Rspunsuri la situaii frecvente ce pot

aprea n timpul utilizrii aplicaiei Revisal,

sau a portalului online ReGES
 CUPRINS

1. Utilizarea aplicaiei Revisal ...................................................................................................... 4

1.1. Instalarea aplicaiei Revisal ................................................................................................. 4
1.2. Condiii de instalare ............................................................................................................. 4
1.3. Finalizarea procesului de instalare ....................................................................................... 4
1.4. Manualul de utilizare a aplicaiei Revisal ............................................................................ 4
1.5. Salvarea bazei de date .......................................................................................................... 4
1.6. Pierderea bazei de date......................................................................................................... 5
1.7. Aplicaii proprii de gestiune a salariailor, altele dect Revisal ........................................... 5
1.8. Import .rvs pentru recuperarea bazei de date ....................................................................... 6
1.9. Import baz de date angajator .............................................................................................. 6
1.10. Mutarea bazei de date de pe un calculator pe altul .......................................................... 6
1.11. Introducere eronat a unui salariat/contract ..................................................................... 6
1.12. Radierea ............................................................................................................................ 6
1.13. Radiere contracte dublate n baza de date central privind registrul................................ 7
1.14. Begin failed with SQL exception ..................................................................................... 7
1.15. Mesaje de eroare n aplicaia Revisal ............................................................................... 8
1.16. Eroare la generarea registrului Numr contract invalid ................................................ 8
1.17. Introducere eronat a Datei ncetrii suspendrii sau detarii .................................... 8
1.18. Adugarea a dou contracte active cu norm ntreag pe acelai salariat: ....................... 9
1.19. Atribuirea numerelor de contract ..................................................................................... 9
1.20. nregistrarea datei de ncetare contract / suspendare / detaare ....................................... 9
1.21. Operarea de modificri de contract pentru contracte detaate ......................................... 9
1.22. Informaii ce nu sunt afiate corect n Raportul per salariat ....................................... 10
1.23. Vizualizarea raportului per salariat ................................................................................ 10
1.24. Mesaje de eroare primite la validarea fisierelor .xml generate din aplicaia proprie ..... 10
2. Utilizarea portalului online ReGES aferent HG 500/2011............................................... 10
2.1. Depunerea Registrului electronic pe portalul ReGES ....................................................... 10
2.2. Mesajul de eroare This site cant provide a secure connection ...................................... 10
2.3. Resetare parola portal ReGES ........................................................................................... 11
2.4. Vizualizarea datelor transmise online de ctre angajatori ................................................ 11

2 / 15
2.5. Verificarea ncrcrii unui fiier .rvs ................................................................................. 11
2.6. Formatul fiierelor ce pot fi ncrcate pe portalul ReGES ................................................. 11
2.7. Mesajul de eroare Preluarea nu s-a putut realiza din cauza unei erori ........................... 11
2.8. Mesajul de eroare Date angajator modificate. V rugam s v prezentai la ghieu ...... 12
2.9. Mesajul de eroare Cod COR invalid .............................................................................. 12
2.10. Mesajul de eroare Un salariat nu poate avea dou contracte active cu norm ntreaga
12
2.11. Alte situaii de natur tehnic ......................................................................................... 12
3. ndrumri privind completarea registrului ...................................................................... 13
3.1. Introducerea sporurilor salariale ........................................................................................ 13
3.2. Salariai care lucreaz n 3 schimburi ................................................................................ 13
3.3. Completarea perioadei i a cauzelor de suspendare a contractului individual de munc .. 13
3.4. Contractele suspendate anterior intrrii n vigoare a HG nr. 500/2011 ............................. 13
3.5. Contractul de munc temporar (Misiunea de munc temporar) ..................................... 13
3.6. nregistrarea unui contract individual de munc al unui cetean Non UE .................... 13
3.7. Completarea cmpului Data la care produce efecte ..................................................... 14
3.8. Preluarea datelor din versiunile anterioare ale aplicaiei Revisal ...................................... 14

3 / 15
1. Utilizarea aplicaiei Revisal

1.1. Instalarea aplicaiei Revisal

Pentru a v asigura de faptul c descrcai i instalai kit-ul oficial al aplicaiei Revisal, v
recomandm s accesai site-ul www.inspectiamuncii.ro/reges i s efectuai click pe butonul
Revisal 6.0.6. n continuare va fi necesar s instalai kit-ul. Pentru prima utilizare a aplicaiei
Revisal, v rugm s nregistrai un angajator de test, care va putea fi ters ulterior, dac se
dorete acest lucru.

1.2.Condiii de instalare
Instalarea aplicaiei Revisal necesit drepturi de administrator pentru utilizatorul care execut
operaiunea. Ulterior instalrii, pentru utilizarea aplicaiei, acest tip de drepturi nu este necesar.
n cazul n care, pe aceeai staie de lucru, se intenioneaz gestionarea registrului pentru mai
muli angajatori, sunt de luat n considerare urmtoarele aspecte:
Accesul la baza de date de registru este permis, fiecruia dintre utilizatorii unui sistem de calcul
pe care a fost realizat instalarea aplicaiei Revisal cu opiunea Toti utilizatorii, numai pentru
datele de registru aferente angajatorilor adugai sau importai de ctre acetia, datele
corespunztoare angajatorilor iniializai de ctre ceilali utilizatori ai staiei nefiind accesibile. n
consecin, n cazul n care se dorete gestionarea n comun, de ctre toi utilizatorii staiei de
calcul pe care este instalat aplicaia Revisal, a datelor de registru pentru toi angajatorii
nregistrai n baza de date, se recomand crearea unui utilizator dedicat (denumit, de exemplu,
Revisal), cu care s se autentifice, pentru operarea n cadrul aplicaiei Revisal, toi utilizatorii
acreditai.

1.3. Finalizarea procesului de instalare

n cazul n care procesul de instalare nu poate fi finalizat, va recomandm s dezactivai
temporar antivirusul utilizat.

1.4.Manualul de utilizare a aplicaiei Revisal

Manualul se regsete n aplicaia instalat, accesnd butonul (?) situat n colul din dreapta
sus al ferestrei principale a aplicaiei, sau prin apsarea tastei F1, n orice ecran s-ar afla
utilizatorul.

1.5. Salvarea bazei de date

Recomandm tuturor utilizatorilor aplicaiei Revisal s efectueze periodic salvri ale bazei de
date, folosindu-se de opiunea Salvare baz de date din tab-ul Instrumente, pe care s le
stocheze pe suport extern sau n cloud.
Salvarea este util pentru a preveni pierderea accidental a datelor ca urmare a unor evenimente
nedorite cum ar fi tergerea accidental, defeciuni hardware, virusarea calculatorului, etc. Se
recomand copierea datelor astfel salvate pe un suport extern de stocare.

4 / 15
Restaurarea datelor salvate se realizeaz din butonul Restaurare baza de date din meniul
Instrumente al aplicaiei Revisal.
Pentru salvarea individual a bazei de date privind registrul unui anumit anagajator, se utilizeaz opiunea
Export angajator din tab-ul Instrumente. Se recomand copierea datelor astfel salvate pe un
suport extern de stocare sau n cloud.
Restaurarea datelor de registru salvate pentru un angajator individual se realizeaz prin opiunea
Import angajator din meniul Instrumente al aplicaiei Revisal.
NOT: Funcionalitile Salvare baz de date i Export angajator, respectiv Restaurare baza
de date i Import angajator sunt echivalente n cadrul aplicaiilor Revisal prin care se
gestioneaz registrul unui singur angajator.

1.6.Pierderea bazei de date

n cazul n care angajatorul nu mai deine baza de date a aplicaiei Revisal din diverse motive,
are la dispoziie trei posibiliti:
S importe un fisier .rvs, n mod normal, cel mai recent generat din aplicaia Revisal
6.0.5/6.0.6, accesand meniul Instrumente, butonul Import RVS (recomandat);
S depun la inspectoratul teritorial de munc de care aparine o cerere de recuperare a
bazei de date (recomandat dac nu s-a fcut trecerea la versiunea 6.0.5/6.0.6 a
aplicaiei Revisal). Recuperarea bazei de date se poate realiza numai pentru angajatorii
ce au peste 50 de salariai, a cror fiiere .rvs sunt valide (respect structura registrului
publicat pe site-ul www.inspectiamuncii.ro/reges precum i regulile de completare ale
acestuia);
S refac manual baza de date, introducnd n aplicaie informaiile, respectnd ordinea
exact n care au fost introduse pn la momentul pierderii bazei de date (precizm faptul
c angajatorul se poate folosi n refacerea manual a bazei de date de cea mai recent
salvare deinut i care poate fi restaurat cu succes n aplicaie cu opiunea Restaurare
baza de date din tab-ul Instrumente, urmnd a o actualiza manual cu informaiile
ulterioare);

1.7.Aplicaii proprii de gestiune a salariailor, altele dect Revisal

Angajatorii care folosesc aplicaii proprii de gestiune a salariailor, altele dect Revisal, trebuie
s genereze registrul n format .rvs folosind opiunea Validare registru nonRevisal. Fiierul
de tip .xml generat din aplicaii proprii, utilizat pentru generarea fiierului .rvs de transmitere a
registrului, trebuie s aib coninutul integral al registrului angajatorului (incluznd toate
contractele individuale de munc, indiferent de stare, inclusiv toate contractele ncetate ulterior
datei 01.08.2011 sau dup data de ncepere a activitii primului salariat angajat ulterior datei
01.08.2011).

5 / 15
1.8.Import .rvs pentru recuperarea bazei de date
Precizm faptul c fiierele .rvs utilizate pentru transmiterea informaiilor n sistemul ReGES,
pot fi importate n aplicaia Revisal, n vederea recuperrii bazei de date, doar dac au fost
generate din versiunea 6.0.5/6.0.6 a aplicaiei. n cazul n care acestea au fost generate din
versiunea 5.0.8, 5.0.6 sau o alt versiune, acestea nu sunt structurate corespunztor pentru a fi
importate n aplicaia Revisal.

1.9.Import baz de date angajator

Pentru ca o baz de date corespunztoare registrului unui anagajator s poat fi importat cu
succes n aplicaia Revisal, este necesar ca aceasta s aib formatul standard generat de ctre
aplicaie, mai precis un fiier cu denumirea alfanumeric de forma 988eb736-df85-4f92-9844-
4df7b2bfccee ce conine fiiere .db. O astfel de baz de date, n format valid pentru import
angajator se poate obine n urma realizrii unei operaiuni de Export angajator sau ca rspuns,
din partea inspectoratului teritorial de munc, la solicitarea angajatorului de recuperare a bazei
Revisal.

1.10. Mutarea bazei de date de pe un calculator pe altul

Pentru a putea muta cu succes o baz de date pe un alt calculator, este necesar s urmai fluxul
urmtor:
n aplicaia Revisal, versiunile 6.0.6, 6.0.5 i 5.0.8, n seciunea Instrumente avei
urmtoarele opiuni pentru salvarea datelor: Export Angajator i Salvare Baze de
Date;
Ulterior, este necesar ca folder-ul obinut s fie copiat local pe cel de-al doilea calculator;
Pe calculatorul al doilea se vor utiliza urmtoarele opiuni, tot din seciunea
Instrumente: Import Angajator sau Restaurare baza de date n funcie de ce anume
dorii s importai.

1.11. Introducere eronat a unui salariat/contract

Salariaii/contractele introduse eronat, n contul altui angajator, pot fi radiai, accesnd calea
Salarati/Contracte, butonul Radiere. Menionm c prin utilizarea radierii, salariaii sau
contractele, nu vor fi terse, ci vor fi bifate ca radiate, astfel nct s se evidenieze introducerea
eronat a acestora.

1.12. Radierea
Opiunea Radiere se va utiliza doar n cazul n care un contract sau salariat au fost introduse
eronat n contul altui angajator. Pentru a corecta sau modifica anumite informaii, se vor utiliza
butoanele Corecie sau Modificare .
n cazurile-limit de erori, dintre care unele sunt exemplificate mai jos, care nu pot fi corectate
prin funciunile puse la dispoziie de aplicaia Revisal, se opereaz radierea contractului eronat,
urmat de reluarea nregistrrii contractului n mod corect i a tuturor modificrilor survenite n
timp, pn la zi, operaiuni asociate cu transmiterea registrului dup fiecare actualizare efectuat:

6 / 15
 suspendri / detari ncetate pentru care trebuie corectate alte elemente dect data
ncetrii;
suspendri / detari ncetate - anterioare unei alte suspendri / detari, pentru care
trebuie corectate unul sau mai multe elemente;
suspendri / detari ncetate care trebuie eliminate, fiind nregistrate n mod eronat
pentru un contract;
contracte dublate n baza de date central privind registrul ca urmare a unor depuneri de
registru efectuate n mod necorespunztor. Modalitatea de remediere a acestui tip de
situaie este prezentat la punctul urmtor
salariai cu CNP-uri inversate, i care, prin corectare determin asocierea unuia dintre
salariai istoricului celuilalt (ex: salariat 1 cu CNP1 se nregistreaz cu CNP2 al
salariatului 2; prin corectarea CNP-ului salariatului 1, CNP-ul salariatului 2 a devenit
identificator istoric al salariatului ; se nregistreaz salariatul 2 cu CNP2; se genereaz
registrul, care conine datele de registru ale ambilor salariai). Acest tip de operare i
transmitere de date conduce, n baza de date central privind registrul,la alterarea
istoricului salariailor implicai iar remedierea situaiei necesit radierea contractului i a
salariatului nregistrat iniial cu CNP eronat.

1.13. Radiere contracte dublate n baza de date central privind registrul

Pentru rezolvarea cazurilor in care un salariat are un contract dublat la acealasi angajator din
cauza introducerii eronate in aplicatiei (conform exempului de mai jos):
Salariat 1, numar contract 1, data contract 1
Salariat 1, numar contract 1, data contract 2, fara data contract istoric
Rezolvarea este urmatoarea:
1. Instalarea aplicatiei Revisal 6.0.5/6.0.6 pe o alta statie de lucru (pas optional) ;
2. Inregistrarea in aplicatia Revisal a unui nou angajator care sa contina datele celui curent,
cu detaliile corecte ;
3. Inregistrarea salariatului pentru care exist contractul dublat ;
4. Inregistrarea contractului eronat si radierea acestuia, cu mentiunea ca pentru acest caz
este necesar sa fie radiat numai contractul nu si salariatul ;
5. Inregistrarea contractului corect ;
6. Generarea fisierului .rvs ce contine contractul radiat ;
7. Incarcarea fisierului pe portalul online REGES sau la ghiseul ITM-ului de care apartine
angajatorul ;
8. Stergere angajatorului creat special la punctul 2 pentru corectia contractului dublat ;
Urmatoarele fisiere ce vor fi depuse pe portalul online, este necesar sa fie generate din aplicatia
Revisal ce contine toate contractele angajatorului.

1.14. Begin failed with SQL exception

Mesajul de eroare Begin failed with SQL exception apare doar n momentul n care baza de
date a aplicaiei Revisal are bifat opiunea Read-Only (doar citire). Atunci cnd se ncearc
introducerea oricrei informaii n aplicaia Revisal nseamn c se ncearc scrierea n baza de

7 / 15
date. Astfel, dac baza de date este vzut de ctre aplicaie doar pentru citire i nu pentru
scriere, se afieaz mesajul menionat. Rezolvarea presupune debifarea csuei Read-Only a
bazei de date Revisal: click dreapta pe folder-ul Teamnet Properties debifare Read-
Only Apply OK.
Baza de date a aplicaiei Revisal se regsete, n funcie de sistemul de operare utilizat, n locaia:

C:\Users\(user curent)\AppData\Roaming\Teamnet pentru Windows 7, 8, 8.1, 10

C:\Documents and Settings\(user current)\Application Data\Teamnet pentru
Windows XP

1.15. Mesaje de eroare n aplicaia Revisal

Pentru orice alte mesaje de eroare care apar n aplicaia Revisal, pentru a putea efectua verificri
tehnice suplimentare, avem rugmintea s ne semnalai situaia la adresa de email
suportregistru@inspectiamuncii.ro. Pentru a scurta timpul de rezolvare a situaiei, mailul
transmis va trebui s conin o captur de ecran n care s fie evideniat mesajul de eroare,
precum i folderul Teamnet, ce se afl n calea:
C:\Users\(user curent)\AppData\Roaming\Teamnet\Revisal pentru Windows 7, 8, 8.1
i 10
C:\Documents and Settings\(user current)\Application Data\Revisal pentru Windows
XP.

Menionm faptul c salvarea bazei de date conine date confideniale ale salariailor i ale
contractelor de munca nregistrate, iar solicitarea formulat nu are caracter de obligativitate,
ns pentru a verifica situaia ntlnit este necesar, n cazul n care suntei de acord, s ne
transmitei informaiile solicitate.

1.16. Eroare la generarea registrului Numr contract invalid

Situaia de eroare poate s apar n urma prelurii fiierului .rvs de mutare a unui / unor contracte
individuale de munc, din cauza dublrii identificatorului de contract (numr i dat contract) din
registrul cesionar cu al unui contract preluat de la cedent. Remedierea erorii se realizeaz prin
funciunea Contracte >Actualizare contracte preluate, explicitat n manualul de utilizare a
aplicaiei Revisal (cap. Contracte).

1.17. Introducere eronat a Datei ncetrii suspendrii sau detarii

Corecia datelor se poate efectua accesnd meniul Contracte, seciunea
Suspendare/Detaare, butonul Corecie ncetare
Precizm faptul c orice ncercare de accesare a bazei de date locale a aplicaiei Revisal prin
alte instrumente n afara aplicaiei poate duce la coruperea acesteia.

8 / 15
1.18. Adugarea a dou contracte active cu norm ntreag pe acelai salariat:
Conform validrilor aplicaiei Revisal, un salariat nu poate avea atribuite dou contracte active
cu norm ntreag.
Pentru a aduga dou contracte cu norm ntreag, aceluiai salariat, se vor urma paii:
- Operarea ncetrii n aplicaie pentru contractul ce va nceta n data X
- Generarea fiierului .rvs ce conine ncetarea vechiului contract i transmiterea acestuia
pe portalul ReGES
- nregistrarea noului contract cu data de ncepere Y
- Generarea fiierului .rvs ce conine noul contract i transmiterea acestuia pe portalul
ReGES
- Pentru fiecare depunere online, se va obine cte un cod de ncrcare.

1.19. Atribuirea numerelor de contract

Acelai identificator de contract (numr i dat contract) nu poate fi atribuit pentru doi sau mai
muli salariai. Este necesar s se efectueze o actualizare a numerelor de contract, astfel nct
acestea s fie distincte, att ntre ele, ct i fa de alte numere de contract nregistrate n baz.

1.20. nregistrarea datei de ncetare contract / suspendare / detaare

Data de ncetare contract se nregistreaz cu valoarea aferent zilei urmtoare ultimei zile de
lucru n cadrul contractului. n particular, pentru contractele cu durat determinat care nceteaz
la termen, data de ncetare se nregistreaz cu valoarea aferent zilei urmtoare datei de sfrit a
perioadei de contract.
Data de ncetare a suspendrii / detarii se nregistreaz cu valoarea aferent zilei urmtoare
ultimei zile n care contractul a fost suspendat / detaat. Astfel, dac suspendarea / detaarea
nceteaz la termen, data de ncetare a suspendrii / detarii se nregistreaz cu valoarea aferent
zilei urmtoare datei de sfrit a suspendrii / detarii.

1.21. Operarea de modificri de contract pentru contracte detaate

n versiunea curent a sistemului privind registrul, modificarea unui contract detaat este
inhibat de statusul implicit de suspendare asociat strii de detaare. Starea aferent unui
astfel de contract este cea de contract detaat:
<StareCurenta i:type="ContractStareDetasare">
Totui, pentru a modela situaia detarilor n afara Romniei n baza OUG 28/2015, n cazul
necesitii operrii unor modificri asupra contractelor n cauz, recomandm urmtorul mod
de lucru:
- Anularea detaarii;
- Operarea modificrii/modificrilor;
- Revenirea la starea de detaare prin reintroducerea informaiilor privind detaarea
(conform nregistrrii iniiale a detarii);

9 / 15
- Generarea i transmiterea registrului care conine pentru contractul aflat n starea detaat
elementele modificate.

1.22. Informaii ce nu sunt afiate corect n Raportul per salariat

n cazul n care se observ faptul c o informaie, indiferent de tip, din Raportul per salariat nu
este afiat aa cum ar dori utilizatorul aplicaiei, va fi necesar ca acesta s verifice n aplicaia
Revisal seciunea Istoric contract din tab-ul Contracte; dac se constat c informaiile din
Istoric contract sunt introduse corect, va fi necesar ca Raportul per salariat s fie generat i
apoi exportat ntr-unul dintre formatele (Word, Excel sau PDF) puse la dispoziie de aplicaia
Revisal, iar apoi s fie corectat manual cu informaiile care sunt afiate n Istoric contract. n
cazul n care i n Istoric contract se constat c informaia/informaiile este/sunt
eronat/eronate, este necesar corectarea acesteia/acestora prin funcionalitatea Contracte
>Operatii contract >Corectie i, ulterior, s se verifice coninutul Raportului per salariat.

1.23. Vizualizarea raportului per salariat

n cazul n care raportul per salariat nu poate fi vizualizat, v recomandm s dezactivai
temporar antivirusul utilizat i ulterior s redeschidei raportul.

1.24. Mesaje de eroare primite la validarea fisierelor .xml generate din aplicaia proprie
Mesajele de eroare pot aprea din cauza faptului c aplicaia proprie nu este actualizat, sau a
fost actualizat, dar se utilizeaz o versiune mai veche a aplicaiei Revisal. Recomandm
consultarea informaiilor referitoare la structura fiierelor .xml ce pot fi vizualizate aici:
https://www.inspectiamuncii.ro/documents/66402/987817/DocReGES-
SolutieTehnica_v2+6+1+2.pdf/eeee6d09-e117-42dd-a14c-a61bd37cc35d i update-ul aplicaiei
proprii, sau a aplicaiei Revisal.

2. Utilizarea portalului online ReGES aferent HG 500/2011

2.1. Depunerea Registrului electronic pe portalul ReGES

Recomandm tuturor angajatorilor s acceseze adresa oficial a portalului online ReGES
www.reges.inspectiamuncii.ro n vederea depunerii registrului electronic. Aplicaia Revisal
genereaz registrul n format .rvs. Acesta trebuie transmis online, accesnd linkul
corespunztor noului sistem https://reges.inspectiamuncii.ro Acces portal versiune conform
cu HG nr. 500/2011.
Procedura este detaliat n documentul Transmiterea online a registrului disponibil la
adresa www.inspectiamuncii.ro/reges.

2.2. Mesajul de eroare This site cant provide a secure connection

Dac la accesarea versiunii de portal conform cu HG161/2006, disponibil la adresa
https://reges.inspectiamuncii.ro:4443 este afiat mesajul de eroare This site cant provide a
secure connection browserul utilizat are o versiune mai nou fa de cea acceptat de

10 / 15
 aplicaie. Pentru a remedia situaia, se va dezinstala versiunea curent i se va instala o
versiune mai veche, ce se va folosi pentru accesarea paginii dorite. Un exemplu de browser
compatibil cu portalul vechi aferent HG 161/2006 este Mozilla Firefox v33.

2.3. Resetare parola portal ReGES

n cazul n care parola utilizat pentru autentificare pe portalul ReGES nu mai funcioneaz
sau a fost uitat sau pur i simplu se dorete schimbarea acesteia, este necesar ca
reprezentantul legal al angajatorului s se adreseze inspectoratului teritorial de munc de care
aparine angajatorul pentru obinerea unei noi parole. Precizm faptul c inspectoratul
teritorial de munc este singura instituie care gestioneaz parolele de autentificare n
sistemul ReGES.

2.4. Vizualizarea datelor transmise online de ctre angajatori

Vizualizarea datelor transmise online de ctre angajatori se efectueaz accesnd meniul
Raport Preluri i dnd click pe linia aferent transmiterii. n fereastra popup care se
deschide se pot vizualiza datele angajailor i contractelor aferente fiecrei transmiteri.

2.5.Verificarea ncrcrii unui fiier .rvs

Este foarte important ca utilizatorii portalului online ReGES s urmreasc mesajul afiat
tot timpul n partea inferioar a ecranului, imediat dup ncrcarea fiierului .rvs. Astfel:

Dac a fost afiat mesajul Fiierul a fost ncrcat i urmeaz a fi procesat, este
necesar ca utilizatorul s verifice la scurt timp rubrica Istoric erori din Raport
preluri; dac la scurt timp de la ncrcare nu este afiat nici un mesaj de eroare din
data ncrcrii, atunci se va atepta obinerea codului de ncrcare;
Dac a fost afiat un mesaj de eroare, acesta va trebui citit cu atenie i situaia semnalat
remediat n registrul angajatorului, prin actualizarea acestuia i reluarea generrii
fiierului .rvs. n cazul n care eroarea returnat la transmiterea registrului nu poate fi
remediat de ctre angajator, aceasta va fi sesizat prin email echipei de suport la adresa
suportregistru@inspectiamuncii.ro.

2.6. Formatul fiierelor ce pot fi ncrcate pe portalul ReGES

n portalul online ReGES pot fi ncrcate doar fiiere n format .rvs. n cazul n care
angajatorii utilizeaz o alt aplicaie de gestiune a salariailor dect Revisal, este necesar
validarea fiierului .xml cu ajutorul aplicaiei Revisal, urmnd a ncrca pe portalul online
ReGES fiierul obinut n urma validrii.

2.7. Mesajul de eroare Preluarea nu s-a putut realiza din cauza unei erori
Mesajul de eroare Preluarea nu s-a putut realiza din cauza unei erori este afiat pe portal n
cazul n care fiierul ce se dorete a fi ncrcat nu este de tip .rvs.

11 / 15
2.8. Mesajul de eroare Date angajator modificate. V rugam s v prezentai la ghieu

Mesajul apare n momentul n care datele privind identitatea angajatorului (categoria juridic
/ forma juridic / forma de organizare / nivelul de nfiinare), pe care fiierul .rvs ce se
dorete a fi ncrcat le conine, sunt diferite fa de cele nregistrate prin depunerile anterioare
de registru ale angajatorului n baza de date ReGES.
n continuare, este necesar ca utilizatorul s verifice dac datele afiate pe portalul ReGES
imediat dup autentificare, n partea dreapt a ecranului, sunt sau nu corecte. Astfel:
Dac informaiile din partea dreapt a ecranului sunt corecte, va fi necesar ca utilizatorul
s modifice sau s corecteze n aplicaia Revisal informaiile referitoare la angajator,
astfel ca fiierul .rvs generat ulterior s conin informaiile corecte;
Dac informaiile din partea dreapt a ecranului sunt eronate sau inactuale, iar cele din
partea stng a ecranului (informaiile coninute de fiierul .rvs) sunt corecte, va fi
necesar ca angajatorul s depun fiierul .rvs respectiv la ghieul inspectoratului teritorial
de munc pentru a actualiza informaiile din sistemul ReGES; ulterior, angajatorul va
putea transmite online registrul electronic pe portalul online ReGES.

2.9. Mesajul de eroare Cod COR invalid

Mesajul Cod COR invalid apare n pagina Istoric erori a spaiului privat al angajatorului
din cadrul seciunii Registrul General de Eviden a Salariailor - REGES a portalului
ReGES atunci cnd, utiliznd versiunea 6.0.5/6.0.6 a aplicaiei Revisal, se depune n fiierul
.rvs un contract activ cu codul COR format din patru cifre (de exemplu 2529), contract ce a
fost preluat din versiunea anterioar a aplicaiei Pentru remedierea erorii, utilizatorul va
corecta contractul, selectnd din lista pus la dispoziie de aplicaie o subcategorie format
din ase cifre, corespunztoare nivelului de ocupaie din structura Clasificrii Ocupaiilor din
Romnia.
Ulterior coreciei, se va genera fiierul .rvs i i se va depune pe portal n vederea actualizrii
datelor.

2.10. Mesajul de eroare Un salariat nu poate avea dou contracte active cu norm
ntreaga
Pentru a remedia situaia, se vor urma paii expui la punctul 1.15. Adugarea a dou
contracte active cu norm ntreag pe acelai salariat.

2.11. Alte situaii de natur tehnic

Pentru orice alte situaii tehnice ntmpinate, echipa de suport v st la dispoziie la adresa de
email suportregistru@inspectiamuncii.ro.
Pentru o rezolvare ct mai rapid a semnalrii dv, avem rugmintea s ne comunicai prin
intermediul email-ului trimis, pe lng detalierea situaieintmpinate i un numr de telefon
la care putei fi contactai n vederea clarificrii incidentului, n cazul n care este necesar
acest lucru.

12 / 15
3. ndrumri privind completarea registrului

3.1. Introducerea sporurilor salariale

Sporurile salariale care se introduc n aplicaia Revisal sunt sporurile acordate de ctre angajator
conform contractului individual de munc. Pentru introducerea unui spor care nu se regsete n
lista predefinit, se acceseaz butonul Adaug spor din meniul Angajator al aplicaiei
Revisal.

3.2.Salariai care lucreaz n 3 schimburi

n cazul salariailor care lucreaz n 3 schimburi, completarea cmpului Repartizare timp
munc se face selectnd valoarea Inegal.

3.3. Completarea perioadei i a cauzelor de suspendare a contractului individual de munc

Potrivit dispoziiilor art. 3 din HG nr. 500/2011, registrul electronic trebuie completat cu
elemente referitoare la perioada i cauzele de suspendare a contractului individual de munc,
inclusiv pentru concediile fr plat, cu excepia cazurilor de suspendare n baza certificatelor
medicale.

3.4. Contractele suspendate anterior intrrii n vigoare a HG nr. 500/2011

Contractele suspendate anterior intrrii n vigoare a HG nr. 500/2011 vor fi preluate n noua
versiune cu statutul de contracte active (nencetate), urmnd ca ulterior s se efectueze
operaiunea de suspendare prin utilizarea butonului Suspendare din meniul Contracte al
aplicaiei Revisal.

3.5. Contractul de munc temporar (Misiunea de munc temporar)

Contractul de munc temporar pe perioad determinat (misiunea de munc temporar) se
stabilete pentru un termen ce nu poate fi mai mare de 24 de luni. Ca excepie, durata
contractului (a misiunii ) poate fi prelungit pe perioade succesive care, adugate la durata
iniial a misiunii, s nu depeasc 36 de luni. Aceast regul a fost implementat i n aplicaia
Revisal.

3.6.nregistrarea unui contract individual de munc al unui cetean Non UE

nregistrarea unui salariat dintr-o ar non-UE (pentru care cmpul Cetatenie are o valoare
corespunztoare unei ri non-UE) presupune, nc, completarea unor elemente privitoare la
autorizaia de munc. Astfel, pentru salariaii ceteni non-UE, n funcie de tipul de autorizaie
selectat, datele despre termenele autorizaiei se vor completa dupa cum urmeaz:
pentru lucrtorii permaneni sau excepii data de nceput a autorizaiei se va completa cu
data de nceput a contractului de munc

13 / 15
 pentru celelalte tipuri de autorizaii (avize de munc), data de nceput a autorizaiei
(avizului de munc) se va completa cu data emiterii avizului de ctre IGI , iar data de
sfarit a autorizaiei se va completa cu data emiterii avizului + 60 zile, conform
prevederilor legale privind valabilitatea avizului de angajare n munc.

3.7.Completarea cmpului Data la care produce efecte

Cmpul Data la care produce efecte se completeaz cu data de la care se consemneaz ca
fiind valide datele introduse. De exemplu, n cazul unei corecii, se completeaz cu data
specificat n decizia/documentul din dosarul personal al salariatului, de obicei anterioar datei
operrii, de la care datele aferente contractului nregistrate n registru sunt valabile.

3.8. Preluarea datelor din versiunile anterioare ale aplicaiei Revisal

Pentru preluarea datelor din versiunile anterioare ale aplicaiei Revisal, este necesar aplicarea
tuturor patchurilor publicate pe siteul Inspeciei Muncii. Pentru actualizare aplicaiei Revisal la
versiunea 2.4.0, versiune care permite preluarea datelor in Revisal 5.0.6, va rugm s parcurgei
paii urmtori:
Deschidei aplicaia Revisal i verificai versiunea aplicaiei instalat pe staia de lucru.
Aceasta poate fi una dintre variantele:
Se vor instala patchurile n ordinea publicrii i n funcie de versiunea instalat a aplicaiei
Revisal. Instalarea repetat a unui patch nu va fi permis, cum nici instalarea n alt ordine nu va
fi permis de aplicaie.
Pentru corecta instalare se recomand parcurgerea n prealabil a ghidurilor de instalare i
utilizare disponibile la adresa www.inspectiamuncii.ro.
Pas 1 : Instalare patch CAEN Patch ReviSal.KB.206.003 (data publicrii 29.03.2008)
se instaleaz n folderul n care este instalat aplicaia Revisal,
versiunea aplicaiei va rmne neschimbat n urma aplicrii acestui patch.
Pas 2 : Instalare patch COR Patch ReviSal.KB.206.004 (data publicrii 09.06.2009)
se instaleaz n folderul n care este instalat aplicaia Revisal,
versiunea aplicaiei naintea aplicrii patchului este 2.0.6,
versiunea aplicaiei dup aplicarea patchului va fi 2.1.0.
Dup instalarea Patch ReviSal.KB.206.004, deschidei aplicaia i efectuai, dac sunt solicitate
actualizrile codurilor COR. Paii sunt detaliai n ghidul de instalare i utilizare.
Pas 3 : Instalare patch COR Patch ReviSal.KB.206.005 (data publicrii 05.02.2010)
se instaleaz n folderul n care este instalat aplicaia Revisal,
versiunea aplicaiei naintea aplicrii patchului este 2.1.0,
versiunea dup aplicarea patchului va fi 2.2.0.

14 / 15
Dup instalarea Patch ReviSal.KB.206.005, deschidei aplicaia i efectuai, dac sunt solicitate
actualizrile codurilor COR. Paii sunt detaliai n ghidul de instalare i utilizare.
Pas 4 : Instalare patch COR Patch ReviSal.KB.206.006 (data publicrii 07.09.2010)
se instaleaz n folderul n care este instalat aplicaia Revisal,
versiunea aplicaiei naintea aplicrii patchului este 2.2.0,
versiunea dup aplicarea patchului va fi 2.3.0.
Dup instalarea Patch ReviSal.KB.206.006, deschidei aplicaia i efectuai, dac sunt solicitate
actualizrile codurilor COR. Paii sunt detaliai n ghidul de instalare i utilizare.

Pas 5 : Instalare patch COR Patch ReviSal.KB.206.007 (data publicrii 01.08.2011)

se instaleaz n folderul n care este instalat aplicaia Revisal,
versiunea aplicaiei naintea aplicrii patchului este 2.3.0,
versiunea dup aplicarea patchului va fi 2.4.0.
Dup instalarea Patch ReviSal.KB.206.007, deschidei aplicaia i efectuai, dac sunt solicitate
actualizrile codurilor COR. Paii sunt detaliai n ghidul de instalare i utilizare.

15 / 15