Sunteți pe pagina 1din 5

1.

Pt ce este fofosit EXCEL

Excel este un program de prelucrare a datelor, numerelor si textelor în tabele.

Un mod de a privi Excelul este un grup mare de coloane si randuri dar cel mai probabil Excelul este
descris ca o foaie de calcul cu care putem face o multime de lucruri putem tine evidenta bugetului ,il
putem extinde peste un an , putem obtine un buget care arata ca acesta , sau poate pur si simplu
utilizati Excel pt a urmari clientii nostri din exemplu dupa aceasta coloana si aspectul randului
respectiv.Am putea la fel de usor sa tinem evidenta vanzarilor sau a tranzactiilor ori a angajatilor
dupa cum vedem pe aceasta foaie.

Excel este uitilizat pt o varietate de motive.Microsoft estimeaza ca cel putin 70 % din utilizatorii excel
il folosesc pt a mentine o lista de un fel sau altul.

Excel are instrumente pt lucrul cu aceste liste pt a face mai usor modul de a gasi informatii , precum
si o mare capacitate de incarcare.

De aseamanea putem lua cu usurinta aceste numere plictisitoare si sa le afisam pt o sedinta ca o


diagrama colorata ca cea pe care o vedem aici.

In excel gasim o caracteristica importanta numita pivot table .Aceasta este folosita cand avem tone
de date. De exemplu cum este aici , vanzari de mobilier pe o perioada de doi ani , sunt cam 1000 de
randuri , iar pivot table ne poate da o imagine de ansamblu si fara formule.

Cu cateva informatii putem manipula datele in moduri diferite .Excel are si intrumente vizuale la fel
de importante.Gasim o caracterisca numita INTELIGENT cu care putem pune titluri speciale cum
vedem aici sau sa construim o organigrama ca aceasta

Excel este folosit in toata lumea pentru orice numere pt orice calcule tabelare.

2 Utilizarea barei de instrumente acces rapid si meniul ribbon.

Sistemul de meniu excel se afla in partea de sus a ecranului si se compune dintr-o serie de file , fisier ,
acasa , inserare , aspect etc.Sub ele gasim unele icoane referiotoare la comenzi.Intreg sistemul de
meniuri este mentionat ca ribbon .Deasupra avem o facilitate numite acces rapid .Ne uitam la fisa de
lucru 1 dintr-o carte de lucru 01 exemple.Acum , fila acasa este cea mai vizibila in marte parte a
timpului in timp ce lucrati cu excelul , are o gramada de butoane de formatare cu care suntem
obisnuiti , Unele dintre aceste caracteristici nu le folosim foarte des , precum formatare
conditionata , uneori vedem grafice si avem nevoie de ajutor la afisarea pe ecran ,.

Fila de inserare difera un pic.Aici gasim noi functii , de exemplu , pivot table sau unele diagrame .

Fila ASPECT PAGINA are de a face cu printarea si pregatirea fisierelor pt imprimare.

Fila formule dupa cum va asteptati se ocupa cu formule si functii de diverse tipuri , financiare ,
statiistice .

Fila Date are de a face cu gestionarea datelor , sortea lor sau de filtrarea lor s.a .

Bineinteles pe parcurs o sa folosim filele si butoanele de care avem nevoie.


In stanga sus gasim fila Fisier care difera un picfata de celelalte file; Aici Microsoft ne duce in spatele
aplicatiei .Comenzile pe care le gasim aici se refera la externalizarea fisierelor excel , cum ar fi
salvarea acestora , sau deschiderea lor sau crearea unora noi ori printarea lor. Ca sa ne intoarcem in
Execl apasam pe sagaeata din stanga sus.

Bara de instrumente de acces rapid se afla in stanga sus desupra filelor si are initial doar 3 butoane
,de a salva de a anula sau reface.Ce este important la aceata bara de instrumente este ca putem
adauga orice buton pe care l folosim mai des , ca de exemplu filtrarea din fila Date.Pur si simplu dam
click dreapta pe el si selectam adaugare la bara de instr rapide.Daca ne hotaram ca numai avem
nevoie de el mergem la bara de instrumente rapide dand click dreapta pe el selectam Eliminare din....

In coltul din dreapta sus vom gasi vom gasi acest buton optiuni de afisat de unde putem selecta daca
dorim sau nu sa se afiseze aceasta bara de intrumente.Avem 3 optiuni ; putem afisa numai doar filele
, putem afisa si filele si comenzile sau putem ascunde autom bara de instrumente cum s-ar spune
panglică.

Cu cat utilizam mai des Excelul cu siguranta vom avea nevoie de de a utiliza mai multe comenzi pe
care uneori vrem sa le gasim mai rapid in bara de inst rapide si bineinteles altele pe care le gasim in
sistemul de meniu panglică.

3. Folosirea meniurilor rapide și mini-bară de instrumente

Sistemul de meniuri dinExcel este exitins si gasim o multime de comenzi .Este greu sa le gasim la
timp pt ca nu stim intodeuna sigur ce cautam.
In excel gasim o caracteristica importanta numita meniul de comenzi rapide pe care l putem accesa
prin apasarea butonului drept al mouse-ului.Cateodata il putem gasi drept ca Mini bara de instrumente.
Deschizand aceast meniu rapid vom gasi instrumente cu capacitati de formatare a foaiei de lucru.De
exemplu vrem sa inseram un rand nou desupra randului 7.In loc sa cautam pierzand timp prin fila
inserare sau fila acasa aceasta optiune , putem da click dreapta cu randul 7 selectat si sa alegem din
litsa abreviata a unor caracteristici INSERT. Dar aici nu intodeauna vom gasi intodeauna comanda pe
care o dorim, Aceast meniu rapid isi schimba comenzilor in functie de ce selectam..De exemplu daca
daca vreau sa adaug sau sa sterg o foaie ,vom da click dreapta pe foaia curenta si ni se deschid anumite
optiuni .
Acum daca ne intoarcem la randul nou introdus mai devreme si de exemplu vrem sa-l evidentiem cu o
anumita culoare ,il selectam apasand pe capul randului exact pe cifra care ii corespunde si acum dam
click dreapta pe el.
Ceea ce gasim deasupra meniului rapid se numeste mini bara de instrumente si de aici putem selecta
culoarea dorita pt evidentiere. Daca vreti puteti spune ca este o mini fila Acasa.Recunoastem ca sunt
acelasi optiuni.
Ambele caracteristci sunt extrem de utile pt ca putem gasi comenzile pe care le dorim mult mai rapid.
4. Înțelegerea registrelor de lucru și a foilor de lucru

In excel sunt anumiti termeni pe care ii folosim frecvent.Unul dintre ei este registru de lucru.

Cand deschidem Excel vom vedea un registru de lucru gol si pe ecran sus vom vedea ca scrie implicit
Registru 1.

Orice registru de lucru are initial o foaie de lucru in el.Vom vedea acesta foaie 1 in coltul din stanga
jos.Bineinteles ca mai putem adauga foi de lucru.Observam ca acest exemplu de excel are mai multe
foi precum profit, buget 2019 etc.Putem adauga foi ,le putem sterge le putem muta dupa cum dorim
pt a facilita vizualizarea,

Orice foaie de lucru are acelasi nr de coloane , cele verticale indentificate dupa litere , si acelasi nr de
randuri ,cele orizontale indentificate dupa cifre.

Daca selectam prima coloana A si apasam pe sageata de la tastatura inainte observam ca ne putem
plimba pe coloane mult mai rapid.Vedem ca dupa coloana Z ,coloane sunt identificate cu doua lietere
,prima incepand cu A,,AA,AB,AC s.a.m.d.

Ca sa ajungem la ultima coloana tinem apasat tasta control si sageata inainte si in acelasi timp.

Ca sa ne intorcem la prima coloana tinem apasat in acelasi timp tastele control si home.

Daca incep sa apas sageata in jos ne vom putea plimba pe randuri.Sunt peste un milion de randuri in
excel iar ca sa ajungem la ultimul la fel tinem apasat tasta control si sageata in jos in acelasi timp.

Ca sa ne intorcem la primul rand procedam la fel, tinem apasat in acelasi timp tasta control si home.

Cand incepem sa lucram cu excelul si sa introducem date in foaia de lucru , o sa obervam ca fiecare
celul in care adaugam date o sa aibe un nume, o locatie.De exemplu eu m-am pozitionat in celula
denumita B3 pt a adauga aici datele.Putem vedea acest lucru si in acesta caseta de nume situata
chiar deasupra foii de lucru ca ne aflam in celula B3.

In concluzie in fiecare registru de lucru vom gasi cel putin o foaie de lucru cu randuri si coloane
identificate cu numere si litere.

5.Utilizare meniului de ajutor al Excelului.

Ajutorul dat de Excel este extins si disponibil intr-o multime de moduri diferite.

O modalitate de ajutor este atunci cand vrem sa apasam un buton ni se afiseaza o descriere a
acestuia si cateodata si un grafic. Daca pt un buton anume exista o scurtatura de la tastatura o vom
vedea si pe aceasta.De exemplu la bold vedem control plus B.

Mai putem avea autojul si din sistemul de meniu la fila Ajutor.Chiar deasupra gasim o lupa unde
putem tasta ceea ce cautam iar Excelul ne ofera anumite sugestii.De ex tastam functie si observam
anumite optiuni oferite de excel.

Mai putem beneficia de ajutor si apasand tasta F1.Vedem ca ni se deschide in dreapta o fereastra cu
anumite optiuni care ne ar putea conduce la videoclipuri bazate pe modul de utilizare a acestora.

Din nou daca tastam in acesta bara de cautare vom obtine cateva sugestii date de Excel.

De fiecare data cand vom lucra cu excel vom avea parte de o multime de variante pt a obtine ajutor
pornind de la f1 pana la scurta descriere a fiecarui buton.

CAPITOLUL 2

2.1. Explorarea introducerii, editării și completării automate a datelor

Introducerea de date este unul dintre lucrurile cele mai de baza pe care le facem in excel dar totusi
exista unele concepte si tehnici cum are fi autocompletarea care au de gand sa faca acest proces mult
mai simplusi mai rapid.
Folosind aceasta foiae de lucru 02 introducerea de date voi da un zoom deorece voi dori sa introduc
niste date pt o perioada de 6 luni pe 6-7 coloane.In coltul din dreapta jos gasim bara de zoom de unde
putem extinde sau restrange zoom ul. Inainte sa punem datele treb sa ne selctam celula dorita.Eu ma
voi duce pe A2 si voi scrie Vanzari ,voi da enter pt a cobori la urm celula si voi scrie costuri generale
din nou enter si scriem profituri.
Acum o sa introducem si numere. Mergem in dreptul vanzarilor si tastam 120 130 210. Daca in loc de
120 tastam din greseala 12o observam ca excelul detecteaza ca am tastat o litera din cauza asezarii la
stanga in coloana.Vedeti ca la numerele scrise corect ele sunt asezate in dreapta coloanei..Putem
spune ca este o regula a Excelului , tot ce este numar si functie este aliniat la dreapta in coloana.
Vom da enter si vedem sa sarim direct la urmatoarea coloana sa introducem numere.Vom tasta si aici
6 numere dand enter dupa fiecare.
Acum voi pune numele lunilor din an deasupra numerelor.Tastam Ianuarie si prin autoumplere
numai suntem nevoiti sa punem manual si restul lunilor.Pur si simplu tragem de la prima celula din
coltul din dreapta jos si selectam cate celule dorim. Cand dam drumul la cursor observam ca coloanele
s-au completat automat cu lunile anului.
Putem folosi autoumplerea si pt numerotare , data calendaristica , luni , ani .Avem diferite scurtaturi
cu aceasta caracteristica autoumplere pt a intoduce date de baza in Excel.
2.2 Lucrul cu date si ore.
Excel are o mare capacitate de calcul atunci cand vrem sa lucram cu date si ore calendaristice cu
conditia sa le introducem corect.
Cand tastam o data anume in excel o sa vedem ca ziua luna anul sunt separate printr-un slash.o bara
oblica sau prinr-o liniuta..
Uitanandu-ne la acest exemplu ,dedesupt vom tasta si noi o data cu liniuta intre.Vedem ca in celula
este aliniat la dreapta pt ca o vede ca o valoare.Orice data calendaristica are un nr stocat in fundal iar
Excel ii asociata o valoare.
Ceea ce este important este ca putem utiliza aceste date intr-un mod computational.De exemplu putem
afla ce inseamna aceasta data calendaristica peste 100 de zile.
In urmatoarea celula tastam = si numele celulei B2+100.Si vedem rezultatul .
Observam ca intre aceste 2 date calendaristice este un interval de 3 zile.Daca folosim autoumplere
dupa ce selectam cele 2 celule vedem ca acest interval se pastreaza.
Aceleasi lucruri vedem, ca sunt valabile si in cazul orelor.De la autoumplere pana la anumite calcule
cu acestea.
Datele si orele ne sunt uitle in Excel si putem sa le folosim oricand in formule si sa cream anumite
efecte in timp ce lucram cu ele.

2.3 Utilizarea Anularii și Refacerii Tastării

Oricand doriti sa anulati ultima actiune sau chiar mai multe actiuni pe care le am realizat recent putem
utiliza o caracteristica numita undo anulare si care are deasemenea un revers numit redo refacere care
poate fi un real salvator in anumite momente.
In aceasta foaie de lucru undo-redo anulare refacere din Exemple02 vreau sa scap de acest cuvant
Vanzari si ne punem in situatia in care nu stim daca acesta dispare doar tastand in celula peste el

Selectez acest rand 2 si dam click dreapta si voi selecta stergere. Vedem ca a disparut tot randul iar noi
doream sa stergem doar cuvantul Vanzari. Acum ca sa recuperam tandul ne ducem in coltul din stanga
sus unde gasim sageata de anulare in bara de instrumente rapide.Observam ca ni se aminteste ca tocmai
am sters acest rand si are si o scurtatura ctr+z. Vedem ca am putut reface ceea ce am sters.

Acum imi doresc sa evidentiez randul 2 cu o anumita culoare iar randul 3 sa fie scrisul bolduit.

Daca ne decidem mai tarziu ca nu ma ajuta ceea ce tocmai am facut ne ducem din nou la undo anulare iar
in loc sa apasa de 2 ori pe el sau sa tastez de 2 ori ctrl+z pot extinde acesta sagetica si observam ca ni se
arata cele 2 actiuni pe care le-am facut.Eu le voi anula pe ambele.

Bineinteles daca vom avea nevoie iar de aceste actiuni ne putem duce la sageata de langa anulare ,
refacere redo , extindem sagetica si selectam actiunile pt a ne ajuta din nou.Observam ca si redo are o
scurtatura de l atastatura ctr+y.

Putem utiliza aceste sagetii in functie de ceea ce avem nevoie pt a anula sau reface pana la 1000 de actiuni
in foile de lucru ale excelului.

Utilizare Salvează sau Salvează ca

Acum o sa incercam sa intelegem comenzile salvare si salvare ca pt a ne securiza fisisere excel.

Ne uitam la foaia de lucru save unde vedem anuite valori culori de evidentiere s.a.m.d a

Haideti sa o salvam. Ne ducem la fisier si gasim cele 2 optiuni salvare si salvare ca.

Daca dam salvare ca in primul rand trebuie sa alegem locatia unde dorim sa fie salvat fisierul apasam pe
rasfoieste si selectam locatia din calculator.II puteti da ce nume doriti sau sa alegeti alt format sub o alta
extensie.

Daca doar dorim sa salvam modificarile in acelasi fisier alegem doar salvare fara a face alti pasi
suplimentari.Acest lucru il putem face apasand pe aceasta discheta din coltul din stanga sus.Sau daca
doriti tastam scurtatura control+s.