de interes.

14
Macheta de căutare profil pe dispozitive de tip desktop

15
Macheta de căutare profil pe dispositive mobile

16
Trimitere scrisoare de intenție către o companie

Scrisoarea se va completa pe platformă (text liber). Macheta pune la

dispoziție un editor HTML care permite formatarea textului (paragrafe,
bold/underline/italic, fonturi diferite, liste).

În urma trimiterii scrisorii de intenție, compania primește un email cu textul

scrisorii și acces (eventual link) la profilul studentului.

În cazul în care compania bifează că este interesată de legătura cu acel

student/absolvent se afișează și datele de contact (email și telefon).

Scrisoarea de intenție este activată din macheta de căutare profil

companie, pentru compania selectată:

17
Înregistrare în platforma e-Student

Pentru companii

Interfața pentru companii este optimizată

pentru dispozitive de tip desktop.

19
Înrolare companii în platformă

Pentru a putea lucra în platformă, o companie trebuie să se

înregistreze și să primească cont și parolă de acces.

În urma cererii, un administrator va verifica informațiile și va

autoriza crearea contului. Compania va primi automat la
autorizare un email cu cont/parola de acces.

20
Înrolare companii în platformă

În cadrul operației de înregistrare compania va

introduce următoarele informații:

21
Operații posibile pe platformă
pentru companie

1. Căutare profile studenți/absolvenți pe

specializările din profil, filtrate pe diverse
criterii

22
Operații posibile pe platformă
pentru companie

2. Editare profil propriu

Macheta de editare profil

23
Operații posibile pe platformă
pentru companie
3. Adăugare/modificare/ștergere
anunțuri.

24
 După publicarea unui anunț, acesta devine
accesibil pentru studenți/absolvenți la căutare.

La publicare,toți studenții care au activat în profil

că doresc să primească notificări (e-mailuri) cu știri
și articole de carieră din domeniile și locațiile din
Interes, și care respectă criteriile date în anunț, vor
primi email cu date care sa le permită accesarea
anunțului (și vor putea eventual să aplice).

25
 Prin apăsarea butonului „Aplicanți” sunt afișați aplicanții la acel anunț și se pot
vizualiza detalii, inclusiv datele de contact (telefon, email).

26
 Creare conturi pentru utilizatorii interni ai
Universității „Dunărea de Jos” din Galați
Pentru utilizatorii interni ai Universității „Dunărea de Jos” din Galați se folosește opțiunea
„Useri/drepturi”. Există drepturi predefinite (pentru opțiunile de meniu, pentru anumite operații,
pentru fiecare raport existent).

27
 Creare conturi pentru utilizatorii interni ai
Universității „Dunărea de Jos” din Galați

Se pot crea grupuri care au fiecare

drepturile sale. Un utilizator poate
primi drepturi direct (personal) și/sau
poate fi inclus în unul/mai multe
grupuri. Un utilizator are un drept dacă
l-a primit direct, sau dacă este într-un
grup care are dreptul respectiv.

28
 Creare conturi pentru utilizatorii interni ai
Universității „Dunărea de Jos” din Galați
Acordare/revocare drepturi de access

Pentru acordarea sau revocarea de drepturi, din macheta „Useri/drepturi” se procedează

astfel:

• Pentru drepturi acordate direct, în tab-ul „Conturi”, se dă dublu-clic pe dreptul dorit (scris cu
verde) pentru acordare, respectiv pe dreptul care trebuie revocat (scris cu roșu)

• Pentru includerea într-un grup, se dă dublu-clic pe grupul dorit (scris cu verde)

• Pentru revocarea dintr-un grup, se dă dublu-clic pe grupul respectiv (scris cu roșu)

29
 Creare conturi pentru utilizatorii interni ai
Universității „Dunărea de Jos” din Galați
Accesare rapoarte platformă

Administratorii pot accesa toate rapoartele definite.

Rapoartele disponibile depind de drepturi (pe baza drepturilor de acces). Mai exact, în lista
de rapoarte apar doar rapoartele pentru care utilizatorul conectat are drepturi de acces.

30
Centrul de Consiliere și Orientare în Carieră - Universitatea „Dunărea
de Jos” din Galați