Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CEREREA DE FINANARE
(completare n MySMIS)
Acest document reprezint un ndrumar pentru completarea n aplicaia electronic MySMIS a unei
cereri de finanare pentru apelul de proiecte dedicat Prioritii de invsetiii 2.2., n cadrul
Programului Operaional Regional 2014-2020.
Aici sunt descrise seciunile cererii de finanare, aplicabile acestui apel, ce trebuie completate n
MySMIS. Sunt incluse instruciuni, recomandri i explicaii pentru completarea corect a datelor
solicitate.
Pentru crearea unui cont de utilizator, identificarea electronic i crearea unei entiti juridice,
completarea funciilor din cererea de finanare, utilizarea semnturii digitale, consultai inclusiv
manualele i tutorialele privind utilizarea MySMIS, disponibile la adresa http://www.fonduriue.ro/mysmis
Dup crearea unui cont de utilizator i identificarea unei entiti juridice (i.e. solicitantul), putei
selecta, dintre apelurile deschise n cadrul diferitelor programe operaionale, apelul de proiecte
aferent prioritii de investiii 2.2 din Programul Operaional Regional 2014-2020.
nainte de a ncepe completarea cererii de finanare, citii cu atenie prevederile din ghidul specific
aferent acestui apel i asigurai-v c ai neles toate condiiile de accesare a finanrii.
Citii cu atenie instruciunile, recomandrile i explicaiile incluse n acest document, nainte de
completarea cererii de finanare. Nerespectarea acestora poate conduce la respingerea cererii de
finanare pentru neconformitate administrativ sau depunctarea proiectului n etapa de evaluare
tehnic i financiar.
Pentru acest apel de proiecte, aplicaia MySMIS permite ataarea, la anumite seciuni, a unor
documente la cererea de finanare, prin ncrcarea fiierelor ce conin aceste documente.
Conform prevederilor din ghidul specific, este obligatorie anexarea documentelor enumerate n
capitolul 4 Completarea cererii de finanare din ghidul specific. Toate aceste documente vor fi
ncrcate n MySMIS, n format PDF, dup ce au fost semnate digital. Anexele pot fi ncrcate n
totalitate la o singur seciune din cererea de finanare (spre exemplu, la seciunea Solicitant).
Pentru unele din anexele obligatorii, ghidul specific conine modele standard (e.g. declaraia de
eligibilitate, declaraia de angajament, macheta ce conine analiza i previziunea financiar din planul
de afaceri) sau recomandate (planul de afaceri) dup completare, acestea vor fi salvate n format
PDF, semnate digital i ncrcate n MySMIS. Celelalte documente (e.g. documente statutare,
documente cadastrale) vor fi scanate, salvate n format PDF, semnate digital i ncrcate n MySMIS,
la completarea cererii de finanare. La ncrcarea n aplicaia MySMIS, denumii fiecare fiier n mod
corespunztor i sugestiv, n cmpul Fiierul reprezint.
Cuprins
0.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
0.
POR/102/2/2/
Fondul European de Dezvoltare Regional (FEDR)
PROGRAMUL OPERAIONAL REGIONAL 2014-2020
2. mbuntirea competitivitii ntreprinderilor mici i mijlocii
2.2. Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de
producie i dezvoltarea serviciilor
mbuntirea competitivitii economice prin creterea
productivitii muncii n IMM-uri n sectoarele competitive
identificate n Strategia Naional pentru Competitivitate
1.
Solicitant
Toate datele referitoare la identificare, reprezentant legal, sediu social, date financiare, finanri,
descrierea structurii grupului se vor completa accesand meniul din dreapta sus a ecranului, funcia
Modificare persoan juridic. Datele se pot introduce/ modifica doar de ctre reprezentantul
legal/mputernicit al solicitantului.
Informaiile din profillul solicitantului se preiau n seciunea Solicitant a fiecrei cereri de finanare
create n MySMIS.
Dat fiind acest considerent, este important ca solicitantul s actualizeze datele din profilului su, pe
perioada procesului de evaluare, selecie i contractare, n cazul n care intervin modificri asupra
documentelor statutare/ informaiilor financiare/ asistenei financiare solicitate/acordate. Totodat,
solicitantul trebuie s informeze AM/OI cu privire la modificrile respective.
Toate anexele obligatorii la cererea de finanare (conform cap. 4 Completarea cererii de
finanare din Ghidul specific) pot fi ncrcate n cadrul acestei seciuni. Documentele vor fi
ncrcate n MySMIS, n format PDF, dup ce au fost semnate digital.
1.1.
Seciunea Solicitant este completat automat cu datele introduse anterior n Profil Persoan Juridic
Modificare Persoan Juridic Date Generale / Date Financiare / Finanri / Structura Grupului.
1.2.
Date financiare
Active totale
Capitalul subscris
Capitalul propriu
Profitul net
Profitul din exploatare
n plus, v rugm s avei n vedere ca informaiile din aceast seciune s fie corelate cu cele incluse
n cadrul Machetei privind analiza i previziunea financiar, anexat la Planul de afaceri. n cazul
necorelrii informailor din documentele anterior menionate, cererea de finanare poate fi respins.
1.3.
Finanri
Completai datele solicitate pentru toate finanrile din surse publice obinute de entitatea
solicitant n ultimii 3 ani fiscali (i.e. ultimii 2 ani fiscali nainte de data depunerii cererii de finanare
i anul curent depunerii cererii de finanare).
Spre deosebire de aceast seciune, n Declaraia de eligibilitate, pe lng finanrile obinute de
entitatea solicitant, vor fi menionate toate ajutoarele de stat/ de minimis primite, indiferent de
forma de acordare (e.g. scutiri de taxe), pentru toate ntreprinderile care fac parte din ntreprinderea
unic.
Dac este cazul, completai cu informaii despre finanrile solicitate, pentru care nu a fost nc
emis o decizie privind finanarea.
1.4.
Structura grupului
Dac este cazul, descriei relaiile de parteneriat i/sau legtur a solicitantului cu alte ntreprinderi,
n conformitate cu prevederile Legii 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare.
Corelai informaiile cu cele incluse n Declaraia privind ncadrarea n categoria IMM.
Consultai inclusiv Anexa 1.3.a ncadrarea n categoriile IMM, la ghidul specific, pentru detalii n
legtur cu aceste aspecte.
2.
Atribute proiect
Codul de asociere n proiect este generat automat de sistem. Acest este relevant doar pentru
apelurile de proiecte n care solicitantul eligibil poate fi un parteneriat ntre diferite entiti. Nu este
cazul acestui apel.
Proiect major - bifai Nu la ambele ntrebri. n acest apel de proiecte nu sunt finanabile
proiectele majore. Codul comun de identificare se aplic proiectelor majore.
Proiect fazat - bifai Nu. Fazarea proiectelor nu este aplicabil acestui apel.
Ajutor de stat - bifai Da. Finanarea n cadrul acestui apel face obiectul unor scheme de ajutor de
stat.
Proiect generator de venit - bifai Nu. Normele privind proiectele generatoare de venituri nete i
calculul necesarului de finanare (funding gap) nu se aplic acestui apel de proiecte.
ITI Delta Dunrii - bifai Nu. n cadrul acestui apel nu sunt finanabile investiiile localizate pe
teritoriul acoperit de instrumentul Investiii Teritoriale Integrate (ITI) Delta Dunrii (arealul format
din 38 de uniti administrativ-teritoriale din cadrul Rezervaiei Biosfera Delta Dunrii, Judeul Tulcea
i nordul Judeului Constana, n zonele identificate ca prioritare n cadrul Strategiei Integrate de
Dezvoltare Durabil a Deltei Dunrii).
3.
Responsabil de proiect
pentru editare i
. Pentru
. Pentru editarea sau
pentru tergere.
4.
Persoana de contact
. Pentru
. Pentru editarea sau
pentru
5.
Capacitate solicitant
Sursa de cofinanare selectai Contribuie privat, varianta aplicabil acestui apel de proiecte.
Calitatea entitii n proiect nu selectai niciuna din opiunile disponibile (opiunile disponibile nu
sunt aplicabile acestui apel de proiecte).
Cod CAEN relevant - selectai domeniul de activitate (clasa CAEN = codul format din 4 cifre) vizat de
investiia propus prin aceast cerere de finanare. La momentul depunerii cererii de finanare,
domeniul de activitate trebuie s fie deja nscris n obiectul de activitate a solicitantului (conform
actului constitutiv), indiferent dac acesta reprezint activitatea principal sau secundar a
ntreprinderii
6.
Capacitate administrativ
Capacitate financiar
Capacitate tehnic
Capacitate juridic
Localizare proiect
. Pentru
. Pentru
7.
Obiective proiect
. Pentru
adugarea de date precum descriere obiective specifice ale proiectului se apas butonul
Pentru editarea sau tergerea informaiilor amintite se apas butoanele
butonul
pentru editare i
pentru tergere.
8.
Rezultate ateptate
. Pentru
pentru tergere.
9.
Context
10.
Justificare
Prezentai succint premisele realizrii investiiei i msura n care aceasta va rspunde unei anumite
probleme, nevoi din domeniul antreprenorial, ori pe piaa relevant pe care activai.
11.
Grup int
Enumerai categoriile de entiti (persoane fizice, persoane juridice) care vor beneficia ca urmare a
implementrii i funcionrii investiiei ce face obiectul acestei cereri de finanare.
Identificai beneficiarii direci, respectiv indireci i beneficiile acestora, ca urmare a realizrii
investiiei. Corelai informaiile cu seciunile relevante din planul de afaceri.
Specificai n clar dac proiectul prevede angajarea de persoane din categorii defavorizate (a se
vedea precizrile din grila de evaluare tehnic i financiar n acest sens). Dac da, menionai
categoria (categoriile) avute n vedere, precum i alte detalii pe care le considerai relevante n acest
context. Atenie! ntruct, n contextul contribuiei investiiei la promovarea msurilor de asigurare a
egalitii de anse i tratament, angajarea de persoane din categorii defavorizate este punctat
suplimentar n cadrul evalurii tehnice i financiare a proiectului dvs., nerespectarea obligaiei
asumate (de a angaja persoane din categorii defavorizate), poate conduce la rezilierea contractului
de finanare i recuperarea finanrii.
12.
Sustenabilitate
Completai doar cmpul Descriere/ Valorificarea rezultatelor, preciznd modul n care proiectul se
va auto-susine financiar dup ncetarea finanrii solicitate prin prezenta cerere de finanare,
capacitatea de a asigura operarea i ntreinerea investiiei dup finalizare (entiti responsabile,
fonduri, activiti, orizont de timp), precum i de meninere.
13.
Relevan
14.
Riscuri
. Pentru
pentru tergere.
15.
Principii orizontale
Egalitate de anse
Consultai recomandrile din Ghidul privind integrarea principiilor orizontale n cadrul proiectelor
finanate din Fondurile Europene Structurale i de Investiii 2014-2020. Respectarea minumului
legislativ cu privire la aceste aspecte reprezint ndeplinirea criteriului de eligibilitate, msurile
suplimentare fiind punctate suplimentar n cadrul evalurii tehnice i financiare.
Egalitatea de gen - Subliniai modul n care principiile privind egalitatea de gen au fost integrate n
elaborarea i implementarea proiectului, fie n activitile, fie n managementul proiectului,
menionnd orice component specific care arat acest lucru (e.g. adaptarea infrastructurii/
echipamentelor pentru accesul persoanelor cu dizabiliti
Respectarea principiului egalitii de gen presupune asigurarea unui nivel egal de vizibilitate,
afirmare i participare pentru ambele sexe n toate sferele vieii publice i private. Egalitatea de gen
este opusul inegalitii de gen, nu a diferenelor de gen, i urmrete promovarea participrii depline
a femeilor i brbailor n societate.
Prezentai, dup caz, acele msuri specifice prin care se asigur respectarea prevederilor legale n
domeniul egalitii de gen.
Prezentai modul n care beneficiarul va asigura egalitatea de anse i de tratament ntre angajai,
femei i brbai, n cadrul relaiilor de munc de orice fel.
Nediscriminare - Specificai n clar dac proiectul prevede angajarea de persoane din categorii
defavorizate (a se vedea precizrile din grila de evaluare tehnic i financiar n acest sens). Dac da,
menionai categoria (categoriile) avute n vedere, precum i alte detalii pe care le considerai
relevante n acest context.
Dezvoltare durabil
Consultai recomandrile din Ghidul privind integrarea principiilor orizontale n cadrul proiectelor
finanate din Fondurile Europene Structurale i de Investiii 2014-2020. Respectarea minumului
legislativ cu privire la aceste aspecte reprezint ndeplinirea criteriului de eligibilitate, msurile
suplimentare fiind punctate suplimentar n cadrul evalurii tehnice i financiare.
Detaliai componentele investiionale pe care le considerai relevante pentru punctele de mai sus i
justificai relevana. Corelai informaiile furnizate cu descrierea investiiei din seciunile relevante ale
cererii de finanare i ale planului de afaceri, precum i cu bugetul proiectului (prin identificarea
corespunztoare a costurilor aferente acestor msuri).
Atenie! ntruct, n contextul contribuiei investiiei la promovarea principiilor privind dezvoltarea
durabil, msurile de mbuntire a calitii mediului nconjurtor i de cretere a eficienei
energetice (altele dect msurile de conformare cu obligaiile legale n acest domeniu), sunt punctate
suplimentar n cadrul evalurii tehnice i financiare a proiectului dvs., nerespectarea obligaiilor
asumate, poate conduce la rezilierea contractului de finanare i recuperarea finanrii.
16.
Poluatorul pltete
Protecia biodiversitii
Atenuarea i adaptarea la schimbrile climatice
Reziliena la dezastre
Descrierea investiiei
Descriei investiia, specificnd ce se dorete a se realiza prin proiect (ex. extinderea unui corp de
cldire cu dou etaje sau construirea i dotarea a 3 corpuri de cldire n supra de ... mp fiecare,
racordarea la utiliti; achiziionarea de echipamente pentru dotarea unui spaiu de producie).
Specificai n ce const investiia iniial finanabil prin ajutor de stat regional (a se vedea seciunea
2.7. Ajutorul de stat din ghidul specific):
-
Nu este necesar s enumerai specificaiile tehnice ale echipamentelor (acestea vor fi incluse n
planul de afaceri). Corelai informaiile cu celelalte seciuni ale cererii de finanaare, inclusiv planul
de afaceri.
Nu este necesar s enumerai activitile proiectului, acestea fcnd obiectul seciunii dedicate
activitilor.
17.
Indicatori prestabilii
. Pentru
pentru tergere.
Completai doar tabelul Indicatori prestabilii de realizare. Selectai din nomenclator indicatorii
prestabilii de realizare:
18.
. Pentru
pentru tergere.
Crearea unei noi uniti de producie/prestare servicii, n domeniul de activitate (clasa CAEN)
vizat de investiie
Extinderea capacitii unei uniti existente, prin creterea volumului cel puin unui
produs/serviciu aferent domeniului de activitate (clasa CAEN) vizat de investiie
Diversificarea produciei unei uniti existente, prin produse/servicii care nu au fost
fabricate/prestate anterior n unitate, n domeniul de activitate (clasa CAEN) vizat de
investiie
19.
Plan de achiziii
. Pentru
pentru tergere.
20.
. Pentru
pentru tergere.
Dac managementul proiectului va fi realizat cu resurse umane proprii selectai Tipul formularului i
completai cu datele aferente Fiei de post i/sau CV-ului dac persoana respectiv este deja
angajat n cadrul societii.
Adugai fiecare expert implicat n implementarea proiectului (echipa de implementare a proiectului)
21.
22.
Activiti previzionate
. Pentru
pentru tergere.
Completai detalii cu privire la activitile i subactivitile proiectului, att cele care au avut loc pn
la momentul depunerii Cererii de finanare, ct i cele previzionate a se realiza dup momentul
depunerii Cererii de finanare.
Atenie! Nu sunt eligibile proiectele care includ investiii demarate (i.e. a fost nceput execuia
lucrrilor de construcii sau a fost dat o comand ferm de bunuri) nainte de depunerea cererii de
finanare.
Introducei activitile, la nivel de titlu. Activitile introduse sunt grupate, n mod automat, n cadrul
Componentei 1. Proiectul va conine doar aceast component. mprirea pe componente
distincte a activitilor unui proiect este aplicabil doar proiectelor de tip integrat; acestea nu fac
obiectul acestui apel. La nivel de activitate, nu pot fi introduse detalii suplimentare, n afara titlului
activitii.
La fiecare activitate n parte, definii subactivitile componente. Detaliile privind calendarul de
realizare, responsabili etc, pot fi definite doar la nivel de subactivitate. n cazul n care nu ai
intenionat structurarea unei activiti n subactiviti, este obligatorie crearea a cel puin unei
subactiviti, pentru a putea introduce detalii suplimentare i pentru a putea asocia o cheltuial
bugetar respectivei activiti/subactiviti. Completai urmtoarele:
23.
Introducerea datelor in aceast funcie depinde de definirea activitilor i subactivitilor din funcia
Activiti previzionate. Aceste activiti i subactiviti se vor prelua n funcia Buget - Activiti i
cheltuieli unde se vor completa cheltuielile aferente.
Pentru adugarea cheltuielilor se apas butonul
Dac proiectul beneficiaz de ajutor de stat se va apsa butonul Da, moment n care se vor afia
alte cmpuri care vor trebui completate.
Daca se dorete ataarea de documente la nivel de detaliere a cheltuielilor (ex. facturi) ele vor
trebui sa fie ataate premergtor n pagina principal a funciei Buget Activiti i cheltuieli.
Pentru a ataa un document se apas butonul
se va deschide i apoi se salveaz.
. Pentru
i butonul
Observaie:
Cmpul TVA este un cmp editabil. n cazul cheltuielilor nepurttoare de TVA, TVA-ul este 0.
Pentru a terge o activitate se aplic principiul tergerii informaiilor de la sfrit la nceput (respectiv
se vor terge subactivitile, iar apoi activitatea principal).
Se bifeaza opiunea Regiuni mai putin dezvoltate (opiunea Regiuni mai dezvoltate
regiunea Bucureti Ilfov, nu este aplicabil acestui apel de proiecte)
Descrierea cheltuielii introducei o descriere succint, sugestiv a cheltuielii
Categorie/Subcategorie (obligatorii) selectai din nomenclatoarele aferente. Lista
cheltuielilor eligibile n cadrul acestui apel de proiecte, pe categorii i subcategorii, este
prezentat mai jos. Cheltuielile eligibile, inclusiv condiiile aplicabile, sunt detaliate n
seciunea 3.4. Eligibilitatea cheltuielilor din ghidul specific.
Tip direct/indirect
Achiziie (opional) selectai procedura de achiziie aferent cheltuielii, din cele definite n
Planul de achiziii
U.M. (unitatea de masur, opional)
Cantitate (obligatoriu)
Pre unitar fr TVA (lei) (obligatoriu)
Procent TVA aplicabil
Cmpurile Valoare total fr TVA [LEI], Valoare TVA [LEI] se calculeaz n mod automat
Cheltuieli eligibile fr TVA [LEI] este preluat automat valoarea total a cheltuielii.
Aceast valoare se poate modifica (i.e. reduce), n mod corespunztor, dac cheltuiala nu
este n ntregime eligibil.
TVA eligibil se va bifa, dup caz, DA sau NU
TVA eligibil corespondent [LEI] se calculeaz n mod automat
Total cheltuieli eligibile [LEI] se calculeaz n mod automat
Cheltuieli neeligibile fr TVA [LEI] se calculeaz n mod automat
TVA neeligibil [LEI] se calculeaz n mod automat
Nerambursabil [LEI] se introduce valoarea finanrii nerambursabile aferente respectivei
cheltuieli. Pentru cheltuielile finanabile din ajutor de stat regional, valoarea
nerambursabil trebuie s fie n limita intensitii maxime a ajutorului (ca procent din
valoarea eligibil a cheltuielii), n funcie de categoria IMM i regiunea de dezvoltare n care
se implementeaz proiectul. Pentru cheltuielile finanabile din ajutor de minimis, valoarea
nerambursabil trebuie s fie n limita a 90% din valoarea eligibil a cheltuielii. Vezi
seciunea 1.7 Rata de cofinanare acordat n cadrul prezentului apel de proiecte din
Ghidul specific.
Justificare scurt descriere a necesitii efecturii cheltuielii
Public [LEI] se calculeaz n mod automat
Contribuia proprie eligibil [LEI] se calculeaz n mod automat
Surs contribuie proprie se completeaz automat (Contribuie privat)
Ajutor de stat bifai opiunea Da
o Schema de ajutor de stat selectai din nomenclator schema aplicabil PI 2.2.
o Categorie de ajutor de stat selectai din nomenclator categoria aplicabil PI 2.2.
24.
Subcategorie
15 - cheltuieli cu auditul achiziionat de beneficiar
pentru proiect
17 - cheltuieli de informare i publicitate pentru
proiect, care rezult din obligaiile beneficiarului
38 - cheltuieli pentru amenajarea terenului
39 - cheltuieli cu amenajri pentru protecia mediului
i aducerea la starea iniial
40 - cheltuieli pentru asigurarea utilitilor necesare
obiectivului
42 - studii de teren
43 - cheltuieli pentru obinere avize, acorduri,
autorizaii
44 - proiectare i inginerie
45 - cheltuieli pentru consultan
46 - cheltuieli pentru asisten tehnic
53 - cheltuieli pentru construcii i instalaii
54 - cheltuieli cu dotrile (utilaje,echipamente cu i
fr montaj, dotri)
55 - cheltuieli cu active necorporale
57 - cheltuieli pentru lucrri de construcii i instalaii
aferente organizrii de antier
58 - cheltuieli conexe organizrii de antier
60 - cheltuieli diverse i neprevzute
108 cheltuieli cu servicii pentru internaionalizare
111 cheltuieli privind implementarea i certificarea
sistemelor de management al calitii
112 cheltuieli privind certificarea naional/
internaional a produselor, serviciilor sau diferitelor
procese specifice
25.
Buget Rezultate
Datele din cmpul Detalii rezultat din aceast funcie se preiau din funcia Rezultate ateptate.
Pentru adugarea sau editarea informaiilor suplimentare se apas butonul pentru editare
Dup completarea cmpurilor funciei cu datele proiectului i se apas butonul
.
.
Corelai informaiile aferente rezultatelor definite anterior cu bugetul proiectului. Bugetul alocat
fiecrui rezultat se compune din nsumarea valoric a tuturor activitilor ce conduc la obinerea
respectivului rezultat.
26.
Buget Amplasament
pentru tergere.
27.
pentru tergere.
Selectai din nomenclator opiunea Investiii productive generice n ntreprinderi mici i mijlocii i
introducei valoarea eligibil a proiectului.
28.
pentru tergere.
29.
pentru tergere.
30.
pentru tergere.
Selectai din nomenclator sectorul de activitate vizat de investiie i introducei valoarea eligibil a
proiectului.
31.
pentru tergere.
32.
pentru tergere.
33.
Selectai:
pentru tergere.
1 Construcie nou pentru proiectele care conin lucrri de realizare a unei construcii noi
2 Extindere pentru proiectele care conin lucrri de extindere a unei construcii existente
3 Transformare/ Modernizare pentru proiectele care nu se ncadreaz ntr-una din cele 2
categorii de mai sus.
Atenie! Variantele de mai sus nu sunt legate de categoriile de investiii iniiale (i.e. crearea unei
uniti noi, extinderea capacitii sau diversificarea unei uniti existente), conform normelor privind
ajutorul de stat regional.
34.
Vizualizare proiect
Aplicaia va genera Cererea de finanare cu toate datele introduse i salvate n seciunile anterioare.
35.
36.
Transmitere proiect