ORDIN Nr.

1123/849/2016 din 12 octombrie 2016

pentru aprobarea datelor, informaiilor i procedurilor operaionale necesare utilizrii i funcionrii dosarului electronic de
sntate (DES) al pacientului
EMITENT: MINISTERUL SNTII
Nr. 1.123 din 12 octombrie 2016
CASA NAIONAL DE ASIGURRI DE SNTATE
Nr. 849 din 11 octombrie 2016
PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL NR. 806 din 13 octombrie 2016
Avnd n vedere:
- Referatul de aprobare nr. VVV 4.791 din 12 octombrie 2016 al Ministerului Sntii i nr. DG 1.764 din 11 octombrie 2016
al Casei Naionale de Asigurri de Sntate;
- art. 30 alin. (2) i art. 280 alin. (2) din titlul VIII "Asigurri sociale de sntate" din Legea nr. 95/2006 privind reforma n
domeniul sntii, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;
- art. 6 alin. (5) din Normele metodologice privind modalitatea de utilizare i completare a dosarului electronic de sntate al
pacientului, aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 34/2015,
n temeiul dispoziiilor art. 291 alin. (2) din Legea nr. 95/2006 privind reforma n domeniul sntii, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare, ale art. 7 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 144/2010 privind organizarea i
funcionarea Ministerului Sntii, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale art. 17 alin. (5) din Statutul Casei Naionale
de Asigurri de Sntate, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 972/2006, cu modificrile i completrile ulterioare,
ministrul sntii i preedintele Casei Naionale de Asigurri de Sntate emit urmtorul ordin:
ART. 1
n nelesul prezentului ordin, termenii i noiunile folosite au urmtoarea semnificaie:
a) autentificarea utilizatorilor n sistemul DES - modalitate tehnic prin care utilizatorii se conecteaz la sistemul DES, astfel
nct identitatea lor s fie recunoscut de acest sistem;

b) coautentificarea pacientului - modalitate tehnic prin care un pacient, personal sau prin reprezentant legal, i atest
identitatea n mod electronic n sistemul DES n acelai timp cu un medic deja autentificat, n vederea exprimrii acordului de
consultare a dosarului electronic de sntate propriu sau al persoanei pe care o reprezint legal;
c) certificare aplicaie informatic - procesul de verificare a respectrii specificaiilor de conectare a aplicaiilor informatice la
sistemul DES;
d) certificat calificat - colecie de date n form electronic prin care se confirm identitatea unei persoane fizice;
e) CID - codul de asigurat nscris pe cardul naional de asigurri de sntate;
f) iniierea dosarului electronic de sntate - procesul prin care un dosar electronic de sntate al pacientului este creat n
sistemul DES;
g) nrolarea n platforma informatic din asigurrile de sntate - modalitate prin care datele i informaiile medicale privind
furnizorii de servicii medicale se nregistreaz n platforma informatic din asigurrile de sntate, inclusiv nregistrarea
certificatului calificat;
h) matrice de securitate - instrument pentru autentificare n sistemul DES eliberat de ctre medici la solicitarea pacienilor n
baza actului de identitate al acestora;
i) mediul de certificare DES - component a sistemului DES alctuit din infrastructur i aplicaiile informatice n vederea
verificrii i validrii aplicaiilor informatice, utiliznd date i informaii de test;
j) mediul de producie DES - component a sistemului DES alctuit din infrastructur i aplicaii informatice n vederea
prelucrrii datelor i informaiilor medicale;
k) parola de acces - element de securitate utilizat n cadrul sistemului DES, confidenial i cunoscut numai de pacient;
l) portalul DES - interfaa internet a sistemului DES care poate fi accesat de ctre utilizatori la adresa www.des-cnas.ro;
m) utilizatori - medicii care i desfoar activitatea ntr-o form legal la furnizorii de servicii medicale aflai sau nu ntr-o
relaie contractual cu o cas de asigurri de sntate, toi pacienii i reprezentanii legali ai acestora, precum i persoanele
desemnate de Casa Naional de Asigurri de Sntate i Ministerul Sntii cu atribuii n realizarea de statistici i rapoarte pe
baza datelor depersonalizate din sistemul DES.
ART. 2
Furnizorii de servicii medicale care se afl n relaii contractuale cu casele de asigurri de sntate utilizeaz sistemul DES i
sunt nrolai n platforma informatic din asigurrile de sntate.
ART. 3

(1) Furnizorii de servicii medicale care nu se afl n relaii contractuale cu casele de asigurri de sntate, precum i medicii
care i desfoar activitatea ntr-o form legal la acetia, n vederea utilizrii sistemului DES, au obligaia nrolrii n platforma
informatic din asigurrile de sntate.
(2) n vederea nrolrii n platforma informatic din asigurrile de sntate, furnizorii de servicii medicale prevzui la alin. (1)
vor depune la sediul casei de asigurri de sntate n raza administrativ-teritorial n care acetia i desfoar activitatea o cerere
pentru utilizarea unui certificat calificat n platforma informatic din asigurrile de sntate, conform modelului prevzut n anexa
nr. 1.
ART. 4
(1) Aplicaiile informatice utilizate de furnizorii de servicii medicale trebuie s fie compatibile cu sistemele informatice din
platforma informatic din asigurrile de sntate i certificate n sistemul DES, caz n care furnizorii de servicii medicale sunt
obligai s asigure confidenialitatea n procesul de transmitere a datelor. Prin intermediul acestor aplicaii datele i informaiile se
transmit n mod automat.
(2) Furnizorii de servicii medicale care nu dein sisteme informatice proprii vor utiliza portalul DES pentru a completa i
transmite date n dosarul electronic de sntate al pacientului.
(3) Transmiterea datelor i informaiilor medicale ctre sistemul DES se realizeaz din aplicaia informatic a furnizorului de
servicii medicale sau din portalul DES.
ART. 5
Datele i informaiile medicale pentru furnizorii de servicii medicale aflai n relaie contractual cu Casa Asigurrilor de
Sntate a Aprrii, Ordinii Publice, Siguranei Naionale i Autoritii Judectoreti care i desfoar activitatea off-line se vor
transmite potrivit contractelor de furnizare de servicii medicale ncheiate cu Casa Asigurrilor de Sntate a Aprrii, Ordinii
Publice, Siguranei Naionale i Autoritii Judectoreti, normelor proprii de aplicare a Contractului-cadru care reglementeaz
condiiile acordrii asistenei medicale, a medicamentelor i a dispozitivelor medicale n cadrul sistemului de asigurri sociale de
sntate pentru anii 2016 - 2017 i dispoziiilor prezentului ordin.
ART. 6
Datele i informaiile medicale din sistemul DES sunt prevzute n anexa nr. 2.
ART. 7
(1) Datele i informaiile se certific prin semntur electronic de ctre medicul curant i se transmit n sistemul DES fie prin
intermediul aplicaiilor prevzute la art. 4 alin. (1), fie prin intermediul portalului DES.

(2) Datele i informaiile medicale care din motive justificate nu pot fi transmise on-line ctre sistemul DES se salveaz local
n aplicaiile informatice utilizate de furnizorii de servicii medicale i se transmit n maximum 5 zile calendaristice de la
termenele prevzute n anexa nr. 2.
(3) Furnizorii de servicii medicale aflai n relaie contractual cu Casa Asigurrilor de Sntate a Aprrii, Ordinii Publice,
Siguranei Naionale i Autoritii Judectoreti care i desfoar activitatea n mediul off-line transmit datele i informaiile
prevzute la alin. (2) n maximum 10 zile calendaristice de la termenele prevzute n anexa nr. 2.
ART. 8
Datele i informaiile medicale n sistemul DES sunt organizate i structurate pe module, dup cum urmeaz:
a) modulul "Sumar de urgen", care cuprinde:
1. alergii i intolerane diagnosticate;
2. proteze i alte dispozitive medicale interne;
3. transplanturi;
4. proceduri medicale relevante pentru urgen;
5. fistul arterio-venoas (existena acesteia);
6. boli cronice;
7. boli hematologice relevante pentru urgen;
8. boli transmisibile relevante pentru urgen;
9. tratamente curente;
10. internri recente;
b) modulul "Istoric medical", care cuprinde:
1. alergii i intolerane diagnosticate;
2. boli cronice diagnosticate;
3. istoricul de boli/diagnostice (altele dect alergii i cronice);
4. intervenii i proceduri efectuate, servicii medicale, imunizri;
5. tratament medicamentos acordat n cadrul unor studii clinice;
c) modulul "Antecedente declarate de pacient", care cuprinde:
1. antecedente medicale heredo-colaterale, antecedente fiziologice, patologice;
2. informaii despre mediul i modul de via;
3. informaii despre consumul de alcool, tutun, cafein sau droguri;

d) modulul "Documente medicale", care cuprinde date i informaii din:

1. fie de observaie clinic general pentru spitalizare continu;
2. fie de observaie clinic general pentru spitalizare de zi;
3. fie de consultaie medic specialist;
4. fie de consultaie medicin de familie;
5. trimiteri pentru investigaii clinice;
6. trimiteri pentru investigaii paraclinice;
7. recomandri pentru ngrijire la domiciliu;
8. recomandri pentru dispozitive medicale;
9. prescripii medicale prescrise de medici;
10. prescripii medicale eliberate de farmacii;
e) modulul "Date personale", care cuprinde: nume, prenume, data naterii, CID, sex, vrst, grup sanguin.
ART. 9
(1) Datele i informaiile medicale transmise din eroare sau n mod greit n sistemul DES i constatate de medicul care a
transmis datele i informaiile medicale sau de ctre pacient se modific i se anuleaz numai de ctre medicul autentificat care a
transmis acele date i informaii medicale n sistemul DES.
(2) Datele i informaiile medicale prevzute la alin. (1) se pstreaz n sistemul DES i se pot vizualiza de pacient sau de ctre
reprezentantul legal al acestuia.
(3) Modalitatea de corectare i anulare a datelor i informaiilor medicale transmise din eroare sau n mod greit n sistemul
DES prin utilizarea aplicaiilor proprii, compatibile i certificate n sistemul DES, este postat n portalul DES.
ART. 10
Accesul direct al pacientului la propriul dosar electronic de sntate sau al persoanei pe care o reprezint legal se realizeaz
numai prin intermediul portalului DES i numai dup autentificare.
ART. 11
(1) Autentificarea pacientului n portalul DES se realizeaz numai dup generarea matricei de securitate de ctre medicii
nrolai n platforma informatic din asigurrile de sntate i definirea de ctre pacient sau reprezentantul legal al acestuia a
parolei de acces, prin portalul DES.
(2) Autentificarea pacientului sau a reprezentantului legal prin portalul DES se realizeaz n condiiile prevzute la alin. (1)
prin utilizarea uneia dintre urmtoarele modaliti:

a) utilizarea cardului naional de asigurri sociale de sntate i a codului PIN asociat, precum i prin intermediul parolei de
acces;
b) utilizarea CID-ului sau a codului numeric personal, a matricei de securitate i a parolei de acces.
(3) Dup autentificare prin intermediul portalului DES, pacientul sau reprezentantul legal al acestuia poate efectua urmtoarele
operaiuni:
a) accesarea informaiilor din dosarul electronic de sntate propriu sau al persoanelor pe care le reprezint legal;
b) acordarea sau retragerea dreptului de acces al medicilor la propriul dosar electronic de sntate sau la dosarele persoanelor
pe care le reprezint legal;
c) adugarea de date i informaii medicale n dosarul electronic de sntate propriu sau al persoanelor pe care le reprezint
legal, doar n modulul "Antecedente declarate de pacient".
ART. 12
(1) Matricea de securitate se prezint sub forma unui tabel compus din 8 linii i 8 coloane, fiecare poziie din tabel coninnd
un cod generat n mod aleatoriu de ctre sistemul DES. Matricea are o serie unic, generat automat de sistemul DES. Numrul
de matrici care pot fi generate pentru un pacient nu este limitat. Sistemul DES recunoate numai ultima matrice de securitate
generat pentru un pacient, restul fiind invalidate automat.
(2) Matricea de securitate se elibereaz de ctre medicii nrolai n platforma informatic din asigurrile de sntate la
solicitarea pacienilor, n baza actului de identitate al acestora.
(3) Matricea de securitate se elibereaz pacientului n format imprimat de hrtie A4 i se nmneaz acestuia imediat dup
imprimare. Jumtatea superioar a foii se semneaz de ctre pacient i se reine de ctre medic, iar jumtatea inferioar care
conine tabelul, mpreun cu instruciunile de utilizare a matricei de securitate, se nmneaz pacientului.
(4) Medicii prevzui la alin. (2) au obligaia s genereze matricea de securitate pacienilor.
(5) Matricea de securitate este activ din momentul generrii acesteia.
(6) Modelul matricei de securitate, precum i modelul "Declaraiei de acord utilizare date i informaii medicale n sistemul
DES" sunt prevzute n anexa nr. 3.
(7) Dup primirea matricei de securitate, pacientul poate accesa portalul DES n maximum 3 zile calendaristice de la primirea
matricei pentru a-i defini parola de acces; n caz contrar matricea de securitate se dezactiveaz i este necesar o nou generare a
acesteia.
(8) Dup definirea parolei de acces pacientul poate s i acceseze propriul dosar electronic de sntate sau al persoanei pe care
o reprezint legal i s genereze matricea de securitate direct din portalul DES, ori de cte ori este nevoie.

(9) Operaiunile de generare a matricei de securitate i nregistrarea reprezentantului legal al unei persoane se pot realiza numai
prin intermediul portalului DES doar de ctre medicii prevzui la alin. (2).
ART. 13
(1) Toate aplicaiile informatice utilizate de furnizorii de servicii medicale care se interconecteaz cu sistemul DES trebuie s
respecte specificaiile tehnice de interconectare, precum i standardul privind forma datelor transmise.
(2) n vederea certificrii, aplicaiile informatice utilizeaz mediul de certificare.
(3) Toate informaiile i specificaiile necesare certificrii sunt publice i accesibile on-line prin instrumentele puse la
dispoziie de Casa Naional de Asigurri de Sntate, respectiv prin portalul DES la adresa http:www.des-cnas.ro i prin forumul
DES la adresa http:forum.des-cnas.ro/.
ART. 14
(1) Mediul de producie este destinat conectrii la sistemul DES a furnizorilor de servicii medicale care utilizeaz o aplicaie
certificat. Mediul de producie conine date reale privind dosarele electronice de sntate ale pacienilor.
(2) Procedura de conectare la mediul de producie n vederea utilizrii DES este public i accesibil online prin instrumentele
puse la dispoziie de Casa Naional de Asigurri de Sntate, respectiv prin portalul DES la adresa http:www.des-cnas.ro i prin
forumul DES la adresa http:forum.des-cnas.ro/.
ART. 15
Anexele nr. 1 - 3 fac parte integrant din prezentul ordin.
ART. 16
Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, i intr n vigoare la 30 de zile de la data publicrii.
Ministrul sntii,
Vlad Vasile Voiculescu
p. Preedintele Casei Naionale de Asigurri de Sntate,
Gheorghe-Radu ibichi
ANEXA 1
Model

Ctre Casa de Asigurri de Sntate ..............

CERERE
pentru utilizarea unui certificat calificat n platforma informatic din asigurrile de sntate
A. Date de identificare ale furnizorului
______________________________________________________________________________
| Cod de identificare fiscal |
|
|_____________________________|________________________________________________|
| Denumire
|
|
|_____________________________|________________________________________________|
| Adresa
|
|
|_____________________________|________________________________________________|

B. Date de identificare ale persoanei pentru care s-a eliberat certificatul digital
______________________________________________________________________________
| Nume*)
|
|______________________________________________________________________________|
| Prenume*)
|
|______________________________________________________________________________|
| CNP*)
|
|______________________________________________________________________________|
| Adres e-mail*)
|
|______________________________________________________________________________|
| Numr serie certificat digital (serial number)**)
|
|______________________________________________________________________________|
| Valabilitate certificat digital (dat nceput ......)
|
|______________________________________________________________________________|
| Autoritate de certificare emitent
|
|______________________________________________________________________________|

*) Se vor completa datele identic cu cele nscrise n certificatul digital.

**) Se completeaz numrul serial al certificatului digital fr spaii, "-", ":", dac nu reuii s identificai numrul i seria
certificatului calificat, v rugm s luai legtura cu autoritatea de certificare care a eliberat certificatul.

Declar pe propria rspundere, cunoscnd prevederile art. 326 privind falsul n declaraii din Legea nr. 286/2009 privind Codul
penal, cu modificrile i completrile ulterioare, c datele nscrise n acest formular sunt corecte i complete.
______________________________
|
|
|______________________________|
______________________________
Nume, prenume |
|
|______________________________|
______________________________
Funcia
|
|
|______________________________|
Data

Semntura i tampila
_______________________
|
|
|
|
|_______________________|

NOT:
Cererea din prezenta anex va fi nsoit de urmtoarele documente (copie i original) n vederea nrolrii n platforma
informatic din asigurrile de sntate a furnizorilor de servicii medicale care nu se afl n relaii contractuale cu casele de
asigurri de sntate;
a) codul unic de nregistrare fiscal sau codul de nregistrare fiscal, dup caz;
b) avizul de nfiinare a unitii sanitare i avizul privind structura organizatoric emise de Ministerul Sntii n condiiile
legii;
c) certificatul de membru al Colegiului Medicilor din Romnia, al Colegiului Medicilor Dentiti din Romnia, al Colegiului
Farmacitilor din Romnia, al Ordinului Biochimitilor, Biologilor i Chimitilor n Sistemul Sanitar din Romnia, al Ordinului
Asistenilor Medicali Generaliti, Moaelor i Asistenilor Medicali din Romnia, dup caz;
d) asigurare de rspundere civil pentru greeli n activitatea profesional pentru medici, farmaciti i alte persoane din
domeniul asistenei medicale care i desfoar activitatea ntr-o form legal la aceti furnizori;
e) documentul care atest gradul profesional pentru medici (unde este cazul);
f) documentul privind atribuirea codului de paraf pentru medici, eliberat de direciile de sntate public.

ANEXA 2
Datele i informaiile medicale transmise n sistemul DES
1. Prezentare la internare - spitalizare continu (non urgen)
Datele/Informaiile sunt transmise n DES n ziua internrii din foaia de observaie clinic general i sunt:
a) date de identificare pacient*;
b) date privind internarea*;
c) trimitere spre internare.
2. Extras fi de spitalizare continu
Datele/Informaiile sunt transmise n DES la data externrii din foile de observaie clinic general/biletele de ieire din spital
i sunt:
1. date de identificare pacient*;
2. detalii episod de spitalizare*;
3. trimitere spre internare;
4. diagnostice*;
5. stare prezent la internare;
6. istoricul bolii actuale;
7. antecedente:
a) antecedente heredo-colaterale;
b) mod de via;
c) antecedente fiziologice adult femeie;
d) antecedente fiziologice copil;
e) antecedente personale patologice;
8. proceduri medicale efectuate;
9. detalii natere;
10. servicii i investigaii clinice, paraclinice i spitaliceti;
11. monitorizare semne vitale;
12. imunizri;

13. tratament medicamentos;

14. tratament medicamentos acordat n cadrul unor studii clinice;
15. alte probleme identificate:
a) boli cronice;
b) alergii;
16. tratament medicamentos recomandat;
17. servicii i investigaii recomandate:
a) trimitere clinic;
b) trimitere paraclinic;
c) trimitere recomandare ngrijire la domiciliu;
d) trimitere recomandare dispozitive medicale;
18. bilet de externare*;
19. scrisoare medical*.
3. Extras fi de spitalizare de zi - prezentare vizit
Datele/Informaiile sunt transmise n DES din fia de spitalizare de zi, la fiecare vizit/zi, i sunt:
1. date de identificare pacient*;
2. antecedente:
a) antecedente heredo-colaterale;
b) mod de via;
c) antecedente fiziologice aduli;
d) antecedente fiziologice copii;
e) antecedente personale patologice;
3. detalii episod de spitalizare*;
4. trimitere spre internare;
5. diagnostice*;
6. detalii vizit*;
7. proceduri medicale efectuate;
8. servicii i investigaii clinice, paraclinice i spitaliceti;
9. imunizri;

10. tratament medicamentos n cadrul vizitei;

11. alte probleme identificate:
a) boli cronice;
b) alergii;
12. tratament medicamentos recomandat;
13. tratament medicamentos acordat n cadrul unor studii clinice;
14. servicii i investigaii recomandate:
1. trimitere clinic;
2. trimitere paraclinic;
3. trimitere recomandare ngrijire la domiciliu;
4. trimitere recomandare dispozitive medicale;
15. bilet de externare*;
16. scrisoare medical*.
4. Fi consultaie la medicii de specialitate din specialitile clinice
Datele/Informaiile sunt transmise n DES n ziua acordrii consultaiei i sunt:
1. date de identificare pacient*;
2. date privind consultaia sau investigaia*;
3. antecedente:
a) antecedente heredo-colaterale;
b) mod de via;
c) antecedente fiziologice aduli;
d) antecedente fiziologice copil;
e) antecedente personale patologice;
4. trimitere clinic n baza creia se face consultaia;
5. consemnarea examenelor periodice - copii;
6. istoricul bolii curente;
7. servicii clinice i paraclinice efectuate;
8. imunizri;
9. tratament medicamentos administrat n ambulatoriu;

10. tratament medicamentos acordat n cadrul unor studii clinice;

11. alte probleme identificate:
a) boli cronice;
b) alergii;
12. tratament medicamentos recomandat n urma consultaiei;
13. servicii i investigaii recomandate n urma consultaiei:
a) bilet de trimitere ctre o specialitate clinic/internare;
b) bilet de trimitere ctre o specialitate paraclinic;
c) bilet de trimitere ngrijire la domiciliu;
d) bilet de trimitere dispozitive medicale;
5. Fi de consultaie medic de familie
Datele/Informaiile sunt transmise n DES n ziua acordrii consultaiei i sunt:
1. date de identificare pacient*;
2. date privind consultaia sau investigaia*;
3. antecedente:
a) antecedente heredo-colaterale*;
b) mod de via;
c) antecedente fiziologice adult femeie;
d) antecedente fiziologice copil;
e) antecedente personale patologice;
4. trimitere clinic n baza creia se face consultaia;
5. consemnarea examenelor periodice - copii;
6. istoricul bolii curente;
7. servicii clinice i paraclinice efectuate;
8. imunizri;
9. tratament medicamentos administrate n ambulatoriu;
10. tratament medicamentos acordat n cadrul unor studii clinice;
11. alte probleme identificate;
a) boli cronice;

b) alergii;
12. tratament medicamentos recomandat n urma consultaiei;
13. servicii i investigaii recomandate n urma consultaiei;
a) bilet de trimitere ctre o specialitate clinic/internare;
b) bilet de trimitere ctre o specialitate paraclinic;
c) bilet de trimitere ngrijire la domiciliu;
d) bilet de trimitere dispozitive medicale.
6. Bilet de trimitere ctre o specialitate clinic/internare
Datele/Informaiile sunt transmise n DES n ziua ntocmirii biletului i sunt:
1. date identificare pacient*;
2. bilet de trimitere ctre o specialitate clinic/internare*.
7. Bilet de trimitere ctre o specialitate paraclinic
Datele/Informaiile sunt transmise n DES n ziua ntocmirii biletului i sunt:
1. date identificare pacient*;
2. bilet de trimitere ctre o specialitate paraclinic*.
8. Bilet de trimitere pentru ngrijiri la domiciliu
Datele/Informaiile sunt transmise n DES n ziua ntocmirii biletului i sunt:
1. date identificare pacient*;
2. bilet de trimitere pentru ngrijiri la domiciliu*.
9. Bilet de trimitere - prescripie pentru dispozitive medicale n ambulatoriu
Datele/Informaiile sunt transmise n DES n ziua ntocmirii biletului i sunt:
1. date identificare pacient*;
2. bilet de trimitere - prescripie pentru dispozitive medicale*.
10. Prescripie medical
Datele/Informaiile sunt transmise n DES n ziua ntocmirii prescripiei electronice medicale on-line/la 30 de zile pentru
prescripia electronic off-line i n ziua ntocmirii prescripiei contra cost i sunt:
1. date identificare pacient*;
2. date prescripie medical*.
Informaiile marcate cu * sunt obligatorii.

Informaiile detaliate ale categoriilor de mai sus sunt publicate n portalul DES (Manualul de utilizare DES pentru medic).
ANEXA 3
- Model*) Declaraie de acord utilizare date
i informaii medicale n sistemul DES
____________________________________
| Data imprimrii:
<ZZ.LL.AAAA>
|
| Medic:
<Prenume Nume> |
| Nume pacient:
<Prenume Nume> |
| CID pacient:
20 cifre
|
|____________________________________|
Declar pe proprie rspundere c am primit matricea de securitate cu seria XXXXXXXXXXXX pentru
autentificare n portalul DES i c sunt de acord cu termenii i condiiile de acces la datele i informaiile
medicale din dosarul electronic de sntate propriu prevzute n H.G. nr. 34/2015 pentru aprobarea Normelor
metodologice privind modalitatea de utilizare i completare a dosarului electronic de sntate al pacientului
Semntura Pacient
___________________
Exemplar
pentru medic
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Model*) Matrice de securitate "Dosarul
Exemplar
Electronic de Sntate"
pentru pacient
Serie matrice:<xxxxxx>
CID pacient:<****************>
A
B
C
D
E
F
G
H
___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___
1 |D3M||T3G||G5Z||N7Z||F7V||U4K||A8C||C7P|
___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___

__________________________________
| Matricea de securitate este o
|
| metod pentru accesarea DES prin |
| intermediul creia:
|
|
|
| 1. Putei acorda acces medicului |
| la dosarul dvs. de sntate sau |
| la dosarele persoanelor pe care |

2 |U3A||N4H||Z9A||J7Y||P2B||D4D||S8P||U8C|
___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___
3 |V9E||J3B||B3V||V7T||J5Z||D2B||A6S||Z2C|
___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___
4 |E8C||V4P||G5H||U9V||W3S||Z6T||F6K||R5A|
___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___
5 |Y5X||H9N||V8G||E8Y||P5C||C7A||M2H||C9E|
___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___
6 |X7S||B5U||N8P||Y3U||M9X||W4J||N3A||R2D|
___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___
7 |Y8X||G7M||V3E||J3J||F3R||S8J||U5E||T4K|
___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___
8 |N6M||A4F||F2F||U4Y||H8M||V8E||D3X||V7K|

| le reprezentai legal.
|
| 2. mpreun cu CID-ul (codul de |
| asigurat) i cu parola de acces |
| (pe care o definii la prima
|
| autentificare) avei acces direct|
| n portalul DES la dosarul dvs. |
| de sntate sau la dosarele celor|
| pe care i reprezentai legal.
|
|
|
| Matricea se utilizeaz numai de |
| ctre persoana ndreptit.
|
| Nu nmnai matricea altei
|
| persoane nici mcar medicului
|
| dvs. Acestuia i vei furniza
|
| numai caracterele de pe poziia |
Accesai adresa www.des-cnas.ro n maxim 3 | solicitat i numai atunci cnd |
zile de la primirea matricei pentru a v
| dorii s-i permitei accesul la |
defini parola de acces, altfel matricea va | dosarul de sntate al dvs. sau |
fi dezactivat!
| al unei persoanei pe care o
|
| reprezentai legal.
|
| Dac pierdei matricea putei
|
V rugm s citii cu atenie
| solicita regenerarea acesteia la |
instruciunile care nsoesc matricea de
| orice medic sau putei utiliza
|
securitate (pagina a doua).
| parola de acces pentru
|
| regenerarea matricei n portalul |
| DES, direct de ctre dvs sau de |
| ctre reprezentantul legal.
|
|__________________________________|

-----------*) Modelul este reprodus n facsimil.

Instruciuni de utilizare a matricei de securitate
1. Pentru a utiliza matricea de securitate ca instrument de acces direct la dosarul propriu de sntate sau al persoanelor pe care
le reprezentai legal, prin portalul DES, este necesar ca, dup generarea acesteia de ctre medicul dumneavoastr, s definii o

parol pe care numai dumneavoastr s o cunoatei. Dac nu facei acest lucru, matricea poate fi utilizat numai pentru a da
acces medicului la dosarul de sntate propriu sau al persoanelor pe care le reprezentai legal i numai timp de 3 zile. Dup acest
termen, matricea va fi dezactivat i va trebui s solicitai una nou.
2. Definirea parolei de acces trebuie fcut de ctre dumneavoastr sau de ctre reprezentantul legal din orice locaie unde
exist acces la internet, n maximum 3 zile calendaristice de la data imprimrii matricei, pentru ca aceasta s nu fie dezactivat.
3. Definirea parolei de acces presupune utilizarea internetului i accesarea adresei www.des-cnas.ro, dup cum urmeaz:
a) Se apas butonul "Accesai DES" dup care, n fereastra "Pacient", n cmpul "CID" sau "CNP" introducei datele personale
(CID-ul sau CNP-ul).
b) Ulterior apare pagina "Accesare Dosar Electronic de Sntate" prin care se solicit un cod din matricea de securitate (de
exemplu: n tabelul de mai sus pentru poziia Al codul corespondent este D3M) i definirea unei parole. Parola de acces va fi
format din caractere numerice, alfanumerice i va avea o lungime de minimum 6 caractere.
ATENIE! Parola de acces este strict confidenial i nu trebuie comunicat altor persoane.
4. Dup parcurgerea acestor etape se deschide n mod automat propriul dosar electronic de sntate sau al persoanelor pe care
le reprezentai legal.
5. Dac ai pierdut matricea de securitate, putei genera o nou matrice direct n portalul DES, accesnd butonul "Nu pot accesa
contul meu", sau putei solicita eliberarea unei noi matrici la orice medic, urmnd a parcurge din nou paii prezentai anterior, mai
puin definirea parolei care rmne valabil. Sistemul DES recunoate numai o singur matrice pentru o persoan, i anume
ultima generat.
6. Dac uitai parola sau dorii s o modificai vei accesa butonul "Nu pot accesa contul meu", unde sunt descrii paii necesari
pentru schimbarea parolei de acces.
7. La o consultaie medical ulterioar este indicat s avei la dumneavoastr cardul naional de asigurri sociale de sntate
sau matricea de securitate n situaia n care dorii s acordai acces medicului la propriu dosar sau al persoanelor pe care le
reprezentai legal.
8. Nu nmnai matricea altei persoane, nici mcar medicului dumneavoastr. Acestuia i vei furniza numai caracterele
aferente poziiei solicitate de pe matricea de securitate!
---------------