Membru

Membru

Cuprins
Informații generale................................................................................................................................ 3
Membru ................................................................................................................................................... 7

2 / 32
 Membru

Informații generale

SIOAR

Aplicația este construită în așa fel încât utilizarea ei să se facă intuitiv și într-un mod unitar. Astfel,
următoarele reguli au caracter general, aplicându-se întregii aplicații.

Lista principală

Accesarea unei opțiuni din meniu determină deschiderea unei liste cu toate entitățile de acel tip
salvate în sistem.
Accesul la meniu, posibilitatea de adăugare, editare, ștergere sau tipărire se fac în funcție de
drepturile utilizatorului autentificat.

Listele de acest tip nu se încarcă pe o singură pagină, ci pe mai multe pagini, în funcție de numărul
total de înregistrări.

Funcționalități și semnificații butoane listă principală:

▪ - deschide pagina de după autentificare a utilizatorului;

▪ - reîncărcare listă;
▪ - numărul paginii curente (4 din 4) - click pe număr duce la înregistrările de pe pagina
respectivă;

▪ - salt către înregistrările de pe prima pagină;

▪ - salt către înregistrările de pe pagina anterioară;

▪ - salt către înregistrările de pe următoarea pagină (în cazul de față, butonul este
dezactivat, deoarece ne aflăm pe ultima pagină);
▪ - salt către înregistrările de pe ultima pagină (în cazul de față, butonul este dezactivat,
deoarece ne aflăm pe ultima pagină);

▪ - deschide secțiunea de filtrare a înregistrărilor de pe lista curentă;

▪ - închide secțiunea de filtrare (filtrele se vor aplica în continuare).

Filtrarea

Secțiunea de filtrare se deschide deasupra listei principale și conține criterii relevante pentru selecția
înregistrărilor.

3 / 32
 Membru

Butoane secțiune filtrare:

▪ - aplică filtrele introduse de utilizator și

reîncarcă lista;

▪ - șterge toate filtrele și reface căutarea.

Vizualizare rapidă

În cazul în care o entitate are foarte multe proprietăți, lista le va afișa doar pe cele semnificative.
Vizualizarea rapidă a informațiilor unei entități din lista principală, fără deschiderea unei pagini noi
pentru vizualizare/editare, se face dând click pe coloana scrisă ÎNGROŞAT a unei liste (acolo unde este
cazul).

Aceasta va deschide o pagină de tip pop-up care conține toate proprietățile entității.

4 / 32
 Membru

Ajutor

Fiecare funcționalitate din sistem are asociat câte un fișier de ajutor, de tip PDF.
Acesta conține informații despre pagina curentă, oferă exemple și prezintă reguli ce trebuie urmate
atunci când se introduc date noi în aplicație sau se actualizează informațiile existente.
Link-ul către aceste fișiere se găsește pe paginile de creare/editare/vizualizare și este marcat prin:

5 / 32
Membru

6 / 32
 Membru

Membru

Managementul membrilor se face din zona de Management Date.

În cadrul meniului PAGINA MEA, sub-meniul MEMBRU, se poate accesa funcționalitatea Membru.

După accesarea în meniu a opțiunii 'Membru', se afișează o listă cu toți membrii din OAR. Datorită
numărului mare de membri, aceștia se listează pe mai multe pagini.

Pentru a facilita accesul la membrii existenți, aceștia se pot filtra după câteva informații
reprezentative: Filială, Secțiune TNA, TNA, Nume (nume de familie și/sau prenume), etc.

Acționând butonul de pe lista membrilor, utilizatorului i se extinde zona care conține criteriile de
filtrare.

7 / 32
 Membru

După completarea criteriilor, se reface căutarea acționând butonul

Dacă se dorește resetarea filtrelor și refacerea căutării, se utilizează butonul .

Ascunderea secțiunii de căutare se face prin butonul .

Filiala are posibilitatea să solicite acordarea de număr TNA pentru un membru nou înscris din lista
membrilor. Astfel, aceasta poate să caute toți membrii proprii care nu au TNA setând filtrul 'Fără TNA' pe
'Da'.

În partea din dreapta, apare un buton prin accesarea căruia se solicită

administratorului SIOAR acordarea unui număr TNA.

În urma acestei acțiuni, dispare butonul de solicitare.

8 / 32
 Membru

Administratorul poate filtra membrii cărora trebuie le să acorde număr TNA, căutându-i pe cei care
nu au TNA și pentru care a fost făcută solicitarea.

Dacă există membri în OAR care s-au înscris fără cont în SIOAR (cei care au debifat pe cererea de
înscriere opțiunea 'Creează cont în SIOAR') și doresc ulterior crearea acestuia, filiala are posibilitatea să
genereze un cont din pagina care conține lista membrilor.
Vizualizarea tuturor membrilor din filiala proprie care nu au cont în SIOAR se face cu ajutorul filtrului
'Membri înscriși' - 'Fără Cont SIOAR'.

9 / 32
 Membru

Pentru membrii care nu au cont, se activează în partea din dreapta butonul

Accesarea acestuia deschide o fereastră în care trebuie introduse numele de utilizator ales de
arhitect, parola și email-ul.
Parola trebuie să aibă minim 8 caractere, să nu conțină numele de utilizator, numele sau prenumele
membrului și să aibă în componență cel puțin o literă, cel puțin o cifră și cel puțin un caracter special.
Limba selectată se referă la cea în care va fi afișată aplicația pentru acest arhitect. Ulterior, aceasta
se poate modifica.

După salvare, se generează contul în SIOAR și se trimite un email arhitectului la adresa specificată
prin care i se fac cunoscute numele de utilizator și parola cu care se poate autentifica pe platforma SIOAR.

Membrii se pot adăuga în sistem doar în urma aprobării unei cereri de înregistrare, funcționalitatea
curentă utilizându-se doar pentru actualizarea datelor membrilor înregistrați.
Editarea datelor unui membru se face de către arhitect sau de către un utilizator de tip filială,

accesând link-ul din lista membrilor.

Acesta trimite utilizatorul către o pagină nouă, împărțită pe mai multe tab-uri și secțiuni în care se
regăsesc toate datele aferente membrului selectat.
Utilizatorul poate să editeze aceste date având grijă să completeze câmpurile obligatorii marcate

10 / 32
 Membru

prin *.

Butoanele se folosesc pentru navigarea prin lista membrilor, în

funcție de criteriile de filtrare (cei afișați pe listă).
La părăsirea paginii de editare se salvează ultimul tab activ, pentru ca la următoarea editare a
profilului unui membru aplicația să se poziționeze automat pe acel tab.
Această caracteristică este utilă celor care doresc să modifice sau să vizualizeze aceleași informații
pentru mai mulți arhitecți.

Informații

Primul tab cuprinde informațiile generale despre membru, grupate pe mai multe secțiuni:

▪ Detalii personale: se referă la informațiile de bază ale unui membru.

CNP-ul nu este obligatoriu, identificarea unică a unui membru făcându-se prin combinația de
câmpuri: Nume, Dată Naștere, Localitate Naștere, Județ Naștere, Țară Domiciliu, Localitate Domiciliu, Cod
Poștal, Județ, Sector, Adresă, Telefon Birou, Telefon Mobil, Email, Cetățenie.

11 / 32
 Membru

▪ Detalii act de identitate: prezintă datele referitoare la actul de identitate al membrului:

Tip, Serie, Număr, etc.

▪ Detalii naștere: în această secțiune se pot completa data, locul nașterii și ziua numelui.

12 / 32
 Membru

▪ Detalii companie: se referă la actualul loc de muncă al membrului.

Aici se completează doar Compania angajatoare, Domeniul de activitate și Observații, informații mai
detaliate și despre toate locurile de muncă ale membrului putând fi introduse în tab-ul 'Adrese Profesionale'.

▪ Adresă domiciliu: această secțiune prezintă informațiile despre domiciliul curent al

membrului.

13 / 32
 Membru

▪ Contact: aici sunt prezentate datele de contact ale membrului, începând de la numere
de telefon, email, până la adresa de corespondență.
Numerele de telefon trebuie să conțină 13 caractere și să fie formatate cu prefixul de țară (Ex:
0040712345678).
Câmpurile 'Corespondență opțională prin email' și 'Corespondență opțională prin poștă' se bifează
dacă membrul dorește să primească prin poștă sau prin email diverse materiale de la OAR.

14 / 32
 Membru

▪ Studii: prezintă date sumare despre studiile și calificările membrului. Informații detaliate
se pot introduce în tab-ul 'Cursuri și diplome'.

15 / 32
 Membru

▪ Administrativ: conține informații referitoare la relația membrului cu OAR: numărul TNA,

date despre legitimație, numărul cererii de înscriere.
În această secțiune, numărul TNA nu poate fi modificat, atribuirea unui număr TNA realizându-se
prin tab-ul 'Management Numere TNA'.
Prin câmpul 'Ordine afișare' se stabilește ordinea în care vor fi afișați membrii, aceștia urmând să fie
ordonați crescător, după acest număr.

16 / 32
 Membru

▪ Câmpuri suplimentare: sunt definite 10 câmpuri suplimentare care pot să capete orice
semnificație.
De asemenea, se poate încărca fotografia membrului.
Adăugarea unei noi imagini presupune înlocuirea celei existente.

17 / 32
 Membru

▪ Informații logare: sunt afișate momentele și utilizatorii care au creat contul membrului
sau care l-au retras.

18 / 32
 Membru

Detalii OAR

Detalii OAR: prezintă informațiile referitoare la raportul membrului cu OAR, date referitoare la
Secțiunea din TNA, stare sau funcție.

Secțiunea din TNA la care este înscris membrul se poate actualiza doar din pagina 'Schimbare
secțiune TNA', iar starea prin pagina 'Modificare stare membru'.
Starea membrului din punct de vedere al cotizației se modifică astfel:
▪ inițial, membrul este în starea 'Nesuspendat'
▪ dacă nu își achită integral cotizația până la o anumită dată, membrul intră în starea
'Blocat' sau 'Suspendat', în funcție de vechimea lui în OAR:

▪ pentru membrii înscriși în OAR în anii anteriori:

- după data de 30 Aprilie, intră în starea 'Blocat'
- după data de 30 Octombrie, intră în starea 'Suspendat'

▪ pentru membrii înscriși în OAR în prima jumătate a anului curent:

- după data de 30 Iunie, intră în starea 'Blocat'
- după data de 10 Decembrie, intră în starea 'Suspendat'

▪ pentru membrii înscriși în OAR în a 2-a jumătate a anului curent:

- după data de 10 Decembrie, intră în starea 'Blocat'
- după data de 31 Decembrie, intră în starea 'Suspendat'

Ieșirea din aceste 2 stări se face în următoarele condiții:

▪ Ieșirea din starea 'Blocat' se face după achitarea sau reducerea integrală a cotizației

19 / 32
 Membru

▪ Ieșirea din starea 'Suspendat' necesită achitarea sau reducerea integrală a cotizației și
achitarea taxei pentru reluarea dreptului de semnătură (doar pentru membrii cu drept de
semnătură).

Dacă un membru este 'Suspendat pentru neplata cotizației' și acesta își achită cotizația și taxa de
reluare a dreptului de semnătură, el iese din starea 'Suspendat'.
În cazul în care plata cotizației se anulează, acesta va reintra în starea 'Suspendat'.
Pentru ieșirea din această stare, acum este necesară doar reintroducerea plății cotizației, deoarece
taxa de reluare a dreptului de semnătură a fost achitată anterior. Astfel, la reintroducerea încasării, se
debifează 'Verificare taxă reluare drept de semnătură'.
Se procedează în mod similar la reducerea cotizației.

Limba Străină

În acest tab sunt definite limbile străine cunoscute, abilitățile (citit, scris, vorbit) și nivelul pentru
fiecare dintre acestea.

Adrese Profesionale

În tab-ul 'Adrese profesionale' se pot defini toate locurile de muncă ale membrului.
Se completează angajatorul, forma de exercitare a profesiei, perioada contractului și bifată opțiunea
'Validat'.
Dacă un contract de muncă nu este validat, acesta nu se ia în calcul. Exemplu: la stagiul efectuat de
arhitect.

Dacă angajatorul nu este definit în sistem, acesta se poate adăuga în timp ce se creează o nouă
înregistrare de tip adresă profesională, accesând butonul 'Adaugă o nouă companie angajatoare'.
Se deschide o fereastră de tip pop-up în care se pot completa datele noii companii angajatoare
dispuse pe 3 tab-uri: Informații, Adresă și Încarcă Fișiere.

20 / 32
 Membru

După salvare, noul partener se setează pentru contractul care este în curs de introducere.

Sancțiuni Membru

Tab-ul de Sancțiuni cuprinde lista tuturor sancțiunilor primite de un membru.

Sancțiunea se definește pe o anumită perioadă, are un tip, un organism emitent, o secțiune din TNA
(pentru cazul în care se schimbă secțiunea din TNA în perioada sancțiunii).
Sancțiunea poate să fie cu sau fără suspendare, fapt semnalat de bifa 'Suspendare' și care
presupune retragerea dreptului de semnătură pe toată perioada sancțiunii.

Partea de sus a paginii conține lista cu sancțiuni pentru vizualizare sau editare. Adăugarea unei

sancțiuni noi se face prin completarea câmpurilor de tip listă și apoi prin click pe

21 / 32
 Membru

Cursuri si diplome

'Cursuri și diplome' reprezintă lista cu toate cursurile și calificările obținute de un arhitect.

Se completează institutul de învățământ de la care s-a obținut certificatul, numărul și data
certificatului, titulatura, tipul documentului obținut.

Lucrări / Proiecte

Conține lista lucrărilor pentru care s-au cerut dovezi de către arhitect cu atributele specifice.
Înregistrările din această listă nu se pot modifica și nu se pot adăuga altele noi.
Aceste operațiuni se pot efectua prin meniul 'Dovadă Lucrări'.

Management Numere TNA

Se poate vizualiza istoricul numerelor TNA, iar dacă membrul nu are niciun număr valid, i se poate
atribui unul nou, completând numărul și perioada de valabilitate.

22 / 32
 Membru

Dacă membrul nu ar fi avut TNA, sub lista TNA-urilor ar fi apărut o secțiune de introducere a TNA-
ului:

În cazul în care noul TNA se introduce ca urmare a unei declarații de pierdere parafă, Data de început
a noului TNA este data declarației + o zi, pentru a asigura o continuitate a numerelor pentru arhitect.
Altfel, data de început se poate modifica, implicit aceasta completându-se cu data curentă.
La salvare, dacă numărul introdus nu este consecutiv față de ultimul salvat în sistem, se avertizează
operatorul și acesta are posibilitatea să salveze sau nu acest număr.
În plus, se face și verificarea ca nu cumva intervalele de valabilitate ale numerelor să se intersecteze,
pentru ca un arhitect să nu aibă la un moment dat mai mult de un număr TNA.

Declarație pierdere parafă

Tab-ul 'Declarație pierdere parafă' conține lista tuturor declarațiilor de pierdere parafă.
Acestea se introduc în sistem prin opțiunea din meniu 'Declarație pierdere parafă', în tab-ul curent
putând fi doar vizualizate câteva date elementare.

23 / 32
 Membru

Istoric Filială

Aprobarea unei cereri de mutare către o altă filială presupune generarea unei înregistrări în istoricul
filialelor.
Astfel se pot observa în orice moment filialele la care arhitectul a fost membru, pe perioade de timp.

Activitate Membru

În acest tab se trasează perioadele în care un arhitect a activat ca membru în OAR.

Plați efectuate

Toate plățile efectuate de arhitect se afișează în lista ’Plați efectuate’.

Taxe neplătite

Toate taxele restante ale arhitectului se afișează în lista ’Taxe neplătite’.

24 / 32
 Membru

Certificate Stagiu

Certificatele de stagiu pot fi introduse de către arhitectul îndrumător sau de către filială, prin editarea
datelor arhitectului îndrumător.
Arhitecții care pot avea calitatea de îndrumător sunt doar cei cu drept de semnătură, nesuspendați
disciplinar sau pentru neplata cotizației.
Certificatele de stagiu adăugate pot fi vizualizate atât pe pagina arhitectului îndrumător, cât și pe
pagina stagiarului.

Accesarea butonului declanșează deschiderea unei ferestre noi în care se

poate introduce certificatul pentru stagiul la care membrul curent a participat ca îndrumător.

Din punct de vedere al contractelor de muncă, introducerea unui certificat de stagiu necesită

25 / 32
 Membru

următoarele:
▪ compania angajatoare să fie definită în sistem;
▪ arhitectul îndrumător să aibă introdus contractul de muncă pe compania angajatoare;
▪ stagiarul să aibă introdus contractul de muncă pe compania angajatoare.

Dacă aceste criterii nu sunt îndeplinite la momentul operării, informațiile se pot adăuga în sistem prin
butoanele:
▪ Adaugă o nouă companie angajatoare - determină deschiderea unei noi ferestre de
tip pop-up în care se pot introduce datele aferente noii companii;

▪ Adaugă Contract Îndrumător - deschide o nouă fereastră în care se poate introduce

un contract de muncă validat pentru îndrumător, în cadrul companiei selectate.

26 / 32
 Membru

▪ Adaugă Contract Stagiar - deschide fereastra în care se poate introduce un contract

de muncă validat pentru un arhitect stagiar pe compania selectată.

27 / 32
 Membru

Aceste date trebuie adăugate doar dacă nu există deja în sistem.

Pentru introducerea propriu-zisă a certificatului, mai întâi trebuie selectată compania angajatoare,
lista de companii fiind încărcată cu angajatorii din adresele profesionale validate, definite la nivel de membru.
Apoi trebuie completat stagiarul ales din lista arhitecților stagiari.
Mai sunt necesare completarea numărului și a datei certificatului de stagiu, a numărului și a datei
contractului de stagiu și data de început și, opțional, data de sfârșit a stagiului.
Detaliile specifice proiectelor de stagiu se introduc în câmpul ’Detalii Proiecte’.
Restricții pentru completarea câmpurilor de tip dată:
- Data stagiu, data contract și data început trebuie să fie completate.
- Data stagiu, data contract, data sfârșit (dacă este completată) trebuie să fie mai mici sau egale cu
data curentă.
- Data început trebuie să fie mai mică sau egală cu dată sfârșit.
Un certificat de stagiu poate fi editat atât timp cât acesta nu este validat. Validarea se poate face doar
de către filială și doar dacă stagiarul și îndrumătorul au contracte de muncă cu compania selectată pe
perioada menționată.
Pentru stagiile începute înainte de data de 26 martie 2018, mai trebuie ca stagiarul să aibă perioada de
stagiu la companie pe minim 6 luni (dacă sunt mai multe contracte, se calculează ca sumă a numărului de
zile a perioadelor comune rezultate din intervalul de timp în care stagiarul și îndrumătorul au fost angajați la
firmă, și perioada certificatului).
Pentru stagiile începute după data de 26 martie 2018, restricția modulelor de stagiu de minim 6 luni a
fost eliminată.

28 / 32
 Membru

Accesarea butonului din lista certificatelor generează un fișier PDF de tip Certificat de
efectuare a stagiului pe baza informațiilor introduse.

29 / 32
Membru

30 / 32
Membru

31 / 32
 Membru

Documente încărcate

În acest tab se găsesc documentele atașate cererilor membrilor.

32 / 32