Mo d u l ul 4 – Ba ze d e d a t e a p li ca t e în ma n a g e me n t

4
4
MODULUL 4: UTILIZAREA TEHNICILOR
DE FILTRARE (PARTEA 3)
Timpul mediu necesar pentru studiu: 120 minute.

Obiective educaţionale
În urma studierii acestui Modul, vei dobândi următoarele competenţe
şi aptitudini:
- cunoaşterea unor posibilităţi de prelucrare a listelor obţinute prin
filtrarea datelor.

Cuvinte cheie:
filtru, subtotalizare date filtrate, contorizare date filtrate

Cuprinsul Modulului:

Modulul 4: UTILIZAREA TEHNICILOR DE FILTRARE

(PARTEA3)……………………………………………………………….53
Obiective educaţionale ..............................................................................53
Cuvinte cheie: ...........................................................................................53
Cuprinsul Modulului .................................................................................53
4.1 Utilizarea tehnicilor de filtrare (partea 3)…………………………..55

Subiecte pentru autoevaluare ....................................................................62

Întrebări de autoevaluare ...........................................................................62
Subiecte pentru evaluare şi control ...........................................................63
Probleme propuse spre rezolvare ..............................................................63
Mo d u l ul 4 – Ba ze d e d a t e a p li ca t e în ma n a g e me n t

Rezumatul acestui Modul ................. Eroare! Marcaj în document nedefinit.

Bibliografie obligatorie.............................................................................. 63
Bibliografie suplimentară ......................................................................... 64
Mo d u l ul 4 – Ba ze d e d a t e a p li ca t e în ma n a g e me n t

UNITATEA DE ÎNVĂŢARE NR. 4

În urma parcurgerii acestei unităţi de învăţare veţi cunoaşte o serie

de posibilităţi de prelucrare a listelor obţinute prin filtrare.

4.1 UTILIZAREA TEHNICILOR DE FILTRARE

(PARTEA 3)

Listele obţinute prin filtrare pot fi supuse unor prelucrări ulterioare.

Astfel:
 Se poate obţine preţul mediu al produselor cu preţuri cuprinse în
intervalul [3, 5] lei Pentru aceasta se parcurg următorii paşi:
1. Se selectează celulele înregistrărilor, de pe coloana aferentă
antetului Preţ.
Mo d u l ul 4 – Ba ze d e d a t e a p li ca t e în ma n a g e me n t

2. Din meniul contextual al barei de stare se selectează opţiunea

Medie. Va fi calculată media aritmetică a celulelor selectate şi va
fi afişată pe bara de stare.

3. Pentru înlăturarea filtrului se selectează săgeata de filtrare

aferentă antetului Preţ, iar din lista care apare pe ecran se
selectează opţiunea Selectare totală şi apoi butonul OK.

În urma înlăturării filtrului vor fi afişate, din nou, toate

înregistrările din lista produselor aflate în stoc.
Mo d u l ul 4 – Ba ze d e d a t e a p li ca t e în ma n a g e me n t

 Se doreşte cunoaşterea numărului de înregistrări (intrări în stoc) cu

produse ce provin de la fiecare firmă în parte. Pentru aceasta se parcurg
următorii paşi:
1. Se selectează săgeata de filtrare aferentă antetului Firma.
2. Din lista care apare pe ecran se selectează Algida, ca şi criteriu
de filtrare. Pe ecran vor fi afişate numai înregistrările produselor
ce provin de la firma Algida.
3. Se selectează prima celulă goală de pe coloana cantitate (în cazul
nostru, celula G94) .
4. Se selectează butonul Însumare automată aflat în meniul
Formule, zona Bibliotecă de funcţii.

Este introdusă formula SUBTOTAL, pentru că domeniul este

filtrat (dacă domeniul nu ar fi fost filtrat, ar fi fost introdusă
formula SUM).

5. Se apasă tasta Enter. Se obţine suma valorilor de pe coloana

cantitate. Dar pe noi ne interesează numărul înregistrărilor. Prin
urmare, executăm un dublu clic pe celula care conţine formula,
Mo d u l ul 4 – Ba ze d e d a t e a p li ca t e în ma n a g e me n t

astfel încât formula să poată fi editată. Selectăm primul argument

al funcţiei SUBTOTAL (cifra 9).

6. Tastăm cifra 2 şi apoi apăsăm tasta Enter. În celula G94 o să

apară numărul sortimentelor ce provin de la firma Algida. În
celula F94 vom tasta nr.intrări=.

Primul argument al funcţiei SUBTOTAL indică funcţia care va fi

folosită în calculul de subtotalizare. În momentul în care tastăm
un alt argument în locul celui existent, pe ecran apare o listă
derulantă cu funcţii şi argumente corespunzătoare:
Mo d u l ul 4 – Ba ze d e d a t e a p li ca t e în ma n a g e me n t

După cum se observă:

- cifra 9 reprezintă funcţia Sum (însumare)
- cifra 2 reprezintă funcţia Count (numărare)
- cifra 1 reprezintă funcţia Average (determinarea valorii
medii)
- cifra 4 reprezintă funcţia Max (determinarea valorii
maxime)
- cifra 5 reprezintă funcţia Min (determinarea valorii
minime).
Dacă schimbăm criteriul de filtrare cu Dacia Plant, în celula G94
o să apară numărul înregistrărilor (intrărilor în stoc) ce provin de
la Dacia Plant:
Mo d u l ul 4 – Ba ze d e d a t e a p li ca t e în ma n a g e me n t

7. Pentru înlăturarea filtrului, se selectează săgeata de filtrare

aferentă antetului Firma, iar din lista care apare pe ecran se
selectează opţiunea Selectare totală. În urma înlăturării filtrului
vor fi afişate, din nou, toate înregistrările din lista produselor
aflate în stoc.

 Se doreşte cunoaşterea cantităţii de ceai aflată în stoc. Pentru aceasta se

parcurg următorii paşi:
1. Se selectează săgeata de filtrare aferentă antetului Categorie.
2. Din lista care apare pe ecran se selectează ceai, ca şi criteriu de
filtrare. Pe ecran vor fi afişate numai înregistrările pentru ceai.
3. Se execută dublu clic în celula G94 (aici se găseşte formula
pentru funcţia SUBTOTAL, introdusă la punctul anterior), astfel
încât formula SUBTOTAL să poată fi editată. Modificăm
primul argument, tastând în locul cifrei 2, cifra 9.

4. Apăsăm tasta Enter. În celula G94 o să apară cantitatea de ceai

aflată în stoc. În celula F94 vom tasta cantitate=.
Mo d u l ul 4 – Ba ze d e d a t e a p li ca t e în ma n a g e me n t

5. Dacă schimbăm criteriul de filtrare cu îngheţată, în celula G94 o

să apară cantitatea de îngheţată aflată în stoc.

6. Pentru înlăturarea filtrării şi a săgeţilor de filtrare, în meniul

Date, zona Sortare şi filtrare se selectează butonul Filtrare.
Mo d u l ul 4 – Ba ze d e d a t e a p li ca t e în ma n a g e me n t

Subiecte pentru autoevaluare:

Întrebări de autoevaluare

1. Cum procedăm pentru înlăturarea săgeţilor de filtrare?

Scrie răspunsul tău aici:
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
Răspunsul corect la întrebarea de mai sus este:
Pentru înlăturarea săgeţilor de filtrare se selectează butonul Sortare şi
Filtrare din meniul Pornire şi apoi opţiunea Filtrare sau în meniul Date,
zona Sortare şi filtrare se selectează butonul Filtrare.

Dacă aţi terminat de răspuns la întrebările de mai sus, verificaţi-vă

răspunsurile date confruntându-le cu materialul teoretic prezentat în
acest Modul.

Nu aţi răspuns corect la toate întrebările? Nu fiţi dezamăgiţi,

căci vă recomandăm să reparcurgeţi materialul teoretic şi cu
siguranţă veţi putea răspunde acestor întrebări. E simplu! Puteţi
de asemenea, să vă notaţi eventualele nelămuriri, pentru a le
clarifica în cadrul Activităţii tutoriale (AT).

Aţi răspuns corect la toate întrebările? FELICITĂRI!!!

Continuaţi parcurgerea acestui Modul pentru a vă pregăti
corespunzător în vederea atingerii obiectivelor stabilite pentru
acest Modul.
Mo d u l ul 4 – Ba ze d e d a t e a p li ca t e în ma n a g e me n t

Subiecte pentru evaluare şi control

Probleme propuse spre rezolvare:

1. Utilizând registrul de calcul STOC să se determine cantitatea de gem
aflată în stoc.
2. Utilizând registrul de calcul STOC să se determine numărul de cutii
de ceai de ghimbir aflate în stoc.
3. Utilizând registrul de calcul STOC să se determine cantitatea de
îngheţată de fistic aflată în stoc.

Rezumatul acestui Modul:

 Sunt prezentate câteva posibilităţi de prelucrare a listelor obţinute prin
filtrare.

Bibliografie obligatorie
1. Naiana Ţarcă, Baze de date aplicate în management – Suport pentru
Studiul Individual al studenţilor ID, DIDIFR, Universitatea din Oradea,
2016
Mo d u l ul 4 – Ba ze d e d a t e a p li ca t e în ma n a g e me n t

Bibliografie suplimentară (facultativă)

1. Steve Johnson, Microsoft Office-Excel 2007, Teora, 2008
2. M. Nagy, M. Vizental, Asistarea deciziei folosind mediul Excel, Ed.
Albastră, 2009
3. G. B. Shelly; M. E. Vermaat, Microsoft Office 2010, Ed. Course
Technology, 2011