7.

Crearea de diagrame

Crearea unei diagrame care nu este altceva decat o reprezentare vizuala a datelor numerice este
destul de usor de facut in Excel.Putem infrumuseta rapid o diagrama cu o varietate de fecte vizuale.

In aceasta foaie de lucru , as vrea sa reprezinte aceste date din coloana D pana in coloana I printr-o
diagrama.De cele mai multe ori cand avem date gasim un rand de deasupra lor care defineste ceea
ce se afla in coloane si o coloana in fata lor in stanga care face acelasi lucru pt randuri.

Cand dorim sa creeam o diagrama nu vom include si aceste totaluri pe care le vedem aici.

Selectam aceste tabel si daca vreodata ne grabim putem apasa tastele ALT si F1 si imediat va aparea
o diagrama.O putem muta oriunde dorim , dar cel mai bine este sa o situam lg datele aferente ei.

Probabil ati observat ca o data cu diagrama a aparut si o fila noua in sistemul de meniuri Proiectare
diagrama si format.

De la stiluri de diagrama putem extinde de la aceast buton ,ne putem plimba intre ele si sa l alegem
pe cel care ne place.

Acum vom merge la Modificate tip diagrama pt ca in Excel gasim o multe de diagrame pe care
probabil vom fi nevoiti sa le folosim.Vedem aici toate diagramele grupa pe categorii si bineinteles o
putem alege pe oricare.

Haideti sa ne mutam la datele de vanzari produse de casa.Mergem la fila Inserare si apoi la diagrame
recomandate.O alegem pe cea de care avem nevoie sau in functie de ceea ce dorim.Eu o voi alege pe
a 2 a coloana grupata si voi da ok.O voi muta sub datele aferente pt a ne fi facitilitata vizualizarea.

La fel putem modifica stilul diagramei ca mai devreme.

Voi selecta aceste date , ma voi duce iar la nserare tot in rubrica diagrame si mai pot alege si altele de
pe aceste butoane in functie de categorie.Haideti sa inseram o diagrama cu linii.La fel putem
modifica stilul ei iar daca ne hotaram mai tarziu ca numai avem nevoie si de aceasta putem oricand
sa apasa delete de pe tastatura si aceasta dispare.

Haideti sa mai facem un ultim grafic intre aceste produse si doar totalul lor.

Selectam produsele , apoi apasa ctrl si selectam si totalul.Insert---si selectam o diagrama cu structura
radiala sau pie chart mai comun.Acestea sunt utile pt a afisa proprotiile unui intreg.

In timp o sa aveti unele diagrame preferate pe care o sa le uitilizati frecvent sau puteti oricand
ramane la cele standard pt a ne facilita vizual lucrul cu datele.

7.2. Explorarea tipurilor de diagrame

Nu este intodeauna clar ce tip de diagrama este cel mai potrivit pt noi.In acest exemplu voi selecta
aceste date voi apasa alt+f1 si vom crea rapid o diagrama.Dar totusi poate nu ne dorim aceasta
diagrama clasica.

Ne ducem acum la modificare tip diagrama din fila proiectare diagrama si avem o multime de
variante.Pe mine ma ajuta foarte mult de ex daca aleg tip coloana 3d.Vedeti ca ne putem d seama
imediat de categoriile de vanzari pe regiuni mult mai rapid.

In cazul nostru mai putem alege o diagrama tip linie pt ca acestea st foarte utile cand vrem sa
evidentiem anumite tendite de crestere sau scadere.

1
Diagramele radiale deja le-ati vazut anterior si am mentionat ca ele sunt utile in cazul totalurilor.

Oricand aveti timp puteti sa va jucati cu acesta varietate de diagrame si sa le incercati.

Acum sa ne uitam si datele aceste.Fiind mai multe si puse astfel pe categorii cred ca ne-ar ajuta o
diagrama de tip linia pt a evidentia un trend.Mergem la inserare iar apoi direct la butonul de
diagrame de linii si alegem una care ne place.

Observati ca inainte sa alegem o diagrama ar trebui sa ne gandim la ceea ce avem nevoie , sa

analizam un pic datele in diferite situatii.

Mai vreau sa vedem ceva butonul Comutare rand/coloana care ne ajuta sa inversam datele de la
axele diagramelor.Vedem la acest grafic cum se intampla.Cateodata o sa aveti nevoie si de aceasta
facilitate.

Lucrand mai des cu diagramaele in excel va veti obisnui pe parcurs cu atribuirea fiecarui tip de
diagrama pt diferite situatii si cerinte.

8.1. Blocarea și deblocarea panourilor

Cand incepem sa ne deplasam in jos intr-o foaie de lucru fie cu ajutorul sagetilor , a barei de navigare
sau al mousului vedem lipsa primului rand care contine denumirea fiecarei coloane.

CCea ce voi face in aceasta foaie de lucru este sa blochez primul rand .Atata timp cat este vizibil
putem da click oriunde si sa ne ducem in fila Vizualizare la inghetare panouri.Extindem si selectam
blocare primul rand.Observati acum daca ne deplasam in jos primul rand va ramane permanent afisat
deasupra.Acest lucru doar ne usureaza modul de vizualizare a datelor atunci cand lucram cu ele.

Cand numai avem nevoie ne intoarcem la Inghetare panou si selectam anulare inghetare panouri.

Intr-un tabel ca acesta unde avem multe coloane si dorim sa ne deplasam in stanga pt a vedea toate
datele unui angajat putem uita cu usurinta cui ii sunt atribuite acele date si suntem nevoiti sa ne
intoarcem tot timpul la prima colona cu angajatul.

Acest lucru poate fi usurat prin blocarea primei coloane.O selectam si mergem din nou la inghetare
panouri la inghetare prima coloana.Observam acum cand ne deplasam coloana cu angajatii ramane
permanent vizibila.La fel daca numai dorim aceasta facilitate ne intorcem tot la inghetare panouri si
seelctam anulare inghetare panouri.

Ca sa blocam in acelasi timp si primul rand si coloana A ne situam pe celula B2 si mergem la inghetare
panouri si selectam prima optiune inghetare panouri.Observam ca s-a produs efectul in timp ce
navigam in foaia de lucru. Acum voi anula aceasta blocare.

Blocarea de panouri este destul de utila atunci cand lucram cu liste imense de identificare si este
destul de practicata in majoritatea timpului.

8.2 Divizarea ecranului orizontal și vertical

Putem divide ecranul orizontal care ne va permite sa vedem diferite grupuri de randuri deasupra sau
langa separare sau vertical care ne va permite sa vedem diferite grupuri de coloane in dreapta sau
stanga separarii.

In acest exemplu de lucru sa ne imaginam ca vrem sa vedem oamenii dintr-un departament de aici
Admin training pe care-l gasim mai jos in lista cam pe la randul 95.Sa zicem ca vreau sa separ acest

2
departament la jumatate,Ma situeaz pe randul 103 si de la Vizualizare selectez scindare si voi divide
in 2 tabele prin care pot nagiva separat.Vedem ca acum gasim 2 bari de navigare indiviaduale una pt
ecranul de sus si una pt ecranul de jos.

Daca numai avem nevoie sa aceasta splituire pur si simplu mai apasam o data pe butonul de scindare
din Vizualizare sau pot da dublu click pe linia de separare si aceasta dispare.

In alte dati avem nevoie de splituire in stanga si dreapta dupa anumite criterii.Eu voi delimita Status
adica coloana D.o selectez si apasa din nou scinduire.Acum vedem ca avem 2 bari de navigare jos sub
ecrane.Una pt ecranul din dreapta si alta pt ecranul din stanga in care putem nagiva individual.

La fel dam dublu click pe bara de sparare si aceasta splituire dispare

Este o facilitate utila cand vrem sa vizualizam datele in difeirte parti ale aceleasi foaii de lucru.