Rapoartele PivotTable și PivotChart

create cu programul Excel (II)

 Cuprins

 Rapoartele PivotTable și PivotChart (II)

 Utilizarea filtrelor în tabele de tip PivotTable

 Totalizarea datelor
 Exemple

2
 Utilizarea filtrelor

 Filtrele sunt metode de prezentare a datelor, funcţie de criteriile selectate.

 Filtrele nu sunt folosite pentru calcule, ci doar pentru a prezenta anumite

rânduri ce îndeplinesc criteriile stabilite.

 Totuşi în bara de stare în colţul din stânga jos se afişează numărul de date
contorizate în cadrul unei selecţii.

 Filtrele sunt folosite pentru selecţie, dar şi pentru verificarea datelor şi apoi
corectarea lor.

 Crearea unui filtru înseamnă transformarea primului rând, deci a capului de

tabel, într-o listă derulantă ce prezintă toate variantele distincte existente în
fiecare coloană.
 Astfel, se pot selecta categoriile de interes. 3
 Utilizarea filtrelor

 Pentru o condiţie multiplă se vor alege din mai multe coloane categoriile de
selecţie.

 Operatorul logic de combinare a criteriilor dintre coloane este şi.

 Vor fi afişate rândurile ce îndeplinesc toate criteriile definite simultan.

 Activarea filtrului: Home + Sort&Filter + Filter sau Data + Sort&Filter +

Filter.

4
 Activarea filtrelor

Activarea filtrului: Home + Sort&Filter + Filter sau Data + Sort&Filter + Filter.

5
Activarea filtrelor

6
Activarea filtrelor(Number Filters  Top 10 …)

7
Activarea filtrelor (Number Filters  Top 10 …)

8
Activarea filtrelor (Number Filters  Between …)

9
Activarea filtrelor (Number Filters  Between …)

10
Activarea filtrelor (Number Filters  Between …)

11
Utilizarea filtrelor

12
Utilizarea filtrelor

13
Utilizarea filtrelor

14
Utilizarea filtrelor

15
 Utilizarea filtrelor - Exemplu

 Crearea unui filtru cu selecţia doar a celor ce sunt căsătoriţi şi sunt salariaţi.

16
 Utilizarea filtrelor - Exemplu

 Crearea unui filtru cu selecţia doar a celor ce sunt căsătoriţi şi sunt salariaţi.

17
Filtrarea datelor interactiv cu opțiunea Slicer

18
Filtrarea datelor interactiv cu opțiunea Slicer

19
 Filtrarea datelor interactiv cu opțiunea Slicer

 Cu tasta Control apăsată putem selecta mai multe valori (din celule
nu neapărat consecutive)

20
 Filtrarea datelor interactiv cu opțiunea Slicer

 Cu tasta Shift apăsată putem selecta mai multe valori (din celule
consecutive, adiacente)

21
 Filtrarea datelor interactiv cu opțiunea Slicer

 Ștergerea filtrului sau a Slicer-ului pe un anumit camp (clic buton dreapta

mouse pe cadrul slicer-ului pentru a genera meniul de mai jos)

22
 Totalizarea datelor

 Totalizarea datelor este o metodă de calcul a anumitor funcţii, gen

indicatori statistici (identici celor folosiţi la tabele pivot), pentru
subseturile de date create prin grupare.
 Crearea subunităţilor se face în funcţie de schimbarea unei valori
într-o coloană/coloane definite drept criterii de grupare.
 Rezultatele sunt asemănătoare celor obţinute prin tabele pivot.
 Pentru fiecare criteriu definit, se va introduce un nou rând cu
informaţia calculată.
 Astfel, prin subseturile create tabelul poate fi prezentat total sau
parţial funcţie de nivelul de grupare ales.
 Coloana aleasă drept criteriu de subgrupare trebuie să fie ordonată
– deoarece în crearea grupurilor se recalculează funcţia definită
pentru fiecare schimbare a valorii celulei din coloana criteriu.
23
Totalizarea datelor - Exemplu
 Dorim să aflăm numărul de persoane
funcţie de starea civilă dintr-o foaie de
calcul medicală.
 În prima etapă se vor ordona datele după
coloana stare civilă (selecţie tabel + Data +
Sort), apoi din Data se alege Subtotal.
 Vom obţine o nouă fereastră de definire a
opţiunilor din cadrul subtotalizării.
 Am selectat în prima căsuţă text coloana
Stare Civilă, funcţia folosită a fost Count iar
subtotalul va fi adăugat la Starea Civilă prin
suprascrierea subtotalului curent existent.
 Informaţia adăugată poate fi înserată la
sfârşitul sau începutul categoriei din cadrul
coloanei criteriu.
 În partea din stânga a foii de calcul apar
subgrupurile numerotate 1,2,3 (figura 6-5).
Pentru o singură coloană criteriu sunt 3
24
subgrupuri posibile.
 Totalizarea datelor - Exemplu

 La fiecare criteriu adăugat va apare un nou număr (deci se continuă cu 4),

ceea ce indică noi calcule realizate şi înserate în foaia de date.
 Prin alegerea subgrupului 2 din cadrul exemplului creat se afişează practic
numărul de cazuri după starea civilă (prezentat mai jos).
 Se pot adăuga noi informaţii de calcul prin debifarea opţiunii de înlocuire a
subtotalului curent (Replace current subtotals).
 Nivelul al doilea al tabelului creat prin subtotal:

25