DEZVOLTAREA COMPETENTELOR DIGITALE

PROIECT ,,SS Student Startup’’ ID 141745

Cuprins:

Elaborarea unui CV digital (Word, LinkedIn) .....................................................................................2

1.1. Elaborarea unui CV in Microsoft Word .......................................................................................2
1.2. Elaborarea unui CV pe LinkedIn ..................................................................................................3
Elaborarea chestionarelor si sondajelor de opinii (Google Forms) .....................................................4
Instrumente web pentru lucrul in echipa (Webex, Google Drive, Slack) ............................................9
Crearea de prezentari digitale pentru promovarea imaginii firmei ....................................................11
1
Page

Proiect cofinanțat de Uniunea Europeană din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
Elaborarea unui CV digital (Word, LinkedIn)

Chiar daca sunteti in aceasta faza un antreprenor entuziast ce doreste sa-si deschida o intreprindere
sociala de succes, s-ar putea ca, dintr-un motiv sau altul, sa ai nevoie de un Curriculum Vitae (CV)
foarte bine realizat. Si ce metoda mai buna de realizare a unui CV in ziua de astazi, decat in mediul
digital?
CV-urile in format Europass, deoarece acestea devin o relicva, si ne gandim la ele ca la dosarele cu
sina – mult prea depasite pentru a mai produce o impresie buna, poate doar pentru un job la stat,
acolo unde se mai cer inca dosarele cu sina.
Acum, toti recruiterii vor sa vada un CV personalizat si iesit din tipar („thinking outside of the
box”), in special pentru job-urile ce implica o doza de creativitate. Crearea unui curriculum vitae
poate fi o provocare reala pentru cei ce nu au competente de design. Exista, insa, o larga varietate
de instrumente online, care te ajuta sa iti construiesti un CV atractiv.

1.1. Elaborarea unui CV in Microsoft Word

Prima varianta de creare a unui CV este in cadrul Suitei Microsoft Office 2019, spre exemplu (este
important de folosit ultima versiune a suitei pentru a beneficia de toate facilitatile disponibile).
Pentru a crea un CV in Word, utilizand un sablon:

1. Deschideti Word. Sau, daca Word este deja deschis, selectati Fisier > Nou.
2. Faceti dublu clic pe unul dintre cele doua sabloane prestabilite pentru CV-uri pentru a-l deschide.
3.Daca nu va plac acestea puteti sa cautati un alt sablon in caseta Cautare sabloane online. Aici,
introduceti un cuvant de cautare, in cazul acesta CV.

De asemenea, puteti selecta o categorie de sub caseta de cautare, cum ar fi Business, Personal sau
Education.
2
Page

Proiect cofinanțat de Uniunea Europeană din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
4. Puteti face clic pe un sablon pentru a vedea o previzualizare. Faceti clic pe sagetile din partea de
previzualizare pentru a vedea mai multe sabloane.

5. Selectati Creati.

1.2. Elaborarea unui CV pe LinkedIn1

Ceev este o extensie pentru Chrome, ce te ajuta sa iti convertesti profilul de LinkedIn intr-un CV
printabil. Odata instalat in browser-ul calculatorului, atunci cand accesezi extensia Ceev, aceasta
trece prin continutul de pe profilul tau de LinkedIn, extrage informatii si le reda intr-un CV care
poate fi personalizat.
Aplicatia pune la dispozitie patru sabloane gratuite, in care poti adauga informatii, sa modifici si sa
rearanjezi continutul reprodus de aplicatie, dar si sa schimbi stilul CV-ului in ceea ce priveste
culoarea, font-ul sau marimea paginii.
LinkedIn are propria versiune de download in format PDF al continutului de pe profil, dar aceasta
nu iti ofera decat o listare a informatiilor despre experienta profesionala si educatie, intr-o forma nu
prea atractiva
3
Page

1 https://start-up.ro/aplicatia-care-te-ajuta-sa-faci-din-linkedin-un-cv-atractiv/

Proiect cofinanțat de Uniunea Europeană din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
Elaborarea chestionarelor si sondajelor de opinii (Google Forms)
Pentru a crea un chestionar Google Forms este necesar sa aveti un cont Gmail. Daca aveti deja
cont, urmati pasii de mai jos:
Pasul 1: Selectati Google Apps din coltul de dreapta sus.
Pasul 2: Faceti click pe optiunea Drive.

Pasul 3: Selectati optiunea „New” din coltul de stanga sus.

4
Page

Proiect cofinanțat de Uniunea Europeană din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
Pasul 4: Gasiti optiunea „Google Forms”.

Pasul 5: Alegeti optiunea „Blank form” pentru un chestionar creat de la zero sau „From a
template” pentru a selecta un formular pe care l-ati creat anterior si pe care il puteti modifica pentru
a economisi timp. In acest exemplu, vom crea un formular de la zero.

5
Page

Proiect cofinanțat de Uniunea Europeană din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
Pasul 7: Completati fiecare sectiune in parte pas cu pas.

Pasul 8: Alegeti tipul de raspunsuri pentru fiecare intrebare in parte: „Short answers” pentru
raspunsuri scurte, „Paragraph” pentru raspunsuri tip text mai lungi, „Multiple choice” pentru mai
multe optiuni, „Checkboxes” pentru bifarea unei sau mai multor optiuni etc.

6
Page

Proiect cofinanțat de Uniunea Europeană din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
Pasul 9: Pentru a vizualiza chestionarul, selectati „Preview” din coltul din dreapta sus.

7
Page

Proiect cofinanțat de Uniunea Europeană din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
Pasul 10: Pentru a expedia chestionarul, selectati „SEND” din coltul dreapta sus.

Pasul 11: Puteti alege mai multe optiuni pentru a expedia chestionarul:
a) Prin e-mail (se introduce adresa de e-mail corespunzatoare);
b) Se solicita link-ul;
c) Prin intermediul Facebook.

8
Page

Proiect cofinanțat de Uniunea Europeană din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
Instrumente web pentru lucrul in echipa (Webex, Google Drive, Slack)2
In contextul actual, al pandemiei de coronavirus (COVID-19), antreprenorii pot folosi solutii
digitale pentru a facilita lucrul de acasa, in vederea prevenirii raspandirii acestui virus. Tot ce este
nevoie pentru ca acest lucru sa devina realitate sunt doar o conexiune buna la internet, un birou si
un laptop sau calculator.
Exista o multitudine de software-uri si aplicatii pentru apeluri vocale/video cum ar fi:
1) Apeluri vocale/video
 Hangouts: Trimite mesaje, initiaza apeluri video si vocale si converseaza cu o persoana sau cu un
grup;
 Skype: Mesaje instant, partajare de fisiere, chat-uri/conferinte video;
 Webex: Intalniri online, conferinte web si video-conferinte.

2) Control si asistenta de la distanta

Principala functie a acestor software-uri este controlul de la distanta al calculatoarelor, insa acestea
pot fi folosite si pentru partajarea desktop-ului (desktop sharing), conferinte online sau pentru
transferul de fisiere intre dispozitive.

 TeamViewer: Aplicatie pentru control de la distanta, partajarea ecranului, intalniri online si

transferul de fisiere intre computere;
 AnyDesk: Software-ul ofera acces la distanta la calculatoarele care ruleaza aplicatia gazda, care
poate fi instalata pe Windows, macOS, Linux si FreeBSD.
 LogMeln: Conectare de la distanta bazata pe cloud pentru colaborare, management IT si suport
pentru clienti.

3) Transfer de fisiere
Daca ai nevoie sa trimiti fisiere mari, dar clientul tau de e-mail nu suporta aceasta functie nativ, o
poti face prin intermediul platformelor online precum WeTransfer. Exista o multitudine de astfel de
9
Page

2 https://www.startupcafe.ro/coronavirus-covid-19/ghid-instrumente-lucru-acasa-criza-coronavirus-
covid19.htm

Proiect cofinanțat de Uniunea Europeană din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
website-uri, insa diferenta cea mai importanta este limita de spatiu pe care o impun si termenul de
expirare al link-ului pentru descarcarea fisierelor.

 WeTransfer: Permite transferul de fisiere de pana la 2 GB. Link-urile pentru download expira in 7
zile;
 MyAirBridge: Permite transferul de fisiere de pana la 20 GB. Link-urile pentru download expira in 3
zile;
 Terashare: Serviciu bazat pe BitTorrent, ceea ce il face ideal pentru partajarea fisierelor mari sau
partajarea fisierelor cu mai multe persoane;

4) Stocare in cloud
Stocarea fisierelor in cloud este un mod de a pastra datele undeva de unde pot fi accesate de
oricine, pe baza unor permisiuni.

 Google Drive: Spatiul de stocare gratuit – 15 GB;

 Dropbox: Spatiul de stocare gratuit in cloud: 2 GB;
 OneDrive: Spatiul de stocare gratuit in cloud: 5 GB;
 Media Fire: Spatiul de stocare gratuit in cloud este de 10 GB, dar acesta poate fi crescut (gratuit)
pana la 50 GB.

5) Managementul proiectelor
Cand lucrezi in echipa trebuie sa fii atent la comunicarea prin e-mail, telefon, WhatsApp, SMS etc.
cu toti colegii si clientii. Aplicatiile pentru managementul proiectelor aduc toate aceste functii intr-
un singur loc, unde, pe langa comunicare pot fi transferate fisiere sau alocate sarcini. Exemple de
aplicatii pentru managementul proiectelor:
 Slack;
 Basecamp;
 Podio.

6) Redactare si colaborare pe documente

Aplicatiile gen Google Docs permit crearea de documente, foi de calcul, prezentari sau chestionare
ce poti elaborate si gestionate impreuna cu colegii, in acelasi timp, chiar daca ei se afla la un alt
computer si in alt loc. Exemple de astfel de aplicatii pentru colaborare in timp real pe documente
sunt:
 Google Docs;
 Microsoft Office Online;
 Bit.Al;
 OnlyOffice.
10
Page

Proiect cofinanțat de Uniunea Europeană din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
Crearea de prezentari digitale pentru promovarea imaginii firmei3

La un moment dat sau altul, cei mai multi dintre noi au nevoie pentru a crea un slideshow. Fie ca
vorbim de o afacere mica, si ai nevoie pentru a oferi o prezentare de vanzari. Sau poate este vorba
de o afacere ce se pregateste sa atinga un stadiu de crestere semnificativ, si ai nevoie de o
prezentare superba pentru a-ti convinge potentialii investitori. Oricum ar fi, in mediul online se
gaseste o larga varietate de programe software gratuite menite sa te ajute sa iti promovezi afacerea.
Exista in cateva caracteristici de care trebuie sa tineti cont atunci cand alegeti un instrument
software de colaborare online:
1) Colaborare in timp real – In mediul de lucru orientat in echipa de lucru, coordonarea in timp real este
un aspect important pentru software-ul de prezentare. Colaborarea in timp real permite membrilor
echipei sa lucreze impreuna pe acelasi document in acelasi timp.
2) Editarea pe mobil – Din ce in ce mai multe persoane in ziua de astazi folosesc telefoane mobil de tip
smartphone. In mod evident, dispozitivele mobile sunt importante in cultura actuala a fiecarei tari, mai
ales in contextul unei globalizari accentuate. Pentru a fi cel mai util pentru utilizatorii de astazi, un pachet
software de prezentare ar trebui sa includa capabilitati de editare si partajare pe mobil.
3) Audio – Sunetul face diferenta in mod semnificativ. O piesa audio buna poate ajuta pe utilizatori sa
pastreze informatii si sa faca prezentarea dvs. mai profesionista. Pachetele software de prezentare de
top permit utilizatorilor sa integreze sunetul in prezentarea lor. Unele pachete includ chiar o biblioteca
de efecte sonore ce pot fi adaugate la prezentare.
4) Mac vs PC – utilizatorii de software de prezentare doresc optiuni. Echipele din ziua de azi nu pot lucra cu
totii pe aceleasi echipamente – totusi ei trebuie sa poata lucra impreuna la aceeasi prezentare utilizand
acelasi pachet software de prezentare in mod flexibil. Daca lucrati frecvent la prezentarile dvs. cu o
echipa, aveti nevoie de un software de prezentare ce poate gazdui un mediu Mac sau PC.
5) Animatie – Efectele de animatie reprezinta o modalitate buna de a va imbogati prezentarea. Exista multe
utilizari pentru animatii in prezentari, inclusiv adaugarea interesului pentru tranzitiile dintre diapozitive,
sau care va permit sa adaugati detalii la un diapozitiv pe masura ce il discutati.
6) Abilitatea de import/export – Deoarece exista o larga varietate de pachete de programe de prezentare
disponibile, daca realizati o multime de lucrari cu prezentari, sansele sunt ca va trebui sa importati o
prezentare dintr-un alt pachet. De asemenea, poate fi necesar sa exportati o prezentare pentru un alt
utilizator.
Capacitatea de a importa sau de a exporta prezentarea dvs. dupa cum este necesar poate fi un aspect
important atunci cand vine vorba de alegerea celui mai bun instrument pentru crearea unei prezentari.
11

3https://itigic.com/ro/best-applications-to-create-presentations/;
Page

https://ro.accentsconagua.com/articles/business/15-best-presentation-software-alternatives-to-powerpoint-
of-2017.html

Proiect cofinanțat de Uniunea Europeană din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
7) Partajarea online – Abilitatea de a impartasi o prezentare online este importanta in doua privinte: (1)
instrumentele de editare online permit colaborarea; (2) instrumentele de publicare online va permit sa
8) partajati prezentarea pe Web. Daca veti colabora online sau veti publica prezentarea dvs. pe Internet,
asigurati-va ca alegeti un software de prezentare care permite partajarea online.
9) Disponibilitatea sabloanelor – Utilizarea unui sablon profesionist si de efect pentru prezentarea dvs. va
poate salva ore intregi de lucru. De asemenea, poate contribui la crearea unei prezentari mai eficiente.
Din fericire, exista multe instrumente de prezentare ce includ sabloane disponibile prin intermediul unor
terte parti.

In urma caracteristicilor enumerate mai sus, exista cateva instrumente software de realizare
prezentari, dupa cum urmeaza:

1. Microsoft PowerPoint este unul dintre cele mai populare pachete software de prezentare disponibile.
Aceasta este aplicatia proiectata de Microsoft pentru a crea prezentari in suita sa de birou. Exista o
multime de sabloane predefinite pentru a crea o prezentare, fiind posibil chiar sa descarci o multime de
modele de pe internet. Daca doresti insa, poti crea, de asemenea, propriile modele cu toate elementele
oferite de PowerPoint, pentru a obtine un rezultat mai izbitor si personalizat. Este, fara discutie, cel mai
popular si utilizat software la nivel global pentru a crea prezentari, deoarece multe computere Windows
au Office instalat implicit.
2. Slide-uri Google – Daca aveti un cont Google, puteti folosi Google Slides. Prezentarile Google reprezinta
una dintre cele mai populare alternative de prezentare pentru Powerpoint. In prezent, este disponibila
atunci cand va inscrieti pentru un Cont Google ca parte a Google Drive.
Partajarea online este unul dintre punctele forte ale Google Slides deoarece este un instrument bazat
pe cloud. Se poate folosi cu usurinta in colaborare in timp real sau pentru publicarea unei prezentari pe
Internet. Functioneaza si pe un PC, pe un Mac sau chiar pe un dispozitiv mobil, atata timp cat o
conexiune la internet este disponibila. Google slide-uri ofera, de asemenea, o larga varietate de
instrumente de formatare si efecte speciale.
3. Prezi – Prezi este o alternativa populara in PowerPoint, ce este o resursa de prezentare. In loc sa utilizati
diapozitive, folositi o panza pentru a crea prezentarea. Este neliniar, astfel incat sa puteti vedea intreaga
prezentare ca un intreg, sau sa va apropiati doar de anumite parti. Abordarea neliniara o face ideala
pentru prezentari mai putin formale si conversative. 12
Page

Proiect cofinanțat de Uniunea Europeană din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020