ANEXA 1

Motto: Rolul unui cod deontologic este acela de a forma conduite, de a nfia ce nseamn
onoare i respect n profesie. A-i respecta profesia nseamn a te respecta pe tine nsui,
respectndu-i pe ceilali. De aceea, orice cod deontologic se adreseaz n primul rnd omului i
contiinei lui, iar acceptarea lui trebuie s fie liber consimit.

CODUL DEONTOLOGIC AL MAGISTRAILOR

al personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al parchetelor de pe lng
acestea
I. Dispoziii generale
ART. 1
Conduita etic a personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al parchetelor
de pe lng acestea este esenial pentru calitatea justiiei din Romnia, pentru transparena,
imparialitatea i independena actului de justiie.
ART. 2
Scopul prezentului cod const n stabilirea regulilor privind integritatea moral a personalului
auxiliar de specialitate i conduita pe care acesta trebuie s o aib, precum i informarea publicului
asupra comportamentului la care este ndreptit s se atepte din partea acestei categorii de
personal al instanelor i parchetelor.
ART. 3
Prezentul cod se aplic grefierilor, grefierilor statisticieni, grefierilor documentariti, grefierilor
arhivari, informaticienilor i registratorilor din cadrul instanelor judectoreti i al parchetelor de
pe lng acestea.
II. Prestigiul justiiei
ART. 4
Prin ntreaga sa conduit, personalul auxiliar de specialitate al instanelor i parchetelor trebuie s
contribuie la respectarea supremaiei legii, la asigurarea transparenei i a ncrederii ceteanului n
autoritatea judectoreasc.
ART. 5
Personalul auxiliar de specialitate are obligaia de a contribui la aprarea prestigiului justiiei.
III. Profesionalismul
ART. 6
n exercitarea profesiei sale, personalul auxiliar de specialitate trebuie s manifeste competen,
imparialitate i celeritate, fiind obligat s se abin de la orice fapt care ar putea aduce prejudicii
justiiabililor ori prestigiului justiiei.
ART. 7
(1) Personalul auxiliar de specialitate trebuie s dea dovad de o bun pregtire profesional i s
manifeste o preocupare permanent pentru perfecionarea acesteia.
(2) Personalul auxiliar de specialitate trebuie s i ndeplineasc atribuiile cu seriozitate i
responsabilitate.
1 | Page

ART. 8
Personalul auxiliar de specialitate trebuie s serveasc n mod loial autoritatea judectoreasc i
s i ndeplineasc ndatoririle cu bun-credin.
IV. Confidenialitatea
ART. 9
Personalul auxiliar de specialitate are obligaia de a nu dezvlui sau folosi pentru alte scopuri
dect cele legate de exercitarea profesiei informaiile obinute pe parcursul desfurrii activitii
profesionale.
ART. 10
Personalul auxiliar de specialitate trebuie s se abin de la orice ncercare de a obine date sau
informaii pe care nu este ndreptit s le cunoasc.

V. Imparialitatea
ART. 11
(1) n exercitarea atribuiilor sale, personalul auxiliar de specialitate trebuie s fie obiectiv i s
respecte fr nici o discriminare drepturile i garaniile procesuale ale tuturor prilor.
(2) n activitatea sa profesional, personalul auxiliar de specialitate trebuie s aib o atitudine
echidistant, fr influene legate de ras, sex, religie, naionalitate, precum i de statutul
socioeconomic, politic i cultural al unei persoane.
ART. 12
Personalul auxiliar de specialitate are ndatorirea de a se abine ori de cte ori se afl n unul
dintre cazurile de incompatibilitate prevzute de lege.
VI. Abuzul n funcie i conflictul de interese
ART. 13
n ndeplinirea atribuiilor sale de serviciu, personalul auxiliar de specialitate trebuie s se abin
de la orice atitudine care l-ar putea face vulnerabil la influene.
ART. 14
Personalului auxiliar de specialitate i este interzis folosirea calitii oficiale pentru obinerea de
privilegii sau avantaje pentru sine ori pentru altul.
ART. 15
n ndeplinirea ndatoririlor sale profesionale, personalul auxiliar de specialitate nu poate pretinde
sau primi cadouri ori servicii.
ART. 16
Personalul auxiliar de specialitate nu va ncheia, personal sau prin persoane interpuse, ori ca
mandatar, contracte cu instanele judectoreti sau cu parchetele de pe lng acestea pentru
furnizarea de servicii, materiale, echipamente.

VII. Atitudinea n profesie i n afara acesteia

ART. 17
Personalul auxiliar de specialitate trebuie s dea dovad de moderaie i s nu i manifeste
nemulumirea fa de persoanele cu care intr n contact n calitate oficial.
ART. 18
2 | Page

Personalul auxiliar de specialitate trebuie s fie respectuos, calm, amabil i lipsit de arogan n
relaiile cu justiiabilii, judectorii, procurorii, avocaii, colegii, precum i cu orice alt persoan.
ART. 19
(1) Personalului auxiliar de specialitate i este interzis s exprime opinii cu privire la legalitatea i
temeinicia actelor ntocmite de instana de judecat sau de parchetul unde lucreaz.
(2) Personalul auxiliar de specialitate trebuie s informeze conducerea instanei sau a parchetului
cu privire la orice conduit care ar putea aduce atingere prestigiului justiiei.
(3) Personalului auxiliar de specialitate nu i este permis s comenteze sau s justifice n pres ori
n emisiuni audiovizuale hotrrile ori soluiile date n dosarele despre care a luat cunotin n
exercitarea atribuiilor de serviciu sau cu privire la procese aflate n curs de desfurare ori asupra
unor cauze cu care a fost sesizat parchetul.
(4) Personalului auxiliar de specialitate nu i este permis s se foloseasc de actele pe care le
ndeplinete n exercitarea atribuiilor de serviciu pentru a-i exprima convingerile politice.
(5) Relaiile personalului auxiliar cu judectorii, procurorii i colegii trebuie s fie bazate pe
respect i bun-credin. Acesta nu i poate exprima prerea cu privire la probitatea profesional i
moral a judectorilor, procurorilor sau a altor colegi.
ART. 20
Personalul auxiliar de specialitate trebuie s aib o inut ngrijit i decent, evitnd
extravaganele. n edinele de judecat acesta trebuie s poarte inuta vestimentar
corespunztoare, potrivit legii.
ART. 21
Personalul auxiliar de specialitate trebuie s protejeze i s foloseasc conform destinaiei lor
bunurile ce i-au fost ncredinate n vederea exercitrii profesiei.
ART. 22
Personalul auxiliar de specialitate nu va recomanda nominal, persoanelor interesate, avocai,
experi, notari, executori judectoreti sau oricare alte persoane care exercit activiti n legtur cu
actul de justiie.
ART. 23
Personalului auxiliar de specialitate nu i este permis s acorde consultaii juridice.

VIII. Dispoziii finale

ART. 24
nclcarea dispoziiilor prezentului cod atrage rspunderea disciplinar a grefierilor i a celuilalt
personal auxiliar de specialitate din instanele judectoreti i parchete.

3 | Page

REGULAMENT
privind organizarea i funcionarea administrativ a naltei Curi de Casaie i Justiie
Textul actului republicat n M.Of. nr. 1076/30 noi. 2005
CAPITOLUL VII
Magistraii-asisteni ai naltei Curi de Casaie i Justiie
Art. 47. - n cadrul naltei Curi de Casaie i Justiie funcioneaz un corp de magistraiasisteni, compus din prim-magistratul-asistent, magistrai-asisteni efi i magistraiasisteni, stabilii prin statul de funcii.
Art. 48. - Repartizarea magistrailor-asisteni n secii i n alte compartimente se face de
preedintele naltei Curi de Casaie i Justiie.
Art. 49. - (1) Prim-magistratul-asistent este subordonat preedintelui i vicepreedintelui
naltei Curi de Casaie i Justiie.
4 | Page

(2) Prim-magistratul-asistent are urmtoarele atribuii:

a) coordoneaz activitatea magistrailor-asisteni din secii, a personalului repartizat Seciilor
Unite i a personalului din Cancelaria naltei Curi de Casaie i Justiie;
b) ia parte la edinele Seciilor Unite i ale Completului de 9 judectori i ntocmete, direct
sau prin personalul desemnat, toate actele i lucrrile pregtitoare, precum i pe cele
ulterioare edinelor la care particip;
c) redacteaz hotrrile repartizate de preedintele Completului de 9 judectori i al Seciilor
Unite;
d) asigur centralizarea datelor statistice i a altor informaii primite de la secii referitoare la
activitatea naltei Curi de Casaie i Justiie i ntocmete lucrrile de sintez dispuse de
preedintele naltei Curi de Casaie i Justiie;
e) ntocmete orice alte lucrri dispuse de preedintele i vicepreedintele naltei Curi de
Casaie i Justiie.
Art. 50. - (1) Magistraii-asisteni efi din cadrul seciilor naltei Curi de Casaie i Justiie
sunt subordonai ierarhic preedinilor de secii.
(2) Magistraii-asisteni efi din cadrul seciilor au urmtoarele atribuii:
a) particip la edinele de judecat ale seciei i ale Completului de 9 judectori;
b) programeaz participarea magistrailor-asisteni la edinele de judecat;
c) coordoneaz i urmresc pstrarea n bune condiii a evidenelor seciilor i realizarea la
timp a tuturor lucrrilor;
d) controleaz i ndrum activitatea magistrailorasisten i ai seciei;
e) controleaz i ndrum activitatea grefierilor i a celorlalte categorii de personal din
cadrul seciei;
f) coordoneaz activitatea de culegere a datelor statistice referitoare la activitatea seciei i
de ntocmire a lucrrilor solicitate cu privire la aceste date;
g) pstreaz fondul juridic documentar al seciei.
(3) Dispoziiile alin. (2) se aplic n mod corespunztor magistratului-asistent ef al Seciilor
Unite.
Art. 51. - (1) Magistraii-asisteni din cadrul seciilor naltei Curi de Casaie i Justiie
particip la edinele de judecat ale seciilor i duc la ndeplinire orice alte sarcini
ncredinate de preedintele naltei Curi de Casaie i Justiie, de vicepreedinte sau de
preedintele de secie.
(2) Magistraii-asisteni care particip la edinele de judecat au i urmtoarele atribuii:
a) pregtesc edinele de judecat, urmrind ntocmirea i afiarea de ctre arhiv a listei
dosarelor aflate pe rol;
b) urmresc ataarea la dosar de ctre arhiv a dovezilor de citare a prilor, de comunicare a
actelor, a corespondenei, memoriilor, notelor scrise i a oricror alte nscrisuri;
c) verific regularitatea citrii, a comunicrilor i plii taxei de timbru i asigur ducerea la
ndeplinire a tuturor msurilor dispuse de preedintele completului;
d) naintea intrrii n sala de edin a completului de judecat, asigur prezena la u a
aprodului i anunarea de ctre acesta a intrrii instanei;
e) dup deschiderea dezbaterilor, anun cauzele n ordinea stabilit de preedintele
completului, face apelul prilor i al celorlalte persoane citate, refer asupra modului n care
s-a efectuat procedura de citare i asupra ndeplinirii celorlalte msuri dispuse, refer, pe
scurt, asupra obiectului cauzei i stadiului n care se afl judecata;
5 | Page

f) consemneaz n caietul de edin, numerotat i semnat, pentru fiecare dosar n parte,

susinerile orale ale prilor i ale procurorului, precum i msurile dispuse de instan;
g) ntocmesc ncheierile de edin, n concordan cu cele consemnate n caietul de edin;
h) sub ndrumarea preedintelui completului de judecat, asigur, pentru deliberare,
consultarea actelor normative necesare i informaii privitoare la jurispruden i doctrin;
i) particip cu vot consultativ la deliberri;
j) redacteaz hotrri, conform repartizrii preedintelui completului de judecat, cu
respectarea termenelor legale.
Art. 52. - (1) Dosarele se prezint magistratuluiasistent cu cel puin 10 zile nainte de data
fixat pentru termenul de judecat, n vederea verificrii listei dosarelor aflate pe rol din
edina la care acesta este programat s participe, ntocmit de ctre arhiv.
(2) La ntocmirea listelor, n ordinea vechimii dosarelor, se urmrete gruparea cauzelor n
raport cu natura cilor de atac i pe materii, dndu-se prioritate cauzelor cu arestai i celor
la judecarea crora particip procurorul.
(3) Magistratul-asistent asigur:
a) transmiterea listei dosarelor aflate pe rol judectorilor care compun completul de judecat
i procurorului, de ndat ce a fost ntocmit;
b) afiarea listei dosarelor aflate pe rol, n arhiv, cu cel puin 5 zile nainte de termenul de
judecat, i la ua slii de edin, cu cel puin o or nainte de nceperea edinei;
c) completarea condicii de edin cu cel puin 24 de ore nainte de ziua edinei de judecat.
Art. 53. - Magistratul-asistent care a preluat din arhiv dosarele pentru edina de judecat
restituie arhivei dosarele amnate, sub semntur.
Art. 54. - n edinele de judecat magistraii-asisteni poart rob de culoare neagr.
Art. 55. - Evaluarea magistrailor-asisteni se face la fiecare 3 ani de ctre o comisie
constituit prin hotrre a Consiliului Superior al Magistraturii, format din 3 judectori ai
naltei Curi de Casaie i Justiie desemnai de colegiul de conducere al acesteia.

SECIUNEA 2
Cancelaria
Art. 63. - (1) Cancelaria naltei Curi de Casaie i Justiie funcioneaz n subordinea
direct a vicepreedintelui naltei Curi de Casaie i Justiie.
(2) n cadrul Cancelariei funcioneaz Registratura general a naltei Curi de Casaie i
Justiie, grefele i arhivele.
Art. 64. - (1) Cancelaria naltei Curi de Casaie i Justiie se compune din prim-grefieri,
grefieri, ageni procedurali i aprozi, stabilii prin statul de funcii.
(2) Personalul din Cancelaria naltei Curi de Casaie i Justiie este subordonat preedintelui
naltei Curi de Casaie i Justiie, vicepreedintelui i preedinilor de secii i este
coordonat de prim-magistratul-asistent.

6 | Page

(3) Personalul Cancelariei este repartizat n secii i n alte compartimente de ctre

preedintele naltei Curi de Casaie i Justiie potrivit nevoilor acestora, iar n cadrul seciei,
de ctre preedintele de secie.
(4) Atribuiile personalului Cancelariei se stabilesc prin fia fiecrui post.
Art. 65. - (1) Personalul repartizat la Registratura general a naltei Curi de Casaie i
Justiie are urmtoarele atribuii:
a) primete, nregistreaz i repartizeaz la Seciile Unite, la Completul de 9 judectori, la
secii i la celelalte compartimente dosarele i corespondena;
b) expediaz, prin pot sau, n cazuri urgente, prin agent procedural, dosarele soluionate,
citaiile i corespondena;
c) ntocmete lunar situaia centralizatoare a sumelor cheltuite pentru expedierea dosarelor, a
citaiilor i a corespondenei.
(2) n cadrul activitii prevzute la alin. (1) se ntocmesc i se pstreaz:
a) registre generale, separate, pentru nregistrarea dosarelor i a corespondenei;
b) borderouri pentru expedieri prin pot i condici de predare prin agent procedural a
dosarelor, a citaiilor i a corespondenei.
Art. 66. - (1) Personalul repartizat la Seciile Unite, la Completul de 9 judectori i la
seciile naltei Curi de Casaie i Justiie are urmtoarele atribuii:
a) primete i nregistreaz dosarele intrate, ine evidena acestora, precum i a circulaiei
lor;
b) ntocmete conceptele pentru citarea prilor din procese, ntocmete citaiile i urmrete
expedierea acestora;
c) pune dosarele la dispoziie prilor i avocailor pentru studiu;
d) pregtete dosarele pentru edinele de judecat i asigur circulaia acestora n cadrul
seciei, precum i trimiterea lor la instane;
e) ntocmete statisticile privind activitatea de judecat;
f) efectueaz comunicrile necesare punerii n executare a hotrrilor;
g) ntocmete i elibereaz, la solicitarea prilor, certificate i copii legalizate de pe hotrri;
h) ntocmete corespondena n legtur cu dosarele seciilor;
i) informeaz persoanele venite la arhive asupra datelor solicitate din dosarele n care
acestea sunt direct interesate;
j) ine evidena timbrului judiciar i a taxelor judiciare de timbru.
(2) n cadrul activitii prevzute la alin. (1) se ntocmesc i se pstreaz:
a) registrul general, n care se trec, n ordinea intrrii, toate dosarele primite de secie i de
Completul de 9 judectori, cu rubricile stabilite n acest scop, sub acelai numr
nregistrndu-se toate cererile depuse ulterior sau corespondena n legtur cu cauza
respectiv;
b) opisul alfabetic, n care se trec prile din dosar;
c) registrul informativ, n care se menioneaz, pentru fiecare dosar, trecut n ordine
numeric, primul termen de judecat i termenele ulterioare, data ieirii dosarului din arhiv
i persoana creia i s-a predat, data reintrrii dosarului n arhiv, numrul i data sentinei,
deciziei sau ale ncheierii i, dac este cazul, soluia pe scurt;
d) registrul de termene al arhivei, n care se trec toate dosarele pe termenele de judecat
fixate;
7 | Page

e) condica edinei de judecat, n care se trec toate dosarele din edina respectiv, n
ordinea nscris n lista dosarelor aflate pe rol, noul termen de judecat n caz de amnare a
judecii, hotrrea pronunat i numrul acesteia, precum i numele celui care o
redacteaz;
f) registrul de eviden a redactrii hotrrilor, n care se trec, n ordine numeric, dup caz,
toate sentinele, deciziile sau ncheierile pronunate i se noteaz circuitul dosarului n
vederea redactrii, dactilografierii, semnrii hotrrii, precum i data predrii dosarului la
arhiv;
g) condica de eviden a predrii-primirii sub semntur a dosarelor, n circuitul acestora.
Art. 67. - (1) Toate registrele i condicile se numeroteaz i se parafeaz, iar la sfritul
fiecrui an se ntocmesc procese-verbale de nchidere, semnate de vicepreedintele naltei
Curi de Casaie i Justiie i de prim-magistratul-asistent, n cazul registrelor Seciilor
Unite, ale Completului de 9 judectori i ale Registraturii generale, i de preedintele de
secie i de magistratulasistent ef, n cazul registrelor seciilor.
(2) n funcie de necesiti, la propunerea primmagistratuluiasistent, preedintele naltei
Curi de Casaie i Justiie poate aproba inerea i a altor registre dect cele prevzute n
prezenta seciune.
Art. 68. - (1) Personalul Registraturii generale i cel al arhivelor nregistreaz dosarele i
cererile n ziua depunerii lor i ataeaz la cereri plicurile n care au fost primite.
(2) Corespondena adresat personal sau confidenial preedintelui naltei Curi de Casaie i
Justiie, vicepreedintelui, preedinilor de secii, judectorilor i altor persoane cu funcii de
conducere este predat acestora cu plicul nedeschis.
Art. 69. - (1) Dosarele predate arhivei Seciilor Unite, Completului de 9 judectori i
arhivelor seciilor se prezint fr ntrziere preedintelui naltei Curi de Casaie i Justiie,
vicepreedintelui sau, dup caz, preedinilor de secii, pentru luarea msurilor prevzute de
lege i de prezentul regulament.
(2) Msurile dispuse se aduc la ndeplinire fr ntrziere, prin ntocmirea i expedierea
citaiilor, pe baza unei prealabile conceptri, prin comunicarea de acte, redactarea i
expedierea corespondenei i prin ntocmirea altor lucrri indicate prin rezoluie sau stabilite
anterior, cum sunt cele referitoare la nregistrarea statistic a datelor cauzei.
Art. 70. - (1) Pe coperta fiecrui dosar se menioneaz denumirea nalta Curte de Casaie i
Justiie - Seciile Unite, Completul de 9 judectori sau secia competent -, numrul dat
dosarului de ctre nalta Curte de Casaie i Justiie i alte date de identificare a cauzei i a
dosarelor altor instane, pe care le cuprinde.
(2) Toate filele dosarului sunt cusute i numerotate.
(3) Dup soluionarea definitiv a cauzei se procedeaz la nuruirea dosarului i la aplicarea
sigiliului, iar pe faa interioar a ultimei coperte se certific numrul filelor n cifre i n
litere.
Art. 71. - (1) Dosarele sunt puse la dispoziie prilor, mandatarilor i avocailor acestora,
precum i ziaritilor acreditai pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie pentru studiu,
numai n arhiv, dup identificarea i notarea numelui i prenumelui solicitantului,
verificndu-se actele de identitate, procurile sau delegaiile, precum i integritatea dosarului
la restituire, fiind interzis scoaterea dosarelor din incinta naltei Curi de Casaie i Justiie.
8 | Page

(2) Programul de acces la arhive pentru persoanele prevzute la alin. (1) se aprob de
preedinii de secii, iar pentru Seciile Unite i Completul de 9 judectori, de
vicepreedintele naltei Curi de Casaie i Justiie i se afieaz la loc vizibil.
(3) Dosarele se pstreaz n arhiv n ordine numeric sau pe termene de judecat.
Art. 72. - Tehnoredactarea ncheierilor de amnare a judecii, precum i a corespondenei
se face n termen de cel mult 3 zile de la data edinei, iar tehnoredactarea sentinelor sau,
dup caz, a deciziilor se face n termen de cel mult 30 de zile de la redactare.
Art. 73. - Dosarele se restituie arhivelor dup redactarea i semnarea ncheierilor, sentinelor
sau deciziilor, dup caz, ori dup ntocmirea altor lucrri specifice.
Art. 74. - Dosarele soluionate se numeroteaz, se parafeaz i se sigileaz, predndu-se
Registraturii generale de ctre arhive n termen de cel mult 3 zile, iar aceasta le expediaz
instanei creia i revin sau, dup caz, parchetului, n termen de cel mult 48 de ore.
Art. 75. - La arhive se pstreaz, n original, cte un exemplar din hotrrile pronunate la
fiecare secie, n mape speciale, n ordine numeric, pe ani. ncheierea n care s-au
consemnat dezbaterile, n cazurile n care s-a amnat pronunarea, precum i ncheierile i
hotrrile prevzute n art. 281, art. 2811 i art. 2812 din Codul de procedur civil se
altur hotrrii.
Art. 76. - Lucrrile i celelalte atribuii prevzute n prezenta seciune, care nu revin
magistratului-asistent, se aduc la ndeplinire de personalul seciei, potrivit fiei fiecrui post.

Kossdfmdslfajrwajfmewfwefmiejwfkmwekfwefkwpekflelkfewko ejfewjflewj wefweojdwq e

wijeqj edjfe okpoew wewqie w7
+97e
Wme eqwld
Wpeiu wplwdwedWpdpqwe9uqwjeklwedelkjfuew fjewsdw3qw+e
5e3
E35we ee6e
Ew
64dewlfefsd
W4dwq.dlepld+w

9 | Page

10 | P a g e