Utilizator Membru

1. Reguli generale:.............................................................................................................................2
a) Lista principală............................................................................................................................2
b) Filtrare........................................................................................................................................2
c) Vizualizare rapidă.......................................................................................................................3
d) Actualizare date..........................................................................................................................3
e) Ajutor..........................................................................................................................................3
f) Meniu.........................................................................................................................................3
g) Export Excel................................................................................................................................3
2. Creare cont.....................................................................................................................................3
3. Vizualizare / Modificare cerere înscriere.......................................................................................3
4. Aprobare cerere înscriere..............................................................................................................3
5. Autentificare în SIOAR...................................................................................................................3
6. Alte operațiuni în zona publică......................................................................................................3
7. Recuperare parolă..........................................................................................................................3
8. Contul meu.....................................................................................................................................3
9. Schimbare parolă...........................................................................................................................3
10. Management Date.....................................................................................................................3
11. Membru.....................................................................................................................................3
12. Fișa arhitectului..........................................................................................................................3
13. Portofoliu lucrări........................................................................................................................3
14. Dovadă îndrumare stagiu...........................................................................................................3
15. Solicitări drept de semnătură....................................................................................................3
16. Cerere dovadă lucrare................................................................................................................3
17. Rapoarte.....................................................................................................................................3

1 / 20
SIOAR recunoaște texte și informații introduse cu diacritice conform standardului de tastatura
Romanian Standard valabilă începând cu sistemul de operare Microsoft Windows Vista. Pentru
rezultate corespunzătoare în căutări și filtrări de informații în care se folosesc diacriticele specifice
limbii române, vă rugăm să folosiți acest standard de tastatură!
De asemenea, este necesară configurarea aplicației de navigare (ex. Internet Explorer, Google
Chrome, Mozilla Firefox, Opera) astfel încât să folosească metoda de codare a caracterelor cu
lungime variabilă, Unicode (UTF-8).

1. Reguli generale:
a) Lista principală

Accesarea unei opțiuni din meniu determină deschiderea unei liste/tabel cu toate înregistrările de acel tip,
salvate în sistem. Accesul la meniu, posibilitatea de adăugare, editare, ștergere sau tipărire se fac în funcție de
drepturile utilizatorului autentificat in SIOAR, setate de către administratorul de sistem.

Toate listele de acest tip nu se încarcă pe o singură pagină, ci sunt afișate pe mai multe pagini, în funcție de
numărul total de înregistrări din baza de date, raportat la numărul de linii care să apară pe pagină (setat în zona
de administrare la 50 de linii).

Semnificații butoane listă principală:

· - reîncărcare listă înregistrări (refresh);

· - numărul paginii curente (6 din 6) – facând click pe număr determină încărcarea

înregistrărilor de pe pagina respectivă;
· - salt către înregistrările de pe prima pagină;
· - salt către înregistrările de pe pagina anterioară;
· - salt către înregistrările de pe următoarea pagină (în cazul de față, butonul este dezactivat, deoarece
ne aflăm pe ultima pagină);
· - salt către înregistrările de pe ultima pagină (în cazul de față, butonul este dezactivat, deoarece ne
aflăm pe ultima pagină);

· - deschide secțiunea de filtrare a înregistrărilor de pe lista curentă;

· - închide secțiunea de filtrare (filtrele se vor aplica în continuare).

b) Filtrare

Secțiunea de filtrare se deschide deasupra listei principale și conține criterii relevante pentru filtrarea
înregistrărilor.

2 / 20
Butoanele din cadrul secțiunii de filtrare sunt:
· - aplică filtrele setate/introduse de utilizator și reîncarcă lista;

· - resetează criteriile de filtrare cu valorile implicite și reface căutarea.

Alte filtrări se pot face direct pe listă prin click pe butonul din dreptul coloanei după care se dorește să se
facă filtrarea.

Exemplu: filtrarea lucrărilor din intervalul 1 aprilie 2014 - 1 mai 2014:

Butoanele:
- aplică filtrul;
- elimină filtrul.

Anumite liste se pot ordona în funcție de o anumit ă coloană, făcând click pe denumirea acesteia:

c) Vizualizare rapidă
În cazul în care sunt înregistrări care au foarte multe date, in lista vor fi afișate doar pe cele semnificative.
Vizualizarea rapidă a informațiilor unei înregistrări din lista principală, fără deschiderea unei pagini noi pentru
vizualizare/editare, se face dând click pe coloana scrisă ÎNGROŞAT a unei liste (acolo unde este cazul).

Aceasta va deschide o pagină de tip popup care conține toate informațiile referitoare la înregistrare.

d) Actualizare date

Adăugarea unor noi înregistrări se efectuează prin accesarea butonului de pe lista principală.
Acesta presupune deschiderea unei noi pagini sau a unei noi înregistrări în lista în care se introduc datele, în
funcție de caz.

3 / 20
sau

Câmpurile marcate cu semnul sunt obligatorii.

După completarea câmpurilor necesare, salvarea se face accesand butoanele:

- salvează și revine la lista principală (lista păstrează ultimele criterii de filtrare aplicate);
- salvează și rămâne pe pagina curentă pentru editare;
- revine la lista principală, fără a salva eventualele modificări (lista păstrează ultimele
criterii de filtrare aplicate).

Dacă salvarea se realizează cu succes, apare mesajul de confirmare (pe fundal verde):

Altfel, se afișează eventualele mesaje de eroare (pe fundal roșu):

4 / 20
Actualizarea datelor se efectuează în mod asemănător cu Adăugarea.
Diferența constă în faptul că editarea necesită selectarea înregistrării care trebuie modificate, prin link-ul
, cara apare ca si coloană încadrul listei principale. Accesarea acestui link determina deschiderea unei
pagini similare cu cea de la Adăugare, însă încărcată cu detaliile înregistrării salvate în sistem.

Ștergerea se poate efectua pentru puține dintre funcționalitătile aplicației, folosind butonul .

e) Ajutor
Fiecare funcționalitate din sistem are asociat câte un fișier de ajutor, de tip PDF. Acesta conține informații
despre pagina curentă, oferă exemple și prezintă reguli ce trebuie urmate atunci când se introduc date noi în
aplicație sau când se actualizează informațiile existente.

Link-ul către aceste fișiere se găsește pe paginile de creare/editare/vizualizare și este marcat prin: .

Totodată, toate aceste fișiere de ajutor se regăsesc în meniul aplicației, în partea stângă. Click pe oricare dintre
acestea determină descărcarea fișierului în format PDF.

f) Meniu

Meniul se poate deschide mutând cursorul mouse-ului pe sigla OAR din partea stânga-sus:

Meniul se ascunde (dock-are) cât timp cursorul mouse-ului nu se află deasupra lui pentru ca
utilizatorul să aibă o zonă de lucru cât mai mare. Dacă se dorește vizualizarea permanentă a meniului,
atunci trebuie dat click pe .

5 / 20
Astfel, pagina este redimensionată și meniul apare în permanență.

Ascunderea meniului se face făcând click pe butonul , acesta revenind la forma inițială.

În partea de sus a paginii, există o secțiune cu comportament asemănător (ascundere/dock-are) care

conține câteva date sumare despre utilizatorul autentificat, accesibilă prin mutarea cursorului pe

din partea dreapta-sus.

- Link-ul trimite utilizatorul către pagina de start a aplicației.

- deschide pagina de după autentificare care conține informații despre utilizatorul
logat; datele se pot modifica și apoi salva prin butonul Salvează;

- deloghează utilizatorul curent și deschide pagina de autentificare.

Utilizatorul poate modifica în orice moment limba în care este tradusă aplicația (în care sunt afișate
textele din aplicație, exceptând datele introduse) prin simpla selectare a limbii dorite din meniul din
partea de sus a paginii. Limba se trasează la nivel de utilizator, astfel că modificarea acesteia se va
păstra și la viitoarele autentificări.

Aplicația poate fi utilizată în limbile Română sau Engleză. Acestea se pot schimba din orice pagină a
aplicației.

6 / 20
g) Export Excel

Înregistrările din toate listele aplicației se pot exporta în format Excel prin click pe butonul din
partea dreapta sus a tuturor listelor.

Această acțiune declanșează descărcarea unui fișier de tip XLS în care apar toate informațiile afișate
pe listă.

2. Creare cont

Crearea unui cont de utilizator în aplicația SIOAR se face completând cererea de înscriere din zona
publică. Pentru aceasta, trebuie completate o serie de informații, grupate pe secțiuni, în cadrul
formularului de cerere de înscriere online. Secțiunile sunt:

- Informații personale
- Detalii act de identitate
- Detalii naștere
- Detalii companie
- Adresă domiciliu
- Contact
- Detalii filială
- Studii

Contul utilizatorului de tip membru necesită o adresă de email validă, un nume de utilizator și o
parolă. Parola trebuie să aibă minim 8 caractere, să nu conțină numele de utilizator, numele sau
prenumele membrului și să aibă în componență cel puțin o literă, cel puțin o cifră și cel puțin un
caracter special (ex: !, @, #, , …..). La salvarea cererii de înscriere se face verificarea ca nu cumva să
existe în sistem un alt utilizator cu aceeași adresă de email sau același nume de utilizator. În cazul în
care există o astfel de înregistrare, nu se va putea încheia procesul de înscriere.
În plus, este necesară bifarea opțiunii Sunt de acord cu termenii și condițiile. Termenii și condițiile,
dar și diverse metodologii sau informații referitoare la OAR se pot descărca (downloada), în format
electronic, fiind disponibile pe pagina cererii de înscriere online.

7 / 20
Dacă sunt arhitecți care trebuie să se înscrie în OAR, dar care nu dețin o adresă de email sau care nu
doresc cont în SIOAR, aceștia pot crea o cerere de înregistrare fără aceste informații referitoare la
autentificarea în sistem, debifând opțiunea: Creează cont în SIOAR. Dacă arhitectul dorește, ulterior
administratorul SIOAR sau utilizatorul de tip FILIALĂ, îi poate crea un cont de utilizator.

În cazul în care arhitectul a avut cont în SIOAR și este în momentul de față retras, iar acesta dorește să
se reînscrie, trebuie să completeze același nume de utilizator, respectiv cel pe care îl avea înainte de
retragere. Astfel, la aprobarea cererii de înscriere de catre utilizatorul de tip FILIALĂ, nu se va genera
un cont nou, ci utilizatorul va putea folosi contul vechi, acesta păstrând tot istoricul operațiunilor de
dinainte de retragere.

Pentru arhitecții care au fost membri, însă fără cont în SIOAR, legătura cu înregistrarea veche se face
căutând în sistem membrul după câmpurile: Nume, Prenume, Dată naștere, Țară naștere, Județ
naștere, Țară domiciliu, Județ domiciliu, Stradă domiciliu și Naționalitate. Astfel, acestea trebuie
introduse exact cum erau salvate în momentul retragerii.

Dacă arhitectul a completat corect câmpurile necesare, cererea se va salva în sistem, altfel acesta va fi
atenționat cu privire la datele obligatoriu de completat sau introduse greșit, prin mesaje
corespunzătoare.

În momentul salvării, se descărcă automat formularul cererii de înscriere în format PDF, completat cu
valorile introduse.

8 / 20
În același timp, dacă arhitectul a lăsat bifată opțiunea Creează cont în SIOAR, sistemul trimite un
email către adresa de email specificată pe cerere, prin care se aduce la cunoștință faptul că cererea a
fost înregistrată cu succes și că urmează a fi procesată. Totodată, un alt email se transmite către filiala
în care se dorește înscrierea, prin care se informează crearea cererii și se solicită aprobarea acesteia.
Mesajul emailului mai conține și ID-ul cererii, număr de care arhitectul are nevoie pe pagina de
căutare a cererilor de înscriere.

3. Vizualizare / Modificare cerere înscriere

Pagina de căutare cerere înscriere permite arhitectului să verifice faptul că cererea a fost înregistrată
în sistem și îi oferă posibilitatea de a o edita, cât timp aceasta nu este aprobată sau respinsă de către
filială. Dacă o cerere este aprobată sau respinsă, aceasta nu mai poate fi modificată, ci doar
vizualizată. În cadrul acestei pagini, arhitectul poate urmări starea cererii: inițial aceasta este
deschisă, iar apoi, după ce filiala o aprobă sau o respinge, aceasta intră în starea aprobat/respins.

Căutarea cererii în vederea modificării/vizualizării se face completând formularul de căutare cu Id-ul

primit prin email și adresa de email a arhitectului, specificată pe cerere. Această funcționalitate poate
fi utilizată doar de cei care au bifată opțiunea Creează cont în SIOAR.

Totodată, în cadrul acestei pagini, se pot încărca documentele necesare înscrierii, acestea fiind apoi
atașate cererii de înscriere de către sistem (Ex: Diplomă de arhitect / conductor arhitect - copie
legalizată, Contractul de asociere ( pentru birouri asociate ) - copie legalizată, etc.). Lista
documentelor necesare se regăsește pe formularul cererii de înscriere care se poate descărca la
salvarea cererii.

Documentele încărcate vor fi consultate de către utilizatorul de la filială în vederea validării cererii de
înscriere.

Încărcarea se efectuează prin selectarea fișierului de pe calculatorul utilizatorului folosind butonul

și asocierea unei scurte descrieri. Apoi fișierul se anexează cererii prin:

Descărcarea se realizează prin butoanele de Download. Printre documentele care se pot descărca se
numără și formularul cererii în format PDF care se poate descărca la crearea cererii de înscriere.

9 / 20
 4. Aprobare cerere înscriere

Următorul pas pe care arhitectul trebuie să îl efectueze este plata taxei de înscriere. După ce taxa a
fost achitată și s-a introdus în sistem de către filială, aceasta din urmă verifică datele de pe cerere și
documentele atașate și poate să aprobe cererea.

În momentul aprobării, se creează cont în SIOAR și se definește solicitantul ca și membru. Apoi se

trimite un email către arhitect prin care i se aduce la cunoștință faptul că cererea i-a fost aprobată, i
se fac cunoscute datele de conectare și primește un link prin care acesta își poate activa contul.
Activarea contului presupune doar efectuarea unui click pe link-ul primit în email, și deschiderea
paginii de autentificare în SIOAR. După realizarea acestei operațiuni, noul membru se poate loga în
aplicație.

Dacă link-ul nu este accesat, contul de utilizator rămâne generat, inactiv, și nu poate fi utilizat.

5. Autentificare în SIOAR

Arhitectul poate în orice moment să se autentifice în sistem prin accesarea adresei:

http://178.255.35.12:8080 și prin click pe link-ul către pagina de autentificare:

Utilizatorii se pot autentifica în aplicație prin intermediul Numelui de utilizator, al parolei și al codului
de verificare reCAPTCHA.

Pentru a evita abuzul programelor automate care ar putea încerca să se autentifice in SIOAR, se
utilizează această verificare suplimentară (CAPTCHA).

Cuvintele afișate în casetă trebuie introduse, în ordinea în care apar și separate de un spațiu. În cazul
în care cuvintele sunt indescifrabile, se pot genera altele folosind butonul .

Utilizatorii care nu reușesc să descifreze codul CAPTCHA pot da click pe butonul pentru a auzi un
set de cuvinte care pot fi introduse în locul verificării vizuale.

Dacă se dorește ca Numele de utilizator și Parola să nu fie introduse la fiecare logare, se poate bifa

10 / 20
opțiunea Reține-mă (opțiune recomandată doar în cazul în care utilizatorul SIOAR este singurul care
folosește calculatorul pe care se face această setare). Astfel, autentificarea se va face automat, doar
prin accesarea platformei, cât timp utilizatorul nu se deloghează prin .

6. Alte operațiuni în zona publică

Zona publică reprezintă paginile din SIOAR care pot fi accesate de oricine are acces la internet, fără ca
utilizatorul să fie autentificat în sistem. În această categorie intră cererea de înregistrare online,
căutarea unei cereri de înregistrare, pagina de contact, căutarea de dovadă lucrare sau de membru.

Utilizatorii, indiferent dacă fac sau nu parte din OAR, pot să vizualizeze datele de contact ale oricărei
filiale OAR, deschizând pagina de Contact, iar apoi selectând compania (OAR) și filiala căutată.

Aceștia mai pot să consulte un minim de informații despre membrii înscriși în OAR prin click pe
butonul din zona de autentificare. Acțiunea declanșează deschiderea unei liste cu
toți membrii, cu posibilitatea de vizualizare a datelor. Datele prezentate sunt sumare și se referă la
statutul și studiile arhitectului, adresele profesionale și portofoliul de lucrări.

11 / 20
Prin click pe utilizatorul poate să vizualizeze datele despre cererile de
lucrări/proiecte ale căror dovezi au fost deja emise si care sunt introduse în sistem, cu condiția ca
aceștia să cunoască numărul lucrării. Acest număr trebuie introdus în formularul de căutare dovadă
lucrare.

Dacă dovada există în sistem, pe pagină vor apărea date sumare despre aceasta:

Pentru vizualizarea mai multor date trebuie dat click pe link-ul Mai multe detalii. Astfel, zona de
detalii se va expanda și vor fi vizibile și alte informații referitoare la lucrare.

Pentru a colapsa zona și a reveni la forma inițială, cu mai puține informații, trebuie dat click pe Mai
puține detalii.

7. Recuperare parolă

Dacă membrul nu mai știe parola, aceasta se poate reseta accesând link-ul din Ai uitat parola? din
pagina de logare.

Trebuie completate adresa de email și numele de utilizator pentru ca aplicația să trimită la această
adresă un email care să conțină link-ul necesar pentru resetarea parolei.

12 / 20
Accesarea link-ului primit trimite utilizatorul către o pagină cu un formular în care trebuie completată
o nouă parolă de 2 ori (pentru confirmarea scrierii corecte).

Parola trebuie să aibă minim 8 caractere, să nu conțină numele de utilizator, numele sau
prenumele membrului și să aibă în componență cel puțin o literă, cel puțin o cifră și cel puțin un
caracter special.

8. Contul meu

După autentificare, prima pagină care se deschide este Contul meu, care conține date despre
utilizatorul logat.

În partea din dreapta sus, apar link-uri către:

- Ieșire - delogarea utilizatorului curent și redirecționarea acestuia către pagina de

autentificare;
- Management Date – secțiune din aplicație prin care se pot vizualiza/adăuga/modifica date
despre utilizatorul logat (ex: date despre membru, portofoliul lucrărilor, stagii de practică,
etc.);
- Rapoarte – secțiunea din aplicație care permite utilizatorilor să vizualizeze diverse rapoarte
referitoare la cotizații și taxe care trebuie achitate, la plăți efectuate sau la situația membrilor
OAR, pe fiecare filială în parte.

9. Schimbare parolă

Dacă utilizatorul dorește să își modifice parola, acesta trebuie să acceseze link-ul
care deschide o pagină unde trebuie introduse parola veche și cea nouă, de 2
ori (pentru confirmarea scrierii corecte a noii parole).

Parola trebuie să aibă minim 8 caractere, să nu conțină numele de utilizator, numele sau prenumele
membrului și să aibă în componență cel puțin o literă, cel puțin o cifră și cel puțin un caracter special.

10. Management Date

13 / 20
Accesarea link-ului Management Date deschide Pagina specifică utilizatorului în care sunt afișate liste
cu informații relevante pentru membrul autentificat:

- Lista cu cotizațiile neplătite;

- Lista cu cererile de dovezi lucrări pentru care nu a fost achitată taxa aferentă; se pot descărca
(downloada) documentele atașate cererii prin accesarea link-ului Documente;
- Lista sancțiunilor primite de membru valabile la data curentă;
- Lista cererilor de dovezi lucrări aprobate; se pot descărca (downloada) documentele atașate
dovezilor prin accesarea link-ului Documente, iar prin link-ul Creare PDF se downloadează
dovada de luare în evidență a lucrării în format PDF. Dovada semnată și ștampilată de către
filială, se regăsește printre documentele atașate;
- Jurnalul de activitate monitorizează operațiunile efectuate de către utilizator în sistem.

În partea din dreapta a paginii se află o listă de mesaje împărțită în 4 secțiuni:

- Mesaje oficiale din partea OAR;

- Mesaje oficiale din partea filialei la care membrul este înscris;
- Mesaje neoficiale din partea OAR;
- Mesaje neoficiale din partea filialei la care membrul este înscris.
Mesajele oficiale conțin hotărâri, regulamente sau modificări ale acestora și au, în general,
documente atașate.

Mesajul poate fi deschis direct de pe pagina specifică membrului, prin click. Acțiunea deschide o
pagină nouă în care se afișează conținutul integral al mesajului și documentele aferente.

14 / 20
Vizualizarea sau descărcarea fișierelor se face prin click pe denumirile acestora:

11. Membru

Accesarea opțiunii Membru din meniu declanșează deschiderea listei membrilor. Aceasta conține
datele utilizatorului curent. Lista afișează cele mai relevante informații, iar un click pe numele
membrului deschide o fereastră de vizualizare rapidă cu mai multe date despre arhitect.

Accesarea butonului Editează trimite utilizatorul către o pagină în care se pot vizualiza și modifica
datele aferente membrului. Aceste informații sunt împărțite pe mai multe secțiuni:

- Informații – conține date de bază ale membrului cum ar fi: date personale, date de naștere,
domiciliu, date de contact, studii, etc; datele se pot modifica, validarea acestora urmând
aceleași reguli ca și la cererea de înscriere online;
- Detalii OAR – conține informații care nu se pot modifica din această pagină, referitoare la
raportul membrului cu OAR, date referitoare la statut, stare sau funcție;
- Limbă străină – în această secțiune se pot adăuga informații referitoare la limbile cunoscute
de arhitect, abilitățile (citit, scris, vorbit) și nivelul pentru fiecare dintre acestea;
- Adrese profesionale – conține contractele de muncă ale membrului; aceste date se pot
modifica, iar ca un contract să fie vizibil în diverse operațiuni în aplicație, acesta trebuie să fie
validat (ex: la stagiul efectuat de arhitect); dacă angajatorul nu este definit în sistem, acesta
se poate adăuga de pe formularul de adăugare înregistrare de tip adresă profesională,
accesând butonul Adaugă un Partener Nou; adăugarea unui nou contract de muncă sau
editarea unuia existent, poate să declanșeze modificarea companiei angajatoare setată în tab-
ul Informații, aceasta completându-se cu firma de pe cel mai recent contract de muncă valid;
- Sancțiuni membru – cuprinde lista tuturor sancțiunilor primite de un membru; sancțiunea se
definește pe o anumită perioadă, are un tip, un organism emitent, un statut (pentru cazul în
care se schimbă statutul membrului în perioada sancțiunii); sancțiunea poate să fie cu sau
fără suspendare, fapt semnalat de bifa Suspendare și presupune retragerea dreptului de
semnătură pe toată perioada sancțiunii;
- Cursuri și diplome - reprezintă lista cu toate cursurile și calificările obținute de un arhitect;
este completat institutul de învățământ de la care s-a obținut certificatul, numărul și data
certificatului, titulatura, tipul documentului obținut; câmpul studii de bază este completat
dacă efectuarea cursului presupune modificarea acestora; în cazul în care denumirea
institutului de învățământ nu apare corect (erori de scriere, nu de conținut) aceasta se poate
modifica prin butonul Modifică furnizorul de servicii de învățământ care deschide o nouă

15 / 20
 fereastră cu datele institutului, în vederea editării; modificările trebuie să reprezinte corecții
asupra datelor existente și, în niciun caz, schimbarea institutului cu altul:
Modificare corectă: din Univ. de Arhitectură şi Urbanism “Ion Mincu”, Fac. de Arh. în
Universitatea de Arhitectură şi Urbanism “Ion Mincu”, Facultatea de Arhitectură
Modificare incorectă: din Univ. de Arhitectură şi Urbanism “Ion Mincu”, Fac. de Arh. în
Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca, Facultatea de Arhitectură şi Urbanism
- Lucrări/Proiecte – conține lista lucrărilor pentru care s-au cerut dovezi de către arhitect cu
informațiile specifice; înregistrările din această listă nu se pot modifica și nu se pot adăuga
altele noi; aceste operațiuni se pot efectua prin meniul Cerere dovadă lucrare;
- Management numere TNA – conține istoricul numerelor TNA ale membrului (în cazul în care
acesta a avut mai multe), împreună cu perioada de valabilitate; TNA-ul curent este cel care
are bifat câmpul Valid și a cărui perioadă se intersectează cu data curentă;
- Declarație pierdere parafă – conține lista tuturor declarațiilor de pierdere parafă; acestea se
introduc în sistem de către filială, în secțiunea curentă putând fi doar vizualizate;
- Istoric filială – prezintă toate filialele la care arhitectul autentificat a fost membru și perioada
aferentă;
- Activitate membru – în această secțiune sunt trasate perioadele în care un membru a făcut
parte din OAR; mai multe înregistrări apar doar în cazul în care un membru se reînscrie și se
retrage de mai multe ori;
- Plăți efectuate – reprezintă lista tuturor plăților efectuate de arhitect; acestea pot fi plăți de
cotizații sau de diverse taxe;
- Taxe neplătite – conține lista cu cotizațiile și taxele pentru dovezi lucrări, neachitate;
- Certificate stagiu – reprezintă lista cu contractele de stagiu efectuate de arhitect, sau la care
acesta a fost îndrumător; dacă membrul autentificat este arhitect cu drept de semnătură,
nesuspendat, acesta poate introduce certificate de stagiu pentru arhitecții stagiari îndrumați;
Arhitecții care sunt suspendați disciplinar sau pentru neplata cotizației nu pot să fie
conducători de stagiu, iar arhitecții funcționari publici (care au dreptul de semnătură
suspendat) pot fi îndrumători pentru cei care efectuează stagiul în administrația publică
centrală sau locală.
Adăugarea unui contract de stagiu necesită ca și îndrumătorul și arhitectul stagiar să aibă
contracte de muncă la firma la care s-a efectuat stagiul. Dacă acestea nu sunt definite, se pot
adăuga (inclusiv compania angajatoare) de pe formularul de introducere certificat stagiu. Un
certificat de stagiu poate fi validat doar de filială și doar dacă stagiarul are perioada de stagiu
la companie pe minim 6 luni (dacă sunt mai multe contracte, se calculează ca sumă a
numărului de zile a perioadelor comune rezultate din intervalul de timp în care stagiarul și
îndrumătorul au fost angajați la firmă, și perioada certificatului).
Certificatele introduse se pot descărca în format PDF.

12. Fișa arhitectului

Fișa arhitectului reprezintă o altă opțiune în meniu, asemănătoare cu cea de la Membru. Fișa conține
aceleași date, însa fără posibilitatea de modificare. Informațiile sunt grupate la fel ca la Membru, dar
dispuse doar pe o singură pagină.

În cazul în care sunt multe informații în liste și pagina devine greu de urmărit, listele cu înregistrări
care pe moment nu prezintă interes pentru utilizatorul autentificat, se pot colapsa, dând click pe
denumirea acesteia: . Click-ul pe denumirile listelor colapsate determină
expandarea acestora la forma inițială.
16 / 20
 13. Portofoliu lucrări

Accesarea opțiunii Portofoliu lucrări declanșează deschiderea unei liste cu toate lucrările
reprezentative ale membrului autentificat. Se pot vizualiza sau modifica înregistrări existente sau crea
altele noi. Pot fi modificate doar lucrările înregistrate pe filiala curentă.

Membrul are posibilitatea să vizualizeze pe harta Google Maps locațiile lucrărilor salvate, localizarea
făcându-se prin click pe butonul și în funcție de coordonatele GPS furnizate la nivel de lucrare.

O lucrare reprezentativă se definește prin:

- Data lucrării
- Destinația lucrării (Beneficiar sau Concurs)
- Descriere
- Status
- Locație (Țară, Județ, Oraș)
- Coordonate GPS
- Adresă (Stradă, Număr, etc)

Statusul lucrării poate să fie:

- Nevalidat - lucrarea a fost înregistrată de arhitect;

- Validat - filiala a certificat acel premiu și acea lucrare ca fiind reprezentativă;
- Respins - filiala a respins acea lucrare ca fiind reprezentativă și premiată.

Utilizatorul mai are posibilitatea să încarce și să descarce fișiere reprezentative pentru lucrare.
Încărcarea necesită selectarea fișierului de pe calculatorul utilizatorului prin butonul

și asocierea unei scurte descrieri. Fișierul se anexează cererii prin: .

Descărcarea se efectuează prin butoanele de Download.

14. Dovadă îndrumare stagiu

Pagina Dovadă îndrumare stagiu deschide lista tuturor dovezilor de stagiu ale arhitectului. Acestea
se pot introduce sau modifica doar de către filială. Membrul are posibilitatea să vizualizeze sau să
descarce dovada, în format PDF, prin accesarea butonului Dovadă efectuare stagiu de pe pagina de
vizualizare.

Anul și luna sesiunii reprezintă sesiunea examenului de dobândire a dreptului de semnătură.

17 / 20
O dovadă conține unul sau mai multe certificate de stagiu validate (introduse în aplicație prin
opțiunea Membru).

O dovadă este validată doar dacă perioada de stagiu, însumată, este de minim 2 ani (se calculează
intersecția perioadei fiecărui certificat cu contractele de muncă ale stagiarului și apoi cu cele ale
îndrumătorului).

Un stagiu validat sau pentru un membru care nu mai este arhitect stagiar, nu mai poate fi modificat
de filială.

15. Solicitări drept de semnătură

Funcționalitatea gestionează solicitările pentru acordarea dreptului de semnătură ale membrilor.

Solicitarea de drept de semnătură nu se poate face decât o singură dată pentru un arhitect, pentru un
anumit statut al lui.

Solicitarea poate să fie într-una dintre cele 4 stări:

- Nevalidat – cererea este înregistrată în sistem, dar nu este încă validată de către filială. Are
statusul acesta imediat dupa înregistrarea de către membru;
- Validat – cererea este validată ca fiind legitimă;
- Respins – cererea nu este justificată deoarece nu este parcurs examenul care conferă acest
drept superior;
- Aprobat – cererea este aprobată de către filială sau OAR.

Solicitările pot fi editate atât timp cât acestea nu sunt aprobate sau respinse de fililală. Solicitarea se
creează în starea Nevalidat, urmând ca filiala să o valideze/aprobe/respinge.

Formularul de cerere drept de semnătură se poate descărca, în format PDF, prin click pe butonul
Creare PDF. Formularul conține toate informațiile de pe solicitarea introdusă în sistem.

16. Cerere dovadă lucrare

Accesarea opțiunii Cerere dovadă lucrare din meniu deschide lista cu toate cererile de luare în
evidență a lucrărilor efectuate pentru un membru. Pe această listă, există posibilitatea de a genera
Registrul de evidență care cuprinde toate dovezile arhitectului din intervalul selectat, indiferent de
filiala pe care au fost emise. Registrul se poate descărca, în format PDF, prin click pe butonul Registrul
de evidență.

Adăugarea unei cereri necesită completarea unor informații, grupate pe mai multe secțiuni:

- Detalii arhitect – informații referitoare la arhitect (nume, TNA, ...) și cerere (dată, număr, ...);
- Detalii proiect – informații despre Tipul lucrării, Partenerul / Firma (proiectantul de
arhitectură), Categoria de dificultate,etc;
- Adresă investiție – reprezintă adresa proiectului.

18 / 20
Utilizatorul are posibilitatea să vizualizeze pe harta Google Maps locația proiectului, prin click pe
butonul și în funcție de coordonatele GPS furnizate pe cerere.

Nu se poate înregistra o cerere de dovadă lucrare dacă:

- membrul nu avea TNA la data cererii;

- membrul era suspendat la data cererii;
- arhitectul este stagiar;
- arhitectul este conductor și clasa de dificultate este alta decât cea Redusă.

O lucrare nu se poate înregistra decât pentru un singur arhitect cu drept de semnătură, aceasta
identificându-se prin: Număr proiect, Dată proiect, Partener / Firmă.

Unei cereri salvate i se pot modifica datele, atât timp cât aceasta nu este aprobată sau respinsă. După
aprobare sau respingere, aceasta devine needitabilă.

După salvarea cererii se pot anexa documente cu privire la proiect. În acest scop trebuie selectat

fișierul de pe calculatorul utilizatorului prin butonul și asociată o scurtă descriere.

Apoi acesta se anexează cererii prin: .

Bifele Afișează pe pagina principală și Publicat marchează fișierele care vor putea fi descărcate de pe
pagina specifică membrului.

Formularul cererii, completat cu datele introduse în aplicație, se poate descărca prin butonul Creare
PDF.

După crearea cererii, se trimite email către membru prin care acesta este informat de faptul că
cererea a fost înregistrată cu succes și că urmează să fie procesată de filială. Un alt email se transmite
către filială pentru a semnala că cererea a fost creată și că aceasta trebuie să fie aprobată.

Filiala poate să aprobe sau să respingă o cerere de dovadă lucrare. În momentul aprobării unei cereri,
se trimite un email căre arhitectul a cărui cerere a fost aprobată.

Cererile de dovadă lucrare necesită achitarea taxei aferente.

17. Rapoarte

Secțiunea de raportare conține rapoarte de interes pentru membrul logat, în funcție de diverși
parametri (criterii de filtrare).

19 / 20
Parametri care au bifată opțiunea NULL nu influențează rezultatul raportului. Dacă se dorește
utilizarea valorii unui astfel de parametru, se debifează NULL și se introduce valoarea dorită în câmpul
corespunzător.

După ce au fost setați toți parametrii doriți, se vizualizează raportul prin click pe View Report.

Rezultatul raportului se afișează pe aceeași pagină, oferind posibilitatea utilizatorului să modifice

criteriile de filtrare și să regenereze raportul.

Conținutul raportului se poate exporta în diverse formate de fișiere (ex: XML, CSV, PDF, etc.).

Raportul Situația cotizațiilor şi a altor taxe de plată prezintă situația cotizațiilor și a alor taxe (taxe de
cereri de dovadă sau taxe de reluare a dreptului de semnătură, în cazul în care membrul este
suspendat pentru neplata cotizației) care trebuie achitate de membrul autentificat.

Raportul Situația tuturor plăților per an afișează toate plățile efectuate de arhitect aferente anului
selectat ca parametru, în zona de filtrare.

Raportul Membri OAR pe secțiuni – prezintă situația tuturor filialelor la o anumită dată din punct de
vedere al stărilor și al statuturilor membrilor.

20 / 20