Conferinta TEDx la Sibiu in data de 24 Martie 2017

Descrierea problemei
Conferinta TEDx a avut pana acum loc doar in doua orase din Romania, Cluj si Bucuresti, asa ca ne-am
gandit ca Sibiul, Capitala Europeana Culturala din 2007, este un loc perfect pentru un astfel de
eveniment.

Obiective
S atragem atenia supra evenimentul i s vindem 450 de bilete.
Ne gndeam s organizm conferine TEDx anuale in Sibiu ca s putem s facem oraul recunoscut i
vizitat mai des de turiti.

Scop
Scopul nostru e sa atingem 450 de vanzari si sa promovam orasul si ara.
S adaugam nc un ora din Romania pe harta TED.

Restricii
Probleme cu gasirea unei locatii adecvate.
Resurse insuficiente
Spatiu prea mic
Nereusirea vanzarii celor 450 de bilete.

Activiti
Pentru nceput, am ales s organizm o edin organizatorica, pentru ca toi cei implicati s cunoasc
obiectivele proiectului, astfel nct s i organizeze ct mai bine timpul de lucru i s managerieze
echipele.
Urmeaz procesul efectiv de organizare a evenimentului: inchiriere spatiu, cumparare mobilier,
amenajare spatiu, contactare speakeri, vanzarea de bilete iar n final evenimentul propriu-zis.

Resurse
Activitile de ordin managerial vor fi realizate de ctre organizatorii evenimentului. Activitile tehnice
cum ar fi montarea sistemului de sunet, montarea luminilor si asamblarea mobilierului se vor realiza de
ctre echipe speciale din interiorul companiei, n timp ce task-urile de ordin administrativ vor si avute n
vedere de ctre directorii de marketing si directorul de la departamentul financiar.