MODEL DE CONTRACT

Referin: FEGA: 05 08 04 01 38.......)

ntre:
.........................................................................................................................................., (nume, adres)
acionnd n numele i pentru ... (statul membru), denumit n continuare
autoritatea naional competent, reprezentat, n vederea semnrii prezentului contract, de
........................................................................................................................., (nume, calitate)
pe de o parte,
i
........................................................................................................................(nume, adresa sediului social)
denumit n continuare contractant, reprezentat de...................................................(nume, calitate)
pe de alt parte,

avnd n vedere Regulamentul (CE) nr. 3/20081 al Consiliului din 17 decembrie 2007 privind
aciunile de informare i promovare pentru produsele agricole pe piaa intern i n rile tere,
avnd n vedere Regulamentul (CE) nr. 501/2008 al Comisiei din 5 iunie 2008 de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 3/20082,
convin dup cum urmeaz:

Articolul 1 Obiectul contractului

1.

Contractantul se angajeaz s execute aciunile care au ca obiect:

....................................................................................................................................................
......, i astfel cum sunt definite n propunerea sa din data de.. ,
modificat prin scrisorile din data de ., care fac parte integrant din prezentul
contract (a se vedea anexa I).
Prezentul contract are urmtoarea referin: ..... (nr. statului membru)

1
2

JO L 3, 5.1.2008, p.1.
JO L 147, 6.6.2008, p.3.

Contractantul este, n raport cu autoritatea naional competent, singurul responsabil de

execuia aciunii i singura persoan de contact.
Autoritatea naional competent nu poate suporta n niciun caz consecinele unor posibile
litigii aprute ntre contractant i organismul de execuie i eventualii subcontractani.
2.

Prezentul contract poate fi modificat doar printr-un acord scris ntre prile contractante, la
cererea motivat a uneia dintre acestea. Eventualele modificri, aprobate de statul membru
sau statele membre, se constituie sub forma unui act adiional semnat de fiecare dintre
prile contractante. O copie a acestui act adiional se transmite Comisiei n cel mai scurt
termen posibil.
Prezentul contract nu poate fi modificat n timpul perioadei de trei luni care precede
sfritul ultimei etape menionate la articolul 2 alineatul (3). Cu toate acestea, n
circumstane excepionale justificate corespunztor, autoritatea naional competent poate
autoriza o derogare de la aceast dispoziie.

Articolul 2 Durata
1.

Prezentul contract intr n vigoare la data la care semneaz ultima dintre prile
contractante.

2.

Perioada de realizare a aciunilor prevzute n contract este mprit n (una/dou/trei)

etape a cte dousprezece luni. Contractantul este autorizat s continue execuia
prezentului contract n a doua i a treia etap doar dup primirea autorizaiei scrise a
statului membru sau a statelor membre implicate. Aceast autorizaie este condiionat de
disponibilitatea creditelor necesare n bugetul Comunitii Europene. Nicio cheltuial
angajat pentru pregtirea sau realizarea unei aciuni din etapa urmtoare nu este eligibil
nainte de data primirii autorizaiei.
Statul membru sau statele membre vor putea s suspende temporar sau definitiv contractul
- fr acordarea niciunei compensaii n cazul n care creditele necesare executrii
acestuia nu sunt disponibile n bugetul statului membru sau statelor membre implicate.

3.

Aciunile prevzute n documentele menionate la articolul 1 se realizeaz n timpul

diferitelor etape ale programului ncepnd cu data intrrii n vigoare a contractului i se
ncheie la sfritul primei/celei de-a doua/celei de-a treia etape.

4.

Contractul ia sfrit dup plata soldului ultimei etape.

Articolul 3
Contribuia financiar a Comunitii Europene i a statului membru
1.

Contribuia financiar a Comunitii Europene nu depete 50% din costurile reale ale
fiecrei etape a programului, recunoscute ca fiind eligibile, prevzute n anexa II i

suportate efectiv de contractant pentru realizarea aciunilor menionate la articolul 1, pn

la concurena unei sume maxime:
- de ................................ euro, n prima etap;
- de . euro, n a doua etap;
- de .. euro, n a treia etap (se completeaz n funcie de durata contractului i de
procentele maxime autorizate)

Pentru piaa intern, procentajul menionat la primul alineat este de 60% n cazul:
- aciunilor de promovare a fructelor i legumelor destinate copiilor n instituiile de
nvmnt din Comunitate,
- aciunilor de informare desfurate n Comunitate cu privire la modalitile
responsabile de consum al buturilor i la efectele negative ale consumului iraional de
alcool.
Valorile corespunztoare taxei pe valoarea adugat sau altor drepturi i taxe din statele
membre nu se iau n considerare la calcularea contribuiei financiare a Comunitii.
2.

Contribuia financiar a statului membru sau statelor membre implicate corespunde

procentului de %1 (1) din costurile reale ale fiecrei etape a programului, recunoscute ca
fiind eligibile, prevzute n anexa II i suportate efectiv de contractant pentru realizarea
aciunilor menionate la articolul 1, pn la concurena unei sume maxime:
- de. euro, n prima etap;
- de . euro, n a doua etap;
- de . euro, n a treia etap;

3.

Contribuia financiar a Comunitii Europene i, dup caz, a statului membru sau statelor
membre implicate, corespunztoare fiecrei etape a contractului, nu poate fi majorat n
niciun caz, incluznd situaia n care costul real al aciunilor n cauz depete costul
indicat de contractant n oferta sa. Contractantul suport singur riscurile unei astfel de
depiri.

4.

n cazul n care costul total al aciunilor menionate la articolul 1 se dovedete a fi inferior

sumelor indicate la alineatele (1) i (2), contribuia financiar ale Comunitii Europene i,
dup caz, a statului membru sau statelor membre implicate se reduc proporional.

Se completeaz sau se adapteaz de ctre statul membru.

Articolul 4 - Executarea aciunilor

1.

Contractantul i asum singur rspunderea tehnic i financiar a aciunilor menionate la

articolul 1, inclusiv rspunderea privind compatibilitatea acestora cu legislaia comunitar
n vigoare i cu regulile privind concurena aplicabile n domeniu. Acesta aloc personalul
necesar monitorizrii i supravegherii executrii aciunilor prevzute n program.

2.

Contractantul comunic autoritii naionale competente contractul sau contractele cu

organismele de execuie, numele i denumirile legale ale terilor crora urmeaz s le
ncredineze execuia unei aciuni, precum i numele eventualilor consilieri sau
consultani. [Contractele ncheiate, dup caz, cu subcontractani trebuie aprobate n scris
de autoritatea naional competent nainte de ncheierea acestora.]1

3.

Contractantul include n contractele ncheiate cu organismul sau organismele de execuie

clauze n temeiul crora autoritatea naional competent i Comisia pot s exercite
aceleai drepturi i s beneficieze de aceleai garanii i mecanisme de control n raport cu
organismele de execuie ca i n raport cu nsui contractantul.

4.

Se accept automat variaii n repartizarea cheltuielilor, n limita a 10% pentru fiecare post
bugetar care corespunde aciunilor din program astfel cum acestea sunt indicate n
propunerea de contract acceptat i anexat la contract, cu condiia s nu se depeasc
sumele menionate la articolul 3.

5.

Contractantul se angajeaz, att n nume propriu, ct i n numele organismului de execuie

i al eventualilor subcontractani:
- s nu i orienteze aciunile n funcie de mrcile comerciale, s nu promoveze denumiri
de firme sau, sub rezerva articolului 4 alineatul (2) i articolului 5 alineatul (2) din
Regulamentul (CE) nr. 501/2008, denumiri de origine, n cadrul aciunilor care fac
obiectul prezentului contract.
- ca mesajele s fie n conformitate cu legislaia aplicabil din rile tere crora le sunt
destinate;
- s nu depun cereri pentru a beneficia de ajutoare comunitare sau de alte ajutoare
publice n scopul executrii aciunilor menionate la articolul 1;
- s indice n mod clar i lizibil, pe toate materialele (inclusiv pe suporturile
audiovizuale) pe care le va produce, c Uniunea European a participat la finanarea
aciunilor care fac obiectul prezentului contract, n conformitate cu anexa IV; n caz
contrar, cheltuielile aferente nu sunt eligibile.

6.

- [dispoziiile statului membru privind propria contribuie]

Contractantul informeaz autoritatea naional competent transmindu-i, n formatul care
figureaz n anexa VII i n termen de treizeci de zile nainte de nceputul fiecrui

Textul ntre paranteze ptrate este opional.

trimestru, un calendar provizoriu al aciunilor prevzute. Atunci cnd intervin modificri

n raport cu acest calendar provizoriu, contractantul transmite, cu cel puin cincisprezece
zile lucrtoare nainte, o estimare a datelor sau perioadelor de realizare a aciunilor
prevzute n program.
n cazul n care aceast informaie nu este comunicat, costurile aciunii sau aciunilor n
cauz nu sunt eligibile.
Autoritatea naional competent transmite imediat Comisiei aceast informaie.
7.

Contractantul informeaz autoritatea naional competent n scris i fr ntrziere,

furnizndu-i toate precizrile utile, cu privire la orice eveniment care ar putea s
prejudicieze buna execuie a prezentului contract n termenele prevzute.

8.

Contractantul se angajeaz s transmit autoritii naionale competente, nainte de

execuia aciunilor, toate proiectele de materiale informative i de promovare produse n
cadrul programului. Statul membru sau statele membre se asigur c proiectele de
materiale sunt n conformitate cu legislaia comunitar n vigoare, n special, pentru
programele referitoare la piaa intern, cu articolul 4 din Regulamentul (CE) nr. 501/2008
i, pentru programele referitoare la rile tere, cu articolul 5 din acelai regulament.

Articolul 5 - Modaliti de plat

1.

Contractantul se angajeaz s deschid un cont bancar care va fi utilizat exclusiv pentru

toate operaiunile financiare (venituri i cheltuieli) care vor trebui efectuate n cadrul
prezentului contract.

2.

Contribuiile financiare ale Comunitii Europene i, dup caz, ale statului membru sau
statelor membre implicate se pltesc n termenele prevzute la articolul 20 din
Regulamentul (CE) 501/2008, de ctre autoritatea naional competent, n contul bancar
indicat n continuare, deschis pe numele contractantului.
Numele bncii: .
Adresa complet a ageniei bancare: .
Denumirea exact a titularului contului: ...
Numrul de cont, inclusiv codurile bancare (codul IBAN): ..

3.

Contractantul se angajeaz:
- s plteasc cheltuielile prezentate de organismele de execuie n termenele legale,
nainte de a solicita autoritii naionale competente rambursarea acestora;
- s alimenteze contul menionat la alineatul 1 pentru a ndeplini cerinele prevzute la
prezentul alineat prima liniu.

4.

Cererile de plat menionate la articolele 18 i 19 din Regulamentul (CE) nr. 501/2008

sunt nsoite, n afar de rapoartele prevzute la aceste articole, de un tabel recapitulativ al
plilor efectuate i sunt prezentate n conformitate cu dispoziiile punctului D din anexa
5

III la prezentul contract. Copiile facturilor i ale documentelor justificative, n special

extrasul de cont emis de banca la care este deschis contul menionat la alineatul 1, aferente
acestor pli se anexeaz la cererile de plat.
Rapoartele menionate la articolele 18 i 19 din Regulamentul (CE) nr. 501/2008 se
prezint n formatul prevzut n anexa VIII.
5.

n cazul n care, n urma verificrilor, se constat c anumite sume au fost pltite

nejustificat, beneficiarul ramburseaz, la cererea autoritii naionale competente, suma n
cauz, n conformitate cu articolul 26 alineatul (1) din Regulamentul (CE) nr. 501/2008. n
caz de fraud sau de neglijen grav, se aplic dispoziiile articolului 27 din Regulamentul
(CE) nr. 501/2008.

6.

n cazul rezilierii contractului, plata contribuiei financiare a Comunitii Europene i,

dup caz, a statului sau statelor membre se suspend pn la stabilirea efectelor respectivei
rezilieri n conformitate cu articolul 10 alineatul (4).

Articolul 6 Modaliti de control

1.

Contractantul i organismul sau organismele de execuie in o eviden contabil analitic

care s permit identificarea veniturilor i cheltuielilor aferente executrii aciunilor
prevzute prin prezentul contract. Acetia pun la dispoziia autoritii naionale
competente i a Comisiei toate informaiile i documentele necesare pentru verificarea
respectrii obligaiilor care le revin.

2.

n orice moment, autoritatea naional competent i Comisia pot s efectueze controale

tehnice i contabile care s le permit s monitorizeze progresul i stadiul de execuie a
aciunilor n cauz. Persoanele autorizate de autoritatea naional competent, de Comisie
i de Curtea de Conturi au, n egal msur, acces la registre i la orice alte documente
referitoare la plile efectuate n cadrul contractului, din momentul semnrii acestuia i
pn la expirarea unei perioade de cinci ani de la plata soldului.

3.

Comisia poate, n orice moment, s ia parte la controalele organizate de statele membre.

Comisia poate efectua orice control suplimentar pe care l consider necesar.

Articolul 7 - Rabaturi i venituri eventuale

1.

2.

Contractantul trebuie s utilizeze toate posibilitile de a obine rabaturi, reduceri sau

comisioane.
Acesta se angajeaz s nscrie n creditul contului menionat la articolul 5 alineatul (2)
orice rabat, reducere i comision pe care le primete i care nu sunt deja incluse n facturi.
Contractantul trebuie s nscrie n creditul contului menionat la articolul 5 alineatul (2)
orice venit rezultat din executarea aciunilor care fac obiectul prezentului contract, n
special eventualele dobnzi obinute din investirea oricrei sume provenite din contribuia
financiar a Comunitii Europene i, dup caz, a statului membru sau statelor membre
implicate.

Toate aceste credite se deduc din contribuia financiar a Comunitii Europene i, dup
caz, a statului membru sau statelor membre implicate.

Articolul 8 - Difuzarea i utilizarea rezultatelor

1.

Contractantul se angajeaz s protejeze sau s dispun protejarea rezultatelor obinute n

timpul executrii contractului i care ar putea face obiectul dreptului de proprietate.

2.

n afar de aceasta, contractantul se angajeaz, att n nume propriu, ct i pentru

organismele de execuie i eventualii subcontractai, s rezerve Comisiei Europene i, dup
caz, statului membru sau statelor membre, toate drepturile de utilizare a rezultatelor
aciunilor care fac obiectul prezentului contract.
Aceast obligaie nu afecteaz obligaia contractantului de a disemina rezultatele n cazul
n care aceast diseminare este prevzut n contract.

3.

Contractantul accept dreptul Comisiei i al statelor membre de a comunica sau publica

informaii privind, n special, aciunile prevzute n prezentul contract, evaluarea final a
aciunilor, precum i organismul sau organismele care au participat la executarea acestora.

4.

Materialul realizat i finanat n cadrul programului menionat la alineatul (1), incluznd

creaii grafice, material vizual i audiovizual, precum i site-uri internet, poate fi utilizat
ulterior, cu condiia obinerii autorizaiei scrise prealabile a Comisiei, a organismelor
implicate care fac propunerea i a statelor membre care contribuie la finanarea
programului, innd seama de drepturile contractanilor care decurg din legislaia
naional care reglementeaz contractul.
Articolul 9 - Compensarea creanelor

Creanele prilor care rezult din prezentul contract nu se pot compensa cu alte creane ntre
aceleai pri.

Articolul 10 Clauza rezolutorie

1.

n cazul n care contractantul nu respect una dintre obligaiile care i revin n temeiul
prezentului contract, autoritatea naional competent reziliaz de drept contractul, fr
plata niciunei compensaii, dup ce a trimis contractantului, prin scrisoare recomandat cu
confirmare de primire, o notificare creia nu i s-a dat curs n termen de o lun.

2.

Contractul se reziliaz, fr preaviz, de ctre autoritatea naional competent n

urmtoarele cazuri:
a) contractantul nu poate obine, din vin proprie, unul dintre permisele sau autorizaiile
necesare pentru execuia contractului;

b) contractantul i-a nclcat grav obligaiile contractuale, fapt constatat n mod

corespunztor de ctre autoritatea naional competent;
c) contractantul a fcut declaraii false pentru a obine finanarea comunitar sau alte
finanri publice.
3.

n cazurile menionate la alineatele 1 i 2, contractantul pierde toat garania de bun

execuie - menionat la articolul 16 alineatul (3) din Regulamentul (CE) nr. 501/2008 al
Comisiei - i pierde, proporional cu contribuia financiar a Comunitii i a statelor
membre pltit nejustificat, celelalte garanii pe care le-a constituit n virtutea prezentului
contract.

4.

n caz de reziliere, suma datorat contractantului se stabilete pe baza costului real al

aciunilor executate, n conformitate cu contractul de dinaintea rezilierii, inclusiv
cheltuielile generate de lucrrile de pregtire a aciunilor care urmau s fie executate, fr a
aduce atingere daunelor-interese pe care contractantul le-ar putea suporta ca rezultat al
rezilierii.

Articolul 11 - Clauza fiscal

1.

n aplicarea dispoziiilor articolelor 3 i 4 din Protocolul privind privilegiile i imunitile

Comunitilor Europene, contribuia financiar a Comunitii Europene este scutit de
orice taxe i impozite, n special de taxa pe valoarea adugat. Pentru aplicarea articolelor
3 i 4 din protocolul menionat anterior, contractantul se conformeaz instruciunilor
autoritii naionale competente i instruciunilor Comisiei.

2.

n cazul n care contractantul este obligat s plteasc taxa pe valoarea adugat a unui stat
membru, suma respectiv nu este eligibil n cadrul contribuiei financiare a Uniunii
Europene.

3.

n cazul n care contractantul este obligat s plteasc taxe i impozite n rile tere vizate
de program, acestea sunt eligibile pentru rambursare n cadrul bugetului programului
aprobat, cu excepia cazului n care aceste taxe i impozite se pot recupera n rile tere n
care se execut programul.

(4.

Clauz fiscal a statului membru)

Articolul 12 - Litigii ntre contractant i teri

1.

n cazul n care autoritatea naional competent solicit contractantului iniierea unei

proceduri administrative sau judiciare, n eventualitatea unui de litigiu cu teri, care rezult
din execuia prezentului contract, contractantul este obligat s se conformeze
instruciunilor autoritii naionale competente.

2.

Contractantul informeaz n scris autoritatea naional competent cu privire la orice

procedur administrativ sau judiciar introdus mpotriva sa i care rezult din execuia
prezentului contract. Prile contractante hotrsc de comun acord demersurile care
trebuie urmate.

3.

Autoritatea naional competent informeaz fr ntrziere Comisia cu privire la

procedurile menionate la alineatele 1 i 2.

Articolul 13 - Dispoziii aplicabile n caz de contradicie

n cazul unei contradicii ntre prezentul contract i propunerea contractantului, se aplic doar
clauzele prezentului contract.
Articolul 14 - Jurisdicia
1.

Prezentul contract este reglementat de legislaia rii creia i aparine autoritatea naional
competent.

2.

Orice litigiu ntre autoritatea naional competent i contractant sau orice aciune a uneia
dintre pri ntreprins mpotriva celeilalte pri, n baza prezentului contract, care nu a
putut fi soluionat pe cale amiabil, este deferit tribunalelor din ara menionat anterior.

Articolul 15 - Anexe
Fac parte integrant din prezentul contract:
Anexa I:
Propunerea contractantului (i scrisorile care o modific), menionat la articolul 1.
Anexa II:
Buget recapitulativ.
Anexa III: Eligibilitatea cheltuielilor: reguli specifice.
Anexa IV: Norme privind menionarea contribuiei financiare a Uniunii Europene
Anexa V:
Model de garanie de bun execuie a contractului.
Anexa VI: Model de garanie pentru avans.
Anexa VII: Model de calendar provizoriu al aciunilor.
Anexa VIII: Modele de rapoarte.

SEMNTURI
Pentru autoritatea naional competent,

Pentru contractant,

ntocmit la., la data

ntocmit la., la data

n dou exemplare

10

ANEXA I

1.

Propunerea contractantului (i scrisorile care o modific), n forma aprobat de Comisie.

11

ANEXA II

Buget recapitulativ1
Aciuni

Primul an

Al doilea
an

Al treilea
an

Total

Aciunea 12
Aciunea 22
Aciunea 32
Total aciuni (1)
Costuri cu garania de bun execuie
Onorariile organismului de execuie
(maximum 13/15% din (1), anexa III
punctul B.1.2)

Evaluri ale rezultatelor aciunilor

(maximum 3/5 % din (1), anexa III
punctul C.5)3
Total costuri directe pentru program
(2)
Costuri generale (maximum 3/5% sau
4/6% din (2), anexa III punctul A.2)
Valoarea costurilor generale neutilizate
(anexa III, punctul A.5)
TOTAL PROGRAM
1

CONTRIBUIA FINANCIAR
(n cifre i n %)
Primul an

Al doilea an

Al treilea an

Total

C. E.
Stat membru
Contractant
Total

Tabelele pot fi adaptate n funcie de program. n cazul aplicrii unui procentaj, a se indica procentajul
utilizat.

Inclusiv onorariile facturate pe baz de tarif orar (a se vedea anexa III punctul B.1.1).

3% pentru evaluarea anual, 5% pentru evaluarea ultimei etape care include o evaluare a programului n
ansamblu.

12

ANEXA III

Eligibilitatea cheltuielilor: reguli specifice

Cheltuielile eligibile se refer doar la costurile aciunilor realizate, suportate de contractant i
de organismul de execuie n perioada cuprins ntre data intrrii n vigoare i data expirrii
contractului. Cu toate acestea, evalurile prevzute la punctul C.5 din prezenta anex vor putea
fi finalizate n termen de maxim patru luni de la ncheierea fiecrei etape a contractului i trebuie
s fie prezentate mpreun cu cererile de plat a soldului.
Cheltuielile eligibile pot include toate categoriile urmtoare sau doar o parte dintre acestea:
A. Cheltuielile contractantului (costuri generale i costuri financiare)
1. Costurile generale ale contractantului acoper costurile administrative, de coordonare
(inclusiv costurile de deplasare i edere) i de gestionare (inclusiv costul de utilizare
a sistemelor informatice), precum i costurile activitilor de secretariat, contabilitate,
costurile cu corespondena, chiria, comunicarea i consumul curent de ap, gaz,
electricitate i cheltuielile de ntreinere. Aceste costuri indirecte se calculeaz pe
baza principiilor, normelor i metodelor contabile n vigoare n ara contractantului.
2. Costurile generale nu pot depi urmtoarele procente din costurile efective de
realizare a aciunilor:
A) pentru piaa intern:
- 3 % pentru programele propuse de un singur stat membru i
- 5% pentru programele propuse de mai multe state membre.
B) pentru rile tere:
- 4 % pentru programele propuse de un singur stat membru i
- 6%pentru programele propuse de mai multe state membre.
Cu toate acestea, costurile efective ale realizrii aciunilor executate direct de ctre
contractant nu sunt luate n considerare la calcularea costurilor generale.
3. Costurile privind garania de bun execuie prevzut la articolul 16 alineatul (3)
din Regulamentul (CE) nr. 501/2008 sunt eligibile.
4. Costurile generale i costurile privind garania de bun execuie pot fi admise doar n
msura n care:
- pot fi verificate;
- nu includ niciun cost inclus deja n prezentul contract la o alt
categorie de cheltuieli;
- nu sunt incluse n alt program.

13

5. Partea neutilizat a costurilor generale ale contractantului, prevzute la punctul 2

de mai jos, poate fi utilizat pentru majorarea costurilor evalurilor prevzute la
punctul C5.
B. Cheltuieli cu organismul de executare
1. Onorarii
Onorariile organismului de execuie acoper toate costurile de personal,
concepere, realizare i gestionare a aciunilor care trebuie realizate. Costurile de
deplasare i de edere sunt supuse regulilor prevzute la punctul 2. Orice
onorariu trebuie prezentat n cadrul propunerii ntr-unul din urmtoarele moduri:
1.1. Onorarii facturate pe baza lucrrilor efectiv realizate
Aceste onorarii se prezint pe baza costului pe or (nu pe zi), defalcat pe
aciune, pe lun, pe categorie de personal i pe persoan. Facturile trebuie s
conin durata prestrii, costul unitar i costul total.
Cu toate acestea, n fiele orare ntocmite de personalul implicat trebuie
furnizate informaii suplimentare, precum locul prestrii, numrul orelor
lucrate zilnic i obiectul prestrii aferent aciunii prevzute de contract.
Acestea sunt certificate ca fiind corecte cel puin o dat pe lun de ctre eful
de proiect sau de ctre orice alt membru competent al personalului.
Aceste fie orare detaliate trebuie s fie disponibile pentru verificare la
sediul contractantului.
n ceea ce privete onorariile experilor consultai, organismul de execuie se
asigur c timpul lucrat declarat corespunde cu timpul lucrat efectiv.

1.2. Onorarii facturate pe baza unei sume forfetare

Aceste onorarii nu pot depi urmtoarele procente din costurile efective de
realizare a aciunilor - cu excepia cheltuielilor contractantului (punctele A.1 i
A.3) a sumelor de plat menionate la punctul 1.1 de mai sus:
- 13 % pentru programele propuse de un singur stat membru i
- 15% pentru programele propuse de mai multe state membre.
1.3. Atunci cnd contractantul execut direct aciunile n conformitate cu articolul
13 alineatul (1) din Regulamentul 501/2008, sumele facturate pe baza
lucrrilor efectiv realizate se prezint n conformitate cu dispoziiile de la
punctul 1.1.
2. Cheltuieli de deplasare i cheltuieli de edere

14

Aceste cheltuieli generate de realizarea aciunilor sunt eligibile la prezentarea

documentelor justificative, n urmtoarele condiii:
2.1 Cheltuieli de deplasare
- bilet de avion la clasa economic i tichetul de mbarcare;
- bilet de tren la clasa I;
- pentru deplasrile efectuate cu maina, o indemnizaie pe kilometru de cel
mult 0,25 EUR/km; trebuie menionate datele, locul de plecare i de sosire,
precum i distana.
2.2 Cheltuieli de edere i de mas
- O indemnizaie de cazare de maxim 120 euro/zi pentru piaa intern i de 180
de euro/zi pentru rile tere se pltete la prezentarea facturilor pltite.
- O indemnizaie forfetar de edere de 80 euro/zi pentru piaa intern i de 90
de euro/zi pentru rile tere se acord pentru acoperirea tuturor celorlalte
cheltuieli (mas, deplasare local, telefon etc.).
- Aceste indemnizaii se acord pentru activiti desfurate n afara locului de
munc i acoper numrul de zile necesare realizrii aciunii.
C. Alte cheltuieli aferente realizrii aciunilor
1. Cheltuieli cu reuniuni i deplasri n grup
n cazul n care este necesar ca organismul de execuie s organizeze deplasri sau
reuniuni pentru grupurile-int ale programului, documentele justificative trebuie
s fie nsoite de o list de prezen. De exemplu, notele de plat de la hotel
trebuie s fie individuale sau, n cazul unei note de plat globale, s cuprind
numele tuturor persoanelor cazate. n cazul meselor de grup, trebuie menionat
numele fiecrui participant, mpreun cu funcia i obiectul acestei aciuni.
2. Materiale i echipamente
Materialele i echipamentele necesare realizrii activitilor prevzute de contract
se utilizeaz n regim de nchiriere, cu excepia cazului n care achiziionarea
acestora este mai avantajoas sau nchirierea este imposibil.
2.1 Cheltuieli cu materiale consumabile
Cheltuielile cu materialele consumabile se refer la cheltuielile aferente
achiziionrii, fabricrii i utilizrii de materiale sau echipamente care:
(a) au o durat de via inferioar duratei lucrrilor definite n contract i
(b) nu sunt considerate active fixe conform principiilor, normelor i metodelor
contabile n vigoare utilizate de organismul de executare.
15

Cheltuielile cu materiale consumabile nu sunt clasificate drept costuri directe n

cazul n care organismul de executare le contabilizeaz sub forma unei
amortizri sau sub orice alt form.
2.2 Cheltuieli cu materiale durabile
Sunt considerate cheltuieli eligibile cheltuielile aferente achiziionrii sau
fabricrii, dup data intrrii n vigoare a contractului, a materialelor
indispensabile executrii aciunii, care au o durat de via mai mare sau egal
cu durata lucrrilor prevzute n contract.
Aceste cheltuieli trebuie s respecte dispoziiile naionale n materie de
amortizare; perioada de calculare a acestei sume este perioada cuprins ntre
data intrrii n vigoare a contractului sau data achiziionrii materialelor, n
cazul n care aceasta este posterioar datei intrrii n vigoare, i data expirrii
contractului. n egal msur, se ine seama de rata de utilizare a materialului n
timpul perioadei considerate.
3. Costuri de utilizare a sistemelor informatice
Costurile de utilizare a sistemelor informatice pot include toate cheltuielile aferente
timpului de conectare, timpului de funcionare a unitii centrale, numrului de
rnduri imprimate i prestaiile societilor de service. Aceste cheltuieli pot fi
incluse n prezentul contract n conformitate cu regulile interne ale organismului de
execuie i pe baza timpului i a preurilor de calcul alocate efectiv lucrrilor
prevzute n contract. (Lista preurilor de calcul figureaz n oferta menionat n
anexa I.)
4. Cheltuieli de publicare i diseminare
Cheltuielile de publicare i diseminare sunt acele cheltuieli care rezult din
activitile de editare, traducere i diseminare a publicaiilor i a materialului
audiovizual prevzute n cadrul aciunilor care trebuie realizate n temeiul
contractului.
5. Evaluri ale rezultatelor aciunilor
Bugetul programului poate s includ costurile evalurilor rezultatelor obinute
prin aciunile programului:
a) O evaluare la finalul fiecrei etape anuale a programului ale crei costuri nu pot
depi 3% din costul efectiv de realizare a aciunilor (cu excepia costurilor de
garantare a bunei execuii, a costurilor generale i a onorariilor prevzute la
punctele A.2 i B.1.2 din prezenta anex).
b) Evaluarea anual a ultimei etape trebuie s includ o evaluare a rezultatelor
aciunilor din program. n acest caz, valoarea anterioar de 3% se majoreaz
pn la 5%.

16

Realizarea evalurilor menionate la literele a) i b) va fi ncredinat unui organism

extern independent cu expertiz n domeniu, selecionat conform dispoziiilor
aplicabile n statul membru despre care este vorba.
D. Prezentarea facturilor i a documentelor justificative
Cererile de plat adresate autoritii naionale competente trebuie s fie nsoite de
copiile facturilor i ale documentelor justificative, clasificate i repertoriate n funcie
de diferitele posturi bugetare specificate n propunere. Toate aceste documente sunt
reluate ntr-un tabel recapitulativ, mpreun cu sumele exprimate n euro i, pentru
statele membre care nu se afl n zona euro, n moneda naional i n euro.
Pentru programele aprobate n temeiul articolului 6 din Regulamentul (CE) nr. 3/2008
al Consiliului i pentru toate celelalte sume i pli referitoare la aceste programe cursul
de schimb aplicabil este penultimul curs de schimb stabilit de Banca Central
European naintea lunii pentru care cheltuiala efectuat se nregistreaz sau se declar
Comisiei n conformitate cu articolul 7 alineatul (2) din Regulamentul (CE) nr.
883/2006 al Comisiei.
Pentru programele aprobate n temeiul articolului 9 alineatul (1) din Regulamentul
(CE) nr. 3/2008 al Consiliului, cursul de schimb aplicat este cel prevzut la articolul
8 din Regulamentul (CE) nr. 1913/2006 al Comisiei. n conformitate cu acest articol,
cheltuielile angajate pentru aciuni de promovare exprimate n euro n cadrul unei
proceduri de licitaie trebuie calculate n funcie de cursul de schimb al monedei euro
stabilit de Banca Central European dup cum urmeaz:
Pentru alte preuri i sume dect cele prevzute la articolele 1-7 sau pentru sumele
legate de aceste preuri, exprimate n euro n legislaia comunitar sau exprimate n
euro ntr-o procedur de licitaie, faptul generator al cursului de schimb este ziua n
care se produce unul dintre urmtoarele acte juridice:
()
(d) pentru sumele alocate pentru studii sau aciuni de promovare, n cadrul unei
proceduri de licitaie, data limit pentru prezentarea ofertelor;
Pentru aceste programe, cursul de schimb aplicabil n cazul plilor este descris n
mod corespunztor la articolul 11 din Regulamentul 1913/2006 al Comisiei, dup
cum urmeaz:
Atunci cnd un fapt generator este stabilit n temeiul legislaiei comunitare, cursul
de schimb aplicabil este ultimul curs stabilit de Banca Central European (BCE)
nainte de prima zi a lunii n cursul creia se produce faptul generator.
Toate documentele justificative trebuie s includ urmtoarele elemente:
subcontractantul sau furnizorul, serviciul prestat i legtura cu aciunea prevzut,

17

data, suma detaliat (fr TVA) i numrul de nregistrare. Acestea trebuie s fie
nsoite de dovada plii efective.
n caz de control la faa locului, autoritii naionale competente i serviciilor
Comisiei sau Curii de Conturi trebuie s li se pun la dispoziie documentele
originale clasificate i repertoriate n conformitate cu aceste dispoziii.
E. Cheltuieli neeligibile
Nu sunt considerate cheltuieli eligibile urmtoarele:
- provizioane pentru pierderi sau datorii eventuale viitoare;
- costurile de deplasare cu taxi-ul sau cu mijloacele de transport n comun,
acoperite printr-o indemnizaie zilnic;
- costurile bancare, dobnzile bancare sau primele de asigurare, cu excepia
costurilor privind garania de bun execuie prevzut la punctul A.3 din
prezenta anex;
- pierderile din schimbul valutar;
- cheltuielile angajate n afara domeniului de aplicare a contractului.

18

ANEXA IV
Norme privind menionarea contribuiei financiare a Uniunii Europene
1.

Materialele i toate documentele care se adreseaz publicului, inclusiv materialele

audiovizuale realizate sau dobndite n cadrul contractului, trebuie s poarte emblema
european nsoit de urmtoarea meniune n limba (limbile) rii (rilor) vizat (vizate):
CAMPANIE FINANAT CU PARTICIPAREA UNIUNII EUROPENE
I A .. (numele statului membru implicat)1.

2.

Emblema european trebuie s fie lizibil i s aib dimensiunile i acelai nivel de

vizibilitate ca i emblemele statului membru sau statelor membre implicate i a
contractantului. n ceea ce privete materialele vizuale, emblema i meniunea de mai sus
trebuie s figureze n mod clar la nceputul, pe parcursul i la sfritul mesajului. n ceea
ce privete materialele audio, meniunea privind finanarea UE trebuie s figureze n mod
clar la sfritul mesajului.
Regulile de baz pentru reproducerea emblemei se gsesc pe site-ul
http://europa.eu.int/abc/symbols/emblem/index_fr.htm (sau en.htm)

3.

n cazul absenei menionrii contribuiei financiare a Uniunii Europene n materialele i

documentele prevzute la alineatul 1, costurile aferente materialelor respective pot fi
considerate neeligibile.

Sau al organismului public/parafiscal care asigur contribuia financiar naional. Emblema statului
membru sau a acestui organism poate figura n partea dreapt

19

ANEXA V
Model de garanie de bun execuie a contractului nr.
Banca (antet)
AUTORITATEA NAIONAL COMPETENT
[Obiectul / scurt descriere a contractului]
Prin prezenta, se confirm garania furnizat n mod solidar, necondiionat, irevocabil i pe
perioad nedeterminat autoritii naionale competente, n ceea ce privete buna executare a
contractului care urmeaz s fie ncheiat ntre autoritatea naional competent
i
societatea/sediul social/adresa denumit n continuare contractantul, pn la suma de
[..] [..] (n litere: .euro) euro,
egal cu 15% din valoarea maxim anual a finanrii Comunitii i a statului membru sau
statelor membre implicate, menionat la articolul 3 alineatele 1 i 2 din contract.
n cazul n care autoritatea naional competent notific faptul c respectivul contractant nu
i-a ndeplinit ntocmai, indiferent de motiv, obligaiile contractuale, banca se angajeaz s
plteasc imediat, n locul contractantului, n contul indicat de autoritatea naional
competent, suma menionat anterior, la prima cerere scris prezentat de autoritatea
naional competent (prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire).
Banca renun la dreptul la contestaie i la orice alt drept de refuz de punere n aplicare a
garaniei, de reinere sau de compensaie, precum i la invocarea eventualelor drepturi pe care
contractantul le-ar putea avea fa de autoritatea naional competent n temeiul contractului,
n legtur cu acesta sau n baza oricrui alt temei.
Banca poate fi eliberat de prezenta garanie doar cu consimmntul scris al autoritii
naionale competente i poate realiza depozite doar cu acordul acesteia.
Obligaiile care i revin bncii n temeiul prezentei garanii nu sunt afectate de eventualele
msuri sau acorduri stabilite ntre autoritatea naional competent i contractant i care ar
viza obligaiile contractantului n temeiul contractului.
Prezenta garanie intr n vigoare la data semnrii contractului. Prezenta garanie expir la
restituirea prezentului document, care trebuie s aib loc n termen de 30 de zile de la data
executrii plii finale n temeiul contractului.
[Locul/Data]
__________________

__________________

[Semntura/Funcia]

[Semntura/Funcia]

De anexat: lista persoanelor autorizate s semneze garaniile, mpreun cu specimenele de semntur.

20

ANEXA VI

MODEL DE GARANE PENTRU AVANS

. (instituia
, autorizat n acest scop,

bancar),

reprezentat

declarm
c
ne
constituim
garani
n
mod
solidar
societatea..(contractantul),
cu
sediul
la.., pentru suma de..

de

pentru
social

euro..(EUR n litere.)
reprezentnd 110% din avansul de cel mult 30% din suma maxim alocat etapei.. a
contractului, menionat la articolul 3 alineatele 1 i 2 din contractul [] prevzut ntre
autoritatea naional competent i societatea (contractantul) privind
aciunile .. n favoarea .., astfel cum sunt definite n
contractul nr. ., semnat la data de. .
La cererea autoritii naionale competente i fr a putea amna plata pentru niciun motiv, ne
angajm s efectum plata sumei garantate mai sus ctre autoritatea naional competent, fr
ca societatea . (contractantul) s poat ridica obiecii n acest sens.
Prezenta garanie de avans intr n vigoare n momentul nscrierii, n registrele noastre
contabile, a avansului pltit de autoritatea naional competent n contul bancar nr. ..... i se
elibereaz, printr-o scrisoare de descrcare trimis de autoritatea naional competent, n
momentul recuperrii avansului.
Originalul garaniei se returneaz bncii.
ntocmit la ,

__________________
[Semntura/Funcia]

la data de
__________________
[Semntura/Funcia]

De anexat: lista persoanelor autorizate s semneze garaniile, mpreun cu specimenele de semntur.

21

ANEXA VII
CALENDAR PROVIZORIU AL ACIUNILOR (Articolul 4.6 din contract)
Nr. contract+stat(e) membru/e:
Denumirea organizaiilor/ei care fac(e)
propunerea:
Data nceperii programului (data semnturii):
Anul programului:

<= a se completa!
<= a se completa!
<= a se
completa!
<= a se
completa!
<= a se
completa!

Trimestru activitate:
Data de nceput a trimestrului:
Data de sfrit a trimestrului:
Termen pentru trimiterea calendarului
provizoriu:
Calendar provizoriu trimis la data de:
Dac o activitate acoper mai mult de un trimestru, se va descrie doar la primul trimestru.
Dat
Dat
Tip de activitate
ar
Ora
Cod aciune
nceput
sfrit
(ajutor...)
n contract

22

Descrierea activitii

ANEXA VIII
A.

Model pentru rapoartele trimestriale

A se completa de ctre organizaia care nainteaz propunerea [Articolul 18 i articolul 22
alineatul (3) din Regulamentul (CE) nr. 501/2008]
Raport nr. ......................
(Raportul nu trebuie s depeasc 3 pagini, plus situaiile financiare recapitulative)

Organizaia care nainteaz propunerea

:..

Numele programului

:..

Data raportului

:..

Perioada raportului

:..

Data nceperii programului

:..

Contract (FEGA) nr

: .

1.

Punerea n aplicare a aciunilor

Lista aciunilor ntreprinse, astfel cum figureaz n program (anexat la contract)
1. Aciunea 1

2. Aciunea 2

3. Aciunea 3
.
n. Aciunea n
..
Pentru fiecare aciune, se furnizeaz urmtoarele informaii:
Ora i data, locul, indicaii privind dimensiunile: numrul de participani, numrul de
puncte de vnzare, cantitatea de materiale imprimate, durata i numrul spoturilor
radio/TV. Pentru site-urile de internet se indic adresa. Se precizeaz ceilali parametri
importani ai fiecrei aciuni.
Se indic orice modificare sau anulare a aciunilor prevzute, mpreun cu motivul
acesteia.

23

2.

Derularea programului
Se menioneaz toate notele i eventualele dificulti ntlnite n implementarea
programului. Se furnizeaz indicaii privind aciunile care trebuie realizate n perioada
urmtoare, menionnd eventualele variaii fa de planificare.

24

3.
A/A

Cheltuieli efectuate incluse n cererea de plat trimestrial

Aciuni1

Pli efectuate2
Trimestrul 1

Aciunea 1

Aciunea 2

...

...

Trimestrul 2

Aciuni descrise n anexa I la contract.

Pli efectuate declarate de organizaia care nainteaz propunerea pentru fiecare perioad.

25

Trimestrul 3

Trimestrul
4

Total EUR

B. Model pentru rapoartele anuale

Se completeaz de ctre organizaia care face propunerea.
Raportul anual are dou seciuni - articolul 19, articolul 22 alineatele (1) i (2) din
Regulamentul (CE) nr. 501/2008:
a) scurt descriere a aciunilor,
b) situaie financiar recapitulativ.
Raport nr. ......................
Organizaia care nainteaz propunerea

:..

Numele programului

:..

Data raportului

:..

Perioada raportului

:..

Data nceperii programului

:..

Contract (FEGA) nr

: .

A. Scurt descriere a aciunilor

Punerea n aplicare a aciunilor
Lista aciunilor ntreprinse, astfel cum figureaz n program (anexat la contract):
1. Aciunea 1

2. Aciunea 2

3. Aciunea 3
..
n. Aciunea n
..
Pentru fiecare aciune, se furnizeaz urmtoarele informaii (dup caz):
Ora i data, locul, indicaii privind dimensiunile: numrul de participani, numrul de
puncte de vnzare, cantitatea de materiale imprimate, durata i numrul spoturilor
radio/TV. Pentru site-urile de internet se indic adresa. Se precizeaz ceilali parametri
importani ai fiecrei aciuni.

26

Implementarea programului
- Se menioneaz toate notele utile i eventualele dificulti ntmpinate n
implementarea programului.
- Se indic orice modificare sau anulare a aciunilor prevzute, mpreun cu motivul
acesteia.

27

B. Situaie financiar recapitulativ

Se completeaz de ctre organizaia care face propunerea.
A/A

Aciuni1

Buget prevzut2 EUR

Cheltuieli declarate3

Buget prevzut cheltuieli

declarate

% diferen

d=b-c

e=100 x (d / b)

1
2
3
TOTAL

Aciuni descrise n anexa I la contract pentru etapa n cauz.

Buget descris n anexa I la contract pentru etapa n cauz.

Cheltuieli declarate pentru aciunile realizate n timpul etapei respective.

28

C. Bilanul financiar al cheltuielilor

Se completeaz de ctre autoritatea competent i se trimite Comisiei n termen de 30 de
zile calendaristice de la efectuarea plii soldului.
[Articolul 22 alineatul (4) din Regulamentul (CE) nr. 501/2008]
Data

Autoritatea competent

Numele programului

Contract nr. (FEGA)

29

1. Bilan financiar
Autoritatea competent menionat anterior a controlat executarea contractului pe
baza listei clauzelor i condiiilor, a raportului anual i a documentelor aferente.
S-a stabilit /sau orice alt formulare care corespunde rezultatului controlului
efectuat/ c obligaiile prevzute de contract au fost respectate.
Suma
reprezentnd totalul cheltuielilor aferente programului este indicat n tabelul de
mai jos.
A/A

Cheltuieli - Buget

Suma n EUR

Bugetul programului1

Bugetul aferent etapei2

Totalul cheltuielilor declarate aferente etapei

Cheltuieli eligibile pentru aciuni3

Contribuia Comunitii

Penalizri sau alte reduceri

Diferena dintre bugetul prevzut i cheltuielile

eligibile aferente etapei4

Rata de punere n aplicare %5

Bugetul total aprobat prin decizia Comisiei privind adoptarea programului n cauz.

Buget menionat n anexa la contract pentru etapa n cauz.

Totalul cheltuielilor considerate eligibile pentru aciunile realizate n timpul etapei.

Diferena dintre bugetul prevzut (punctul 2) i cheltuielile eligibile (punctul 4).

Procent reprezentnd diferena dintre bugetul prevzut (punctul 2) i cheltuielile eligibile (punctul 4).

30

2. Situaie financiar recapitulativ

A/A

Aciuni1

Buget
prevzut2
EUR

Cheltuieli
eligibile3

Buget prevzut
cheltuieli
eligibile

% diferen

d=b-c

e=100 x
(d / b)

1
2
3

TOTAL
3. Garania de bun execuie
Detaliile raportului anual au fost verificate i controlate cu privire la
conformitatea cu prevederile contractului. Garania de bun execuie a fost
eliberat la data de .
4. Avizul motivat al statului membru
Avizul autoritii naionale competente cu privire la executarea sarcinilor aferente
etapei.

Semntura

Aciuni descrise n anexa I la contract pentru etapa n cauz.

Bugetul descris n contract pentru etapa n cauz.

Cheltuieli eligibile pentru aciunile ntreprinse n timpul etapei respective.

31