Manual de operare in aplicatia Revisal

Cuprins (pagina)

Inregistrare angajator nou ( 4)

1
Modificare angajator (7)

Corectie angajator (9)

Inregistrare contract nou pentru un salariat nou (10)

Inregistrare contract nou pentru un salariat existent in baza de date (17)

Modificare salariat (18)

Corectie salariat (22)

Modificare contract (23)

Corectie contract (27)

Suspendare contract (28)

Modificare suspendare (29)

Corectie suspendare (31)

Anulare suspendare (31)

Incetare suspendare(33)

Corectie data de incetare suspendare (34)

Detasare (36)

Incetare contract (37)

Corectie incetare contract (37)

Anulare incetare contract (38)

Reactivare contract (39)

Corectie reactivare contract (40)

Radiere Contract (41)

Radiere salariat (42)

Generare registru in format RVS (pentru depunerea registrului in format electronic la ghiseu sau pe
portalul online) (43)

Schimbare registru angajator (44)

Raport Registru salariati (47)

2
Raport per salariat (48)

Salvare angajator curent (export angajator curent) (49)

Importul unui angajator (50)

Import RVS (51)

Salvarea bazei de date (51)

Restaurarea bazei de date (52)

Transfer contracte (55)

Schimbare loc de munca (65)

Schimbare gestiune registru (65)

Inregistrare angajator nou

3
Adaugarea/inregistrarea in sistem a unui angajator nou se face apasand butonul "Inregistrare angajator
nou" din meniul "Registru": Se completeaza campurile denumire angajator, categorie angajator, adresa,
reprezentant legal si date de contact.

Se apasa pe butonul Continuare (dreapta jos) din imaginea anterioara pentru a completa celelalte date
ale angajatorului:

4
Se completeaza campurile cui/cif angajator, forma juridica, forma de organizare, nivel infiintare, forma
de proprietate. Se apasa pe butonul Alege din imaginea anterioara pentru a selecta codul CAEN din
nomenclator si se tasteaza codul CAEN la sectiunea Filtru Cod caen urmat de Enter sau dublu click dupa
selectarea codului Caen aferent angajatorului .

Se revine in ecranul anterior

5
Se apasa pe butonul Continuare pentru a continua.

6
Se verifica datele care se doresc a fi inregistrate.

Daca datele sunt corecte, se apasa pe butonul Salveaza.

Daca datele contin erori , se apasa pe butoanele Inapoi, se corecteaza datele eronate , apoi din nou se
apasa butoanele Continuare si Salveaza .

Daca se doreste anularea datelor inca neinregistrate in sistem , se apasa pe butonul Renunta.

Modificare angajator

Operatia permite modificarea informatiilor unui angajator deja introdus in aplicatie.

Modificarea se poate face apasand butonul "Modificare" din meniul Angajator, grupul de butoane Operatii.
Precizam ca se vor modifica doar elementele necesare modificarii

7
Continuare

8
Pentru a continua veti apasa butoanele Continuare si Salveaza.

Corectie angajator

Operatia permite corectia informatiilor unui angajator deja introdus in aplicatie.

Corectia se poate face apasand butonul "Corectie" din meniul Angajator, grupul de butoane Operatii..
Precizam ca se vor corecta doar elementele necesare corectiei. Pasii de urmat sunt aceiasi ca la
Modificare angajator.

Precizam ca modificarea se va efectua atunci cand modificarea respectiva intervine prin

acte/documente care stau la baza completarii registrului , iar corectia se va efectua atunci cand
utilizatorul a completat registrul cu date eronate.

9
Inregistrare contract nou pentru un salariat nou

Adaugarea/inregistrarea in sistem a unui salariat nou si contract nou se face apasand butonul
"Inregistrare salariat" din meniul "Salariati", grupul de butoane Inregistrare.

Se apasa pe butonul Continuare pentru a completa adresa salariatului

10
Se apasa pe butonul Continuare .

Se verifica datele care se doresc a fi inregistrate.

Daca datele sunt corecte, se apasa pe butonul Salveaza.

Daca datele contin erori , se apasa pe butonul Inapoi, se corecteaza datele si apoi se apasa pe butonul
Salveaza .

Daca se doreste anularea datelor inca neinregistrate in sistem , se apasa pe butonul Renunta

11
Dupa inregistrarea in sistem a salariatului, se inregistreaza datele contractului individual de munca.

12
Se apasa pe butonul Continuare pentru a completa celelalte date din contract

13
Se apasa pe butonul Alege pentru a a selecta codul COR al sarlariatului

14
Dupa ce se selecteaza codul COR aferent cimului , se apasa tasta Enter, sau dublu clik pe linia respectiva

Se apasa pe butonul Continuare pentru a completa salariul .

Sporurile se adauga apasand pe butonul ADAUGA Spor.

Se bifeaza campul procent daca sporul este exprimat ca procent. Se revine in ecranul anterior apasand
pe butonul Selecteaza

15
Se apasa Continuare , se completeaza data producerii efectelor .

Data producerii efectelor in cazul unui contract nou este egala cu data inceperii activitatii.

16
Se apasa pe butonul Salveaza pentru a Salva datelele contractului

Inregistrare contract nou pentru un salariat existent in baza de date a angajatorului.

Se apasa pe butonul Inregistrare Contract din meniul Contracte, grupul Inregistrare. Va aparea lista cu
salariatii din care se va selecta salariatul pentru care se inregistreaza contractul si se apasa pe butonul
Continuare, restul ecranelor fiind tratate mai sus.

17
18
Modificare salariat

Modificarea datelor privind salariatul (numele, adresa ) se va face apasand pe butonul Modificare din
cadrul grupului de butoane Operatii din meniul Salariati.

Se va selecta salariatul din lista afisata si se va apasa pe butonul Continuare. Se vor modifca doar datele
de modificat.

19
Se va continua apasand pe butonul Continuare.

20
Se va finaliza operatiunea de modificare apasand pe butonul Salveaza

21
Corectie salariat

Corectia datelor privind salariatul (numele, prenume, cnp , adresa salariatului ) se va face apasand pe
butonul Corectie din cadrul grupului de butoane Operatii din meniul Salariati. Pasii de urmat sunt aceiasi
ca la rubrica Modificare Salariat.

22
Modificare contract

Modificarea contractului se efectueaza apasand pe butonul Modificare din meniul Contracte , grupul
Operatii

Din lista afisata se va selecta salariatul si se va apasa butonul Continuare.

Se vor modifica doar elementele necesare modificarii

23
Continuare

24
Continuare

25
Continuare

26
Precizam ca data producerii efectelor se va completa cu data de cand se modifica elementele
contractului

Se finalizeaza apasand pe butonul Salveaza.

Contracte - Corectie contract

Corectia contractului se va efectua atunci cand contractul a fost completat eronat in registru.

Pentru a corecta se va apasa butonul Corectie din meniul Contracte, grupul de butoane Operatii.

Pasii de urmat sunt aceiasi ca la Modificare contract

27
Suspendare contract

Operatia permite suspendarea unui contract deja adaugat in cadrul aplicatiei. 

Operatia de suspendare se poate face apasand butonul "Suspendare"  meniul "Contracte", grupul de
butoane "Suspendare":

Se va completa temeiul de suspendare si perioada de suspendare

28
Se vor Salva datele

Modificare suspendare contract

Operatia permite modificarea informatiilor pentru suspendarea unui contract deja adaugat in cadrul
aplicatiei. Operatia de modificare se poate face apasand butonul "Modificare"  din meniul  "Contracte" –
grupul de butoane "Suspendare":

29
Se vor modifica datele

30
Si se vor salva.

Corectie suspendare contract

Operatia permite corectia informatiilor pentru suspendarea unui contract deja adaugat in cadrul aplicatiei,
in cazul in care acestea au fost introduse gresit initial.
Operatia de corectie se poate face apasand butonul "Corectie" din meniul "Contracte" - grupul
"Suspendare":

Pasii de urmat sunt aceiasi ca la Modificare suspendare contract

Anulare suspendare contract

Operatia permite anularea suspendarii neincetate, introduse in mod eronat, asupra  unui contract deja
adaugat in cadrul aplicatiei. In urma anularii suspendarii, contractul iese din starea "Suspendat" si revine
la starea anterioara operarii suspendarii anulate.
Operatia de anulare a suspendarii unui contract se poate face apasand butonul "Anulare"  in meniul
"Contracte" – grupul de butoane "Suspendare":

Se selecteaza salariatul

31
Se apasa butonul Continuare si mai apoi pe Salveaza :

32
Incetare suspendare

Operatia permite incetarea suspendarii unui contract deja adaugat in cadrul aplicatiei. 
Operatia de incetare se poate face apasand butonul "Incetare" in meniul "Contracte" – grupul de butoane
"Suspendare":

Se va selecta salariatul si se va completa data incetarii suspendarii

33
Corectie data de incetare suspendare

Operatia permite corectarea datei de incetare a ultimei suspendari a unui contract.Operatia de corectare
se poate face apasand butonul "Corectie incetare" in meniul "Contracte" – grupul de butoane
"Suspendare".

Se va selecta salariatul

Si se va corecta data incetarii suspendarii

34
35
Detasare

Operatia permite detasarea unui contract deja adaugat in cadrul aplicatiei, cu conditia ca intervalul de
detasare rezultat sa nu depaseasca durata de un an. 
Operatia de detasare se poate face apasand butonul "Detasare" in meniul "Contracte" – grupul de
butoane "Detasare":

Se va selecta salariatul cu contractul respectiv si se va apasa pe butonul Continuare.

Se vor completa datele necesare detasarii : denumire angajator destinatie, cui/cif/cnp angajator destinatie,
tara angajator destinatie, data inceput detasare , data sfarsit detasare

Se vor salva datele.

Butoanele din meniul Contracte, grupul Detasare : Incetare , Corectie, Prelungire , Anulare functioneaza
ca si la grupul de suspendari detaliate mai sus. Prelungirea detasarii permite modificarea datei de sfarsit a
detasarii .

36
Incetare contract

Operatia permite incetarea unui contract deja adaugat in cadrul aplicatiei, aflat in starea "activ" . 
Operatia de incetare contract se poate face apasand butonul "Incetare"  in meniul "Contracte", grupul de
butoane "Incetare - Reactivare":

Se va selecta salariatul si contractul. Se vor completa datele privind incetarea contractului

Se vor salva datele

Corectie incetare contract

Operatia permite corectia informatiilor privind incetarea unui contract, in cazul in care acestea au fost
introduse initial gresit.
Operatia de corectie incetare contract se poate face apasand butonul "Corectie"  in meniul   «  Contracte »
- grupul de butoane "Incetare - Reactivare ":

Se va selecta salariatul si contractul.

Se vor corecta datele si se vor salva

37
Anulare incetare contract

Operatia permite anularea incetarii, introduse in mod eronat, a  unui contract.

Operatia de anulare incetare contract se poate face apasand butonul "Anulare" pozitionat in meniul
"Contracte" - grupul "Incetare - Reactivare":

38
Reactivare contract

Operatia permite reactivarea unui contract incetat.

Operatia de reactivare contract se poate face apasand butonul "Reactivare" meniul "Contracte" –grupul de
butoane "Incetare - Reactivare". Reactivarea se face in baza unei hotarari judecatoresti.

39
Corectie reactivare contract

Operatia permite corectarea datelor de reactivare ale unui contract. Operatia de corectare se poate face
apasand butonul "Corectie reactivare" meniul "Contracte" – grupul de butoane "Incetare – Reactivare

40
Radiere contract

Operatia permite radierea unui contract existent in registrul unui angajator, asociat unui anumit salariat, ca
urmare a inregistrarii eronate a acestuia . Radierea se poate face apasand butonul "Radiere" din meniul
"Contracte", grupul de butoane Radiere.

41
Radiere salariat

Operatia permite radierea unui salariat existent in registrul unui angajator ca urmare a inregistrarii eronate
a acestuia si pentru care nu a fost inregistrat niciun contract de munca sau pentru care au fost radiate
toate inregistrarile de contract de munca.
Radierea se poate face apasand butonul "Radiere" meniul "Salariati", grupul de butoane Radiere.

42
Generare Registru in format RVS (pentru depunerea la ghiseu sau pe portalul Reges)

Generarea registrului se face apasand pe butonul Generare Registru din meniul Registru

43
Se apasa pe butonul Salveaza cu precizarea locatiei unde doriti salvarea acestui fisier.

In fisierul de tip RVS de fiecare data se vor genera toti salariatii, indiferent daca sunt activi, suspendati
sau plecati.

Precizam ca fisierul de tip RVS contine doar ultima operatiune efectuata asupra angajatorului, a fiecarui
salariat si a fiecarui contract si nu contine istoricul operatiunilor intervenite asupra angajatorului , a
salariatilor si contractelor.

Schimbare registru angajator

Operatia permite schimbarea registrului angajator in cazul in care prin intermediul aplicatiei sunt
gestionate registre pentru mai multi angajatori.
Operatia se poate face apasand pe butonul "Schimbare registru angajator"  in meniul "Registru", grupul
selectie

44
45
Se va filtra angajatorul dupa o parte din denumire cu ajutorul filtrului existent la fiecare coloana

46
Raport Registru salariati

Raportul Registru salariati afiseaza lista de salariati asociati angajatorului curent.

Operatia se poate efectua apasand butonul "Registru salariati" in meniul Salariati, grupul Rapoarte  

47
Raport per salariat

Raportul per salariat afiseaza istoricul contractelor unui salariat selectat anterior.

Operatia se poate efectua apasand butonul "Raportul per salariat" in meniul Salariati , grupul Rapoarte.

48
Rapoartele pot fi tiparite la imprimanta si exportate in formatele Word, PDF, Excel

Salvare angajator curent (export anagajator)

Operatia permite exportul informatiilor aferente unui angajator si anume a angajatorului curent.
Operatia se poate efectua apasand butonul "Export angajator" in meniul "Instrumente" – grupul de
butoane "Angajator curent" .

49
Import angajator (cu istoric)

Operatia permite importul informatiilor aferente unui angajator, informatii care au fost exportate anterior
sau primite de la un utilizator(prestator) prin metoda export angajator
Operatia se poate efectua apasand butonul "Import angajator" din meniul principal "Instrumente" – grupul
de butoane "Angajator curent" .

Se va selecta folderul care contine datele de importat si se va apasa pe ok

50
Import RVS  (fara istoric)

Cu ajutorul acestui buton se vor importa in aplicatie datele dintr-un fisier RVS. Precizam ca
datele nu vor contine istoricul operatiunilor.

Salvarea bazei de date

Operatia permite salvarea bazei de date la momentul curent pentru a crea o copie a acesteia pentru o
eventuala restaurare a bazei de date, in anumite situatii (alterarea bazei de date, pierderea datelor,
mutarea pe un alt sistem de calcul, reinstalarea sistemului de calcul sau a aplicatiei Revisal, etc.).
Operatia se poate efectua apasand butonul "Salvare baza de date" meniul "Instrumente" – grupul
"Operatii baza de date" .

Se va preciza locatia pentru salvarea bazei de date si se va apasa pe butonul OK

51
Restaurarea bazei de date

Operatia permite restaurarea unei  baze de date Revisal care a fost salvata anterior, oferind astfel
posibilitatea remedierii unui incident (alterarea bazei de date, pierderea datelor, mutarea pe un alt sistem
de calcul, reinstalarea sistemului de calcul sau a aplicatiei Revisal, etc.).
Operatia se poate efectua apasand butonul "Restaurare baza de date"  din meniul Instrumente, grupul

52
« Operatii baza de date »

Veti raspunde cu Da la intrebarea : Doriti sa continuati restaurarea bazei de date a aplicatiei?

Veti specifica folderul de backup si veti apasa pe ok

53
Pentru fiecare angajator veti fi intrebat daca restaurati sau nu baza de date .

54
Veti raspunde cu da sau nu. La final veti primi o informatie precum ca baza de date a fost restaurata cu
succes sau aveti erori

Transfer contracte

Operatia permite transferarea de contracte din registrul angajatorului cedent, contracte care face obiectul
unui transfer de intreprindere in baza Legii nr. 67/2006 . 
Operatia de transfer se poate face apasand butonul "Transfer contracte"  din meniul principal « Mutare
contracte » - grupul de butoane « Transfer »

55
Vom raspunde cu Da

56
Cu dublu click se vor transfera din partea stanga in partea dreapta salariati individual si contractele
aferente

57
Se va apasa pe butonul Continuare.

Se vor completa datele transferului

58
Se va apasa butonul Salveaza.

Aplicatia va va intreba daca salvati baza de date. Veti spune DA si veti preciza locatia pentru salvarea
bazei de date (backup).

De asemenea, aplicatia va genera un fisier de mutare (RVS) in locatia precizata de dv.

59
60
61
Se apasa pe Salveaza

Veti primi informatia ca fisierul de mutare (RVS) a fost generat cu succes

Angajatorul la care s-au transferat salariatii va inregistra angajatorul daca este unul nou si va prelua

contractele din fiserul de mutare RVS primit de la angajatorul cedent apasand butonul PRELUARE din
meniul Instrumente, grupul Transfer

62
63
64
Schimbare loc de munca

Operatia permite schimbarea locului de munca pentru contracte din registrul angajatorului cedent la o alta
entitate a acestuia, in cazul in care cele doua entitati ale angajatorului gestioneaza in mod independent
registrul.
Operatia de schimbare loc de munca se poate face apasand butonul "Schimbare loc munca" in meniul
"Mutare Contracte" – grupul de butoane "Schimbare loc munca":

Pasii de urmat sunt aceiasi ca la Transfer

Schimbare gestiune registru

Operatia permite schimbarea gestiunii contractelor deja adaugate in aplicatie, intre doua entitati ale
aceluiasi angajator, de regula, cu ocazia luarii / revocarii deciziei de delegare a competentei de gestionare
a registrului pentru una sau mai multe unitati ale angajatorului fara personalitate juridica (de tip sucursala,
agentie, reprezentanta).
Operatia de schimbare gestiune registru se poate face apasand butonul "Schimbare gestiune registru" al
in meniul "Mutare contracte" - grupul "Schimbare gestiune registu":

Pasii de urmat sunt aceiasi ca la Transfer

65