Excel Tutorial II

EP

Excel - Tutorial 2
Prezentarea tabelar a datelor experimentale
Funciile predefinite ale programului Excel pot fi folosite pentru a automatiza calcule. La
diferite calcule putei apela i atunci cnd dorii s prelucrai rezultate experimentale,
acestea putnd fi prezentate sub form tabelar i / sau grafic.

Construirea tabelului de prezentare a datelor primare

Tabelul datelor experimentale trebuie s aib un titlu, fiind indicat s precizai i
momentul efecturii msurrilor, condiiile de desfurare a acestora.
Aplicai tabelului un format potrivit, pentru o bun evideniere n foaia de lucru.
Pentru fiecare coloan / rnd din tabel este necesar o etichet care trebuie s indice
mrimea respectiv i unitatea de msur a acesteia, un cmp al tabelului coninnd
acelai tip de elemente (este indicat introducerea datelor de acelai tip pe coloane).
Marcai distinct etichetele tabelului, stabilind formate n acest sens.
Cnd este necesar, putei folosi n eticheta unui cmp un factor de multiplicare pentru
unitatea de msur.
Aliniai datele din fiecare coloan / rnd, astfel nct vizualizarea n tabel s se poat
face cu uurin.
Stabilii optim formatele numerelor din tabel.
Stabilii i alte formate celulelor tabelului pentru a marca valori critice sau de interes.
Pentru a evidenia elementele unui tabel:
-

putei aplica chenare ( Format >> Bordres and Shading );

colorai etichetele ( Shading Color >> selectai apoi culoarea dorit);
mbunti aspectul adugnd efecte de umbrire chenarului (folosii bara
Drawing : Shadow >> Shadow Settings).

Construirea
primare

tabelului

pentru

prelucrarea

datelor

Efectund un experiment dorim s determinm sau s verificm anumite dependee, s

determinm valoarea unei mrimi fizice ce caracterizeaz sistemul pentru care se fac
msurtori, etc., fiind necesar s prelucm datele primare nregistrate.

Excel Tutorial II

EP

Construind un astfel de tabel, trebuie respectate cteva reguli simple:

Proiectai tabelul astfel nct s fie pus n eviden ordinea logic de prelucrare.
n cadrul aceluiai cmp al tabelului se vor efectua aceleai operaii.
Introducei coloane pentru rezultate intermediare numai dac aceste rezultate, prin
semnificaia lor, prezint interes.
Pentru determinarea rezultatelor, nu introducei n formule valorile afiate n celule ale
cmpurilor tabelului, ci selectai aceste celule. Nu uitai fapul c, formatnd pentru un
anumit numr de zecimale, folosirea valorilor afiate ar determina erori de aproximare
care uneori pot afecta destul de mult rezultatul final.
Putei introduce formulele care permit prelucrarea datelor primare chiar nainte de
nregistrarea acestora.
Scriind o formul n prima celul a unei coloane/rnd (imediat lng etichet), putei
copia apoi aceast formul n toate celulele acelui cmp. Este ns necesar s folosii
corect, n sintaxa formulelor, referinele la celule.

Utilizarea formatelor condiionate

Cnd tabelul pe care-l construii conine i rezultate obinute n urma prelucrrii datelor
experimentale, este uneori important s fie aplicate formate condiionate celulelor. Putei
apela la acest tip de formate pentru ca rezultate ale formulelor, sau alte valori de care
suntei interesai, s fie remarcate imediat atunci cnd acestea ndelplinesc o anumit
condiie. De exemplu, pentru a pune n eviden dac eroarea relativ a mrimii determinate
prin prelucrarea datelor experimentale depete o anumit valoare, putei aplica un format
condiionat celulei n care este calculat o astfel de valoare.
Iat unul din procedeele prin care putei impune printr-o formul un format condiionat:

Selectai celula/celulele pentru care dorii s stabilii formatul.

Din meniul Format, selectai Conditional Formatting (Stabilire condiionat de
formate).

Alegei apoi, din caseta condiiei pe care o va respecta acel format, Formula is
(Formula este).

Scriei o formul pentru condiia ce dorii s o impunei (figura 1).

Figura 1

Excel Tutorial II

EP

Clic pe butonul Format, indicnd apoi un format pe care celula l va avea atunci
cnd este respectat acea condiie (figura 2).

Figura 2
Apsai butonul OK al casetei Format Cells.
Privind stabilirea de formate condiionate este important s mai cunoatei :

Pentru a aduga nc o condiie pentru acel format, apsai butonul Add (Adaug) i
apoi repetai paii descrii anterior.

Putei preciza maxim trei condiii.

ntr-o foaie de lucru protejat formatele condiionate, stabilite nainte de aplicarea

parolei, continu s funcioneze.

Reprezentarea grafic a datelor experimentale

Prezentarea datelor experimentale poate fi realizat tabelar, dar i grafic. Nu de puine ori
reprezentarea grafic pune n eviden mult mai bine semnificaia acestor date, existnd
totodat metode de prelucrare grafic, foarte indicate pentru rezultate experimentale, care,
aa cum tim, sunt afectate de erori.
Programul Excel ofer o palet larg de diagrame, acesta fiind unul dintre motivele pentru
care este foarte folosit n multe domenii de activitate, acest program fiind totodat accesibil
practic oricrui utilizator. Iat de ce v recomand s apelai fr reineri la acest program,
fiind ns necesar s v acomodai cu cteva elemente simple ce in de utiliizarea acestuia.
Programul Excel v ofer mai multe tipuri de diagrame, unele de tip 2-D, altele de
tip 3-D.

Excel Tutorial II

EP

Putei fixa, crea diagrame, direct n foaia de lucru, dar i ca document separat ntr-o
foaie pentru diagrame.
Pentru a crea o diagram n
foaia de lucru putei proceda
astfel:

Selectai din acea foaie

datele pe care dorii s le
reprezentai grafic.
Urmai apoi sfaturile
asistentului
pentru
trasarea
diagramelor,
Chart Wizard (figura 3).
Figura 16

O diagram poate conine mai

multe
serii
de
date,
elementele aceleiai serii fiind
trasate
identic
(aceeai
culoare, acelai simbol, etc)
figura 4.
Seriile de date sunt grupate
pe categorii, acestea fiind
afiate n general n lungul
axei Ox a diagramei

Figura 4

Pentru diagramele 2D, axa Ox

este
n
general
axa
categoriilor, iar Oy este axa
valorilor.

Pentru diagramele 3D, axa Ox este n general axa categoriilor, axa Oy este axa seriilor
de date, axa Oz fiind axa valorilor.
Putei aduga titluri pentru axe i pentru ntreaga diagram (pasul 3 al construcie acelei
diagrame, Chart Options).
Dac considerai necesar, putei modifica dimensiunea diagramei, selectnd-o i apoi
trgnd de unul din punctele de inserie.

Excel Tutorial II

EP

Putei formata n modul dorit textul din diagram, punctele sau curbele acelei diagrame.
Putei elimina anumite elemente, selectndu-le i apelnd apoi la opiunea Clear a
meniului contextual al diagramei.

Tipuri de diagrame
V sunt prezentate n acest paragraf cteva caracteristici ale celor mai folosite tipuri de
diagrame, dar ncercai s v familiarizai cu ct mai multe, existnd situaii n care un
anumit tip de diagram are un impact mai bun, ilustrnd ntr-un mod mai clar ceea ce dorii
s punei n eviden.

* Alegei pentru reprezentarea datelor tipul de diagram n funcie de calitile acesteia,

astfel nct ceea ce dorii s scoatei n eviden s fie cel mai bine pus n valoare prin
tipul de diagram utilizat.

Prezentndu-v cteva diagrame ale programului Excel doresc s v semnalez n primul

rnd n ce condiii este indicat s apelai la un anumit tip de diagram, oferindu-v cteva
exemple n acest sens.
Iat cteva din diagramele pe care le putei folosi, fiind alese exemple simple de utilizare a
lor.
Cnd accentul se pune pe compararea valorilor unei mrimi i nu pe o evoluie n timp
de exemplu, se utilizeaz anumite tipuri de diagrame.
Folosind o diagram Bar, putei s evideniai valori individuale, dar i s
comparai valori ale diferitelor serii de date, obinnd astfel informaii de
interes.

Diagram Bar

n figura 5 este prezentat

utilizarea acestei diagrame
pentru dou serii de date,
ilustnd compoziia a dou
amestecuri de gaze. Astfel
poate fi evideniat numrul
de kmoli de gaz pentru
aceleai componenete n
sisteme diferite, dar i
comparate valorile pentru
componentele
aceluiai
sistem.

Figura 5

Utiliznd o diagram Pie (figura 6) putei pune n eviden proporiile prilor

unui ntreg.

Excel Tutorial II

EP

Recunotei aceast diagrm?

Ea este folosit i pentru prezentarea
rezultatelor diferitelor sondaje, putnd fi
folosite subdiagrame de tipuri diferite.

* O astfel de diagram poate afia o

singur serie de date.

Diagram Pie
Figura 6
Dac sistemul de care suntei interesai
prezint multe componente, iar contribuia
unora dintre ele la ntregul sistem este foarte
mic, astfel c ntr-o diagram de tip Pie nu sar putea pune n eviden contribuia fiecreia,
Figura 7
trebuie s grupai componenete ntr-un alt
element diagram. Folosii n acest caz
subtipul de diagram care permite o astfel de construcie (figura 7).

Diagram Radar

Pentru a ilustra modificrile

valorilor unei mrimi n
raport cu o anumit valoare
(de exemplu pentru a evidenia
cum se modific temperatura la
diferite ore ale unei zile
comparativ cu valoarea minim
atins n acea zi) se poate folosi
diagrama Radar (figura 8).

Figura 8

Diagram Column
Figura 9

Cnd suntei interesai de

punerea n eviden a variaiei
unei mrimi pentru un set
discontinuu de valori, putei utiliza
diagrama Column (figura 9),
accentul
punndu-se pe
comparaia ntre valorile
aceleiai
mrimi,
(pentru
exemplul prezentat, aceast
mrime fiind temperatura din
atmosfera liber la momente
diferite ale unei zile).

Excel Tutorial II

EP

Diagramele de tip arie (Area) figura

10 permit punerea n eviden a

modului n care se modific valoarea
unei mrimi, accentul punndu-se pe
mrimea schimbrii.

* Nu folosii acest tip de diagram

atunci cnd suntei interesai i de
punerea n eviden a momentului
acestor schimbri.

Diagrama Area
Figura 10

Pentru a evidenia modificarea la intervale egale de timp a valorilor unei

mrimi este uneori folosit diagrama Line (figura 11), accentul pundu-se ns mai
mult pe o tendin a acelei
variaii, pe rata schimbrii.
Exemplul prezentat ofer o
imagine
asupra
variaiei
intensitii cmpului aeroelectric
n cursul unei zile, putndu-se
astfel
evidenia
influena
Diagrama Line
proceselor de condensare i
acumulare de sarcini la nivelul
norilor la anumite momente ale
zilei.
Figura 11
Diagrama Surface

Figura 12

Atunci cnd, avnd un numr

mare de date, suntei interesai

s identificai relaii posibile
ntre valorile a dou mrimi
fizice care determin o aceeai
valoare pentru o alt mrime
fizic, putei apela i la o
reprezentare grafic cu ajutorul
diagramei Surface - figura 12.
Acest tip de diagrama este
uneori descris plastic ca o
pnz bine ntins deasupra
unei diagrame bar 3-D.

Culorile din diagram indic aceleai valori (n exemplul prezentat n figura 12 sunt
evideniate valorile n wai ale puterii electrice consumate pentru anumite valori ale
rezistenelor electrice ale rezistorilor, la valori date ale tensiunii aplicate acestora).

Excel Tutorial II

EP

Pentru a evidenia dependena dintre dou mrimi, folosii diagrama XY

(scatter). Pentru importana ei, vor fi detaliate pentru acest tip de diagram cteva din
aspectele care-i justific utilitatea.
Aceast diagram poate fi folosit i pentru a realiza diferite construcii grafice,
fiind ns necesar o anumit proiectare care s permit obinerea sub forma dorit a
acestora.

Figura 13
n figura 13 sunt ilustrate dou reprezentri grafice ale unor valori experimentale de referin
folosind dou tipuri de diagrame : diagrama Column i diagrama XY.

* Pentru simplitate, de multe ori diagrama Column este cea folosit atunci cnd se dorete

realizarea unei histograme. Reprezentarea corect este ns cea prezentat n

diagrama XY. ncercai proiectarea acesteia pentru un set de date experimentale,
utiliznd corect regulile de construcie pentru o histogram.

Atunci cnd dorii s reprezentai grafic dependena dintre dou mrimi, vei apela n general
la diagrama de tip scatter, amintindu-v faptul c :
ntr-o diagram scatter, fiecrei perechi de valori (x,y) i corespunde un punct ce poate
fi formatat n modul dorit, alegnd un anumit stil, o anumit culoare, att pentru
umplere, ct i pentru contur;
folosind acest tip de diagram pentru reprezentarea datelor experimetale, utilizai
ntotdeauna axa Ox pentru mrimea independent (mrimea ale crei valori sunt alese
de experimentator), iar axa Oy pentru mrimea msurat.
Pentru a realiza o reprezentare grafic cu ajutorul diagramei XY (scatter) putei proceda
astfel:
Selectai din foaia de lucru datele pe care dorii s le reprezini grafic (de exemplu
coloana ce conine valorile deformrii absolute ale unui resort i coloana n care au
fost introduse valorile greutilor corpurilor ce produc aceste deformri).

Clic pe Chart Wizard (Expert diagram ).

n caseta de dialog Expert diagram, la
Pasul1 din 4, selectai, din caseta Chart
Type (Tip diagram), diagrama XY.

Excel Tutorial II

EP

Urmai n continuare toi ceilali paii aa cum sunt indicai de Expertul diagram.

* Cnd

reprezentai rezultate
experimentale, care, aa cum
tii, sunt ntotdeauna afectate
de erori, folosii, ca subtip al
acestei diagrame, reprezentarea
prin puncte.
Figura 14

Pentru orice experiment pe care l realizai este necesar i interpretarea rezultatelor

obinute n urma msurtorilor efectuate, fiind indicat o analiz statistic a acestora. Pentru
a evidenia rolul important al calculatorului i pentru aceast etap de prelucrare este
prezentat n continuare soluia grafic a unei astfel de probleme, rezultatele putnd fi ns
obinute i prin apelarea la funciile statistice ale foii de lucru.

Curba de tendin a unei serii de date

Programul Excel permite determinarea curbei ce evideniaz tendina de ordonare a
rezultatelor experimentale, aplicnd o metod statistic numit metoda celor mai mici
ptrate. Rezultatul grafic al utilizrii acestei faciliti a programului Excel const n
adugarea curbei de tendin.

Cum putei aduga rapid linia de tendin?

Clic, cu butonul drept al mouse-lui, pe un punct al seriei din diagrama XY.

Selectai, din meniul contextual ce se deschide astfel, Add trendline.

n fila Type selectai tipul tendinei (pentru rezutatele experimentale reprezentate

grafic n imaginea alturat, a fost selectat tendina liniar).

Dup adugarea curbei de

tendin n diagram, putei
modifica
formatarea
acesteia, selectnd, din
meniul
contextual
al
acestui nou element al
diagramei,
Format
Trendline (figura 15).
Figura 15

Din fila Options, putei selecta:

-

afiarea ecuaiei corespunztoare acelei tendine;

Excel Tutorial II
-

EP

putei impune ca originea sistemului de axe s fie un punct al curbei (figura 16);
afiarea valorii coeficientului R2, etc.

Figura 16

Deschidei fila Patterns a casetei Format Trendline, indicnd un anumit stil, o

anumit culoare, respectiv o anumit grosime pentru acea curb de tendin.

Printr-o astfel de prelucrare este important indicarea corect a tendinei de ordonare a

datelor experimentale. n cazul n care dorii determinarea valorii unei mrimi fizice,
indicarea tendinei nu este o problem atunci cnd este cunoscut dependena dintre
valorile reprezentate grafic. Exist ns situaii n care putei fi interesai de a determina
chiar dependena dintre valori, cutnd n acest caz cea mai potrivit tendin.

V-am prezentat diferite aspecte legate de prelucrarea datelor

experimentale, alegnd exemple concrete, deoarece pregtirea unui
experiment de laborator presupune nu numai acomodarea cu anumite
elemente ale trusei colare, cu metode de investigare, ci i cu diferite
modaliti de prelucrare a rezultatelor nregistrate. ncercai reprezentarea grafic a
rezultatelor obinute n urma efecturii unor experimente. Alegei tipul optim de diagram
pentru a evidenia aspectele de interes, ncercnd i o prelucrare statistic a acestora. n
timp scurt vei constata faptul c acest modern instrument, calculatorul, v poate fi de folos
att prin precizia pe care o permite, dar i prin timpul pe care l vei economisi.
Folosind programul Excel putei obine chiar mai mult. In viitorul tutorial va voi prezenta
soluii pentru a realiza aplicatii interactive, softuri de simulare pentru lecii de fizic.