Universitatea din Pitești

Facultatea de Mecanica și Tehnologie

Specializare :Ingineria Transporturilor si a
Traficului

Proiect
 Excel 2010 simplifică explorarea datelor: nu este nevoie să scrieți cod ca
să extrageți informații interesante din bazele de date. Învățați cum să folosiți
rapid instrumentele vizuale.

Continuăm puțin ideea începută în articolul anterior: vrem să explorăm

ceva mai ușor cele 800 de celule în care avem informații despre activitatea
agenților de vânzări. Vrem, de exemplu, să vedem toate vânzările făcute de un
anumit agent. Apoi de 2 agenți. După care să sortăm după țara în care au fost
făcute. Cât de greu credeți că este?

Dăm clic dreapta pe prima linie a tabelului ca să intrăm în meniul

contextual. Mergem acum la Filter și alegem prima variantă disponibilă – Filter
by Selected Cell's Value. Ce se întâmplă? Pe prima linie a tabelului în dreptul
capetelor de coloană, au apărut niște
butoane ce sugerează că în spatele lor
există un meniu. Dăm clic pe el să
vedem ce se întâmplă.

Apare un meniu din care putem

să selectăm modul de filtrare:
implicit, se face gruparea în funcție de
elementele existente în coloana
respectivă – în cazul de față, prima
filtrare se face după anii în care au
fost date comenzile.

Să aplicăm opțiunile pe ceea ce

avem nevoie. Dăm clic pe butonul de
filtrare din prima linie de pe coloana B (Salesperson) și alegem un nume
oarecare. Repetăm operația pentru prima coloana și alegem numai o țară.
Automat, lista s-a schimbat în concordanță cu valorile pe care le-am specificat.
SFAT Atenție la ordinea în care veți face filtrarea pentru că se aplică principiul
primului venit – filtrele se aplică în cascadă și întotdeauna peste baza de date
nouă, nu peste toată. Când aveți mai mult de două, trebuie să luați în
considerare acest aspect.
 Alt element de care ar fi bine să ținem cont este că avem posibilitatea să
modificăm după cum dorim criteriile pe baza cărora se va face filtrarea. Excel-ul
filtrează inteligent datele și e capabil să ofere și ajutorul necesar scrierii celor
mai bune filtre. Dăm din nou clic pe primul rând al tabelului și sub opțiunea
Filter by Colour va apărea încă una, personalizată. Pe câmpurile cu informație
text apare Text Filters, pe cele cu informație numerică – Number Filters,pe cele
cu câmpuri de tip dată apare Date Filters.

Intrăm pe fiecare în parte să vedem ce funcții putem folosi. Suntem

plăcut surprinși să vedem câte criterii predefinite există.

Când nu găsim ceea ce dorim, este cazul să folosim un filtru personalizat

alegem Custom Filter. Apare o fereastră în care putem agrega manual două
condiții cu ȘI (And), respectiv SAU (Or), care împreună vor da rezultatul filtrării.

Pe exemplul nostru, vrem să filtrăm coloana Order Amount în așa fel

încât să vedem comenzile cuprinse între 700 și 900 USD. Ar trebui să fie de
forma Order Amount is greater than 700 AND Order Amount is less than 900.
Lăsăm marginile la o parte,pentru că altfel ar fi trebuit să mergem pe varianta
în care ar fi trebuit să mergem pe varianta în care era inclus și textul or equal.

Vedeți cât de ușor se pot manevra acum datele?