Etapele i fazele analizei - diagnostic

Etapele studiilor de diagnosticare sunt urmtoarele :

1. Pregtirea analizei - diagnostic
2. Investigaia i analiza
3. Postdiagnosticul
1. Pregtirea analizei diagnostic
Pregtirea analizei diagnostic este etapa n care se rezolv unele probleme
organizatorice privind elaborarea studiilor de analiz-diagnostic. n aceast etap se
ntreprind urmtoarele aciuni:
-

-se delimiteaz aria studiului;

-se constituie colectivul de diagnosticare n funcie de aria studiului;

-se stabilesc datele de referin;

-se aleg metodele de culegere, prelucrare i sistematizare a datelor;

-se aleg ntreprinderile din ar i strintate folosite ca baz de comparaie ;

-se ntocmete planul de aciune cu precizarea termenului de ncepere a studiului,

de ncheiere a diferitelor etape intermediare i de finalizare a studiului.

n cadrul acestei etape o problem important se refer la constituirea colectivului de

diagnosticare.
Rezultate bune se obin prin constituirea unor colective mixte, ntruct se mbin
cunoaterea n detaliu a activitii de ctre specialiti din organizaie cu obiectivitatea
i experiena specialitilor din afara organizaiei n elaborarea unor astfel de studii.
n diagnosticul activitii organizaiei, principalele elementele de referin necesare
elaborrii unui studiu de diagnoz general sunt urmtoarele :
a)

Situaia economic general a organizaiei reflectat prin nivelul unor

indicatori i indici de mare sintez profitul, cifra de afaceri, disponibilitile bneti,

randamentul activelor totale, rata rentabilitii calculat n funcie de cifra de afaceri.
b)

Situaia nregistrat n domeniile de baz ale firmei financiar, comercial, al

produciei, al factorului uman, al cercetrii - dezvoltrii i managerial reflectat n

nivelul unor indicatori specifici fiecrui domeniu, cum sunt: stocurile normate i
supranormative de materii prime i produse finite, numr de produse i tehnologii noi i
mbuntite, coeficientul mediu de calificare, ritmicitii produciei i valoarea
rebuturilor, normele de consum, de materiale i de timp, de produse, numr de propuneri

privind inveniile i inovaiile (din care propuneri aplicate), ctigul mediu lunar al
salariailor. Totodat, se investigheaz nivelul de dezvoltare al managementului,
apreciat prin raionalizarea structurii organizatorice a sistemului informaional, a
deciziilor adoptate, prin folosirea unor sisteme, tehnici i instrumente tiinifice de
management.
c)

Realizrile firmei n comparaie cu rezultatele obinute de competitori din ar

i strintate. Aceasta permite depistarea decalajelor fa de alte firme i a cauzelor

care o genereaz.
d)

Situaia mediului ambiant extern al firmei n domeniile economic, tehnic i

tehnologic, managerial, demografic i socio-cultural, politic, ecologic i a capacitii de

adaptare a firmei la cerinele acestui mediu. Datele privind mediul ambiant extern al
firmei, servesc la identificarea oportunitilor i pericolelor care favorizeaz sau
amenin dezvoltarea firmei.
e)

Tendinele prevzute n domeniile de baz ale firmei. Analiza diagnostic, n

primul rnd, este conceput ca un ansamblu de aciuni prin care se urmrete

descoperirea punctelor slabe i a punctelor forte ale organizaiei pe baza rezultatelor
obinute n perioada precedent.
n consecin, se impune urmrirea conexiunilor dintre diagnoz i prognoz.
Diagnoza reprezint o baz pentru prognoz, dar, totodat, este necesar ca pe baza
rezultatelor prognozei s se reconsidere diagnoza elaborat iniial. Aceast abordare
poate s asigure succesul firmei att n viitorul apropiat, ct i n perspectiv mai
ndeprtat.
2. Investigaia i analiza
n cadrul acestei etape a analizei - diagnostic se culeg i se sistematizeaz datele
referitoare la domeniile investigate, se analizeaz i se interpreteaz datele, se identific
simptomele semnificative, punctele forte i slabe pe domenii, se stabilete puterea
intern a firmei, se identific oportunitile i pericolele acesteia i se elaboreaz
recomandrile de valorificare a atuurilor i oportunitilor i de eliminare a punctelor
slabe i a pericolelor.
Aceast etap conine urmtoarele faze:

 culegerea, selectarea i sistematizarea datelor;

evidenierea simptomelor semnificative ;
identificarea pe domenii de activitate a punctelor forte i slabe interne i a
cauzelor care le genereaz ;
stabilirea puterii interne globale a firmei ;
identificarea punctelor forte i slabe externe i a cauzelor
acestora; elaborarea recomandrilor .
3. Postdiagnosticul
n aceast etap se ntreprind urmtoarele aciuni mai importante :
-

-difuzarea studiului elaborat ctre organele conducerii participative, ctre

conducerea de vrf individual i compartimentele vizate n studiu de analiza
diagnostic; -discutarea i definitivarea studiului;

-stabilirea prioritilor n aplicarea diferitelor msuri preconizate;

-ntocmirea programului de aplicare a msurilor preconizate, cu precizarea

termenelor i a responsabilitilor;

-aprobarea studiului definitivat i a programului de implementare a acestuia de

ctre organul investit cu competena decizional.