Manual Sept 2007

Formulare 6.
xx
Manual de utilizare
Formulare 6.xx Manual de utilizare
1. Prezentare general........................................................................................................ 2. Instalarea programului Formulare.................................................................................... 2.1 Instalarea versiunii monostaie................................................................................. 2.2 Instalarea versiunii de reea..................................................................................... 3. Iniializarea imprimantei...................................................................................................
3 4 4 5 8
4. Introducerea datelor auxiliare, a celor despre elevi i angajai........................................ 10 4.1 Introducerea datelor auxiliare................................................................................... 10 4.2 Introducerea meseriilor/specializrilor i a competenelor profesionale................... 19 4.3 Introducerea datelor generale despre clase............................................................. 20 4.4 Introducerea datelor generale despre elevi.............................................................. 25 4.4.1 Importul datelor dintr-un fiier Excel............................................................ 32 4.4.2 Exportul datelor existente ntr-un fiier Excel............................................... 35 4.4.3 Eliberarea adeverinelor de elev.................................................................. 42 4.4.4 Eliberarea foilor matricole i a adeverinelor de studii................................. 44 4.4.5 Eliberarea portofoliului personal pentru educaie permanent.................... 59 4.4.6 Schimbarea clasei........................................................................................ 67 4.4.7 Scoaterea din eviden a unui elev.............................................................. 68 4.5 Introducerea datelor despre personalul colii.......................................................... 70 5. Tiprirea diplomelor ordinea etapelor........................................................................... 73 6. Tiprirea certificatelor de promovare a testelor naionale................................................ 74 7. Tiprirea certificatelor de absolvire a ciclului inferior al liceului........................................ 87 8. Tiprirea certificatelor de absolvire a liceului................................................................... 96 9. Tiprirea diplomelor de Bacalaureat................................................................................ 97 10. Tiprirea atestatelor profesionale pentru liceu...............................................................123 11. Tiprirea certificatelor de competene profesionale pentru liceu....................................133 12. Tiprirea certificatelor de competene profesionale pentru coala postliceal i coala de maitri...........................................................................139 13. Tiprirea certificatelor de absolvire a colii de arte i meserii........................................140 14. Tiprirea certificatelor de calificare profesional nivel 1................................................144 15. Tiprirea certificatelor de absolvire a anului de completare...........................................146 16. Tiprirea certificatelor de calificare profesional nivel 2................................................147 17. Tiprirea certificatelor de absolvire i a adeverinelor de competene profesionale pentru coala profesional i coala de ucenici........................................148 18. Tiprirea statului de funcii.............................................................................................154 19. Securitatea bazei de date..............................................................................................161 19.1 Arhivarea i dezarhivarea bazei de date................................................................161 19.2 Drepturile de acces i conturile de utilizatori..........................................................166 20. Selectarea i schimbarea anului colar.........................................................................170
S.C. Delcosoft SRL
www.delcosoft.ro
1. PREZENTARE GENERAL Programul Formulare este destinat instituiilor de nvmnt din Romnia, fiind conceput ca un instrument pentru evidena elevilor i angajailor, precum i pentru tiprirea diplomelor de absolvire, a certificatelor, adeverinelor i a statului de funcii. Pentru utilizarea programului este necesar urmtoarea configuraie minim: Sistem Pentium II 333MHz 256 MB RAM 20 MB spaiu liber pe hard disk. Windows XP O imprimant performant cu jet de cerneal sau o imprimant cu laser (preferabil imprimant cu laser). Programul Formulare este conceput att pentru utilizarea pe o singur staie de lucru, ct i pentru utilizarea n reea.
S.C. Delcosoft SRL
www.delcosoft.ro
2. INSTALAREA PROGRAMULUI FORMULARE 2.1 Instalarea versiunii monostaie OBSERVAIE: Pentru a utiliza aplicaia, avei nevoie de fiierul de configurare trimis de productor n urma achitrii facturii. nainte de execuia pailor descrii mai jos, asigurai-v c ai primit acest fiier. Instalarea acestei aplicaii pe un singur calculator se realizeaz n urmtorul mod:
1. Descrcai kitul versiunii DEMO a aplicaiei (ultima versiune DEMO, n momentul editrii
2. acestui manual, este Formulare_6_00b_DEMO.zip) de pe pagina productorului, http://www.delcosoft.ro/demo.htm Dezarhivai coninutul acestui fiier ntr-un folder temporar. Rulai fiierul setup.exe din folderul respectiv i urmai instruciunile de pe ecran (Aplicaia este instalat implicit n folderul C:\Forms, ns poate fi instalat i ntr-un alt folder, ales de utilizator). Se recomand, totui, pstrarea opiunilor implicite, astfel nct actualizarea s poat fi realizat mai uor. Dup finalizarea instalrii, tergei din folderul aplicaiei (implicit C :\Forms) fiierul de configurare generat la instalare i apoi copiai n locul lui fiierul trimis de productor (numele fiierului de configurare este formulareX, unde X este numrul versiunii curente a aplicaiei. Pentru versiunea 6.xx, fiierul se numete formulare6). Descrcai i instalai actualizarea la ultima versiune a aplicaiei de pe pagina http://www.delcosoft.ro/download.htm respectnd paii enumerai pe pagina respectiv (n momentul editrii acestui manual, ultima actualizare este 6.06). n acest moment, aplicaia este funcional. Rulai formulare.exe
3.
4.
5. 6.
La rularea fisierului formulare.exe (aflat directorul n care ai instalat aplicaia), fereastra care se deschide este urmtoarea:
Parola implicit este a (fr ghilimele). Ea poate fi modificat ulterior. Dac ai modificat-o deja, introducei noua parol.
S.C. Delcosoft SRL
www.delcosoft.ro
Introducei parola i apsai tasta ENTER. Dac parola nu este introdus corect, programul va cere reintroducerea ei. Atenie la scrierea cu majuscule. Dac suntei sigur c ai introdus parola corect i aceasta nu este acceptat de program, asigurai-v c LED-ul CAPS LOCK al tastaturii (aflat, de obicei, n partea dreapt sus) este stins. Dac este aprins, apsai o dat tasta CAPS LOCK i ncercai nc o dat parola. La prima rulare a programului, vi se va cere s selectai anul colar curent. Avei grij s introducei anul colar curent corespunztor, pentru c aceast operaie este ireversibil.
Schimbarea anului colar se realizeaz o singur dat, la nceputul fiecrui an colar. Pentru detalii, consultai capitolul Selectarea i schimbarea anului colar din acest manual. Pentru crearea i gestionarea conturilor utilizatorilor, parcurgei capitolul Securitatea bazei de date din acest manual. 2.2 Instalarea versiunii de reea Pentru instalarea versiunii de reea, parcurgei n ordine urmtorii pai: 1. Instalai aplicaia pe calculatorul care va deveni serverul aplicaiei, respectnd exact paii prezentai anterior la versiunea monostaie. 2. Executai click dreapta pe folderul Forms i alegei Properties. Partajai (opiunea "Sharing") cu numele "Formulare" folderul respectiv (procedura este exemplificat n figurile urmtoare). La acest pas, avei grij ca drepturile de acces s fie i de citire i de scriere. De asemenea, n cazul n care avei instalat un firewall, asigurai-v c acesta nu restricioneaz aplicaia Formulare.
S.C. Delcosoft SRL
www.delcosoft.ro
3. Copiai n folderul aplicaiei fiierele trimise de productor prin email i lansai n

execuie fiierul server.exe din folderul n care ai instalat aplicaia. Va aprea fereastra urmtoare:
S.C. Delcosoft SRL
www.delcosoft.ro
4. Dai click pe butonul Start i apoi minimizai fereastra. 5. Lansai programul Formulare pe server (fiierul formulare.exe) pentru completarea
setrilor iniiale (selectare an colar etc.). 6. Instalai aplicaia (la fel ca n cazul versiunii monostaie) pe celelalte calculatoare din reea pe care se va lucra. 7. tergei de pe toate calculatoarele client folderul Data din C:\Forms (aceasta deoarece baza de date se va afla numai pe server). 8. Copiai fiierul de configurare trimis de productor pe toate calculatoarele client (tot n C:\Forms). 9. Rulai fiierul formulare.exe pe toate calculatoarele client, pentru stabilirea conexiunii cu calculatorul server: trebuie precizate protocolul de reea (TCP/IP pentru Windows sau IPX/SPX pentru Linux) i numele calculatorului pe care a fost instalat aplicaia server. Va aprea fereastra urmtoare:
10. Ultima etap o reprezint crearea conturilor utilizatorilor. Pentru aceasta, parcurgei
capitolul Securitatea bazei de date din acest manual. Celelalte setri sunt identice cu cele prezentate anterior n cazul versiunii monostaie (parola, selectare an colar etc.).
OBSERVAIE: n cazul n care utilizai pentru prima dat acest program sau n situaia n care ai schimbat imprimanta, primul lucru pe care trebuie s-l realizai este iniializarea imprimantei, etap prezentat n capitolul urmtor.
S.C. Delcosoft SRL
www.delcosoft.ro
3. INIIALIZAREA IMPRIMANTEI Imprimarea diplomelor depinde n mare msur de caracteristicile imprimantei utilizate. Pentru o tiprire corespunztoare a diplomelor, este necesar ajustarea anumitor date specifice. n acest scop, parcurgei paii urmtori:

Introducei o coal A4 n imprimant, verificnd cu atenie aezarea corect n suport. Selectai din meniu Utilitare Setare imprimant pentru a deschide fereastra de configurare, conform figurii de mai jos:
Tiprii testul de imprimant executnd click pe butonul Tiprire test.
S.C. Delcosoft SRL
www.delcosoft.ro
Cu ajutorul unei rigle, msurai cu precizie (zecimi de milimetru) distanele specificate pe coala tiprit i introducei valorile obinute n cmpurile respective din seciunea Introducere valori obinute.
Pentru acceptarea valorilor executai click pe butonul OK, iar pentru anularea modificrilor executai click pe butonul Cancel.
S.C. Delcosoft SRL
www.delcosoft.ro
4. INTRODUCEREA DATELOR AUXILIARE, A CELOR DESPRE ELEVI I ANGAJAI 4.1 Introducerea datelor auxiliare n vederea introducerii datelor auxiliare (meserii/specializri, materii, coli, comisii si probe de examen de specialitate), selectai din meniu Date generale Date auxiliare i alegei din list una dintre opiuni.
Se va deschide o fereastr n care vor aprea toate aceste seciuni. V putei deplasa de la o seciune la alta executnd click pe numele seciunii respective. Dac ai ales seciunea Materii, vi se va afia lista disciplinelor de studiu.
S.C. Delcosoft SRL
10
www.delcosoft.ro
n lista de discipline pe care o avei implicit putei aduga i alte materii (specifice colii dvs.). Pentru aceasta, trebuie s folosii bara de navigare care se afl chiar sub aceast list. Aceast bar de navigare apare frecvent n programul Formulare, aa c v sugerm s citii cu atenie explicaiile care urmeaz. Butoanele acestei bare au urmtoarele funcii:
1 Deplasare la prima nregistrare din list 2 Deplasare la nregistrarea precedent 3 Deplasare la nregistrarea urmtoare 4 Deplasare la ultima nregistare din list 5 Adugarea unei noi nregistrri 6 Eliminarea nregistrrii selectate 7 Modificarea nregistrrii selectate 8 Acceptarea modificrilor operate 9 Anularea modificrilor operate n figura precedent, butoanele 8 i 9 sunt inactive. Ele vor deveni active doar n momentul n care vei opera modificri asupra unui cmp din list.
OBSERVAIE: Vei putea modifica datele dintr-o nregistrare numai dup apsarea butonului numerotat cu 7 n figura de mai sus. De asemenea, o nou nregistrare se poate aduga doar dup acionarea butonului numerotat cu 5 (plus). Observaia este valabil n toate cazurile n care apare aceast bar de navigare (introducerea numelor elevilor, a datelor personale ale acestora etc.) OBSERVAIE: Pentru a prsi oricare dintre paginile programului Formulare, executai click pe butonul IEIRE aflat n partea dreapt a ferestrei aplicaiei, jos:
n privina editrii, pentru a putea folosi caracterele romneti (, , , , ), trebuie ca din bara de aplicaii a sistemului de operare s alegei limba romn (dac nu exist n bara de aplicaii, va trebui s o adugai din Control Panel Regional Settings):
S.C. Delcosoft SRL
11
www.delcosoft.ro
De asemenea, dac ntlnii probleme de afiare incorect a caracterelor cu diacritice, cum ar fi cele din figura urmtoare, ele pot fi rezolvate prin setarea limbii romne ca limb de afiare pentru aplicaii non-Unicode:
Setarea limbii romne se realizeaz din Control Panel Regional Settings Advanced, astfel:
S.C. Delcosoft SRL
12
www.delcosoft.ro
n seciunea coala noastr se pot modifica elemente specifice colii care a achiziionat programul Formulare.
Se observ c nu pot fi modificate dou cmpuri: Nume coal i Nume coal genitiv (n figur apar cu nume generice). Acestea reprezint datele furnizate de SC DELCOSOFT SRL, prin care se autentific faptul c programul este utilizat n mod legal. Dac observai o neconcordan ntre numele colii dumneavoastr i numele care apar n cmpurile respective, v rugm s contactai SC DELCOSOFT SRL pentru a rezolva aceast problem (www.delcosoft.ro). Un cmp important (aprut pe diplome ncepnd cu anul 2005) este codul SIRUES (marcat n figura precedent). Formatul codului SIRUES admite maxim 9 cifre. Majoritatea instituiilor de nvmnt au un cod SIRUES de 9 cifre. Dac, n mod excepional, coala dvs. are un cod SIRUES cu un numr de cifre mai mic de 9, v sugerm s precedai introducerea acestui cod cu un numr de spaii egal cu diferena pn la 9. De exemplu, dac avei un cod de 6 cifre, introducei 3 spaii suplimentare n faa lui. Motivul l reprezint prevederea legal ca acest cod s fie aliniat la dreapta pe diplome.
S.C. Delcosoft SRL
13
www.delcosoft.ro
Seciunea Alte coli:
n aceast seciune se introduc si se editeaz datele specifice colilor cu care coala dumneavoastr colaboreaz (de exemplu colile unde sunt susinute examenele finale). OBSERVAIE: Nu introducei NICIODAT date despre coala dvs. n aceast seciune, ntruct pot aprea probleme la editarea diplomelor. Datele despre coala dvs. se introduc doar n seciunea coala noastr. Pentru adugarea, tergerea sau modificarea datelor se utilizeaz bara de navigare prezentat anterior.
S.C. Delcosoft SRL
14
www.delcosoft.ro
Seciunea Comisii examen:
n aceast seciune se introduc i se editeaz comisiile de examen (preedinte si secretar). Aceste date apar pe diplomele eliberate. Pentru adugarea, tergerea sau modificarea datelor se utilizeaz bara de navigare prezentat anterior. Seciunea Probe specialitate:
n aceast seciune se introduc i se editeaz probele care figureaz pe certificatele i adeverinele de competene profesionale. Pentru adugarea, tergerea sau modificarea datelor se utilizeaz bara de navigare prezentat anterior.
S.C. Delcosoft SRL
15
www.delcosoft.ro
Seciunea Stat de functii:
n aceast seciune exist patru subseciuni: Nivele de invmnt (figura anterioar), Antete, Sporuri i Funcii. Seciunea Antete cuprinde formatul (textul i poziionarea) antetului care va aprea pe statul de funcii. Putei stabili mai multe formate de antet, ntre care vei putea opta n momentul editrii datelor n cadrul modulului Stat de funcii.
S.C. Delcosoft SRL
16
www.delcosoft.ro
Subseciunea Sporuri conine tranele de vechime i sporurile aferente vechimii n nvmnt i n munc, precum i valorile celorlalte sporuri salariale acordate n nvmnt.
Subseciunea Funcii conine funciile existente n structura ierarhic din organigrama de funcionare a colii:
S.C. Delcosoft SRL
17
www.delcosoft.ro
Urmtoarea seciune a modulului Date auxiliare este Sesiuni:
Ultima seciune din acest modul poart numele Arii curriculare:
Pentru adugarea, tergerea sau modificarea datelor se utilizeaz bara de navigare prezentat anterior. OBSERVAIE: Pentru a prsi oricare dintre paginile programului Formulare, executai click pe butonul IEIRE aflat n partea dreapt a ferestrei aplicaiei, jos:
S.C. Delcosoft SRL
18
www.delcosoft.ro
4.2 INTRODUCEREA MESERIILOR, SPECIALIZRILOR, CALIFICRILOR I A COMPETENELOR PROFESIONALE Pentru a realiza acest lucru, selectai din meniu Date generale Meserii / Specializri / Calificri. Va aprea fereastra urmtoare:
Iniial, exist doar dou, numite generic Meserie1 i Meserie2. Dvs. vei aduga meseriile specifice colii dvs. Pentru adugarea/eliminarea din list a unei meserii sau editarea competenelor specifice fiecrei meserii folosii bara de navigare prezentat anterior. Dup efectuarea tuturor nregistrrilor, prsii din acest formular cu ajutorul butonului IEIRE prezentat anterior.
S.C. Delcosoft SRL
19
www.delcosoft.ro
4.3 INTRODUCEREA DATELOR GENERALE DESPRE CLASE Selectai din meniu Date generale Clase date generale sau apsai tasta F2.
Pentru simplitate, avei la dispoziie i un buton special n bara de butoane care realizeaz aceeai operaie:
S.C. Delcosoft SRL
20
www.delcosoft.ro
Se va deschide urmtoarea fereastr:
n acest formular se creeaz clasele de elevi (cu ajutorul butonului marcat) i se introduc i se editeaz atributele claselor. Cmpurile Filiera, Profil, Specializare, Calificare, Domeniu, Forma de examen, Tipul actului de studii sunt disponibile n funcie de nivelul clasei (coal general - GIM, Liceu - LIC etc). Pentru adugarea, tergerea i modificarea datelor se utilizeaz bara de navigare (prezentat anterior), cu urmtoarele meniuni:

Nu poate fi adugat o clas care exist deja. Numele unei clase, o dat ce clasa a fost introdus, nu se poate modifica. Se pot modifica, totui, atributele: Nivel (GIM, LIC, SPL, SP etc.), Form de nvmnt, Filier, Profil, Specializare, Calificare, Domeniu, Tip atestat profesional (activ numai pentru clasele de liceu), Date diverse, Diriginte. Nivelul Rezerv se folosete pentru crearea unei clase virtuale, n care se pot transfera temporar datele despre elevii care sunt scoi din eviden (transfer la alt coal, exmatriculare etc.). Clasele din acest nivel sunt utile n formularul Scoatere din eviden. Anul de studiu XX se folosete pentru crearea claselor cu elevi absolveni ai altor coli, crora urmeaz a li se elibera diplome de ctre coala dumneavoastr.
IMPORTANT: Codificarea nivelurilor de nvmnt este urmtoarea: PRE Precolar, PRI Primar, GIM Gimnazial, SAM coala de arte i meserii, AC Anul de completare, LIC Liceal, SPL coala postliceal, SM coala de maitri, SP coala profesional, SU coala de ucenici, REZERVA Clasele de rezerv (pentru elevii scoi din eviden temporar). Va trebui s respectai cu strictee aceste codificri atunci cnd creai clasele.
S.C. Delcosoft SRL
21
www.delcosoft.ro
EXEMPLU: Iat, de exemplu, modul n care se creeaz o clas de gimnaziu (GIM) i o clas de liceu (LIC). Dup executarea unui click pe butonul adugare clas (figura de mai sus), selectai din list nivelul clasei, forma de nvmnt, respectiv anul de studiu i introducei litera corespunztoare clasei:
Executai click pe butonul Creeaz clas:
S.C. Delcosoft SRL
22
www.delcosoft.ro
Confirmai crearea clasei executnd click pe butonul YES, ca n figura urmtoare:
Modificarea datelor se realizeaz cu ajutorul butonului din bara de navigare.
S.C. Delcosoft SRL
23
www.delcosoft.ro
Pentru nregistrarea informaiilor introduse, dai click pe butonul Accept modificrile:
n privina claselor de nivel Liceu (LIC), trebuie s avei grij s selectai tipul actului de studii care se elibereaz pentru clasa respectiv: Atestat de competene (pentru profilul teoretic) sau Certificat de competene (pentru profilul tehnic). Pentru aceasta, executai click pe butonul de modificare din bara de navigare, apoi selectai varianta corespunztoare clasei, conform figurii urmtoare:
OBSERVAIE: Pentru a prsi oricare dintre paginile programului Formulare, executai click pe butonul IEIRE. Cnd operaiunile de introducere a datelor despre clase s-au realizat, putei trece la pasul urmtor, cel de introducere a datelor despre elevii fiecrei clase.
S.C. Delcosoft SRL
24
www.delcosoft.ro
4.4 INTRODUCEREA DATELOR GENERALE DESPRE ELEVI Selectai din meniu Date generale Elevi date generale sau apsai tasta F3.
S.C. Delcosoft SRL
25
www.delcosoft.ro
n acest formular se introduc i se editeaz datele generale despre elevii colii. n tabelul din stnga apar toate clasele introduse, iar n cel din dreapta apar elevii corespunztori clasei selectate. Pentru nceput, clasele nu conin nici un elev. Pentru fiecare clas, se vor introduce elevii cu ajutorul barei de navigare. Seciunile pe care le avei la dispoziie sunt: Date generale Completarea formularului presupune nscrierea codului numeric personal (C.N.P.) al elevului (programul verific codul i v atenioneaz dac acesta nu respect formatul standard din Romnia, ns v permite s introducei i C.N.P. avnd un alt format, pentru elevi provenind din strintate). Atributele Data naterii i Sex sunt determinate automat din C.N.P. doar pentru formatul standard din Romnia.
S.C. Delcosoft SRL
26
www.delcosoft.ro
Pentru doamne/domnioare trebuie selectat i forma de adresare:
S.C. Delcosoft SRL
27
www.delcosoft.ro
Diverse elev
Date registru matricol n aceast seciune se introduc datele din registrul matricol:
S.C. Delcosoft SRL
28
www.delcosoft.ro
Foaie matricol Aceste meniuni vor aprea nscrise pe ultima pagin la Foaia matricol (pentru detalii, consultai capitolul referitor la Foile Matricole):
Portofoliu Aceste meniuni vor aprea nscrise pe ultima pagin (pagina 3) la Portofoliu (pentru detalii, consultai capitolul referitor la Portofoliu):
S.C. Delcosoft SRL
29
www.delcosoft.ro
n partea dreapt a acestui formular avei posibilitatea s introducei i fotografia elevului (n cazul n care aceasta prezint interes). Prin selectarea butonului + apare caseta de dialog pentru alegerea fotografiei (care trebuie s fie n format .bmp sau .jpg ). Butonul determin eliminarea fotografiei din formular.
S.C. Delcosoft SRL
30
www.delcosoft.ro
Pentru a v facilita identificarea mai rapid a unui elev, avei la dispoziie butonul Cutare elev. Cutarea se poate realiza dup mai multe criterii (filtre), aa cum se observ n figura urmtoare:
Pentru adugarea, tergerea i modificarea datelor despre elevi se utilizeaz bara de navigare. OBSERVAIE: Pentru a prsi oricare dintre paginile programului Formulare, executai click pe butonul IEIRE.
S.C. Delcosoft SRL
31
www.delcosoft.ro
Pentru evitarea introducerii manuale a datelor elevilor, programul Formulare pune la dispoziia dvs. urmtoarele operaii: ncrcarea (Importul) datelor despre elevi dintr-un fiier Excel Salvarea (Exportul) datelor existente ntr-un fiier Excel 4.4.1 Importul datelor dintr-un fiier Excel Dac exist o baz de date cu datele elevilor unei clase n format Excel, aceste date pot fi inserate automat cu ajutorul butonului Import Excel.
Pentru a putea realiza acest lucru, fiierul Excel trebuie s conin numrul i ordinea cmpurilor aa cum sunt ele precizate i n caseta de dialog care apare la fiecare acionare a acestui buton.
S.C. Delcosoft SRL
32
www.delcosoft.ro
Iat un exemplu simplu de fiier Excel. Prima linie nu este esenial (putei trece i alte nume de cap de tabel), esenial este s respectai ordinea cmpurilor, numele clasei, respectiv numele nivelului clasei. n ce privete cmpul Nivel, e important s respectai forma de notare pe care am prezentat-o i la modulul Date generale clase: GIM, LIC, SPL, SAM etc.
Pentru a preveni anumite probleme legate de modul n care sunt interpretate datele de ctre aplicaia Excel (de ex. se poate ca 12A s fie interpretat ca ora 12 a.m.), v recomandm s formatai cmpurile Clasa i CNP ca Text:
S.C. Delcosoft SRL
33
www.delcosoft.ro
Dup finalizarea importului Excel, elevii i datele lor vor aprea n formular.
Dac nu exist un fiier respectnd aceste reguli, datele fiecrui elev vor fi introduse manual, folosind bara de navigare a formularului.
S.C. Delcosoft SRL
34
www.delcosoft.ro
4.4.2 Exportul datelor existente ntr-un fiier Excel n cazul n care datele sunt deja introduse i dorii s le avei stocate i n format Excel pentru anumite operaiuni (cum ar fi listarea elevilor), alegei din meniu Utilitare Export Excel.
De asemenea, avei posibilitatea de a realiza aceast operaie cu ajutorul butonului Export Excel:
S.C. Delcosoft SRL
35
www.delcosoft.ro
Va aprea fereastra urmtoare:
nainte de a genera fiierul Excel propriu-zis, avei posibilitatea de a filtra datele (la fel ca n Excel) astfel nct s fie selectate doar anumite nregistrri, n funcie de diferite criterii (filtre).
S.C. Delcosoft SRL
36
www.delcosoft.ro
Cnd operaia de selectare e finalizat, generai fiierul printr-un click pe butonul Excel:
Fiierul generat trebuie s fie salvat ntr-un folder creat de dvs. pentru a-l putea utiliza ulterior. E indicat s va creai un folder n care s pstrai doar aceste fiiere Excel.
S.C. Delcosoft SRL
37
www.delcosoft.ro
n cazul n care dorii s eliminai anumite cmpuri, nu trebuie decat s realizai operaia drag-and-drop asupra lor (click pe cmpul respectiv, apoi, innd apsat butonul mouse-ului, deplasai cursorul n sus, n afara zonei tabelului i eliberai butonul mouse-ului). Cmpul respectiv va disprea doar din tabel, nu i din baza de date.
Rezultatul va fi urmtorul:
S.C. Delcosoft SRL
38
www.delcosoft.ro
Dac dorii s apar din nou cmpul eliminat sau dac dorii s avei n tabel i alte cmpuri, avei la dispoziie urmtorul procedeu: Dai click pe butonul din stnga sus a tabelului (buton evideniat n figura de mai jos):
Din lista care apare, selectai cmpurile pe care le dorii sau deselectai cmpurile de care nu avei nevoie.
S.C. Delcosoft SRL
39
www.delcosoft.ro
n momentul n care selectai/deselectai un camp, acesta apare/dispare din tabel:
Vizualizarea rezultatului se realizeaz cu ajutorul butonului evideniat mai jos:
S.C. Delcosoft SRL
40
www.delcosoft.ro
Rezultatul se observ mai jos (de asemenea, marginile foii se pot ajusta):
De asemenea, dac dorii s modificai ordinea cmpurilor, acest lucru se poate realiza simplu, prin aceeai operaie drag-and-drop asupra cmpului respectiv, de data aceasta ns elibernd butonul mouse-ului numai cnd cursorul a ajuns n poziia n care dorii s inserai cmpul respectiv.
S.C. Delcosoft SRL
41
www.delcosoft.ro
4.4.3 Eliberarea adeverinelor de elev Prin intermediul acestui formular, se pot elibera adeverine de elev. Scopurile pentru care se elibereaz adeverinele pot fi introduse i editate n tabelul corespunztor. Alegnd din meniul Diverse elevi Adeverin, v va aprea urmtoarea fereastr:
Motivele pentru care se elibereaz adeverina pot fi adugate sau eliminate folosind bara de navigare.
S.C. Delcosoft SRL
42
www.delcosoft.ro
De asemenea putei vizualiza adeverina nainte de imprimare:
Iat un exemplu:
S.C. Delcosoft SRL
43
www.delcosoft.ro
4.4.4 Eliberarea foilor matricole Pentru a edita, a vizualiza i a tipri foaia matricol a unui elev, selectai din meniul Diverse elevi Foaie matricol.
De asemenea, avei aces la foile matricole i prin intermediul butonului marcat n figura urmtoare:
S.C. Delcosoft SRL
44
www.delcosoft.ro
Implicit, cmpul An de nvmnt (marcat n figur) are nscrise valorile pentru liceu (IX, X, XI, XII). Dac dorii s tiprii foaia matricol pentru gimnaziu, va trebui s modificai acest cmp conform anilor de studiu pe care dorii s-i avei. Dai dublu click pe celula respectiv i apoi nscriei valoarea dorit. Adugarea sau eliminarea din list a unui an se realizeaz cu ajutorul butoanelor + i din bara de navigare.
S.C. Delcosoft SRL
45
www.delcosoft.ro
Rezultatul va fi vizibil i n seciunea Situaia colar:
Pentru a nu fi nevoii s introducei pentru fiecare elev aceste modificri, putei copia datele generale de la un elev la altul cu ajutorul butonului Copiaz datele generale de la elevul...
S.C. Delcosoft SRL
46
www.delcosoft.ro
Alegei elevul de la care se copiaz informaia:
Apoi putei insera sau modifica manual pentru fiecare an colar datele asociate unui elev (de exemplu numele colii, care poate diferi n cei patru ani, dac elevul s-a transferat). n seciunea urmtoare, Situaia colar, se aleg materiile de studiu, aria curricular corespunztoare fiecreia i se introduc mediile generale la disciplinele respective pentru fiecare an de studiu. ATENIE: Nu introducei niciuna dintre aceste materii de la tastatur. Ele trebuie selectate din list (n exemplul de mai jos este evideniat Limba latin). Se presupune c aceste discipline au fost deja introduse n modulul Date generale Date auxiliare Materii. Dac nu ai realizat acest lucru, revenii la capitolul Introducerea datelor auxiliare din acest manual.
S.C. Delcosoft SRL
47
www.delcosoft.ro
Bineneles, avei posibilitatea de a copia i disciplinele de la un elev la altul, pentru a reduce i mai mult volumul dvs. de munc. Pentru aceasta, dai click pe butonul Copiaz disciplinele de la elevul... (figura precedent). Mediile se calculeaz automat prin selectarea butonului Calculeaz mediile.
Dac dorii ca aplicaia s NU calculeze automat aceste medii, trebuie s introducei dvs. manual aceste medii i s alegei opiunea No atunci cnd aplicaia v ntreab dac dorii recalcularea mediei.
S.C. Delcosoft SRL
48
www.delcosoft.ro
A treia seciune, Vizualizare/Imprimare este cea prezentat n figura urmtoare:
n aceast seciune se vor stabili cteva aspecte legate de modul n care se vor imprima foile matricole. Dai click pe butonul Modific date i apoi stabilii tipul foii matricole, formatul etc. Va trebui s selectai din list tipul de foaie matricol:
S.C. Delcosoft SRL
49
www.delcosoft.ro
Apoi selectai formatul foii matricole:
n cazul unor formate (cele cu un numr de pagini mai mare dect 2), trebuie s fie selectat un anumit numr de rnduri libere (care s vin n sprijinul aranjrii n pagin). Numrul optim l vei determina prin vizualizri repetate.
S.C. Delcosoft SRL
50
www.delcosoft.ro
Iat un exemplu. Dac numrul de rnduri libere este prea mare sau prea mic (determinnd o aezare inestetic n pagin a ariilor curriculare), setai un alt numr de rnduri libere i vizualizai din nou foaia matricol.
Pentru vizualizare avei la dispoziie dou butoane: unul pentru faa foii matricole, altul pentru medii. E important ca naintea imprimrii s vizualizai foaia, pentru a identifica posibile neconcordane:
S.C. Delcosoft SRL
51
www.delcosoft.ro
Pentru medii, butonul de vizualizare este:
S.C. Delcosoft SRL
52
www.delcosoft.ro
Rezultatul:
n privina meniunilor de la sfritul foii matricole (evideniate n figura precedent), acestea au fost deja nscrise cu ocazia introducerii datelor despre elevi. Dac nu le-ai introdus atunci, o putei face i acum. Ieii din modulul Foaie matricol i selectai din meniu Date generale Elevi date generale sau apsai tasta F3.
S.C. Delcosoft SRL
53
www.delcosoft.ro
Pentru a tipri foaia matricol, avei la dispoziie butoanele evideniate n figura de mai jos:
O alt facilitate important oferit de programul Formulare este exportul mediilor n Excel. Exportul datelor se poate realiza fie pentru elevul curent, fie pentru ntreaga clas din care face parte acesta. De asemenea, se pot selecta doar materiile de bacalaureat, astfel nct n fiierul respectiv s apar doar informaiile legate de acest examen:
S.C. Delcosoft SRL
54
www.delcosoft.ro
Pentru elevul selectat, fiierul care se genereaz va arta astfel:
Fiierul generat pentru ntreaga clas arat n felul urmtor:
S.C. Delcosoft SRL
55
www.delcosoft.ro
De asemenea, n acest modul, avei posibilitatea de a tipri Adeverinele de studii: La fel ca n cazul foii matricole, este recomandat s vizualizai adeverina nainte de tiprire.
Iat, de exemplu, faa adeverinei pentru elevul selectat:
S.C. Delcosoft SRL
56
www.delcosoft.ro
Iat, de asemenea, seciunea care evideniaz mediile:
Pentru tiprire, butoanele sunt:
S.C. Delcosoft SRL
57
www.delcosoft.ro
Pentru c adeverina poate fi eliberat nu numai la sfritul unui an, ci i pe parcursul acestuia, avei posibilitatea de a selecta aceast precizare:
S.C. Delcosoft SRL
58
www.delcosoft.ro
4.4.5 Eliberarea portofoliului pentru educaie permanent Aceast operaie se poate realiza selectnd din meniu Diverse elevi Portofoliu.
De asemenea, avei acces la portofoliu i prin intermediul butonului marcat n figura urmtoare:
S.C. Delcosoft SRL
59
www.delcosoft.ro
Capitolele sunt prezentate n figurile urmtoare. Capitolul I nu apare ntruct datele pentru acesta sunt preluate automat din baza de date, deci dvs. nu va trebui s le reintroducei. Pentru celelalte capitole, putei edita manual datele, sau (v recomandm aceast opiune) putei prelua automat i aceste informaii din baza de date (dac au fost deja introduse datele de examen corespunztoare) sau de la un alt elev, facilitate la care avei acces prin intermediul butoanelor evideniate:
n ce privete perioada care s fie luat n considerare pentru preluarea datelor din baza de date, avei posibilitatea s stabilii un interval precis:
S.C. Delcosoft SRL
60
www.delcosoft.ro
Dup realizarea prelurii datelor, putei aduga sau elimina nregistrri cu ajutorul butoanelor + i , aa cum se observ n figura de mai jos:
Pentru a facilita realizarea portofoliului pentru elevii unei clase, avei posibilitatea de a copia informaiile de la un elev pentru care portofoliul a fost finalizat.
S.C. Delcosoft SRL
61
www.delcosoft.ro
Selectai elevul de la care s fie copiate informaiile:
Celelalte capitole sunt prezentate n continuare: Capitolul III arat astfel:
S.C. Delcosoft SRL
62
www.delcosoft.ro
Capitolul IV arat astfel:
Capitolul V arat astfel:
S.C. Delcosoft SRL
63
www.delcosoft.ro
n seciunea Tiprire portofoliu putei vizualiza i tipri portofoliul.
Vizualizarea celor trei seciuni ale Portofoliului:
S.C. Delcosoft SRL
64
www.delcosoft.ro
Informaiile din Capitolul VI (poriunea marcat n figura de mai sus) sunt cele pe care leai introdus pentru elevi la seciunea Portofoliu din modulul Date generale elevi.
S.C. Delcosoft SRL
65
www.delcosoft.ro
Dac nu le-ai introdus atunci, o putei face acum. Ieii din modulul Portofoliu i selectai din meniu Date generale Elevi date generale sau apsai tasta F3.
Pentru o ncadrare mai bun a anumitor cmpuri, avei posibilitatea de a modifica dimensiunea caracterelor acestora i/sau dimensiunea coloanelor:
S.C. Delcosoft SRL
66
www.delcosoft.ro
4.4.6 Schimbarea clasei Aceast operaie se poate realiza selectnd din meniu Diverse elevi Schimbare clas.
Prin intermediul acestui formular, un elev poate fi transferat ntr-o alt clas. Dac nu exist clasa n care se dorete s se realizeze transferul, aceasta trebuie mai nti creat din formularul Date generale clase.
S.C. Delcosoft SRL
67
www.delcosoft.ro
4.4.7 Scoaterea din eviden a unui elev Aceast operaie se poate realiza selectnd din meniu Diverse elevi Scoatere din eviden.
Prin intermediul acestui formular, un elev poate fi scos din evidena colii. Se poate opta pentru tergere definitiv (inclusiv datele de examen i foaia matricol) sau pentru transferarea temporar ntr-o clas de Rezerv. Dac nu exist clasa respectiv, aceasta trebuie creat din formularul Date generale clase, selectnd pentru nivelul clasei valoarea Rezerv, iar anul clasei respective trebuie selectat XX.
S.C. Delcosoft SRL
68
www.delcosoft.ro
OBSERVAIE: Prin tergerea unui elev, se terg implicit toate datele aferente acestuia (datele de examen i foaia matricol), dac au fost introduse. n cazul n care se dorete, totui, pstrarea temporar a datelor, se poate transfera elevul ntr-o clas de rezerv, aa cum s-a prezentat anterior. Pentru a prsi oricare dintre paginile programului Formulare, executai click pe butonul Ieire aflat n partea dreapt a ferestrei aplicaiei, jos. Dac ai parcurs paii anteriori, urmai etapele descrise n cadrul fiecrui modul (date de examen specifice elevilor, n funcie de diploma care se elibereaz).
S.C. Delcosoft SRL
69
www.delcosoft.ro
4.5 INTRODUCEREA DATELOR GENERALE DESPRE PERSONALUL COLII Selectai din meniu Date generale Personal date generale.
S.C. Delcosoft SRL
70
www.delcosoft.ro
n acest formular se introduc i se editeaz datele generale despre personalul colii. n tabelul din stnga sunt vizualizate categoriile de personal, iar n cel din dreapta sunt vizualizai angajaii corespunztori categoriei selectate. Seciunile pe care le avei la dispoziie sunt: Date generale, Diverse personal i Date speciale. Completarea acestora nu necesit explicaii suplimentare.
S.C. Delcosoft SRL
71
www.delcosoft.ro
S.C. Delcosoft SRL
72
www.delcosoft.ro
5. TIPRIREA DIPLOMELOR ORDINEA ETAPELOR Pentru imprimarea diplomelor, trebuie parcurse n ordine urmtoarele etape:

Introducerea datelor auxiliare: meserii/specializri, materii, coli, comisii i probe de examen de specialitate (dac este cazul). Introducerea datelor despre clase. Introducerea datelor generale despre elevi. Introducerea datelor specifice despre elevi, n funcie de diplomele care se elibereaz. Vizualizarea i imprimarea diplomelor i a borderoului de examen.
Despre primele trei etape am discutat deja n capitolele precedente. Urmeaz s detaliem celelalte aspecte specifice fiecrui tip de diplom. nainte de tiprire, diplomele pot fi vizualizate pentru evaluarea corectitudinii datelor introduse (este recomandat s vizualizai diplomele nainte de tiprire, pentru a v asigura c nu ai omis nimic). Pentru vizualizarea diplomelor i tiprirea acestora, folosii butoanele special destinate acestui scop (butonul cu lup pentru vizualizare, iar cel cu imprimant pentru tiprire) sau combinaiile de taste SHIFT+F5 sau SHIFT+F6 (pentru vizualizare fa/verso), respectiv F5 sau F6 (pentru tiprire fa/verso). n cazul n care tiprirea nu se face n poziia corect, parcurgei urmtoarele etape:
Selectai opiunea Utilitare Setare imprimant, dac aceast operaie nu a fost executat niciodat. Secvena de operaii a fost prezentat la nceputul manualului n capitolul INIIALIZAREA IMPRIMANTEI. Verificai dac hrtia este poziionat corect n suportul imprimantei (s nu aib joc). Modificai marginile diplomei din seciunea Poziionare text. Modificai dimensiunile fonturilor pentru datele care depesc spaiul disponibil de pe diplom. Aceast operaie se realizeaz din pagina Fonturi (pentru TN, LIC10, LIC, BAC, BAC1, AP1, AP2, SAM, CAL1, AC, CAL2, SPL, SM), respectiv Fonturi cert. i Fonturi adev. (pentru SP i SU).
OBSERVAIE: Dac se constat c dup imprimarea diplomei anumite date au fost omise, diploma respectiv nu poate fi imprimat din nou.
Vom prezenta n detaliu succesiunea operaiilor pentru BACALAUREAT, de aceea v rugm s parcurgei mai nti capitolul respectiv cu atenie, chiar dac dvs. nu avei de imprimat astfel de diplome. E important s nelegei corect principiul de lucru, care este valabil la orice tip de diplom.
S.C. Delcosoft SRL
73
www.delcosoft.ro
6. TIPRIREA CERTIFICATELOR DE PROMOVARE A TESTELOR NAIONALE n acest formular se introduc datele specifice ale elevilor pentru Testele Naionale. Se pot, de asemenea, completa si tipri Adeverinele de nscriere la liceu sau coala profesional. Selectai din meniu Date examen coala general Certificat de promovare a Testelor Naionale sau, mai simplu, executai click pe butonul TN.
Selectarea elevilor pentru examenul de Testare naional se realizeaz cu opiunea Utilitare Selectare elevi sau apsnd tasta F4.
S.C. Delcosoft SRL
74
www.delcosoft.ro
Butoanele > i >> se utilizeaz pentru selectarea individual a elevilor, respectiv selectarea ntregii clase. n mod asemntor, butoanele < i << se utilizeaz pentru deselectarea individual a elevilor, respectiv deselectarea ntregii clase din lista modulului TN.
Aceasta nu nseamn tergerea elevilor i a datelor GENERALE ale acestora. Elevii vor rmne n baza de date. Vor fi terse numai datele lor DE EXAMEN (dac au fost introduse).
S.C. Delcosoft SRL
75
www.delcosoft.ro
Introducerea datelor specifice examenului de TESTE NAIONALE.
Pentru a v scuti de introducerea manual a unor informaii care sunt identice pentru o clas, avei la dispoziie butoanele > prin care informaia respectiv este copiat ntregii clase.
S.C. Delcosoft SRL
76
www.delcosoft.ro
Cu ajutorul barei de navigare, se introduc datele pentru elevi n seciunile urmtoare: Seciunea Date examen:
Aici se introduc disciplinele i notele obinute. Media se calculeaz automat. Seciunea Eliberare diplom:
S.C. Delcosoft SRL
77
www.delcosoft.ro
i aici avei posibilitatea de a copia unele cmpuri ntregii clase:
Verificarea datelor introduse se realizeaz prin operaia de vizualizare pentru fa i verso (pentru aceasta, utilizai butonul marcat cu o lup). i pentru faa diplomei i pentru verso sunt aceleai precizri.
S.C. Delcosoft SRL
78
www.delcosoft.ro
Iat un exemplu de vizualizare (fa - verso):
Pentru vizualizarea diplomelor i tiprirea acestora, folosii butoanele prezentate (butonul cu lup pentru vizualizare, iar cel cu imprimant pentru tiprire) sau combinaiile de taste SHIFT+F5 sau SHIFT+F6 (pentru vizualizare fa/verso), respectiv F5 sau F6 (pentru tiprire fa/verso).
S.C. Delcosoft SRL
79
www.delcosoft.ro
OBSERVAIE: Nu tiprii niciodat diploma din vizualizare. Aceast opiune este doar pentru a observa eventualele neconcordane i a le corecta. Pentru tiprire, folosii butonul pe care e desenat imprimanta, conform figurii urmtoare.
OBSERVAIE: Atunci cnd tiprii pentru prima dat, sau suntei nesiguri de modul n care trebuie aezat diploma n suportul imprimantei, v sugerm s nu tiprii direct pe o diplom, ci mai nti testai pe o coal A4 (de preferat o foaie de calc). Listai un exemplar, apoi suprapunei coala A4 peste diplom i verificai MAI ALES ca CNP-ul i codul SIRUES s se potriveasc. Datorit diferenelor care exist ntre imprimante, s-ar putea ca textul imprimat s nu apar n poziia corect, ci s fie deplasat cu civa milimetri. n astfel de situaii, deplasai coala A4 pn cnd CNP-ul i codul SIRUES se ncadreaz corect. Apoi msurai cu precizie dimensiunile cu care ai deplasat foaia i introducei-le n seciunea Poziionare text. Un alt aspect pe care l putei remarca este cel al numelor foarte lungi (nume elev, nume discipline, calificri etc). n astfel de situaii, avei la dispoziie seciunea Fonturi, de unde putei modifica dimensiunile caracterelor pentru anumite cmpuri, astfel nct s se ncadreze corect. Mai multe detalii legate de aceste aspecte gsii la modulul BAC. n cazul n care tiprirea nu se realizeaz n poziia corect, parcurgei i seciunea TIPRIREA DIPLOMELOR ORDINEA ETAPELOR din acest manual, asigurndu-v c ai iniializat corect imprimanta.
S.C. Delcosoft SRL
80
www.delcosoft.ro
Dup completarea datelor, inclusiv a seriilor i numerelor diplomelor, se poate tipri borderoul. Vizualizarea acestuia se realizeaz astfel:
Adugarea sau tergerea elevilor se poate face numai prin intermediul opiunii Utilitare Selectare elevi sau prin apsarea tastei F4.
S.C. Delcosoft SRL
81
www.delcosoft.ro
Pe lng diplome, putei tipri i Adeverine de absolvire sau Adeverine pentru nscriere la liceu sau coala de arte i meserii. Pentru Adeverine de absolvire, avei butonul Adeverin:
Iat un exemplu:
S.C. Delcosoft SRL
82
www.delcosoft.ro
n cazul Adeverinei pentru nscriere la liceu sau coala de arte i meserii avei la dispoziie o seciune distinct:
Subseciunea Date specifice:
S.C. Delcosoft SRL
83
www.delcosoft.ro
Subseciunea Diverse:
Subseciunea Tiprire adeverin:
Este recomandat ca nainte de a tipri adeverina s o vizualizai, pentru a identifica posibile neconcordane.
S.C. Delcosoft SRL
84
www.delcosoft.ro
Figura de mai jos prezint un exemplu de adeverin:
Pentru a v facilita anumite operaii legate de tiprirea datelor elevilor, aplicaia Formulare v pune la dispoziie posibilitatea de a exporta datele elevilor ntr-un fiier Excel. Pentru aceasta, dai click pe butonul Export Excel.
S.C. Delcosoft SRL
85
www.delcosoft.ro
Va aprea fereastra urmtoare (n care avei posibilitatea de a sorta cresctor sau descresctor cmpurile tabelului):
De asemenea, avei posibilitatea de a aduga/elimina anumite cmpuri. Pentru aceasta dai click pe butonul din stnga sus i selectai/deselectai cmpurile care s fie afiate/eliminate:
Pentru detalii suplimentare n legtur cu aceast facilitate, consultai capitolul legat de tiprirea diplomelor de Bacalaureat.
S.C. Delcosoft SRL
86
www.delcosoft.ro
7. TIPRIREA CERTIFICATELOR DE ABSOLVIRE A CICLULUI INFERIOR AL LICEULUI Selectai din meniu Date examen Liceu Certificat de absolvire 10 clase sau, mai simplu, executai click pe butonul LIC10.
S.C. Delcosoft SRL
87
www.delcosoft.ro
Selectarea elevilor folosind din meniu opiunea Utilitare Selectare elevi, sau apsnd tasta F4. Va aprea fereastra urmtoare:
Butoanele > i >> se utilizeaz pentru selectarea individual a elevilor, respectiv selectarea ntregii clase.
S.C. Delcosoft SRL
88
www.delcosoft.ro
n mod asemntor, butoanele < i << se utilizeaz pentru deselectarea individual a elevilor, respectiv deselectarea ntregii clase din lista modulului LIC10.
Aceasta nu nseamn tergerea elevilor i a datelor GENERALE ale acestora. Elevii vor rmne n baza de date. Vor fi terse numai datele lor DE EXAMEN (dac au fost introduse). Introducei datele de examen ale elevilor:
S.C. Delcosoft SRL
89
www.delcosoft.ro
i aici avei posibilitatea de a copia unele cmpuri ntregii clase:
Verificarea datelor introduse se realizeaz prin operaia de vizualizare (pentru aceasta, utilizai butonul marcat cu o lup). Diplomele LIC10 nu se tipresc pe verso.
S.C. Delcosoft SRL
90
www.delcosoft.ro
Iat un exemplu de vizualizare:
Pentru vizualizarea diplomelor i tiprirea acestora, folosii butoanele prezentate (butonul cu lup pentru vizualizare, iar cel cu imprimant pentru tiprire) sau combinaia de taste SHIFT+F5 (pentru vizualizare), respectiv F5 (pentru tiprire). OBSERVAII: 1. Nu tiprii niciodat diploma din vizualizare. Aceast opiune este doar pentru a observa eventualele neconcordane i a le corecta. Pentru tiprire, folosii butonul pe care e desenat imprimanta. 2. Atunci cnd tiprii pentru prima dat, sau suntei nesiguri de modul n care trebuie aezat diploma n suportul imprimantei, v sugerm s nu tiprii direct pe o diplom, ci mai nti testai pe o coal A4 (de preferat o foaie de calc). Listai un exemplar, apoi suprapunei coala A4 peste diplom i verificai MAI ALES ca CNP-ul i codul SIRUES s se potriveasc. Datorit diferenelor care exist ntre imprimante, s-ar putea ca textul imprimat s nu apar n poziia corect, ci s fie deplasat cu civa milimetri. n astfel de situaii, deplasai coala A4 pn cnd CNP-ul i codul SIRUES se ncadreaz corect. Apoi msurai cu precizie dimensiunile cu care ai deplasat foaia i introducei-le n seciunea Poziionare text. Un alt aspect pe care l putei remarca este cel al numelor foarte lungi (nume elev, nume discipline, calificri etc). n astfel de situaii, avei la dispoziie seciunea Fonturi, de unde putei modifica dimensiunile caracterelor pentru anumite cmpuri, astfel nct s se ncadreze corect. Mai multe detalii legate de aceste aspecte gsii la modulul BAC. n cazul n care tiprirea nu se realizeaz n poziia corect, parcurgei i seciunea TIPRIREA DIPLOMELOR ORDINEA ETAPELOR din acest manual, asigurndu-v c ai iniializat corect imprimanta.
S.C. Delcosoft SRL
91
www.delcosoft.ro
Dup completarea datelor, inclusiv a seriilor i numerelor diplomelor, se poate tipri borderoul. Vizualizarea acestuia se realizeaz astfel:
Elevii sunt ordonai dup seria i numrul diplomei:
S.C. Delcosoft SRL
92
www.delcosoft.ro
Tiprirea diplomelor sau a borderoului se va realiza cu ajutorul butoanelor marcate n figura urmtoare:
Adugarea sau tergerea elevilor se poate face numai prin intermediul opiunii Utilitare Selectare elevi sau prin apsarea tastei F4. Pe lng Certificat, avei posibilitatea de a tipri Adeverina de absolvire:
S.C. Delcosoft SRL
93
www.delcosoft.ro
n acest caz va trebui s folosii butonul marcat pentru tiprire, ntruct nu exist fundal i nici nu exist un buton special, ca n cazul tipizatelor.
Pentru a v facilita anumite operaii legate de tiprirea datelor elevilor, aplicaia Formulare v pune la dispoziie posibilitatea de a exporta datele elevilor ntr-un fiier Excel. Pentru aceasta, dai click pe butonul Export Excel.
S.C. Delcosoft SRL
94
www.delcosoft.ro
Va aprea fereastra urmtoare (n care avei posibilitatea de a sorta cresctor sau descresctor cmpurile tabelului):
De asemenea, avei posibilitatea de a aduga/elimina anumite cmpuri. Pentru aceasta dai click pe butonul din stnga sus i selectai/deselectai cmpurile care s fie afiate/eliminate:
Pentru detalii suplimentare n legtur cu aceast facilitate, consultai capitolul legat de tiprirea diplomelor de Bacalaureat.
S.C. Delcosoft SRL
95
www.delcosoft.ro
8. TIPRIREA CERTIFICATELOR DE ABSOLVIRE A LICEULUI Selectai din meniu Date examen Liceu Certificat de absolvire sau, mai simplu, executai click pe butonul LIC.
Deoarece etapele care trebuie parcurse pentru tiprirea diplomelor sunt foarte asemntoare cu cele descrise anterior, la modulul LIC10, nu sunt necesare alte explicaii.
S.C. Delcosoft SRL
96
www.delcosoft.ro
9. TIPRIREA DIPLOMELOR DE BACALAUREAT Selectai din meniu Date examen Liceu Diploma de Bacalaureat sau, mai simplu, executai click pe butonul BAC.
OBSERVAIE: Opiunea Date examen Liceu Diploma de Bacalaureat SPECIAL, respectiv butonul BAC1, sunt numai pentru clasele speciale de limba german.
S.C. Delcosoft SRL
97
www.delcosoft.ro
Selectai elevii pentru examenul de Bacalaureat folosind din meniu opiunea Utilitare Selectare elevi, sau apsnd tasta F4.
Butoanele > i >> se utilizeaz pentru selectarea individual a elevilor, respectiv selectarea ntregii clase.
S.C. Delcosoft SRL
98
www.delcosoft.ro
n mod asemntor, butoanele < i << se utilizeaz pentru deselectarea individual a elevilor, respectiv deselectarea ntregii clase din lista modulului BAC.
Aceasta nu nseamn tergerea elevilor i a datelor GENERALE ale acestora. Elevii vor rmne n baza de date. Vor fi terse numai datele lor DE EXAMEN (dac au fost introduse). Dai click pe butonul Ieire pentru a reveni la fereastra precedent:
S.C. Delcosoft SRL
99
www.delcosoft.ro
n list vor aprea elevii selectai:
Cu ajutorul butoanelor din bara de navigare, introducei (sau modificai) datele elevilor:
S.C. Delcosoft SRL
100
www.delcosoft.ro
Selectai coala absolvit i coala de examen din listele respective. colile care apar n list sunt cele pe care le-ai introdus n modulul Date generale Date auxiliare Alte coli. Dac nu le-ai introdus la nceput, o putei face n acest moment. Aceeai observaie e valabil i pentru cmpul Comisia de examen. Citii capitolul 4 din acest manual.
Dup introducerea datelor, dai click pe butonul Accept modificrile:
S.C. Delcosoft SRL
101
www.delcosoft.ro
Pentru a nu fi nevoie s nscriei datele care sunt comune unei clase fiecrui elev n parte, avei posibilitatea de a copia unele cmpuri ntregii clase:
n seciunea Date examen avei posibilitatea de a opta (pentru probele orale obligatorii i pentru limba matern), ntre not i calificativ. Media de examen se calculeaz automat:
S.C. Delcosoft SRL
102
www.delcosoft.ro
Programul Formulare v ofer i facilitatea de a importa datele de examen ale elevilor dintr-un fiier Excel, pentru a v scuti de introducerea manual a acestora. Pentru acest lucru, avei butonul marcat n figura urmtoare:
Pentru a putea realiza importul datelor, fiierul Excel trebuie s aib obligatoriu urmtorul format:
S.C. Delcosoft SRL
103
www.delcosoft.ro
Un exemplu de astfel de fiier se prezint n figura urmtoare (dac elevul nu susine examen la limba matern, marcai cmpul Matern cu un x). Pe prima linie (capul de tabel) putei nscrie i alte nume pentru cmpurile respective. Important e ordinea acestora. Se recomand formatarea cmpului CNP ca Text, pentru a nu aprea probleme legate de interpretarea datelor din cmpul respectiv.
Dac dorii ncrcarea datelor din fiier, dai click pe butonul Yes:
S.C. Delcosoft SRL
104
www.delcosoft.ro
Rezultatul importului este evideniat n figura urmtoare:
De asemenea, avei posibilitatea de a exporta elevii (i datele lor de examen) ntr-un fiier Excel cu ajutorul butonului marcat n figura urmtoare:
S.C. Delcosoft SRL
105
www.delcosoft.ro
Pentru a exemplifica utilitatea acestei operaii, se va prezenta o metod de obinere a fiierului Excel pentru Importul notelor elevilor pornind de la Exportul Excel. Fereastra care se deschide la acionarea butonului Export Excel este urmtoarea:
Avei posibilitatea de a sorta elevii (n exemplul de mai sus se evideniaz sortarea alfabetic) printr-un click pe numele cmpului respectiv. De asemenea, putei filtra nregistrrile (exact ca n Excel) cu ajutorul butoanelor cu sgei (n figura precedent, butonul pentru filtrarea datelor se afl lng zona marcat).
S.C. Delcosoft SRL
106
www.delcosoft.ro
S presupunem c dorii rearanjarea cmpurilor astfel nct s fie respectat ordinea cmpurilor prezentat la Importul Excel. Pentru aceasta, deplasai cmpurile Limba oral i Nota naintea cmpului Matern prin operaia drag-and-drop (dai click pe cmpul pe care dorii s-l deplasai, apoi, innd apsat butonul mouse-ului, deplasai cursorul mouse-ului pn n poziia n care dorii s inserai acel cmp i eliberai mouse-ul). Rezultatul, pentru exemplul precedent, va fi:
Dup ordonarea cmpurilor, generai fiierul Excel astfel:
S.C. Delcosoft SRL
107
www.delcosoft.ro
Rezultatul este urmtorul:
Salvai fiierul generat (se recomand salvarea lui cu opiunea Save As ntr-un folder creat de dvs.), pentru c la fiecare acionare a butonului Excel se genereaz un nou fiier, corespunztor tabelului care exist n momentul respectiv:
S.C. Delcosoft SRL
108
www.delcosoft.ro
Presupunnd c dorii s obinei fiierul cu structura prezentat la Importul Excel, nu trebuie dect s tergei cmpurile suplimentare:
S.C. Delcosoft SRL
109
www.delcosoft.ro
Apoi salvai fiierul:
Fiierele salvate pot fi modificate ulterior de ctre dvs. cu ajutorul aplicaiei Excel.
S.C. Delcosoft SRL
110
www.delcosoft.ro
Urmtoarea seciune a modulului BAC este Eliberare diplom:
Dup introducerea datelor elevului, vizualizai diploma, pentru identificarea eventualelor neconcordane, a poziionrii greite a unor cmpuri etc. Pentru aceasta, avei la dispoziie butonul marcat (sau apsai combinaia SHIFT+F5):
S.C. Delcosoft SRL
111
www.delcosoft.ro
n cazul n care ai omis nscrierea informaiei n anumite cmpuri, aplicaia v va avertiza:
Dai click pe butonul No i completai informaiile lips. n exemplul precedent lipsete Specializarea clasei 12A. Pentru a nscrie aceast informaie va trebui s ieii din modulul BAC i introducei specializarea clasei respective n modulul Date generale clase:
S.C. Delcosoft SRL
112
www.delcosoft.ro
Dac nu lipsete nicio informaie sau dac decidei s vizualizai diploma chiar dac lipsesc unele cmpuri, rezultatul va fi:
Aceeai procedur n cazul verso-ului diplomei:
S.C. Delcosoft SRL
113
www.delcosoft.ro
Vizualizarea are ca scop identificarea unor posibile probleme nainte de tiprirea diplomei (care este un pas ireversibil). n ce privete tiprirea diplomei, NU TIPRII NICIODAT DIPLOMA DIN PREVIZUALIZARE pentru a nu se imprima i fundalul acesteia mpreun cu textul. Pentru tiprirea diplomei, folosii doar butonul marcat:
S.C. Delcosoft SRL
114
www.delcosoft.ro
De asemenea, TIPRII NTOTDEAUNA UN EXEMPLAR DE PROB PE O FOAIE ALBA A4 (preferabil o foaie de calc). Din cauza diferenelor care exist ntre seturile de diplome (uneori chiar de ordinul mm) i din cauza diferenelor dintre imprimante, este posibil ca previzualizarea s nu ofere dect o aproximare a rezultatului. Dup tiprirea exemplarului de proba, suprapunei foaia peste diploma tipizat i verificai ncadrarea corect a datelor. n cazul n care ncadrarea nu este bun, avei posibilitatea de a deplasa textul care va fi tiprit, respectiv de a modifica mrimea caracterelor pentru anumite cmpuri. Iat un exemplu n acest sens. S presupunem c dorii s deplasai textul de pe cotorul diplomei. Pentru aceasta dai click pe seciunea Poziionare text. Va aprea fereastra de mai jos:
Realizai modificarea urmtoare (deplasarea textului de pe cotor cu 3,5 mm mai sus):
S.C. Delcosoft SRL
115
www.delcosoft.ro
Rezultatul va fi urmtorul (observai c se deplaseaz doar textul de pe cotor, nu i restul):
Dac dorii deplasarea ntregului text cu 2 mm mai jos i 3 mm spre stnga va trebui s modificai parametrii marcai. ATENIE: Pentru Margine sus, o valoare pozitiv nseamn mrirea distanei fa de marginea de sus a diplomei, aadar deplasarea n jos a textului. La fel, pentru Margine stnga, o valoare pozitiv nseamn mrirea distanei fa de marginea din stnga a diplomei, aadar deplasarea spre dreapta a textului. Modificrile vor fi valabile pentru toi elevii.
S.C. Delcosoft SRL
116
www.delcosoft.ro
Rezultatul va fi:
Uneori, din cauza unor nume prea lungi (nume elev, competene etc), textul respectiv nu se ncadreaz corect n cmpul alocat. Pentru a rezolva aceast problem, avei la dispoziie seciunea Fonturi, unde putei modifica dimensiunile caracterelor pentru cteva cmpuri (cele care ridic probleme n mod frecvent). Modificrile vor fi valabile pentru toi elevii.
S.C. Delcosoft SRL
117
www.delcosoft.ro
Iat un exemplu (am micorat fontul pentru numele elevului i numele colii):
Rezultatul este urmtorul:
Pentru a reveni la valorile iniiale ale fonturilor cmpurilor, avei butonul Valori iniiale. Modificrile vor fi valabile pentru toi elevii.
S.C. Delcosoft SRL
118
www.delcosoft.ro
Diferenele ntre BAC i BAC1 sunt prezentate mai jos: Formularul Date examen: Probele de examen i modul de calcul a mediei generale sunt diferite:
De asemenea, pe verso-ul diplomei BAC1 e adugat precizarea c Media general nu se calculeaz ca medie aritmetic a notelor de examen:
S.C. Delcosoft SRL
119
www.delcosoft.ro
Pe lng diplom, avei posibilitatea de a tipri i Adeverina de absolvire:
n acest caz, va trebui s folosii pentru tiprire butonul marcat, ntruct nu exist fundal i nici nu exist un buton special, ca n cazul tipizatelor.
S.C. Delcosoft SRL
120
www.delcosoft.ro
Dup completarea datelor, inclusiv a seriilor i numerelor diplomelor, se poate tipri borderoul. Pentru vizualizare, avei butonul marcat:
ATENIE: Pentru a vizualiza i a tipri corect borderoul corespunztor sesiunii curente, cmpul Sesiune de la borderou trebuie s fie identic cu cel al elevilor (cmpul Sesiune examen). n caz contrar, vi se va afia borderoul corespunztor sesiunii implicite (mai).
S.C. Delcosoft SRL
121
www.delcosoft.ro
Iat borderoul pentru exemplul prezentat (de remarcat c sortarea elevilor se realizeaz n funcie de seria i numrul diplomei):
Tiprirea borderoului se realizeaz cu ajutorul butonului marcat:
OBSERVAIE: Etapele prezentate n acest capitol sunt valabile i n cazul celorlalte diplome, de aceea, n capitolele urmtoare, ele vor fi prezentate succint.
S.C. Delcosoft SRL
122
www.delcosoft.ro
10. TIPRIREA ATESTATELOR PROFESIONALE PENTRU LICEU n acest formular se introduc i se editeaz datele specifice ale elevilor pentru examenul de Atestat profesional. Verificai dac n seciunea Date generale clase ai selectat pentru clasa respectiv opiunea Atestat profesional.
Aceast opiune este valabil pentru:

clasele de matematic-informatic, intensiv informatic; clasele cu studiul intensiv i bilingv al limbilor strine i cu predare n limbile minoritilor; clasele cu profil pedagogic, specializarea nvtori-educatoare.
Selectai din meniul Acte studii opiunea corespunztoare, sau utilizai butoanele:

AP1 (pentru Atestat profesional). AP2 (modul valabil numai pentru elevii care susin al doilea atestat).
S.C. Delcosoft SRL
123
www.delcosoft.ro
Va aprea fereastra de mai jos:
Selectai elevii cu opiunea Utilitare Selectare elevi din meniu (sau apsai tasta F4).
OBSERVAIE: Selectarea/deselectarea elevilor respect principiile descrise n capitolul referitor la diplomele de Bacalaureat. Pentru detalii, consultai capitolul respectiv.
S.C. Delcosoft SRL
124
www.delcosoft.ro
ATENIE: Verificai informaia cuprins n cmpul marcat n figura de mai jos. Ar trebui s fie Atestat profesional.
Dac n loc de Atestat profesional v apare Certificat de competene, nseamn c ai selectat greit opiunea n modulul Date generale clase. Va trebui s corectai acest lucru, n felul urmtor: Ieii din modulul AP1, intrai la Date generale clase i selectai, pentru clasa respectiv, opiunea Atestat competene.
S.C. Delcosoft SRL
125
www.delcosoft.ro
Rezultatul va fi vizibil n modulul AP1.
Urmeaz introducerea datelor specifice examenului de Atestat profesional.
Selectarea probelor de examen i a comisiilor de examen se poate face doar dac acestea au fost introduse folosind opiunea din meniu Date generale Date auxiliare. Dac nu au fost introduse de la nceput, trebuie s le introducei acum. Detalii avei n capitolul 4 din acest manual.
S.C. Delcosoft SRL
126
www.delcosoft.ro
Pentru a nu fi nevoie s nscriei datele care sunt comune unei clase fiecrui elev n parte, avei posibilitatea de a copia unele cmpuri ntregii clase:
nscriei datele de examen:
S.C. Delcosoft SRL
127
www.delcosoft.ro
Se presupune c probele de examen au fost introduse deja (n modulul Date auxiliare, marcat n figura de mai jos). Detalii avei n capitolul 4.
S.C. Delcosoft SRL
128
www.delcosoft.ro
Probele se aleg din lista:
Seciunea Eliberare diplom:
S.C. Delcosoft SRL
129
www.delcosoft.ro
Verificai datele introduse, prin operaia de vizualizare (pentru faa diplomei i pentru verso):
S.C. Delcosoft SRL
130
www.delcosoft.ro
Pentru vizualizarea diplomelor i tiprirea acestora, folosii butoanele prezentate i n cadrul celorlalte module (butonul cu lup pentru vizualizare, iar cel cu imprimant pentru tiprire) sau combinaiile de taste SHIFT+F5 sau SHIFT+F6 (pentru vizualizare fa/verso), respectiv F5 sau F6 (pentru tiprire fa/verso).
S.C. Delcosoft SRL
131
www.delcosoft.ro
OBSERVAII: 1. Nu tiprii niciodat diploma din vizualizare. Aceast opiune este doar pentru a observa eventualele neconcordane i a le corecta. Pentru tiprire, folosii butonul pe care e desenat imprimanta. 2. Atunci cnd tiprii pentru prima dat, sau suntei nesiguri de modul n care trebuie aezat diploma n suportul imprimantei, v sugerm s nu tiprii direct pe o diplom, ci mai nti testai pe o coal A4 (de preferat o foaie de calc). Listai un exemplar, apoi suprapunei coala A4 peste diplom i verificai MAI ALES ca CNP-ul i codul SIRUES s se potriveasc. Datorit diferenelor care exist ntre imprimante, s-ar putea ca textul imprimat s nu apar n poziia corect, ci s fie deplasat cu civa milimetri. n astfel de situaii, deplasai coala A4 pn cnd CNP-ul i codul SIRUES se ncadreaz corect. Apoi msurai cu precizie dimensiunile cu care ai deplasat foaia i introducei-le n seciunea Poziionare text. Un alt aspect pe care l putei remarca este cel al numelor foarte lungi (nume elev, nume discipline, calificri etc). n astfel de situaii, avei la dispoziie seciunea Fonturi, de unde putei modifica dimensiunile caracterelor pentru anumite cmpuri, astfel nct s se ncadreze corect. Mai multe detalii legate de aceste aspecte gsii la modulul BAC. n cazul n care tiprirea nu se realizeaz n poziia corect, parcurgei i seciunea TIPRIREA DIPLOMELOR ORDINEA ETAPELOR din acest manual, asigurndu-v c ai iniializat corect imprimanta.
Dup completarea datelor, inclusiv a seriilor i numerelor diplomelor, se poate tipri borderoul. Pentru detalii, consultai seciunea legat de tiprirea borderoului din capitolul legat de Bacalaureat.
S.C. Delcosoft SRL
132
www.delcosoft.ro
11. TIPRIREA CERTIFICATELOR DE COMPETENE PROFESIONALE LICEU n acest formular se introduc i se editeaz datele specifice ale elevilor pentru examenul de Competene profesionale. Verificai dac n seciunea Date generale clase ai selectat pentru clasa respectiv opiunea Certificat competene.
Selectai din meniul Date examen opiunea corespunztoare sau utilizai butonul AP1.
Etapele prezentate anterior, la capitolul Atestat profesional, sunt valabile i n acest caz, de aceea vom prezenta doar particularitile care apar la acest modul.
S.C. Delcosoft SRL
133
www.delcosoft.ro
n cazul acestui modul, deoarece pe verso apar competenele legate de calificarea elevului, se pot selecta competenele care s apar pe diploma elevului (aceasta deoarece sunt situaii n care nu toi elevii au dobndit aceleai competene cazul elevilor cu dizabiliti).
Aceste competene sunt legate de meseria asociat clasei respective. Meseriile i competenele aferente acestora au fost introduse n modulul Date generale. Dac nu le-ai introdus de la nceput, ieii din modulul AP1 i selectai:
S.C. Delcosoft SRL
134
www.delcosoft.ro
Introducei meseriile i competenele specifice:
Apoi selectai modulul Date generale clase i alegei meseria clasei respective:
Revenii la modulul AP1 i vei observa meseria selectat.
S.C. Delcosoft SRL
135
www.delcosoft.ro
Cnd toate datele sunt introduse, vizualizai diploma:
S.C. Delcosoft SRL
136
www.delcosoft.ro
Pentru fiecare elev, selectai competenele dobndite:
La vizualizare, acestea vor aprea pe verso:
S.C. Delcosoft SRL
137
www.delcosoft.ro
OBSERVAII: 1. Nu tiprii niciodat diploma din vizualizare. Aceast opiune este doar pentru a observa eventualele neconcordane i a le corecta. Pentru tiprire, folosii butonul pe care e desenat imprimanta. 2. Atunci cnd tiprii pentru prima dat, sau suntei nesiguri de modul n care trebuie aezat diploma n suportul imprimantei, v sugerm s nu tiprii direct pe o diplom, ci mai nti testai pe o coal A4 (de preferat o foaie de calc). Listai un exemplar, apoi suprapunei coala A4 peste diplom i verificai MAI ALES ca CNP-ul i codul SIRUES s se potriveasc. Datorit diferenelor care exist ntre imprimante, s-ar putea ca textul imprimat s nu apar n poziia corect, ci s fie deplasat cu civa milimetri. n astfel de situaii, deplasai coala A4 pn cnd CNP-ul i codul SIRUES se ncadreaz corect. Apoi msurai cu precizie dimensiunile cu care ai deplasat foaia i introducei-le n seciunea Poziionare text. Un alt aspect pe care l putei remarca este cel al numelor foarte lungi (nume elev, nume discipline, calificri etc). n astfel de situaii, avei la dispoziie seciunea Fonturi, de unde putei modifica dimensiunile caracterelor pentru anumite cmpuri, astfel nct s se ncadreze corect. Mai multe detalii legate de aceste aspecte gsii la modulul BAC. n cazul n care tiprirea nu se realizeaz n poziia corect, parcurgei i seciunea TIPRIREA DIPLOMELOR ORDINEA ETAPELOR din acest manual, asigurndu-v c ai iniializat corect imprimanta.
Dup completarea datelor, inclusiv a seriilor i numerelor diplomelor, se poate tipri borderoul. Pentru detalii, consultai seciunea legat de tiprirea borderoului din capitolul legat de Bacalaureat.
S.C. Delcosoft SRL
138
www.delcosoft.ro
12. TIPRIREA CERTIFICATELOR DE COMPETENE PROFESIONALE PENTRU COALA POSTLICEAL I COALA DE MAITRI Selectai din meniul Date examen opiunea corespunztoare, sau utilizai butoanele:

SPL (pentru coal postliceal) SM (pentru coal de maitri)
Deoarece etapele care trebuie parcurse sunt foarte asemntoare cu cele prezentate n capitolul referitor la Certificatele de competene pentru liceu (capitolul precedent), nu vom insista din nou asupra acestora.
S.C. Delcosoft SRL
139
www.delcosoft.ro
13. TIPRIREA CERTIFICATELOR DE ABSOLVIRE A COLII DE ARTE I MESERII Selectai din meniu Date examen coala de arte i meserii Certificat de absolvire sau, mai simplu, executai click pe butonul SAM:
Selectai elevii, folosind din meniu opiunea Utilitare Selectare elevi, sau tastnd F4.
OBSERVAIE: Selectarea/deselectarea elevilor respect principiile descrise n capitolul referitor la diplomele de Bacalaureat. Pentru detalii, consultai capitolul respectiv. De asemenea, acolo gsii informaii ample legate de nscrierea datelor n seciunea Eliberare diplom.
S.C. Delcosoft SRL
140
www.delcosoft.ro
Vom insista asupra particularitilor acestui modul: Semnificaia cmpului Prepoziia din seciunea este redat n vizualizarea urmtoare:
Uneori va fi nevoie de adugarea acestei prepoziii pentru ca exprimarea care apare pe diplom s fie corect: Lucrtor sau Lucrtor n sau Lucrtor pentru etc. Iat cum va aprea textul pe diplom, dac prepoziia este n:
S.C. Delcosoft SRL
141
www.delcosoft.ro
Dac pe diplom trebuie s apar Lucrtor, fr prepoziie, cmpul Prepoziia va fi lsat necompletat.
Pentru vizualizarea diplomelor i tiprirea acestora, folosii butoanele prezentate i n cadrul celorlalte module (butonul cu lup pentru vizualizare, iar cel cu imprimant pentru tiprire) sau combinaia de taste SHIFT+F5 (pentru vizualizare), respectiv F5 (pentru tiprire).
S.C. Delcosoft SRL
142
www.delcosoft.ro
OBSERVAII: 1. Nu tiprii niciodat diploma din vizualizare. Aceast opiune este doar pentru a observa eventualele neconcordane i a le corecta. Pentru tiprire, folosii butonul pe care e desenat imprimanta. 2. Atunci cnd tiprii pentru prima dat, sau suntei nesiguri de modul n care trebuie aezat diploma n suportul imprimantei, v sugerm s nu tiprii direct pe o diplom, ci mai nti testai pe o coal A4 (de preferat o foaie de calc). Listai un exemplar, apoi suprapunei coala A4 peste diplom i verificai MAI ALES ca CNP-ul i codul SIRUES s se potriveasc. Datorit diferenelor care exist ntre imprimante, s-ar putea ca textul imprimat s nu apar n poziia corect, ci s fie deplasat cu civa milimetri. n astfel de situaii, deplasai coala A4 pn cnd CNP-ul i codul SIRUES se ncadreaz corect. Apoi msurai cu precizie dimensiunile cu care ai deplasat foaia i introducei-le n seciunea Poziionare text. Un alt aspect pe care l putei remarca este cel al numelor foarte lungi (nume elev, nume discipline, calificri etc). n astfel de situaii, avei la dispoziie seciunea Fonturi, de unde putei modifica dimensiunile caracterelor pentru anumite cmpuri, astfel nct s se ncadreze corect. Mai multe detalii legate de aceste aspecte gsii la modulul BAC. n cazul n care tiprirea nu se realizeaz n poziia corect, parcurgei i seciunea TIPRIREA DIPLOMELOR ORDINEA ETAPELOR din acest manual, asigurndu-v c ai iniializat corect imprimanta. Avei i posibilitatea de a realiza exportul datelor ntr-un fiier Excel. Pentru aceasta, avei la dispoziie butonul Export Excel. Mai multe detalii legate de acest aspect gsii la modulul BAC. Dup completarea datelor, inclusiv a seriilor i numerelor diplomelor, se poate tipri borderoul. Pentru detalii, consultai seciunea legat de tiprirea borderoului din capitolul legat de Bacalaureat. Pentru a nu ntmpina probleme legate de trecerea elevilor din nivelul SAM n nivelul AC, este recomandat ca, dup eliberarea diplomelor, s eliminai elevii din modulul SAM (tastai F4 i deselectai toi elevii).
S.C. Delcosoft SRL
143
www.delcosoft.ro
14. TIPRIREA CERTIFICATELOR DE CALIFICARE PROFESIONAL NIVEL 1 Selectai din meniul Date examen opiunea corespunztoare, sau utilizai butonul CAL1:
Selectai elevii, folosind din meniu opiunea Utilitare Selectare elevi, sau tastnd F4.
OBSERVAIE: Selectarea/deselectarea elevilor respect principiile descrise n capitolul referitor la diplomele de Bacalaureat. Pentru detalii, consultai capitolul respectiv. De asemenea, acolo gsii informaii ample legate de nscrierea datelor n seciunile Date generale, Date examen, Eliberare diplom. n seciunea Eliberare diploma, cmpul Prepoziia are aceeai semnificaie ca la Certificatele de absolvire a SAM. n ce privete seciunea Competene, citii capitolul legat de Certificatele de competene pentru liceu.
S.C. Delcosoft SRL
144
www.delcosoft.ro
Pentru vizualizarea diplomelor i tiprirea acestora, folosii butoanele prezentate i n cadrul celorlalte module (butonul cu lup pentru vizualizare, iar cel cu imprimant pentru tiprire) sau combinaiile de taste SHIFT+F5 sau SHIFT+F6 (pentru vizualizare fa/verso), respectiv F5 sau F6 (pentru tiprire fa/verso). OBSERVAII: 1. Nu tiprii niciodat diploma din vizualizare. Aceast opiune este doar pentru a observa eventualele neconcordane i a le corecta. Pentru tiprire, folosii butonul pe care e desenat imprimanta. 2. Atunci cnd tiprii pentru prima dat, sau suntei nesiguri de modul n care trebuie aezat diploma n suportul imprimantei, v sugerm s nu tiprii direct pe o diplom, ci mai nti testai pe o coal A4 (de preferat o foaie de calc). Listai un exemplar, apoi suprapunei coala A4 peste diplom i verificai MAI ALES ca CNP-ul i codul SIRUES s se potriveasc. Datorit diferenelor care exist ntre imprimante, s-ar putea ca textul imprimat s nu apar n poziia corect, ci s fie deplasat cu civa milimetri. n astfel de situaii, deplasai coala A4 pn cnd CNP-ul i codul SIRUES se ncadreaz corect. Apoi msurai cu precizie dimensiunile cu care ai deplasat foaia i introducei-le n seciunea Poziionare text. Un alt aspect pe care l putei remarca este cel al numelor foarte lungi (nume elev, nume discipline, calificri etc). n astfel de situaii, avei la dispoziie seciunea Fonturi, de unde putei modifica dimensiunile caracterelor pentru anumite cmpuri, astfel nct s se ncadreze corect. Mai multe detalii legate de aceste aspecte gsii la modulul BAC. n cazul n care tiprirea nu se realizeaz n poziia corect, parcurgei i seciunea TIPRIREA DIPLOMELOR ORDINEA ETAPELOR din acest manual, asigurndu-v c ai iniializat corect imprimanta. Dup completarea datelor, inclusiv a seriilor i numerelor diplomelor, se poate tipri borderoul. Pentru detalii, consultai seciunea legat de tiprirea borderoului din capitolul legat de Bacalaureat. Pentru a nu ntmpina probleme legate de trecerea elevilor din nivelul SAM n nivelul AC, este recomandat ca, dup eliberarea diplomelor, s eliminai elevii din modulul CAL1 (tastai F4 i deselectai toi elevii).
S.C. Delcosoft SRL
145
www.delcosoft.ro
15. TIPRIREA CERTIFICATELOR DE ABSOLVIRE A ANULUI DE COMPLETARE Selectai din meniul Date examen opiunea corespunztoare, sau utilizai butonul AC:
Etapele care trebuie parcurse pentru tiprirea acestui tip de diplome sunt foarte asemntoare cu cele descrise n capitolul legat de eliberarea Certificatelor de absolvire a SAM. OBSERVAIE: Dac la etapa de selectare a elevilor acetia nu apar n lista formularului respectiv, nseamn c ai uitat s deselectai elevii din modulele SAM i/sau CAL1. Pentru aceasta, procedai n felul urmtor: pentru clasa respectiv, modificai (din modulul Date generale clase) nivelul clasei din AC napoi n SAM, apoi deselectai elevii din modulele SAM i/sau CAL1. Dup deselectarea elevilor, revenii n modulul Date generale clase i schimbai din nou nivelul clasei din SAM n AC. Dup aceasta, elevii vor putea fi selectai n modulul AC.
S.C. Delcosoft SRL
146
www.delcosoft.ro
16. TIPRIREA CERTIFICATELOR DE CALIFICARE PROFESIONAL NIVEL 2 Selectai din meniul Date examen opiunea corespunztoare, sau utilizai butonul CAL2:
Etapele care trebuie parcurse pentru tiprirea acestui tip de diplome sunt foarte asemntoare cu cele descrise n capitolul legat de eliberarea Certificatelor de absolvire CAL1. OBSERVAIE: Dac la etapa de selectare a elevilor acetia nu apar n lista formularului respectiv, nseamn c ai uitat s deselectai elevii din modulele SAM i/sau CAL1. Pentru aceasta, procedai n felul urmtor: pentru clasa respectiv, modificai (din modulul Date generale clase) nivelul clasei din AC napoi n SAM, apoi deselectai elevii din modulele SAM i/sau CAL1. Dup deselectarea elevilor, revenii n modulul Date generale clase i schimbai din nou nivelul clasei din SAM n AC. Dup aceasta, elevii vor putea fi selectai n modulul CAL2.
S.C. Delcosoft SRL
147
www.delcosoft.ro
17. TIPRIREA CERTIFICATELOR DE ABSOLVIRE I A ADEVERINELOR DE COMPETENE PROFESIONALE PENTRU COALA PROFESIONAL I COALA DE UCENICI Selectai din meniul Date examen opiunea corespunztoare, sau utilizai butoanele:

SP (pentru coal profesional) SU (pentru coal de ucenici)
S.C. Delcosoft SRL
148
www.delcosoft.ro
Pentru imprimarea diplomelor, trebuie s parcurgei urmtoarele etape:
Selectarea elevilor pentru examenul de coal profesional sau coal de ucenici, folosind din meniu opiunea Utilitare Selectare elevi, sau apsnd tasta F4. Va aprea o fereastr asemntoare cu cea descris anterior, la Bacalaureat. Introducerea datelor specifice examenului de coal profesional sau coal de ucenici.
Pentru c sunt foarte asemntoare, vom exemplifica utilizarea doar pentru cazul colii profesionale, pentru coala de ucenici lucrurile fiind identice.
Selectarea probelor de examen i a comisiilor de examen se poate face doar dac acestea au fost introduse folosind opiunea din meniu Date generale Date auxiliare.
S.C. Delcosoft SRL
149
www.delcosoft.ro
S.C. Delcosoft SRL
150
www.delcosoft.ro
Verificarea datelor introduse, prin operaia de vizualizare.
Iat cum arat Certificatul de absolvire:
S.C. Delcosoft SRL
151
www.delcosoft.ro
i iat Adeverina de competene:
S.C. Delcosoft SRL
152
www.delcosoft.ro
OBSERVAII: 1. Nu tiprii niciodat diploma din vizualizare. Aceast opiune este doar pentru a observa eventualele neconcordane i a le corecta. Pentru tiprire, folosii butonul pe care e desenat imprimanta. 2. Atunci cnd tiprii pentru prima dat, sau suntei nesiguri de modul n care trebuie aezat diploma n suportul imprimantei, v sugerm s nu tiprii direct pe o diplom, ci mai nti testai pe o coal A4 (de preferat o foaie de calc). Listai un exemplar, apoi suprapunei coala A4 peste diplom i verificai MAI ALES ca CNP-ul i codul SIRUES s se potriveasc. Datorit diferenelor care exist ntre imprimante, s-ar putea ca textul imprimat s nu apar n poziia corect, ci s fie deplasat cu civa milimetri. n astfel de situaii, deplasai coala A4 pn cnd CNP-ul i codul SIRUES se ncadreaz corect. Apoi msurai cu precizie dimensiunile cu care ai deplasat foaia i introducei-le n seciunea Poziionare text. Un alt aspect pe care l putei remarca este cel al numelor foarte lungi (nume elev, nume discipline, calificri etc). n astfel de situaii, avei la dispoziie seciunile Fonturi cert., respectiv Fonturi adev., de unde putei modifica dimensiunile caracterelor pentru anumite cmpuri, astfel nct s se ncadreze corect. Mai multe detalii legate de aceste aspecte gsii la modulul BAC. n cazul n care tiprirea nu se realizeaz n poziia corect, parcurgei i seciunea TIPRIREA DIPLOMELOR ORDINEA ETAPELOR din acest manual, asigurndu-v c ai iniializat corect imprimanta. Dup completarea datelor, inclusiv a seriilor i numerelor diplomelor, se poate tipri borderoul. Pentru detalii, consultai seciunea legat de tiprirea borderoului din capitolul legat de Bacalaureat.
S.C. Delcosoft SRL
153
www.delcosoft.ro
18. TIPRIREA STATULUI DE FUNCII n acest formular se introduc i se editeaz datele specifice ale statului de funcii pentru luna selectat. Executai click pe butonul STAT FUNCII.
Vi se va cere s selectai luna calendaristic dorit.
S.C. Delcosoft SRL
154
www.delcosoft.ro
Pentru tiprirea statului de funcii, trebuie s parcurgei urmtorii pai:
Introducerea datelor generale despre angajai n formularul Date generale personal selectnd din meniu Date generale Personal. Introducerea datelor este asemntoare cu cea a elevilor i a fost detaliat n acest manual. Selectarea angajailor pentru statul de funcii curent, folosind din meniu opiunea Utilitare Selectare elevi/personal, sau apsnd tasta F4. Va aprea o fereastr asemntoare cu cea descris anterior, la Bacalaureat.
S.C. Delcosoft SRL
155
www.delcosoft.ro
Introducerea datelor specifice statului de funcii din luna respectiv.
Atenie la cele trei grupe de personal afiate n partea stng: DIDACTIC, DIDACTIC AUXILIAR i NEDIDACTIC. Alegei nti categoria corect, apoi introducei datele. Dac avei introduse deja salarii n lei vechi, avei posibilitatea de a transforma valorile automat n RON (sau invers) prin cele dou butoane:
S.C. Delcosoft SRL
156
www.delcosoft.ro
Valorile procentuale ale sporurilor pot fi modificate folosind opiunea Date generale Date auxiliare Stat de funcii Sporuri.
S.C. Delcosoft SRL
157
www.delcosoft.ro
Utiliznd bara de navigare, se poate realiza repartizarea pe nivele de nvmnt a orelor unui cadru didactic.
S.C. Delcosoft SRL
158
www.delcosoft.ro
Iat un exemplu de normare:
n ce privete setrile pentru vizualizare i imprimare, iat opiunile pe care le avei:
S.C. Delcosoft SRL
159
www.delcosoft.ro
Verificarea datelor introduse prin operaia de vizualizare (att a statului de funcii ct i a centralizatorului).
Tiprirea statului de funcii (sau a centralizatorului).
OBSERVAIE: Adugarea sau tergerea angajailor se poate face numai prin intermediul opiunii Utilitare Selectare elevi/personal sau prin apsarea tastei F4.
S.C. Delcosoft SRL
160
www.delcosoft.ro
19. SECURITATEA BAZEI DE DATE 19.1 ARHIVAREA I DEZARHIVAREA BAZEI DE DATE Baza de date poate fi arhivat cu comanda Utilitare Arhivare baz de date sau apsnd butonul Arhivare baz de date.
S.C. Delcosoft SRL
161
www.delcosoft.ro
Se va afia fereastra urmtoare:
Dac dorii (dei e recomandabil s o lsai cu numele implicit), putei modifica numele arhivei (implicit este denumit cu data i ora curent), apoi apsai butonul OK. Locaia n care se salveaz arhiva este subfolderul Arhive din folderul n care ai instalat aplicaia (implicit C:\Forms\Arhive)
Este recomandat arhivarea bazei de date ori de cte ori introducei un volum semnificativ de date.
S.C. Delcosoft SRL
162
www.delcosoft.ro
La ieirea din program exist posibilitatea arhivrii bazei de date, dac se alege opiunea Yes din caseta de dialog afiat.
Totui, nu se recomand arhivarea la fiecare nchidere a aplicaiei, din motive de economisire a spaiului dvs. pe disc.
S.C. Delcosoft SRL
163
www.delcosoft.ro
Dac se dorete recuperarea datelor se poate face dezarhivarea bazei de date cu comanda Utilitare Dezarhivare baz de date sau apsnd butonul Dezarhivare baz de date.
S.C. Delcosoft SRL
164
www.delcosoft.ro
Se va afia fereastra urmtoare:
Putei reface baza de date cu informaiile dintr-o arhiv, sau putei terge arhive mai vechi, pentru a elibera spaiu pe disc. ATENIE: Refacerea bazei de date este o operaie care v aduce exact la situaia la care erai la momentul salvrii (an curent, date despre elevi i personal etc.). De aceea, se recomand efectuarea unei arhivri a bazei de date curente nainte de a realiza dezarhivarea unei baze de date mai vechi.
S.C. Delcosoft SRL
165
www.delcosoft.ro
19.2 DREPTURILE DE ACCES n utilizarea programului Formulare sunt permise dou tipuri de utilizatori: administratorii i utilizatorii obinuii. Administratorii au dreptul de a modifica baza de date, n timp ce utilizatorii obinuii au dreptul doar de a vizualiza baza de date. Implicit, la instalarea programului, este creat utilizatorul admin, care are drepturi de administrator. Se poate crea un numr nelimitat de utilizatori, att cu drepturi de administrator, ct i obinuii. Pentru gestionarea utilizatorilor i a drepturilor de acces ale acestora folosii comanda Utilitare Utilizatori Parole utilizatori.
S.C. Delcosoft SRL
166
www.delcosoft.ro
Se va deschide fereastra urmtoare:
Pentru a crea un cont de administrator apsai butonul +, apoi introducei numele i parola noului utilizator. Bifai csua Poate modifica datele pentru ca utilizatorul nou creat s aib drepturi de administrator. Pentru a crea un cont de utilizator obinuit apsai butonul +, apoi introducei numele i parola noului utilizator. Nu bifai csua Poate modifica datele pentru ca utilizatorul nou creat s aib doar dreptul de a vizualiza baza de date.
S.C. Delcosoft SRL
167
www.delcosoft.ro
Atunci cnd folosii un cont de utilizator obinuit, nu avei dreptul de a modifica date (i aplicaia v avertizeaz asupra acestui aspect).
Modificarea parolei pentru admin se poate realiza cu comanda:
S.C. Delcosoft SRL
168
www.delcosoft.ro
Introducei vechea parol i apoi pe cea nou:
S.C. Delcosoft SRL
169
www.delcosoft.ro
20. SCHIMBAREA I SELECTAREA ANULUI COLAR Schimbarea anului colar se execut o singur dat, la nceputul fiecrui an colar. Prin aceast operaie, clasele sunt incrementate automat (de exemplu, clasele a V-a devin a VI-a etc.). Pentru aceast operaie, selectai din meniul Date generale Schimbare an colar.
V rugm s fii ateni n utilizarea acestei comenzi, folosind-o numai la nceputul unui an colar.
S.C. Delcosoft SRL
170
www.delcosoft.ro
Datele despre clase i elevi din anii precedeni vor rmne accesibile i dup schimbarea anului. Accesarea lor se realizeaz prin operaia selectare an colar. Selectarea unui an colar este o operaie prin care se poate alege un alt an colar dect cel curent pentru vizualizare. Pentru aceasta, alegei din meniul Date generale Selectare an colar.
De asemenea, avei posibilitatea de a terge un an colar. Folosii aceast opiune cu atenie, ntruct operaia de tergere a unui an colar este ireversibil.
S.C. Delcosoft SRL
171
www.delcosoft.ro

Manual Sept 2007

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual Sept 2007

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Formulare 6.

Formulare 6.xx Manual de utilizare

S.C. Delcosoft SRL

Formulare 6.xx Manual de utilizare

S.C. Delcosoft SRL

Formulare 6.xx Manual de utilizare

S.C. Delcosoft SRL

Formulare 6.xx Manual de utilizare

S.C. Delcosoft SRL

Formulare 6.xx Manual de utilizare

3. Copiai n folderul aplicaiei fiierele trimise de productor prin email i lansai n

S.C. Delcosoft SRL

Formulare 6.xx Manual de utilizare

Formulare 6.xx Manual de utilizare

Tiprii testul de imprimant executnd click pe butonul Tiprire test.

S.C. Delcosoft SRL

Formulare 6.xx Manual de utilizare

S.C. Delcosoft SRL

Formulare 6.xx Manual de utilizare

S.C. Delcosoft SRL

Formulare 6.xx Manual de utilizare

S.C. Delcosoft SRL

Formulare 6.xx Manual de utilizare

S.C. Delcosoft SRL

Formulare 6.xx Manual de utilizare

S.C. Delcosoft SRL

Formulare 6.xx Manual de utilizare

Seciunea Alte coli:

S.C. Delcosoft SRL

Formulare 6.xx Manual de utilizare

Seciunea Comisii examen:

Formulare 6.xx Manual de utilizare

Seciunea Stat de functii:

S.C. Delcosoft SRL

Formulare 6.xx Manual de utilizare

S.C. Delcosoft SRL

Formulare 6.xx Manual de utilizare

Urmtoarea seciune a modulului Date auxiliare este Sesiuni:

Ultima seciune din acest modul poart numele Arii curriculare:

S.C. Delcosoft SRL

Formulare 6.xx Manual de utilizare

S.C. Delcosoft SRL

Formulare 6.xx Manual de utilizare

S.C. Delcosoft SRL

Formulare 6.xx Manual de utilizare

Se va deschide urmtoarea fereastr:

S.C. Delcosoft SRL

Formulare 6.xx Manual de utilizare

Executai click pe butonul Creeaz clas:

S.C. Delcosoft SRL

Formulare 6.xx Manual de utilizare

Confirmai crearea clasei executnd click pe butonul YES, ca n figura urmtoare:

Modificarea datelor se realizeaz cu ajutorul butonului din bara de navigare.

S.C. Delcosoft SRL

Formulare 6.xx Manual de utilizare

Pentru nregistrarea informaiilor introduse, dai click pe butonul Accept modificrile:

Formulare 6.xx Manual de utilizare

S.C. Delcosoft SRL

Formulare 6.xx Manual de utilizare

Se va deschide urmtoarea fereastr:

S.C. Delcosoft SRL

Formulare 6.xx Manual de utilizare

Pentru doamne/domnioare trebuie selectat i forma de adresare:

S.C. Delcosoft SRL