7

3
MODULUL 7: SORTAREA ŞI FILTRAREA
DATELOR
Timpul mediu necesar pentru studiu: 120 minute.

Obiective educaţionale
În urma studierii acestui Modul, vei dobândi următoarele competenţe
şi aptitudini:
- cunoaşterea noţiunilor elementare necesare sortării datelor dintr-
o listă după diferite criterii;
- cunoaşterea noţiunilor elementare necesare filtrării datelor dintr-
o listă după diferite criterii.

Cuvinte cheie:
sortare, criterii de sortare, filtru, tehnici de filtrare

Cuprinsul Modulului:

Modulul 7: SORTAREA ŞI FILTRAREA DATELOR ..………….39

Obiective educaţionale…………………………….………….…………39
Cuvinte cheie: ……………………………………………………..……39
Cuprinsul Modulului………………………………………………….…39
7.1 Sortarea şi filtrarea datelor ………………………..…………..….…41
Subiecte pentru autoevaluare….……………………………….………49
Întrebări de autoevaluare………..…………….…………………….…....49
Subiecte pentru evaluare şi control…………………….………………50
Probleme propuse spre rezolvare…….……………………………………50
Rezumatul acestui Modul…………………………………….…………51
Bibliografie obligatorie…………………………………………………51
Bibliografie suplimentară………………………………………………51
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE NR. 7

În urma parcurgerii acestei unităţi de învăţare veţi şti să utilizaţi

opţiunile de sortare şi filtrare în scopul organizări și găsirii rapide a datelor.
Veţi şti să sortaţi şi să filtraţi o listă în funcţie de unul sau mai multe criterii
stabilite.

7.1 SORTAREA ŞI FILTRAREA DATELOR

Sortarea şi filtrarea datelor sunt instrumente utile în analiza datelor.

Permit organizarea și găsirea rapidă a datelor, vizualizarea facilă și o mai
bună înțelegere a acestora, conducând astfel la luarea unor decizii mai bune.

Prin sortare, o listă va fi ordonată în funcţie de unul sau mai multe

criterii. În urma unei sortări vor fi afişate toate înregistrările din listă, dar
ordonate în funcţie de criteriile stabilite.

Prin filtrare se extrage un subset de date dintr-o listă, pe baza unor

criterii stabilite. În urma unei filtrări vor fi afişate numai înregistrările din
listă care satisfac criteriile specificate.

Pentru a sorta sau filtra o listă se selectează butonul Sortare şi

filtrare, din meniul Pornire, zona Editare.
Presupunem că avem lista de produse de mai jos.

 Se doreşte o ordonare alfabetică a datelor, în funcţie de firma de

provenienţă. Pentru aceasta se selectează o celulă de pe coloana C
(Firma) a listei şi apoi butonul Sortare şi filtrare, opţiunea Sortare de
la A la Z.

Se va obţine lista de mai jos.

 Se doreşte o ordonare a datelor, în funcţie de două criterii: firma de
provenienţă (alfabetic) şi cantitatea vândută (crescător).
Pentru aceasta se parcurg următorii paşi:
1. se selectează butonul Sortare şi filtrare din meniul Pornire şi
apoi opţiunea Sortare particularizată.
2. în fereastra Sortare, care apare pe ecran, se adaugă încă un nivel
de sortare, prin selectarea butonului Adăugare nivel.
3. după completarea câmpurilor din fereastră cu cele două criterii
de sortare, aceasta va arăta în felul următor:

4. se selectează butonul OK şi se obţine lista de mai jos:

 Se doreşte obţinerea unei liste care să cuprindă toate produsele ce provin
de la firma Fares.
Pentru aceasta se parcurg următorii paşi:
1. se selectează butonul Sortare şi filtrare din meniul Pornire şi
apoi opţiunea Filtrare

În dreapta antetului fiecărei coloane apar săgeţile de filtrare.

Săgeţi de filtrare

2. Se selectează săgeata de filtrare aferentă antetului Firma.

Din lista derulantă care apare pe ecran se selectează Fares, ca şi
criteriu de filtrare.
3. vor fi afişate numai înregistrările produselor ce provin de la
firma Fares

4. pentru înlăturarea filtrului, se selectează săgeata de filtrare

aferentă antetului Firma, iar din lista care apare pe ecran se
selectează caseta Selectare totală.
 În urma înlăturării filtrului vor fi afişate, din nou, toate
înregistrările din listă.

 Se doreşte obţinerea unei liste care să cuprindă numai produsele

îngheţată cacao ce provin de la firma Algida. Pentru aceasta se parcurg
următorii paşi:
1. se selectează săgeata de filtrare aferentă antetului Firma.
2. din lista care apare pe ecran se selectează Algida, ca şi criteriu
de filtrare. Pe ecran vor fi afişate numai înregistrările produselor
ce provin de la Algida.

3. Se selectează săgeata de filtrare aferentă antetului Produs. Din

lista care apare pe ecran se selectează îngheţată cacao, ca şi
criteriu de filtrare.

4. Pe ecran vor fi afişate numai înregistrările îngheţată cacao ce

provin de la Algida.
5. Pentru înlăturarea filtrelor se procedează astfel:
- se selectează săgeata de filtrare aferentă antetului Produs, iar
din lista care apare pe ecran se selectează caseta Selectare
totală;

- se selectează săgeata de filtrare aferentă antetului Firma, iar

din lista care apare pe ecran se selectează caseta Selectare
totală.
 În urma înlăturării filtrelor vor fi afişate, din nou, toate
înregistrările din lista produselor aflate în stoc.

Subiecte pentru autoevaluare:

Întrebări de autoevaluare

1. Care este opţiunea folosită pentru sortare şi unde o găsim?

Scrie răspunsul tău aici:
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
Răspunsul corect la întrebarea de mai sus este:
Sortare – meniul Pornire, zona Editare, butonul Sortare şi filtrare

2. Cum adăugăm un nou nivel de sortare?

Scrie răspunsul tău aici:
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
Răspunsul corect la întrebarea de mai sus este:
Prin selectarea butonului Adăugare nivel în fereastra Sortare.

3. Care este opţiunea folosită pentru filtrare şi unde o găsim?

Scrie răspunsul tău aici:
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
Răspunsul corect la întrebarea de mai sus este:
Filtru –meniul Pornire, zona Editare, butonul Sortare şi filtrare

4. Unde apar săgeţile de filtrare?

Scrie răspunsul tău aici:
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
Răspunsul corect la întrebarea de mai sus este:
Săgeţile de filtrare apar în dreapta antetului fiecărei coloane.

Dacă aţi terminat de răspuns la întrebările de mai sus, verificaţi-vă

răspunsurile date confruntându-le cu materialul teoretic prezentat în
acest Modul.

Nu aţi răspuns corect la toate întrebările? Nu fiţi dezamăgiţi, căci vă

recomandăm să reparcurgeţi materialul teoretic şi cu siguranţă veţi putea
răspunde acestor întrebări. E simplu! Puteţi de asemenea, să vă notaţi
eventualele nelămuriri, pentru a le clarifica în cadrul Activităţii tutoriale
(AT).

Aţi răspuns corect la toate întrebările? FELICITĂRI!!!

Continuaţi parcurgerea acestui Modul pentru a vă pregăti
corespunzător în vederea atingerii obiectivelor stabilite pentru
acest Modul.

Subiecte pentru evaluare şi control

Probleme propuse spre rezolvare:

1. Utilizând lista prezentată în acest modul să se sorteze datele după preţ.
2. Utilizând lista prezentată în acest modul să se sorteze datele după produs
şi valoare.
3. Utilizând lista prezentată în acest modul să se obţină o listă care să
cuprindă toate produsele ce provin de la firma Dacia Plant.
4. Utilizând lista prezentată în acest modul să se obţină o listă care să
cuprindă numai produsele a căror cantitate este de 55 şi care provin de
la firma Dacia Plant.

Rezumatul acestui Modul:

 Sunt prezentate câteva opţiuni de sortare şi câteva tehnici de filtrare
care folosesc la o bună organizare și la o găsire mai rapidă a datelor.

Bibliografie obligatorie
1. Naiana Ţarcă, Informatică managerială – Suport pentru Studiul
Individual al studenţilor ID, DIDIFR, Universitatea din Oradea, 2016

Bibliografie suplimentară (facultativă)

1. Steve Johnson, Microsoft Office-Excel 2007, Teora, 2008
2. M. Nagy, M. Vizental, Asistarea deciziei folosind mediul Excel, Ed.
Albastră, 2009
3. G. B. Shelly; M. E. Vermaat, Microsoft Office 2010, Ed. Course
Technology, 2011