Sortarea datelor

Daca lucram cu liste in Excel cel mai probabil veti dori sa le sortati.Sortarea deobicei inseamna
rearanjarea ordinea randurilor .Uitandu-ne la acesta foaie de lucru vedem ca data angajarii este intr-
o ordine descendenta dar vrem sa o sortam de exemplu dupa departamente.Un lucru important
este ca ne asiguram ca avem continuitate in lista , adica fara randuri necompletate pt ca acest lucru
va impiedica sortarea.

De ducem la fila DATE si apasam butonul sortare.Primul lucru in aceasta fereastra este sa verificam
daca Excel recunoste automat ca randul are antet.Daca nu bifam manual.

Am spus ca vrem sa rearanjam datele dupa departament.Slectam sortare dupa departament dar
fiindca avem o multime de anjagati mai voi sorta si dupa status adaugare nivel iar apoi selectam
status.Mai voi adauga inca un nivel dupa ani .Acum ne uitam in dreapta si vedem ca putem sorta pe
baza mai multor criterii precum o culoare pe care o gasim in celule sau daca avem un font anume sau
pur si simplu dupa valorile lor , voi selectam ordinea , crescator de la A la Z in cazul celulelor care
contin text iar in cazul celor numerice de la cel mai mare la cel mai mic.Totusi mai adaug un nivel de
sortare dupa nume.la fel ordinea de la A la Z.Apoi ok si acum angajatii sunt grupati dupa
departamente in ordinea datei de angajare dupa cum am dorit.

Daca e parcurs dorim sa aranjam doar o singura coloana de exemplu nume angajat apasam doar
acest buton sortare A la Z si sortarea se face automat.

Sortarea este frecvent utilizata in Excel pt a ne facilita vizualizarea in timp ce lucram cu listele.

Folosirea filtrelor

Oricand avem nevoie sa ascundem randuri intr-o lista si sa le lasam pe acelea cu care lucram frecvent
folosirea filtrelor este un instrument puternic cu care putem face acest lucru.

Aceasta lista pe care o vedem in exemplu nu trebuie sa fie intr-o ordine anume pt o folosi un filtru.La
fel ca la sortare si aici treb sa ne asiguram ca lista are continuitate pt a resui filtrarea.

Acum dam click oriunde intr-o celula din lista si apasam butonul de filtrare.Acum vedem aceste sageti
de sortare in fiecare celula care contine denumirea coloanei.Haideti sa apasa sageata de la Status si
aici jos vedem ce categorii de status contine aceasta lista.Putem sa le deselectam pe toate , selectez
doar full time si apasam ok.De cate ori sortam putem sa ne uitam in coltul din stanga jos si vedem
cate rezultate avem gasite in cazul din fata 393 din 741.

Haideti sa mai restrangem lista si dupa nota raitingului de munca.Punem o filtrare dupa cea mai mare
nota 5 si vedem ca doar 92 din angajati cu full time au ratingul cel mai mare.

Daca vrem sa filtram dupa compensariile salariale ale angajarilor si dam o filtrare observam ca avem
o multime de nr diferite si ar dura prea multa sa selectam doar ce dorim.Asa ca putem extinde la
filtrare de nr si sa alegem un criteriu. De ex mai mare sau egal cu. Se deschide aceasta fereastra si
tastam numarul 90 000 .apasam ok si vedem ca lista s-a restrans la 22 de angajati.

Daca dorim sa anulam filtrarile facute dar sa pastram sagetile aferente apasam pe acest buton Golire
si acum vom vedea toate inregistrarile.

In functie de tipul coloanei vom avea si diferite criterii de filtrare.Dup cum am vazut la coloana H
aveam filtrare numerica la coloana C avem filtrare de text fiindca coloana contine text.Daca este o

1
coloana de data cum este coloana E vedem filtrare date.In toate cazurile puteti opta pt orice criteriu
de filtrare in functie de ceea ce aveti nevoie.

Este o facilitate foarte des utilizata mai ales cand vrem sa printam sau sa copiem doar datele de care
avem nevoie .

Folosirea filtrelor

PIVOT TABLE este un instrument puternic pentru a calcula, a rezuma și a analiza datele care vă permit
să vedeți comparații, modele și tendințe în datele dvs.

In aceasta foaie de lucru vedem o lista de peste 900 de randuri.Poate ne dorim sa obtinem niste
totaluri din lista dupa cum vedem acest exemplu de la coloana I.Cu pivot table putem obtine o lista
ca aceasta in cateva secunde.

La fila Inserare gasim butonul pivot table recomandate.Daca il selectam va trebui sa selectam datele
pt care contruim acest pivot table iar apoi ni se pun la dispozitie niste diagrame recomandate.Da
vreuna se aproprie de ceea ce ne dorim o selectam .Eu as selecta-o pe aceasta voi da ok si automat
Excelul o va pune pe o foaie de lucru noua.In dreapta gasim campurile PivotTable .Voi mai selecta si
Obiecte sa vad un total al acestora, voi delecta suma si voi vrea sa vad regiune precum coloana .O voi
trage pur si simplu in zona coloane.Partea cea mai interesanta la acest Pivot Table creat de noi este
ca am ajuns la aceste totalulri fara a mai fi nevoiti sa folosim o functie.

Putem jongla dupa cerintele avute cu orice rand si coloana.De exemplu daca doresc totaturile pt
fiecare produs in parte , debifez regiune si trag campul produs in zona de coloane.As vrea totusi sa
bifez si regiune si vedem ca acest camp a fost dus in zona de randuri iar acum pt fiecare agent de
vanzari avem totalurile de obiecte vandute pt fiecare regiune.

Bineinteles ca putem schimba campurile intre randuri si coloane cu usurinta.O sa pune produs la
rand si regiune la coloana.

Poate ati observat ca atunci cand am creat pivot table au aparut in sistemul de meniuri 2 file noi
analiza pivot table si Poriectare.

Aici gasim stiluri diferite de proiectare , ne putem duce la aspect raport de unde putem schimba
afisarea raportului in forma compacta tabelara de schita dupa cum dorim.

Asa cum am vazut in exemplu pivot table este cel mai rapid mai dinamic instrument pe care-l putem
folosi pt a crea anumite totaluri dintr-o lista.

2
3