Sunteți pe pagina 1din 16

PROGRAMUL DE GRANTURI MICI

PENTRU TINERI 2016

Ghidul solicitantului de finanare

Fondul pentru Tineri Rcani este un proiect implementat de ctre Asociaia


obteasc a copiilor i tineretului Motenitorii n parteneriat Direcia
nvmnt Tineret i Sport Rcani i Asociaia Obteasc Generaia
Viitorului, cu suportul Fundaiei Est-Europene, din resursele acordate de
Guvernul Suediei i Ministerul Afacerilor Externe al Danemarcei/DANIDA.

CUPRINS
I.

INFORMAII GENERALE

1.1.

Context

1.2.

Scopul i obiectivele Programului de Granturi Mici pentru Tineri

II.

CERINELE PRINCIPALE FA DE SOLICITRILE DE


FINANARE

2.1.

Profilul solicitanilor

2.2.

Partenerii eligibili

2.3.

Tematica proiectelor i activiti eligibile

2.4.

Proiectele care nu pot fi finanate

2.5.

Bugetul proiectelor

2.6.

Cheltuielile eligibile

2.7.

Perioada de implementare

III.

COMPLETAREA I DEPUNEREA APLICAIILOR

3.1.

Instruciuni de completare a Formularului de aplicare

3.2.

Termenul limit i locul depunerii aplicaiilor

IV.

PROCEDURA DE EVALUARE, SELECTARE I APROBARE A


PROIECTELOR

4.1.

Comisia de evaluare i selecie a proiectelor

4.2.

Criterii de selecie

4.3.

Informarea solicitanilor

4.4.

Contestaii

10

V.

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

10

5.1.

Procedura de contractare

10

5.2.

Procedura de decontare

11

5.3.

Realizarea proiectului

11

5.4.

Cerine de raportare

11

VI.

CALENDARUL CONCURSULUI DE FINANARE

11
12

VII. ANEXE

Prezentul Ghid stabilete regulile privind procedura de depunere, selecie i implementare


a proiectelor n cadrul Programului de Granturi Mici pentru Tineri 2016
1

I. INFORMAII GENERALE
1.1. Context
Transformrile sociale i politice produse n Republica Moldova n ultimele decenii au
generat diverse probleme cu care se confrunt generaia tnr. Aproape un sfert din
populaia economic activ a Republicii Moldova este n strintate. O parte important sunt
tinerii, care au prsit ara n cutare de noi oportuniti. Situaia tinerilor din Republica
Moldova este de natur s le descurajeze iniiativele, tinerii i pierd ncrederea n viitor,
crete scepticismul cu privire la voluntariat sau iniiative sociale. Astfel, ei devin destinatari
pasivi n loc de ageni activi ai schimbrii n comunitile lor.
Marele potenial pe care-l posed tnra generaie, le-ar permite s se realizeze i s
contribuie la dezvoltarea societii n ntregime, inclusiv la dirijarea cu succes a propriului
destin, ns tinerii din Republica Moldova, nu sunt ncrezui n propriile lor puteri.
Programul de Granturi Mici se adreseaz grupurilor de iniiativ ale tinerilor si consiliilor
locale de tineret din localitile raionului Rcani care sunt implicate n realizarea sau
intenioneaz s realizeze un proiect care demonstreaz alinierea la prioritile comunitilor
locale n domeniul tineretului sau altor domenii conexe cu acesta, i care asigur o integrare
a activitilor de proiect n dezvoltarea socio-economic local. Astfel, se ncurajeaz
solicitarea finanrii proiectelor ancorate n necesitile cotidiene reale ale comunitilor,
care au sprijinul cetenilor, suportul autoritilor publice locale i/sau a reprezentanilor
businessului privat local.
Fondul pentru Tineri Rcani este un program de finanare pentru tinerii din localitile
raionului Rcani. Prin intermediul Programului de Granturi Mici, tinerii sunt ncurajai s
iniieze proiecte prin care s aduc beneficii comunitii i n acelai timp s-i dezvolte
abiliti personale de management financiar, liderism i comunicare.
Fondul pentru Tineri promoveaz astfel implicarea tinerilor n viaa comunitii prin
asumarea unor roluri active care i responsabilizeaz i le ofer n acelai timp, posibilitatea
de a petrece timpul liber ntr-un mod care s-i fereasc de atracii periculoase i s i implice
n aciuni pozitive din care au de nvat.
Mijloacele financiare disponibile n aceast rund vor fi alocate n urma unui concurs de
proiecte. Suma maxim care poate fi acordat unui proiect este de 10 mii lei. La aceast
rund, vor fi finanate iniiativele i proiectele tinerilor din domeniile:
1. Participarea tinerilor la viaa civic i dezvoltare comunitar;
2. Participarea tinerilor la educaie, instruire i informare;
3. Participarea cultural i timp liber pentru tineri;
4. Participarea tinerilor la activiti de ocrotire a mediului nconjurtor;
5. Promovarea sportului n rndul tinerilor
1.2. Scopul i obiectivele Programului de Granturi Mici pentru Tineri
Fondul pentru Tineri Rcani, prin Programul de Granturi Mici pentru Tineri, are ca scop
ncurajarea i creterea participrii tinerilor din localitile raionului Rcani la dezvoltarea
social i economic a comunitilor n care locuiesc prin oferirea de suport financiar pentru
realizarea iniiativelor i proiectelor acestora.
Obiectivele programului:
- Sporirea respectului fa de sine i a ncrederii tinerilor prin dezvoltarea abilitilor de
conducere, lucru n echip, luare a deciziilor, soluionare a problemelor, comunicare i
negociere.
- Susinerea iniiativelor i proiectelor tinerilor din comunitile locale.
2

II. CERINELE PRINCIPALE FA DE SOLICITRILE DE FINANARE


2.1. Profilul solicitanilor
Programul de Granturi Mici este destinat tinerilor cu vrsta cuprins ntre 14 i 22 ani din
localitile raionului Rcani. Pentru a putea solicita finanare, tinerii trebuie s fac parte
dintr-un grup de iniiativ, format din minim 4 persoane sau s fie membri ai consiliilor
locale de tineret, care vor fi responsabili de conceperea ideii de proiect i implementarea
acestuia.
Grupurile de iniiativ ale tinerilor i consiliile locale de tineret care intr n competiia
pentru finanarea proiectelor din resursele Fondului pentru Tineri pot fi echipe formate din
colegi de clas, de liceu sau de universitate dar i din grupuri informale, din afara instituiilor
de nvmnt, de exemplu: cartier, mahala, club sau orice alt organizaie. Este ncurajat,
n mod special, formarea de echipe mixte de tineri din punct de vedere al genului, al vrstei
i al etniei. n cadrul acestei runde vor acumula un punctaj mai mare grupurile de iniiativ
care vor avea n componena sa tineri defavorizai, vulnerabili, marginalizai, cu dizabiliti.
Nu sunt eligibile de a solicita finanare n cadrul Programului de Granturi Mici urmtorii
actori sociali: autoritile publice, asociaiile obteti, centrele de resurse pentru tineri,
agenii economici, instituiile precolare i de nvmnt, alte instituii publice de menire
social-economic.
2.2. Partenerii eligibili
Grupurile de iniiativ ale tinerilor i consiliile locale de tineret pot aciona individual sau
n parteneriat cu alte organizaii: autoriti publice locale, instituii de nvmnt, ageni
economici, etc.
Parteneriatul cu comunitile locale n domeniul implementrii proiectelor este crucial i
asigur spiritul de apartenen la nivel local al proiectului. Comunitile locale ar trebui
implicate la toate etapele proiectului, ncepnd de la ideea de proiect, la planul de aciuni al
proiectului, implementare i evaluare. Astfel, membrii comunitii i dezvolt abilitile
proprii, i mbuntesc cunotinele i pot asigura efectivitatea i durabilitatea activitilor
iniiate prin proiect.
Se ncurajeaz parteneriatele grupului de iniiativ cu asociaiile obteti din localitile
raionului, n dependen de scopul i obiectivele proiectului. Parteneriatele cu alte proiecte
i donatori naionali sau internaionali, care promoveaz aceeai tematic ca i cea a
prezentului Program de Granturi Mici pentru Tineri pot fi, la fel, realizate.
Autoritile publice nu sunt eligibile pentru finanare, dar acestea pot fi parteneri ai
grupurilor de iniiativ ale tinerilor/consiliile locale ale tinerilor n cadrul proiectelor, s
contribuie la planificarea proiectelor i s beneficieze de pe urma rezultatelor de
implementare a proiectelor; acetia de asemenea pot contribui la proiect cu resurse, att
monetare ct i nemonetare.
Grupurile de iniiativ ale tinerilor i consiliile locale de tineret pot stabili parteneriate cu
agenii economici din teritoriu, doritori s ofere sponsorizare sau s contribuie, ntr-un fel
sau altul, la implementarea proiectelor iniiate de tineri.
n cazul existenei partenerilor n cadrul proiectelor, grupul de iniiativ al tinerilor/consiliul
local de tineret solicitant de finanare, nu este obligat s prezinte mpreun cu Formularul
de aplicare originale sau copii ale Acordurilor de parteneriat.
2.3. Tematica proiectelor i activiti eligibile
Fondul pentru Tineri finaneaz proiecte dezvoltate i implementate de grupuri de iniiativ
ale tinerilor, ct i de consiliile locale de tineret.
Proiectele propuse trebuie s se desfoare pe aria geografic a raionului Rcani (cu
excepia vizitelor de studiu i schimb de experien n alte localiti ale Republicii Moldova,
vizite la teatre, muzee, excursii) i pot acoperi domeniile specificate n p.1.1.
3

Activitile derulate n cadrul proiectelor trebuie s:


- aduc un beneficiu comunitii;
- permit obinerea unor rezultate clare, vizibile;
- ofere condiii sigure de petrecere a timpului liber pentru tineri;
- fie antrenante i plcute.
Tipurile de activiti eligibile pentru finanare includ, dar nu se limiteaz la urmtoarele:
crearea i dezvoltarea capacitilor Consiliilor Locale ale Tinerilor;
organizarea festivalurilor de muzic, teatru, dans, etc.;
desfurarea expoziiilor i a aciunilor de colectare a fondurilor;
concursuri de creaie (desen, eseuri, fotografie, Origami, desen pe asfalt, graffitti, etc.)
sau sportive;
caravane i campanii de sensibilizare, instruire i educaie nonformal n domeniile:
corupiei, violenei, drogurilor, alcoolismului, traficului de persoane, educaiei civice, etc.;
proiecie de film, vizite la teatre, muzee, excursii pentru tinerii defavorizai, vulnerabili,
marginalizai, cu dizabiliti;
vizite de studiu i schimb de experien n domeniul aciunilor de tineret;
discuii, forumuri, dezbateri, mese rotunde cu participarea tinerilor;
elaborarea blogurilor i paginilor web pentru tineri;
mese rotunde, conferine, simpozioane cu participarea tinerilor;
seminare, traininguri, workshopuri, cursuri de instruire de scurt durat pentru tineri;
aciuni de salubrizare, plantare a arborilor, colectare selectiv a deeurilor;
aciuni de mbuntire a infrastructurii sociale i educaionale;
constituirea cluburilor pe interes; ateliere de creaie.
Exemplele de activiti menionate mai sus sunt doar ilustrative. ncurajm creativitatea i
originalitatea ideilor de proiecte. Finanarea va fi acordat proiectelor care vor fi mai
convingtor formulate i vor demonstra posibilitatea producerii unui impact practic.
2.4. Proiectele care nu pot fi finanate
Proiecte care NU pot fi finanate n cadrul Programului de Granturi Mici pentru Tineri sunt:
- Proiecte care nu se nscriu n obiectivele, tematica i activitile acestui program;
- Proiecte care nu sunt redactate pe baza formularului de aplicare tip al concursului;
- Cereri de finanri individuale (ex. burse, sponsorizri pentru cltorii);
- mprumuturi, cheltuieli retroactive ale unor proiecte ncheiate sau n curs de desfurare;
- Proiecte de natur politic;
- Proiecte de natur religioas;
- Proiecte care instig la xenofobie, rasism, violen, ur;
- Proiecte cu mesaj discriminatoriu fa de anumite categorii sociale/etnice;
- Proiecte care ncurajeaz consumul de alcool/droguri;
- Proiectele care presupun dezvoltarea instituional primar a organizaiilor;
- Proiecte de infrastructur major, ce se concentreaz pe achiziionarea de echipamente, cu
excepia cazului cnd acestea reprezint o component indispensabil a proiectului;
- Proiecte iniiate/implementate de alte categorii de vrst dect cea a tinerilor ntre 14 22
ani din localitile raionului Rcani.
2.5. Bugetul proiectelor
Fondul pentru Tineri poate oferi finanri cu valoare maxim de 10 mii lei pentru un
proiect. Proiectele propuse de grupurile de iniiativ ale tinerilor i consiliile locale de
tineret pot ns s fie n valoare mai mare de 10 mii lei, iar n acest caz, solicitantul trebuie
s prezinte dovada diferenei dintre suma solicitat de la Fondul pentru Tineri i cea total
necesar proiectului. Suma solicitat va fi analizat n funcie de numrul de beneficiari i
rezultatele ateptate ale proiectului.
4

2.6. Cheltuielile eligibile


Bugetul trebuie s fie realist i s reflecte un raport optim cost-beneficiu. Sunt acoperite
doar cheltuielile necesare realizrii proiectului.
Cheltuielile eligibile includ:
1. Cheltuieli de organizare a evenimentelor (ex.: formator, amenajarea slii, arenda slii i
a aparatajului, premii, pauze de cafea, etc.);
2. Cheltuieli de deplasare (ex.: arenda autobuz, microbuz, combustibil, etc.);
3. Consumabile, materiale promoionale, cheltuieli de editare i multiplicare (ex.: rechizite
de birou, brouri, pliante, postere, tricouri promoionale, etc.);
4. Cheltuieli care se refer la achiziii de echipament i utilaj, mobilier, materiale de
construcie i alte bunuri de valoare mare (cu condiia c Fondul pentru Tineri Rcani va
finana doar 50% din costul total al fiecrui bun procurat, restul sumei fiind acoperit din
alte surse). Valoarea acestei categorii de cheltuieli nu poate fi mai mare dect 70% din suma
solicitat de la Fondul pentru Tineri Rcani.
Toate cheltuielile trebuie s fie justificate i prezentate n mod detaliat. Informaie
suplimentar poate fi gsit n acest ghid la rubrica (3.1.) Instruciuni de completare a
Formularului de aplicare.
2.7. Perioada de implementare
Perioada de implementare a proiectelor va fi de maxim 2 luni.
Data preconizat de ncepere a proiectelor este 05 octombrie 2016, iar data finisrii
proiectului nu trebuie s depeasc 05 decembrie 2016. Proiectele propuse trebuie s fie
realiste privind perioada n care urmeaz s fie realizate (toamn - iarn).
Raportarea rezultatelor i a modului de cheltuire a finanrii va fi realizat n maxim 10 zile
de la data ncheierii perioadei de implementare a proiectului finanat.
III. COMPLETAREA I DEPUNEREA APLICAIILOR
3.1. Instruciuni de completare a Formularului de aplicare
nscrierea la concurs a unui proiect se face pe baza Formularului de aplicare tip care poate
fi descrcat de pe site-ul www.fpt.riscani.md sau poate fi solicitat prin email la
fpt@riscani.md. Formularul de aplicare trebuie s respecte structura i s includ
informaia solicitat, folosind aceeai numerotare i denumiri. Formularul completat nu
trebuie s depeasc limita de 10 pagini (utiliznd fontul Arial 11, spaiul ntre rnduri 1),
inclusiv Tabelul bugetului i descrierea acestuia. Formularele de aplicare care nu vor fi
completate conform instruciunilor sau vor fi completate parial, nu vor fi luate n
considerare. Formularele de aplicare scrise de mn nu vor fi acceptate.
n continuare vom oferi informaii detaliate i sfaturi utile pentru completarea ctorva
seciuni ale Formularului de aplicare.
Seciunea 2.5. Scopul proiectului
Sugestii pentru formularea scopului:
- Facei referin la o problem social major;
- Facei referin la populaia int i la locul interveniei;
- Utilizai terminologie clar.
Seciunea 2.6. Obiectivele proiectului
Obiectivele se refer la schimbri intermediare dorite de populaia int sau n mediul lor i
descriu rezultatele anticipate ale proiectului. Obiectivele sunt mai specifice dect scopul i
se refer la o localitate i la o perioad de timp concret. Spre deosebire de scop, prin care
proiectul va contribui doar parial la realizare, obiectivele proiectului trebuie s fie
realizabile i msurabile n cadrul proiectului.
5

Ulterior, dup implementarea proiectului, va trebui s raportai asupra fiecrui obiectiv i s


oferii informaii care ar demonstra gradul de realizare al obiectivelor menionate n
Formularul de aplicare. Cu alte cuvinte, obiectivele vor trebui msurate.
Obiectivele formulate corect identific urmtoarele aspecte:
- CINE vor fi beneficiarii;
- CE schimbare va fi realizat;
- N CE PERIOAD va fi realizat schimbarea;
- UNDE (n ce localitate);
- Relevana proiectului pentru localitate, regiune sau raion.
Este foarte important ca obiectivele s fie realiste, nu doar impresionante, deoarece
obiectivele vagi sau nefondate vor diminua credibilitatea ntregului proiect.
Obiectivele trebuie s fie:
- Specifice - pentru a evita interpretri greite;
- Msurabile - pentru a putea msura i evalua progresul (preferabil din punct de vedere
numeric);
- Adecvate - problemelor i scopului grupului de iniiativ/consiliului local de tineret;
- Realiste - realizabile i n acelai timp semnificative;
- Temporale cu o perioad de timp concret pentru realizarea lor.
Seciunea 2.7. Justificarea proiectului
Descriei problema pe care acest proiect urmeaz s o abordeze. Menionai credibilitatea i
calificrile membrilor grupului de iniiativ/consiliului local de tineret care solicit
finanarea. Descriei problema sau necesitatea realizrii acestui proiect:
- De ce ar trebui s atragem atenie la problema pe care o descriei? Fii succint.
- Prezentai date statistice recente i constatri.
- Discutai tipul proiectului necesar pentru abordarea problemei.
- Argumentai relevana proiectului pentru localitate, regiune sau raion.
Seciunea 2.9. Descrierea detaliat a activitilor
n aceast seciune a Formularului de aplicare, prezentai mai multe detalii despre activitile
specifice care vor fi realizate. Activitile ar trebui s susin realizarea obiectivelor.
Pentru fiecare activitate indicai:
- Cum se va realiza activitatea?
- De ce ai ales aceast activitate?
- Cine va conduce activitatea?
- Cine vor fi beneficiarii? Vor fi acetia implicai n elaborarea, implementarea i evaluarea
activitii?
- Ci beneficiari vor fi implicai la mod direct n activitate?
- Cum vei recruta sau atrage beneficiarii? Cum putei maximiza participarea lor n
activitate?
- Cnd va avea loc activitatea? Ct va dura? Care va fi frecvena activitii (o dat sau va fi
repetat?)
- De ce materiale avei nevoie pentru a organiza activitatea? Materialele de suport vor fi
elaborate sau deja exist? Va trebui de adaptat aceste materiale la noua populaie int? Dac
da, cum va fi realizat acest fapt?
- Vei colabora cu alte organizaii n realizarea acestei activiti? Care va fi rolul fiecrei
organizaii?
Activitile descrise trebuie s fie n concordan cu bugetul.
Seciunea 2.12. Continuitatea proiectului
Continuitatea ine de capacitatea proiectului de a continua dup expirarea finanrii sau a
surselor alocate din exterior. Ideea continuitii proiectului ar putea prea dificil.
6

Ai putea ntreba cum putem planifica continuarea proiectului dac acesta nici mcar nu a
nceput? Urmtoarele motive justific ideea continuitii:
- Asigurarea c beneficiarii vor continua s fie deservii;
- Reasigurarea donatorilor c investiia nu va fi pierdut;
- Convingerea donatorului c ai planificat viitorul proiectului;
- Asigurarea c investiia grupului de iniiativ/consiliului local de tineret (direct sau
indirect) nu se va pierde.
Dei asigurarea continuitii activitilor dup expirarea finanrii din partea donatorului
poate fi problematic, acest lucru este totui posibil. Elaborarea proiectului n mod
corespunztor din start poate ajuta. Unele strategii pentru generarea venitului obinut la nivel
local pentru acoperirea cheltuielilor pe care le-ai putea explora sunt:
- Integrarea proiectului n bugetul autoritilor publice locale sau acoperirea costurilor
inerente prin activiti de colectare de fonduri;
- Cutarea altor donatori locali, naionali i internaionali care ar putea susine proiectul i
care ar avea un interes de lung durat n succesul proiectului;
- Implicarea comunitii sau beneficiarilor n planificarea durabilitii proiectului care i
afecteaz n mod direct;
- Colectarea taxelor de la clieni sau beneficiarii serviciilor i produselor oferite.
n Formularul de aplicare este important s demonstrai c v-ai gndit la aceast problem
i vei explora strategiile care ar fi fezabile pentru atingerea unui nivel adecvat de
continuitate.
Seciunea 3.1. Bugetul detaliat al proiectului
Acest compartiment ar trebui s reflecte cerinele de resurse pentru implementarea
proiectului. Asigurai-v ca acest compartiment s fie ct mai clar. Bugetul trebuie s fie
nsoit de o explicaie, Seciunea 3.2. Bugetul Narativ. Trebuie s putem s privim bugetul
i explicaiile la buget i s vedem totul ce trebuie s tim pentru a lua o decizie fa de
proiect. Bugetul este direct legat de activitile descrise n proiect. Luai n vedere
urmtoarele recomandri ce in de buget: sumele pot fi rotunjite pn la unitile zecimale,
bugetul trebuie prezentat n lei moldoveneti.
La cheltuielile cu restricii se refer sumele solicitate pentru cheltuielile alimentare (prnz
de lucru, pauze de cafea, cine) nu poate depi 10% din totalul sumei solicitate de la Fondul
pentru Tineri. n toate cazurile posibile, ncercai s acoperii aceste cheltuieli din contribuia
proprie sau contribuia altor donatori. Scopul granturilor noastre este de a promova principii
continue, cheltuielile alimentare care nu au valoare educaional i (de obicei) nu au efect
de durat nu par a fi cheltuielile pentru care am fi gata s cheltuim fondurile noastre
limitate. Asigurai-v c aceste cheltuieli reprezint o parte integr a evenimentului, adic
reprezint o necesitate clar pentru succesul proiectului. Fondurile alocate din granturi nu
pot fi niciodat utilizate pentru procurarea produselor alcoolice i pentru divertisment. Dac
aceste cheltuieli sunt cu adevrat necesare pentru succesul unui eveniment, gsii un alt
finanator. Remunerarea experilor se va face recomandabil din alte surse, aceasta trebuie s
fie rezonabil i nu mai mare dect alte salarii locale. Ele trebuie calculate n baza numrului
total de ore lucrate pe parcursul proiectului. ncercai s evitai remunerarea membrilor
grupului de iniiativ/consiliului local de tineret, acetia se recomand s activeze n baz
de voluntariat. Dup necesitate, pot fi acoperite cheltuielile pentru formatori, meteri,
consultani.
Costurile aferente procurrii echipamentului, utilajului, mobilierului, materialelor de
construcie i altor bunuri /mrfuri de valoare mare vor fi finanate n cadrul acestei runde
cu condiia c grupul de iniiativ/consiliul local de tineret va identifica surse financiare care
vor acoperi 50% din costul total a unui bun procurat n cadrul proiectului, iar 50% vor fi
7

finanate din bugetul Fondului pentru Tineri Rcani. Valoarea acestei categorii de cheltuieli
nu poate fi mai mare dect 70% din suma solicitat de la Fondul pentru Tineri Rcani.
Dup examinarea seciunilor Descrierea detaliat a activitilor i Bugetul narativ trebuie s
fie clar pentru ce este nevoie de echipament nou pentru desfurarea proiectului, exemplu:
proiector digital, n cazul c acestea sunt strict necesare poate fi nchiriat. Articolele care par
excesiv de costisitoare sau surprinztor de ieftine vor diminua credibilitatea cererii de
finanare i a proiectului.
3.2. Termenul limit i locul depunerii aplicaiilor
Grupurile de iniiativ ale tinerilor i consiliile locale de tineret care au o idee de proiect
pentru Programul de Granturi Mici pot trimite Formularul de aplicare prin email la
fpt@riscani.md, prin pot sau prezentare personal (ntr-un exemplar original, pe suport
de hrtie A4, n limba romn, redactat la computer) la sediul Primriei or. Rcani, care se
afl pe adresa: or. Rcani, MD 5601, str. 31 August, 4, biroul 1, (Dna Serediuc Auroraspecialist n problemele tineretului), nu mai trziu de 26 septembrie 2016. Programul de
lucru al persoanei care va recepiona aplicaiile este: luni vineri, orele 830 1630.
Aplicaiile prezentate dup termenul limit nu vor intra n concurs. Pentru evitarea acestor
situaii, ncurajm ca aplicaiile s fie expediate prin email, prezentate personal sau
expediate prin pot mai devreme dect termenul limit. n cazul expedierilor prin pot,
data va fi confirmat de tampila potei.
nainte de completarea Formularului de aplicare i expedierea proiectului, citii cu atenie
Ghidul solicitantului de finanare i informaia oferit pe pagina web www.fpt.riscani.md.
n cazul prezentrii personale sau expedierii prin pot, versiunea electronic a Formularului
de aplicare trebuie expediat obligatoriu i prin email la fpt@riscani.md. Formularul de
aplicare trebuie legat sau capsat astfel nct paginile s nu poat fi scoase din el. V rugm
s reinei c este responsabilitatea grupului de iniiativ/consiliului local de tineret care
solicit finanarea s lege sau s capseze i s numeroteze paginile Formularului de aplicare.
Membrii Fondului pentru Tineri nu vor fi responsabili n niciun fel pentru pierderea
paginilor, n cazul n care nu este ndeplinit condiia de mai sus. Nu este necesar semnarea
i datarea Formularului de aplicare. n caz de strict necesitate, la Formularul de aplicare
pot fi ataate anexe (planuri, schie, imagini, acorduri de parteneriat, scrisori de cofinanare,
etc.). Fondul pentru Tineri nu i asum sarcina napoierii sau copierii documentelor
primite. V rugm s pstrai propria copie a proiectului, inclusiv varianta electronic, la
liderul grupului de iniiativ/secretarul consiliului local de tineret.
IV. PROCEDURA DE EVALUARE, SELECTARE
I APROBARE A PROIECTELOR
4.1. Comisia de evaluare i selecie a proiectelor
Toate propunerile de proiecte primite pn la data limit vor fi analizate i evaluate de ctre
echipa Fondului pentru Tineri Rcani, format dintr-un grup de tineri, selectai i instruii,
cunoscui ca i cei mai tineri bancheri din Rcani, pe care i unete un scop i obiective
comune, i anume de a constitui, promova i administra transparent un fond special destinat
finanrii proiectelor iniiate i implementate de ctre tineri pentru dezvoltarea comunitilor
locale.
Membrii Fondului pentru Tineri Rcani se bazeaz n activitatea sa de urmtoarele
principii:
- Responsabilitatea dezvoltrii i administrrii acestor activiti revine unui grup de tineri
selectai i pregtii n acest scop;
- Iniierea i punerea n practic a proiectelor ce sunt finanate prin Fondul pentru Tineri
aparin n exclusivitate tinerilor, fr intervenia adulilor;
8

- Fondul pentru Tineri funcioneaz pe principiul cofinanrii pentru a ncuraja tinerii s


caute suportul comunitii pentru aciunile lor;
- Sumele administrate de Fondul pentru Tineri trebuie s fie ntr-un cuantum suficient pentru
a determina rezultate n comuniti, dar potrivite nevoilor i capacitilor de administrare a
unor tineri.
4.2. Criterii de selecie
Procesul de selecie a proiectelor va cuprinde trei etape: preselecia aplicaiilor pe baza
criteriilor de eligibilitate; o etap intermediar n care vor fi realizate interviuri clarificatoare
cu aplicanii i selecia final realizat pe baza criteriilor de selecie.
Criterii de eligibilitate a aplicaiilor:
1. Sunt cel puin trei tineri implicai?
2. Grupurile de iniiativ/consiliile locale de tineret aplicante sunt formate din tineri cu
vrsta cuprins ntre 14 i 22 ani din localitile raionului Rcani?
3. Aplicaia a fost trimis nainte de termenul limit (26 septembrie 2016)?
5. Sunt clare i complete informaiile primite?
Proiectele care nu ndeplinesc unul dintre criteriile de eligibilitate menionate anterior vor fi
respinse. Proiectele care ndeplinesc toate criteriile de eligibilitate vor fi acceptate pentru a
fi incluse n procesul de selecie. Procesul de selecie a proiectelor este competitiv.
Proiectul trebuie scris cu mare atenie, fiindc, un proiect prost structurat va fi respins, chiar
dac ideea prezentat este bun.
Criteriile de selecie care vor fi folosite pentru departajarea propunerilor de proiecte sunt:
1. Fezabilitatea ideii de proiect (ct de clar i realist este ideea);
2. Msura n care tinerii sunt implicai n iniierea i realizarea proiectului (tinerii sunt cei
care iau deciziile; i asum responsabilitatea pentru implementarea proiectului; rolul
adulilor);
3. Raportul cost beneficii (valoarea proiectului raportat la suma solicitat; ct de clar i
realist este bugetul);
4. Impactul (beneficiile proiectului pentru tineri i comunitate, schimbrile semnificative pe
care le va produce proiectul);
5. Parteneriate (numrul i rolul partenerilor, n ce msur proiectul este capabil s atrag
alte resurse);
6. Originalitatea (creativitatea proiectului, aspectul novator).
Proiectele vor primi puncte (de la 1 la 10) i conform punctajului total cumulat pe fiecare
din cele ase criterii de selecie menionate mai sus, vor fi finanate n ordine descresctoare
pn la limita epuizrii mijloacele financiare disponibile n Fondul pentru Tineri Rcani la
aceast rund.
4.3. Informarea solicitanilor
Pe parcursul procesului de selecie a proiectelor, aplicanii vor primi mai multe tipuri de
informaii.
n ziua depunerii Formularului de aplicare, aplicantul va primi un mesaj electronic sau o
recipis care confirm recepionarea dosarului. Mesajul sau recipisa va conine informaii
despre: numele grupului de iniiativ/consiliului local de tineret, titlul proiectului, data
prezentrii i numrul de nregistrare a aplicaiei. n cazul recepionrii aplicaiei prin pot,
liderul i membrii grupului de iniiativ/consiliului local de tineret vor primi un mesaj prin
intermediul potei electronice prin care vor fi informai c aplicaia a fost recepionat i
nregistrat. Membrii grupurilor de iniiativ i membrii consiliilor locale de tineret sunt
ncurajai s se abin de la apelurile telefonice pentru a verifica dac aplicaia a ajuns. De
asemenea, aplicanii pot vedea lista proiectelor primite pe pagina web fpt.riscani.md.
9

Rezultatele seleciei vor fi comunicate prin telefon i prin pota electronic. Avei de
asemenea posibilitatea de a verifica rezultatele pe pagina web: fpt.riscani.md. La etapa
intermediar a procesului de selecie, dup necesitate, aplicanii vor fi contactai pentru
realizarea interviurilor clarificatoare, de aceea este foarte important s prezentai informaii
de contact precise. Proiectele ale cror membri ai grupurilor de iniiativ/consiliilor locale
de tineret nu vor fi capabili s ofere informaia suplimentar la timp, risc s fie respinse la
aceast etap.
Decizia de selecie a membrilor Fondului pentru Tineri de a nu acorda finanare unor idei
de proiecte este definitiv. Respectiv, acetia nu vor oferi motivele neselectrii anumitor
proiecte, cu excepia primirii n scris a contestaiilor conform procedurii descrise n p. 4.4.
Alte detalii privind concursul de proiecte i programul Fondul pentru Tineri Rcani, putei
obine direct de la coordonatorul programului: Nicolae Moscalu
Mobil: 079848077
E-mail: mostenitorii@gmail.com
Web: aomostenitorii.wordpress.com
Coordonatorul raional al programului: Denis urcanu
Mobil: 079774482
E-mail: d.turcanu@riscani.md
Web: fpt.riscani.md
4.4. Contestaii
Solicitantul finanrii care se consider nedreptit de rezultatele procesului de evaluare,
selectare i aprobare a proiectului depus de acesta pentru finanare, poate formula n scris o
contestaie care va fi trimis spre soluionare pe adresa Fondului pentru Tineri Rcani.
Contestaia se va formula n scris i va cuprinde:
- datele de identificare ale contestatarului (numele grupului de iniiativ i a liderului sau a
consiliului local de tineret, localitatea);
- numrul de nregistrare a Formularului de aplicare i titlul proiectului;
- obiectul contestaiei;
- motivele;
- dovezile pe care se ntemeiaz;
- semntura contestatarului;
- copia mesajului de informare cu privire la rezultatele etapei de evaluare i selecie a
proiectelor care face obiectul contestaiei.
Contestaiile se trimit prin pot sau se depun direct la sediul Fondului pentru Tineri Rcani.
Contestaia se depune n termen de maximum 5 zile calendaristice de la data informrii cu
privire la rezultatele etapei de evaluare i selecie a proiectelor. Contestaiile vor fi
soluionate de ctre Fondul pentru Tineri Rcani n termen de 5 zile calendaristice de la
data nregistrrii contestaiei.
V. MANAGEMENTUL PROIECTELOR
5.1. Procedura de contractare
Un acord de colaborare standard va include propunerea de proiect final aprobat, bugetul
aprobat, lista de rezultate i calendarul efecturii procurrilor. Dup semnare, acordul de
colaborare devine obligatoriu din punct de vedere juridic ntre Fondul pentru Tineri Rcani
i grupul de iniiativ al tinerilor/consiliul local de tineret (beneficiar) a crui proiect a fost
selectat pentru finanare.
Prin semnarea acordului de colaborare, beneficiarul accept termenii i condiiile n care va
primi finanarea i se angajeaz s implementeze pe propria rspundere proiectul pentru care
primete finanare.
10

n cazul n care proiectul a fost finanat, solicitantul este invitat s semneze acordul de
colaborare n dou exemplare n original, n limba romn.
Odat ce acordul de colaborare este semnat, acesta nu poate fi modificat fr aprobarea
prealabil n scris din partea Fondului pentru Tineri Rcani.
5.2. Procedura de decontare
Responsabil de efectuarea cheltuielilor prevzute n acordul de colaborare cu beneficiarul
finanrii este Fondul pentru Tineri Rcani.
Beneficiarul finanrii (membrii grupului de iniiativ/consiliului local de tineret) pot
identifica singuri sau cu ajutorul reprezentantului Fondului pentru Tineri Rcani furnizorii
de bunuri materiale i prestatorii de servicii prevzute n limita bugetului aprobat al
proiectului. Decontrile pentru bunuri materiale i servicii se efectueaz de ctre Fondul
pentru Tineri, dup care acestea, n dependen de situaie, sunt livrate n termeni rezonabili
beneficiarului finanrii.
5.3. Realizarea proiectului
Pe parcursul realizrii proiectului, beneficiarul este obligat s informeze Fondul pentru
Tineri (prin telefon sau e-mail) despre toate evenimentele importante, care pot influena
pozitiv sau negativ realizarea proiectului.
Orice modificri intervenite n derularea unui proiect n raport cu planul de activiti
aprobat, trebuie s fie explicate, argumentate i coordonate cu Fondul pentru Tineri Rcani.
Toate publicaiile (brouri, ghiduri, pliante, postere, articole n pres) trebuie n mod
obligatoriu s fie consultate cu membrii Fondului pentru Tineri nainte de a fi printate sau
difuzate.
5.4. Cerine de raportare
Grupurile de iniiativ ale tinerilor/consiliile locale de tineret beneficiare ale Programului
de Granturi Mici pentru Tineri vor trebui s prezinte, n termen de 10 zile calendaristice de
la data ncheierii proiectului, dar nu mai trziu de 15 decembrie 2016, raportul narativ (ofer
informaii despre realizarea proiectului) i raportul financiar (ofer informaii despre
cheltuielile ntreprinse din alte surse n cadrul proiectului).
mpreun cu rapoartele se va prezenta: cte un exemplar al tuturor materialelor
promoionale realizate pe parcursul desfurrii proiectului; copii ale articolelor din pres
referitoare la proiect; liste ale participanilor la aciuni cu datele lor de contact; nregistrri
video i audio; fotografii care s ateste desfurarea aciunilor descrise n proiect.
Liderul/preedintele consiliului local de tineret, dup caz, mentorul grupului de iniiativ al
tinerilor, este responsabil direct de raportare pentru proiect.
Acordul de colaborare include cerinele de raportare pentru fiecare proiect. Toate rapoartele
trebuie s fie prezentate n limba romn. Grupurile de iniiativ ale tinerilor/consiliile locale
de tineret care ctig finanarea proiectelor, vor primi modele ale rapoartelor i instruciuni
complete despre procesul de raportare.
VI. CALENDARUL CONCURSULUI DE FINANARE
Nr.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Etapa
Primirea aplicaiilor
Procesul de selectare (preselecie, interviuri, selecie final)
Interviuri cu aplicanii
Anunarea proiectelor selectate
Atelier de instruire cu beneficiarii finanrii
Semnarea Acordurilor de colaborare
Implementarea i monitorizarea proiectelor
edina de coordonare/raportare intermediar
Raportarea narativ i financiar
Gala Bunelor Practici
11

Perioada
12 septembrie 26 septembrie 2016
27 29 septembrie 2016
24, 26 septembrie 2016
01 octombrie 2016
04 octombrie 2016
04 octombrie 2016
05 octombrie 5 decembrie 2016
10 noiembrie 2016
Pn la 15 decembrie 2016
15 ianuarie 2017

VII. ANEXE

Iniiativele
tinerilor au
prioritate

E-mail: fpt@riscani.md
Web: www.fpt.riscani.md

Aceast rubric se completeaz de membrii Fondului pentru Tineri Rcani


Nr. dosar: ________________

Data evalurii: ________________

Data prezentrii: ________________

Punctaj acumulat: ________________

PROGRAMUL DE GRANTURI MICI PENTRU TINERI


Runda I, septembrie - decembrie 2016
FORMULAR DE APLICARE
Citii cu atenie instruciunile de completare a Formularului de aplicare
Formularul de aplicare poate fi expediat prin email la fpt@riscani.md, prin pot sau
prezentat personal (ntr-un exemplar original, pe suport de hrtie A4, n limba romn, redactat
la computer) la sediul Primria oraului Rcani, care se afl pe adresa: or. Rcani, MD 5601,
str. 31 August, 4, biroul 1, (Dna Serediuc Aurora- specialist n problemele tineretului), nu mai
trziu de: 26 septembrie 2016.
Formularul de aplicare trebuie s respecte structura i s includ informaia solicitat mai
jos, folosind aceeai numerotare i denumiri. Formularul completat nu trebuie s depeasc
limita de 10 pagini (utiliznd fontul Arial 11), inclusiv Tabelul bugetului i descrierea acestuia.
Formularele de aplicare care nu vor fi completate conform instruciunilor, nu vor fi luate n
considerare.

I. GRUPUL DE INIIATIV
1.1. Numele grupului de iniiativ / Consiliului Local de Tineret (CLT):

1.2. Liderul grupului de iniiativ / Preedintele CLT


Nume:
Prenume:
Ocupaia:
Telefon:
Domiciliul:
E-mail:

Vrsta:
Mobil:

1.3. Mentor
(Se completeaz doar n caz dac liderul grupului de iniiativ/preedintele CLT are vrsta mai
mic de 18 ani. Mentor poate fi un profesor, printe, alt persoan cu vrsta mai mare de 18 ani):

Nume:
Ocupaia:
Domiciliul:

Prenume:
Telefon:
E-mail:
12

Vrsta:
Mobil:

1.4. Membrii grupului de iniiativ / CLT (cel puin 4 persoane):


Nume:
Prenume:
Vrsta:
1 Ocupaia:
Telefon:
Mobil:
Domiciliul:
E-mail:
Nume:
Prenume:
Vrsta:
2 Ocupaia:
Telefon:
Mobil:
Domiciliul:
E-mail:
Nume:
Prenume:
Vrsta:
3 Ocupaia:
Telefon:
Mobil:
Domiciliul:
E-mail:
Nume:
Prenume:
Vrsta:
4 Ocupaia:
Telefon:
Mobil:
Domiciliul:
E-mail:
Adugai mai multe rnduri, n caz de necesitate.

1.5. Descrierea grupului de iniiativ / CLT


(Prezentai pe scurt, cel mult 20 rnduri, grupul de iniiativ/consiliul local de tineret: Cnd a fost
creat? Unde v desfurai de regul activitile? Eventual, ce ai fcut pn acum ca echip?):

II. DESCRIEREA I ARGUMENTAREA PROIECTULUI


2.1. Titlul proiectului (titlul trebuie s fie scurt i descriptiv):

2.2. Localizarea proiectului


(indicai zona geografic, denumirea regiunii sau localitii din cadrul raionului, n care se vor
implementa activitile i n care aceste activiti vor avea un impact):

2.3. Costul proiectului:


Suma solicitat de la Fondul pentru Tineri
(cel mult 10 mii lei)

Alte contribuii

2.4. Perioada de desfurare a proiectului:


Data ncheierii proiectului:
(nu mai trziu de
05 decembrie 2016)

Data nceperii proiectului:


(nu mai devreme de
05 octombrie 2016)

2.5. Scopul proiectului


(reprezint rezultatul final pe care l urmrete implementarea proiectului):

2.6. Obiectivele proiectului


(trebuie s fie realiste, realizabile, specifice, adecvate, temporale i msurabile):

13

2.7. Justificarea proiectului (descriei clar problema pe care acest proiect urmeaz s o
abordeze i necesitatea realizrii acestui proiect):

2.8. Potenialii beneficiari (grupuri int) ai proiectului


(Indicai grupul int i motivele alegerii acestui grup; relevana proiectului pentru grupul int.
Care este segmentul de populaie care va fi implicat n schimbare? Estimai numrul anticipat de
beneficiari direci i indireci.):

2.9. Descrierea detaliat a activitilor


(Prezentai planul activitile cu detalii despre: timpul, locul i metodologia de desfurare, ce
resurse vor fi utilizate, cine vor fi persoanele responsabile, partenerii i rolul acestora, care va fi
grupul int i cum va fi implicat. Activitile descrise trebuie s fie n concordan cu bugetul):

Activitatea 1:
Activitatea 2:
Activitatea 3:
Graficul de realizare a activitilor:
Nr.

Activitatea

octombrie
1

noiembrie
4

decembrie
4

1
2
3

2.10. Descrierea responsabilitilor (Reieind din activitile proiectului descrise n p.


2.9., prezentai ct mai detaliat posibil responsabilitile, sarcinile, funciile fiecrui membru al
grupului de iniiativ / Consiliului Local de Tineret enumerai n p. 1.4.):

2.11. Rezultatele ateptate


(Rezultatele se descriu ct mai concret, n mrimi cantitative i calitative; ce rezultate se ateapt
dup implementarea proiectului? Ce se va schimba concret n urma realizrii proiectului?):

2.12. Informarea i implicarea comunitii n activitile proiectului


(Cum vei informa cetenii, beneficiarii i ali actori sociali despre activitile i rezultatele
proiectului? Descriei activitile planificate pentru a promova proiectul. Descriei modalitatea de
implicare a membrilor comunitii.):

2.13. Continuitatea proiectului


(Se va explica cum se va dezvolta proiectul dup terminarea finanrii. Din contul cror resurse
se preconizeaz a menine i a extinde realizrile proiectului?):

14

III. BUGETUL PROIECTULUI


3.1. Bugetul detaliat al proiectului
(Toate cheltuielile trebuie calculate i prezentate n lei moldoveneti. Subcapitolele de cheltuieli
snt prezentate ca exemple, n caz de necesitate, acestea (ex. 1.1.,2.1., 4.2., etc.) pot fi
modificate, iar n tabelul bugetului pot fi adugate sau terse rnduri):
Cheltuieli
Numr
Cost
Cost
Suma solicitat de la
Alte
(linii de buget i Unitate
de
unitate
total
Fondul pentru Tineri contribuii
subcapitole)
uniti
(lei)
(lei)
(lei)
(lei)
1. Cheltuieli de organizare a evenimentelor (formator, amenajarea slii, arenda slii i a
aparatajului, premii, pauze de cafea, material sditor, etc.)
1.1.
1.2.
Total Cheltuieli de organizare a evenimentelor:
2. Cheltuieli de deplasare (arenda automobil, autobuz; combustibil, etc.)
2.1.
2.2.
Total Cheltuieli de deplasare:
3. Consumabile, materiale promoionale, cheltuieli de editare i multiplicare (rechizite de
birou, brouri, pliante, postere, tricouri promoionale, etc.)
3.1.
3.2.
Total Consumabile, materiale promoionale,
cheltuieli de editare i multiplicare:
4. Echipament i mobilier (computer, box, mas, dulap, etc.) Atenie: Vor fi finanate doar
50% din cheltuielile acestei rubrici, restul vor fi acoperite din alte surse.
4.1.
4.2.
Total Echipament i mobilier:
TOTAL

3.2. Bugetul narativ al proiectului (Prezentai o descriere detaliat a bugetului. Fiecare


linie de buget i subcapitol de cheltuieli trebuie s fie justificate n descrierea bugetului n ceea
ce privete caracterul rezonabil al costului i relevana acestuia pentru activitile proiectului.):

Confirm, c informaia menionat mai sus este corect.


Nume, prenume liderului proiectului ____________________________________

Data________________________Semntur __________________________

IMPORTANT!
Formularul de aplicare (n format MS Word) poate fi descrcat
de pe pagina web www.fpt.riscani.md sau poate fi solicitat prin
email la fpt@riscani.md.
nainte de completarea Formularului de aplicare i expedierea
proiectului, citii cu atenie Ghidul solicitantului de finanare,
instruciunile de completare i informaia oferit pe pagina web:
fpt.riscani.md.
15