Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
COMUNICAŢIONALE ÎN
PROCESUL DE ANGAJARE
1
Viaţa profesională – repertoriu extrem de
variat de situaţii de comunicare
momentul angajării
2
Atuurile celui care candidează pentru un
anume post: cunoaşterea şi stăpânirea
regulilor aferente codului.
3
Contextul comunicaţional
4
Selecţia >
5
Forma succintă de prezentare a competenţelor
şi personalităţii celui care solicită angajarea,
Curriculum vitae (résumé, în Statele Unite şi
Canada), s-a generalizat, devenind treptat tot
mai concentrată şi mai tipizată.
6
Necesităţile comunicaţionale au antrenat treptat
apariţia unor infrastructuri adecvate, destinate să
orienteze şi să educe interlocutorii mai puţin
avizaţi >>
• cabinete
• agenţii
• asociaţii de consiliere, formare, pregătire
• birouri sau reorientare profesională
• centre
7
cărţi de profil, un tip aparte de literatură, cu real
succes de piaţă, cu ediţii de masă, reeditări şi
traduceri numeroase
8
fişiere informatizate: datele potenţialilor
candidaţi (facilitează arhivarea şi consultarea
rapidă a documentelor în cazul unui anunţ de
concurs deja lansat şi în cel al candidaturilor
spontane)
9
Tipuri esenţiale de interacţiune:
10
Interacţiunea mediată – comunicarea
scrisă
Comportament de tip comunicaţional în
conceperea documentelor personale înseamnă a
anticipa şi a modela reacţiile destinatarului, în
aşa fel încât, între orizontul de aşteptare al
acestuia şi emiţătorul mesajelor, să existe o
interacţiune efectivă.
11
CV >
12
Orientarea mesajului <<<
13
Candidatului >>
i se oferă posibilitatea de:
14
Angajatorul
15
Tipuri de candidatură
16
Piaţa deschisă a locurilor de muncă: atunci
când întreprinderea a lansat oferte precise de
posturi (prin diferite canale: site-uri web,
anunţuri publicate în presă sau intrate în
evidenţa birourilor de plasare a forţei de
muncă).
17
Tipuri:
- răspuns la un anunţ publicat în presă;
- candidatura spontană (dovadă de iniţiativă,
de interes, de spirit întreprinzător şi
dinamism).
18
Strategii de informare
lectura anunţurilor
19
!!!! dublă lectură a anunţului
20
>>> investigaţii întreprinse de candidat pentru a
verifica, completa şi îmbogăţi informaţiile
obţinute din anunţ !!!
21
Surse de informare:
• Birourile de plasare a forţei de muncă
• Centrele de documentare ale Camerei de industrie şi
comerţ
• Întreprinderea (secretariatul Biroului personal, secretariatul
directorului întreprinderii, departamentul Relaţii cu publicul)
• Anuarele profesionale şi cele financiare
• Presa scrisă specializată şi cea economică, posturile de
radio şi de televiziune naţionale şi locale (noi produse, noi
pieţe de desfacere, stagii etc.)
• Forumurile şi târgurile profesionale (documente de
prezentare, broşuri, prospecte şi pliante ilustrând
activitatea întreprinderilor)
• Asociaţiile profesionale şi patronale
• Site-ul Internet al întreprinderii şi mediul online.
22
• Procesul de recrutare în mediul online:
- ejobs.ro
- bestjobs.ro
- hipo.ro (se adresează cu precădere
debutanților și studenților interesați de stagii de
practică – de tip trainee sau internship)
- myjob.ro (oferă, contra cost, posibilitatea
trimiterii CV-ului simultan la 400 de firme)
- căutare pe domenii de specialități, categorii de
candidați sau joburi în străinătate.
23
Informaţii despre întreprindere
24
• Cifra de afaceri; rentabilitatea
25
Informaţii despre post
• Titulatura postului
• Funcţiile şi atribuţiile pe care postul le implică: sarcinile
de lucru pe care va trebui să le îndepliniţi
• Calificările necesare: cunoştinţe şi competenţe
presupuse de post
• Perspectivele de promovare: traiectoria urmată de cei
care deţin posturi asemănătoare, ritmul de avansare,
condiţiile necesare
• Grila de salarizare: salarii oferite de întreprindere, cum
este remunerat un astfel de post în alte unităţi de profil,
ce alte beneficii extra-salariale sunt acordate
• Deplasări: cât de des şi cât de departe veţi fi nevoit să
călătoriţi în interes de serviciu.
26
>> Căutarea şi colectarea unei adevărate bănci
de informaţii trebuie:
- anticipate de analiza propriei poziţii (pregătire,
competenţe, aptitudini, experienţe,
compatibilităţi cu diversele responsabilităţi
posibile)
- urmate de reflecţie.
27
Curriculum vitae
28
Principii care orientează strategia de comunicare
• Atitudinea psihologică
(poziţia celui care oferă competenţe, aptitudini şi experienţă
profesională)
• Claritatea şi rigoarea
(un recrutor parcurge, în medie, un curriculum vitae în 30
de secunde)
29
• Sinceritatea
• Discreţia
(nu se menţionează probleme personale, neînţelegeri
cu personalul sau conducerea unităţilor în care aţi lucrat
anterior, referinţe cu conotaţie religioasă sau politică)
30
Elementele unui curriculum vitae
• Starea civilă
• Pregătirea / Studii / Diplome
• Experienţa profesională.
facultative:
• Fotografia
• Obiective profesionale
• Stagiile de pregătire profesională
• Competenţe şi capacităţi
31
• Limbile străine cunoscute
• Cunoştinţele de informatică
• Centre de interes sau Activităţi extra-profesionale
• Diverse sau Alte activităţi.
32
Starea civilă
33
Informaţii facultative (sau chiar de
evitat)
34
Studii – Diplome (nivelul cel mai înalt de studii)
35
Stagii
• Stagii în întreprinderi
- data, întreprinderea, funcţia, sarcinile îndeplinite.
36
Experienţa profesională
37
Întreprinderea / Firma
38
Postul ocupat
Post Funcţie
Titlul Descrierea sarcinilor
Nivelul în ierarhie Responsabilităţi
Serviciul din care aţi făcut parte
Rezultatele obţinute
• Exemple: – reducerea costurilor de producţie cu
20%, în decurs de doi ani
– sporirea cifrei de afaceri cu 28%, într-o
perioadă de trei ani
39
Competenţe şi capacităţi (pentru posturi diverse
şi numeroase, din enumerarea cărora competenţele ies
prea puţin, sau deloc, în relief)
40
Limbi străine
41
Se utilizează
42
! plasare într-o paradigmă de tipul:
43
Cunoştinţe de informatică
44
Centre de interes >>> personalitatea
candidatului
45
– Activităţi asociative (benevolat) spirit de
iniţiativă, simţ acut al responsabilităţii sociale,
capacităţi de comunicare etc. (În unele ţări vestice,
funcţiile îndeplinite în cadrul asociaţiilor sunt
recunoscute şi validate ca experienţe profesionale
veritabile.)
46
Evitaţi termenii vagi (schi, jurnalism, fotografie,
literatură)
Exemple precise
• schi (diplomă de monitor);
• fotografie (peisaje);
• literatură contemporană: romancieri englezi şi
americani contemporani.
47
Tipuri de curriculum vitae
48
Curriculum vitae cronologic
(evoluţie profesională constantă ) - forma
clasică de prezentare, recomandată pentru
tinerii absolvenţi
49
Avantaje:
– pune în valoare continuitatea și coerența devenirii
profesionale
– valorizează studiile, pregătirea profesională
– este ușor de parcurs de către angajator
– nu presupune eforturi de structurare în redactare.
Dezavantaje:
– lectura unei înșiruiri de informații poate să pară
monotonă și obositoare
– pune în lumină întreruperile în activitate, trecerile
de la un sector de activitate la altul, ceea ce poate
sugera inconstanță și neseriozitate.
50
Curriculum vitae anticronologic
(Modelul american de prezentare care avansează pe
prima poziţie elementele cele mai recente ale vieţii
profesionale)
51
Modele:
52
În ambele variante, cele două rubrici sunt
urmate de Centre de interes.
Avantaje:
• centrează din start atenţia asupra ultimei experienţe
• dispensează recrutorul de căutarea celor mai
relevante aspecte
• model modern, dinamic.
Dezavantaje:
• pentru un angajator puţin obişnuit cu practicile
moderne, parcurgerea poate deveni anevoioasă
53
Curriculum vitae tematic
(funcţional)
54
Avantaje:
• denotă flexibilitate
• accentul este pus pe competenţe şi responsabilităţi
• scoate în evidenţă aptitudinile transferabile
• evită repetarea responsabilităţilor de acelaşi tip,
exercitate în locuri de muncă diferite.
Dezavantaje:
• este static, nu arată progresul, evoluţia profesională a
candidatului
• se pierde impactul pe care îl conferă menţionarea în
prim plan a unor societăţi de prestigiu.
55
Redactarea
- Nu vă pierdeţi în detalii!
56
Nu utilizaţi!
• menţiunea „Curriculum vitae” la începutul documentului
• aproximări, evaluări, pronume nehotărâte de tipul:
numeroase, majoritatea, o mulţime de, puţine, diverse, unele,
anumite, câteva … convertiţi atari informaţii în cifre.
• scrierea numerelor în litere, ci în cifre (se folosesc cifre arabe
pentru vârstă, durate; cifre romane pentru numărul
congreselor, al secolelor)
• sigle neexplicate: U.T.C.-N. (Universitatea Tehnică din Cluj-
Napoca)
• termeni anglo-saxoni, în afara celor care au pătruns deja în
limba română uzuală, sau în limbajul ştiinţific (în speţă
termenii din domeniul informaticii);
• semnătura în josul paginii. C.V.-ul nu trebuie niciodată
semnat, fiind însoţit de scrisoarea de motivaţie (aceasta va fi
semnată).
57
Suportul
O foaie A4 albă, impecabilă !
Tipărirea
- pe o singură faţă: margine stânga 5 cm, dreapta 2 cm,
7-8 cm până la primul rând, distanţa între rânduri de cel
puţin 1,5. Se recomandă dispunerea omogenă a
rubricilor (aceleaşi margini, aceleaşi caractere sau/şi
încadrări, aceeaşi distanţă între rubrici).
- excesul de diferenţe grafice riscă să devină
obositor, iar aspectele importante să piardă din
pregnanţă şi lizibilitate.
58
- caracterele clasice (Times New Roman, Arial,
Courier) sunt mai uşor de citit şi conferă
documentului simplitate, maturitate şi eleganţă.
59
Scrisoarea de candidatură
60
Aspecte ce trebuie să reiasă din textul scrisorii:
61
Conţinut
62
• Al doilea paragraf conţine
- prezentarea succintă a acelor competenţe
şi aptitudini care vin în întâmpinarea
cerinţelor definite în anunţ
- definirea obiectivelor profesionale
- sugerarea posibilelor beneficii care vor
putea fi aduse întreprinderii.
63
• Al treilea paragraf anunţă C.V.-ul şi arată
disponibilitatea candidatului pentru o
întrevedere sau un interviu.
64
!!!
Adaptaţi mesajul la personalitatea proprie!
- Nu ezitaţi să fiţi original atunci când
împrejurările o impun!
- O deschidere incitantă, chiar îndrăzneaţă,
pentru a capta atenţia destinatarului (mai ales
în cazul candidaturii spontane).
O frază detaşată, funcţionând ca un mesaj
publicitar, deşi încalcă protocolul, vădeşte
eficienţă comunicaţională!
65
Stil
66
Prezentare
67
• Scrisoarea se adresează concret unei
persoane anume, directorului întreprinderii sau
şefului biroului personal (încercaţi să aflaţi
numele acestuia).
El va figura în partea dreaptă sus, însoţit de
numele societăţii şi de adresa ei.
Puţin mai jos, se precizează data (şi, eventual,
locul) de unde scrisoarea a fost expediată.
68
• Nu trimiteţi fotocopii, doar originalul!
SUCCES!
69