Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
APLICANTULUI
pentru
GENERAREA I DEZVOLTAREA
PROIECTELOR
Cuprins
I. REGULI DE ELIGIBILITATE ...................................................................................................... 5
I.1 Criterii generale de eligibilitate a proiectelor ............................................................................ 5
I.1.1. Caracterul i impactul transfrontalier................................................................................ 5
I.1.2. Criteriile pentru proiecte comune ..................................................................................... 6
I.1.3. Principiul Partenerului Lider de Proiect (LP) .................................................................... 8
I.2 Eligibilitatea teritorial ............................................................................................................. 8
I.3 Eligibilitatea aplicanilor ........................................................................................................... 8
I.3.1. Criterii de excludere....................................................................................................... 10
I.4 Eligibilitatea parteneriatelor ................................................................................................... 11
1.4.1. Roluri n cadrul parteneriatului ...................................................................................... 11
I.4.2. Parteneriate echilibrate.................................................................................................. 12
I.5 Eligibilitatea activitilor ......................................................................................................... 13
I.5.1. Conformitatea cu obiectivele programului ...................................................................... 13
I.5.2. Activiti ne-eligibile ....................................................................................................... 13
I.5.3. Msuri de informare i publicitate .................................................................................. 14
I.6 Eligibilitatea cheltuielilor i bugetul ........................................................................................ 15
I.6.2. Perioada de eligibilitate a cheltuielilor ............................................................................ 16
I.6.3. Eligibilitatea geografic.................................................................................................. 16
I.6.4. Eligibilitatea n funcie de categoriile de cheltuieli .......................................................... 16
I.6.5. Cheltuieli neeligibile....................................................................................................... 22
II. PONDEREA FINANRII I ELIGIBILITATEA FINANCIAR ................................................. 23
II.1 Asistena financiar nerambursabil..................................................................................... 23
II.2 Ponderea finanrii ............................................................................................................... 24
II.3 Ajutorul de stat ..................................................................................................................... 25
III. PROCEDURA DE DEPUNERE I EVALUARE A PROIECTELOR ........................................ 25
III.1 Evaluarea proiectelor i procesul de evaluare ..................................................................... 25
III.1.1. Etapele evalurii .......................................................................................................... 27
III.2 Rezolvarea contestaiilor ..................................................................................................... 29
IV. SPRIJIN ACORDAT APLICANILOR, CONSULTAN........................................................ 30
V. LEGISLAIA EUROPEAN I NAIONAL RELEVANT..................................................... 32
Dezvoltarii Regionale si Turismului......................................................................................... 34
VI. GLOSARUL DE TERMENI .................................................................................................... 38
VII. LISTA ANEXELOR ............................................................................................................... 40
ANEXA NR. 1- TABEL CU ACTIVITILE INDICATIVE DESCHISE N CADRUL
SOLICITRII, DETALIATE PE ACIUNI .................................................................................... 40
ANEXA NR. 2 LISTA INDICATORILOR .................................................................................. 48
Stimate Aplicant!
Acest manual este un document redactat cu intenia de a v oferi sprijin n pregtirea de proiecte de
succes n cadrul Programului de Cooperare Transfrontalier Ungaria-Romnia 2007-2013.
Dup cum sugereaz titlul su, manualul ofer informaii i sfaturi cu privire la regulile i procedurile
aplicabile din faza planificrii proiectelor i subliniaz principalele aspecte care trebuie avute n vedere de
aplicani atunci cnd sunt implicai n proiecte transfrontaliere. Cu toate acestea, manualul nu ine locul
altor documente, aplicanii fiind ncurajai s consulte documentele menionate n pachetul aplicantului i,
de asemenea, Documentele Programului (Programul Operaional), pentru a-i pregti propunerile de
proiecte n conformitate cu reglementrile care guverneaz acest program i cu legislaia european i
naional relevant.
Manualul nu poate acoperi i previziona toate situaiile, de aceea abordeaz numai probleme de interes
general. n baza informaiilor i datelor de contact primite, aplicanii vor trebui s poat identifica sursa de
informaii de care au nevoie pentru a putea pregti proiecte i pentru a obine rspunsurile la ntrebri.
V rugm s reinei c, informaiile privind regulile i procedurile referitoare la implementarea proiectelor
sunt detaliate n Manualul de Implementare a Proiectului, document care poate fi descrcat de pe pagina
de Internet a programului.
Alocrile financiare indicative pentru axele prioritare menionate, se regsesc n tabelul urmtor. Sumele
prevzute sunt compuse din fonduri asigurate din Fondul European de Dezvoltare Regional, precum i
din contribuiile publice naionale ale celor dou State Membre.
Alocrile financiare vor fi acordate proiectelor pe ntreaga perioad de derularea a programului, pe baza
competiiei deschise n cadrul solicitrilor de propuneri:
Finanare
comunitar
(a)
Axa prioritar 1:
Finanare
naional
1
public
Finanare
naional
privat
(b)
(c)
Finanare
total
(d) = (a)+(b)+
(c)
Rata de
cofinanare
%
(e)=(a)/(d)
20 202 744
85
96 524 222
17 033 686
85
37 236 430
Total
Suma cuprinde contribuia public a Statelor Membre participante i a aplicanilor cu care va fi completat contribuia comunitar
(FEDR) n cadrul Solicitrilor de propuneri, pe ntreaga perioad de derulare a programului.
I. REGULI DE ELIGIBILITATE
Programul impune un set de criterii de eligibilitate pentru proiecte, dup cum urmeaz:
Eligibilitatea teritorial;
Eligibilitatea aplicanilor;
Eligibilitatea parteneriatelor;
Eligibilitatea activitilor;
Eligibilitatea cheltuielilor.
Sunt n conformitate cu obiectivele i Axele prioritare ale Programului, aa cum sunt acestea
precizate n documentele Programului;
Sunt n conformitate cu unul dintre Domeniile majore de intervenie i una dintre Aciunile
prezentei Solicitri de propuneri (v rugm consultai Anexa 1 a Manualului, Tabelul cu activiti
indicative eligibile, detaliate pe aciuni);
Durata proiectului se ncadreaz ntre limita minim, respectiv maxim de luni indicate pentru
aciunea n cauz, din Solicitatea de propuneri;
ndeplinesc cel puin dou dintre urmtoarele criterii comune: pregtirea comun, implementarea
comun, personal comun, finanare comun;
DEFINIIE!
Caracterul
transfrontalier
DEFINIIE!
Impactul
transfrontalier
o
o
o
o
Una dintre trsturile speciale ale noii perioade de programare este obligativitatea de a respecta cel
3
puin dou dintre cele patru criterii comune prevzute de Regulament , adic dezvoltarea comun,
personalul comun, finanarea comun i implementarea comun. Scopul acestor criterii este de a
dezvolta parteneriate transfrontaliere durabile, bazate pe colaborri eficiente i sustenabile care
genereaz efecte pozitive pe termen lung n aria programului. Cerina de respecta dou dintre cele patru
criterii este un criteriu minimal, aplicanii fiind ncurajai s le abordeze pe toate patru, din moment ce
acestea reflect fundamentele cooperrii n cadrul parteneriatului.
Criteriile comune ofer o imagine de ansamblu asupra calitii parteneriatului. n cele mai multe situaii,
dezvoltarea comun a unui proiect (planificarea n comun a activitilor i responsabilitilor) implic
implementarea n comun a acestuia; de asemenea, pentru a implementa n comun un proiect, este
aproape inevitabil ca acesta s fie finanat i s dispun de personal de implementare comun. Odat
luat decizia de a implementa n comun un proiect, este de presupus c partenerii sunt implicai n
dezvoltarea acestuia i c ei vor participa la finanarea i la managementul proiectului. Din aceste motive,
ndeplinirea criteriilor comune nu ar trebui s constituie o problem pentru aplicani, acestea fiind
elemente care sporesc calitatea proiectelor transfrontaliere.
ATENIE! n faza de pregtire a proiectului, v rugm s avei n vedere c n baza criteriului
finanrii comune, proiectele vor fi evaluate din punctul de vedere al distribuirii proporionale a
sarcinilor i responsabilitilor, respectiv a alocrilor bugetare ntre parteneri.
Tabelul de mai jos definete cele patru criterii.
2
Proiectele finanate n cadrul Programul de Vecintate Ungaria-Romnia 2004-2006 au fost finanate pe de o parte din fonduri de
preaderare, iar pe de alt parte din surse financiare structurale, avnd reguli i structuri de management diferite. Din acest motiv
proiectele transfrontaliere au fost fie individuale, fie n oglind, manifestndu-i impactul n regiunea de frontier. Noua perioad de
programare asigur o surs de finanare unificat (FEDR) pentru ambele laturi ale frontierei, cu reguli i structuri de management
comune. Astfel a devenit posibil implementarea de proiecte comune, cu efecte puternice pe ambele laturi ale frontierei.
Dezvoltarea
comun
Personal comun
Finanare comun
Implementare comun
DEFINIIE!
DEFINIIE!
DEFINIIE!
DEFINIIE!
Dezvoltarea comun este procesul n cadrul cruia partenerii definesc i dezvolt ideea de
proiect, stabilesc obiectivele, nominalizeaz Liderul de Proiect, planific activitile stabilind
contribuiile i responsabilitile fiecrui partener, i aloc resursele bugetare necesare realizrii
acestora. Astfel:
Parteneriatul trebuie constituit naintea depunerii proiectului;
Planificarea n comun a proiectului trebuie demonstrat n cadrul cererii de finanare;
Trebuie elaborate pachete de activiti comune, prezentnd contribuiile concrete ale
partenerilor.
Implementarea comun presupune c, Liderul de Proiect i cel puin un partener de pe cealalt
parte a frontierei colaboreaz n cadrul unui proiect, printr-o serie de aciuni inter-conectate pe
ambele laturi ale frontierei. De asemenea:
Activitile trebuie s fie complementare, ele nu trebuie desfurate n paralel;
Dei Liderul de Proiect poart responsabilitatea general a implementrii proiectului, toi
partenerii particip i i asum responsabiliti pentru realizarea activitilor proiectului;
Implementarea comun i distribuirea sarcinilor ntre parteneri trebuie s se reflecte n
Acordul de Parteneriat, n Planul de aciune i n bugetul detaliat;
Implementarea comun poate fi accentuat prin crearea unui Comitet de Coordonare a
Proiectului.
Criteriul personalului comun se reflect ntr-o echip de management a proiectului echilibrat i
care dispune de calificrile necesare. Dimensiunile acesteia trebuie s fie proporionale cu
necesitile proiectului, i fiecare partener trebuie s fie reprezentat prin personal intern sau
extern (administrativ sau profesional) n vederea implementrii activitilor planificate. Fiecare
membru al echipei trebuie s dein experiena necesar realizrii activitilor. Echipa de
management trebuie s i desfoare activitatea pe ambele laturi ale frontierei.
n cadrul echipei trebuie realizat o distribuie echilibrat a activitilor i
responsabilitilor, evitnd duplicarea anumitor funcii sau activiti paralele de
management. De exemplu, este suficient desemnarea unui manager de proiect i unui
manager financiar pentru proiectele de dimensiuni mai mici;
Sarcinile trebuie s se ncadreze n limitele fondurilor solicitate;
Proiectul trebuie s demonstreze c membrii echipei de proiect vor coopera strns i vor
face schimburi de informaii regulat pentru a asigura eficiena managementului de
proiect;
Personalul comun include i ntlniri periodice transfrontaliere ntre partenerii de proiect,
delimitarea clar a responsabilitilor partenerilor implicai i un sistem transparent de
comunicare intern.
Fiecare proiect va avea un singur Contract de finanare, astfel c fiecare proiect va avea un
singur buget comun. Cu toate acestea, bugetul comun trebuie mprit ntre parteneri ntr-o
manier echilibrat, n funcie de responsabilitile i contribuia proprie asumate.
Proiectul trebuie s finaneze participarea la cel puin o activitate (alta dect cele
administrative sau de management) din aria eligibil a programului, a cel puin unui
partener maghiar i a unuia romn;
Fiecare partener trebuie s contribuie prin co-finanare, proporional fondurilor solicitate,
demonstrat prin extrase bancare;
Cheltuielile de personal trebuie pltite pe ambele laturi ale frontierei (serviciile externe nu
sunt incluse aici).
Trebuie s fie direct responsabili pentru pregtirea i managementul aciunilor propuse, att din
punct de vedere profesional ct i financiar i s nu acioneze ca i intermediari;
Partenerii Lider de Proiect, precum i, Partenerii de Proiect (pentru definiia acestor termeni, a se
vedea Capitolul I.4 Eligibilitatea parteneriatelor) trebuie s respecte urmtoarele condiii:
1. Trebuie s fie organizaii care s se ncadreze ntr-una dintre urmtoarele categorii:
-
Organisme publice i organisme echivalente celor de natur public. n baza Directivei 18/2004
CE, un organism nfiinat i care funcioneaz n baza dreptului public nseamn orice organism
care:
Regulamentul (CE) nr.1080/2006 al Parlamentului European i al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regional i
de abrogare a Regulamentului (CE) nr.1783/1999(OJ L 210 31. 07. 2006);
Regulamentul (CE) nr.1080/2006 al Parlamentului European i al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regional i
de abrogare a Regulamentului (CE) nr.1783/1999(OJ L 210 31. 07. 2006);
Organisme non-profit private: orice entitate juridic non-profit nfiinat n baza dreptului privat,
care acioneaz n interes public. ATENIE! Numai organizaiile neguvernamentale i Camerele
de Comer pot aplica!
S fie nfiinate de persoane juridice de drept public sau privat, avnd sediul pe teritoriul Ungariei
sau Romniei;
Alte entiti juridice similare GECT, aa cum sunt ele definite n legislaia celor dou ri i n Regulament,
pot aciona ca unici beneficiari potrivit interpretrii Comitetului de Coordonare a Fondurilor n legtur cu
principiul Partenerului Lider de Proiect.
2. Trebuie s aib sediul sau o filial local/regional localizat() n aria eligibil a programului,
adic: judeele Szabolcs Szatmr Bereg, Hajd-Bihar, Bks i Csongrd n Ungaria, i Satu
Mare, Bihor, Arad i Timi n Romnia;
n situaia n care sediul organizaiei este nregistrat ntr-o regiune din afara ariei eligibile a
programului, dar organizaia are o filial local nzestrat cu personalitate juridic n interiorul
ariei eligibile, filiala local va fi cea care va aplica pentru finanare i, n situaia n care urmeaz a
fi ncheiat contractul de finanare, va fi beneficiarul acesteia.
n situaia n care sediul organizaiei este nregistrat ntr-o regiune din afara ariei eligibile a
programului i filiala local nu dispune de personalitate juridic distinct, organizaiamam va aplica pentru finanare, iar n situaia ncheierii contractului de finanare, va fi
beneficiarul acesteia. n aceast situaie special, organizaia trebuie s ndeplineasc
urmtoarele criterii:
a) Filiala regional/local are cel puin un an de existen activ i operare dovedit n aria
eligibil, la data lansrii prezentei Solicitri de propuneri. Dovada poate fi fcut prin
documentele suport ataate cererii de finanare: copia Statut i/sau Act constitutiv i/sau Hotrre
de Asociere.
b) Reprezentantul legal al organizaiei-mam va mputernici persoana responsabil din partea
filialei locale, pentru a aciona n vederea implementrii proiectului (Anexa 8 la Formularul Cererii
de finanare).
Pentru aplicanii din Ungaria:conform cu Anexele 1 i 2 ale Buletinului 9001/2002 (SK 3.) al Biroului Central de Statistic
Persoanele fizice, organismele cu caracter industrial sau comercial ori partidele politice nu pot
aplica n cadrul programului!
n implementarea proiectului, pe lng Partenerul Lider i Partenerii de proiect pot fi implicai i Parteneri
Asociai, dac experiena sau expertiza lor profesional aduc o important contribuie i valoare
adugat proiectului. Partenerii Asociai nu vor beneficia de finanare i nu vor avea responsabiliti
directe pentru pregtirea i managementul activitilor proiectului.
Partenerii Asociai trebuie s fie organizaii nfiinate n baza legislaiei naionale relevante i s aib
sediul pe teritoriul uneia dintre urmtoarele ri: State membre UE/CEE sau state candidate/ pre-aderare
la UE.
Partidele politice i persoanele fizice nu pot fi Parteneri Asociai!
Sunt n stare de faliment sau n curs de lichidare, au afacerile administrate de ctre tribunal, au
ncheiat un acord cu creditorii pentru stingerea datoriilor, i-au suspendat activitatea de afaceri,
sunt subiectul unor proceduri privind situaii asemntoare ori sunt n orice situaie analog,
provenind dintr-o procedur similar prevzut n legislaia i regulamentele naionale sau UE n
vigoare;
Sunt declarai a fi ntr-o situaie grav de nclcare a obligaiilor asumate prin contract n legtur
cu o procedur de achiziii sau alt procedur de acordare a unei finanri nerambrusabile din
bugetul Comunitii Europene sau din bugetele naionale.
n situaiile menionate la punctele (a), (c), (d), (e), (h) i (i), perioada de excludere va fi decis de ctre
Comitetul Comun de Selecie pentru fiecare caz n parte.
10
11
Expertiz profesional: toi partenerii trebuie s fie capabili s contribuie la realizarea obiectivelor
proiectului, cu propria lor expertiz specific;
Activiti: distribuia rolurilor i responsabilitilor pentru implementarea activitilor proiectului trebuie
s fie proporional cu capacitatea profesional, administrativ i financiar a partenerilor. Cu toate
acestea, fiecare partener trebuie s participe cel puin la o activitate important din structura
activitilor proiectului (alta dect activitile obligatorii de pregtire, management i de comunicare);
Buget: bugetul proiectului trebuie distribuit ntre parteneri n mod echilibrat, inndu-se cont de
responsabilitile asumate i de contribuia proprie asigurat. Fiecare aplicant va avea o contribuie
financiar proprie proporional cu finanarea solicitat la nivel de partener.
ATENIE! Proiectele a cror implementare este prevzut n cadrul unor parteneriate unilaterale
vor fi respinse dat fiind c nu respect criteriul minim al implicrii unui PT, cu o contribuie activ
i demonstrabil la implementarea proiectului.
REZUMAT
Parteneriatul cu componen minim eligibil cuprinde un Lider de Proiect i un Partener de proiect
transfrontalier;
Partenerii trebuie s nominalizeze un Lider de Proiect care va constitui legtura dintre proiect i
structura de management a programului i va purta responsabilitatea implementrii proiectului;
Diferena dintre PP i PA este aceea c, PA nu poart responsabilitatea direct pentru implementarea
proiectului i nu primesc finanare prin intermediul proiectului, ns pot contribui la implementarea
profesional a acestuia;
Parteneriatele unilaterale nu vor fi finanate.
ATENIE! Partenerii (Lider de Proiect, Parteneri de Proiect, Parteneri Asociai) nu pot servi unii
altora drept SUBCONTRACTORI!
12
Cei interesai vor trebui s aplice n cadrul unui singur Domeniu major de intervenie i a unei singure
Aciuni. Cu toate acestea, vor fi ncurajate activitile aflate n sinergie cu alte domenii majore de
intervenie ale programului, sau cu alte aciuni dect cele pentru care se aplic. De asemenea, activitile
care introduc elemente inovative sau care propun modele de bun practic, vor fi apreciate n mod
deosebit n cadrul procesului de evaluare i selecie.
ATENIE! Propunerile de proiecte pregtite n cadrul prezentei Solicitri de propuneri nu vor
conine activiti de dezvoltare a infrastructurii!
Exist o serie de activiti care nu vor putea fi finanate (sub nicio form) n cadrul programului (activiti
neeligibile), fiind contrare obiectivelor acestuia.
13
Activiti cu dubl finanare, adic activiti deja finanate din alte surse comunitare sau din surse
publice sau private naionale.
Ca regul general, proiectele finanate n cadrul prezentului Program, nu ar trebui s genereze niciun
fel de venituri, deoarece rezultatele lor sunt direcionate ctre beneficiul public i trebuie puse gratuit la
dispoziia publicului larg. Eventualele venituri generate de proiecte trebuie prevzute i prezentate ca
atare, n tabelele de buget.
Potrivit Articolului 55 al Regulamentului 1083/2006 Cheltuielile eligibile legate de un proiect generator de
venituri nu vor depi valoarea real a costului de investiie cu deducerea valorii reale a veniturilor nete n
urma investiiei pe parcursul unei perioade de referin determinate, adic veniturile generate ca urmare
a rezultatelor proiectelor trebuie deduse din costurile totale eligibile. Veniturile nete obinute n urmtorii 5
ani de la ncheierea proiectului vor fi deduse din totalul cheltuielilor eligibile, deci i din totalul finanrii
alocate.
n etapa de planificare a activitilor, v rugm s avei n vedere faptul c regulile referitoare la
generarea de venituri precum i cele referitoare la ajutorul de stat vor trebui aplicate pe parcursul ntregii
durate a ciclului de proiect, precum i dup ncheierea acestuia, respectiv pe durata perioadei de
sustenabilitate (5 ani dup ncheierea proiectului). Dac anumite activiti cad sub incidena regulilor
ajutorului de stat, acest fapt va determina reducerea ponderii finanrii pentru ntregul proiect sau numai
pentru activitatea n cauz. n situaia n care activitile sunt generatoare de venituri, dimensiunea
finanrii va fi redus n conformitate cu veniturile generate. Pentru a evita astfel de situaii, rezultatele
proiectelor vor fi puse gratuit i n mod egal la dispoziia publicului larg, fr a genera profit i venituri
nete.
Pentru mai multe informaii referitoare la regulile ajutorului de stat, v rugm consultai capitolul II.3
Ajutorul de stat i Anexa 1 ale acestui Manual, respectiv Anexa D Ghidul privind Ajutorul de stat, a
Solicitrii de propuneri.
REGULAMENTUL COMISIEI ((CE) Nr. 1828/2006 (8 Decembrie 2006) care stabilete regulile de implementare ale
REGULAMENTULUI CONSILIULUI (CE) NR. 1083/2006 care, la rndul lui, stipuleaz prevederile generale privind Fondul
European de Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune i REGULAMENTUL (CE) Nr. 1080/2006 al
PARLAMENTULUI EUROPEAN i al CONSILIULUI pentru Fondul European de Dezvoltare Regional
14
Publicarea n pres cel puin o dat a unor informaii referitoare la proiect i/sau organizarea a
cel puin unei conferine de pres.
n cazul n care contribuia public total la proiect (FEDR i co-finanarea de stat) depete 500000
EUR i proiectul const n achiziionarea de echipamente sau finanarea unor lucrri de infrastructur sau
a unor construcii, pe lng cele menionate mai sus, aplicanii vor avea urmtoarele obligaii:
Publicarea n pres cel puin de dou ori, a unor informaii referitoare la proiect i/sau
organizarea de conferine de pres, la lansarea i la nchiderea proiectului;
Organizarea a cel puin dou evenimente publice (conferin de deschidere/nchidere) sau a
oricrui alt eveniment public referitor la proiect, la care mass-media este invitat;
Instalarea unor panouri temporare la amplasamentele operaiunii, pe parcursul implementrii
proiectului (nu este obligatoriu n cazurile n care proiectele nu includ elemente de infrastructur
sau construcii, doar achiziie de echipamente);
Instalarea unor plci explicative cu caracter permanent, nu mai trziu de ase luni de la
ncheierea proiectului.
Pentru mai multe informaii privind msurile de informare i publicitate, a se vedea Ghidul de vizibilitate
pentru proiecte (Anexa 4 a Manualului de Implementare a Proiectului).
REZUMAT
Activitile planificate trebuie s fie implementate n aria eligibil a programului, s contribuie la
atingerea obiectivelor programului i s corespund unui domeniu major de intervenie i aciunii
propuse;
Proiectele trebuie s genereze cunotine, produse i servicii noi, inovative, cu relevan i
aplicabilitate transfrontalier;
Potenialii beneficiari vor demonstra clar avantajele atingerii obiectivelor lor n cadrul unei cooperri
transfrontaliere, fa de o iniiativ naional.
n pregtirea proiectului, se va insista asupra modului n care operaiunile i activitile acestuia vor afecta
societatea local, ce parteneriate i cooperri s-ar putea dezvolta i ce efecte demonstrabile poate avea
proiectul n zona programului. De asemenea, se va prezenta cu acuratee impactul asupra grupurilor int.
15
Pentru a putea fi rambursate, toate cheltuielile trebuie certificate de ctre organismele desemnate s
efectueze controlul de prim nivel.
Informaii suplimentare cu privire la regulile privind rambursarea cheltuielilor sunt disponiblile n
Manualul de Implementare, Capitolul IV, Validarea cheltuielilor de ctre organismele de control de
prim nivel.
Cheltuielile de pregtire sunt eligibile dac acestea au survenit dup 1 ianuarie 2007, ns
naintea termenului limit de depunere a aplicaiei;
Articolul 21 al Regulamentului (CE) Nr. 1080/2006 al Parlamentului European i al Consiliului, din 5 iulie 2006, cu
privire la Fondul European de Dezvoltare Regional i abrogarea Regulamentului (CE) Nr.1783/1999.
16
B. Cheltuieli de personal;
C. Cheltuieli de transport i cazare;
D. Cheltuieli cu serviciile externe;
E. Cheltuieli cu achiziia de echipamente;
F. Cheltuieli de investiii la scar mic;
G. Costuri financiare;
H. Cheltuieli administrative
Cheltuielile care nu se regsesc n lista cheltuielilor eligibile, cele care nu corespund regulilor de
eligibilitate a cheltuielilor, respectiv, cheltuielile survenite n timpul implementrii proiectului care,
ndeplinesc condiiile de eligibilitate, dar nu corespund obiectivelor proiectului aprobat, vor trebui
suportate de ctre parteneri din resursele proprii.
A. Cheltuielile pregtitoare
Cheltuielile pregtitoare reprezint o categorie special de cheltuieli eligibile, care intervin n perioada de
pregtire/dezvoltare a proiectului i sunt n legtur strns cu elaborarea aplicaiei. Acestea vor fi
considerate eligibile n msura n care respect urmtoarele condiii:
Cheltuielile de pregtire sunt eligibile dac au survenit dup 1 ianuarie 2007, ns naintea
termenului limit de depunere a cererilor de finanare n cadrul solicitrii de propuneri.
Cheltuielile de pregtire trebuie s fie pltite de ctre aplicant/beneficiar naintea datei de
depunere a primului raport de progres al proiectului (Raport iniial sau Raport de progres);
Facturile aferente activitilor de pregtire trebuie s fi fost emise naintea termenului limit de depunere
a cererilor de finanare n cadrul solicitrii de propuneri, n conformitate cu legislaia naional.
Acest lucru nseamn c:
-
n cazul Partenerilor de proiect din Romnia, data emiterii facturii trebuie s fie naintea termenului
limit de depunere a cererii de finanare;
n cazul Partenerilor de proiect din Ungaria, cheltuielile trebuie s fi survenit naintea termenului limit
de depunere a cererii de finanare, iar factura trebuie s fie emis n termen de 15 zile (cu excepia
cazurilor speciale menionate n legislaia relevant).
NOT: Proporia cheltuielilor pregtitoare nu poate depi 10% din costurile totale eligibile, ns
nu mai mult de 150.000 Euro, i trebuie s fie corespunztoare gradului de complexitate a
proiectului.
Urmtoarele cheltuieli pot fi rambursate ca i cheltuieli pregtitoare:
- Studii pregtitoare i documente de proiectare pregtirea de studii de fezabilitate, studii de impact
de mediu, analize cost-beneficiu, costurile autorizaiilor i planurilor tehnice, cheltuielile cu
procedurile de achiziii publice, studii preliminare de evaluare a cererii, analiza grupurilor int, studii
de pia, analize ale nevoilor, studii de poziionare i alte studii relevante;
- Cheltuieli cu procurarea autorizaiilor/avizelor/permiselor obligatorii prevzute n legislaia naional;
- Cheltuieli de traducere din/n limbile englez, maghiar, romn;
- Cheltuieli ocazionate de ntlnirile dintre parteneri i/sau parteneri asociai, alte grupuri interesate;
- Cheltuieli de deplasare ale angajailor aplicanilor, inclusiv diurne i cazare, legate de pregtirea
proiectului, de ex. organizarea ntlnirilor din cadrul parteneriatului;
17
- Consultan extern pentru elaborarea proiectului maximum 1% din totalul cheltuielilor eligibile,
dar nu mai mult de 5000 de Euro, proporional cu complexitatea proiectului.
Activiti cum ar fi elaborarea de studii pregtitoare i documente de proiectare, traduceri sau
elaborarea proiectului pot fi realizate, n egal msur, de ctre personalul angajat al Partenerilor de
proiect. Aceste cheltuieli pot fi bugetate ca i Cheltuieli de pregtire, iar pentru rambursarea lor vor fi
aplicate aceleai reguli ca n cazul rambursrii Cheltuielilor de personal. Pentru mai multe informaii,
v rugm consultai Manualul de Implementare, seciunea 4.5.2 Cheltuieli de personal.
B. Cheltuieli de personal
Cheltuielile de personal sunt cheltuieli legate de personalul implicat n implementarea proiectului din
partea instituiei Partenerului Lider de proiect sau a Partenerilor de proiect. Aceste cheltuieli trebuie s fie
n mod direct legate de proiect i activitile acestuia. Personalul trebuie s fi angajat la instituia LP sau
PP, n baza unui contract de munc valabil i s aibe atribuii legate de proiect, cu norm ntreag sau
cu fraciune de norm de lucru. n cazul Partenerilor de proiect din Romnia, personalul trebuie
contractat n baza unui contract individual de munc, aa cum prevede legislaia muncii n vigoare
(Legea 53/2003), contractele civile nefiind acceptate.
Plata funcionarilor publici prin proiect poate fi eligibil doar n cazul n care atribuiile lor sunt n legtur
direct cu activitile proiectului. Cheltuielile cu ndatoriri/activiti curente, obligatorii, prevzute de
legislaie, nu sunt eligibile.
Cheltuielile de personal, ca linie bugetar principal, sunt mprite n dou subcategorii. Planificarea
acestora trebuie s fie n concordan cu urmtoarele:
a) Cheltuieli de management: sunt cheltuieli survenite n relaie direct cu personalul implicat n
administrarea i implementarea curent a activitilor proiectului. Aceste cheltuieli includ, de
exemplu, cheltuielile cu salarizarea managerului de proiect, a managerului financiar, a
asistentului de proiect, etc.
b) Cheltuieli cu expertiza intern: sunt cheltuielile cu personalul nsrcinat cu implementarea
profesional a proiectului. Experii interni realizeaz activiti n relaie cu coninutul specific al
proiectului, cum ar fi elaborarea studiilor, susinerea de instruiri, training-uri, munc de cercetare
sau orice alt tip de expertiz necesar implementrii proiectului.
Diferena dintre sub-categoriile menionate mai sus rezid n tipul de activitate care le determin:
administrarea proiectului sau expertiza profesional.
Cheltuielile cu contabilitatea sunt considerate ca fiind n legtur cu administrarea activitilor de proiect,
motiv pentru care, acestea vor fi bugetate ca i cheltuieli de management al proiectului. Aplicanii nu vor
trebui s bugeteze cheltuieli de audit, dat fiind faptul c, activitile de audit vor fi realizate de ctre
organismele de control de prim nivel, n cursul procedurii de validare a cheltuielilor.
NOT: Costurile totale de management nu pot depi 5% din cheltuielile totale eligibile.
Cheltuielile totale de management includ att cheltuielile din capitolul bugetar 2.1 Cheltuieli de
management, linia bugetar principal (Cheltuieli de personal) ct i cheltuielile din capitolul
4.1 Servicii externe de management, linia bugetar principal (Cheltuieli cu servicii externe).
Cheltuielile care pot fi ncadrate n categoria Cheltuieli de personal sunt salariul brut, inclusiv taxele i
contribuiile sociale (cost total cu personalul), n conformitate cu legislaia naional. n cazul angajailor
care lucreaz la activitile proiectului cu fraciune de norm de lucru i care sunt implicai i n alte
activiti n afara proiectului, va trebui calculat proporia din salariul brut, inclusiv taxele i contribuiile
sociale, corespunztoare cu timpul de lucru dedicat proiectului, aa cum reiese din Fia activitilor
zilnice (time sheets).
Bonusurile sau alte tipuri de pli nu sunt eligibile.
Cheltuielile de personal trebuie s fie proporionale cu calificarea resurselor umane implicate, cu volumul
de munc dedicat proiectului i cu salariile practicate pentru categorii similare n Statul Membru i n
cadrul organizaiei beneficiare.
18
C. Cheltuielile de deplasare
Cheltuielile de deplasare sunt eligibile dac sunt generate de ctre membrii echipei de proiect, adic
personalul direct angajat de ctre LP sau PP implicat n implementarea proiectului, care ndeplinete
sarcini direct legate de activitile proiectului n afara instituiei, n deplasare. Pentru a fi eligibile,
cheltuielile trebuie s ndeplineasc criteriile generale de eligibilitate i, de asemenea, trebuie s fie n
conformitate cu legislaia naional relevant din Romnia i Ungaria.
Ca regul general, va fi utilizat modalitatea de transport cea mai economic. Cltoriile n afara ariei
eligibile a programului nu sunt eligibile cu excepia cazului n care sunt legate de realizarea activitilor
proiectului i sunt cuprinse n proiect. Acestea trebuie aprobate de ctre CCS n fiecare caz n parte,
simultan cu aprobarea proiectului.
n general, urmtoarele tipuri de cheltuieli de deplasare sunt eligibile, n msura n care sunt legate de
implementarea proiectului:
Combustibil pentru cltoria cu maina proprie este permis cltoria cu maina personal
sau a instituiei, numai n msura n care se demonstreaz c este modalitatea cea mai
economic de transport i c reprezint o alternativ prin care se economisete timp;
Cltoria cu trenul suma eligibil corespunde preului unui bilet la clasa a doua (inclusiv
suplimentele obligatorii);
Cltoria cu alte mijloace de transport cheltuiala nu trebuie s depeasc costul unui bilet de
tren la clasa a doua i preul cel mai mic. Cheltuielile cu deplasarea pot fi extinse la cltoria cu
avionul n situaia n care pot fi obinute preuri mai bune la biletele de avion, cu condiia ca acest
mijloc de transport s nu determine creterea cheltuielii totale. Cltoria cu avionul este
acceptat numai pentru distane care depesc 400 km, la clasa economic.
Per diem/diurn per diem este cheltuial eligibil doar pentru membrii echipei de proiect
(personal direct angajat de ctre LP sau PP, cu salarii bugetate la linia bugetar 2), care se
deplaseaz n afara localitii, n scopul realizrii activitilor din proiect, i care petrec mai mult
de o zi n afara localitii de domiciliu. Cuantumul per diem nu trebuie s depeasc limitele
stabilite de ctre Comisia European, care pot fi consultate pe urmtoarea pagin de internet:
http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/per_diems/index_en.htm
Metodele care pot fi utilizate pentru calcularea diurnelor pentru cltoriile n strintate sunt urmtoarele:
a) n cazul utilizrii, ca baz de calcul pentru deplasrile n strintate, a ratei definite de Comisia
European, per diem trebuie s acopere cheltuielile de cazare, mas, precum i costurile cu
transportul local; acolo unde este acordat/bugetat per diem, nu vor fi eligibile alte cheltuielile de
deplasare, cazare, sau transport local, per diem incluzndu-le. V rugm s avei n vedere
faptul c, aceast metod pentru calcularea diurnelor nu este aplicabil Partenerilor din
Romnia!
b) n cazul utilizrii, ca baz de calcul, a ratei privind per diem (diurn extern) definit n
procedurile interne ale organizaiei, cheltuielile de cazare, transport i transportul local, sunt
eligibile peste nivelul diurnelor. Alte cheltuieli de subzisten nu sunt eligibile. Aceast metod
care include procedurile interne ale partenerilor cu privire la per diem trebuie s fie n
conformitate cu legislaia naional, iar suma cheltuielilor eligibile (diurne, cheltuieli de deplasare
i cazare la un loc) nu poate depi limitele definite de Comisia European pentru per diem.
Partenerii din Romnia trebuie s utilizeze aceast metod pentru calcularea cheltuielilor
cu per diem, n acest caz, per diem nsemnnd diurn, n conformitate cu prevederile
legislaiei din Romnia!
c) n cazul n care nu se pltesc per diem-uri /diurne externe pentru deplasri n strintate,
cheltuielile de cazare i mas precum i costurile cu transportul local sunt eligibile pentru
rambursare. Partenerii din Romnia vor putea deconta cheltuielile de mas, n conformitate cu
prevedereile legislaiei naionale referitoare la decontarea diurnelor.
19
Pentru metoda de calcul aplicabil beneficiarilor romni, v rugm s consultai Ordinul Ministrului nr.
568/2009, referitor la rambursarea cheltuielilor pentru beneficiarii din Romnia, n cadrul Programului de
Cooperare Transfrontalier Ungaria-Romnia, modificat i completat de Ordinul nr. 1168/2010 emis de
Ministrul Dezvoltrii Regionale i Turismului (documentele se pot descrca de pe pagina de Internet a
programului). n prezent, nivelul maxim al diurnei aplicabil pentru cltorii n strintate este de 35
euro/persoan/zi, iar pentru deplasri interne, legea aplicabil pentru nivelul minim i maxim al diurnei
este Ordinul Guvernului nr. 1860/2006, modificat de Ordinul Guvernului nr. 1677/2008.
a. Cazarea i masa cheltuielile de cazare i mas sunt acceptate n msura n care
reprezint preuri medii de cazare i nu depesc limitele stabilite de CE, i numai n
situaiile n care aceste cheltuieli nu sunt incluse n per diem.
b. Transport local biletele de autobuz, taxi, metrou, etc., pot fi acceptate doar n cazul n
care aceste cheltuieli nu sunt incluse n per-diem.
ATENIE: Cheltuielile de deplasare ale experilor externi vor trebui incluse n contractul de
servicii ncheiat cu acetia i bugetate la linia Servicii externe. Aceste cheltuieli nu pot fi
bugetate separat, la alt linie bugetar!
Cheltuielile de deplasare ale beneficiarilor proiectului (de ex. grupuri int, studeni, personal
instruit, etc.) vor fi incluse la linia Servicii externe, Transport de bunuri i persoane, respectiv,
Organizare de evenimente.
D. Servicii externe
Serviciile externe reprezint cheltuieli n relaia cu o ter parte, contractat de LP sau PP, pentru
implementarea unei pri din activitile din proiect. Serviciile externe sunt eligibile n urmtoarele
condiii:
Serviciile nu sunt duplicate (acelai serviciu nu este bugetat de dou ori, la experi interni i la
experi externi);
Onorariul experilor externi este rezonabil, corespunde preului pieei, precum i experienei i
competenelor acestora i calitii serviciilor oferite;
ATENIE: Costurile totale de management nu pot depi 5% din cheltuielile totale eligibile.
Cheltuielile totale de management includ att cheltuielile din capitolul 2.1 Cheltuieli de
management , linia bugetar principal (Cheltuieli de personal), ct i cheltuielile din capitolul
4.1 Servicii externe de management, linia bugetar principal (Cheltuieli cu servicii externe).
20
Activiti de informare i publicitate (de ex. pliante, reclame, materiale promoionale, pagin web,
brouri, newsletter, alte costuri legate de publicaii) inclusiv cheltuieli specifice proiectului legate
de promovare, vizibilitate i publicitate, n conformitate cu regulile cuprinse n Ghidul de
vizibilitate;
Alte servicii cuprind cheltuieli care nu se ncadreaz ntr-o anumit linie bugetar, ns sunt
necesare implementrii proiectului, de ex. cheltuieli legate de procesul de achiziii publice,
cheltuielile legate de autorizaiile solicitate de legislaia naional, etc. Cheltuielile incluse aici
trebuie definite n cererea de finanare i trebuie s fie n legtur direct cu proiectul.
n cazul n care serviciile externe planificate pentru o linie bugetar depesc suma de 2500 EUR net,
aplicantul va depune Termeni de referin (Anexa 5d la Cererea de finanare) n care va detalia
coninutul serviciilor i cerinele pe care Contractorul trebuie s le ndeplineasc.
21
comisioane pentru servicii bancare deschidere cont, administrare cont n cazul proiectelor
care au nevoie de un cont separat pentru implementarea proiectului;
cheltuieli de asigurare pentru bunuri imobile i mobile, realizate sau achiziionate pe durata de
implementare a proiectului. n cazul investiiilor imobile, acestea trebuie asigurate dac preul lor
este de peste 25.000 -EUR net, iar pentru cele mobile, de peste 5.000 EUR net.
cheltuieli cu garanii asigurate de bnci sau alte instituii financiare, dac aceste garanii sunt
solicitate de legislaia comunitar sau naional;
taxe pentru consultan juridic, taxe notariale, dac sunt legate n mod direct, i necesare
implementrii proiectului;
H. Cheltuieli administrative
Cheltuielile administrative sunt cheltuieli pentru care nu se elibereaz facturi, aflate n legtur direct cu
proiectul finanat din fonduri FEDR. n aceste situaii pot aprea un numr mare de facturi generale,
precum cele de chirie, telefon, pot, etc. din care nu pot fi extrase cu exactitate prile care fac referire la
proiect. Pentru a evita interpretrile, n acest caz se vor aplica reguli mai simple. Aplicanii vor prevedea o
metod de calcul, pe baza cheltuielilor reale, de ex. baza de calcul o reprezint costurile administrative
totale la nivelul ntregii organizaii. Cheltuielile administrative trebuie s fie proporionale cu numrul de
angajai ai respectivului partener care sunt implicai direct n implementarea proiectului.
NOT: Cheltuielile administrative nu trebuie s depeasc 5% din bugetul total eligibil aferent
fiecrui partener!
Cheltuielile administrative pot fi mprite n trei categorii diferite:
Categoria 3: consumabile de birou, cum ar fi, hrtie, toner, instrumente de scris, etc.
Orice cheltuial pltit nainte sau dup perioada de eligibilitate a proiectului, aa cum este ea
definit n contractul de finanare, cu excepia cheltuielilor de pregtire, care se efectueaz n
faza de pregtire a propunerii de proiect;
22
Cheltuieli deja finanate din alte surse nerambursabile comunitare, internaionale sau naionale;
Facturi pariale nepltite (de ex. compensaii pentru daune, pli ale garaniilor, rabaturi, etc.)
Leasing;
Achiziionarea de aciuni;
Contribuia n natur (de ex. utilizarea gratuit a unor spaii, echipamente sau faciliti, munca
voluntarilor, n general orice contribuia fr flux financiar);
Pli globale;
Activiti subcontractate care cresc costurile unei operaiuni fr a aduce o valoare adugat
proporional;
Contracte n care plata este definit ca procent din costul total al unei operaiuni cu excepia
cazului n care LP sau PP justific aceast plat prin valoarea serviciului sau lucrrii prestate (de
ex: prime de succes);
Cheltuieli facturate unei tere pri, care nu se afl n legtur cu LP sau PP;
Orice cheltuial legat de servicii, bunuri, lucrri care nu sunt legate n mod direct de proiect i nu
sunt aprobate n cadrul cererii de finanare;
Cheltuieli de reprezentare (de ex. flori, cadouri, taxe de intrare, materiale decorative, etc.) i altele
similare, dac nu sunt legate de proiect;
Cheltuieli cu achiziia de terenuri, dac valoarea acesteia depete 10% din totalul cheltuielilor
eligibile ale proiectului;
Cheltuieli de pregtire a proiectului dac valoarea acestora depete 10% din totalul cheltuielilor
eligibile sau dac sunt mai mari de 150.000 de EUR.
V rugm s luai n considerare faptul c, lista cheltuielilor neeligibile detaliat mai sus, nu este o
list exhaustiv!
23
finanarea statelor va fi acordat automat fiecrui proiect selectat, n baza contractului de co-finanare
semnat ntre Partenerul de Proiect i Autoritatea Naional competent din ara de origine a acestuia.
n cadrul programului, finanarea din FEDR va fi acordat prin rambursare. Cheltuielile vor fi rambursate
dup ce acestea au fost efectuate de ctre Liderii de Proiect sau parteneri i dup ce acestea au fost
validate de ctre controlul naional de prim nivel (pentru detalii referitoare la acest subiect, v rugm
consultai Manualul de implementare).
Nu exist posibilitatea solicitrii de pli n avans din sursa de finanare FEDR. Totui, pli n avans se
vor acorda din co-finanarea de stat, dup semnarea contractelor de co-finanare. Ponderea plii n
avans este de 100% pentru partenerii maghiari din proiect i de maximum 90% pentru partenerii romni
din proiect, din co-finanarea de stat oferit de Statele Membre. Regulile detaliate ale sprijinului acordat
de ctre Statele Membre vor fi menionate n cadrul contractului de co-finanare.
Partenerii care se ncadreaz ntr-una din categoriile de mai sus nu sunt obligai s aduc o contribuie
proprie, prin urmare, rata de finanare comunitar va fi de 85%, n timp ce rata de contribuie de stat va fi
de 15% din bugetul total eligibil al proiectului.
Rata co-finanrii naionale n cazul beneficiarilor care intr sub incidena dreptului public este de maxim
13% din bugetul total eligibil pentru PP romni i maxim 10% pentru PP maghiari, n timp ce rata de
finanare FEDR este de maxim 85% din bugetul total eligibil. n cazul beneficiarilor de drept privat, rata de
finanare FEDR este calculat n mod diferit, aceasta fiind maxim 85% din sursa public total eligibil
disponibil pentru proiect (adic, bugetul total eligibil minus contribuia proprie). Prin urmare, rata cofinanrii naionale este mai mare, ajungnd maximum 14,7% din bugetul total eligibil pentru partenerii
romni i maximum 14,25%, n cazul partenerilor maghiari.
Un exemplu de calcul a surselor de finanare:
24
Partener maghiar
Public
Surse de Pondere/
finanare
Rat
FEDR
Co-finantare
naional
Contribuie
public proprie
Sursa public
total eligibil
Contribuie
proprie privat
Buget total
eligibil
Partener romn
Privat
Surse de
Pondere/
finanare
Rat
Public
Surse de Pondere/
finanare
Rat
Privat
Surse de
Pondere/
finanare
Rat
85 000,00
85,00
80 750,00
80,75
85 000,00
85,00
83 300,00
83,30
10 000,00
10,00
14 250,00
14,25
13 000,00
13,00
14 700,00
14,70
5 000,00
5,00
2 000,00
2,00
100 000,00
100,00
100 000,00
100,00
98 000,00
98,00
2 000,00
2,00
100 000,00
100,00
100 000,00
100,00
95 000,00
95,00
5 000,00
5,00
100 000,00
100,00
100 000,00
100,00
25
realizat i coordonat de ctre STC, asistat de IP i experi externi, n msura n care este necesar.
Procesul de selecie se desfoar conform modelului prezentat n diagrama de mai jos, i va fi compus
din cele trei faze descrise ulterior:
MODEL NTR-O
SINGUR ETAP
CCS
AM/AN/STC
Pregtirea proiectului
Depunere
Aplicani cu
sprijinul STC
i IP
Solicitare
completri
formale
STC, IP
nregistrare
nregistrare n IMIS
Evaluatori
externi /
STC, IP
STC
Decizia CCS
26
27
7 zile
Sesiunea de deschidere / Verificarea criteriilor de depunere
45 zile
Evaluarea conformitii administrative/ Completarea
documentelor lips
20 zile
Evaluarea eligibilitii
45-60 zile
40 zile
15 zile
Transmiterea documentaiei de evaluare ctre CCS
2 zile
Decizia STC
2-5 zile
Elaborarea i aprobarea proceselor verbale ale edinei CCS
28
Toate contestaiile vor fi luate n considerare i la toate AM, ca organism responsabil de soluionare a
acestora, va da un rspuns n 20 de zile calendaristice de la depunerea contestaiei. n cazul n care sunt
necesare investigaii suplimentare, aceast perioad poate fi extins, o singur dat, cu nc 45 de zile
calendaristice. Partenerul Lider de Proiect va fi informat despre extinderea perioadei de primire a
rspunsului la contestaia depus..
Contestaiile vor fi automat respinse, far nicio verificare n cazul:
29
Sprijinul oferit de STC i IP va fi asigurat pe ntreaga perioad a generrii i implementrii proiectelor sub
forma unor:
Evenimente speciale:
Conform PO, STC n cooperare cu IP, va organiza o serie de evenimente destinate sprijinirii
potenialilor aplicani n nelegerea programului i dezvoltarea eficient a proiectelor. Acestea vor lua
forma unor:
-
Zile informative
Workshop-uri
Forumuri de identificare de parteneri, forumuri pentru Partenerii Lider de Proiect
Detalii referitoare la data i locaia evenimentelor legate de Solicitrile de propuneri vor fi publicate pe
paginile de internet ale programului - www.huro-cbc.eu sau www.hungary-romania-cbc.eu n massmedia naional i judeean. Aceste evenimente vor oferi posibilitatea aplicanilor de a obine
informaiile necesare legate de procesul de solicitare a finanrii i vor contribui, pe lng pagina de
internet a programului, la stabilirea de legturi ntre acetia.
Aplicanii vor avea posibilitatea de a contacta birourile STC din Budapesta sau Bkscsaba n
Ungaria, i IP din Oradea, Romnia, personal sau prin telefon/fax/e-mail n oricare dintre limbile
programului (romn/maghiar/englez). ntrebrile aplicanilor precum i rspunsurile la acestea vor
fi accesibile pe pagina de internet a programului n seciunea de ntrebri Frecvente.
V rugm s consultai regulat pagina de Internet a programului pentru a afla informaii i nouti
referitoare la program!
30
31
10
a achiziiilor publice
Legea C/2000
a contabilitii
Legea CLXIX/2007
a finanelor
a taxelor
Legea CXXVII/2007
Legea IV/1959
Codul Civil
Legea XXII/1992
Codul Muncii
Legea LXV/1990
a guvernrii locale
Legea CXXXV/1997
Legea CVII/2004
Legea XXI/1996
Legea LXXVIII/1997
Legea LXIV/2001
Legea CXXXIX/2005
a nvmntului superior
Legea CI/2001
Legea LXXIX/1993
a educaiei
Legea LXXVI/1993
a nvmntului profesional
Legea LIII/1995
Legea XLIII/2000
Legea LVII/1995
de gestionare a apelor
33
Decrete Guvernamentale:
Decretul Guvernamental 85/2004 (IV.19)
Decrete Ministeriale:
Decretul Ministrului Dezvoltrii Naionale i
Economiei 5/2009. (III. 18.)
34
35
36
protejate;
privind aprobarea Planului naional de cercetaredezvoltare i inovare II, pentru perioada 20072013;
37
Aplicant
Beneficiar
Cheltuial
eligibil
Arie/regiune
eligibil
Fondul European
de Dezvoltare
Regional
(FEDR)
Lider de proiect /
Beneficiar Lider
Partener de
proiect
Partener
transfrontalier
Partener naional
Partener asociat
Legislaia
Naional
Contribuie
proprie
Ax Prioritar
Aplicant potenial
Potenial
beneficiar
Proiect
Contractul de
finanare
Cofinanarea de
stat
Contract pentru
cofinanarea de
stat
Acord de
Parteneriat
Unul dintre instrumentele de finanare ale Uniunii Europene, prin intermediul cruia este
finanat programul. Pe lng cofinanarea statelor participante, Beneficiarii vor primi sprijin
financiar din FEDR.
Aplicantul desemnat de ctre partenerii implicai n proiect, responsabil pentru
coordonarea procesului de pregtire, depunere i implementare a proiectului respectiv;
Organizaie implicat n procesul de pregtire i implementare, care primete sprijin din
FEDR i cofinanarea statelor participante pentru a realiza activitile propuse. Partenerii
de proiect se afl n relaii contractuale cu Autoritile Naionale n ceea ce privete
cofinanarea statelor i ncheie un Acord de Parteneriat cu Liderul de Proiect pentru a
reglementa drepturile i obligaiile care decurg din implementarea n comun a proiectului;
Partener de proiect obligatoriu din cealalt ar dect cea a Liderului de Proiect;
Partener de proiect situat n aceeai ar cu Liderul de Proiect;
Organizaie implicat n proiect, n diferite etape ale acestuia, care poate contribui la
implementarea acestuia din punct de vedere profesional, fr a primi pentru aceasta
asisten financiar nerambursabil din FEDR sau din cofinanarea statelor. Partenerul
asociat nu se afl n relaii contractuale cu Autoritatea de Management sau Autoritile
Naionale, i nu este implicat n totalitate n realizarea activitilor, nefiind interesat nici
financiar;
Legislaia statului pe teritoriul cruia se afl situat beneficiarul;
Sum cu care trebuie s contribuie fiecare beneficiar la bugetul total eligibil care i revine
n proiect.
O prioritate strategic a programului, care include un grup de arii majore de intervenie i
aciuni inter-contectate avnd obiective specifice cuantificabile;
Orice persoan juridic care ndeplinete criteriile de eligibilitate pentru depunerea unei
cereri de finanare care s fie sprijinit de program;
Orice aplicant sau aplicant potenial este un beneficiar potenial pn la decizia referitoare
la finanarea proiectului;
Activitatea pentru care se solicit finanare n cadrul programului, exprimat prin cererea
de finanare i anexele la aceasta;
Contractul ncheiat ntre AM/STC i Liderul de proiect coninnd drepturile i obligaiile
celor dou pri n legtur cu fondurile FEDR acordate pentru implementarea proiectului;
Sum din bugetele centrale ale celor dou State Membre participante n program
acordat n mod automat beneficiarilor, pn la o anumit limit i care completeaz
fondurile din FEDR;
Contract ncheiat ntre parteneri i Autoritile Naionale care reglementeaz drepturile i
obligaiile referitoare la cofinanarea naional;
Acord semnat de ctre toi partenerii participani la un proiect care stabilete drepturile i
obligaiile acestora n ceea ce privete activitile ce urmeaz a fi realizate n cadrul
proiectului, care nominalizeaz Liderul de proiect i care conine alte prevederi necesare
pentru implementarea corespunztoare a proiectului.
38
Abrevieri
AC
- Autoritatea de Certificare
AM
- Autoritatea de Management
AP
- Acord de parteneriat
CCM
CCS
CF
- Contract de finanare
CFN
FEDR
FSE
GA
- Grupul Auditorilor
GECT
IP
- Info Point
LP
- Lider de Proiect
PN
- Partener Naional
PO
PP
RFP
RPP
STC
39
ACTIVITI INDICATIVE
Elaborarea de studii de fezabilitate,
documente i planuri tehnice, Proiecte
arhitecturale, studii de impact de mediu
referitoare la dezvoltarea rutier (drumuri i
rute de biciclete) i la transportul public
transfrontalier
Elaborarea de planuri pentru investiii feroviare
la scar mare i reabilitri care pot avea efecte
la nivel regional i naional
Elaborarea de studii de fezabilitate i cercetri
pentru stimularea i mbuntirea
transportului feroviar transfrontalier i
restabilirea conexiunilor feroviare lips.
NU CADE SUB
INCIDENA
AJUTORULUI
DE STAT
40
AX PRIORITAR
ACIUNEA
ACTIVITI INDICATIVE
Crearea pentru comunitate de noi puncte,
gratuite de acces la internet n spaii deja
existente, n beneficiul public (case
comunitare, coli, biblioteci, alte spaii
publice)
NU CADE SUB
INCIDENA
AJUTORULUI
DE STAT
PREVEDERI SPECIALE
Toate rezultatele proiectelor trebuie oferite gratuit publicului int, pe termen lung, i
trebuie asigurat accesul egal la acestea, pentru a nu fi sub incidena regulilor cu
privire la ajutorul de stat.
AX PRIORITAR
ACIUNEA
ACTIVITI INDICATIVE
AJUTOR REGIONAL
DE MINIMIS/
AJUTOR
TEMPORAR
PREVEDERI SPECIALE
NU CADE SUB
INCIDENA
AJUTORULUI
DE STAT
Pentru Proiecte de
dimensiuni mai mici,
se poate aplica
regula de minimis.
X
41
AX PRIORITAR
ACIUNEA
ACTIVITI INDICATIVE
AJUTOR REGIONAL
DE MINIMIS/
AJUTOR
TEMPORAR
X
NU CADE SUB
INCIDENA
AJUTORULUI DE
STAT
X
Pentru Proiecte
de dimensiuni mai
mici, se poate
aplica regula de
minimis/ de ajutor
temporar.
Studiile pregtite trebuie s fie n concordan cu celelalte aciuni din cadrul
domeniului major de intervenie:
PREVEDERI SPECIALE
42
AX PRIORITAR
ACIUNEA
ACTIVITI INDICATIVE
AJUTOR REGIONAL
DE MINIMIS/
AJUTOR
TEMPORAR
NU CADE SUB
INCIDENA
AJUTORULUI DE
STAT
Armonizarea
reglementrilor
relevante,
pregtirea i implementarea de planuri de
management comune/corelate pentru ariile
protejate.
nr-o
Promovarea exploatrii
manier ecologic.
terenurilor
PREVEDERI SPECIALE
----
AX PRIORITAR
ACIUNEA
ACTIVITI INDICATIVE
DE MINIMIS/
AJUTOR
TEMPORAR
X
NU CADE SUB
INCIDENA
AJUTORULUI DE
STAT
X
Pentru
Proiecte
de dimensiuni mai
mici, se poate
aplica regula de
minimis/ de ajutor
temporar.
43
ACIUNEA
ACTIVITI INDICATIVE
AJUTOR REGIONAL
DE MINIMIS/
AJUTOR
TEMPORAR
NU CADE SUB
INCIDENA
AJUTORULUI DE
STAT
PREVEDERI SPECIALE
Activitile nu intr sub incidena regulilor ajutorului de stat n msura n care sunt
oferite gratuit i n mod egal ctre grupurile int. n caz contrar, se va aplica regula
de minimis.
AX PRIORITAR
ACIUNEA
ACTIVITI INDICATIVE
AJUTOR C+D
DE MINIMIS/
AJUTOR
TEMPORAR
NU CADE SUB
INCIDENA
AJUTORULUI DE
STAT
44
AX PRIORITAR
ACIUNEA
ACTIVITI INDICATIVE
NU CADE SUB
INCIDENA
AJUTORULUI DE
STAT
AJUTOR DE INSTRUIRE
DE MINIMIS/
AJUTOR
TEMPORAR
---
AX PRIORITAR
ACIUNEA
ACTIVITI INDICATIVE
AJUTOR REGIONAL
DE MINIMIS/
AJUTOR
TEMPORAR
NU CADE SUB
INCIDENA
AJUTORULUI DE
STAT
---
45
AX PRIORITAR
ACIUNEA
ACTIVITI INDICATIVE
AJUTOR DE INSTRUIRE
DE MINIMIS/
AJUTOR
TEMPORAR
NU CADE SUB
INCIDENA
AJUTORULUI DE
STAT
---
46
AX PRIORITAR
ACIUNEA
ACTIVITI INDICATIVE
AJUTOR REGIONAL
DE MINIMIS/
AJUTOR
TEMPORAR
NU CADE SUB
INCIDENA
AJUTORULUI
DE STAT
AX PRIORITAR
ACIUNEA
ACTIVITI INDICATIVE
DE MINIMIS/ AJUTOR
TEMPORAR
NU CADE
SUB
INCIDENA
AJUTORULUI
DE STAT
X
---
47
Descriere
Unitatea de msur
Valoarea indicatorului
Valoarea de
baz
Valoarea
planificat
Axa prioritar 1: mbuntirea condiiilor pentru dezvoltarea comun, durabil a zonei de cooperare
Domeniul major de intervenie 1.1: mbuntirea facilitilor de transport transfrontalier
1.1.3 Pregtirea de studii, planuri/proiecte
Output
buc
Output
buc
Rezultat
nr
Rezultat
persoane
persoane
persoane
persoane
48
nr
nr
nr
ha
Rezultat
nr
nr
nr
nr
49
Output
nr
2.2.3 Cooperare ntre diferitele sectoare implicate n C+D
Output
nr
2.2.4 Elaborarea de studii, planuri
Output
Rezultat
nr
nr
Domeniul major de intervenie 2.3 : Cooperare n domeniul pieei muncii i educaiei dezvoltarea comun a competenelor i cunotinelor
2.3.1 Cooperare intre instituii de educaie
Output
Rezultat
persoane
persoane
Numrul de servicii de angajare a forei de munc sau instituii care opereaz pe piaa
forei de munc, implicate n cooperarea transfrontalier
Output
nr
persoane
50
Output
Output
persoane
nr
Descriere
Unitatea de
msur
Valoarea indicatorului
Valoarea
de baz
Valoarea
planificat
Axa prioritar 1: mbuntirea condiiilor pentru dezvoltarea comun, durabil a zonei de cooperare
Domeniul major de intervenie 1.1: mbuntirea facilitilor de transport transfrontalier
1.1.3 Pregtirea de studii, planuri/proiecte
Rezultat
Numrul infrastructurii care urmeaz s fie construit sau renovat pe baza studiilor sau
planurilor
nr
nr
Output
nr
Output
nr
Output
no
Output
no
51
Output
person
Rezultat
Rezultat
%
1.2.3 Emisiuni de tiri transfrontaliere
Output
nr
Output
nr
Output
nr
Output
nr
Output
nr
Output
Output
nr
Rezultat
persoane
nr
Output
nr
Output
ha
Output
nr
Output
ha
52
Output
Output
nr
Output
Output
nr
Output
nr
Output
nr
Output
ha
Output
nr
Rezultat
persoane
Rezultat
nr
Rezultat
nr
Output
nr
nr
Output
nr
53
Output
nr
Output
nr
Output
nr
Output
nr
Output
nr
Output
nr
nr
Rezultat
nr
Output
nr
Output
nr
Output
nr
Output
nr
Output
Rezultat
Rezultat
54
Rezultat
nr
nr
nr
Output
nr
Output
nr
Output
nr
Output
nr
Output
nr
Rezultat
nr
Rezultat
nr
Domeniul major de intervenie 2.3: Cooperare pe piaa muncii i n domeniul educaiei dezvoltarea comun a abilitilor i cunotinelor
2.3.1 Cooperare pe piaa muncii i n domeniul educaiei, dezvoltarea comun a abilitilor i cunotinelor
Output
nr
Output
nr
Output
nr
Output
nr
Output
nr
55
Output
nr
Output
persoane
Output
persoane
nr
Output
nr
Output
nr
Output
nr
Output
nr
Output
Numrul de baze de date comune create ntre serviciile de angajare a forei de munc i
alte instituii care opereaz pe piaa forei de munc
nr
Output
nr
Output
Numrul de reele stabilit ntre serviciile de munc sau alte instituii care opereaz pe
piaa forei de munc
nr
Output
Numrul de workshop-uri (ateliere de lucru) sau alte activiti care vizeaz schimbul de
experien i de bune practici
nr
Output
nr
56
Output
persoane
Output
persoane
persoane
Rezultat
nr
Output
nr
Output
Numrul de activiti care vizeaz crearea unui portofoliu comun de servicii de sntate
nr
Output
nr
Output
nr
Output
nr
Output
nr
Output
nr
comunicaie
Output
nr
Rezultat
persoane
Rezultat
persoane
57