GUVERNUL ROMNIEI

HOTRRE
pentru stabilirea criteriilor de evaluare a personalului Ministerului Administraiei i Internelor,
punctajelor i ponderilor aferente, componenei comisiei, procedurii-cadru i termenelor de
evaluare necesare punerii n aplicare a msurilor speciale pentru ncadrarea n bugetul aprobat
Ministerului Administraiei i Internelor pentru anul 2011
n temeiul art. 108 din Constituia Romniei, republicat i al art. 3 alin. (3) din Legea nr.
_________________ privind unele msuri speciale necesare pentru ncadrarea n bugetul aprobat
Ministerului Administraiei i Internelor pe anul 2011,
Guvernul Romniei adopt prezenta hotrre
Art.1 Obiectul de reglementare
(1) Prezenta hotrre stabilete criteriile de evaluare, punctajele i ponderile aferente, componena
comisiei, procedura-cadru i termenele de evaluare n vederea nominalizrii personalului Ministerului
Administraiei i Internelor, denumit n continuare MAI, care va fi trecut n rezerv ori ale cror raporturi
de serviciu sau de munc nceteaz n condiiile Legii privind unele msuri speciale necesare pentru
ncadrarea n bugetul aprobat Ministerului Administraiei i Internelor pe anul 2011, denumit n
continuare Lege.
(2) Evaluarea personalului se realizeaz lundu-se n considerare exclusiv situaia personal i
profesional a acestuia existent la data intrrii n vigoare a prezentei hotrri.
Art. 2 Definiii
n sensul prezentei hotrri, termenii/sintagmele de mai jos se utilizeaz cu urmtorul neles:
a) evaluarea personalului MAI - activitatea de aplicare a criteriilor de evaluare stabilite n baza
elementelor prevzute de art. 3 alin. (2) din Lege, tuturor categoriilor de personal al MAI;
b) experien profesional n domeniu - pentru poliiti, cadre militare, soldai i gradai voluntari
i preoi militari se are n vedere vechimea n instituiile din sistemul naional de aprare, ordine public i
siguran naional; pentru funcionari publici i personal contractual se are n vedere vechimea n
instituiile de aprare, siguran naional, administraie i ordine public;
c) experien profesional n specialitate - experiena n specialitatea studiilor absolvite raportat la
cerinele prevzute n fia postului ocupat.
Art. 3 Criteriile de evaluare
(1) Evaluarea personalului MAI n vederea aplicrii msurii prevzute la art. 2 din Lege se
realizeaz n baza criteriilor de evaluare grupate dup cum urmeaz:
a) criterii referitoare la ndeplinirea condiiilor legale pentru acordarea pensiei pentru limit de
vrst n conformitate cu prevederile Legii nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, la
situaia meninerii n activitate dup mplinirea limitei de vrst n gradul profesional/militar, respectiv la
situaia personalului clasat apt limitat ori ncadrat n gradul III de invaliditate Criterii de evaluare
grupa A. Se circumscriu elementelor prevzute la art. 3 alin. (2) lit. g)-j) din Lege;
b) criterii privind conduita personalului Criterii de evaluare grupa B. Se circumscriu
elementelor referitoare la conduita personalului prevzute la art. 3 alin. (2) lit. a)-c) din Lege.
c) criterii privind pregtirea i experiena profesional Criterii de evaluare grupa C. Se
circumscriu elementelor prevzute la art. 3 alin. (2) lit. d)-e) din Lege;
d) criterii privind modul de ndeplinire a atribuiilor de serviciu Criterii de evaluare grupa D. Se
circumscriu elementului prevzut la art. 3 alin. (2) lit. f) din Lege.
e) criterii privind situaia social Criterii de evaluare grupa E. Se circumscriu elementului
prevzut la art. 3 alin. (2) lit. k) din Lege.
(2) Criteriile de evaluare grupa A sunt:
a) clasarea medical a personalului ca apt limitat sau, dup caz, ncadrarea n gradul III de
invaliditate;
Pagina 1 din 9

b) ndeplinirea condiiilor pentru acordarea pensiei pentru limit de vrst n conformitate cu

prevederile Legii nr. 263/2010, prevzute pentru fiecare categorie de personal al MAI;
c) existena personalului ncadrat n unitile MAI care cumuleaz, n condiiile legii, pensia cu
salariul;
d) existena situaiei n care poliitii au fost meninui n activitate dup mplinirea limitei de
vrst n gradul profesional, respectiv peste 60 de ani n cazul chestorilor de poliie, chestorilor principali
de poliie, chestorilor efi de poliie i chestorilor generali de poliie, precum i peste 55 de ani n cazul
comisarilor-efi de poliie;
e) existena situaiei n care cadrele militare au fost meninute n activitate dup mplinirea limitei
de vrst n gradul militar, respectiv peste 60 de ani n cazul generalilor de brigad cu o stea, generalilor
maiori cu dou stele, generalilor locoteneni cu trei stele i generalilor cu patru stele, i peste 55 ani n
cazul coloneilor.
(3) Criteriile de evaluare grupa B sunt:
a) pentru poliiti:
i) existena unei hotrri judectoreti, rmas definitiv, prin care s-a dispus suspendarea
executrii pedepsei nchisorii pentru infraciuni svrite din culp, cu excepia situaiei n care a
intervenit reabilitarea;
ii) existena unei hotrri judectoreti, rmas definitiv, prin care s-a dispus suspendarea
executrii amenzii penale pentru infraciuni svrite din culp, cu excepia situaiei n care a intervenit
reabilitarea;
iii) existena cazurilor n care, pentru svrirea unor infraciuni, s-a beneficiat de amnistie
sau graiere nainte de nceperea executrii pedepsei, cu excepia situaiei n care a intervenit reabilitarea;
iv) existena sanciunii administrative, rmas definitiv, mustrare, aplicat potrivit legii
penale n ultimii trei ani;
v) existena sanciunii administrative, rmas definitiv, mustrare cu avertisment,
aplicat potrivit legii penale n ultimii trei ani;
vi) existena sanciunii administrative, rmas definitiv, amenda, aplicat potrivit legii
penale n ultimii trei ani;
vii) existena sanciunii disciplinare mustrare scris, cu excepia situaiei n care
sanciunea disciplinar a fost radiat;
viii) existena sanciunii disciplinare diminuarea drepturilor salariale pentru funcia
ndeplinit cu 5-20% pe o perioad de 1-3 luni, cu excepia situaiei n care sanciunea disciplinar a fost
radiat;
ix) existena sanciunii disciplinare amnarea promovrii n grade profesionale sau funcii
superioare, pe o perioad de la 1 la 3 ani, cu excepia situaiei n care sanciunea disciplinar a fost
radiat;
x) existena sanciunii disciplinare trecerea ntr-o funcie inferioar pn la cel mult
nivelul de baz al gradului profesional deinut, cu excepia situaiei n care sanciunea disciplinar a fost
radiat;
b) pentru cadrele militare:
i) existena unei hotrri judectoreti, rmas definitiv, prin care s-a dispus suspendarea
condiionat a executrii pedepsei nchisorii pentru infraciuni svrite din culp, cu excepia situaiei n
care a intervenit reabilitarea;
ii) existena unei hotrri judectoreti, rmas definitiv, prin care s-a dispus suspendarea
condiionat a executrii amenzii penale pentru infraciuni svrite din culp, cu excepia situaiei n care
a intervenit reabilitarea;
iii) existena cazurilor n care, pentru svrirea unor infraciuni, s-a beneficiat de amnistie
sau graiere nainte de nceperea executrii pedepsei, cu excepia situaiei n care a intervenit reabilitarea;
iv) existena sanciunii administrative rmas definitiv mustrare, aplicat potrivit legii
penale n ultimii trei ani;
v) existena sanciunii administrative rmas definitiv mustrare cu avertisment, aplicat
potrivit legii penale n ultimii trei ani;
vi) existena sanciunii administrative rmas definitiv amenda, aplicat potrivit legii
penale n ultimii trei ani;
Pagina 2 din 9

vii) existena sanciunii disciplinare avertisment, cu excepia situaiei n care sanciunea

disciplinar a fost radiat;
viii) existena sanciunii disciplinare mustrare scris, cu excepia situaiei n care
sanciunea disciplinar a fost radiat;
ix) existena sanciunii disciplinare consemnare, cu excepia situaiei n care sanciunea
disciplinar a fost radiat;
x) existena sanciunii disciplinare retrogradare n funcie, cu excepia situaiei n care
sanciunea disciplinar a fost radiat;
xi) existena sanciunii disciplinare amnarea naintrii n gradul urmtor pe timp de 1-2
ani, cu excepia situaiei n care sanciunea disciplinar a fost radiat.
c) pentru funcionarii publici:
i) existena unei hotrri judectoreti, rmas definitiv, prin care s-a dispus suspendarea
executrii pedepsei nchisorii pentru infraciuni svrite din culp sau pentru infraciuni svrite cu
intenie care nu l fac incompatibil cu exercitarea funciei publice, cu excepia situaiei n care a intervenit
reabilitarea;
ii) existena unei hotrri judectoreti, rmas definitiv, prin care s-a dispus suspendarea
executrii amenzii penale pentru infraciuni svrite din culp sau pentru infraciuni svrite cu intenie
care nu l fac incompatibil cu exercitarea funciei publice, cu excepia situaiei n care a intervenit
reabilitarea;
iii) existena unei hotrri judectoreti, rmas definitiv, prin care s-a dispus amenda
penal pentru infraciuni svrite din culp sau pentru infraciuni svrite cu intenie care nu l fac
incompatibil cu exercitarea funciei publice, cu excepia situaiei n care a intervenit reabilitarea;
iv) existena cazurilor n care, pentru svrirea unor infraciuni, s-a beneficiat de amnistie
sau graiere, cu excepia situaiei n care a intervenit reabilitarea;
v) existena sanciunii administrative rmas definitiv mustrare, aplicat potrivit legii
penale n ultimii trei ani;
vi) existena sanciunii administrative rmas definitiv mustrare cu avertisment, aplicat
potrivit legii penale n ultimii trei ani;
vi) existena sanciunii administrative rmas definitiv amenda, aplicat potrivit legii
penale n ultimii trei ani;
vii) existena sanciunii disciplinare mustrarea scris, cu excepia situaiei n care
sanciunea disciplinar a fost radiat;
viii) existena sanciunii disciplinare diminuarea drepturilor salariale cu 5-20% pe o
perioad de pn la 3 luni, cu excepia situaiei n care sanciunea disciplinar a fost radiat;
x) existena sanciunii disciplinare suspendarea dreptului de avansare n gradele de
salarizare sau, dup caz, de promovare n funcia public pe o perioad de la 1 la 3 ani, cu excepia
situaiei n care sanciunea disciplinar a fost radiat;
xi) existena sanciunii disciplinare retrogradarea n funcia public pe o perioad de pn
la un an, cu excepia situaiei n care sanciunea disciplinar a fost radiat.
d) pentru personalul contractual (inclusiv preoi militari):
i) existena unei hotrri judectoreti, rmas definitiv, prin care s-a dispus suspendarea
executrii pedepsei nchisorii, cu excepia situaiei n care a intervenit reabilitarea;
ii) existena unei hotrri judectoreti, rmas definitiv, prin care s-a dispus suspendarea
executrii amenzii penale, cu excepia situaiei n care a intervenit reabilitarea;
iii) existena unei hotrri judectoreti, rmas definitiv, prin care s-a dispus amenda
penal, cu excepia situaiei n care a intervenit reabilitarea;
iv) existena cazurilor n care, pentru svrirea unor infraciuni, s-a beneficiat de amnistie
sau graiere, cu excepia situaiei n care a intervenit reabilitarea;
v) existena sanciunii administrative rmas definitiv mustrare, aplicat potrivit legii
penale n ultimii trei ani;
vi) existena sanciunii administrative rmas definitiv mustrare cu avertisment, aplicat
potrivit legii penale n ultimii trei ani;
iii) existena sanciunii administrative rmas definitiv amenda, aplicat potrivit legii
penale n ultimii trei ani;
Pagina 3 din 9

iv) existena sanciunii disciplinare avertisment scris, cu excepia situaiei n care

sanciunea disciplinar a fost radiat;
v) existena sanciunii disciplinare suspendarea contractului individual de munc pentru o
perioad de cel mult 10 zile lucrtoare, cu excepia situaiei n care sanciunea disciplinar a fost radiat;
vii) existena personalului contractual aflat sub efectul sanciunii disciplinare
retrogradarea din funcie, cu acordarea salariului corespunztor funciei n care s-a dispus retrogradarea,
pentru o durat de maxim 60 de zile;
viii) existena sanciunii disciplinare reducerea salariului de baz i/sau, dup caz, i a
indemnizaiei de conducere pe o perioad de 1-3 luni cu 5-10%, cu excepia situaiei n care sanciunea
disciplinar a fost radiat.
e) pentru soldaii i gradaii voluntari:
i) existena sanciunii administrative rmas definitiv mustrare, aplicat potrivit legii
penale n ultimii trei ani;
ii) existena sanciunii administrative rmas definitiv mustrare cu avertisment, aplicat
potrivit legii penale n ultimii trei ani;
iii) existena sanciunii administrative rmas definitiv amenda, aplicat potrivit legii
penale n ultimii trei ani;
iv) existena sanciunii disciplinare avertisment, cu excepia situaiei n care sanciunea
disciplinar a fost radiat;
v) existena sanciunii disciplinare mustrare scris, cu excepia situaiei n care
sanciunea disciplinar a fost radiat;
vi) existena sanciunii disciplinare retrogradare din funcie, cu excepia situaiei n care
sanciunea disciplinar a fost radiat;
vii) existena sanciunii disciplinare amnarea promovrii n grad pe o perioad de la 1 la
2 ani, cu excepia situaiei n care sanciunea disciplinar a fost radiat.
(4) Criteriile de evaluare grupa C sunt:
a) absolvirea a cel puin unui curs/program de pregtire profesional n specialitatea postului
ocupat, suplimentar fa de cel/cele prevzut/prevzute ca cerine minime n fia postului;
b) experien profesional n domeniu pn n 3 ani inclusiv;
c) experien profesional n domeniu ntre 3 i 6 ani inclusiv;
d) experien profesional n domeniu ntre 6 i 9 ani inclusiv;
e) experien profesional n domeniu ntre 9 i 12 ani inclusiv;
f) experien profesional n domeniu ntre 12 i 15 ani inclusiv;
g) experien profesional n domeniu peste 15 ani;
h) experien profesional n specialitate pn n 3 ani inclusiv;
i) experien profesional n specialitate ntre 3 i 6 ani inclusiv;
j) experien profesional n specialitate ntre 6 i 9 ani inclusiv;
k) experien profesional n specialitate ntre 9 i 12 ani inclusiv;
l) experien profesional n specialitate ntre 12 i 15 ani inclusiv;
m) experien profesional n specialitate peste 15 ani inclusiv;
(5) Criteriile de evaluare grupa D sunt:
a) nivelul calificativelor de apreciere n ultimii trei ani de activitate, corespunztoare fiecrei
categorii de personal al MAI:
(i) pentru poliiti:
i1) calificativul Nesatisfctor;
i2) calificativul Satisfctor;
i3) calificativul Bun;
i4) calificativul Foarte Bun;
i5) calificativul Excepional;
(ii) pentru cadre militare:
ii1) calificativul Necorespunztor;
ii2) calificativul Mediocru;
ii3) calificativul Corespunztor;
ii4) calificativul Bun;
Pagina 4 din 9

ii5) calificativul Foarte Bun;

ii6) calificativul Excepional;
(iii) pentru funcionari publici:
iii1) calificativul Nesatisfctor;
iii2) calificativul Satisfctor;
iii3) calificativul Bine;
iii4) calificativul Foarte Bine;
(iv) pentru personalul contractual:
iv1) calificativul Nesatisfctor;
iv2) calificativul Satisfctor;
iv3) calificativul Corespunztor;
iv4) calificativul Bun;
iv5) calificativul Foarte Bun;
(v) pentru soldaii i gradaii voluntari:
v1) calificativul Necorespunztor
v2) calificativul Mediocru;
v3) calificativul Corespunztor;
v4) calificativul Bun;
v5) calificativul Foarte Bun;
v6) calificativul Excepional;
(6) Criteriile de evaluare grupa E sunt:
a) existena personalului care are copii n ntreinere;
b) existena personalului care are calitatea de ntreintor unic de familie;
c) existena personalului care are n ntreinere i alte persoane pe lng copii;
d) existena personalului vduv sau divorat care are n ngrijire copii.
Art. 4 Constituirea i componena comisiilor/subcomisiilor de evaluare
(1) Comisiile de evaluare, denumite n continuare comisii, se constituie prin Dispoziie/Ordin de zi
pe unitate, la nivelul fiecrei uniti a aparatului central al MAI, precum i al fiecrui ordonator de credite
cu competen de gestiune a resurselor umane, n prima zi lucrtoare, ulterioar intrrii n vigoare a
prezentei hotrri.
(2) Pentru serviciile publice comunitare regim permise de conducere i nmatriculare a
vehiculelor, respectiv serviciile publice comunitare de evidena i eliberarea paapoartelor simple,
comisia prevzut la alin. (1) se constituie la nivelul Instituiilor Prefectului n a cror structur
organizatoric se afl.
(3) Comisiile sunt constituite din:
a) cel puin 5 membri desemnai dintre persoanele cu funcii de conducere sau execuie din cadrul
unitilor prevzute la alin. (1) i (2);
b) un membru, desemnat de organizaia/organizaiile sindicale reprezentative la nivelul unitii,
dac este cazul;
c) un membru reprezentant al Corpului Naional al Poliitilor pentru unitile n care organizaia
profesional are membri.
(4) La nivelul unitilor aparatului central/ordonatorilor de credite cu competen de gestiune a
resurselor umane, care au structuri n subordonare/coordonare pot funciona n cadrul comisiilor i
subcomisii de evaluare, desemnate prin Dispoziia/Ordinul de zi pe unitate al efului/conductorului
unitii prevzute la alin. (1) i (2).
(5) Componena subcomisiei de evaluare se stabilete de ctre preedintele comisiei i cuprinde
una dintre persoanele prevzute la alin. (3) lit. a) i persoane cu funcii de conducere sau execuie din
cadrul structurilor subordonate/coordonate de unitile prevzute la alin. (1) la nivelul crora se constituie
subcomisia, cu respectarea condiiilor de structur prevzute la alin. (3).
Pagina 5 din 9

(6) n situaia imposibilitii constituirii comisiei/subcomisiei de evaluare din perspectiva

numrului minim de membri prevzut la alin. (3) lit. a) sau a condiiei prevzute la art. 5 alin. (1) lit. c),
comisia se constituie, n completare, cu persoane din cadrul structurii care asigur gestiunea resurselor
umane sau, dup caz, cu persoane desemnate de la nivelul ierarhic superior.
(7) n situaia imposibilitii funcionrii comisiei/subcomisiei de evaluare din perspectiva
numrului minim de membri prevzut la alin. (3) lit. a), persoana cu competen de numire a comisiei, la
solicitarea preedintelui comisiei, dispune nlocuirea persoanei/persoanelor n cauz.
Art. 5 Membrii comisiei/subcomisiei de evaluare
(1) Poate fi membru n comisie sau, dup caz, subcomisia de evaluare, personalul care ndeplinete
urmtoarele condiii:
a) nu se afl sub efectul unei sanciuni disciplinare sau penale;
b) nu a primit vreo sanciune cu caracter administrativ potrivit legii penale;
c) a fost apreciat n ultimii 3 ani de activitate cel puin cu calificativul Foarte Bun/echivalent.
d) nu s-a dispus nceperea urmririi penale mpotriva sa;
e) nu se afl n curs de cercetare penal, administrativ sau disciplinar;
f) nu este rud de gradul I sau so/soie cu vreuna dintre persoanele ce urmeaz a fi evaluate.
(2) Este numit preedinte al comisiei persoana care este desemnat s asigure de regul
conducerea unitii n lipsa efului/comandantului acesteia ori, n situaia n care aceasta nu se afl n
unitate, persoana desemnat de ctre eful/conductorul unitilor prevzute la art. 4 alin. (1) i (2).
(3) Preedintele comisiei, respectiv subcomisiei de evaluare are calitatea de membru al acesteia.
Art. 6 Termenele de evaluare i mandatul comisiei
(1) Comisiile au mandatul ca, pe baza criteriilor de evaluare stabilite la art. 2, s evalueze
personalul unitii i s nominalizeze persoanele care fac obiectul trecerii n rezerv ori ale cror raporturi
de serviciu sau munc urmeaz s nceteze, n condiiile legii.
(2) Mandatul comisiilor ncepe la momentul transmiterii statelor de organizare modificate i a
numrului maxim de posturi finanate ale unitilor la nivelul crora sunt constituite i nceteaz dup
ntocmirea i prezentarea de ctre acestea a documentului prevzut la art. 7 alin. (1) lit. f) sau, dup caz, a
celui prevzut la art. 8 alin. (8), efului/comandantului unitii, dar nu mai trziu de 7 zile lucrtoare de la
data constituirii respectivelor comisii.
Art. 7 Atribuiile comisiei/subcomisiei de evaluare
(1) Pentru realizarea mandatului cu care a fost nvestit, comisia, respectiv subcomisia de
evaluare ndeplinete urmtoarele atribuii principale:
a) prin preedinte, realizeaz corespondenele necesare cu structurile MAI competente n vederea
primirii datelor concludente referitoare la situaia personalului ce urmeaz a fi evaluat;
b) ntocmete tabelul cu personalul supus evalurii;
c) aplic criteriile de evaluare prevzute de prezenta hotrre fiecrei persoane supuse evalurii
i acord punctajul corespunztor;
d) ntocmete fie de evaluare pentru justificarea punctajului final obinut de personalul evaluat;
e) n caz de egalitate ntre personalul evaluat n urma aplicrii criteriilor de evaluare din grupele
A-D, respectiv n urma aplicrii regulilor prevzute la art. 10 alin. (6) lit. a)-b), solicit personalului n
cauz comunicarea datelor privind situaia lor social, n vederea departajrii acestora. Categoriile de date
solicitate se determin astfel nct din rspunsul la coresponden s rezulte informaiile necesare aplicrii
criteriilor privind situaia personal prevzute la art. 3 alin. (6);
f) ntocmete Lista cu personalul nominalizat n vederea trecerii n rezerv ori ncetrii
raporturilor de serviciu sau de munc, n condiiile legii atribuie exclusiv n sarcina comisiei;
g) pstreaz n deplin securitate corespondenele adresate i asigur confidenialitatea datelor i
informaiilor referitoare la coninutul acestora;
h) dup finalizarea procesului de evaluare, remite ntreaga documentaie produs/gestionat,
structurilor de resurse umane competente.
Pagina 6 din 9

(2) Corespondenele menionate la alin. (1) se realizeaz de ctre comisia/subcomisia de evaluare

prin secretariatul unitii la nivelul creia se constituie.
Art. 8 Procedura-cadru de evaluare
(1) La solicitarea comisiei sau, dup caz, a subcomisiei, structurile de resurse umane care asigur
gestiunea resurselor umane pentru unitatea la nivelul creia se constituie, comunic urmtoarele
informaii:
a) date privind categoria personalului supus evalurii, potrivit prezentei hotrri;
b) date privind conduita personalului - antecedente penale, administrative i disciplinare;
c) date privind ndeplinirea condiiilor legale pentru acordarea/accesarea pensiei pentru limit
de vrst;
d) date privind meninerea n activitate peste limita de vrst n gradul profesional/militar;
e) date privind calificativele acordate n ultimii trei ani de activitate;
f) date privind pregtirea profesional a personalului;
g) date privind experiena n domeniu/specialitate.
(2) La solicitarea comisiei sau, dup caz, a subcomisiei, structurile medicale care deservesc
unitile la nivelul crora sunt constituite comunic date privind starea de sntate a personalului a cror
asisten medical o asigur.
(3) Datele comunicate potrivit alin. (1) i (2) trebuie s fie concrete i s indice cu claritate
informaiile ce vor fi utilizate n procesul de evaluare, astfel:
a) pentru categoria de date prevzute la alin. (1) lit. a), se precizeaz datele de identitate ale
personalului i meniuni privind categoria de personal din care face parte;
b) pentru categoria de date prevzute la alin. (1) lit. b), se menioneaz, pentru fiecare persoan,
dac se afl sub efectul unei condamnri penale/ sanciuni administrative ori disciplinare i, dup caz, se
va/vor indica respectiva/respectivele condamnri/sanciuni;
c) pentru categoriile de date prevzute la alin. (1) lit. c) i d), se menioneaz urmtoarele:
i) dac personalul ndeplinete condiiile legale pentru acordarea pensiei pentru limit de
vrst;
ii) dac personalul cumuleaz pensia cu salariul;
iii) dac personalul depete limita de vrst n gradul profesional/militar;
d) pentru categoria de date prevzute la alin. (1) lit. e) se menioneaz calificativele acordate
personalului n ultimii 3 ani de activitate;
e) pentru categoria de date prevzute la alin. (1) lit. f) se menioneaz dac personalul a absolvit
cel puin un curs/program de formare profesional n specialitatea postului ocupat, suplimentar fa de
cel/cele prevzut/prevzute ca cerine minime n fia postului;
f) pentru categoria de date prevzute la alin. (1) lit. g) se menioneaz vechimea n instituiile din
sistemul de aprare, ordine public i siguran naional pentru poliiti, cadre militare, preoi militari
i soldai i gradai voluntari sau, dup caz, n instituiile de aprare, siguran naional/administraie i
ordine public pentru funcionari publici i personalul contractual, respectiv vechimea n specialitatea
studiilor absolvite raportat la cerinele prevzute n fia postului ocupat;
g) pentru categoria de date prevzute la alin. (2) se menioneaz dac personalul este clasat
medical apt limitat sau, dup caz, ncadrat n gradul III de invaliditate.
(4) La solicitarea comisiilor constituite la nivelul Instituiilor Prefectului, datele prevzute la alin.
(1) sunt puse la dispoziie de ctre structurile de resurse umane din cadrul Direciei Regim Permise de
conducere i nmatriculare a Vehiculelor, respectiv Direciei Generale de Paapoarte.
(5) n scopul comunicrii datelor potrivit alin. (3) lit. b) sub aspectul existenei/inexistenei
unei condamnri penale/sanciuni cu caracter administrativ aplicate potrivit legii penale, personalul MAI
care face obiectul evalurii este obligat s depun la structurile de resurse umane, n termen de 3 zile
lucrtoare de la data intrrii n vigoare a prezentei hotrri, o declaraie pe propria rspundere dup
modelul prevzut n Anexa nr. 2 la prezenta hotrre, din care s reias dac a fost condamnat penal ori,
dup caz, i s-a aplicat n ultimii 3 ani, potrivit legii penale, o sanciune cu caracter administrativ.
(6) Structurile de resurse umane rspund pentru conformitatea datelor privind situaia
personalului gestionat, comunicate n condiiile alin. (1), n limita documentelor existente la dosarul
personal/profesional la momentul primirii solicitrii din partea comisiei i a datelor rezultate din
declaraiile pe propria rspundere depuse de personal potrivit dispoziiilor alin. (5). n situaia n care,
Pagina 7 din 9

pn la momentul aplicrii criteriilor de evaluare, la dosarul personal/profesional sunt nregistrate

documente relevante pentru evaluarea personalului n condiiile art. 1 alin. (2), structurile de resurse
umane comunic din oficiu comisiei actualizarea datelor prevzute la alin. (3).
(7) Dup finalizarea procesului de evaluare, subcomisia de evaluare nainteaz comisiei n cadrul
creia funcioneaz Lista cu punctajele obinute de personalul evaluat, precum i documentaia ce a stat
la baza aplicrii criteriilor de evaluare.
(8) La finalizarea activitii de evaluare a personalului i, dup caz, la primirea documentului
prevzut la alin. (7), comisia elaboreaz Lista cu personalul nominalizat n vederea trecerii n rezerv ori
ncetrii raporturilor de serviciu sau de munc, n condiiile legii i Lista cu personalul structurii la
nivelul creia a funcionat subcomisia de evaluare, nominalizat n vederea trecerii n rezerv ori
ncetrii raporturilor de serviciu sau de munc, n condiiile legii, nominalizndu-se, n ordine,
personalul care a obinut la evaluare cel mai mic punctaj.
(9) Comisiile i subcomisiile de evaluare pot solicita sprijin de la structurile de specialitate
competente n situaia n care datele primite nu exprim cu claritate informaiile pe baza crora se
realizeaz evaluarea.
(10) Dac pe timpul evalurii, personalului i nceteaz raporturile de serviciu/de munc, n
condiiile legii, acesta nu va fi supus evalurii, structurile de resurse umane informnd de ndat
comisiile/subcomisiile de evaluare.
(11) Numrul de persoane nominalizat de comisii rezult din diferena dintre numrul de
indicatori prevzut a fi redus potrivit statelor de organizare modificate i numrul de posturi vacantate n
condiiile alin. (10).
Art. 9 Documentele elaborate de comisie
(1) Evaluarea personalului de ctre comisie/subcomisia de evaluare se realizeaz prin
completarea unei fie de evaluare, n care se nscriu punctajele obinute de ctre persoana evaluat.
(2) Rezultatul activitilor desfurate de ctre comisie sau, dup caz, subcomisiile de evaluare,
se concretizeaz n ntocmirea de ctre comisie a documentului prevzut la art. 7 alin. (1) lit. f) i, dup
caz, a celui prevzut la art. 8 alin. (8).
(3) Documentele prevzute la alin. (2) se fundamenteaz pe baza punctajelor acordate fiecrei
persoane, materializate n fia de evaluare a personalului, realizat n conformitate cu prevederile
prezentei hotrri.
(4) Materialele ntocmite pentru fundamentarea propunerilor de nominalizare a personalului
rezultate n condiiile alin. (3) se transmit de ctre comisie structurilor de resurse umane responsabile cu
gestiunea raporturilor de serviciu sau de munc ale personalului evaluat.
(5) Actele ntocmite/gestionate de comisii, respectiv subcomisiile de evaluare n procesul de
evaluare constituie date cu caracter personal i urmeaz regimul prevzut de Legea nr. 677/2001 pentru
protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor
date, cu modificrile i completrile ulterioare i legislaia subsecvent.
(6) Documentele prevzute la art. 7 alin. (1) lit. d) i f), art. 8 alin. (7) i (8) i art. 9 alin. (1) se
semneaz de ctre toi membrii comisiei sau, dup caz, ai subcomisiei de evaluare.
Art. 10 Reguli de evaluare
(1) Fiecrui criteriu de evaluare din grupele A-D i se atribuie un punctaj negativ sau, dup caz,
pozitiv i fiecare grup de criterii de evaluare este ponderat, potrivit punctajelor i ponderilor stabilite
n Anexa nr. 1 la prezenta hotrre.
(2) Pentru criteriile de evaluare din grupa B, atribuirea punctajului se face pentru fiecare dintre
situaiile identificate ca pedepse/sanciuni aplicate persoanei evaluate. Punctajul total aferent criteriilor
respective se determin prin nsumarea punctajelor acordate pentru fiecare dintre situaiile identificate ca
pedepse/sanciuni aplicate persoanei evaluate.
(3) Punctajul final aferent criteriilor de evaluare din grupele A-D se determin nmulind suma
punctajelor obinute de persoana evaluat cu ponderea grupei respective.
(4) Punctajul aferent criteriului de evaluare prevzut la art. 3 alin. (5) lit. a) se calculeaz ca medie
aritmetic a punctajelor corespunztoare calificativelor obinute de personal n ultimii trei ani de
activitate.
(5) Punctajul final obinut de persoana evaluat se calculeaz folosind urmtoarea formul:
Pagina 8 din 9

Punctaj final = Punctaj final criterii de evaluare grupa D (D) + Punctaj final criterii de
evaluare grupa C (C) Punctaj final criterii de evaluare grupa A (A) Punctaj final criterii de
evaluare grupa B (B),
unde Punctaj final criterii de evaluare grupa A-D (A-D) = Sum punctaj criterii grupa A-D x pondere
aferent grupei.
(6) n situaia n care n unitate exist persoane care, n urma aplicrii criteriilor de evaluare din
grupele A-D obin un punctaj final egal, pentru nominalizarea persoanelor n vederea ncetrii raporturilor
de serviciu sau de munc se vor aplica urmtoarele reguli:
a) se compar, n ordine, punctajele obinute la fiecare dintre grupele de criterii de evaluare A-B,
n vederea nominalizrii persoanei care a fost depunctat sau, dup caz, cel mai mult depunctat la
respectiva grup de criterii;
b) dac, i n situaia de la lit. a) exist punctaje egale, se compar, n ordine, punctajele obinute
la fiecare dintre grupele de criterii C-D, n vederea nominalizrii persoanei care a obinut cel mai mic
punctaj la respectiva grup de criterii.
c) dac, i n situaia de la lit. b) exist punctaje egale, nominalizarea se face n urma aplicrii
criteriilor de evaluare din grupa E, n ordinea n care sunt enumerate.
Art. 11 Dispoziii finale
Anexele 1-2 fac parte integrant din prezenta hotrre.

PRIM-MINISTRU
EMIL BOC

Pagina 9 din 9