SALARIZARE

LECIE DEMONSTRATIV

SALARIZARE

LECIE DEMONSTRATIV

EM

V IE ATI C R LE NST O

INTRODUCERE
Performana unei companii sau a unei instituii depinde direct de salariaii acesteia. n contextul economic actual, schimbtor i complex, profesionitii din domeniul salarizrii sunt tot mai cutai pe piaa muncii. Pregtii-v, ncepnd chiar de astzi, pentru o specializare de top, care v poate aduce numeroase satisfacii profesionale. Alegei Cursul EUROCOR de Salarizare! Cursul EUROCOR de Salarizare v aduce multe avantaje!

Vei nva s calculai salarii, sporuri, indemnizaii aferente diferitelor tipuri de concedii, dar i impozitele i reinerile datorate bugetului de stat. Vei studia cum s realizai diverse tipuri de rapoarte privind costurile salarizrii. Vei dobndi cunotine din domenii variate, precum: contabilitate, fiscalitate, organizarea resurselor umane, legislaia muncii. V vei dezvolta toate competenele necesare pentru ocuparea unui post n specialist salarizare. nvai comod! Primii acas, la cel mai apropiat oficiu potal sau direct la birou pachetele de curs. Le parcurgei cnd vrei, fr stres, n confortul propriului cmin, n weekenduri, dup program, vara sau iarna... cnd i unde dorii! V vei bucura de o atenie deosebit! Beneficiai de sprijinul unui profesor personal, un specialist cu experien, care poate fi contactat prin coresponden potal sau online. Profitai acum de ansa de a deveni un profesionist n domeniul salarizrii alturi de Eurocor! Alegei un curs ce v va deschide noi orizonturi profesionale! Mult succes!

LECIA DEMONSTRATIV v ajut s v familiarizai cu materialele de studiu EUROCOR. Din punctul de vedere al numrului de pagini, aceasta reprezint aproximativ jumtate din coninutul unui caiet de curs. V prezentm cteva seciuni teoretice, exemple, exerciii i un model de tem, selectate din diverse module, pentru a vedea exact cum sunt structurate caietele. Lectur plcut!
2

LECIE DEMONSTRATIV

SALARIZARE

STRUCTURA MODULELOR Studiul eficient al cursului nostru este garantat de structura unitar a celor 16 module. Informaiile noi sunt prezentate ntr-un mod atractiv, iar nvarea devine simpl i rapid! Modulele se parcurg uor, ntr-un mod relaxat, datorit semnelor grafice i cuvintelor-cheie special concepute pentru a marca diverse componente ale leciilor. Limbajul este accesibil, explicit, iar accentul este pus pe partea practic. La finalul modulelor apar liste bibliografice cu legislaia specific salarizrii sau alte lucrri de specialitate.

PRIMIREA CURSULUI La Eurocor, cursanii aleg unde s primeasc pachetul de curs! Dvs. ce alegei? 1. Acas, la cutia potal (Cutia potal trebuie s aib dimensiunile de minimum 22x30x1 cm.). 2. La serviciu. 3. La oficiul potal de care aparinei (Adresa declarat la nscriere trebuie s fie cea din buletin).

CONTUL DE CURSANT Fiecare cursant are propriul cont pe site-ul www.eurocor.ro. Aici gsii informaii despre stadiul trimiterii pachetelor de curs, plile efectuate i nregistrate sau calificativele obinute la temele pentru acas. Din contul de cursant se pot accesa i aplicaiile TemeOnline sau PlataOnline.

ABSOLVIREA Odat cu expedierea ultimului pachet de curs, vei primi i testul de evaluare final. Calificativele obinute pot fi: foarte bine, bine, suficient i insuficient (n funcie de punctajul realizat). Odat promovat acest test, vei obine Certificatul de absolvire Eurocor.

SALARIZARE

LECIE DEMONSTRATIV

Programa cursului Salarizare

Modul 1: Specialistul n salarizare i organizaia din care face parte Specialistul n salarizare: competene i responsabiliti Structura organizaional i rolul angajailor Salariul cost pentru organizaie, form de remunerare i motivare pentru angajat Modul 5: Cazuri speciale privind veniturile de natur salarial i alte tipuri de contracte omajul tehnic ncadrarea n munc a absolvenilor i omerilor Veniturile realizate n baza contractelor de convenii civile i de drepturi de autor Veniturile realizate de persoanele fizice autorizate Modul 6: Contabilizarea statelor de plat Elemente de baz privind regulile contabile Aplicarea regulilor contabile n nregistrarea statelor de salarii Tratamente contabile aferente

Modul 2: Contractul de munc Aspecte legale privind ntocmirea contractelor de munc ntocmirea contractelor de munc i obligaiile declarative ale angajatorului n momentul nceperii relaiilor de munc Modificrile contractului de munc ntocmirea deciziilor i actelor adiionale aferente Modul 3: Determinarea fondului de salarii, a contribuiilor i impozitelor aferente Aplicarea prevederilor contractelor individuale de munc Completarea pontajelor Determinarea contribuiilor i impozitelor salariale datorate Elaborarea statelor de salarii n conformitate cu pontajul i contractul individual de munc Modul 4: ntocmirea statelor de plat n cazul n care exist concedii Concediul de odihn Concediile medicale i determinarea indemnizaiilor aferente Reflectarea concediilor n statele de plat

Modul 7: Contabilitatea concediilor. Alte situaii specifice relaiilor cu personalul Contabilitatea concediilor de odihn Contabilitatea concediilor medicale Concediile fr plat Alte situaii specifice relaiilor cu personalul

Modul 8: Salarizarea n sistemul bugetar ncadrarea n munc n sistemul bugetar Legea unic de salarizare n sistemul bugetar Contabilizarea statelor n sistemul bugetar 4

LECIE DEMONSTRATIV Modul 9: ntocmirea i gestionarea documentelor specifice salarizrii Documentele adresate Inspectoratului Teritorial de Munc. Termene de depunere Documentele adresate Administraiilor Financiare. Termene de depunere Documentele adresate: Casei de Pensii, Casei de Sntate i Ageniei de omaj. Termene de depunere Modul 10: ntocmirea declaraiilor utilizand softurile autoritilor. Relaia cu instituiile de control Utilizarea softurilor pentru ntocmirea declaraiilor fiscale Utilizarea softurilor pentru ntocmirea declaraiilor sociale Documentele i situaiile solicitate de organul de control Modul 11: Analiza datelor referitoare la salarii Rolul datelor privind salariile n sistemul de contabilitate de gestiune Analiza costurilor cu salariile: comportamentul costurilor, relaia cu costurile de producie Bugetarea i monitorizarea cheltuielilor de personal Modul 12: Relaia cu managerii Rapoarte pentru manageri privind cheltuielile de personal Indicatorii legai de personal i msurarea performanei la nivel organizaional Utilitatea informaiilor pentru luarea deciziilor

SALARIZARE
Modul 13: Atragerea salariailor Atragerea salariailor: piaa forei de munc, brandul de angajator, competene-cheie Strategia concurenial: poziionarea pe piaa forei de munc Studiile salariale

Modul 14: Meninerea salariailor Analiza i evaluarea posturilor Structura/grila salarial Cultura organizaional Dezvoltarea personal i organizaional

Modul 15: Motivarea salariailor Managementul performanei Factori motivaionali Tipuri de recompense Scheme de bonusare

Modul 16: Criterii de evaluare Conformitatea: respectarea prevederilor legale Simplitatea: stabilirea structurii de recompens mixul de recompens, numrul grilelor de salarizare, numrul i complexitatea schemelor de bonusare Eficiena: administrarea sistemului de recompense activiti specifice, factori de decizie, rolul departamentului de HR, indicatori de performan

SALARIZARE

LECIE DEMONSTRATIV

MODUL

MODUL 2

Contractul de munc

Contabilitatea concediilor. Alte situaii specifice relaiilor cu personalul

Fiecare modul ncepe cu o introducere n care sunt prezentate principalele aspecte ce vor fi studiate.

4 7 39

6 1 5

n modulul precedent am nvat cele mai relevante reguli contabile, astfel nct s le putem aplica n contabilizarea salariilor. Nu trebuie s uitm faptul c aceste reguli contabile sunt impuse de reglementri naionale i internaionale, astfel nct informaiile furnizate prin intermediul contabilitii s fie caracterizate prin anumite caliti specifice, printre care: fiabilitate i credibilitate, dar i comparabilitate i inteligibilitate. Deci, informaiile obinute prin prelucrrile contabile trebuie s fie nsoite de aceste caliti minime, astfel nct s corespund realitii i s poat fi nelese cu uurin de orice persoan interesat. n primele module ale cursului am vzut c n salarizare exist i alte situaii, mai complexe, care necesit anumite cunotine, att fiscale, ct i din domeniul contribuiilor sociale. Astfel de situaii sunt generate de: concediile de odihn, fr plat sau medicale, cazurile n care angajatorii beneficiaz de anumite faciliti, ca de exemplu, ncasarea unor sume sub forma subveniilor pentru conveniile ncheiate la angajarea absolvenilor i omerilor, conveniile civile, contractele de drepturi de autor etc. n acest modul, vom nva s aplicm regulile contabile n toate aceste situaii specifice salarizrii, astfel nct un specialist n salarizare s beneficieze de ct mai multe cunotine necesare prelucrrii, analizei i interpretrii informaiilor specifice relaiilor cu personalul.

Obiectivele pe care trebuie s le atingei prin parcurgerea fiecrui modul v ajut s v ghidai ct mai bine nvarea.

OBIECTIVE
Dup parcurgerea acestui modul, vei: ti s nregistrai n contabilitate concediile de odihn i concediile medicale; ti s nregistrai i alte reineri din salariul angajailor: avansuri, imputri, rate, asigurri, garanii, alte avantaje oferite; cunoate regulile contabile legate de facilitile de care beneficiaz angajatorul; ti s nregistrai contracte pentru prestri de servicii i tot ce este aferent acestor contracte; putea s contabilizai contractele de drepturi de autor i tot ce este legat de aceste contracte.

3 /// Salarizare

(selecie din Modul 7, pagina 3)

LECIE DEMONSTRATIV

SALARIZARE

MODUL 2

Contractul de munc
drepturile i obligaiile angajatorului i ale salariailor; proceduri de rezolvare a reclamaiilor sau cererilor individuale ale angajailor; reguli concrete privind disciplina muncii n unitate; abaterile disciplinare i sanciunile aplicabile; reguli referitoare la procedura disciplinar. modalitile de aplicare a altor dispoziii legale sau contractuale specifice; criteriile i procedurile de evaluare profesional a salariailor. Regulamentul intern i produce efectele din momentul aducerii lui la cunotina salariailor i reprezint o anex la contractul de munc.

Caracteristicile contractului individual de munc

Contractul individual de munc se deosebete de restul contractelor, fiind caracterizat prin prevederi legale stricte. Prile nu pot ntocmi un astfel de contract cu orice tip de clauze. Nerespectarea acestor considerente constituie contravenie i se sancioneaz cu amenzi. Conform Codului Muncii, contractul individual de munc (CIM) este contractul n temeiul cruia o persoan fizic, denumit salariat, se oblig s presteze munca pentru i sub autoritatea unui angajator, persoan fizic sau juridic, n schimbul unei remuneraii denumite salariu.

i
Definiiile i aspectele eseniale au fost marcate special pentru a facilita nelegerea informaiilor.

Obligaia ncheierii contractului individual de munc revine angajatorului. CIM trebuie redactat n form scris, n limba romn i trebuie ncheiat anterior nceperii raporturilor de munc. Contractul individual de munc se nregistreaz n registrul general de eviden a salariailor, care se transmite I.T.M.. Angajatorul este obligat s nmneze salariatului un exemplar din contractul individual de munc. Pentru a putea ncheia un contract de munc, salariatul trebuie s ndeplineasc condiiile prevzute de Codul Muncii, respectiv: s aib 16 ani (n anumite cazuri se poate ncheia un contract de munc i de la 15 ani, dar numai cu acordul prinilor sau al reprezentantului legal); s nu aib interdicie judectoreasc. Pentru munci grele sau pentru munc efectuat noaptea, ncheierea unui CIM se poate realiza numai cu persoane majore, deci care s aib peste 18 ani. Un angajator persoan juridic trebuie s dein aceast calitate (de persoan juridic) n momentul ncheierii contractului. Un angajator persoan fizic poate ncheia un contract de munc din momentul dobndirii capacitii de exerciiu. Se poate constata cu uurin c acest contract este bilateral, ncheindu-se ntre dou pri: angajat (salariat sau prestator) i angajator (beneficiar). n prealabil exist negocieri privind obligaiile fiecrei pri: angajatul privind tipul de servicii prestate i regularitatea efecturii lor, angajatorul privind: salariul datorat i termenele la care se efectueaz plata/ plile lui; alte bonusuri sau sporuri; condiiile de munc.

5 /// Salarizare

(selecie din Modul 2, pagina 5)

SALARIZARE

LECIE DEMONSTRATIV

MODUL 4

ntocmirea statelor de plat n cazul n care exist concedii

participarea la forma de pregtire profesional, inclusiv dac va suporta n totalitate sau n parte costul ocazionat de aceasta. Angajatorul poate respinge solicitarea salariatului numai dac absena salariatului ar prejudicia grav desfurarea activitii.
EXEMPLU

n fiecare modul vei gsi numeroase exemple, care v vor ajuta la nelegerea seciunilor teoretice.

Un salariat solicit efectuarea unui concediu de pregtire profesional pe o perioad de 30 de zile, ncepnd cu 01.05.N. Pentru a obine aprobarea angajatorului, cererea este depus cel trziu pe 01.04.N. Angajatorul, n urma consultrii reprezentanilor salariailor, decide c poate da curs cererii angajatului, dar c nu poate suporta costurile cursului. n acest caz, pregtirea profesional de care va beneficia salariatul rspunde propriilor nevoi i este rezultatul iniiativei proprii. Astfel, n luna mai N, angajatul va avea contractul suspendat pentru concediu de pregtire profesional, nu va presta activitate pentru angajator i nu va beneficia de salariu.

concediile cu plat

Angajatul va primi o anumit funcie pe baza aptitudinilor i pregtirii sale profesionale. Ulterior, n cazul rencadrrii sau n cazul introducerii de noi tehnologii etc. angajatorul este obligat s i asigure salariatului pregtirea profesional necesar noilor necesiti. n cazul n care angajatorul nu i-a respectat obligaia de a asigura pe cheltuiala sa participarea unui salariat la formare profesional n condiiile prevzute de lege, salariatul are dreptul la un concediu pentru formare profesional, pltit de angajator, de pn la 10 zile lucrtoare sau de pn la 80 de ore.
EXEMPLU

Societatea BUCUR SRL decide deschiderea unei noi linii de producie, pentru care sunt achiziionate i puse n funciune o serie de echipamente specializate. Pentru desfurarea acestei activiti, societatea va transfera o parte dintre angajaii si n noua secie. BUCUR SRL are obligaia de a asigura salariailor ce vor fi transferai pentru lucrul n acest sector pregtirea profesional necesar, suportnd aceste costuri. n cazul n care BUCUR SRL nu asigur aceast pregtire, angajaii au dreptul s beneficieze cel mult 10 zile lucrtoare, deci 80 ore, de concediu de pregtire profesional. Pentru aceste zile vor primi o indemnizaie determinat similar celei pentru concediu de odihn.

obiectivele formrii

Formarea profesional a salariailor are urmtoarele obiective principale: adaptarea salariatului la cerinele postului sau ale locului de munc; obinerea unei calificri profesionale; actualizarea cunotinelor i deprinderilor specifice postului i locului de munc i perfecionarea pregtirii profesionale pentru ocupaia de baz;

13 /// Salarizare

(selecie din Modul 4, pagina 13)

LECIE DEMONSTRATIV

SALARIZARE

MODUL 2

Contractul de munc
Dac munca prestat de angajat nu are un loc fix, n contract se vor oferi informaii complementare privind desfurarea activitii salariatului.

Exemplele trimit la situaii concrete din activitatea unei companii.

EXEMPLU

Societatea SC GAMA SRL are sediul social n Bucureti, sector 1, str. Lalelelor. Obiectul de activitate: fabricarea i comercializarea produselor de cofetrie i patiserie. Astfel, produsele sunt realizate i comer-cializate n locaii diferite, deschise ca puncte de lucru diferite de sediul social: laborator Bucureti, sector 5, str. Piscului; cofetrie Bucureti, sector 2, str. Delfinului; cofetrie jud. Giurgiu, ora Giurgiu, str. Gheorghe Popescu. Programul de lucru este: 8.00 16.00 la laborator, respectiv 10.00 18.00 la cofetrii. Societatea ncheie 6 contracte individuale de munc, n care sunt stabilite, printre altele, urmtoarele elemente: CMI 1: CMI 2: CMI 3: CMI 4: CMI 5: funcia: cofetar locul muncii: punct de lucru Bucureti, sector 5, str. Piscului durata muncii: norm ntreag, 8 ore/zi, respectiv 40 ore/sptmn interval orar: 08.00 16.00 funcia: cofetar locul muncii: punct de lucru Bucureti, sector 5, str. Piscului durata muncii: norm ntreag, 8 ore/zi, respectiv 40 ore/sptmn interval orar: 08.00 16.00 funcia: vnztor locul muncii: punct de lucru Bucureti, sector 2, str. Delfinului durata muncii: norm ntreag, 8 ore/zi, respectiv 40 ore/sptmn interval orar: 10.00 18.00 funcia: vnztor locul muncii: punct de lucru jud. Giurgiu, ora Giurgiu, str. Gheorghe Popescu durata muncii: norm ntreag, 8 ore/zi, respectiv 40 ore/sptmn interval orar: 10.00 18.00 funcia: contabil locul muncii: sediul social Bucureti, sector 1, str. Lalelelor durata muncii: fraciune de norm, 4 ore/zi, respectiv 20 ore/sptmn interval orar: 09.00 13.00

14 /// Salarizare

(selecie din Modul 2, pagina 14)

SALARIZARE

LECIE DEMONSTRATIV

MODUL 5

Cazuri speciale privind veniturile de natur salarial i alte tipuri de contracte

omajul tehnic
omajul tehnic este utilizat n prezent ca o modalitate de a susine agenii economici n perioadele n care acetia sunt temporar n imposibilitatea desfurrii activitii curente n condiii normale. Este deci o facilitate de care beneficiaz angajatorii, temporar, n perioade de criz. omajul tehnic este definit ca fiind suspendarea contractului individual de munc din iniiativa angajatorului, n cazul reducerii sau ntreruperii temporare a activitii, fr ncetarea raportului de munc, n special pentru motive economice, tehnologice, structurale sau similare acestora (Codul Muncii). Cauze posibile pentru care angajatorul decide intrarea n omaj tehnic: imposibilitatea temporar de a asigura comenzile necesare desfurrii activitii; introducerea n unitate a unor tehnologii noi, care necesit un timp de instalare i punere n funciune; reorganizarea activitii angajatorului, prin introducerea unor schimbri de ordin structural; dificulti temporare de onorare a obligaiilor scadente.

i
cauze posibile

Cuvintele-cheie faciliteaz nvarea printr-o mai bun structurare a informaiilor.

EXEMPLU

Societatea TURISM SRL, care are ca obiect de activitate servicii de cazare n unitile hoteliere, a decis renovarea tuturor hotelurilor sale n perioada octombrie noiembrie anul N. n ultimii ani veniturile din aceast activitate au fost serios afectate de situaia precar a economiei naionale. n acest sens, societatea ncearc s reziste pe pia prin mbuntirea serviciilor oferite clienilor si. n plus, n aceast perioad activitatea societii este extrem de redus. Din aceste motive, TURISM SRL face fa cu greu plii salariilor angajailor permaneni i, ncepnd cu luna octombrie anul N, ntrerupe temporar activitatea, fr a nceta ns raporturile de munc. Astfel, pentru cele dou luni, societatea are angajai n omaj tehnic.
4 /// Salarizare

(selecie din Modul 5, pagina 4)

10

LECIE DEMONSTRATIV

SALARIZARE

MODUL 2

Contractul de munc

V vei familiariza cu diverse documente folosite n domeniul salarizrii.

ALFA SRL Bucureti, sector 2 CUI 123456

DECIZIA Nr. 01/01.07.N

Potrivit prevederilor contractului colectiv de munc la nivel naional i noilor hotrri privind majorarea salariului minim pe economie - HG ...../N (publicat n MO nr. ......./anul N), este necesar majorarea salariului minim al salariailor. Art.1 Avnd n vedere cele menionate mai sus, SC ALFA SRL, ncepnd cu data de 01.07.N, emite prezenta decizie colectiv prin care se majoreaz salariul de baz lunar brut al urmtorilor salariai: Nr. crt 1 2 3 4 Nume i prenume Radu Darius Eftimie Sanda Gheorghe Alin Badea Anda Funcia Director Lucrtor comercial Contabil ef Muncitor necalificat Salariu vechi 600 u.m. 600 u.m. 300 u.m. 150 u.m. Salariu nou 670 u.m. 670 u.m. 335 u.m. 168 u.m.

Art.2 Compartimentul financiar-contabil va duce la ndeplinire aceast decizie ADMINISTRATOR ____________________

expirarea unor termene

b)

rezultatul expirrii unor termene ce sunt menionate n contract. O astfel de modificare se refer, de exemplu, la expirarea termenului menionat pentru durata de munc determinat. Astfel de modificri vor fi operate prin ntocmirea unor acte adiionale i nregistrarea lor n registrul de eviden a salariailor REVISAL.

EXEMPLU

Societatea BETA SRL are un angajat Popa Viorel, pentru care CIM cu nr. 1510 din 23.06.N prevede o durat determinat de timp de 3 luni, ncepnd cu 24.06.N pn pe 24.09.N. Cele dou pri decid continuarea relaiilor de munc tot pe o perioad determinat de 6 luni, respectiv din 24.09.N pn pe 24.03.N+1. Informaii privind cele dou pri sunt cuprinse n actul adiional. Consimmntul privind aceast modificare se realizeaz n scris, prin redactarea unui act adiional semnat de ambele pri i nregistrat n REVISAL. Modelul de act adiional poate fi urmtorul:
32 /// Salarizare

(selecie din Modul 2, pagina 32)

11

SALARIZARE

LECIE DEMONSTRATIV

MODUL 2

Contractul de munc

ACT ADIIONAL Nr. 01/24.09.N La contractul individual de munc ncheiat i nregistrat sub nr. 1510/23.06.N n registrul general de eviden a salariailor ncheiat azi, 24.09.N ntre: Angajator S.C. BETA S.R.L., cu sediul n Bucureti, sector 6, nregistrat la Registrul Comerului/autoritile administraiei publice din Bucureti sub nr. J40/1234/2000, reprezentat legal prin Dl. Marin Ion, n calitate de Administrator, i Salariatul(a) Popa Viorel, domiciliat n Bucureti, sector 6, posesor al Crii de Identitate seria BB, nr. 12345, eliberat de Secia 11 Bucureti, la data de 26.04.N-1, CNP 1234567890000, permis de munc seria MMM, nr. 12, din data de 12.10.N-2. n temeiul art. 17 (4) coroborat cu art. 41 (1) din Legea nr 53/2003*, prile hotrsc: 1. Se modific elementul C Durata contractului individual de munc, avnd urmtoarele prevederi: se prelungete durata contractului de munc ncepnd cu data de 24.09.N pn la 24.03.N+1. 2. Prezentul act adiional a fost ncheiat n dou exemplare, cte un exemplar pentru fiecare parte, urmnd s-i produc efectele ncepnd cu data de 24.09.N. ANGAJATOR SC BETA SRL REPREZENTANT LEGAL Marin Ion
*

SALARIAT Popa Viorel

aa cum am menionat anterior, orice modificare a CIM trebuie s fac referire la articolul sau articolele din Codul Muncii care reglementeaz i permit respectivele schimbri. articolul 17 alin. 4 precizeaz faptul c orice act adiional trebuie ncheiat n cel mult 20 zile de la data apariiei modificrilor; articolul 41 alin. 1 precizeaz faptul c un CIM poate fi modificat numai prin acordul prilor.

Actul adiional completat se va nregistra n REVISAL cel mai trziu n ultima zi lucrtoare anterioar mplinirii termenului de 20 de zile lucrtoare de la data apariiei modificrii. Tot la aceast dat maxim va fi transmis i la I.T.M. n form electronic.

modificri consimite de pri

c)

consecina manifestrii voinei celor 2 pri implicate. Sunt modificri consimite de ambele pri privind anumite articole din contract. Astfel de modificari ar putea fi:

modificarea salariului; schimbarea funciei; modificarea duratei;

33 /// Salarizare

(selecie din Modul 2, pagina 33)

12

LECIE DEMONSTRATIV

SALARIZARE

MODUL 7

Contractul de munc
Formula contabil: D 6452 Cheltuieli cu asigurrile de omaj f. C = 447.3 Datorii la alte fonduri. Fond de garantare.
1

nregistrarea contribuiei angajatorului la fondul pentru concedii i indemnizaii:

Contribuia la fondul pentru concedii i indemnizaii = 482 u.m. x 0,85% = 4 u.m. Formula contabil: D 6453 Cheltuieli cu asigurrile de sntate C = 447.1 Datorii la alte fonduri. Fond concedii i indemnizaii
4

Conturile 423 Personal ajutoare datorate i 447.1 Datorii la alte fonduri. Fond concedii i indemnizaii cuprind urmtoarele informaii i au urmtoarele solduri la sfritul lunii curente:
D 423 Personal ajutoare datorate 0 482 2.168 510 510 2.650 510 2.650 SFC: 2.140 C SI D 447.1 Datorii la alte fonduri. Fond concedii i indemnizaii 0 2.168 4 C SI

RD TSD

RC TSC

RD TSD

2.168 2.168 SFD: 2.164

4 4

RC TSC

Exerciiile reflect situaii tipice privind salarizarea, care pot aprea ntr-o companie.

Soldul contului 423 Personal ajutoare datorate reprezint restul de plat datorat angajatului pentru luna curent, fiind egal cu indemnizaia net pentru concedii medicale. Soldul contului 447.1 Datorii la alte fonduri. Fond concedii i indemnizaii reprezint suma ce poate fi recuperat de la Casa de Sntate. Soldul contului este debitor, similar unui cont de activ, deoarece reprezint o crean (un drept) de a ncasa suma respectiv.

Din acest motiv, unele conturi care n mod normal funcioneaz ca pasive, dar pot avea ocazional i sold final debitor, poart denumirea de conturi bifuncionale.

EXERCIIUL 2

O salariat intr n concediu de maternitate, pentru toat luna, cu 21 zile lucrtoare. Condiiile de munc sunt normale. Cota de contribuii pentru accidente de munc i boli profesionale este 0,205%. Salariul mediu brut pe ar este 2.500 u.m.. Salariul minim brut pe ar este 900 u.m.. Media zilnic baz pentru indemnizaia de concediu medical = 350,26 u.m./zi. S se nregistreze toate tranzaciile privind concediul medical. Deschidei conturile: 423 Personal ajutoare datorate i 447.1 Datorii la alte fonduri. Fond concedii i indemnizaii.

13 /// Salarizare

(selecie din Modul 7, pagina 3)

13

SALARIZARE

LECIE DEMONSTRATIV

MODUL 5

Cazuri speciale privind veniturile de natur salarial i alte tipuri de contracte

EXERCIIUL 1

S se determine salariul net de care beneficiaz doi salariai (Anghel Ion i Avram Adina) ai societii ALFA SRL pentru luna iunie anul N, care are 21 de zile lucrtoare, dac: ncepnd din 15.06.N (respectiv 10 zile lucrtoare) intr n omaj tehnic, pentru 90 de zile, n scopul restructurrii activitii, se pltete o indemnizaie de 75% din salariul de baz datorat fiecrui salariat, salariu de baz Anghel Ion: 1.800 u.m., deducere personal 250 u.m., salariu de baz Avram Adina: 2.500 u.m. i spor de vechime 10%, deducere personal 250 u.m.

NTREBRI DE VERIFICARE
1. 2. 3. 4. Ce reprezint omajul tehnic?

n ce situaii se poate reduce sau ntrerupe temporar activitatea, cu suspendarea contractelor individuale de munc? Care sunt obligaiile i drepturile salariailor n cazul reducerii sau ntreruperii temporare a activitii sub forma omajului tehnic? Ce obligaii au angajatorii n cazul suspendrii contractelor individuale de munc din iniiativa lor, ca urmare a reducerii sau ntreruperii temporare a activitii?

ncadrarea n munc a absolvenilor i omerilor

n continuare, vom nva i despre alte situaii n care angajaii i/sau angajatorii beneficiaz de anumite scutiri la plata contribuiilor. Un avantaj suplimentar l constituie faptul c, n unele situaii, angajatorii au dreptul la unele subvenii, respectiv primesc anumite sume de bani, conform legislaiei n vigoare. n acest sens, vom expune situaiile n care o unitate ncadreaz n munc absolveni ai unor instituii de nvmnt i omeri.

ncadrarea n munc a absolvenilor unor instituii de nvmnt

n general, la angajare, companiile solicit viitorilor salariai o anumit experien. n cazul absolvenilor diferitelor instituii de nvmnt, aceast solicitare reprezint de obicei un aspect nefavorabil, ngrdind astfel posibilitatea acestora de ncadrare pe un anumit post.
8 /// Salarizare

(selecie din Modul 5, pagina 8)

14

LECIE DEMONSTRATIV

SALARIZARE

MODUL 3

RSPUNSURI LA EXERCIII
Exerciiul 1

Determinarea fondului de salarii, a contribuiilor i impozitelor aferente

V autoevaluai rapid, cu ajutorul rspunsurilor la exerciii.

Locul de munc, n cazul sediului fix condica de prezen ntocmit att la sediul social, ct i la punctele de lucru; acte adiionale la contractul individual de munc munc n cazul modificrii locului de munc; Locul de munc, alte situaii foaie de parcurs, de exemplu pentru oferi sau ageni de vnzri; situaie de lucrri, de exemplu n cazul serviciilor prestate la teri, pe teren; acte adiionale la contractul individual de munc n cazul modificrii locului de munc; Timpul de munc: condica de prezen; foaie de parcurs; situaie de lucrri; acte adiionale la contractul individual de munc n cazul modificrii timpului de munc; Concediu de odihn: cerere de concediu; Salariul: decizii colective sau acte adiionale la contractul individual de munc n cazul modificrii salariului; Demisie: cerere de demisie, n care s fie menionat perioada de preaviz, conform prevederilor contractului individual de munc; Concediere: informri i decizii de restructurare de posturi, n care s fie menionate perioadele de preaviz, conform prevederilor contractului individual de munc; (n cazul concedierilor din cauze ce nu in de persoana salariatului).

Exerciiul 2
1) Luna decembrie N are 22 de zile lucrtoare, respectiv 176 ore/lun. Ziua de 1 decembrie este miercuri i este zi liber legal. Angajatul societii lucreaz i n aceast zi, dar i ntr-o zi de smbt, care este tot zi liber. Pontajul societii EXPERT SRL pentru luna decembrie N se prezint astfel:

EXPERT SRL RO123456, BUCURETI, SECTOR 5

PONTAJ DECEMBRIE N

nr.

nume prenume Soare Laureniu

CNP

funcie

total ore

M 1 8.00

J 2 8.00

V 3 8.00

S 4 -

D 5 -

L 6 8.00

M 7 8.00

M 8 8.00

J 9 8.00

V 10 8.00

S 11 -

D 12 -

L 13

M 14

vnztor

192

8.00 8.00

M 15 8.00

J 16 8.00

V 17 8.00

S 18 8.00

D 19 -

L 20 8.00

M 21 8.00

M 22 8.00

J 23 8.00

V 24 8.00

S 25 -

D 26 -

L 27 8.00

M 28 8.00

M 29 8.00

J 30

V 31

8.00 8.00

DIRECTOR GENERAL

41 /// Salarizare

(selecie din Modul 3, pagina 41)

15

SALARIZARE

LECIE DEMONSTRATIV

MODUL 3

Determinarea fondului de salarii, a contribuiilor i impozitelor aferente

Unele sporuri pot majora salariul de baz. Poate fi, de exemplu, cazul: sporului de noapte, sporului de vechime, sporului pentru condiii deosebite sau nocive.

EXERCIIUL 4

Societatea comercial OMEGA SRL are 2 salariai, pentru care se cunosc urmtoarele informaii: Danciu Roxana: salariul de baz 720 u.m., norm ntreag, are lucrate 10 ore suplimentare efectuate n luna precedent, care nu s-au compensat cu ore libere pltite n 60 de zile, beneficiaz de spor de noapte pentru 55 ore, 23 ani vechime. Trifoi Vlad: salariul de baz 600 u.m., norm ntreag, are lucrate 15 ore suplimentare care s-au compensat cu ore libere pltite, beneficiaz de spor de noapte pentru toat luna. Sporul pentru ore suplimentare este 100%. Care este valoarea salariului brut realizat de fiecare angajat, dac n luna respectiv sunt 21 de zile lucrtoare, adic 168 ore?

ntrebrile de verificare se regsesc la finalul celor mai importante capitole, avnd rol recapitulativ.

NTREBRI DE VERIFICARE
1. 2. 3. 4. 5.

Care sunt atribuiile specialistului n salarizare n etapa urmtoare ntocmirii contractelor individuale de munc?

Dai cteva exemple de documente ce trebuie analizate i centralizate de specialistul n salarizare pentru a putea realiza pontajul.

Care este semnificaia pontajelor i ce informaii sunt furnizate de acestea? Care este componena salariului total? Care sunt sporurile la care au dreptul angajaii n conformitate cu prevederile Codului Muncii?

?
16

Determinarea contribuiilor i impozitelor salariale datorate

n subcapitolele precedente am nvat care sunt obligaiile specialistului n salarizare nainte de determinarea efectiv a sumelor ce trebuie pltite salariailor, respectiv n materie de ntocmire a contractelor individuale de munc, de urmrire a executrii acestora, de centralizare a documentelor ce sunt necesare calculului salariului lunar.
13 /// Salarizare

(selecie din Modul 3, pagina 13)

LECIE DEMONSTRATIV

SALARIZARE

MODUL 9

ntocmirea i gestionarea documentelor specifice salarizrii

Documentele adresate Inspectoratului Teritorial de Munc. Termene de depunere

2/24

Aa cum am nvat n modulul 2, n cazul firmelor care i desfoar activitatea fr salariai i colaboratori, nu exist obligaii ale angajatorului fa de Inspectoratul Teritorial de Munc (I.T.M.), fa de Administraiile Financiare i fa de Casa de Pensii, Casa de Sntate i Agenia de Ocupare a Forei de Munc. Din momentul n care o societate decide angajarea n munc a cel puin unei persoane fizice i ncheie un contract individual de munc, are obligaia depunerii de documente n anumite termene att la I.T.M, ct i la Administraiile Financiare. n momentul n care societatea decide angajarea n munc i ncheierea unui CIM, este obligat s se nscrie la Inspectoratul Teritorial de Munc (I.T.M.) din raza judeului de care aparine sau din municipiul Bucureti, n funcie de locaia sediului social.

Un semn special arat c anumite idei au mai fost tratate anterior, n alt context. Parcurgnd cursul vei nva cum se completeaz i se transmite registrul general de eviden a salariailor i cum se folosesc softurile autoritilor pentru ntocmirea diverselor declaraii.

Registrul general de eviden a salariailor (REVISAL)

Fiecare angajator are obligaia de a nfiina i transmite Inspectoratului Teritorial de Munc un registru general de eviden a salariailor i de a-l prezenta inspectorilor de munc, la solicitarea acestora. Au obligaia de a nfiina, completa i transmite registrul general de eviden a salariailor n format electronic angajatorii, respectiv orice persoan fizic sau juridic ce poate s angajeze for de munc pe baz de contract individual de munc. Astfel, orice persoan fizic sau juridic ce urmeaz s desfoare raporturi de munc sub incidena contractelor individuale de munc este obligat s nfiineze i s completeze registrul de eviden a salariailor (REVISAL), dar i s transmit informaii cu privire la contractele respective Inspectoratului Teritorial de Munc. Registrul general de eviden a salariailor n format electronic se completeaz n ordinea ncheierii, modificrii sau ncetrii contractelor individuale de munc.
EXEMPLU

Societatea ALFA SRL se nfiineaz pe 3 iulie N. Pe 20 august N, ncheie cu Barbu Ion primul contract individual de munc, n care sunt menionate, printre altele: perioad nedeterminat, timp parial de munc 6 ore pe zi, funcia vnztor. Pe 1 septembrie anul N, ntre cele dou pri (ALFA SRL i Barbu Ion) se ncheie un act adiional, n care se modific: timpul de munc la 8 ore pe zi. Pe 3 septembrie se ncheie al doilea contract individual de munc ntre ALFA SRL i Stoian Alin, pe perioad nedeterminat i norm ntreag, funcia director vnzri.
4 /// Salarizare

(selecie din Modul 9, pagina 4)

17

SALARIZARE

LECIE DEMONSTRATIV

MODUL 4

R E Z U M AT U L M O D U LU LU I 4
4.1
Fiecare angajat are dreptul n prezent la cel puin 20 de zile lucrtoare de concediu de odihn anual, zile n care nu sunt cuprinse zilele libere (smbt i duminic) i srbtorile legale n care nu se lucreaz. Salariaii au dreptul la concediu de odihn din momentul angajrii, proporional cu activitatea efectiv prestat ntr-un an calendaristic. Neefectuarea repausului obligatoriu ntr-un an d dreptul angajatului la utilizarea zilelor de concediu de odihn neefectuat pn la sfritul anului urmtor. Compensarea n bani se poate realiza doar la ncetarea raporturilor de munc. Pe durata concediului de odihn, salariaii vor primi o indemnizaie ce reprezint media zilnic a veniturilor din ultimele trei luni anterioare lunii n care este efectuat concediul, multiplicat cu numrul de zile de concediu i nu poate fi mai mic dect salariul de baz, sporul de vechime i indemnizaia pentru funcia de conducere, luate mpreun, corespunztor numrului de zile de concediu. Salariaii au dreptul la concedii fr plat n scopul rezolvrii unor probleme personale, pentru realizarea crora este nevoie de acordul ambelor pri. Concediul fr plat ajusteaz salariul, dar i numrul zilelor de concediu de odihn. Salariaii au dreptul s beneficieze, la cerere, de concedii pentru formare profesional care se pot acorda cu sau fr plat. n cazul n care participarea la cursurile sau stagiile de formare profesional este iniiat de angajator, toate cheltuielile ocazionate de aceast participare sunt suportate de ctre acesta. Pe toat durata formrii profesionale, salariatul va beneficia de toate drepturile salariale deinute. Salariaii care au beneficiat de un curs sau un stagiu de formare profesional nu pot avea iniiativa ncetrii contractului individual de munc pentru o perioad stabilit prin act adiional. Nerespectarea de ctre salariat a acestor clauze l oblig la suportarea tuturor cheltuielilor ocazionate de pregtirea sa profesional, proporional cu perioada nelucrat din perioada stabilit conform actului adiional la contractul individual de munc. Pentru a beneficia de concedii medicale i de indemnizaii pentru concedii, trebuie s fie ndeplinite condiiile urmtoare: angajatorul s plteasc o contribuie pentru concedii i indemnizaii; s existe stagiu minim de cotizare; s realizeze venituri; perioada total de concediu ntr-un an s fie mai mic de 183 zile, respectiv 180 de zile n cazul accidentelor de munc i bolilor profesionale. Concediile medicale i indemnizaiile de asigurri sociale de sntate la care au dreptul asiguraii sunt: concedii medicale i indemnizaii pentru incapacitate temporar de munc, cauzat de boli obinuite sau de accidente n afara muncii; concedii medicale i indemnizaii pentru prevenirea mbolnvirilor i recuperarea capacitii de munc, exclusiv pentru situaiile rezultate ca urmare a unor accidente de munc sau boli profesionale; concedii medicale i indemnizaii pentru maternitate; concedii medicale i indemnizaii pentru ngrijirea copilului bolnav; concedii medicale i indemnizaii de risc maternal; prevenirea mbolnvirilor i recuperrii capacitii de munc.

Rezumatele sintetizeaz aspectele cele mai importante din fiecare modul.

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6

4.7

39 /// Salarizare

(selecie din Modul 4, pagina 39)

18

LECIE DEMONSTRATIV

SALARIZARE

3.12

n scopul prevenirii accidentelor de munc i a bolilor profesionale, angajatorul datoreaz o contribuie, cu o cot cuprins ntre 0,15% 0,85%, n funcie de clasa de risc n care se ncadreaz. Clasa de risc este determinat de activitatea desfurat de entitate. Contribuia pentru asigurrile de sntate este colectat cu scopul obinerii finanrii activitii de ocrotire a sntii populaiei prin accesul persoanelor asigurate la un pachet de servicii de baz. Contribuia datorat de angajat este n cuantum de 5,5%, iar cea datorat de angajator este de 5,2%. Pentru acoperirea indemnizaiilor aferente concediilor medicale, angajatorul datoreaz o contribuie de 0,85%. Pentru a beneficia de indemnizaii de omaj, angajaii au obligaia s plteasc contribuiile de asigurri pentru omaj n cot de 0,5%. Angajatorii contribuie solidar cu salariaii la asigurrile pentru omaj, tot cu o cot de 0,5%. n plus, se colecteaz o contribuie de 0,25% privind constituirea unui Fond de garantare pentru asigurarea plii creanelor salariale ce rezult din contractele individuale de munc i din contractele colective de munc ncheiate de salariai cu angajatorii, mpotriva crora au fost pronunate hotrri judectoreti definitive de deschidere a procedurii insolvenei. Statul de salarii este un document care se ntocmete lunar. Acest document cuprinde toate informaiile centralizate privind: angajaii unitii, timpul lucrat, concediile, sporurile i primele primite, salariul brut, reinerile din salariu, salariul net i contribuiile angajatorului.

3.13

3.14

3.15

BIBLIOGRAFIE
*** Legea 53/2003 Codul Muncii, republicat n 18.05.2011, cu modificrile i completrile ulterioare *** Legea 263/16.12.2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificrile i completrile ulterioare *** Legea 346/05.06.2002 privind asigurarea pentru accidente de munc i boli profesionale, republicat n 15.11.2009 *** Legea 95/14.04.2006 privind reforma n domeniul sntii, cu modificrile i completrile ulterioare *** Legea 76/16.01.2002 privind sistemul asigurrilor pentru omaj i stimularea ocuprii forei de munc, cu modificrile i completrile ulterioare *** Legea 200/22.05.2006 privind constituirea i utilizarea Fondului de garantare pentru plata creanelor salariale, cu modificrile i completrile ulterioare *** Legea 448/06.12.2006, republicat n 03.01.2008, privind protecia i promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, cu modificrile i completrile ulterioare *** Legea 571/22.12.2003 Codul Fiscal al Romniei, cu modificrile i completrile ulterioare *** OMFP 1016/18.07.2005 privind aprobarea deducerilor personale lunare pentru contribuabilii care realizeaz venituri din salarii la funcia de baz

Recomandrile bibliografice indic principalele surse pentru aprofundarea legislaiei n domeniu.

40 /// Salarizare

(selecie din Modul 3, pagina 40)

19

SALARIZARE

LECIE DEMONSTRATIV

TEMA PENTRU ACAS 5

Rspundei la urmtoarele ntrebri. Pentru cele de tip gril, exist o singur variant corect de rspuns.

Temele pentru acas v ajut s v fixai cunotinele dobndite.

1.

Care este salariul net de care va beneficia un angajat pentru luna octombrie anul N, care are 22 de zile lucrtoare, dac: ncepnd din 27.10.N (respectiv 3 zile lucrtoare) intr n omaj tehnic; primete o indemnizaie de 75% din salariul de baz; salariul de baz este de 800 u.m., deducerea personal este de 450 u.m.? 633 u.m. 600 u.m. 558 u.m. 615 u.m.

a) b) c) d) 2.

S se determine care este valoarea subveniei de ncasat la care are dreptul angajatorul ALFA SRL, dac ncadreaz n munc un salariat absolvent de studii superioare, n luna noiembrie N, n urmtoarele condiii: a) b) c) d) data angajrii i ncheierii conveniei cu Agenia de Ocupare a Forei de Munc este 1 noiembrie N; salariul de baz prevzut n CIM este de 2.000 u.m.; indicatorul social de referin este 700 u.m.; societatea are un fond total de salarii realizat n luna noiembrie N de 25.000 u.m. 700 u.m. 935 u.m. 1.050 u.m. 1.060 u.m.

3.

Precizai n care din situaiile de mai jos, un angajator nu poate beneficia de scutirea de la plata contribuiilor proprii datorate pentru persoanele ncadrate n munc din omaj: a) b) c) angajatorul creeaz un loc nou de munc; angajatul se afl n evidena Ageniilor pentru Ocuparea Forei de Munc de cel puin 3 luni; postul pe care este angajat persoana din omaj este unul vacant, rezultat n urma concedierii unui angajat;

d) ntre cele dou pri nu au mai existat raporturi de munc n ultimele 6 luni.

47 /// Salarizare

(selecie din Modul 5, pagina 47)

20

LECIE DEMONSTRATIV

SALARIZARE

a) b) c)

d)

2.

Semntura profesorului:

gat de cuprinsul modulului deja parcurs.

EX

S se determine care este valoarea subveniei de ncasat la care are dreptul angajatorul ALFA SRL, dac ncadreaz n munc un salariat absolvent de studii superioare, n luna noiembrie N, n urmtoarele condiii: u u u u data angajrii i ncheierii conveniei cu Agenia de Ocupare a Forei de Munc este 1 noiembrie N; salariul de baz prevzut n CIM este de 2.000 u.m.; indicatorul social de referin este 700 u.m.;

a) b) c) d)

EM
633 u.m. 600 u.m. 558 u.m. 615 u.m. 700 u.m. 935 u.m. 1.050 u.m. 1.060 u.m.

Temele se pot rezolva pe formularele speciale inserate n caiet (dac se trimit spre corectare prin pot) sau online, n contul de cursant de pe site-ul www.eurocor.ro. Un profesor personal v ndrum pe toat durata studiului.

Codul profesorului

Numele i prenumele Adresa Cod potal Localitatea CURS:

Nr. modul:

SALARIZARE 5

Numrul cursantului:

Rspundei la urmtoarele ntrebri. Pentru cele de tip gril, exist o singur variant corect de rspuns. 1.

u u u

ncepnd din 27.10.N (respectiv 3 zile lucrtoare) intr n omaj tehnic; primete o indemnizaie de 75% din salariul de baz;

salariul de baz este de 800 u.m., deducerea personal este de 450 u.m.?

societatea are un fond total de salarii realizat n luna noiembrie N de 25.000 u.m.

PL
Semntura profesorului:

Care este salariul net de care va beneficia un angajat pentru luna octombrie anul N, care are 22 de zile lucrtoare, dac:

ATENIE !

E I ADRESA DUMNEAVOASTR!

NU UITAI S ALTURAI UN PLIC TIMBRAT PE NUMELE I ADRESA DUMNEAVOASTR!

Cursul Eurocor de SALARIZARE este util att celor aflai la nceput de carier, care vor s-i desvreasc cunotinele n domeniul contabilitii sau al resurselor umane, ct i managerilor din aceste domenii. n urma acestui curs, activitatea dumneavoastr va fi din ce n ce mai performant, fie c lucrai n mediul privat, fie c v desfurai activitatea ntr-o instituie bugetar. Profitai de ansa de a dobndi acum una dintre cele mai cutate specializri pe piaa muncii! Mult succes!

Tel. 021 33 225 33

21

www.eurocor.ro

Observaiile profesorului: