EXERCIȚII MODUL ORGANIZAȚIE

EPC 11.0
 2

Limitarea răspunderii
Copyright (c) 2018 Interfacing Technologies Corporation. Toate drepturile rezervate.
Acest document, precum și software-ul descris, sunt furnizate sub licență și pot fi utilizate sau copiate numai în
conformitate cu termenii unei astfel de licențe. Conținutul acestui document este furnizat numai în scop informațional
și, ca urmare a dezvoltării produselor, aceste informații pot fi modificate fără notificare și nu trebuie interpretate ca
un angajament al Interfacing Technologies Corporation.
Interfacing Technologies Corporation nu își asumă nicio responsabilitate sau răspundere pentru erori sau inexactități
care pot apărea în această documentație. Cu excepția celor permise de o astfel de licență, nicio parte a acestei
publicații nu poate fi reprodus, stocat într-un sistem public sau transmis, sub orice formă sau prin orice mijloace,
electronic, mecanice, de înregistrare sau de orice natură, fără permisiunea scrisă prealabilă a Interfacing
Technologies Corporation.
Logo-ul, sigla Enterprise Proces Center și logo-ul FirstSTEP sunt mărci înregistrate ale Interfacing Technologies
Corporation. FirstSTEP este un nume de marcă înregistrat.
Multe dintre denumirile utilizate de producători și vânzători pentru a distinge produsele lor sunt revendicate ca fiind
mărci comerciale. Interfacing Technologies a depus toate eforturile pentru a furniza informații despre mărci, despre
producătorii și produsele lor, menționate în această publicație. Pentru lista actualizată, consultați Enterprise Proces
Center Online Help.
 3

Cuprins

Construirea structurii ierarhice .................................................................................................................................... 4

Crearea setului de unități organizaționale ........................................................................................................... 4
Crearea unei unități organizaționale.................................................................................................................... 6
Recapitulare ......................................................................................................................................................... 8
Crearea rolurilor, activelor și resurselor .................................................................................................................... 10
Crearea rolurilor ................................................................................................................................................. 10
Importul utilizatorilor ca resurse........................................................................................................................ 13
Crearea activelor ................................................................................................................................................ 15
Recapitulare ....................................................................................................................................................... 18
Alocarea de roluri resurselor și activelor ................................................................................................................... 19
Alocarea de roluri specifice resurselor............................................................................................................... 19
Atribuirea de responsabilități activelor.............................................................................................................. 21
Recapitulare ....................................................................................................................................................... 23
Explorarea modulului Organizație.............................................................................................................................. 24
Modul de vizualizarea de tip List ........................................................................................................................ 24
Modul de vizualizarea Graph ............................................................................................................................. 25
Modul de vizualizarea Details ............................................................................................................................ 26
Suport ......................................................................................................................................................................... 27
 4

Construirea structurii ierarhice

Unitățile organizaționale sunt dispuse ierarhic, astfel încât departamentele din cadrul companiei să poată fi
vizualizate corespunzător. Pentru a reprezenta structura companiei, va trebui mai întâi să creați un ansamblu
de componente organizatorice și apoi unitățile organizaționale.

Crearea setului de unități organizaționale

Setul de unități organizaționale reprezintă nivelul superior al structurii organizatorice. Unele companii pot utiliza
conceptul unități organizaționale pentru a reprezenta birouri dispersate geografic, în timp ce altele îl pot utiliza
pentru a evidenția separarea pe serviciile sau produsele oferite (structură organizatorică de tip departamental).
În exemplul nostru, vom crea organizația IceDream. Etapele sunt prezentate în continuare:
1. Selectați Modulul Organization, apoi faceți click pe opțiunea din colțul din dreapta-sus al
aplicației Web EPC.

2. Selectați opțiunea Org Unit Set din meniul afișat.

3. Va fi generată o fereastră pentru a crea noul set de unități organizaționale. În câmpul Name scrieți
IceDream și accesați opțiunea pentru a finaliza operațiunea.

Exerciții modulul Organizație

 5

4. Selectați modul de vizualizare Details și Publish pentru salvarea setului de unități organizaționale
create.

5. Accesați din nou opțiunea Publish pentru a confirm publicare/salvarea.

Exerciții modulul Organization

 6
Crearea unei unități organizaționale
Unitățile organizaționale, incluse în setul creat, vor reprezenta diferite departamente din cadrul companiei.
Diviziunile din departamente pot fi reflectate prin crearea de unități în cadrul celor de nivel superior. În exemplul
nostru, vom crea departamentele principale din cadrul companiei.

Departamentele pot fi create prin accesarea opțiunii din fereastra Detalii a setului părinte (IceCream,
în acest caz) sau a unităților organizaționale părinte (pentru a crea subunitățile).

1. Asigurați-vă că ați selectat setul/unitatea părinte din structura afișată în partea stângă. Pentru a crea
o nouă unitate:
a. Selectați și opțiunea Org Unit din meniul disponibil.

b. Selectați, în modul de vizualizare Details al setului creat anterior, opțiunea New → Org Unit
din meniul disponibil.

2. Se va deschide o fereastră pentru a crea noua unitate organizațională.

Exerciții modulul Organization

 7

Note: Completarea câmpului nume este obligatorie la crearea unei noi unități organizaționale. EPC
atribuie automat setul părintelui, care este numele mediului în care se lucrează. Câmpul părinte este blocat
și nu poate fi editat.

3. În câmpul Name scrieți denumirea componentei organizaționale Servicii externalizate.

4. Utilizați și pentru a ascunde și a afișa secțiunile disponibile pentru o unitate organizațională.

Finalizați operațiunea accesând butonul Add.

6. Noul departament este afișat, în partea stângă, sub denumirea organizației.

Exerciții modulul Organization

 8

7. Departamentele vor fi create ca unități organizaționale în cadrul unor unități de nivel superior.

8. Salvați și publicați structura creată prin accesarea opțiunii Publish disponibilă în modul de
vizualizare Details.
9. Repetați pașii 2-8 pentru a creat următoarele componente.
Părinte Nume
Comercial Marketing
Comercial Vânzări
Comercial Aprovizionare
Casierie -
Tehnic Secții producție
Tehnic Gestionar depozit materii prime
Tehnic Tehnician responsabil service

Notă: Nu uitați să selectați unitatea organizațională părinte corespunzătoare.

Recapitulare
În acest capitol am creat cu succes o structură arborescentă de componente organizatorice similară celei
prezentată în figura următoare.

Exerciții modulul Organization

 9

Note: Pentru a afișa sau pentru a ascunde ierarhia utilizați opțiunile și .

Cunoștințe dobândite:

• crearea și atribuirea denumirilor seturilor de unități organizaționale

• crearea și atribuirea denumirilor unităților organizaționale

Exerciții modulul Organization

 10

Crearea rolurilor, activelor și resurselor

Unitățile organizaționale pot fi descrise prin roluri (locuri de muncă), resurse (angajați care realizează diverse
sarcini) și active (echipamente, aplicații etc. cu ajutorul cărora sunt îndeplinite sarcinile).

Crearea rolurilor
Rolurile reprezintă seturi de abilități specifice, responsabilități și poziții în cadrul unei organizații. Cu ajutorul
lor sunt definite cerințele necesare pentru a desfășura o activitate, fără a le atribui unei anumite persoane.
În exemplul prezentat, dorim să stabilim roluri pentru departamentul de Comercial din aplicația Web EPC.
1. Asigurați-vă că ați selectat componenta Comercial.

2. În fereastra Details, selectați Role, din meniul afișat la accesarea opțiunii New.

Notă: Puteți utiliza opțiunea din colțul din stânga al ferestrei Web EPC.

3. O nouă fereastră se deschide pentru a crea rolul.

Exerciții modulul Organization

 11

Notă: EPC atribuie automat rolul unui părinte care este o unitate organizațională sau o subunitate. Câmpul
Parent este blocat și nu poate fi editat.

4. În câmpul “What is the name?” introducem denumirea rolului Director comercial.

5. Utilizați și pentru a ascunde și a afișa secțiunile disponibile pentru roluri. Finalizați operațiunea
accesând butonul Add.

6. Noul rol este afișat sub componenta Comercial. Publicați rolul folosind opțiunea Publish.

Exerciții modulul Organization

 12

5. Repetați pașii 1-6 pentru a crea următoarele roluri:

Rol Părinte
Responsabil marketing Comercial
Agent de vânzări Comercial
Responsabil aprovizionare Comercial
Muncitor Secție producție
Gestionar Depozit materii prime
Tehnician responsabil service Service

6. Explorați modalitatea de vizualizare List a componentei Comercial pentru a vizualiza toate elementele
din cadrul ei. Accesați opțiunea Type → Role pentru a afișa numai rolurile. Eliminarea filtrării se poate
realiza prin accesarea opțiunii Clear Filters din aceeași fereastră.

Notă: Eliminarea tuturor filtrelor simultan se poate realiza cu ajutorul opțiunii Filters → Clear Filters
poziționată în partea dreaptă a ferestrei. Din cadrul aceluiași grup de opțiuni este posibilă și aplicarea altor
criterii de filtrare care nu sunt afișate implicit în modul de vizualizare listă.

Exerciții modulul Organization

 13

7. Lista este filtrată după rol. Pot fi vizualizate toate rolurile create în cadrul componentei Comercial.

Importul utilizatorilor ca resurse

Resursele reprezintă angajați care lucrează pentru o organizație. Ele sunt, de asemenea, asociate cu
utilizatori și roluri specifice componentelor din cadrul organizației, reprezentate în EPC. Resursele sunt utile în
special atunci când sunt alocate unui anumit cont de utilizator al aplicației. Odată ce resursele sunt asociate
utilizatorilor, ei pot primi notificări prin e-mail, se pot abona la anumite obiecte și pot participa la aprobarea unor
acțiuni/documente.
Notă: Resursele au fost importate. Puteți realiza cerințele de la aceasta secțiune pentru a vedea care sunt
etapele. Resursele pot fi vizualizate și utilizate din cadrul componentei IceDream → Comercial – aplicați filtrarea
pentru a afișa numai resursele. Acestea sunt: student1, student2...student18, glaura (adica eu :)).
Pot fi importați numai utilizatorii cărora li s-au acordat drepturi în EPC Web App.
1. Asigurați-vă că este selectată componenta Comercial.
2. Selectați opțiunea New, disponibilă în modul de vizualizare Details a componentei organizatorice, și
selectați Import users din meniul afișat.

Exerciții modulul Organization

 14

3. Se va deschide o fereastră în care sunteți informat că toți utilizatorii cărora li s-au acordat dreptul de
acces la mediu vor fi importați ca resurse. Faceți click pe butonul pentru a importa utilizatorii
în cadrul componentei Comercial.

4. Se deschide o altă fereastră în care este afișat numărul de utilizatori EPC importați ca resurse.
Confirmați operațiunea apăsând butonul Ok.

5. Noile resurse vor fi afișate în cadrul componentei Comercial. Ele sunt publicate automat.

Exerciții modulul Organization

 15

6. Veți primi o notificare prin care se confirmă că importul s-a realizat cu succes.

Crearea activelor
Activele reprezintă alte resurse decât angajații din cadrul companiei, ca de exemplu, echipamente, aplicații
etc. Ele sunt instrumente specifice, utilizate în desfășurarea activității din cadrul unei firmei.
1. Asigurați-vă că ați selectat componenta IT.

2. Selectați opțiunea , disponibilă în modul de vizualizare Details, și selectați, din meniu, Asset.

Exerciții modulul Organization

 16

Notă: Puteți accesa opțiunea și din colțul din dreapta-sus al paginii.

3. Se deschide o fereastră nouă pentru a crea activul.

Note: Aplicația atribuie automat activul unui părinte, care poate fi o componentă organizatorică sau
departament. Câmpul Parent este blocat și nu poate fi editat.

4. În câmpul What is the name? scrieți denumirea activului Server rețea.

Exerciții modulul Organization

 17
5. Utilizați și pentru a ascunde și a afișa secțiunile disponibile pentru active. Finalizați
operațiunea accesând butonul Add.

6. Noul activ este afișat în cadrul componentei IT și poate fi publicat folosind opțiunea Publish.

7. Repetați pașii 1-6 pentru a crea următoarele active ale componentei IT:

Aplicația Gestiune Stocuri

Aplicația REVISAL
Outlook
Imprimantă laser
Aplicația WinMentor
Fill&Go
Excel

Exerciții modulul Organization

 18

Recapitulare
Cunoștințe dobândite:

• Crearea rolurilor și alocarea lor pe componente organizatorice.

• Importul utilizatorilor cu drept de acces.

Exerciții modulul Organization

 19

Alocarea de roluri resurselor și activelor

Rolurile, resursele și activele funcționează cel mai bine împreună. Pentru ca departamentele/componentele
organizației să reflecte cu exactitate diviziunea muncii, trebuie să fie asociate rolurile cu resursele
corespunzătoare și să fie atribuite responsabilități activelor.

Alocarea de roluri specifice resurselor

O singură resursă poate îndeplini roluri diferite sau același rol poate fi îndeplinit de mai multe resurse. Rolurile
pot fi asociate resurselor din fereastra Details, din cadrul aplicației EPC Web App.
1. Navigați la modul de vizualizare List a componentei Comercial. Alegeți filtrul Resource din coloana
Type pentru a găsi resursele importate în secțiunea anterioară.

2. Veți fi redirecționați la modul de vizualizare Details a resurselor. Accesați opțiunea Edit.

3. Se deschide fereastra Edit Resource pentru resursa respectivă. Selectați “Which Roles does this
Resource have?”. Utilizați și pentru a ascunde sau afișa opțiunile disponibile.

Exerciții modulul Organization

 20
4. În câmpul Select a role, începeți să scrieți Responsabil marketing și selectați rolul din lista afișată.

5. Rolul va fi afișat în tabelul din partea de jos. Accesați Save pentru a salva modificările făcute.

6. Publicați versiunea modificată ca urmare a atribuirii rolului Responsabil marketing accesând opțiunea
Publish.

Exerciții modulul Organization

 21
Atribuirea de responsabilități activelor

Majoritatea activelor necesită monitorizare și întreținere. Din acest motiv, ele trebuie alocate proprietarilor
pentru a ne asigura că aceste sarcini sunt îndeplinite. Posesorii de active pot fi roluri și / sau resurse.
Majoritatea companiilor preferă asocierea activ-rol pentru a evita stabilirea unui drept de proprietate a unei
persoane specifice asupra unui activ.
1. Selectați modul de vizualizare List pentru componenta IT și selectați activul Gestiune stocuri.

2. Veți fi direcționați în modul de vizualizare Details a activului selectat. Accesați opțiunea Edit.

3. Veți fi redirecționați către fereastra Edit Asset aferentă activului. Selectați “What are the
Responsabilities?”. Utilizați pictogramele și pentru a ascunde sau afișa opțiunile disponibile.

4. Pentru câmpul Select a Role, Organisation Unit, Asset or Resource selectați filtrul Role.

Exerciții modulul Organization

 22

5. Începeți să scrieți Gestionar și selectați-l din listă atunci când este afișat.

6. Activul este acum asociat. De pe pictograma selectați nivelul de responsabilitate

disponibil (RASCI-VS). Gestionarul este răspunzător (R) pentru Gestiune stocuri.

7. Repetați etapele 3-6, atribuiți calitatea Responsabil (A) directorului comercial și salvați cu opțiunea
Save.

Exerciții modulul Organization

 23
8. Publicați schimbările făcute pentru activul Gestiune stocuri.
9. Repetați etapele 1-8 pentru a atribui responsabili pentru următoarele active:
Activ Responsabili
Fill & Go Agenți de vânzări [A]
Imprimantă laser Director comercial [A]
Excel Responsabil marketing [A], Director comercial [R]

Recapitulare

Cunoștințe dobândite:

• Asocierea roluri-resurse.
• Asocierea roluri-active.

Exerciții modulul Organization

 24

Explorarea modulului Organizație

Vizualizarea componentelor din cadrul modulului organizație este o funcție cheie a EPC și permite utilizatorilor
să acceseze informații privind personalul, rolurile și structura companiei. EPC oferă 3 dimensiuni diferite,
permițând utilizatorilor să vizualizeze și să înțeleagă, în mod corespunzător, structura lor organizațională.

Modul de vizualizarea de tip List

Acest mod vă permite să vedeți toate componentele la care aveți acces, inclusiv detaliile specifice. De
asemenea, ea permite utilizatorilor să obțină o imagine rapidă asupra diverselor componente, facilitând
navigarea. Vizualizarea listelor oferă o varietate de opțiuni de Filtrare și Sortare, permițând utilizatorilor să
găsească cu ușurință articolele dorite. Aceste caracteristici sunt utilizate pentru a organiza elementele din
meniul List.

Setări Descriere
Current level Afișarea, sub formă de listă, a componentelor organizatorice situate la același nivel
ierarhic cu componenta selectată.
Current level and Afișarea, sub formă de listă, a componentelor organizatorice situate la același nivel
below ierarhic, precum și a celor subordonate componentei selectate.
No hierarchy filter Afișarea, sub formă de listă, a tuturor componentelor din cadrul modulului Organisation.

Pentru a schimba tipul listei accesați pictograma Filters, disponibilă în partea dreaptă a ferestrei.

Sortarea
Sortarea permite utilizatorilor să ordoneze obiectele existente pe baza criteriilor selectate. Puteți sorta, în
ordine crescătoare sau descrescătoare, elementele de pe orice coloană prin click pe denumirea ei și
selectarea opțiunii corespunzătoare.

Exerciții modulul Organization

 25

Filtrarea listei

Puteți adăuga filtre pentru a vizualiza numai anumite componente/obiecte folosind pictograma .
Dintre elementele disponibile, trebuie selectat criteriul de filtrare sau denumirea lui poate fi scrisă în căsuța
Search.

Quick Graph View

Această modalitate de vizualizare este o caracteristică a aplicației EPC care permite utilizatorilor să
vizualizeze componentele sub formă de grafic.

Modul de vizualizarea Graph

Graficele sunt utilizate pentru reprezentarea vizuală a componentelor organizaționale. Ele permit persoanelor
interesate să vizualizeze informații specifice, respectiv, o imagine de ansamblu a organizației, a rolurilor
asociate, resurselor, activelor și componentelor organizatorice.

Reprezentarea Impact Graph

Graficele de impact (Impact) oferă o reprezentare vizuală a elementelor din amonte și din aval conectate la
componenta selectată. Ele arată utilizatorilor ce elemente sunt conectate între ele. Vizualizarea diferitelor
conexiuni din cadrul unei organizații permite utilizatorilor să înțeleagă mai bine complexitatea sau anumite
activități, precum și efectul modificărilor din cadrul organizației. Utilizați pictograma pentru afișa acest tip
de grafic.

Exerciții modulul Organization

 26

Reprezentarea Hierarchy Graph

Graficele de tip ierarhie afișează toate componentele organizaționale, precum și locul în care se
încadrează ele în cadrul unei organizații. Ele permit utilizatorilor să înțeleagă activitățile din cadrul
organizației și să măsoare complexitatea performanței în afaceri.

Modul de vizualizarea Details

Utilizatorii pot găsi o varietate de informații despre obiecte în secțiunea Details. Acestea oferă detalii
suplimentare despre anumite elemente și oferă un scop specific pentru a colecta toate informațiile relevante.

Exerciții modulul Organization

 27

Suport
Pentru a afla mai multe despre aplicația EPC Web App și caracteristicile sale, accesați manualul EPC, disponibile
la adresa https://www.interfacing.com/help/epc10-modeler/10.0/en/topic/epc-web-app-user-manual.

Exerciții modulul Organization