Mo d u l ul 5 – Ba ze d e d a t e a p li ca t e în ma n a g e me n t

5
4
MODULUL 5: ORGANIZAREA DATELOR
PRIN SUBTOTALIZARE (PARTEA 1)
Timpul mediu necesar pentru studiu: 120 minute.
5
Obiective educaţionale
În urma studierii acestui Modul, vei dobândi următoarele competenţe
şi aptitudini:
- cunoaşterea modalităţii de creare a unor subtotaluri într-o listă de
date, prin utilizarea comenzii Subtotaluri.

Cuvinte cheie:
chei de sortare, subtotalizare, sistematizarea datelor

Cuprinsul Modulului:
Modulul 5: ORGANIZAREA DATELOR PRIN SUBTOTALIZARE
(PARTEA 1) ................................................................................................65
Obiective educaţionale .............................................................................65
Cuvinte cheie: ...........................................................................................65
Cuprinsul Modulului .................................................................................65
5.1 Subtotalizarea datelor (partea 1) ........................................................67
Subiecte pentru autoevaluare ....................................................................73
Întrebări de autoevaluare ...........................................................................73
Subiecte pentru evaluare şi control ...........................................................74
Probleme propuse spre rezolvare ..............................................................74
Rezumatul acestui Modul ................. Eroare! Marcaj în document nedefinit.
Mo d u l ul 5 – Ba ze d e d a t e a p li ca t e în ma n a g e me n t

Bibliografie obligatorie.............................................................................. 75
Bibliografie suplimentară ......................................................................... 75
Mo d u l ul 5 – Ba ze d e d a t e a p li ca t e în ma n a g e me n t

UNITATEA DE ÎNVĂŢARE NR. 5

În urma parcurgerii acestei unităţi de învăţare veţi şti să adăugaţi

subtotaluri unei liste sortate după unul sau mai multe criterii, să modificaţi
structura foii de calcul în vederea sistematizării datelor.

5.1 SUBTOTALIZAREA DATELOR (PARTEA 1)

Pe baza listei cu produse din registrul de calcul STOC, prin utilizarea

opţiunii de subtotalizare, se poate obţine:
 O listă care să cuprindă valorile totale ale produselor din stoc, grupate pe
categorii. Se doreşte o ordonare descrescătoare a valorilor produselor din
stoc, în cadrul fiecărui grup.

Pentru obţinerea acestei liste se vor crea subtotaluri care vor însuma
valorile produselor din stoc aferente fiecărei categorii.
Primul pas în crearea subtotalurilor îl reprezintă sortarea datelor în
funcţie de criteriile stabilite. Datele vor fi sortate după categorie (prima
cheie de sortare) şi apoi după valoare (a doua cheie de sortare):
1. în meniul Date, zona Sortare şi Filtrare se selectează butonul
Sortare.
Mo d u l ul 5 – Ba ze d e d a t e a p li ca t e în ma n a g e me n t

Pe ecran apare fereastra de dialog Sortare.

2. Această fereastră conţine un singur nivel de sortare, nivelul

Sortare după. Pe acest nivel, din lista derulantă a casetei aflată în
zona Coloană se selectează opţiunea Categorie.

Datele vor fi grupate pe categorii. Categoriile vor fi afişate în

ordine alfabetică.
3. Se selectează butonul Adăugare nivel.
În fereastră apare un nou nivel de sortare, nivelul Apoi după.
Mo d u l ul 5 – Ba ze d e d a t e a p li ca t e în ma n a g e me n t

Pe acest nivel:
- din lista derulantă a casetei aflată în zona Coloană se
selectează opţiunea Valoare

- din lista derulantă a casetei aflată în zona Ordine se

selectează opţiunea De la cel mai mare la cel mai mic.
Mo d u l ul 5 – Ba ze d e d a t e a p li ca t e în ma n a g e me n t

4. Se selectează butonul OK.

Lista este sortată în vederea subtotalizării.

Al doilea pas îl constituie crearea subtotalurilor:

1. Se selectează orice celulă din listă.
2. În meniul Date, zona Schiţă se selectează opţiunea Subtotaluri.
Mo d u l ul 5 – Ba ze d e d a t e a p li ca t e în ma n a g e me n t

Pe ecran apare fereastra de dialog Subtotal.

3. Din lista derulantă a casetei La fiecare modificare în se selectează

opţiunea Categorie.
4. Din lista derulantă a casetei Utilizare funcţie se selectează Sum.
5. În zona Adăugare subtotal la trebuie să fie selectată numai caseta
Valoare. Toate celelalte casete trebuie să fie deselectate.
6. Se selectează casetele Înlocuire subtotaluri curente şi Însumare sub
date.
Mo d u l ul 5 – Ba ze d e d a t e a p li ca t e în ma n a g e me n t

7. Se selectează butonul OK.

În foaia de calcul, în câmpul Valoare sunt adăugate subtotaluri,
iar în câmpul Categorie sunt adăugate etichete de identificare.

Subiecte pentru autoevaluare:

Întrebări de autoevaluare
1. În ce meniu se găseşte opţiunea pentru sortarea datelor?
Scrie răspunsul tău aici:
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
Răspunsul corect la întrebarea de mai sus este:
Opţiunea pentru sortarea datelor se găseşte în meniul Date.
Mo d u l ul 5 – Ba ze d e d a t e a p li ca t e în ma n a g e me n t

2. Care este opţiunea folosită pentru subtotalizarea datelor şi în ce

meniu se găseşte?
Scrie răspunsul tău aici:
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
Răspunsul corect la întrebarea de mai sus este:
Opţiunea folosită pentru subtotalizarea datelor este Subtotaluri şi se găseşte
în meniul Date.

Dacă aţi terminat de răspuns la întrebările de mai sus, verificaţi-vă

răspunsurile date confruntându-le cu materialul teoretic prezentat în
acest Modul.

Nu aţi răspuns corect la toate întrebările? Nu fiţi dezamăgiţi,

căci vă recomandăm să reparcurgeţi materialul teoretic şi cu
siguranţă veţi putea răspunde acestor întrebări. E simplu! Puteţi
de asemenea, să vă notaţi eventualele nelămuriri, pentru a le
clarifica în cadrul Activităţii tutoriale (AT).

Aţi răspuns corect la toate întrebările? FELICITĂRI!!!

Continuaţi parcurgerea acestui Modul pentru a vă pregăti
corespunzător în vederea atingerii obiectivelor stabilite pentru
acest Modul.

Subiecte pentru evaluare şi control

Probleme propuse spre rezolvare:

1. Utilizând registrul de calcul STOC să se obţină o listă care să cuprindă
valorile totale ale produselor din stoc, grupate pe firmele de la care
Mo d u l ul 5 – Ba ze d e d a t e a p li ca t e în ma n a g e me n t

provin. Valorile produselor din stoc vor fi ordonate crescător în cadrul

fiecărui grup.
2. Utilizând registrul de calcul STOC să se obţină o listă care să cuprindă
valorile totale ale produselor din stoc, grupate pe sortimente. Valorile
produselor din stoc vor fi ordonate descrescător în cadrul fiecărui grup.

Rezumatul acestui Modul:

 Este prezentată modalitatea de creare a unor subtotaluri într-o listă de
date sortată, prin utilizarea comenzii Subtotaluri.

Bibliografie obligatorie
1. Naiana Ţarcă, Baze de date aplicate în management – Suport pentru
Studiul Individual al studenţilor ID, DIDIFR, Universitatea din Oradea,
2016

Bibliografie suplimentară (facultativă)

1. Steve Johnson, Microsoft Office-Excel 2007, Teora, 2008
2. M. Nagy, M. Vizental, Asistarea deciziei folosind mediul Excel, Ed.
Albastră, 2009
3. G. B. Shelly; M. E. Vermaat, Microsoft Office 2010, Ed. Course
Technology, 2011