EXERCIȚII MODUL ORGANIZAȚIE

EPC 11.0
 Limitarea răspunderii 2

Limitarea răspunderii
Copyright (c) 2018 Interfacing Technologies Corporation. Toate drepturile rezervate.
Acest document, precum și software-ul descris, sunt furnizate sub licență și pot fi utilizate sau copiate numai în
conformitate cu termenii unei astfel de licențe. Conținutul acestui document este furnizat. Numai în scop
informațional și ca urmare a dezvoltării produselor, aceste informații pot fi modificate fără notificare și nu trebuie
interpretate ca un angajament al Interfacing Technologies Corporation.
Interfacing Technologies Corporation nu își asumă nicio responsabilitate sau răspundere pentru erori sau
inexactități care pot apărea în această documentație. Cu excepția celor permise de o astfel de licență, nicio
parte a acestei publicații poate fi reprodus, stocat într-un sistem de public sau transmis, sub orice formă sau prin
orice mijloace, electronic, mecanice, de înregistrare sau de orice natură, fără permisiunea scrisă prealabilă a
Interfacing Technologies Corporation.
Logo-ul tehnologiilor de interfațare, sigla Enterprise Process Center și logo-ul FirstSTEP sunt mări înregistrate
ale Interfacing Technologies Corporation. FirstSTEP este un nume de marcă înregistrat.
Multe dintre denumirile utilizate de producători și vânzători pentru a distinge produsele lor sunt revendicate ca
fiind mărci comerciale. Interfacing Technologies a depus toate eforturile pentru a furniza informații despre mărci,
despre producătorii și produsele lor, menționate în această publicație. Pentru lista cea mai actualizată,
consultați Enterprise Process Center Online Help

Configurarea opțiuni de administrare sistem

 Cuprins 3

Cuprins
Limitarea răspunderii.................................................................................................................................... 2
Cuprins........................................................................................................................................................... 3
Construirea structurii ierahice.................................................................................................................... 4
Crearea setului de unități organizaționale...................................................................................................... 4
Crearea unei unități organizaționale............................................................................................................... 6
Recapitulare.................................................................................................................................................... 9
Crearea rolurilor, activelor și resurselor..................................................................................................... 10
Crearea rolurilor............................................................................................................................................ 10
Importul utilizatorilor ca resurse.................................................................................................................. 13
Crearea activelor.......................................................................................................................................... 14
Recapitulare.................................................................................................................................................. 16
Alocarea de roluri resurselor și activelor................................................................................................... 17
Alocarea de roluri resuselor....................................................................................................................... 17
Alocarea de responsabilități activelor....................................................................................................... 19
Recapitulare....................................................................................................................................................
21
Exploarerea modulului Organizație .......................................................................................................... 22
Modul de vizualizare Listă............................................................................................................................. 22
Modul de vizualizare Grafic........................................................................................................................... 23
Modul de vizualizare Detalii........................................................................................................................... 25
Suport............................................................................................................................................................. 25

Exerciții modul Organizație

 Exerciții Organizație 4

Construirea structurii ierahice

Unitățile organizaționale sunt dispuse ierarhic, astfel încât departamentele din cadrul companiei să poată fi
vizualizate corespunzător. Pentru a reprezenta structura companiei, va trebui mai întâi să creați un ansamblu
de componente organizatorice și apoi unitățile organizaționale.

Crearea setului de unități organizaționale

Setul de unități organizaționale reprezintă nivelul superior al companiei. Unele companii pot utiliza unitățile
organizaționale pentru a reprezenta birouri dispersate georgafic, în timp ce altele le pot utiliza pentru a
evidenția separarea pe serviciile sau produsele oferite (structură organizatorică de tip departamental).
În exemplul nostru, vom crea o sucursala a unei multinaționale. Etapele sunt prezentate în continuare:
1. Selectați Modulul Organizație, apoi faceți clic pe pagina a aplicației Web EPC.

2. Selectați opțiunea Set unitate organizațională din meniul afișat.

3. Va fi generată o ferestră pentru a crea noul set de unități organizaționale. În câmpul “Care este
numele?” scrieți “Întreprinderea mare” și accesați opțiunea pentru a finaliza operațiunea.

Exerciții modul Organizație

 Exerciții organizație 5

Notă: Completarea câmpului nume este obligatoriu la crearea unui nou set de unități organizaționale. EPC
atribuie automat setul părintelui, care este numele mediului în care se lucrează. Câmpul părinte este
blocat și nu poate fi editat.

4. Selectați modul de vizualizare Detalii și Publicare pentru salvarea setului de

unități organizaționale create.

5. Accesați Din nou pentru a confirm publicare/salvarea.

Exerciții modul Organizație

 Exerciții organizație 6

Crearea unei unități organizaționale

Unitățile organizaționale, incluse în setul creat, vor reprezenta diferite departamente din cadrul
Întreprinderii mari. Diviziunile din departamente pot fi reflectate prin crearea de unități în cadrul
celor de nivel superior. În exemplul nostru, vom crea departamentele principale din cadrul
companiei.

Departementele pot fi create prin accesarea opțiunii din ferestra Detalii a setului părinte
(Întreprinderea Mare, în acest caz) sau a unităților organizaționale părinte (pentru a crea sub-
unitățile).

1. Asigurați-vă că ați selectat setul/unitatea părinte din structura afișată în partea stângă.

2. Pentru a crea o nouă unitate:

a. Selectați și opțiunea Unitate organizațională din meniul disponibil.

b. Selectați în modul de vizualizare Detalii al setului creat anterior și selectați

Unitate organizațională din meniul disponibil.

3. Se va deschide o fereastră pentru a crea noua unitate organizațională.

Exerciții modul Organizație

 Exerciții organizație 7

Note: Completarea câmpului nume este obligatoriu la crearea unei noi unități organizaționale. EPC
atribuie automat setul părintelui, care este numele mediului în care se lucrează. Câmpul părinte este
blocat și nu poate fi editat.
4. În câmpul “Care este numele?” scrieți denumirea unității organizaționale “Sediul central”.

5. Utilizați și pentru a ascunde și a afișa secțiunile disponibile pentru o unitate organizațională

Finalizați operațiunea accesând butonul

6. Noua unitate organizațională este afișată sub “Întreprinderea Mare”.

Exerciții modul Organizație

 Exerciții organizație 8

7. Departamentele vor fi create ca unitați organizaționale în cadrul unor unități de nivel superior.
Creați o altă unitate denumită „Resurse umane”.

8. Salvați/Publicați stuctura creată prin accesarea opțiunii în modul de vizualizare Detalii.

9. Repetați pașii 2-8 pentru a creat următoarele componente.

Părinte Nume
Resurse umane Angajări
Resurse umane Training
Resurse umane Beneficii și compensații
Resurse umane Plăți
Sediul central Marketing
Sediul central IT

Notă: Nu uitați să selectați unitatea organizațională părinte corespunzătoare.

Exerciții modul Organizație

 Exerciții organizație 9

Recapitulare
Ați creat cu succes o structură arborescentă de unități organizaționale, care ar trebui să arate ca în figura
următoare.

Note: Pentru a afișa sau pentru a ascunde ierarhia utilizați opțiunile și

Acum ar trebui să puteți realiza următoarele operațiuni:

 să creați și să atribuiți denumiri seturilor de unități organizaționale
 să creați și să atribuiți denumiri unităților organizaționale

Exerciții modul Organizație

 Exerciții organizație 10

Crearea rolurilor, activelor și resurselor

Acum că s-a conturat structura companiei, este timpul să adăugați conținut în unitățile organizației.
Unitățile organizaționale conțin roluri (locuri de muncă), resurse (angajații care realizează diverse sarcini)
și active (echipamente, aplicații etc. cu ajutorul cărora sunt îndeplinite sarcinile).

Crearea rolurilor
Rolurile reprezintă seturi de abilități specifice, responsabilități și poziții în cadrul unei
organizații. Cu ajutorul lor sunt definite cerințele necesare pentru a desfășura o activitate, fără
a le atribui unei anumite persoane.
În exemplul nostru, am dori să stabilim rolurile pentru departementul de Resurse Umane din
aplicația Web EPC.
1. Asigurați-vă că ați selectat componenta „Resurse umane”

2. În fereastra Detalii, selectați Role, din meniul afișat la accesarea optiunii

Notă: Puteți utiliza opțiunea din colțul din stânga al ferestrei Web EPC.

Exerciții modul Organizație

 Exerciții organizație 11

2. O nouă fereastră se deschide pentru a crea rolul.

Notă: EPC atribuie automat rolul unui părinte care este o unitate organizațională sau o subunitate
Câmpul Unitatea organizațională părinte este blocat și nu poate fi editat.
3. În câmpul “Care este numele?” se introduce denumirea rolului “Manager RU”.

4. Utilizați și pentru a afișa sau ascunde opțiunile disponibile pentru roluri.

Accesați pentru a finaliza crearea noului rol.

5. Noul rol este afisat sub componenta “Resurse Umane”. Publicați rolul folosind opțiunea

Exerciții modul Organizație

 Exerciții organizație 12

6. Repetați pașii 1-6 pentru a crea următoarele roluri:

Rol Părinte
Secretară Resurse umane
Manager angajări Resurse umane
Manager programe instruire Resurse umane
Coordonator plăți Resurse umane
Specialist recrutare Resurse umane
Coordinator IT IT

7. Explorați modalitatea de vizualizare Listă a componentei “Resurse umane”; rolurile sunt

disponibile sub denumirea unității. Accesați opțiunea Type  Rol pentru a afișa numai rolurile.

8. Lista este filtrată după “Rol.” Pot fi vizualizate toate rolurile create în cadrul componentei
“Resurse umane”.

Exerciții modul Organizație

 Exerciții organizație 13

Importul utilitorilor EPC ca resurse

Resursele reprezintă angajați care lucrează pentru o organizație. Ele sunt, de asemenea, asociate
cu utilizatori și roluri specifice ale EPC în cadrul organizației.
Resursele sunt utile în special atunci când sunt alocate unui anumit cont de utilizator EPC. Odată
ce resursele sunt asociate utilizatorilor, utilizatorii EPC pot primi notificări prin e-mail, se pot abona
la anumite obiecte create în cadrul EPC și pot participa la aprobarea unor acțiuni/documente.
Puteți importa numai utilizatorii aplicației EPC cărora li s-au acordat drepturi asupra mediului în
aplicația web EPC.
1. Asigurați-vă că unitatea organizațională „Resurse umane” este selectată.

2. Selectați opțiunea disponibilă în modul de vizualizare Detalii a unității organizaționale și

selectați Import utilizatori din meniul afișat.

cz

3. Se va deschide o fereastră în care sunteți informat că toți utilizatorii cărora li s-a acordat dreptul de
acces la mediu vor fi importați ca resurse. Faceți click pe butonul pentru a importa utilizatorii în
cadrul componentei Resurse Umane.

Exerciții modul Organizație

 Exerciții organizație 14

4. Se deschide o altă fereastră în care este afișat numărul de utilizatori EPC importați ca resurse.
Accesați opțiunea pentru a confirma operațiunea.

5. Noile resurse vor fi afișate în cadrul componentei “Resurse umane”. Ele sunt publicate automat.

6. Veți primi o notificare prin care se confirmă că importul s-a realizat cu succes.

Crearea activelor
Activele reprezintă alte resurse decât angajații care există în cadrul companiei, ca de exemplu,
echipamente, aplicații etc. Ele sunt instrumente specifice, utilizate în desfășurarea activității din
cadrul firmei.
1. Asigurați-vă că ați selectat componenta “IT”.

Exerciții modul Organizație

 Exerciții organizație 15

2. Selectați opțiunea , disponibilă în modul de vizualizare Detalii, și selectați din meniu Active.

Notă: Puteți accesa opțiunea din colțul din dreapta-sus al paginii.

3. Se deschide o nouă fereastră pentru a crea activul.

Note: Aplicația atribuie automat activul unui părinte, care poate fi o unitate organizațională sau o sub-
unitate. Câmpul Părinte este blocat și nu poate fi editat.
4. În câmpul “Care este numele?” scrieți denumirea activului “Server rețea”.

Exerciții modul Organizație

 Exerciții organizație 16

5. Utilizați și pentru a ascunde și pentru a afișa opțiunile disponibile activelor.

Accesați pentru a finaliza crearea activului.

6. Noul activ este afișat sub componenta “IT”. Activul este o ciornă. Publicarea lui se realizează
accesând opțiunea

7. Repetați pașii 1-6 pentru a crea următoarele active ale componentei IT:
Sistem ERP
Software plăți
Outlook
Imprimantă laser

Recapitulare
Ar trebui să puteți crea roluri și să le atribuiți unităților organizaționale. De asemenea, puteți importa
utilizatori ca resurse și să creați active pe care să le atribuiți unităților organizaționale.

Exerciții modul Organizație

 Exerciții organizație 17

Alocați roluri resurselor și activelor

Rolurile, resursele și activele funcționează cel mai bine împreună. Pentru ca unitățile organizației
dvs. să reflecte cu exactitate diviziunea muncii în cadrul companiei, trebuie să asociați rolurile cu
resursele corespunzătoare și să atribuiți responsabilități activelor.

Alocarea de roluri resurselor

O singură resursă poate îndeplini roluri diferite sau același rol poate fi îndeplinit de mai multe
resurse. Rolurile pot fi asociate resurselor din fereastra Detalii din cadrul aplicației Web EPC.
1. Navigați la modul de vizualizare Listă a unității „Resurse umane”. Alegeți filtrul „Resurse”
din coloana Tip pentru a găsi resursa importată în secțiunea anterioară.

2. Veți fi redirecționați la modul de vizualizare Detalii a resurselor. Apăsați pe

3. Se deschide fereastra Editare detalii pentru resursa respectivă. Selectați “Ce roluri are
această resursă?”. Utilizați și pentru a asunde sau afișa opțiunile disponibile.

Exerciții modul Organizație

 Exerciții organizație 18

4. În câmpul “Selectați un rol” începeți să scrieți “Manager angajare” și selectați-l din listă.

5. Rolul va fi afișat într-un tabel. Accesați Pentru a salva modificările facute.

6. Acum că rolul “Manager angajare” este atribuit unei resurse puteți publica versiunea accesând
opțiunea Publicare.

Exerciții modul Organizație

 Exerciții organizație 19

Atribuierea de responsabilități activelor

Majoritatea activelor necesită monitorizare și întreținere. Din acest motiv, ele trebuie alocate proprietarilor
pentru a ne asigura că aceste sarcini sunt îndeplinite. Posesorii de active pot fi roluri și / sau resurse.
Majoritatea companiilor preferă să atribuie proprietari drept roluri, deoarece acest lucru asigură că dreptul
de proprietate asupra unui activ arată cine îndeplinește rolul selectat, în loc de un anumit individ.
1. Selectați modul de vizualizare Listă pentru “IT” și selectați activul “Software plăți”.

2. Veți fi direcționați în modul de vizualizare Detalii a activului. Accesați opțiunea

3. Veți fi redirecționați către fereastra Editare activ a resursei. Selectați “Care sunt
responsabilitățile?”. Folosind și puteți ascunde și afișa diferite secțiuni.

Exerciții modul Organizație

 Exerciții organizație 20

4. Pentru câmpul “Selectați un rol, o unitate organizațională, un activ sau o resursă” selectați
filtrul “Rol”.

5. Începeți să scrieți “Coordonator IT” și selectați-l din listă atunci când este afișat.

6. Activul este acum asociat. De pe pictograma selectați nivelul de responsabilitate disponibil

(RASCI-VS). Coordonator-ul IT este “Răspunzător” pentru Software plăți.

7. Repetați etapele 3-6 și atribuiți calitatea “Responsabil” coordonatorului de plăți,

apoi salvați schimbările cu opțiunea

Exerciții modul Organizație

 Exerciții organizație 21

8. Publicați schimbările făcute pentru activul “Software plăți”.

9. Repetați etapele 1-8 pentru a atribui responsabili pentru următoarele active:

Activ Responsabili

Sistem ERP Coordonator IT [A]

Imprimantă laser Secretară [A]

Server rețea Coordonator IT [A], Manager instruire [R]

Recapitulare
Ar trebui să știți să:
 Atribuiți roluri resurselor
 Atribuiți rolul activelor

Exerciții modul Organizație

 Exerciții organizație 22

Exploarea modulului Organizație

Vizualizarea organizației este o funcție cheie a EPC și permite utilizatorilor să vizualizeze personalul, rolul
și structura companiei. EPC oferă 3 dimensiuni diferite, permițând utilizatorilor să vizualizeze și să
înțeleagă în mod corespunzător structura lor organizațională.

Modul de vizualizarea Listă

Această modalitate de vizualizare vă permite să vedeți toate elementele organizației la care aveți acces,
inclusiv detaliile specifice acestora. De asemenea, ea permite utilizatorilor să obțină o imagine rapidă
asupra diverselor componente, facilitând navigarea.
Vizualizarea listelor oferă o varietate de opțiuni de filtrare și sortare, permițând utilizatorilor să găsească
cu ușurință articolele dorite. Aceste caracteristici sunt utilizate pentru a organiza elementele în modul de
vizualizare Listă.
Setări Descriere
Toată lista Afișarea sub formă de listă a tuturor componentelor din cadrul modulului.
Listă derulantă Afișarea sub formă de listă a tuturor nivelurilor subordonate componentei
selectate.

Listă contextuală Afișarea sub formă de listă a primului nivel subordonat componentei selectate.

Pentru a schimba tipul de listă selectați

Sortarea
Sortarea permite utilizatorilor să clasifice elementele pe baza criteriilor selectate. Puteți sorta lista după
oricare dintre titlurile de coloane scrise cu albastru. Făcând clic pe categorie, puteți sorta lista în ordine
crescătoare sau descrescătoare.

Exerciții modul Organizație

 Exerciții organizație 23

Filtrarea listei
Puteți adăuga filtre pentru unitățile organizaționale și pentru alte componente specifice la alegere. Scrieți
criteriul dorit și selectați din meniul de tip listă derulantă afișat opțiunea corespunzătoare sau definiți alte
intervale.

Vizualizarea de tip Grafic

Această modalitate de vizualizare este o caracteristică a aplicației Web EPC care permite utilizatorilor să
vizualizeze, sub formă de grafic performanța sau un obiectiv.

Modul de vizualizarea Grafic

Graficele sunt utilizate pentru reprezentarea vizuală a componentelor organizaționale. Ele permit
oferă celor interesați informații specifice, respectiv, o imagine de ansamblu a organizației, rolurilor
asociate, resurselor, activelor și unităților organizaționale.

Exerciții modul Organizație

 Exerciții organizație 24

Reprezentarea Grafic de impact

Graficele de impact (Impact) oferă o reprezentare vizuală a elementelor din amonte și din aval
conectate la componenta selectată. Ele arată utilizatorilor ce elemente sunt conectate între ele.
Vizualizarea diferitelor conexiuni din cadrul unei organizații permite utilizatorilor să înțeleagă mai bine
complexitatea sau anumite activități, precum și efectul modificărilor din cadrul organizației.
Utilizați pictograma pentru afișa graficul de impact:

Reprezentarea Grafic ierarhie

Graficele ierarhice afișează toate componetele organizaționale, precum și locul în care se încadrează ele
în cadrul unei organizații. El permite utilizatorilor să înțeleagă activitățile din cadrul organizației și să
măsoare complexitatea performanței în afaceri.
Utilizați prictograma pentru afișa graficul de tip ierarhie:

Exerciții modul Organizație

 Exerciții organizație 25

Modul de vizualizarea Detalii

Utilizatorii pot găsi o varietate de informații despre obiecte în secțiunea Detalii. Ele permit utilizatorilor să
înțeleagă informațiile despre anumite elemente și le oferă un scop specific care poate fi utilizat pentru a
vizualiza și pentru a colecta toate informațiile relevante.

Suport
Pentru a afla mai multe despre aplicația web EPC și caracteristicile sale, accesați manualul EPC. Secțiunea
admistrare din manual este „Administrator de sistem 10.0”.

Dacă aveți întrebări, contactați echipa de asistență la adresa: support@interfacing.com

Exerciții modul Organizație