Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Autori
Magnus Adielsson
Richard Barnes
Agnes Belzunce
Chris Bonde
Camillus Gerard Cai
Daniel Carrera
Laurent Duperval
Spencer E. Harpe
Tim Kampa
Peter Kupfer
Ian Laurenson
Dan Lewis
Alan Madden
Paul Miller
Michel Pinquier
Andrew Douglas Pitonyak
Carol Roberts
Iain Roberts
Janet M. Swisher
Jim Taylor
Alex Thurgood
Catherine Waterman
Jean Hollis Weber
Linda Worthington
Traductor
Amriuei Gheorghe
Prerea dumneavoastr
Responsabil: Jean Hollis Weber
V rugm s trimitei comentariile sau sugestiile dumneavoastr despre acest document la:
authors@user-faq.openoffice.org
dev@ro.openoffice.org
Cuprins
Cuprins
Prerea dumneavoastr.........................................................................................
......................ii
Data publicrii i versiunea programului....................................................................
...............ii
Capitolul 1
Ce este OpenOffice.org?..........................................................................................1
Ce este OpenOffice.org?.........................................................................................................
.........2
Ce include OpenOffice.org?..........................................................................................
..................2
Avantajele OpenOffice.org..........................................................................................
....................4
Cum st OpenOffice.org n comparaii?.........................................................................
............6
Faciliti....................................................................................................................................
...6
Noi faciliti n versiunea 2......................................................................................................
...8
Cerine minime.................................................................................................
.............................10
Obinerea programului...........................................................................................................
........10
Instalarea programului...........................................................................................
........................11
Cum s primii ajutor.................................................................................................
....................11
Sistemul de ajutor integrat....................................................................................
....................11
Ajutor gratuit pe internet..........................................................................................................
.12
Suport pltit i cursuri......................................................................................................
.........13
Alte resurse, aplicaii complementare......................................................................................13
O scurt istorie a OpenOffice.org.......................................................................................
...........13
Cum este liceniat OpenOffice.org?........................................................................
......................14
Ce este surs public?........................................................................................
........................14
ntrebri puse frecvent............................................................................................
.......................14
Capitolul 2
Lansarea OpenOffice.org.......................................................................................17
Lansarea OOo din meniul sistemului...........................................................................
.................18
Windows.............................................................................................................................
.......18
Linux/GNOME................................................................................................
.........................19
Linux/KDE.......................................................................................................................
.........20
Mac OS X.............................................................................................................................
.....21
Lansarea dintr-un document existent....................................................................................
.........22
Pentru utilizatorii Windows................................................................................
......................22
Utilizarea Quickstarter n Windows...................................................................
...........................22
Utilizarea Quickstarter................................................................................................
..............22
Dezactivarea facilitii Quickstarter.......................................................................
..................22
Reactivarea Quickstarter................................................................................................
...........23
Folosirea Quickstarter pe Linux................................................................................
....................23
Ghid de iniiere
ii
Cuprins
Capitolul 3
Gestiunea fiierelor n OpenOffice.org..................................................................27
Deschiderea fiierelor.................................................................................................
...................28
Formatele de fiier............................................................................................
........................29
Formatele de fiier implicite..............................................................................................
.......29
Deschiderea fiierelor tip text...........................................................................................
........30
Deschiderea foilor de calcul.............................................................................
........................31
Deschiderea prezentrilor................................................................................
.........................31
Deschiderea fiierelor de tip grafic..........................................................................................
.31
Deschiderea fiierelor de formule matematice.................................................................
........31
Salvarea fiierelor..................................................................................................
........................31
Protecia prin parol................................................................................................
..................32
Salvarea automat a unui document...................................................................
......................32
Writer poate salva n aceste formate de fiier.........................................................................
..32
Calc poate salva n aceste formate de fiier..............................................................................
33
Impress poate salva n aceste formate de fiier........................................................................33
Draw poate salva n aceste formate de fiier..............................................................
..............34
Writer/Web poate salva n aceste formate................................................................................34
Exportul fiierelor..........................................................................................................
................34
Export n XHTML, BibTeX, LaTeX i Flash....................................................................
.......34
Export n PDF................................................................................................
...........................34
Opiuni PDF.............................................................................................................
.................35
tergerea i redenumirea fiierelor....................................................................................
............41
Redenumirea unui fiier........................................................................................................
....41
tergerea unui fiier.................................................................................................
.................42
Asocierile de fiiere......................................................................................................
.................42
Crearea fiierelor noi........................................................................................
.............................44
Utilizarea dialogurilor Deschide (Open) i Salveaz ca (Save As)..............................................45
Semnarea digital a documentelor...........................................................................................
......47
Capitolul 4
Meniuri i bare de unelte.......................................................................................49
Meniuri.....................................................................................................................................
......50
Personalizarea fontului pentru meniuri....................................................................................50
Personalizarea coninutului meniurilor.................................................................................
....51
Bare de unelte......................................................................................................
..........................52
Barele de unelte flotante........................................................................................
...................52
Butoane apsate lung i bare de unelte detaabile...................................................................52
ii
Ghid de iniiere
Cuprins
Capitolul 5
Configurare OpenOffice.org..................................................................................59
Opiunile care afecteaz toat suita OOo.................................................................
.....................60
Opiunile despre datele utilizatorului (User Data)...................................................................60
Opiunile generale............................................................................................................
.........61
Opiunile privind memoria (Memory).............................................................................
.........62
Opiunile de vizualizare (View)..............................................................................................
..63
Opiunile de imprimare (Print)...........................................................................
......................65
Alegerea cilor (Paths)........................................................................................................
......66
Opiunile privind culorile (Colors)..............................................................................
.............68
Opiunile privind fonturile (Fonts)......................................................................
.....................68
Opiuni privind securitatea (Security).................................................................
.....................69
Opiunile de afiare (Appearance).................................................................................
...........70
Opiuni privind accesibilitatea (Accessibility)................................................................
.........71
Actualizare prin reea (Online Update)....................................................................................72
Alegerea opiunilor pentru ncrcarea i salvarea documentelor..................................................73
Opiunile generale............................................................................................................
.........73
Proprietile VBA (VBA Properties)................................................................
........................74
Opiunile Microsoft Office..................................................................................
.....................75
Alegerea setrilor de limbaj........................................................................................................
...77
Instalarea dicionarelor necesare.....................................................................................
..........77
Modificarea setrilor privind localizarea i limbajul...............................................................77
Alegerea opiunilor privind ortografia (spelling).....................................................................79
Opiunile privind Internetul.....................................................................................
.................80
Controlul funciilor de autocorectare (AutoCorrect) din OOo......................................................81
Capitolul 6
Iniiere n Writer.....................................................................................................83
Ce este Writer?...................................................................................................................
............84
Interfaa Writer................................................................................................................
...............84
Schimbarea vizualizrii documentului..........................................................................
................85
Crearea unui nou document.............................................................................................
..............85
Crearea unui document pe baza unui ablon............................................................................85
Ghid de iniiere
iiii
Cuprins
Capitolul 7
Iniiere n Calc:....................................................................................................113
Ce este Calc?....................................................................................................................
............114
Foi de calcul, pagini i celule..................................................................................
....................114
Elementele din fereastra principal Calc.........................................................................
............114
Bara Formul..................................................................................................................
.........115
iv
Ghid de iniiere
Cuprins
Celule individuale.....................................................................................................
..............115
Cotoarele paginilor (Sheet tabs)............................................................................................
..116
Administrarea fiierelor..........................................................................................
.....................116
Crearea unor noi foi de calcul......................................................................................
...........116
Deschiderea foilor de calcul existente......................................................................
..............116
Salvarea foilor de calcul......................................................................................................
....117
Deplasarea n foile de calcul.................................................................................................
.......117
Selectarea unei celule individuale....................................................................
......................117
Deplasarea de la o celul la alta.........................................................................................
.....118
Mutarea de la o pagin la alta...............................................................................
..................119
Selectarea elementelor unei pagini sau ale unei foi de calcul....................................................120
Selectarea celulelor.................................................................................................
................120
Selectarea coloanelor i a rndurilor...................................................................................
....121
Lucrul cu rnduri i coloane.....................................................................................
...................121
Inserarea coloanelor i a rndurilor........................................................................................
.121
tergerea coloanelor i rndurilor.................................................................................
..........122
Lucrul cu pagini..............................................................................................................
.............123
Inserarea unei pagini noi...............................................................................................
..........123
tergerea paginilor................................................................................................
..................124
Redenumirea paginilor.......................................................................................................
.....124
Vizualizare n Calc................................................................................................................
.......125
Fixarea rndurilor i coloanelor...................................................................................
...........125
mprirea ferestrei.......................................................................................................
...........126
Introducerea datelor ntr-o pagin.............................................................................................
...128
Introducerea numerelor.............................................................................................
..............128
Introducerea textului..............................................................................................
.................128
Introducerea numerelor ca text........................................................................
.......................128
Introducerea datei i orei.....................................................................................................
....129
Imprimarea..................................................................................................................
.................129
Imprimarea unei foi de calcul....................................................................................
.............129
Opiunile de imprimare....................................................................................................
.......130
Selectarea paginilor de imprimat................................................................................
............130
Ajustarea ariei deimprimat.................................................................................
.........................131
Imprimarea rndurilor sau coloanelor pe fiecare pagin........................................................131
Definirea ariei de imprimare................................................................................................
...132
Extinderea ariei de imprimare......................................................................
..........................132
Anularea ariei de imprimare..................................................................................
.................133
Ghid de iniiere
vi
Cuprins
Capitolul 8
Iniiere n Draw:...................................................................................................135
Ce este Draw?.........................................................................................................
.....................136
Locul de munc....................................................................................................................
........136
Barele de unelte......................................................................................................................
.136
Bara de unelte Standard....................................................................................
......................138
Bara de unelte Linie i umplere.......................................................................................
.......138
Bara de unelte Desenare.............................................................................
............................139
Bara Culoare...........................................................................................................................
.139
Bara de unelte Opiuni............................................................................................
................140
Utilizarea grilei magnetice....................................................................................................
..141
Rigle.......................................................................................................................
.................143
Bara Stare.............................................................................................................
...................143
Formele de desenare primare.................................................................................................
......144
Trasarea unui segment de linie dreapt..................................................................................144
Trasarea unui dreptunghi...............................................................................
.........................145
Trasarea unui cerc sau a unei elipse..............................................................
.........................145
Scrierea textului.................................................................................................
.....................146
Utilizarea conectorilor...........................................................................................................
..146
Modurile de selectare...............................................................................................................
....147
Schimbarea modului de selectare.......................................................................
....................148
Selectarea obiectelor...................................................................................................
.................148
Selectarea direct...........................................................................................
.........................148
Selectarea prin ncadrare...............................................................................................
..........148
Selectarea obiectelor ascunse................................................................................................
..148
Aranjarea obiectelor....................................................................................................
............149
Selectarea mai multor obiecte...........................................................................................
......149
Mutarea i ajustarea mrimii unui obiect....................................................................
................149
Mutarea dinamic a obiectelor...............................................................................................
.150
Modificarea dinamic a mrimii obiectelor...........................................................................150
Efecte speciale......................................................................................................
.......................150
Rotirea....................................................................................................................
.................151
Inclinarea......................................................................................................................
...........151
Duplicarea............................................................................................................
...................151
Mixaj ncruciat (Cross-Fading)................................................................................
.............153
Editarea obiectelor...................................................................................................
....................153
Inserarea imaginilor din alte surse..........................................................................................
.....154
Exportarea obiectelor i fiierelor...................................................................
............................155
vi
Ghid de iniiere
Cuprins
Capitolul 9
Iniiere n Impress................................................................................................157
Ce este Impress?.................................................................................................
.........................158
Crearea unei noi prezentri..............................................................................................
............158
Planificarea unei prezentri.........................................................................
...........................158
Pornirea Vrjitorului de prezentri................................................................
.........................159
Formatarea unei prezentri.................................................................................
.........................162
Fereastra principal din Impress...............................................................................
..............163
Crearea unei prezentri........................................................................................
...................165
Inserarea de diapozitive suplimentare....................................................................................170
Lucrul cu diapozitive..........................................................................................
....................172
Spaiul de lucru (Workspace).............................................................................................
.....174
Derularea prezentrii..................................................................................................................
..179
Capitolul 10
Iniiere n Base.....................................................................................................181
Introducere...........................................................................................................
........................182
Crearea unei baze de date.........................................................................................
...................183
Crearea unei noi baze de date...............................................................................
..................184
Crearea tabelelor din baza de date..............................................................................
............185
Definirea relaiilor...............................................................................................................
....196
Creating a database form.....................................................................................
........................198
Using the Wizard to create a form.......................................................................
...................199
Modifying a form..........................................................................................................
..........203
Creating forms in Design View........................................................................
......................220
Creating subforms in Design View......................................................................................
...220
Accessing other data sources........................................................................................
...............220
Accessing a dBase database................................................................................................
....220
Accessing a Mozilla address book.......................................................................................
...221
Accessing spreadsheets.................................................................................................
..........221
Registering databases created by OOo2.x...................................................................
...........222
Using data sources in OpenOffice.org.....................................................................................
....222
Viewing data sources.......................................................................................
.......................222
Editing data sources..............................................................................................
..................222
Launching Base to work on data sources...............................................................................223
Using data sources in OOo documents...........................................................................
........223
Entering data in a form......................................................................................
..........................223
Creating queries.........................................................................................................
..................227
Using the Wizard to create a query....................................................................................
.....227
Using the Design View to create a query...............................................................................231
Ghid de iniiere
viii
Cuprins
Creating reports.....................................................................................................................
.......237
Creating a static report.............................................................................................
...............237
Creating a dynamic report....................................................................................................
...241
Modifying a report................................................................................................
..................242
Capitolul 11
Iniiere n Math....................................................................................................247
Ce este Math?...........................................................................................................................
....248
S ncepem.........................................................................................................
.....................248
Introducerea unei formule.........................................................................................................
...249
Fereastra Selecie (Selection).................................................................................................
.249
Exemplul 1 ................................................................................................................
.............250
Meniul contextual............................................................................................
.......................251
Markup..................................................................................................................
..................251
Caracterele greceti.......................................................................................................
..........252
Exemplul 2 ..............................................................................................................
...............253
Personalizri........................................................................................................................
.........254
Editorul de formule ca fereastr flotant.................................................................
...............254
Cum pot s mresc formula?.........................................................................
.........................255
Elaborarea formulei............................................................................................
.........................256
Folosii paranteze..................................................................................................
..................256
Ecuaii pe mai multe rnduri........................................................................
..........................256
ntrebri frecvente............................................................................................................
............257
Cum adaug limite pentru sum/integral?..........................................................................
....257
Parantezele pentru matrice arat oribil!.........................................................................
.........257
Cum scriu o derivat?........................................................................................
.....................258
Numerotarea ecuaiilor...........................................................................................................
.259
Capitolul 12
Lucrul cu abloane.................................................................................................261
Ce este un ablon?.....................................................................................................................
...262
Folosirea unui ablon pentru a crea un document.......................................................................262
Crearea unui ablon.........................................................................................
............................263
Crearea unui ablon pe baza unui document..........................................................................263
Crearea unui ablon utiliznd vrjitorul.................................................................................264
Modificarea unui ablon.........................................................................................
.....................266
Adugarea de abloane cu Gestiune extensii..............................................................................267
Stabilirea unui ablon implicit.............................................................................................
........269
Stabilirea unui ablon personalizat ca implicit................................................................
.......269
Revenirea la ablonul implicit iniial al OOo.....................................................................
....269
Organizarea abloanelor............................................................................................................
...270
viii
Ghid de iniiere
Cuprins
Capitolul 13
Lucrul cu stiluri......................................................................................................273
Ce sunt stilurile?.....................................................................................................
.....................274
De ce s folosim stiluri?......................................................................................
........................275
Aplicarea stilurilor.......................................................................................................
................275
Folosind fereastra Stiluri i formatare................................................................
....................275
Utilizarea modului Umplere formatare (Fill Format)............................................................276
Folosind lista Aplic stilul...................................................................................
...................277
Asignarea stilurilor tastelor rapide.........................................................................................277
Modificarea stilurilor...................................................................................................
................278
Modificarea unui stil din dialogul Stil...................................................................................279
Actualizarea unui stil pe baza seleciei..................................................................................279
Folosirea AutoActualizare (numai stilurile Paragraf i Cadru)..............................................279
Actualizarea stilurilor pe baza unui document sau ablon.....................................................280
Crearea de stiluri noi (personalizate)......................................................................................
.....280
Crearea unui stil nou folosind dialogul Stil (Style)...............................................................280
Crearea unui stil nou pe baza seleciei...................................................................................280
Tragerea cu mausul a unei selecii pentru a crea un stil.........................................................281
Copierea i mutarea stilurilor.............................................................................
.........................281
Folosind dialogul Managementul abloanelor.......................................................................281
ncrcarea stilurilor dintr-un ablon sau dintr-un document..................................................283
tergerea stilurilor....................................................................................................................
....284
Capitolul 14
Lucrul cu Galeria.................................................................................................285
Ce este Galeria?.....................................................................................................
......................286
Inserarea obiectelor n document.......................................................................................
..........287
Inserarea obiectelor ca legturi..................................................................................
.............287
Inserarea unui obiect ca fundal...............................................................................
................288
Gestionarea Galeriei....................................................................................................................
.288
Adugarea imaginilor n Galerie.....................................................................
.......................288
tergerea imaginilor din Galerie.........................................................................................
....289
Crearea unei teme noi.......................................................................................
......................289
tergerea unei teme din Galerie............................................................................................
..290
Ghid de iniiere
ixi
Cuprins
Capitolul 15
Utilizarea Fontwork.............................................................................................293
Ce este Fontwork?.......................................................................................................................
.294
Uneltele din Fontwork............................................................................................
.....................294
Crearea unui obiect Fontwork..........................................................................
...........................294
Editarea unui obiect Fontwork.....................................................................................................
296
Folosirea barei de unelte Fontwork..................................................................
......................296
Utilizarea barei de unelte Formatare......................................................................................297
Utilizarea opiunilor din meniuri............................................................................
................301
Mutarea i redimensionarea obiectelor Fontwork.......................................................................302
Capitolul 16
Crearea paginilor Web.........................................................................................303
Introducere............................................................................................................
.......................304
Inserarea hiperlegturilor....................................................................................................
.........304
Editarea hiperlegturilor......................................................................................
...................306
Salvarea documentelor Writer ca pagini web......................................................................
........306
Salvarea unui document ca o singur pagin Web.................................................................306
Salvarea documentului ca o serie de pagini Web...................................................................307
Crearea paginilor web folosind Vrjitorul..................................................................
............307
Salvarea foilor de calcul Calc ca pagini Web................................................................
..............311
Salvarea prezentrilor Impress ca pagini Web.........................................................................
....311
Salvarea documentelor Draw ca pagini Web...........................................................................
....315
Capitolul 17
Iniiere n limbajul macro....................................................................................317
Primul macro propriu.........................................................................................................
..........318
Crearea unui macro simplu.........................................................................................
............318
Executarea macroului.............................................................................................................
.319
Vizualizarea i editarea macroului........................................................................................
..320
Crearea unui macro........................................................................................................
..............323
Un exemplu complicat.............................................................................................
...............323
Rularea rapid a macroului.........................................................................................
............326
Uneori nregistrarea macro eueaz......................................................................................
.......327
Mecanismul de expediere....................................................................................
...................327
Cum interacioneaz nregistrarea macro cu mecanismul de expediere................................327
Alte opiuni.................................................................................................
............................328
Administrarea Macro.............................................................................................
......................328
Unde sunt stocate macrourile?.....................................................................................
...........330
x
Ghid de iniiere
Cuprins
Anexa A
Taste rapide...........................................................................................................341
Introducere...........................................................................................................
........................342
Asocierea tastelor rapide.........................................................................................................
.....342
Salvarea modificrilor ntr-un fiier...............................................................
........................343
ncrcarea unei configuraii salvate de tastatur....................................................................344
Resetarea tastelor rapide.....................................................................................
....................344
Rularea macrourilor.........................................................................................
.......................344
Taste rapide generale n OpenOffice.org...........................................................................
..........344
Taste rapide cu tastele Funcie.............................................................................................
........346
Taste rapide n Galerie...............................................................................................
..................346
Taste rapide n zona din Galerie Tem nou (New Theme)...................................................346
Taste rapide n Galerie, zona previzualizare........................................................................
...347
Selectarea rndurilor i coloanelor dintr-un tabel.......................................................................347
Taste rapide pentru obiecte Desen................................................................................
...............347
Ghid de iniiere
xii
Iniiere
Capitolul 1
Ce este OpenOffice.org?
Ce este OpenOffice.org?
Ce este OpenOffice.org?
OpenOffice.org este o suit de aplicaii de birou disponibil n mod liber i gratuit, care
prezint toate opiunile ce v sunt necesare. Acest capitol descrie:
Not
Componentele OpenOffice.org.
Cteva dintre mbuntirile i noile faciliti din versiunea 2.
O comparaie a OpenOffice.org cu alte suite de aplicaii de birou.
Cum s primii ajutor.
Cum este liceniat OpenOffice.org.
Rspunsuri la ntrebrile frevente.
Deoarece OpenOffice este marc nregistrat a altcuiva, numele corect att pentru
proiectul de surs public ct i pentru programele rezultate este OpenOffice.org.
Ce include OpenOffice.org?
Suita OpenOffice.org 2.0 include urmtoarele componente.
Writer (editor de text)
Ce include OpenOffice.org?
Ce include OpenOffice.org?
b b 4ac
x=
2
1
{ f } f d
Avantajele OpenOffice.org
Iat cteva dintre avantajele oferite de OpenOffice.org fa de alte suite de birou:
Surs public. Putei distribui, copia, modifica softwareul n orice mod dorii, n
conformitate cu oricare dintre cele 2 licene tip Surs public (Open Source) sub care
este liceniat OOo.
Multi-platform. OOo 2.0 este disponibil pe cteva arhitecturi hardware i sub mai
multe sisteme de operare, cum sunt Microsoft Windows, Mac OS X, Linux i Sun
Solaris.
Avantajele OpenOffice.org
Localizare extins. Interfaa utilizator a OOo este disponibil n peste 40 de limbi, iar
proiectul OOo furnizeaz dicionare de ortografie, punctuaie, cuvinte n peste 70 de
limbi i dialecte. OOo ofer de asemenea suport pentru limbajele care folosesc
Aranjament complex al textului - Complex Text Layout (CTL) i De la dreapta la stnga
- Right to Left (RTL), cum sunt hindusa, israeliana i araba.
Toate componentele mpart un corector ortografic comun i alte unelte, care sunt
utilizate consecvent n toat suita. De exemplu, uneltele de desenare disponibile n
Writer se gsesc i n Calc, de asemenea, n variante cu mai multe opiuni, n Draw
i Impress.
Nu trebuie s tii ce aplicaie a fost folosit pentru a crea un anume fiier (de
exemplu, putei deschide un fiier Draw din Writer).
Putei s citii mai mult despre OpenOffice.org, scopul su, istoria, licenierea precum i alte
informaii aici: http://www.openoffice.org/about.html
Avantajele OpenOffice.org
1
2
OOo
MSO
WP
Editor de text
Writer
Word
WordPerfect X3
Foi de calcul
Calc
Excel
Quattro Pro X3
Grafic vectorial
Draw
nu
nu
Diapozitive
Impress
PowerPoint
Presentations X3
Baze de date
Base
Access 1
Paradox 2
Editor de ecuaii
(matematice)
Math
da
nu
Faciliti
Urmtorul tabel enumer cteva importante faciliti ale OpenOffice.org i le compar cu cele
2 suite menionate, Microsoft Office 2003 (MSO) i WordPerfect X3 (WP).
Stiluri i formatare
Facilitate
OOo
MSO
WP
Navigator
da
limitat1
nu
da
da
da
nu
da
nu
nu
Completare cuvinte
da
numai n Excel
da
nu
nu
70+
50+
25
da
da
nu
Outline View din Word ofer un subset din facilitile din Navigator.
Necesit o licen adiional pentru Multilingual User Interface Pack.
Interoperabilitate
Facilitate
OOo
MSO
1
WP
da
da
da
da
nu
da
Avantajele OpenOffice.org
Facilitate
OOo
MSO
WP
da
da
da
da
nu
nu
da
da
da
da
da
da
da
da
da
da
da
da
40+
35+
30
Windows, Mac OS X,
Linux, Solaris
numai
Windows
numai
Windows
da
da
nu
Necesit software produs de teri, ca de exemplu PDF Writer ori PDF Converter.
Microsoft Office: Mac nu este compatibil ca faciliti cu Microsoft Office 2003.
Programabilitate
Macro-urile sunt programe care implementeaz funcii i care pot fi incluse n documente.
Urmtorul tabel arat limbajele disponibile pentru scrierea de comenzi macro n fiecare suit
de birou.
Limbaj
OOo
MSO
WP
OpenBasic
VBA
VBA
Beanshell
da
nu
nu
Java
da
nu
nu
JavaScript
da
nu
nu
Python
da
nu
nu
Dincolo de macro-uri simple, unele suite de birou pot fi extinse pentru a oferi noi faciliti.
Aceast posibilitate se realizeaz de obicei prin plug-in-uri (componente adiionale). n cazul
OpenOffice.org ns, aceast extindere poate fi realizat direct prin modificarea codului surs.
Facilitate
OOo
MSO
WP
C i C++
da
da
da
Java
da
nu
nu
Python
da
nu
nu
Surs disponibil
da
nu
nu
Securitate
Capitolul 1 Ce este OpenOffice.org?
Avantajele OpenOffice.org
Facilitate
OOo
MSO
WP
Semnturi digitale
da
da
da
Criptare performant
da
da
da
da
da
nu
Instalare simplificat. Instalrile sunt acum efectuate de ctre pragrame native fiecrei
platforme fr a mai fi necesar s folosii opiuni din linia de comand pentru instalrile
multi-utilizator. Putei de asemenea alege ce versiune de Java (dac sunt mai multe) s
fie utilizat de ctre OOo din interfaa de instalare.
Noua component, Base - baze de date. n noua component de sine stttoare putei
crea formulare, rapoarte, interogri, tabele, vizualizri i relaii. OOo include acum
HSQLDB, o bazp de date relaional mic i rapid care suport un subset al ANSI-92
SQL, mpreun cu o interfa uor de utilizat. n plus, este foarte facil de folosit alte
baze de date (dBASE, MySQL, Oracle, printre altele).
Noul format de fiier. OOo 2.0 folosete formatul de fiier OpenDocument XML
(standardizat de OASIS, http://www.oasis-open.org/home/index.php) ca format de fiier
implicit. Acest nou format de fiier este de asemenea folosit n StarOffice, IBM
Workspace i KOffice, i va fi folosit de alte produse pe viitor. OOo 2.0 poate n
continuare deschide i salva fiiere n formatele suportate anterior de OOo 1.x, inclusiv
formatele Microsoft Office.
Integrarea temei din sistemul de operare. Pentru a integra i mai mult OpenOffice.org
cu sistemul de operare pe care ruleaz, toate elementele din interfaa utilizator (cum sunt
butoatenele i barele de derulare) arat la fel ca cele utilizate de celelalte aplicaii native
de pe aceeai platform.
mbuntiri privind utilizarea. Noiele bare de unelte, reconcepute, sunt mai uor de
folositi afieaz numai unelte selectate i cele legate de acestea. Utilizarea categoriei
Meniuri (Menus) a dialogului Unelte > Personalizare (Tools > Customize) a fost
mbuntit. Alte faciliti au fost redenumite pentru consecven cu terminologia din
alte suite de birou (de exemplu, AutoPilot este acum Vrjitor - Wizard).
Avantajele OpenOffice.org
Filtrul de import pentru documente Microsoft PowerPoint creeaz acum obiecte text
avnd spaierea independent de fontul folosit.
Creare de stiluri prin tragere. Putei crea un nou stil de paragraf sau caracter trgnd o
selecie de text n fereastra Stiluri i formatare (Styles and Formatting).
Noi taste rapide. Putei folosi tastatura pentru a efectua operaiunile din meniul
Editare > Lipire special (Edit > Paste Special). Selecia mutlipl de foi din Calc
poate fi deselectat folosind tastatura. Stilurile, inclusiv de paragraf, pot fi legate de
combinaii de taste.
Limita maxim de rnduri din Calc a fost majorat. Acum numrul a fost majorat la
65536, acelai cu cel din Microsoft Excel.
Avantajele OpenOffice.org
Pentru o enumerare complet i detaliat citii Suita de birou OpenOffice.org 2.0, Ghidul
facilitilor noi de la adresa http://marketing.openoffice.org/2.0/featureguide.html#enduser
Cerine minime
OpenOffice.org 2.0 necesit unul dintre sistemele de operare urmtoare:
Microsoft Windows 98, Windows ME, Windows 2000 (Service Pack 2 sau mai nou),
Windows XP, Windows 2003, sau Windows Vista
GNU/Linux Kernel version 2.2.13 i glibc 2.2.0 sau mai nou
Mac OS X 10.3.x (10.3.5 recomandat), Mac OS X 10.4.x, este necesar X11
Solaris versiunea 8 sau mai nou
n viitor vor fi suportate mai multe sisteme de operare.
Cteva dintre facilitile OpenOffice.org (vrjitorii i motorul de baze de date HSQLDB)
necesit Java Runtime Environment (JRE) instalat pe calculatorul dumnevaoastr. Dei OOo
va rula fr probleme i fr suport Java, cteva dintre faciliti nu vor fi disponibile. Putei
obine ultima versiune Java de la http://www.java.com.
Pentru o expunere mai detaliat (i poate mai de actualitate) a cerinelor minime citii:
http://www.openoffice.org/dev_docs/source/sys_reqs_20.html.
Obinerea programului
Putei s obinei pachetul de instalare al OpenOffice.org astfel:
10
Obinerea programului
Instalarea programului
Informaii despre cum s instalai i s configurai OpenOffice.org pe diversele sisteme de
operare suportate gsii la http://download.openoffice.org/2.1.0/instructions.html, ca de altfel i
n acest ghid, n capitolele urmtoare.
Putei descrca ghidul mult mai detaliat (n cteva limbi) Setup Guide de la
http://documentation.openoffice.org/setup_guide2/index.html
11
Proiectul de documentaie
Forumul OpenOffice.org
12
OOoMacros
13
Dreptul de a modifica orice parte din surs, sau de a folosi poriuni din aceasta n alte
programe.
Alt perspectiv asupra acestei filozofii este dat de Open Source Definiton:
Ideea primar din spatele conceptului de surs public este foarte simpl: Cnd
programatorii pot citi, redistribui i modifica codul surs al programelor, acestea vor
evolua. Oamenii le vor mbunti, le vor adapta, vor repara erorile. i toate acestea se vor
ntmpla cu o vitez care, prin comparaie cu ritmul lent de dezvoltare a unui program n
mod convenional, pare uluitoare.
Pentru mai multe informaii despre programele gratuite i n regim de surs public, vizitai
aceste situri:
Open Source Initiative (OSI): http://www.opensource.org
Free Software Foundation (FSF): http://www.gnu.org
Da.
Pe oricte dorii.
Pot s l comercializez?
Da.
14
Da.
Care-i mecheria?
15
Iniiere
Capitolul 2
Lansarea OpenOffice.org
Windows
n Windows, meniul OpenOffice.org este localizat n Programs > OpenOffice.org 2.x, unde
2.x corespunde cu versiune exact a OpenOffice.org. Imaginea 1 nfieaz meniul tipic
pentru Windows XP. Selectai OpenOffice.org Writer pentru a porni Writer cu un document
gol.
18
Linux/GNOME
Instalrile GNOME difer de la o distribuie la alta. Cele mai multe distribuii moderne vin cu
OpenOffice.org deja instalat. Vei gsi OpenOffice.org la Applications > Office. Vedei
Imaginea 2.
19
Linux/KDE
n KDE, OpenOffice.org este instalat n propriul su meniu denumit Office (vedei Imaginea
3).
20
Mac OS X
Deschidei directorul unde ai instalat OpenOffice.org. Ar trebui s vedei pictograma acesteia
n directorul Applications (Imaginea 5). Pentru a lansa OpenOffice.org dai dublu clic pe
aceasta.
21
Utilizarea Quickstarter
Dai clic dreapta pe pictograma Quickstarter din tava de sistem pentru a deschide un meniu
contextual de unde putei deschide un nou document, dialogul abloane i documente
(Templates and Documents) sau s alegei un document existent i s l deschidei. (Vedei
Imaginea 6.) Dac vei da dublu clic pe pictograma Quickstarter se va afia direct dialogul
abloane i documente.
22
Reactivarea Quickstarter
Dac ai dezactivat Quickstarter i dorii s l reactivai bifai csua ncarc OpenOffice.org
la pornirea sistemului din Unelte > Opiuni > OpenOffice.org > Memorie (Tools >
Options > OpenOffice.org > Memory).
23
Sunt mai multe feluri de a porni OOo din linia de comand, n funcie de versiunea de OOo
instalat, i anume una personalizat sau cea standard disponibil pe websitul OpenOffice.org.
Dac ai instalat versiunea standard putei lansa Writer tastnd n linia de comand:
sau
soffice -writer
swriter
Writer se va lansa i va crea un document nou. Componentele OOo se lanseaz similar din linia
de comand:
Tipul documentului
Component
Text
Writer
-writer
Foaie de calcul
(Spreadsheet)
Calc
-calc
Desen (Drawing)
Draw
-draw
Prezentare (Presentation)
Impress
-impress
Formul (matematic)
Math
-math
Pagin Web
Writer
-web
Pentru a vizualiza lista opiunilor pe care le avei cnd lansai Writer din linia de comand,
tastai:
soffice -?
Mai jos este o list cu opiunile mai des folosite.
24
Opiune
Descriere
-help
-nologo
-show <odp-file>
-view <documents
...>
-minimized
-norestore
-invisible
Dac ns avei instalat o versiune modificat de OOo (cum sunt cele furnizate de Linux
Mandrake sau Gentoo), putei porni Writer tastnd din linia de comand:
oowriter
Not
25
Iniiere
Capitolul 3
Gestiunea fiierelor n
n
OpenOffice.org
Deschiderea fiierelor
Deschiderea fiierelor
Pentru a deschide un fiier existent alegei Fiier > Deschide (File > Open) sau apsai
pictograma Deschide fiier (Open File) de pe bara instrumentelor Standard ori apsai tastele
Control+O.
1. Selectai
fiierul
2. Apsai
Deschide
28
Dac folosii Microsoft Windows avei de ales ntre a folosi dialogurile Deschide i
Salveaz ca... furnizate fie de Microsoft Windows fie de OpenOffice.org. Pentru mai
Capitolul 3 Gestiunea fiierelor n OpenOffice.org
Deschiderea fiierelor
Formatele de fiier
OpenOffice.org poate importa (citi) fiierele folosite de Microsoft Office. Pe de alt parte, la
aceast dat Microsoft Office nu poate importa fiierele n formatul OpenDocument, care este
folosit de OpenOffice.org. Programe ajuttoare sunt disponibile pentru a permite Microsoft
Office s citeasc i s scrie fiiere OpenDocument, dar dac vei dori s transmitei un fiier
unui utilizator de Microsoft Office i vrei s fii sigur c va putea s l deschid, va trebui s l
salvai ntr-un format folosit de Microsoft Office sau n .rtf. Tabelul 1 ofer o ghidare uoar.
Tabelul 1: Comparaie ntre tipurile de fiier OpenDocument i Microsoft Office
Tipul OpenDocument
Aplicaia
Extensia
Echivalent MS Office
Text
Writer
.odt
.doc
Writer
.ott
.dot
Document master
Writer
.odm
.doc
Calc
.ods
.xsl
Calc
.ots
.xst
Desen (Drawing)
Draw
.odg
N/A
Draw
.otg
N/A
Prezentare (Presentation)
Impress
.odp
.ppt
ablon prezentare
Impress
.otp
.pot
Formul
Math
.odf
N/A
Grafic (Chart)
Chart
.odc
N/A
Base
.odb
.mdb
29
Deschiderea fiierelor
Cnd deschidei fiiere .htm sau .html (folosite la paginile web) OpenOffice.org folosete un
Writer optimizat special pentru lucrul cu aceste fiiere.
30
Deschiderea fiierelor
Deschiderea prezentrilor
n plus fa de formatele OpenDocument (.odp, .odg i .otp), Impress 2.x poate deschide
formatele folosite de OOo 1.x (.sxi i .sti) i formatele de prezentri folosite de:
JPEG, JPG
MET
PBM
PCD
PCT
PCX
PGM
PLT
PNG
PPM
PSD
RAS
SDA
SDD
SGF
SGV
SVM
TGA
TIF, TIFF
VOR
WMF
XBM
XPM
Salvarea fiierelor
Pentru a salva un fiier nou:
1) Alegei Fiier > Salveaz ca (File > Save As).
Capitolul 3 Gestiunea fiierelor n OpenOffice.org
31
Salvarea fiierelor
2) Cnd apare dialogul Salveaz ca (Save As), introducei numele fiierului i verificai-i
tipul (dac avei posibilitatea).
Pentru a salva un document cu numele pe care deja l are alegei Fiier > Salveaz (File >
Save). Aceasta va suprascrie versiunea salvat anterior.
32
Salvarea fiierelor
Not
Not
33
Salvarea fiierelor
Impress poate de asemenea exporta fiiere MacroMedia Flash (.swf) sau n orice format
cunoscut de componenta Draw.
Exportul fiierelor
Export n XHTML, BibTeX, LaTeX i Flash
OpenOffice.org poate exporta fiiere n formatul XHTML.
n plus, OOo Writer poate exporta n BibTeX (.bib) i LaTeX 2e (.tex). OOo Draw i OOo
Impress pot exporta n Macromedia Flash (.swf).
Pentru a exporta ntr-unul din aceste formate, alegei Fiier > Export (File > Export). n
dialogul Export selectai formatul dorit din lista Formatul fiierului (File format).
Export n PDF
Fiecare component OpenOffice.org are abilitatea de a exporta direct n PDF. Acesta este un
standard n domeniul calculatoarelor, fiind ideal pentru a trimite fiiere ctre cineva care doar
le citete, putnd fi vizualizate cu Acrobat Reader sau alte vizualizatoare de PDF.
34
Exportul fiierelor
Dac vei folosi Fiier > Export ca PDF, vi se va cere s introducei numele fiierului PDF,
iar apoi se va deschide dialogul Opiuni PDF (PDF Options) din Imaginea 9.
Not
Opiuni PDF
Dialogul Opiuni PDF (PDF Options) are patru categorii (General, Aspect iniial - Initial View,
Interfaa utilizator - User Interface, Securitate - Security). Stabilii parametrii dorii, apoi
apsai Export.
Categoria General din dialogul Opiuni PDF
La categoria General (Imaginea 9), putei s alegei ce pagini s fie exportate n PDF, tipul de
comprimare ce va fi folosit pentru imagini (acesta afecteaz calitatea imaginilor din PDF),
precum i alte opiuni.
35
Exportul fiierelor
Pagini (Pages): Pentru a exporta pagini consecutive, folosii notaia de forma 3-6
(paginile de la 3 la 6). Pentru a exporta pagini individuale, folosii notaia 7;9;11
(paginile 7, 9 i 11). Putei s combinai cele dou notaii, ca de exemplu 3-6;8;10;12.
Micoreaz rezoluia imaginii (Reduce image resolution): Un DPI (dots per inch,
numrul de puncte pe un ol) sczut nseamn o calitate mai slab a imaginilor.
Not
36
Exportul fiierelor
Etichete PDF (Tagged PDF): Include etichete speciale ntre etichetele obinuite pentru
PDF, mrimea fiierului crescnd astfel n mod direct i, evetual, semnificativ. Aceste
etichete pot fi cuprinsul, hiperlegturile i controale.
Export notie (Export notes): Export notiele (notele de subsol, comentariile) din
Writer i din Calc ca notie PDF. S-ar putea s nu fie ceea ce dorii!
Export semne de carte (Export bookmarks): Export titlurile ca semne de carte (un
cuprins ce poate fi afiat de unele vizualizatoare de fiiere PDF, inclusiv de Adobe
Reader).
Creare de formulare PDF - Mod de trimitere (Create PDF form - Submit format):
Alegei modalitatea de trimitere a cmpurilor din formularul PDF. Aceast opiune
modific setarea URL a cmpului aa cum a fost stabilit n document. Este doar o
opiune valid pentru ntreg documentul: PDF (trimite ntregul document), FDF (trimite
coninutul cmpurilor), HTML i XML. Cel mai probabil vei alege modalitatea PDF.
Export pagini goale inserate automat (Export automatically inserted blank pages):
Dac vei bifa aceast opiune paginile goale inserate automat vor fi exportate n fiierul
PDF. Este bine de folosit dac vei tipri documentul fa-verso. De exemplu, crile de
obicei au capitolele ncepnd cu paginile impare. n acest caz, dac precedentul capitol
se termin tot pe o pagin impar, OOo va insera automat o pagin goal ntre cele
dou. Aceast opiune controleaz exportul acestor pagini albe.
La categoria Aspect iniial (Initial View) (vezi Imaginea 10) putei alege cum va arta fiierul
PDF la deschiderea ntr-un vizualizator PDF. Opiunile ar trebui s fie destul de explicite.
Categoria Interfaa utilizator (User Interface) a dialogului Opiuni PDF
La categoria Interfaa utilizator (User Interface) (vezi Imaginea 11) putei selecta diverse
opiuni care v permit s controlai afiarea fiierului PDF n vizualizator. Unele dintre acestea
sunt realmente folositoare atunci cnd creai un PDF ce va fi utilizat ca prezentare sau pe un
info-chioc.
Seciunea Opiuni fereastr (Window options)
Se va deschide pe tot ecranul (Open in full screen mode). Vizualizatorul PDF va avea
o fereastr pe tot ecranul n loc de una obinuit, mai mic.
37
Exportul fiierelor
Imaginea 10: Categoria Aspect iniial (Initial View) a dialogului Opiuni PDF
Imaginea 11: Categoria Interfaa utilizator (User Interface) a dialogului Opiuni PDF.
Seciunea Opiuni interfa utilizator (User interface options)
38
Ascunde bara uneltelor (Hide toolbar). Vizualizatorul PDF va ascunde bara uneltelor.
Exportul fiierelor
Selectai tipurile de titluri care vor fi folosite ca semne de carte, dac "Export semne de carte"
(Export bookmarks) este selectat la categoria General. Acestea sunt selectate ca toate
stilurile intitulate "Heading", respectiv ca stilurile "Heading" numerotate de la 1 la n, unde n
este selectat n cmpul alturat.
39
Exportul fiierelor
ncepnd cu versiunea OOo 2.0.4, exportul n format PDF include opiuni pentru criptarea
documentului PDF, astfel nct s nu poat fi deschis fr a furniza o parol, i a folosi unele
faciliti privind controlul drepturilor utilizatorului (digital rights management - DRM).
40
Dac va fi stabilit o parol pentru citire (open password), documentul PDF poate fi
deschis numai dac este furnizat parola respectiv. Dup aceea, nu sunt nici un fel de
restricii asupra drepturilor utilizatorului (adic a ceea ce poate face utilizatorul cu
respectivul document).
Dac vor fi stabilite ambele tipuri de parole documentul PDF va putea fi deschis numai
cu parola respectiv, iar permisiunile de utilizare vor putea fi restricionate.
Exportul fiierelor
Not
Imaginea 7 nfieaz dialogul pentru introducerea parolei de citire, care va apare atunci cnd
apsai butonul Stabilete parola de citire (Set open password) din categoria Securitate a
dialogului Opiuni PDF.
Dup ce vei stabili o parol pentru permisiuni vor deveni selectabile celelale opiuni din
categoria Securitate, ca n Imaginea 12. Acestea se refer la Imprimare (Printing), cu
opiunile Interzis (Not permitted), Calitate sczut (Low resolution), Aa cum este (High
resolution); la Modificri (Changes), cu opiunile Interzis (Not permitted), Inserarea,
tergerea i rotirea paginilor (Inserting, deleting, and rotating pages), i cu bifele Permite
copierea coninutului (Enable copying of content) i Permite citirea textului de cititoarele
de ecran (Enable text access for accessibility tools).
41
n loc de clic-dreapta i s selctai terge (Delete) putei apsa direct tasta Delete.
Asocierile de fiiere
Asocierile de fiiere sunt folosite pentru a putea deschide anumite fiiere cu OpenOffice.org n
mod automat din exteriorul acestuia. Avei opiunea de a asocia fiierele Microsoft Office cu
OpenOffice. Dac vei face aceasta, fiierele vor rmne tot de tipul Microsoft Office, dar
pictograma asociat acestora se va modifica n cea OOo, iar dublul-clic pe aceasta va deschide
fiierul n OOo. (Putei s l deschidei n continuare n Microsoft Office lansnd
dumneavoastr MS Office i deschiznd explicit fiierul din meniul acestuia.)
Cnd instalai OpenOffice.org vei fi ntrebat despre asocierea fiierelor, dup cum vedei n
Imaginea 18. Dac dorii s continuai s deschidei fiierele Microsoft Office cu aceast suit,
atunci nu bifai aceste csue. (Putei s deschidei fiierele MS Office n OOo pornind separat
OOo i apoi selectnd Fiier > Deschide (File > Open).)
42
Asocierile de fiiere
43
Folosii Fiier > Nou (File > New) i alegei tipul noului document.
44
Folosii Fiier > Vrjitori (File > Wizards) pentru unele tipuri de documente. (Vezi
Imaginea 17.)
n sus un nivel (Up one level) schimb n directorul printe al directorului curent. Cu
alte cuvinte, urc un nivel, spre rdcin, n arborele directoarelor. Putei ine apsat
butonul pentru a selecta direct directorul destinaie, fr a mai trece prin nivelurile
intermediare.
45
Pentru documentele OpenOffice.org care au fost salvate cu mai multe versiuni folosii lista
derulant pentru selectarea versiunii. Aceasta va fi deschis n numai pentru citire (read-only).
Not
Imaginea 18. Dialogul OOo Deschide, cu lista derulant a tipurile de fiiere ce pot fi
deschise.
Folosii cmpul Tip fiier (Files of type) pentru a afia n fereastr numai tipul respectiv de
fiier, respectiv pentru a salva documentul n formatul respectiv.
Bifa Numai citire (Read-only) va determina OOo s deschid documentul numai pentru citire
(documentul va putea fi doar vizualizat sau imprimat). Pe cale de consecin, cea mai mare
parte din barele de unelte vor disprea, iar marea majoritate a opiunilor din meniuri nu vor fi
disponibile. Va fi afiat un buton, Editare fiier (Edit File) pe bara uneltelor Funcii pentru a
schimba modul de lucru cu fiierul din citire n editare.
Este posibil s deschidei fiiere din internet folosind adresele specifice (URL).
46
Imaginea 19. Dialogul OOo Salveaz ca, cu lista derulant a tipurile de fiiere ce pot fi
salvate.
47
48
Iniiere
Capitolul 4
Meniuri i bare de unelte
Utilizarea i personalizarea opiunilor comune
componentelor OOo
Meniuri
Meniuri
Bara meniului (Imaginea 20) este situat n partea de sus a ecranului, chiar sub bara titlului.
Opiunile din meniul principal sunt Fiier (File), Editare (Edit), Vizualizare (View),
Inserare (Insert), Formatare (Format), Tabel (Table), Unelte (Tools), Fereastr (Window)
i Ajutor (Help). Cnd selectai una dintre acestea este afiat un submeniu pentru celelalte
opiuni.
Fiier (File) conine comenzile care se aplic ntregului document, cum sunt Deschide
(Open), Salveaz (Save) i Export ca PDF (Export as PDF).
Editare (Edit) conine comenzi pentru editarea documentului cum sunt Reface (Undo) i
Gsete i nlocuiete (Find & Replace).
Vizualizare (View) conine comenzi pentru controlul afirii documentului cum sunt
Lup (Zoom) i Aspect Web (Web Layout).
Inserare (Insert) conine comenzi pentru inserarea de elemente n document cum sunt
Antet (Header), Subsol (Footer) i Imagine (Picture).
Formatare (Format) conine comenzi, cum sunt Stiluri i formatare (Styles and
Formatting) i AutoFormatare (AutoFormatare), pentru definirea aspectului
documentului dumneavoastr.
Tabel (Table) arat toate comenzile necesare pentru a insera i a edita un tabel n document.
Unelte (Tools) conine funcii cum sunt Verific ortografia (Spellcheck), Personalizare
(Customize) i Opiuni (Options).
Ajutor (Help) conine legturi ctre programul de asisten, unealta de ajutor Ce este
aceasta? (Whats This) i informaii despre versiunea de OpenOffice.org pe care o avei
instalat.
50
Meniuri
51
Bare de unelte
Bare de unelte
Bara de unelte din partea de sus (este poziia obinuit) este denumit bara de unelte standard
(Standard Bar). Bara de unelte standard este similar n toate aplicaiile OpenOffice.org.
Cea de a doua bar de unelte de sus (n poziia obinuit) este bara de unelte pentru formatare
(Formatting toolbar). Aceasta este o bar de unelte contextual (adic modificat n funcie de
contextul cursorului din document) care afieaz butoane grafice n funcie de poziia
cursorului sau selecia curent. De exemplu, cnd cursorul este deasupra unei imagini, aceasta
afieaz uneltele pentru editarea imaginilor, iar dac este deasupra textului uneltele sunt pentru
formatarea textului.
Bara Standard
Bara Formatare
52
Bare de unelte
Bara se va detaa i va
deveni flotant
53
Bare de unelte
Pe bara de unelte, apsai sgeata din captul su i alegei Personalizare bar de unelte
(Customize Toolbar).
Alegei Vizualizare > Bare de unelte > Personalizare (View > Toolbars > Customize)
din meniul principal.
Alegei Unelte > Personalizare (Tools > Customize) din bara de meniu. La categoria Bare
de unelte (Toolbars) (Imaginea 30), alegei barele de unelte pe care dorii s le modificai
i apsai pe butoanele Bar de unelte (Toolbar) sau Modific (Modify).
Imaginea 26. Categoria Bare de unelte (Toolbars) din dialogul Personalizare (Customize).
Not
54
Bare de unelte
55
Utilizarea Navigatorului
Utilizarea Navigatorului
Navigatorul afieaz toate obiectele coninute n document. Este o cale foarte convenabil de a
inspecta coninutul documentului i de a regsi elementele cutate. Butonul Navigator-ului este
amplasat pe bara de unelte standard.
Navigatorul (Imaginea 28) afieaz lista titlurilor, tabelelor, cadrelor de text, imaginilor,
semnelor de carte i celorlalte elemente. Apsai pe semnul + de lng fiecare list pentru a-i
vedea coninutul.
Dac dorii s vedei coninutul unei singure categorii, selectai categoria respectiv i apsai
butonul Vizualizare coninut (Content View).
Vizualizare coninut
Navigatorul arat uor diferit cnd este folosit pe un document de tip master. Citii
capitolul 13 (Lucrul cu documente master) din Ghidul Writer pentru mai multe
detalii.
56
Utilizarea Navigatorului
capitolul
57
Iniiere
Capitolul 5
Configurare OpenOffice.org
Alegerea opiunilor conform stilului dumneavoastr de
lucru
Butonul napoi (Back) are acelai efect pe toate paginile dialogului Opiuni
(Options). El reseteaz opiunile la valorile din momentul n care ai pornit
OpenOffice.org.
60
Opiunile generale
1) n dialogul Opiuni (Options), apsai OpenOffice.org > General.
2) Pe pagina OpenOffice.org General (Imaginea 32) sunt urmtoarele opiuni descrise
mai jos:
61
Cnd ponturile (Help Tips) sunt activate, vor apare unul sau dou cuvinte de ajutor cnd inei
mausul deasupra unei pictograme sau unui cmp din fereastra principal OOo. Aceast opiune
afecteaz i afiarea notielor: cnd att Ponturile (Help Tips), ct i Ponturile extinse
(Extended Tips) sunt dezactivate, nu va mai fi afiat textul notielor atunci cnd cursorul
mausului zbovete asupra lor.
Ajutor - Ponturi extinse (Help - Extended tips)
Cnd Ponturile extinse (Extended tips) sunt activate, o scurt descriere a funciei ndeplinite de
o anumit pictogram sau comand ori de un cmp din dialoguri va fi afiat cnd vei ine
cursorul deasupra lor.
Agentul de ajutor (Help Agent)
Pentru a nchide Agentul de ajutor (similar cu Microsofts Office Assistant), debifai aceast
csu. Pentru a reveni la comportamentul obinuit, apsai Reseteaz agentul de ajutor
(Reset Help Agent).
Formatarea paginilor de ajutor (Help formatting)
Contrast ridicat (high contrast) este o facilitate a sistemului de operare ce modific culorile
folosite astfel nct ecranul s fie mai uor de citit. Pentru a afia paginile de Ajutor n acest
mod (aceasta dac sistemul dumneavoastr de operare suport), alegei din list unul din
stilurile de contrast ridicat.
Dialogurile Deschide/Salveaz (Open/Save dialogs)
Dac dorii s folosii dialogurile de deschidere i salvare fiier oferite de sistemul de operare,
n loc de cele specifice OOo, debifai csua Utilizeaz dialogurile OpenOffice.org (Use
OpenOffice.org dialogs). Cnd aceasta csu este selectat vor fi folosite casetele de dialog
proprii OpenOffice.org. (Citii capitolul 3 Gestiunea fiierelor n OpenOffice.org pentru mai
multe informaii depre dialogurile proprii OOo pentru deschidere i salvare de fiiere).
Starea documentului (Document status)
Putei s alegei dac starea documentului este marcat ca modificat atunci cnd l imprimai.
Dac aceast opiune este selectat, atunci data viitoare cnd l vei nchide dup ce l-ai
imprimat se vor salva n document, la caracteristici, data imprimrii, i vei fi solicitat s
salvai din nou fiierul, chiar dac nu ai modificat defel coninutul propriu-zis.
Anul (dou cifre) - Year (two digits)
Specificai cum s fie interpretai anii de 2 cifre. De exemplu, dac anul de 2 cifre este stabilit
ca fiind 1930, iar apoi introducei data de 01.01.30 sau ulterioar, data este interpretat ca
01.01.1930 sau ulterior. A dat anterioar va fi interpretat ca fiind din secolul urmtor:
01.01.20 este interpretat ca fiind 01.01.2020.
Mai mult memorie poate face ca OpenOffice.org s funcioneze mai rapid i mai
satisfctor (de exemplu, mai mult memorie pentru salvarea modificrilor nseamn
c se pot reface mai multe modificri nedorite); reversul este c va fi mai uin
memorie disponibil pentru alte aplicaii, aceasta putnd fi, la o adic, i epuizat.
63
Dac nu v convine mrimea textului din fiierele de ajutor sau din meniurile OOo, o putei
adapta specificnd un factor pentru scalare. inei minte c o astfel de schimbare poate avea i
efecte neprevzute, totul depinznd de fonturile care sunt instalate pe calculatorul
dumneavoastr. Nu este afectat dimensiunea fontului din fiierele respective.
Interfaa utilizator - Dimensiunea i stilul pictogramelor (User Interface
Icon size and style)
Dac preferai s folosii pentru interfaa utilizator fontul de sistem (adic cel care este folosit
de ctre sistemul de operare) n loc de fontul furnizat de OOo bifai aceast csu.
Interfaa utilizator - Antialiere fonturi de ecran (User interface Screen
font antialiasing)
(Opiunea nu este disponibil n Windows, astfel nct nu apare n Imaginea 34).) Bifai aceast
opiune pentru a rotunji aspectul textului pe ecran. Introducei i dimensiunea minim a
fontului de la care se aplic antialierea, care const n sugerarea liniilor curbe i oblice ca fiind
continue dei acestea sunt formate din pixeli situai ntr-o matrice.
64
Bifai aceast opiune dac dorii ca pictogramele alturate cuvintelor s fie vizibile n meniuri.
Liste fonturi - Previzualizare fonturi (Font Lists - Show preview of
fonts)
Cnd aceast opiune este selectat, lista fonturilor arat ca n Imaginea 35, stnga, cu numele
fonturilor afiate chiar cu fontul respectiv, ca un exemplu; cnd este ns dezactivat, lista
fonturilor afieaz numai numele fonturilor, nu i aspectul lor (Imaginea 35, dreapta). Fonturile
pe care le vei vedea listate sunt cele pe care le avei instalate pe sistemul dumneavoastra.
Cnd bifai aceast opiune, ultimele 5 fonturi pe care le-ai folosit sunt afiate la nceputul
listei fonturilor.
Vizualizare 3D (3D view)
Aceste opiuni sunt utilizate de ctre Draw i Impress. Pentru detalii consultai ajutorul online
sau documentaia specific acestor componente.
Maus (Mouse)
Putei s folosii aceste opiuni pentru a alege cum este poziionat mausul n dialogurile noi
deschise i pentru a selecta funcia atribuit butonului din mijloc.
65
3) Aici putei alege s fii avertizat dac dimensiunea foii de hrtie sau orientarea acesteia
nu se potrivesc cu cele ale documentului. Selectarea acestor opiuni poate fi foarte util
n mod special dac lucrai cu documente create cu mrimi diferite de pagin, de
exemplu de oameni din mai multe ri, cu standarde diferite de pagin dect cele ale
dumneavoastr.
PONT
66
PONT
Putei s folosii intrrile din acest dialog pentru a compila o list de fiiere, precum
cele care conin AutoText, i pe care dorii s le facei o copie de siguran sau s le
copiai pe alt calculator.
67
68
Selectai sau tastai numele fontului care va trebui nlocuit n cmpul Font. (Dac
acesta nu este instalat pe sistemul dumneavoastr, atunci nu va fi afiat n list i
va trebui s l tastai.)
69
70
71
72
Opiunile generale
1) Dac dialogul Opiuni (Options) nu este deja deschis, apsai Unelte -> Opiuni (Tools
> Options). Apsai semnul + de la stnga lui ncarc/Salveaz (Load/Save).
2) Alegei ncarc/Salveaz > General (Load/Save > General) .
Cea mai mare parte dintre opiunile dialogului Opiuni ncarc/Salveaz General (Imaginea
44) sunt familiare utilizatorilor de aplicaii de birou. Cteva dintre acestea, care prezint mai
mult interes, sunt prezentate mai jos.
La salvarea unui documet, n acesta se salveaz i diverse setri. De exemplu, modul n care se
va face actualizarea legturilor (update links - n cadrul opiunilor privind OOo Writer) este
una dintre setrile salvate, i astfel va fi afectat de opiunea ncarc setrile specifice
utilizatorului (Load user-specific settings). Unele setri (numele imprimantei, sursele de
date) sunt ntotdeauna ncrcate o dat cu documentul, indiferent de aceast opiune.
73
Dac nu vei bifa aceast opiune, vor fi folosite setrile utilizatorului aa cum sunt stabilite n
OOo, i nu setrile din document, cu unele excepii detaliate n Ajutorul integrat.
Editarea proprietilor documentului nainte de salvare (Edit document
properties before saving)
Dac aceast opiune este bifat, de fiecare dat cnd vei salva un document nou (sau folosii
Salveaz ca - Save As) va fi afiat dialogul Proprietile documentului (Document Properties)
pentru a v permite s introducei informaiile relevante.
AutoSalvarea periodic (Save AutoRecovery information every)
Documentele OpenOffice.org sunt salvate ca fiiere XML. Cnd bifai aceast opiune acestea
sunt salvate fr aranjarea textului n paragrafe, adic fr spaiile i identrile care permit
citirea uoar, cu orice editor de text, a documentelor XML. Dac dorii s citii documentele
create de OpenOffice.org n orice editor text debifai aceast opiune.
Formatul implicit de fiier - Default file format
Dac folosii n mod obinuit un anumit format de fiier, de exemplu dac trimitei documente
ctre utilizatori ai Microsoft Word, putei modifica pentru fiierele text setarea ntotdeauna
salveaz ca (Always save as) din seciunea Formatul implicit de fiier ntr-unul folosit i de
Word.
74
Dac vei alege Salveaz codul Basic original (Save original Basic code),
macro-urile nu vor rula n OOo dar sunt pstrate dac vei salva fiierul ntr-un
format Microsoft Office.
Dac vei alege ncarc codul Basic pentru editare (Load Basic code to edit),
codul modificat va fi salvat n documente de tip OOo dar nu va fi pstrat dac vei
salva fiierul ntr-un format MSOffice.
75
76
77
78
Imaginea 49. Opiunile suplimentare afiate cnd este activat suportul pentru limbajele
asiatice i cele complexe.
79
Imaginea 51: Opiunile privind Internetul, cu pagina privind programul de E-mail existent
numai n versiunile ce ruleaz pe Linux sau Unix.
80
Imaginea 52. Dialogul AutoCorect din Writer, cele 5 categorii i unele dintre opiunile
categoriei Opiuni (Options).
81
Imaginea 53. Dialogul AutoCorect din Calc, cu 4 categorii i opiunile categoriei Opiuni
(Options).
82
Iniiere
Capitolul 6
Iniiere n Writer
Componenta de editare de texte a OpenOffice.org
Ce este Writer?
Ce este Writer?
Writer este un procesor de text, component al suitei OpenOffice.org (OOo). n plus fa de
funciile banale ale unui procesor de text (corectare ortografic, dicionar, desprire n silabe,
auto-corectare, cutare & nlocuire, generarea automat a cuprinsului i indecilor, concatenare
de email, etc.), Writer ofer i aceste faciliti importante:
abloane i stiluri
Documente master
i multe altele.
Interfaa Writer
Spaiul principal de lucru al Writer este nfiat n Imaginea 54. Meniurile i barele de unelte
sunt descrise n capitolul 4 ("Meniuri i bare de unelte"). Alte elemente ale interfeei Writer
sunt descrise n acest capitol.
84
Interfaa Writer
Meniul
Bara de unelte
Standard
Bara de unelte
Formatare
Bara de
status
Apsai tastele Control+N. Va apare un nou document, vid. Dac avei deja un
document deschis, acest nou document va fi afiat ntr-o fereastr separat.
Folosii Fiier > Nou > Document text (File > New > Text Document). Rezultatul este
acelai ca la apsarea tastelor Control+N.
85
86
1) nti ar fi bine s salvai documentul n formatul folosit de OOo (.ODT). Dac nu vei
face aceasta va trebui ca pe viitor s folosii tot documentul salvat n format Word,
deoarece va conine modificrile efectuate de la ultima salvare.
2) Apoi apsai Fiier > Salvare ca (File > Save As). Va apare fereastra Salvare ca
(Imaginea 56).
3) n meniul derulant Salveaz de tipul (Save as type) selectai tipul dorit de document
Word. Apsai Salveaz (Save).
Din acest moment, toate modificrile efectuate pe document vor aprea numai n documentul
Microsoft Word. De fapt, salvndu-l ai schimbat numele documentului (i anume extensia
acestuia). Dac vei dori ca s lucrai n continuare cu versiunea n formatul OOo va trebui s o
deschidei ca pe orice alt document.
PONT
Pentru a salva n mod pbinuit documentele create cu OOo ntr-un format Microsoft
Word mergei la Unelte > Opiuni > ncarc/Salveaz (Tools > Options >
Load/Save). Este acolo o seciune intulat Format implicit de fiier (Default file
format). Sub Tip document (Document Type), selectai Document text (Text
Document), apoi sub ntotdeauna salveaz ca (Always save as) selectai formatul de
fiier preferat. Citii i Alegerea opiunilor pentru ncrcarea i salvarea
documentelor n Capitolul 5 (Configurare OpenOffice.org).
87
Lucrul cu text
Lucrul cu text
Lucrul cu text (selctare, copiere, lipire, mutare) n Writer este similar cu lucrul cu text n orice
alt procesor de text. OOo v ofer de asemenea metode convenabile de a selecta elemente care
nu sunt consecutive, de a muta rapid paragrafele i de a lipi text fr formatri.
Utilizatorii Macintosh: folosii tasta Command atunci cnd n acest ghid se face
referire la tasta Control.
88
Lucrul cu text
89
Lucrul cu text
Dac paragraful la care lucrai sare brusc n alt parte cel mai probabil ai apsat
accidental aceste taste.
S folosii expresii regulate (jockeri ) pentru a defini o cutare (detalii gsii n Ajutor Help din program).
Pentru a afia dialogul Gsete & nlocuiete (Find & Replace) (Imaginea 59), folosii tastele
rapide Control+F sau selectai Editare > Gsete & nlocuiete (Edit > Find & Replace).
1) Tastai textul pe care dorii s l localizai n csua Caut (Search for).
2) Pentru a-l nlocui cu altceva, tastai noul text n csua nlocuiete cu (Replace with).
3) Putei activa diverse opiuni, ca de exemplu verificare majuscule / minuscule, cutarea
numai dup cuvinte ntregi (separate prin spaii) sau cutare dup cuvinte similare.
(Vedei mai jos i alte opiuni.)
4) Cnd ai terminat de configurat cutarea, apsai Gsete (Find). Pentru a nlocui textul
folosii n schimb nlocuiete (Replace).
90
Lucrul cu text
Caution
Dac apsai Gsete tot (Find All), OOo selecteaz toate apariiile din document ale
textului cutat . Similar, dac apsai nlocuiete tot (Replace All), OOo va nlocui
toate apariiile.
Folosii nlocuiete tot (Replace All) cu atenie; altfel, ai putea ajunge la greeli
ilare (i foarte neplcute ulterior). O greeal cu nlocuiete tot (Replace All) poate
s v duc la o cutare manual, cuvnt cu cuvnt, a ntregului document.
91
Lucrul cu text
Imaginea 60: Fereastra Caractere speciale, de unde putei insera astfel de caractere.
PONT
92
Observai cum caracterele selectate apar n colul din stnga - jos al ferestrei.
Lucrul cu text
Verificarea ortografiei
Writer v pune la dispoziie un verificator ortografic, care poate fi utilizat n dou moduri.
Verific automat ortografia (AutoSpellcheck) verific fiecare cuvnt pe msur ce este
scris i afieaz o linie roie vlurit sub cuvintele pe care le consider greite. Dac vei
corecta cuvntul linia va disprea.
Pentru a executa o verificare separat pe tot documentul sau doar pe textul selectat
apsai butonul Verific ortografia (Spellcheck). Aceasta va verifica documentul sau
selecia i va deschide dialogul Verific ortografia (Spellcheck) dac va gsi cuvinte
greite.
Iat cteva faciliti ale verificatorului ortografic:
Putei aduga cuvinte n dicionar. Apsai Adaug (Add) n dialogul Verific ortografia
(Spellcheck) i alegei dicionarul unde dorii s adugai.
1 (n limba englez tab stops) Programele de procesare a textului definesc pe fiecare linie a textului un numr de
taburi, de obicei la intervale regulate, i care pot fi modificate de utilizator. Apsarea tastei Tab va duce cursorul la
urmtorul tab, iar distana dintre 2 taburi este denumit spaiere sau, n englez, tab stop. Servete la formatarea
facil a textului n coloane. Taburile n sine sunt invizibile n pagin, fiind marcate doar pe rigla orizontal.
2 Indentare (indent n limba englez) nseamn retragerea ntregului paragraf fa de marginea paginii cu o anumit
distan.
Capitolul 6 Iniiere n Writer
93
Lucrul cu text
Dialogul Opiuni (Options) din unealta Verific ortografia (Spellcheck) are anumite
opiuni, ca de exemplu dac s verifice cuvintele scrise cu majuscule sau cele care
conin numere. De asemenea, v permite s administrai dicionare personalizate, adic
s adugai sau s tergei dicionare sau cuvinte din dicionare.
n categoria Font din dialogul Stiluri de paragraf (Paragraph Styles) putei stabili ca
paragrafele s fie verificate n alte limbi dect restul documentului. Citii capitolul 7
Lucrul cu stiluri (Working with Styles) din Ghidul Writer pentru mai multe informaii.
AutoCorectare este activat de la nceput. Pentru a-l dezactiva debifai Formatare >
AutoFormatare > Cnd tastai (Format > AutoFormat > While Typing).
Pentru a opri Writer de la nlocuirea anumitor iruri, folosii Unelte >AutoCorectare >
nlocuiete (Tools > AutoCorrect > Replace), selectai perechea de cuvinte i apsai
terge (Delete).
Uitai-v la celelalte categorii ale ferestrei de dialog pentru a observa celelalte opiuni
disponibile pentru reglarea n detaliu a funciei AutoCorectare.
PONT
Putei s personalizai completarea cuvintelor din categoria Unelte > AutoCorectare >
Completare cuvnt (Tools > AutoCorrect > Word Completion):
94
Lucrul cu text
S fie artat cuvntul ghicit ca un pont (deasupra textului pe care l tastai) n loc de a fi
afiat n continuarea textului tastat de dumneavoastr.
Not
Utilizarea AutoText
AutoText v permite s asociai text, tabele, grafic i alte elemente cu combinaii de taste. De
exemplu, n loc s tastai Senior Management de fiecare dat, putei pur i simplu s tastai
sm i s apsai F3. Sau putei s salvai o Not, cu formatarea aferent (cum sunt cele din
acest document) ca AutoText i apoi s inserai o copie tastnd "not" i apsnd F3.
Pentru a asocia un text unei prescurtri AutoText:
1) Tastai textul respectiv n document.
2) Selectai textul astfel, acesta fiind marcat ca atare.
3) Selectai Editare > AutoText (Edit > AutoText) (sau apsai Control+F3).
4) Introducei o denumire pentru prescurtare. Writer v va sugera o denumire de o liter, pe
care ns o putei modifica.
5) Apsai butonul AutoText din dreapta i selectai Nou (numai text) (New (text only))
din meniu.
6) Apsai nchide (Close) pentru a reveni la editarea documentului.
PONT
Dac singura opiune de sub butonul AutoText este Import, fie nu ai introdus nici un
nume pentru prescurtare fie nu ai selectat nici un text n document.
AutoText este n mod special foarte util atunci cnd este asociat cu cmpuri. Citii capitolul 14
"Lucrul cu cmpuri" (Working with Fields) n Ghidul Writer pentru detalii.
95
Lucrul cu text
este liniua en (en-dash); adic este aa-numita liniu de pauz, i care are limea literei
n corespunztoare fontului folosit. Este numerotat U+2013 (derulai seciunea
Punctuaie obinuit (General Punctuation) din fereastra Caractere speciale). Pentru a
insera o liniu-en folosind AutoCorrect tastai minim un caracter, un spaiu, dou cratime,
nc un spaiu, i nc minim o liter. Cele dou cratime vor fi nlocuite cu o liniu-en.
este liniua em (em-dash); adic este aa-numita liniu de dialog, i care are limea literei
m corespunztoare fontului folosit. Este numerotat U+2014. Pentru a insera o liniu-em
folosind AutoCorrect tastai minim un caracter, dou cratime, nc minim o liter i nc un
spaiu. Cele dou cratime vor fi nlocuite cu o liniu-em.
Pentru a insera un spaiu de legtur astfel nct, dei desprite de un spaiu, caracterele s fie
totui legate, apsai Control+Space.
Not
Formatarea textului
Utilizarea stilurilor
Stilurile sunt eseniale pentru utilizarea Writer-ului. Stilurile v vor permite s v formatai cu
uurin documentul n mod unitar, iar apoi s efectuai modificrile dorite cu minimum de
efort. Adesea, atunci cnd redactai un document n Writer, folosii stilurile fr s o tii. Un
stil este un set de opiuni de formatare. Writer definete cteva tipuri de stiluri, pentru diferite
elemente de text: caractere, paragrafe, pagini, cadre i liste. Dac dorii s v informai despre
avantajele stilurilor i cum s le folosii, citii capitolul 13 (Lucrul cu stiluri) din aceast carte.
Utilizarea stilurilor este descris detaliat n capitolele 6 i 7 intitulate Introducere n stiluri i
Lucrul cu stiluri din Ghidul Writer.
96
Formatarea textului
Formatarea paragrafelor
Putei aplica multe formate paragrafelor folosind butoanele de pe bara de unelte Formatare.
Imaginea 62 v arat bara de unelte Formatare detaat de meniu i modificat s arate numai
butoanele pentru formatarea paragrafelor.
PONT
1
1
2
3
4
5
6
7
Buline Da/Nu
Numerotare Da/Nu
Fr numerotare
Ridic un nivel
Coboar un nivel
Mut n sus (un nivel) cu subpuncte
Mut n jos (un nivel) cu subpuncte
8
8
9
10
11
12
13
14
9 10 11 12 13 14
Insereaz element nenumerotat
Mut n sus
Mut n jos
Mut n sus cu subpuncte
Mut n jos cu subpuncte
Reia numerotarea
Buline i numerotare
Formatarea caracterelor
Putei aplica multe formatri caracterelor folosind butoanele de pe bara de unelte Formatare. n
Imaginea 64 aceast bar este detaat i personalizat pentru a afia numai butoanele ce se
refer la formatarea caracterelor.
PONT
97
Formatarea textului
6 7
10 11
1 Deschide fereastra
Stiluri i formatare
2 Aplic stilul
5 Aldin (Bold)
6 Cursiv (Italic)
7 Subliniat
10 Mrete fontul
11 Micoreaz fontul
12 Culoarea fontului
3 Numele fontului
8 Scris sus
13 Evideniere
4 Font Size
9 Scris jos
14 Culoarea fundalului
12
13
14
15
15 Deschide dialogul
Formatare caracter
Autoformatare
Putei programa Writer-ul s efectueze n mod automat formatarea unor pri de document, n
funcie de opiunile alese n categoria Opiuni (Options) din dialogul AutoCorectare
(AutoCorrrect) de la Unelte > AutoCorectare > Opiuni (Tools > AutoCorrect > Options).
PONT
Linii orizontale. Dac vei tastat 3 sau mai multe cratime (---), liniue de subliniere
(___) sau semne egal (===) pe o linie i apoi apsai Enter, paragraful va fi nlocuit de o
linie orizontal pe toat limea paginii. Aceast linie marcheaz de fapt marginea
inferioar a paragrafului anterior.
Listele cu buline i cele numerotate. O list cu buline este creat atunci cnd tastai o
cratim (-), stelu (*) sau un semn plus (+) urmate de un spaiu sau de tab, la nceputul
paragrafului. O list numerotat este creat atunci cnd tastai un numr urmat de punct
(.), urmat de un spaiu sau de un tab, la nceputul paragrafului. Numerotarea automat
este aplicat numai paragrafelor formatate cu stilurile de parafrag Default, Text body sau
Text body indent.
98
Formatarea textului
Pentru a realiza o list numerotat sau cu buline selectai paragrafele ce vor fi n list, iar apoi
apsai pictograma corespunztoare de pe panoul cu unelte.
Not
Nu conteaz dac nti introducei elementele listei sub form de paragrafe i apoi
aplicai stilul de list dorit ori dac lucrai de la nceput sub forma de list numerotat
sau cu buline.
Putei crea liste n cadrul altor liste (cnd elementele listei au o sublist sub acestea, ca ntr-o
schi) utiliznd butoanele de pe bara de unelte Buline i numerotare (Bullets and Numbering)
din Imaginea 65. Putei s mutai elementele n sus i n jos n cadrul listei, s creai subpuncte
i s modificai stilul bulinelor. Folosii Vizualizare > Bare de unelte > Buline i numerotare
(View > Toolbars > Bullets and Numbering) pentru a vizualiza bara de unelte.
1
2
3
4
5
6
7
Buline activat/dezactivat
Numerotare activat/dezactivat
Fr numerotare
n sus un nivel
n jos un nivel
Mut n sus (un nivel) cu subpuncte
Mut n jos (un nivel) cu subpuncte
9 10 11 12 13 14
8
9
10
11
12
13
14
Desprirea n silabe
Pentru a porni/ opri desprirea automat n silabe:
1) Apsai F11 pentru a deschide fereastra Stiluri i formatare (Styles and Formatting)
(Imaginea 66).
2) La categoria Stiluri de paragraf din cadrul fereastrei apsai clic-dreapta pe Obinuit
(Default) din list i selectai Modific (Modify).
99
Formatarea textului
100
Formatarea textului
Regulile de silabisire din dialogul Asisten scriere (Writing Aids) sunt folosite numai
dac silabisirea este activat prin intermediul stilurilor de paragraf.
Opiunile din Ajutorul de scriere pentru "caractere nainte de linie nou" (characters
before line break) i "caractere dup linie nou" (characters after line break)
nltur opiunile din stilurile de paragraf pentru "caractere la sfrit de linie"
(characters at line end) i "caractere la nceput de linie" (characters at line begin).
Aceasta este rezultatul unei greeli de implementare.
Imaginea 69: Editare > Reface ultima modificare (Edit > Undo).
Apsai pe micul triunghi de la dreapta pictogramei Reface (Undo) pentru a se afia lista
tuturor modificrile ce pot fi anulate (Imaginea 70). Putei selecta mai multe modificri i s
le anulai simultan.
101
102
nregistrarea modificrilor
Citii capitolul al doilea intitulat Setting up Writer din Ghidul Writer pentru instruciunile
necesare stabilirii modului cum vor fi nregistrate modificrile.
1) Pentru a ncepe s nregistrai, apsai Editare > Modificri > nregistrare (Edit >
Changes > Record).
Pentru a afia sau a ascunde modificrile intervenite apsai Editare > Modificri >
Afieaz (Edit > Changes > Show).
PONT
103
Inserarea adnotrilor
Pentru a insera o not care nu este asociat cu o modificare nregistrat:
1) Poziionai cursorul deasupra textului despre care dorii s comentai, i apoi apsai
Inserare > Not (Insert > Note).
2) n dialogul Inserare not (Insert Note - Imaginea 72), tastai nota dorit. Apsai Autor
(Author) pentru a insera iniialele dumneavoastr, precum i data i ora.
Putei modifica culoarea balizei folosind dialogul Unelte > Opiuni >
OpenOffice.org > Afiare (Tools > Options > OpenOffice.org > Appearance).
104
3) Apsai Accept (Accept) ori Respinge (Reject) pentru a accepta sau a respinge
modificrile selectate. Putei de asemenea apsa Accept tot (Accept All) ori Respinge
tot (Reject All) dac nu dorii s examinai modificrile una cte una.
Imaginea 73: Categoria List (List) a dialogului Accept sau respinge modificrile.
Modificrile care nu au fost nc acceptate sau respinse vor fi afiate n aceast list.
Modificrile acceptate vor fi terse din list i vor fi afiate n textul din document fr nici un
fel de semnalizare.
Pentru a afia numai modificrile efectuate de anumite persoane, sau n funcie de zile ori ate
criterii folosii categoria Filtru (Filter) a dialogului. Dup ce vei specifica criteriile dorite
comutai napoi la categoria List pentru a vedea ce modificri ndeplinesc criteriile fixate.
Formatarea paginilor
Writer v ofer cteva metode pentru a controla aspectul paginii:
Stilurile de pagin
Coloanele
Cadrele
Tabelele
Seciunile
Pentru mai multe informaii, citii capitolul omonim (Formatting Pages) din Ghidul Writer.
PONT
Modificarea aspectului paginii este de obicei uurat dac vei selecta s fie afiate
textul, obiectele, tabelele i limitele seciunilor de la Unelte > Opiuni >
OpenOffice.org > Afiare (Tools > Options > OpenOffice.org > Appearance),
105
Formatarea paginilor
106
Elemente
formatate
ca tabel
Titlul este
ntr-o
seciune
cu o
singur
coloan
Aspectul
de baz
este cu 2
coloane
Formatarea paginilor
Acesta e
un antet
numai pe
prima
pagin
Acest
cadru este
legat ctre
un cadru
de pe alt
pagin
Aceste
cadre nu
sunt legate
de altele
107
108
Numerotarea paginilor
Numerotarea paginilor
Pentru a numerota paginile n mod automat:
1) Inserai un antet sau un subsol, aa cum am descris mai sus n Crearea antetelor i a
subsolurilor la pagina 107.
2) Poziionai cursorul n antet sau n subsol, acolo unde dorii s apar antetul sau subsolul
i apsai Inserare > Cmpuri > Numr pagin (Insert > Fields > Page Number).
Cmpul Numr total pagini (Page Count) va insera numrul total de pagini din
document, aa cum sunt afiate la categoria Statistici (Statistics) din fereastra
Proprieti a documentului (Fiier > Proprieti - File > Properties). Dac ns vei
rencepe numerotarea paginilor n cadrul documentului, s-ar putea ca numrul afiat
s nu mai fie ceea ce dorii. Citii capitolul 4 intitulat "Formatarea paginilor"
(Formatting Pages) din Ghidul Writer pentru mai multe informaii.
Metoda 1 este util i pentru numerotarea primei pagini din document cu un numr
mai mare de 1. De exemplu, putei s scriei o carte cu fiecare capitol n fiiere
separate. Capitolul 1 va porni de la pagina 1, dar capitolul 2 va porni de la pagina 25
109
Numerotarea paginilor
Metoda 2:
1) Inserare > ntrerupere manual (Insert > Manual break).
2) n mod obinuit ntrerupere de pagin (Page break) este selectat n dialogul Inserare
ntrerupere (Insert Break) (Imaginea 75).
Not
Dac modificai marginile folosind riglele, noile setri vor afecta stilul de pagin i
vor fi afiate n dialogul Stilul paginii cnd l vei deschide.
110
Pentru a modifica marginile sau dimensiunea (formatul) paginii folosind dialogul Stilul paginii
(Page Style):
1) Dai clic-dreapta oriunde pe pagin i selectai Pagin (Page) din meniul contextual.
2) La categoria Pagin (Page) din dialogul ce este afiat, tastai dimensiunile dorite n
cmpurile de Margini (Margins). Putei i s selectai formatul dorit (de exemplu, A4).
111
Iniiere
Capitolul 7
Iniiere n Calc:
Componenta de calcul tabelar din OpenOffice.org
Ce este Calc?
Ce este Calc?
Calc este componenta de calcul tabelar din suita OpenOffice.org (OOo). Putei introduce date de obicei date numerice - ntr-o foaie de calcul i apoi s lucrai cu aceste date pentru a v face
treaba.
Alternativ putei introduce date i apoi s le folosii n Calc pentru a face diverse teste sau a
vedea rezultatul unor ipoteze, deoarece dup introducerea noilor date putei observa rezultatul
fr a reintroduce restul datelor.
Bara de
unelte
Formatare
Celula
activa
Bara de
titlu
Bara de unelte
Standard
Bara Formul
Antete coloane
Indicatorul
celulei
active
Antete
rnduri
Bara Formul
n partea stng a barei Formul (vedei Imaginea 78) este un cmp de text, numit Nume
(Name), care conine o liter i un numr, de exemplu D7. Acestea indic rndul i coloana
celulei curente (care mai este denumit celul de referin).
Vrjitorul Funcie
Buton Funcie
Nume
Buton Sum
Celule individuale
Cea mai mare parte a ecranului afieaz celulele sub forma unei grile, fiecare celul fiind
situat la intersecia dintre un rnd i o coloan.
Deasupra coloanelor i n partea stng a rndurilor sunt o serie de celule gri coninnd litere i
numere. Acestea sunt capetele de coloan i de rnd. Coloanele ncep cu 'A' i cresc spre
dreapta, rndurile ncep cu '1' i cresc n jos.
115
Administrarea fiierelor
Crearea unor noi foi de calcul
Putei crea o nou foaie de calcul pentru Calc din oricare component a suitei OOo. De
exemplu, o foaie de calcul poate fi creat din Writer sau Draw.
Din meniul FiierDai clic pe meniul Fiier (File) i apoi selectai Nou > Foaie de
calcul (New > Spreadsheet).
Din meniul FiierDai clic pe meniul Fiier (File) i apoi selectai Deschide (Open).
De la tastaturApsai Control+O.
de pe bara de unelte
Oricare dintre aceste opiuni deschide caseta de dialog Deschide (Open) , unde putei regsi
foaie de calcul (fiierul) pe care dorii s o deschidei.
116
Administrarea fiierelor
Din meniul Fiier (File)Dai clic pe meniul Fiier (File) i apoi selectai Salveaz
(Save).
De la tastaturApsai Control+S.
de pe bara de unelte
Dac foaia de calcul nu mai fusese salvat, atunci oricare dintre aciunile de mai sus vor
conduce la apariia casetei de dialog Salveaz ca (Save As). Aici putei specifica numele foii de
calcul i unde s fie aceasta salvat.
Dai clic pe sgetua de lng cmpul Nume (Imaginea 78). Coordonatele celulei afiate n
cmp vor fi evideniate. Tastai noile coordonate i apsai Enter. Sau dai clic n cmpul
Nume, apoi tergei tot cu tasta Backspace i apoi tastai noile coordonate.
Folosind Navigatorul
117
Apsarea Enter sau Shift+Enter mut focusul n jos sau n sus, respectiv.
Apsarea Tab sau Shift+Tab mut focusul la dreapta sau la stnga, respectiv.
118
End mut focusul la coloana ce conine date situat cel mai la dreapta.
Page Down vizualizeaz celulele aflate un ecran mai jos, iar Page Up pe cele aflate cu
un ecran mai sus.
Combinations of Control and Alt with Home, End, Page Down, Page Up, and the cursor
keys move the focus of the current cell in other ways.
PONT
Apsarea Control+PgDn mut o pagin la dreapta iar apsarea Control+PgUp mut o pagin
la stnga.
Folosind mausul
Butoanele cu sgei din Imaginea 82 apar numai dac nu pot fi afiate toate cotoarele.
Altfel vor aprea dezactivate ca n Imaginea 79.
119
Dai clic - stnga n celul. Rezultatul va arta ca n partea din stnga din Imaginea 81. Putei
s verificai selecia privind la cmpul Nume.
Bloc continuu de celule
Putei s selectai direct blocul de celule folosind cmpul Nume. Dai clic n cmp
dup cum a fost descris n Folosind coordonatele celulei la pagina 117. Pentru a
selecta un bloc de celule, introducei coordonatele celulei din stnga - sus, urmate de
dou-puncte (:), i apoi coordonatele celulei din dreapta - jos. De exemplu, pentru a
selecta blocul ale crui coluri n diagonal sunt celulele A3 i C6, introducei A3:C6.
1) Selectai o celul sau un bloc de celule folosind una din metodele de mai sus.
2) Deplasai mausul la nceputul urmtorului bloc continuu sau a celulei individuale.
3) inei apsat tasta Control i dai clic sau inei apsat butonul mausului i tragei
pentru a selecta un bloc continuu.
120
Coloanele pot fi selectate dnd clic - stnga pe capul de coloan respectiv (vedei Imaginea
77).
Dai clic pe capul de rnd pentru a selecta ntreg rndul (vedei Imaginea 77).
Coloane i rnduri multiple
Dac dorii s selectai toate celulele de pe pagin putei s dai clic pe micul ptrat de la
intersecia capetelor de coloan cu capetele de rnd (lang coloana 'A' i rndul '1'). Pentru a
selecta toate celulele de pe pagin cu tastatura apsai Control+A.
Selecteaz
tot
121
O singur coloan sau un singur rnd pot fi inserate folosind meniul Inserare (Insert):
1) Selectai coloana sau rndul unde dorii ca noua coloan sau noul rnd s fie inserate.
2) Selectai, dup caz, Inserare > Coloan (Insert > Column) ori Inserare > Rnd
(Insert > Row).
Not
Cnd inserai o singur coloan, este inserat la stnga coloanei curente. Cnd
inserai un rnd, este inserat deasupra rndului curent.
Coloanele sau rndurile multiple poat fi inserate dintr-o dat, nefiind nevoie s le inserai unul
cte unul.
1) Selectai attea rnduri sau coloane dorii s inserai, dnd clic cu mausul deasupra
rndului sau coloanei unde dorii s inserai i innd apsat butonul stnga al mausului.
2) Procedai ca atunci cnd inserai un singur rnd sau o singur coloan.
122
Coloanele sau rndurile multiple pot fi terse dintr-o dat, nefiind necesar s fie terse unul
cte unul.
1) Dai clic - stnga cu mausul deasupra primului rnd, respectiv deasupra primei coloane
i deplasai mausul deasupra rndurilor sau coloanelor pe care dorii s le tergei.
Acestea vor fi selectate.
2) Procedai ca mai sus, atunci cnd tergei un singur rnd sau o singur coloan.
Lucrul cu pagini
Ca i orice alt element din Calc, paginile pot fi inserate, terse i redenumite.
Dai clic - dreapta pe cotor i selectai Inserare pagin (Insert Sheet), sau
Dai clic ntr-un spaiu gol de dup ultimul cotor (vedei Imaginea 84).
Dai clic aici pentru a
crea o nou pagin
123
Lucrul cu pagini
tergerea paginilor
Paginile pot fi terse individual sau n grupuri.
O singur pagin
Dai clic - dreapta pe cotorul paginii pe care dorii s o stergei i selectai terge (Delete) din
meniul contextual.
Mai multe pagini
Pentru a terge mai multe pagini, selectai-le cum am descris mai sus, dai clic - dreapta pe
unul dintre cotoare i selectai terge (Delete) din meniul contextual.
Redenumirea paginilor
Numele de nceput pentru fiecare pagin este de forma SheetX, unde X este un numr. Dac
aceasta este acceptabil pentru o foaie de calcul cu puine pagini, devine incomod cnd numrul
de pagini este mai mare.
Pentru a da unei pagini un nume semnificativ, putei face urmtoarele:
Dai clic - dreapta pe un cotor i selectai Redenumete pagina (Rename Sheet) din
meniul contextual i nlocuii numele existent cu unul mai potrivit.
Not
124
Numele paginilor trebuie s nceap fie cu o liter fie cu un numr; alte caractere
(inclusiv spaiile) nu sunt permise. Urmtoarele caractere pot fi litere, cifre, spaii i
Lucrul cu pagini
Vizualizare n Calc
Fixarea rndurilor i coloanelor
Fixarea vizeaz un numr de rnduri i/sau de coloane, obligatoriu cele de la nceputul paginii.
Apoi, cnd deplasai cursorul, rndurile i coloanele fixate i vor pstra locul pe ecran,
rmnnd astfel vizibile.
Imaginea 86 arat cteva rnduri i coloane fixate. Linia orizontal mai groas dintre rndurile
3 i 14 i cea vertical dintre coloanele C i H delimiteaz zonele. Rndurile de la 4 la 13 i
coloanele de la D la G au fost ndeprtate de pe ecran prin derularea paginii. Deoarece primele
trei rnduri i primele trei coloane au fost fixate, ele sunt pstrate n fereastr.
1) Dai clic pe capul rndului sub care dorii fixarea sau pe cel al coloanei la dreapta creia
dorii fixarea.
2) Selectai Fereastr > Fixare (Window > Freeze).
O linie ntunecata va marca locul fixrii.
Capitolul 7 Iniiere n Calc:
125
Vizualizare n Calc
1) Dai clic n celula situat imediat sub rndul pe care l dorii fixat i imediat la dreapta
coloanei pe care o dorii fixat.
2) Selectai Fereastr > Fixare (Window > Freeze).
Vei observa pe ecran apariia a dou linii, una orizontal deasupra acestei celule i alta
vertical la stnga ei. Dup aceasta, dac vei derula ecranul, celulele aflate deasupra i
respectiv la stnga liniilor vor rmne pe loc, fiind vizibile.
ncetarea fixrii
Pentru a nceta fixarea rndurilor sau coloanelor, selectai Fereastr > Fixare (Window >
Freeze). Liniile de delimitare a zonei fixate vor dispare.
mprirea ferestrei
Alt modalitate de a schimba vizualizarea celulelor este de a mpri fereastra operaiune
denumit i mprirea ecranului. Ecranul poate fi mprit orizontal, vertical sau n ambele
moduri. Aceasta v permite s avei maxim patru zone din pagin vizibile permanent.
De ce s facei aceasta? maginai-v c avei o pagin foarte mare i una dintre celule conine
un numr folosit de trei formule, situate bineneles n alte celule. Folosind mprirea
ecranului, putei poziiona celula cu numrul ntr-una din zonele vizibile i fiecare dintre cele
trei formule n cte o alt zon vizibil. Apoi putei s schimbai numrul din prima celul i s
vedei cum sunt afectate celelalte celule.
126
Vizualizare n Calc
Linia de
mprire a
ecranului
2) Imediat la dreapta acestui buton vei observa o linie groas neagr (Imaginea 89).
Deplasai mausul deasupra acestei linii i se va transforma ntr-o linie cu dou sgei.
3) ineti apsat butonul stng al mausului i o linie gri va aprea, de-a lungul paginii.
Tragei mausul spre stnga i aceast linie se va deplasa i ea.
Capitolul 7 Iniiere n Calc:
127
Vizualizare n Calc
4) Eliberai butonul mausului i ecranul se va mpri n dou zone, fiecare cu propria bar
de derulare orizontal.
Not
Tragei cu mausul liniile de mprire napoi la locurile lor de lng barele de derulare,
sau
Selectai Fereastr > mprire (Window > Split). Aceasta va ndeprta toate liniile de
mprire existente.
PONT
Putei de asemenea s mprii ecranul folosind meniul. Selectai o celul care este
prima de dedesubtul i prima la dreapta punctului de mprire a ecranului, i selectai
Fereastr > mprire (Window > Split).
Introducerea textului
Selectai celula i tastai textul. Textul este aliniat n mod obinuit la stnga.
128
Cnd vei introduce un apostrof pentru a permite afiarea unui zero la nceput,
apostroful nu va fi vizibil n celul dup ce vei apsa Enter numai dac este un
apostrof ordinar (nu unul de tip ghilimele inteligente). Tipul apostrofului este
selectat din meniu la Unelte > AutoCorectare > Ghilimele personalizate (Tools >
Autocorrect > Custom Quotes). Selecia va afecta Calc i Writer. Dac ghilimele
Capitolul 7 Iniiere n Calc:
Numerele pot avea zerouri ca prim cifr i s fie tratate ca text dac celulele sunt
formatate corespunztor. Dai clic - dreapta pe o celul i alegei Formatare celule >
Numere (Format Cells > Numbers). Modificai opiunea referitoare la zerouri i
specificai cte zerouri s fie afiate la nceput.
Imprimarea
OpenOffice.org Calc v ofer un sistem de imprimare performant, foarte flexibil i deosebit de
configurabil. Multe detalii pot fi configurate s fie sau s nu fie imprimate. Putei s specificai
ordinea de tiprire a paginilor, ca i mrimea lor. Anumite rnduri sau coloane pot fi tiprite pe
toate paginile i putei specifica o arie pentru tiprire.
129
Imprimarea
Opiunile de imprimare
Opiunile de imprimare pot fi stabilite numai pentru documentul curent sau pentru toate
documentele. Dac dorii s stabilii aceste opiuni numai pentru documentul curent, alegei
butonul Opiuni (Options) din partea de jos - stnga. Dac dorii ca aceste opiuni s se aplice
i celorlalte documente, alegei Unelte > Opiuni > OpenOffice.org Calc > Imprimare
(Tools > Options > OpenOffice.org Calc > Print). Casetele de dialog pentru ambele sunt
similare. Vedei Imaginea 91.
7) Bifai csua Imprim numai paginile selectate (Print only selected sheets). Apsai
OK.
130
Imprimarea
131
6) Apsai OK.
Nu este nevoie s selectai toate celule pe care le vrei repetate. Selectarea unei
singure celule de pe fiecare rnd pe care l dorii repetat este suficient.
Putei verifica aria de imprimare folosind Fiier > Previzualizare pagin (File >
Page Preview). OOo va afia numai celulele din aria de imprimare.
132
Not
133
Iniiere
Capitolul 8
Iniiere n Draw:
Componenta de grafic vectorial a OpenOffice.org
Ce este Draw?
Ce este Draw?
Draw este un program pentru desenarea de grafic vectorial. V ofer o suit de unelte
performante care v permit crearea rapid de grafic de orice fel. Grafica vectorial descrie i
afieaz o imagine prin vectori (dou puncte i o linie) n loc de un numr de pixeli (punctele
de pe ecran). Grafica vectorial uureaz astfel memorarea i redimensionarea unei imagini.
Draw este integrat perfect n suita OpenOffice.org, i aceasta face ca schimbarea graficii cu
celelalte componente s fie foarte facil. De exemplu, dac creai o imgine n Draw, o putei
folosi ntr-un document Writer cu o simpl copiere i lipire. Putei s folosii un subset din
uneltele i funciile din Draw lucrnd direct n Writer sau Impress.
Funcionalitatea lui Draw este larg si complet. Chiar dac nu a fost conceput pentru a rivaliza
cu aplicaiile grafice de vrf, Draw ofer mai multe funcii dect marea majoritate a
programelor de desenare care sunt integrate n suite de birou.
Cteva exemple din ce tie s fac s-ar putea s v trezeasc interesul: administrare pe straturi,
reea de puncte magnetice, dimensionarea i msurarea suprafeei de afiare, conectori pentru
alctuirea de grafice, funcii 3D pentru crearea de imagini tridimensionale de mici dimensiuni
(cu texturi i efecte de iluminare), stiluri de desenare i de pagin, curbe Bezier, i multe altele.
Acest capitol prezint cteva dintre funciile i facilitile din Draw, dar nu ncearc s le
descrie pe toate. Pentru mai multe informaii citii Ghidul Draw (Draw Guide) i consultai
Ajutorul din program.
Locul de munc
Componentele principale ale interfeei Draw sunt nfiate n Imaginea 93.
Zona mare din centrul ecranului este locul unde vei alctui desenele. Este nconjurat de bare
de unelte i zone de informare, dar numrul i poziionarea lor pot varia n funcie de cum
dorii s v organizai spaiul de lucru. De exemplu, multe persoane plaseaz bara de unelte
principal din Draw pe partea stng a spaiului de lucru, nu n partea de jos cum am procedat
aici.
Barele de unelte
Diversele bare cu unelte din Draw pot fi afiate sau ascunse dup cum dorii.
Pentru a afia sau a ascundebarele de unelte, apsai Vizualizare > Bare de unelte (View >
Toolbars). n cadrul meniului care o s apar vei alege care dintre panouri vor fi afiate.
Putei de asemenea selecta care dintre butoane s apar pe panoul aferent. n meniul
Vizualizare > Bare de unelte (View > Toolbars), selectai Personalizare (Customize),
selectai categoria Bare de unelte (Toolbars), selectai bare de unelte pe care dorii s o
modificai, i apoi selectai butoanele dorite pentru acea bar de unelte. Fiecare bar are o list
diferit de butoane. Citii Capitolul 4 (Meniuri i bare de unelte) pentru detalii.
136
Locul de munc
137
Locul de munc
Not
Apsai pe sgeata de pe bara de titlu a unei bare flotante pentru a afia funciile suplimentare
(vedei Imaginea 95).
Dac obiectul selectat este text, bara de unelte se schimb n cea de mai jos, care este similar
cu bara Formatare din Writer.
138
Locul de munc
Bara Culoare
Pentru a afia bara Culoare apsai Vizualizare > Bare de unelte > Bara Culoare (View >
Toolbars > Color Bar). Aceast bar de unelte va fi afiat n partae de jos a spaiului de
lucru.
Aceasta v permite modificarea rapid a culorii cu care desenai. Prima csu din palet
corespunde cu Invizibil (fr culoare).
Paleta de culori obinuit poate fi modificat folosind Formatare > Zon (Format > Area),
dup cum vei vedea n Imaginea 96. Alegei categoria numit Culori (Colors).
139
Locul de munc
Compoziia
culorii
140
Locul de munc
141
Locul de munc
Rezoluia reprezint mrimea ptratelor sau dreptunghiurilor din gril. Dac rezoluia
este Orizontal 1 cm, Vertical 2 cm, grila const n dreptunghiuri nalte de 2 cm i late de
1 cm.
Subdiviziunile sunt puncte adiionale care apar pe marginea fiecrui dreptunghi sau
ptrat din gril. Obiectele se aga la subdiviziuni la fel de bine ca i la colurile grilei.
n mod obinuit punctele grilei sunt colorate n gri deschis, o culoare destul de tears. Pentru a
opta pentru o culoare mai uor vizibil mergeu la Unelte > Opiuni > OpenOffice.org >
Afiare (Tools > Options > OpenOffice.org > Appearance) (Imaginea 100).
142
Locul de munc
Rigle
Ar trebui s vedei riglele n partea de sus i n cea stng a spaiului de lucru (vedei Imaginea
101). Acestea arat mrimea obiectelor din pagin. Riglele indic i cursorul mausului pentru a
v ajuta s poziionai obiectele mai precis. Riglele sunt utilizate i pentru a punctele tip mner
i liniile de captur care uureaz poziionarea obiectelor.
Bara Stare
Bara de Stare (Status Bar) este poziionat n partea de jos a ecranului. Pentru Draw este
relevant n mod deosebit partea de mijloc.
143
Locul de munc
uneltele din bara de unelte Linie i umplere; sau, pentru mai mult control, dai clic - dreapta i
folosii dialogul Linie (Line).
Apsai tasta Alt pentru a trasa o elips simetric sau un cerc pornind din mijloc n loc
de a porni dintr-un col.
145
Not
Apsai tasta Ctrl n timp ce tragei cu mausul pentru a alipi elipsa sau cercul la liniile
grilei.
Dac apsai nti (i inei apsat) tasta Control nainte de a apsa pe oricare dintre
aceste butoane (Linie, Dreptunghi, Elips i Text), obiectul ales apare direct pe pagin
cu o mrime, form i culoare implicite, urmnd ca apoi s le modificai dup cum
dorii.
Scrierea textului
Folosii unealta Text
pentru a scrie text i a selecta fonctul, culoarea, mrimea i alte
caracteristici. Apsai pe un loc gol din spaiul de munc pentru a scrie un text n acel loc.
Marginea textului va deveni cadrul de text. Apsai Enter pentru a trece la linia urmtoare.
Cnd ai terminat de tastat textul, apsai n interiorul cadrului de text. Dai dublu - clic
oricnd pe text pentru a-l edita.
Cnd scriei text, panoul cu unelte din partea de sus include caracteristicile obinuite ale unui
paragraf: indentare, prima linie i spaierea taburilor.
Putei modifica stilul pentru tot textul sau numai parial. Fereastra Stiluri i formatare va
funciona i aici (selectai Formatare > Stiluri i formatare - Format > Styles and
Formatting sau apsai F11 pentru a o afia), astfel nct vei putea crea stiluri grafice pe care
apoi s le reutilizai n alte cadre de text. Stilurile grafice afecteaz tot textul dintr-un cadru de
text. Pentru a aplica stiluri doar unor pri din acest text va trebui s le formatai direct cu
ajutorul barei de unelte.
Cadrele de text pot avea de asemenea culori de umplere, umbre i alte caracteristici, la fel ca
oricare alt obiect Draw. Putei s rotii cadrul i s scriei text la orice unghi. Aceste opiuni
sunt disponibile dnd clic - dreapta pe obiect.
Folosii unealta Apelare (Callout), situat pe panoul Desenare, pentru a atribui obiectului un
titlu sau o legend (n limba englez caption / callout / figure label).
Dac dai dublu-clic pe un obiect sau apsai F2 (sau pictograma Text din bara de unelte
Desenare) cnd un obiect este selectat, textul va fi scris n centrul obiectului i nu va iei n
exterior. Aproape toate tipurile de obiecte pot conine un astfel de element de text. Aceste
elemente de text prezint mici diferene fa de cadrele de text obinuite n ceea ce privete
poziionarea i desprirea n silabe.
Utilizarea conectorilor
Conectorii sunt un tip de linie sau sgeat ale cror capete se lipesc de puncte de lipire (glue
points) pe alte obiecte. Cnd mutai acele obiecte, conectorii se vor muta o dat cu ele. Draw
are o plaj larg de conectori. Putei modifica tipurile conectorilor din meniul contextual.
Conectorii sunt n mod particular folositori atunci cnd realizai grafice de activitate (sau de
exemplu evaluia cursului valutar). Vei putea reorganiza blocurile ce compun graficul, iar
elementele de legtur vor rmne conectate.
146
Punctele de lipire sunt diferite de mnere (micile ptrate verzi sau albastre din jurul unui
obiect). Utilizai mnerele pentru a redimensiona obiectele; utilizai punctele de lipire pentru a
ataa conectori la obiecte.
Modurile de selectare
Sunt trei moduri de selectare: mutarea i redimensionarea, rotirea i editarea punctelor.
Modul obinuit pentru selectarea obiectelor depinde de starea butonului Puncte (Points) de pe
bara de unelte Desenare; dac este activ (apare aprins)
sau stins)
.
Cnd butonul Puncte (Points) nu este activ, modul de selectare este mutarea sau
redimensionarea; seleciile sunt indicate de ptrele verzi.
Cnd butonul Puncte (Points) este activ, modul de selectare este editarea; seleciile sunt
indicate prin ptrele albastre. Unele obiecte au mai multe sau mai puine astfel de mnere,
care pot fi mai mari sau colorate diferit. Aceste aspecte sunt detaliate n Ghidul Draw (Draw
Guide).
Seleciile pentru rotirea obiectelor sunt indicate prin cerculee roii i un simbol suplimentar,
care indic centrul de rotaie. Pentru acest mod de selecie, apsai butonul derulant Efecte
(Effects)
de pe bara de unelte Desenare.
147
Modurile de selectare
Apsnd butonul Modul rotaie prin clic pe obiect (Rotation Mode after Clicking
Object)
din bara Opiuni, putei trece de la modul normal la rotaie (i napoi) prin
simpla apsare pe obiect. Aceasta este mult mai facil dect s apsai pe obiect, apoi s
apsai pe butonul Rotire (Rotate) de pe bara de unelte Desenare.
Selectarea obiectelor
Selectarea direct
Pentru a selecta un obiect cel mai uor este s apsai cu mausul direct pe acesta. Pentru
obiectele care nu sunt umplute va trebui s apsai pe contur pentru a le selecta.
Pentru a selecta un obiect care este acoperit de un alt obiect cu tastatura, apsai Tab pentru a
v deplasa de la un obiect la altul. Pentru a inversa ordinea, apsai Shift+Tab.
148
Selectarea obiectelor
Cea mai uoar metod este de a folosi tasta Tab pentru a v deplasa de la un obiect la altul, i
s v oprii la obiectul dorit. (Aceasta s-ar putea ins s nu mai fie posibil dac avei un numr
mare de obiecte n desen.) Cnd dai clic pe obiectul selectat conturul lui va fi afiat scurt prin
obiectele de deasupra sa.
n imaginea de mai jos, ptratul din spatele cercului a fost selectat ca mai sus (cercul a fost
fcut transparent pentru a putea fi observat ptratul).
Aranjarea obiectelor
ntr-un desen complex s-ar putea s avei obiecte stivuite unele peste altele. Pentru a le rearanja
procedai astfel:
Selectai unul dintre obiectele din stiv i apoi selectai Modific > Aranjeaz (Modify
> Arrange) i selectai opiunile corespunztoare Mut n fa (Bring Forward) sau
Mut n spate (Send Backward).
Draw are disponibile unelte pentru alinierea mai multor obiecte; detalii gsii n Ghidul Draw
(Draw Guide).
149
Poziie obiect
Dimensiuni obiect
Rezultatele vor diferi n funcie de care mner vei utiliza. Dac alegei un mner dintr-un col,
vei redimensiona obiectele de-a lungul a doua axe simultan. Dac vei folosi un mner lateral
obiectele vor fi redimensionate de-a lungul unei singure axe.
Not
Efecte speciale
Cu Draw putei aplica multe efecte speciale obiectelor i grupurilor de obiecte. Aceast
seciune descrie cteva dintre acestea. Altele incluznd distorsiuni, umbre i transparen le
vei gsi descrise n Ghidul Draw (Draw Guide).
150
Efecte speciale
Rotirea
Rotirea unui obiect v permite s l micai de-a lungul unei axe. Pentru a face aceasta
dinamic, folosii mnerele roii, similar cum procedai cnd i schimbai dimensiunea.
Not
Pentru a roti un obiect (sau un grup de obiecte), tragei mnerele roii din colurile seleciei cu
mausul. Cursorul mausului ia forma unui arc de cerc cu cte o sgetu la fiecare capt. Un
contur cu linie punctat al obiectului va fi afiat, iar unghiul de rotaie va fi afiat n bara de
stare.
Rotaiile sunt fcute n jurul unei axe care este afiat ca un mic simbol. Putei deplasa axa de
rotaie cu mausul, aa cum este exmplificat mai jos.
Axis of
rotation
Dac inei apsat tasta Shift n timpul rotirii aceasta va fi efectuat n multipli de 15.
Inclinarea
Pentru a inclina ori a denatura un obiect folosii mnerele roii localizate pe una din marginile
obiectului selectat. Axa de inclinare este nfiat ca cel mai apropiat mner pe latura opus.
Duplicarea
Aceast funcie duplic o anumit form dar v permite s schimbai opiunile duplicatelor.
Rezultatul duplicrii este un nou grup.
151
Efecte speciale
Pentru a ncepe duplicarea, apsai pe un obiect (sau un grup de obiecte selectate), apoi alegei
Editare > Duplicare (Edit > Duplicate). Va fi afiat dialogul din Imaginea 103.
Putei alege:
Numrul copiilor.
152
Efecte speciale
Editarea obiectelor
Pentru a modifica atributele unui obiect (cum sunt culoarea i grosimea marginii), putei utiliza
bara de unelte Linie i umplere sau meniul contextual.
Dac bara de unelte Linie i umplere nu este vizibil putei s o afiai selectnd Vizualizare >
Bare de unelte > Linie i umplere (View > Toolbars > Line and Filling). De aici vei putea
edita atributele obinuite ale obiectelor. Putei i s deschidei dialogul Linie apsnd
pictograma
i dialogul Zon (Area) apsnd pictograma
pentru a vedea opiunile
suplimenatre.
153
Editarea obiectelor
1 Stiluri i formatare
2 Linie
3 Stil sgeat
4 Stil linie
5 Lime linie
6 Culoare linie
7
Zon
89 Stil zon/ Umplere
10 Umbr
Cnd un obiect este selectat putei da clic-dreapta pentru a obine meniul contextual (Imaginea
102). Elementele cu o sgeat duc la un submeniu.
154
Direct de la un scanner (Inserare > Imagine > Scaneaz (Insert > Picture > Scan))
Imagini create de alt program, inclusiv fotografii de la camere digitale (Inserare >
Imagine > Din fiier (Insert > Picture > From File))
Draw furnizeaz unelte pentru lucrul cu imagini bitmap (ca de exemplu fotografii): bara de
unelte Imagine (Picture) i paleta de administrare a imaginii bitmap. Citii Ghidul Draw pentru
detalii i exemple.
155
Iniiere
Capitolul 9
Iniiere n Impress
Prezentri cu OpenOffice.org
Ce este Impress?
Ce este Impress?
Impress este componenta de prezentare de diapozitive din OpenOffice.org. Putei crea
diapozitive ce conin multe elemente diferite, incluznd text, liste numerotate sau cu simboluri
grafice, tabele, grafice i o vast palet de imagini i obiecte grafice. Impress mai include un
verificator ortografic, un dicionar, stiluri text gata definite i stiluri pentru fundal atractive.
Acest capitol v ofer instructaj, capturi ale ferestrelor programului i sfaturi utile pentru a v
ghida prin mediul de lucru Impress n timp ce vei crea prezentri facile. Dei ne vom referi i
la prezentri mai complicate, explicaiile despre crearea acestora le gsii n Ghidul Impress
(Impress Guide). Dac deja avei o oarecare experien n crearea prezentrilor v recomandm
s citii direct Impress Guide.
Not
Folosirea Impress pentru a crea ceva mai mult dect prezentri simple necesit
cunoaterea elementelor care vor compune prezentrile. Diapozitivele care conin text
necesit cunoaterea stilurilor de text. Diapozitivelele care conin obiecte sunt create
n acelai mod n care sunt create desenele n Draw. Din acest motiv, v recomandm
s citii i capitolul 8 (Iniiere n Draw) i capitolul 13 (Lucrul cu stiluri).
Trebuie s v punei i s gsii rspunsuri la multe ntrebri nainte de a trece la treab. Dac
nu suntei familiar cu crearea prezentrilor rspunsurile vor fi cam generale. Cei care au creat
frecvent prezentri vor dori s primeasc rspunsuri specifice.
Cine va viziona prezentarea? Cum va fi utilizat? Despre ce va fi? Ce va conine? Ct de
detaliat va fi? Va avea nglobate fiiere audio? Este acceptabil animaia? Cum se va realiza
tranziia dintre diapozitive? Sunt multe astfel de ntrebri pentru care trebuiesc gsite
rspunsuri care s fie i scrise undeva nainte de a crea prezentarea. Sunetul i animaia sunt
elemente mai avansate i sunt explicate n Ghidul Impress.
158
Din nou, nu este ntotdeauna necesar n acest moment s avei rspunsuri la toate aceste
ntrebri. S facei o schi conteaz cel mai mult. S-ar putea s tii precis ce vor conine unele
diapozitive, i doar vag ce vor conine altele. Este n regul. Schimbri putei efectua oricnd.
Avei grij s v modificai schia n conformitate cu modificrile efectuate n diapozitive.
Cel mai important este s avei o idee general despre ceea ce dorii s facei i cum vei
realiza aceasta. Scriei aceste lucruri pe hrtie. Aceasta v va uura considerabil efortul de a
crea o prezentare.
Alegei din meniu Fiier > Nou > Prezentare (File > New > Presentation).
Dac nu dorii ca Vrjitorul s fie afiat de fiecare dat cnd pornii Impress bifai
csua Nu mai afia din nou acest vrjitor (Do not show this wizard again).
159
PONT
Not
Din ablon (From Template) folosete un ablon deja existent ca baz pentru noua
prezentare. Vrjitorul v va oferi o list cu abloanele disponibile, din care l putei
alege pe cel care v este necesar.
Deschide o prezentare existent (Open Existing Presentation) continu munca la o
prezentare deja creat. Vrjitorul v va oferi o list cu prezentrile disponibile, din
care o putei alege pe cea dorit.
Ambele opiuni sunt descrise n Ghidul Impress (Impress Guide).
160
Not
cu diapozitive.
161
8) Alegei efectul intermediar dorit (sau lipsa acestuia) din lista derulant Efect (Effect).
PONT
Putei s acceptai setrile oferite pentru ambele opiuni Efect (Effect) i Vitez
(Speed) dac nu suntei suficient de priceput la manipularea acestora. Ambele valori
pot fi modificate ulterior de la Tranziii dintre diapozitive i animaii (Slide
transitions and animations). Acestea dou sunt explicate detaliat infra n acest
capitol.
9) Selectai viteza dorit pentru tranziia dintre diapozitive din lista derulant Vitez
(Speed) pentru rularea efectelor intermediare. Mediu (Medium) este o opiune bun
pentru nceput.
10)Apsai Creeaz (Create). Va fi creat o nou prezentare.
Not
Dac ai fi selectat Din ablon (From Template) la primul pas din fereastra
Vrjitorului, butonul Urmtor (Next) ar fi fost disponibil la pasul 3 i alte pagini, care
nu sunt descrise aici, ar fi devenit disponibile.
Diapozitive
Spaiul de
lucru
Sarcini
162
Putei s alegei s nu se mai afieze pe ecran zona Diapozitive (Slides) sau zona
Sarcini (Task) apsnd pe x pentru a le nchide ca pe orice alt fereastr, sau de la
Vizualizare > Zon diapozitiv (View > Slide Pane) sau Vizualizare > Zona
sarcinilor (View > Task Pane). Pentru a afia din nou zonele de diapozitive sau
sarcini selectai din nou Vizualizare > Zon diapozitiv sau Vizualizare > Zona
sarcinilor.
Diapozitive
Zona Diapozitive conine imagini micorate (miniaturi) ale diapozitivelor din prezentare.
Acestea sunt n ordinea de afiare din prezentare. Dac dai clic pe un diapozitiv l vei selecta
i l plasai n Spaiul de lucru.
Mai sunt alte cteva operaiuni pe care le putei efectua asupra unuia sau a mai multor
diapozitive direct n zona Diapozitive:
Adugai noi diapozitive la orice poziie n cadrul prezentrii, dup primul diapozitiv.
Redenumii un diapozitiv.
Copiai sau mutai coninutul unui diapozitiv n altul (prin copiere i lipire, respectiv
prin decupare i lipire).
Este de asemenea posibil s efectuai urmtoarele operaiuni, dei sunt metode mult mai
eficiente dect din zona Diapozitive:
S modificai efectele de tranziie ce urmau dup diapozitivul selectat sau dup fiecare
diapozitiv din grupul de diapozitive selectate.
163
Spaiul de lucru
Spaiul de lucru are 5 moduri de vizualizare, aranjate pe categorii: Normal, Schi (Outline),
Notie (Notes), Pliant (Handout) i Sortare diapozitive (Slide Sorter). Aceste 5 categorii
sunt denumite Butoane de vizualizare (View Buttons) (Imaginea 111). Sunt de asemenea
multe bare de unelte folosite pentru crearea unui diapozitiv; putei vizualiza ce este disponibil
la Vizualizare > Bare de unelte (View > Toolbars). Spaiul de lucru (Workspace) este sub
butoanele de vizualizare. Aici vei compune diapozitivul, pe baza diferitelor pri.
Modul Normal este modul principal pentru crearea diapozitivelor individuale. Folosii
acest mod pentru a formata i a concepe diapozitivul, pentru a aduga text, imagini i
efecte de animaie. Alte capitole din Ghid descriu cum s creai i s editai diapozitive
folosind Normal. Informaii suplimentare sunt disponibile n Ghidul Impress (Impress
Guide).
Modul Schi (Outline) n care sunt vizualizate doar titlurile, listele numerotate i cele
cu simboluri grafice. Acest mod v permite reordonarea diapozitivelor, editarea titlurilor
i a antetelor, reordonarea elementelor din liste i adugarea de noi diapozitive.
Pont
164
Pagini master (Master Pages): Aici vei defini stilul de pagin (Page Style) pe care
dorii s l folosii n prezentare. Impress v ofer 5 pagini master predefinite. Unul
dintre acestea Implicit (Default) este vid, iar celelalte au definit un fundal.
Apsai F11 pentru de deschide fereastra Stiluri i formatare (Styles and Formating),
unde putei modifica stilurile folosite n orice diapozitiv master dup cum dorii.
Aceasta o putei face oricnd.
Aspect (Layout): Sunt expuse 20 de modele predefinite. l putei alege pe cel dorit, pe
care l putei folosi aa cum este sau putei s l modificai dup dorin. n acest
moment nu este posibil s creai propriile dumneavoastr modele.
Animaie personalizat (Custom Animation): Sunt listate mai multe animaii aplicabile
elementelor selectate din diapozitiv. Animaiile pot fi adugate la un diapozitiv, pot fi
modificate sau terse ulterior.
Un diapozitiv master (Slide Master) este un diapozitiv cu un anumit set de proprieti deja
definite, i care este folosit ca punct de plecare n definirea celorlalte diapozitive. Aceste
proprieti sunt fundalul, formatarea textului utilizat, formatarea desenelor folosite pentru
fundal.
Not
Impress folosete 3 termeni pentru acest concept. Diapozitiv master (Master slide,
slide master) i pagin/i master (master page) se refer toate la acelai lucru - un
diapozitiv care este utilizat pentru a crea alte diapozitive. Acest capitol precum i
Ghidul Impress (Impress Guide) vor ncerca s foloseasc numai termenul diapozitiv
master (slide master).
Pentru o prezentare simpl se va folosi n mod normal numai o singur pagin master. Toate
diapozitivele vor fi create adugnd elemente unei pagini master, ns poate fi folosit i alt
pagin master dac v este necesar.
Dac vei decide mai trziu c pagina master folosit nu este cea potrivit putei alege o alta
sau putei s modificai chiar pagina master. Toate diapozitivele care sunt derivate din aceast
pagin master vor fi modificate corespunztor.
Pont
n primul rnd va trebui s determinai stilurile pe care dorii s le folosii n prezentare. Sunt 5
diapozitive master predefinite, afiate n seciunea Pagini master (Master Pages) din zona
Sarcini (Task pane) (vezi imaginea 112). Alegei-l pe cel care este cel mai apropiat de ceea ce
dorii, i vom vorbi despre modificarea lui mai ncolo.
165
Obinuit
Produs nou
Accente
rafinate
Strategie
recomandat
Pagina master implicit (Default Master Page) este un diapozitiv vid cu stiluri
specifice pentru o schi (Outline). Celelalte patru Pagini master (Master Pages)
conin modele de design ca i stiluri schi specifice.
Pentru a v face o idee examinai paginile master predefinite. Pentru aceasta, selectai
Vizualizare > Master > Diapozitiv master (View > Master > Master Slide) pentru a
deschide seciunea Pagini master (Master Pages). Din moment ce Pagina master implicit
(Default Master Page) este vid, luai n considerare numai celelalte patru pagini master
disponibile.
Pont
Vizualizare > Master > Diapozitiv master (View > Master > Master Slide) v
permite s efectuai modificri n diapozitivul master. Modificrile efectuate asupra
diapozitivului master vor efecta toate diapozitivele prezentrii.
Vizualizare -> Normal (View > Normal) v permite s lucrai numai asupra
diapozitivelor individuale, dar nici una dintre aceste modificri nu vor modifica
diapozitivul master pe care este fundamentat diapozitivul curent.
Primii doi pai n crearea unei prezentri sunt: Selectai diapozitivul master cel mai apropiat de
ceea ce avei nevoie, i apoi salvai prezentarea. Apoi ncepei s modificai diapozitivul
master.
Atenie
166
Efectuai modificrile la diapozitivul master ales selectnd Vizualizare > Master > Diapozitiv
master (View > Master > Master Slide). Cea mai mare parte din munc va consta n alegerea
stilurilor. Tasta F11 deschide fereastra Stiluri i formatare (Styles and Formating). Pictograma
Stiluri de prezentare (Presentation Styles) ar trebui s fie deja selectat, iar dac nu este o vei
selecta dumneavoastr. Sunt listate 14 stiluri, toate putnd fi modificate, dar nu vei putea
aduga stiluri noi. Pentru a modifica oricare dintre aceste stiluri, dai clic-dreapta pe numele
stilului i alegei Modific (Modify) din meniul derulant.
Pont
Cnd selectai Vizualizare > Master > Diapozitiv master (View > Master >Master
Slide) se va deschide i bara de unelte Vizualizare master (Master View) (vezi
Imaginea 113). Citii Ghidul Impress (Impress Guide) pentru instruciuni despre
folosirea acestei bare de unelte.
Note
Bitmap are 20 de modele predefinite. Mai multe modele pot fi adugate listei dac
sunt ntr-un format grafic cunoscut de OOo. (Citii mai jos.) Folosii Formatare >
Zon > Bitmapuri (Format > Area > Bitmaps). Folosii butonul Import pentru a
localiza bitmap-ul i a-l denumi. Folosii F11 i selectai Bitmapuri (Bitmaps) din
stilurile Fundal (Background) i ar trebui s vedei bitmapul importat la sfritul
listei.
Unelte > Opiuni > OpenOffice.org > Culori (Tools > Options > OpenOffice.org
> Colors) v permite s creai propriile dumneavoastr culori. O dat ce ai creat o
culoare n acest mod va fi listat n paleta de culori disponibil pentru fundal.
Despre cum s creai noi gradieni, hauri i bitmapuri citii Ghidul Impress (Impress
Guide).
Pentru a vedea toate formatele grafice pe care OOo le accept ca bitmapuri selectai
Formatare > Zon > Bitmapuri (Format > Area > Bitmaps). Apsai Import.
Tipuri fiier (File types) conine ntreaga list a formatele acceptate.
167
3) Stilul Notie (Notes): Dac dorii s introducei notie n diapozitive, dai clic-dreapta pe
stilul Notie, selectai Modific (Modify), i stabilii ce formatri dorii s aib notiele.
Amintii-v c aceast formatare va fi aplicat notielor din fiecare diapozitiv ce este
bazat pe acelai diapozitiv master. Partea de jos a ferestrei Notie (Notes) conine un
exemplu de cum arat alegerile pe care le facei.
Not
4) Schi 1 (Outline 1) la Schi 9 (Outline 9): Aceste stiluri stabilesc formatarea pentru
nivelurile corespunztoare de text din casetele de text din diapozitive. Toate au valori
predefinite destul de bune, astfel nct nu ar trebui s avei nevoie s le modificai.
Deoarece ntr-o prezentare simpl este utilizat un singur diapozitiv master, orice
modificare efectuat se va resfrnge asupra tuturor celorlalte diapozitive unde este
utilizat stilul respectiv. De exemplu, 5 diapozitive conin text formatat cu stilul Schi 2
(Outline 2). Dac vei modifica dimensiunea fontului pentru acest stil de la 20 la 18
schimbarea va fi aplicat n toate cele 5 diapozitive tuturor paragrafelor ce folosesc
stilul.
5) Titlu i subtitlu (Title and Subtitle): Modificai aceste stiluri ca pe stilurile Schi 1 ... 9
de mai sus. Cele mai multe din aceste stiluri nu vor avea nevoie de nici o modificare.
Prile pe care probabil c le vei modifica vor fi Font, Typeface, Dimensiunea fontului
(Font size) i Culoarea fontului (Font color), din categoria Efecte font (Font Effects).
6) Cnd ai terminat modificrile, selectai Vizualizare > Normal (View > Normal) sau
putei apsa nchide vizualizarea master (Close Master View) din bara de unelte
Vizualizare master (Master View).
Crearea primului diapozitiv
Primul diapozitiv este n mod firesc pagina de titlu (Title Page). Alegei o machet (Imaginea
114) care s corespund cu ceea ce dorii pentru primul diapozitiv. Cel mai bine pstrai
lucrurile ct mai simple. Cteva aspecte potrivite sunt Diapozitiv titlu (Title Slide) (conine i o
seciune pentru un subtitlu) sau diapozitivul Numai titlu (Title Only). Restul machetelor sunt
mai potrivite fie pentru diapozitivele ulterioare, fie pentru prezentri complexe.
Not
168
Pentru prezentri foarte simple s-ar putea s nu fie nevoie de un titlu; de exemplu,
dac prezentarea const n cteva imagini puse mpreun pentru a fi vzute ca atare.
Celelate prezentri au, n general, nevoie de un prim diapozitiv de titlu.
Capitolul 9 Iniiere n Impress
Toate machetele prezentate conin o seciune pentru titlu n partea de sus. Pentru a introduce
titlul dai clic pe fraza Apas pentru a introduce titlul (Click to add title). Tastai titlul.
Modificarea formatrii titlului poate fi realizat folosind tasta F11, cu clic-dreapta pe stilul
Titlu (Title) sau selectnd Modific (Modify) din meniul derulant.
Dac folosii macheta pentru diapozitivul de titlu Title Slide, dai clic pe fraza Apas pentru a
introduce text (Click to add text) pentru a tasta un subtitlu. Efectuai orice modificare de
formatare este necesar, la fel ca la modificarea formatrii titlului: folosii tasta F11, dai clicdreapta pe stilul Subtitlu (Subtitle), selectai Modific (Modify) din meniul derulant. Apsai
OK pentru a aplica modificrile efectuate subtitlului.
Poate fi folosit i macheta Title, Object. Pentru a face aceasta trebuie s tii cum s mutai i
s redimensionai imaginile (obiectele grafice). Inserai obiectul ca un OLE Object. Pentru
aceasta:
1) Dai dublu-clic pe imagine.
2) Selectai Creare din fiier (Create from file) i apsai OK.
Atenie
Alegei Legtur ctre fiier (Link to file) numai dac intenionai s pstrai
prezentarea i imaginea n aceleai directoare n care se gsesc la crearea legturii,
altfel nu vei mai putea accesa obiectele OLE pe viitor.
3) Apsai Caut (Search) pentru a localiza fiierul dorit. Selectai-l, i apsai Deschide
(Open). Apoi apsai OK.
4) Redimensionai i poziionai obiectul pentru a se ncadra n diapozitiv.
169
Dai clic-dreapta pe diapozitivul curent i selectai Diapozitiv nou (New Slide) din
meniul contextual.
Modificri la aspectele predefinite pot fi fcute numai n modul Vizualizare > Normal
(View > Normal), care este cel implicit. Orice ncercare de a face aceasta prin
modificarea unui diapozitiv master va genera un mesaj de eroare. (Diapozitivul master
poate fi modificat folosind Vizualizare > Master > Diapozitiv master (View >
Master > Master Slide).)
1) tergerea oricrui element din diapozitiv care nu v este necesar (Imaginea 116).
1) Apsai pe element pentru a-l selecta. (Ptrelele verzi vor indica c este selectat.)
2) Apsai tasta Delete pentru a-l terge.
170
Uneori vei selecta din greeal un diapozitiv greit. Putei corecta prin apsarea pe
diapozitivul corect.
171
3) Adugai text n diapozitiv: Dac exist deja zone de text, apsai fraza Aps pentru a
aduga un rezumat (Click to add an outline) din subcadrul textului. Tastai textul n
subcadru.
Not
Textul din diapozitiv este formatat ca schi (outline): fiecare nivel este alineat mai la
dreapta dect nivelul anterior. Sunt 10 niveluri, de la 1 la 10.
Not
Mutarea textului pe vertical cere de obicei i ajustarea alineatului , astfel nct vei
combina tastele. De exemplu, un paragraf mai sus poate nsemna c trebuie s trecei
la un alineat de un nivel mai mic (mai la stnga, mai apropiat de 1), iar invers la un
nivel mai mare (mai la dreapta, mai apropiat de 10).
Lucrul cu diapozitive
Acum a sosit momentul s revedei ntreaga prezentare i s rspundei la cteva ntrebri.
Vizionai prezentarea cel puin o dat nainte de a da rspunsurile. S-ar putea ca s v formulai
chiar dumneavoastr ntrebri suplimentare.
1) Sunt diapozitivele n ordinea corect? Dac nu sunt va trebui s le mutai dup cum este
necesar.
2) Ar face un diapozitiv suplimentar mai clar un anumit topic? Va trebui s creai
diapozitivul.
3) Ar ajuta vreun diapozitiv o animaie personalizat? (Este o tehnic avansat.)
4) Ar trebui ca unele diapozitive s aib alte efecte de tranziie dect celelalte? Efectele de
tranziie corespunztoare vor trebui modificate.
5) Sunt diapozitive care par inutile? Verificai c sunt ntr-adevr inutile i tergei-le.
172
Atenie
Dac unul sau mai multe diapozitive par a fi inutile le putei ascunde i vizulizai
prezentarea de cteva ori fr acestea, pentru a v asigura. Pentru a ascunde un
diapozitiv dai clic-dreapta pe el n zona Diapozitive i selectai Ascunde diapozitiv
(Hide Slide) din meniul contextual. Nu tergei un diapozitiv nainte, deoarece s-ar
putea ca s fii sub o impresie de moment atunci cnd decidei c este inutil, i s
trebuiasc s l recreai.
Dup ce ai rspuns ntrebri de mai sus, ca i celor formulate de ctre dumneavoastr, ar trebui
s efectuai modificrile necesare. Aceastea se vor efectua cel mai facil n modul Sortare
diapozitive (Slide Sorter) i vom explica aici cum. Dac vor fi necesare unul sai mai multe
cadre suplimentare, urmai paii din Inserarea de diapozitive suplimentare de la pagina 170.
Animaii personalizate
Dac tii s adugai o animaie personalizat unui diapozitiv realizai-o acum. Aceasta face
parte din tehnicile avansate i este explicat n Ghidul Impress (Impress Guide).
Efectele pentru tranziiile ntre diapozitive3
Primei dumneavoastre prezentri probabil c i-ar sta bine cu acelai efect de tranziie ntre
toate diapozitivele. Stabilirea Avans diapozitiv (Advance slide) ca La apsarea mausului (On
mouse click) este setarea implicit i cea mai simpl. Dac dorii ca fiecare diapozitiv s fie
afiat un anumit timp, apsai Automat dup (Automatic after) i introducei numrul de
secunde. Apsai Aplic tuturor diapozitivelor (Apply to all slides).
Pont
Selectai lista Vitez (Speed): ncet - slow, mediu - medium, i rapid - fast.
3) Dup ce ai efectuat modificrile dorite, dac a fost cazul, apsai Once you have made
your selections, if any, click Aplic tuturor diapozitivelor pentru a defini aceeai
tranziie pentru toate diapozitivele.
3 Pentru efectele de tranziie ce pot fi selectate ntre cadre am folosit direct cuvntul tranziie/i.
Capitolul 9 Iniiere n Impress
173
4) Red (Play) i Prezentare diapozitive (Slide Show) sunt folosite pentru a prezenta
unul sau mai multe diapozitive din cadrul prezentrii.
PONT
Dac vrei s folosii acest buton pentru a verifica toat prezentarea, selectai primul
diapozitiv din Diapozitive (Slides), apoi apsai Prezentare diapozitive (Slide Show)
n seciunea Tranziie ntre diapozitive din Sarcini (Task).
Sunt 2 metode pentru a plasa un diapozitiv n zona de Concepere diapozitiv (Slide Design) ale
modului de vizulizare Normal: dai clic pe pictograma diapozitivului din Diapozitive sau
folosii Navigatorul. Pentru a deschide Navigatorul, apsai butonul Navigator de pe panoul de
unelte Standard (vezi imaginea 118). Pentru a selecta un diapozitiv derulai lista din Navigator
pn cnd dai de el i apoi dai-i dublu-clic.
Unul dintre motivele pentru a denumi fiecare diapozitiv este de a le identifica facil cu
planul prezentrii creat de la nceput. Altul l poate constitui faptul c astfel vei regsi
diapozitivul mai uor n Navigator.
Schi (Outline)
Modul de vizualizare Schi (Outline) (vezi Imaginea 119) conine toate diapozitivele din
prezentare n ordinea cresctoare a numrului fiecruia. Este afiat numai textul din
diapozitive. Nu sunt afiate numele diapozitivelor.
174
Locul
diapozitivului este
marcat prin
aceast
pictogram
Putei aduga sau terge text dintr-un diapozitiv la fel ca n modul Normal.
Putei muta paragrafele de text din diapozitivul selectat n sus sau n jos folosind
tastele sgei sus i jos corespunztoare (Imaginea 117).
Putei modifica nivelul alineatului (Outline Level) pentru un paragraf din diapozitiv
folosind tastele sgei stnga i dreapta.
2) Diapozitivele pot fi comparate cu schia prezentrii. Dac vei observa c ai uitat vreun
diapozitiv v putei rentoarce n modul Normal pentru a-l crea, i s revenii pentru a
continua verificarea planului iniial.
Dac un diapozitiv nu este n ordinea dorit l putei muta unde trebuie s apar:
Tragei-l la destinaie.
Notie (Notes)
Modul Notie (Notes) este utilizat pentru a aduga notie unui diapozitiv. n aceast versiune a
programului acestea nu vor fi vizibile persoanei care deruleaz prezentarea. Acestea pot fi
tiprite ca parte din pliant dar nu este deloc facil.
Pentru a aduga notie unui diapozitiv:
1) Apsai categoria Notie (Note) din spaiul de lucru (vezi imaginea 120).
Capitolul 9 Iniiere n Impress
175
Sortare diapozitive (Slide Sorter) conine toate pictogramele diapozitivelor (vezi imaginea
121). Acest mod de vizualizare v permite selecia mai multor diapozitive n vederea
reordonrii acestora. Este posibil i s lucrai pe un singur diapozitiv.
176
177
Pliante (Handouts)
Acest mod de vizualizare este pentru stabilirea aspectului diapozitivului n vederea tipririi
unui pliant. Avei 5 opiuni, respectiv 1, 2, 3, 4 i 6 (ase) diapozitive pe o pagin (vezi
imaginea 123). Dac vei dori s fie tiprite i notiele aferente diapozitivelor consultai Ghidul
Impress (Impress Guide). Nu este descris aici deoarece necesit cunotine avansate.
1) Selectai diapozitivele folosind Sortare diapozitive (Slide Sorter). (Folosii paii descrii
la selectarea unui grup de diapozitive la pagina 177.)
2) Selectai Fiier > Imprimare (File > Print) sau apsai Control+P.
3) Selectai Opiuni (Options) din colul stnga-jos.
4) Bifai Pliant (Handout) i apsai OK.
5) Selectai Arie imprimare (Print Range).
6) Apsai OK din fereastra Imprimare (Print).
Not
Prin selectarea unui singur diapozitiv este posibil s-l tiprii cu tot cu notiele
coninute. Tiprirea ntregii prezentri cu notiele aferente depete scopul acestui
ghid.
Derularea prezentrii
Pentru a lansa prezentarea procedai n unul din modurile urmtoare:
Apsai Prezentare diapozitive > Prezentare diapozitive (Slide Show > Slide Show).
Imaginea 124:
(Presentation).
Bara
de
unelte
Prezentare
Dac trecerea de la un diapozitiv la altul este stabilit ca Automat dup x secunde (Automatic
after x seconds), putei lsa prezentarea s se deruleze automat.
Dac trecerea de la un diapozitiv la altul este stabilit ca La apsarea mausului (On mouse
click), procedai n unul din modurile urmtoare pentru a trece de la un diapozitiv la urmtorul.
Folosii tastele sgei pentru a trece la diapozitivl urmtor, sau putei trece i la cel
anterior.
Pentru a opri prezentarea oricnd, inclusiv dup ce s-a afiat ultimul diapozitiv, apsai tasta
Esc.
179
Iniiere
Capitolul 10
Iniiere n Base
Componenta de baze de date din OpenOffice.org
Introducere
Introducere
O surs de date, sau o baz de date, este o colecie de informaii care pot fi accesate i
prelucrate de OpenOffice.org (OOo). De exemplu, o list de nume i adrese este o surs de
date care poate fi folosit pentru a produce o scrisoare. Inventarul unui magazin poate fi
prelucrat prin OOo.
Not
Acest capitol explic crearea unei baze de date, vizualizarea a ceea ce este coninut n aceasta
i cum folosete OOo diferitele componente. Explic de asemenea cum s folosii componenta
Base din OOo pentru a lucra i cu alte surse de date. O surs de date nseamn o baza de date,
o foaie de calcul sau un document text.
Acest capitol este doar o introducere n folosirea surselor de date. Pentru mai multe informaii
consultai Ghidul bazelor de date (Ghidul bazelor de date (Database Guide)).
Not
OOo Base folosete motorul de baze de date HSQL. Toate fiierele create de acesta
sunt pstrate ntr-un singur fiier zip4. Formularele bazei de date sunt i ele incluse n
acest fiier.
O baz de date (database) consist dintr-un numr de cmpuri (fields) care conin fiierele
individuale. Fiecare tabel (table) din baza de date este un grup de cmpuri. Cnd creai un
tabel determinai simultan i caracteristicile fiecrui cmp din acesta. Formularele (Forms)
sunt pentru introducerea datelor n cmpurile dintr-unul sau mai multe tabele asociate cu un
formular, i pot fi deasemenea folosite pentru a insepcta cmpurile dintr-unul sau mai multe
tabele. O interogare (query) creaz un nou tabel pe baza tabelelor existente n funcie de
opiunile dumneavoastr. Un raport (report) organizeaz informaiile din cmpurile unei
interogri sub forma unui document, n funcie de cerinele dumneavoastr.
Atenie
Bazele de date din OOo necesit Java Runtime Environment (JRE). Daca aceste
programe nu sunt instalate pe calculatorul dumneavoastr atunci v rog s le
descrcai de la www.java.com i s le instalai (instruciuni gsii pe acel site). Ar
trebuie s fie Java 5.0 su mai recent. n OOo, folosii Unelte > Opiuni >
OpenOffice.org > Java (Tools > Options > OpenOffice.org > Java) pentru a
configura Java.
Versiunea pentru Window a JRE nu poate fi utilizat, dar exist alte versiuni de Java
care funcioneaz.
Base creeaz baze de date relaionale (relational databases). Aceasta nseamn c va fi uor s
creai o baz de date n care cmpurile acesteia s aib legturi ntre ele.
4 Zip este un format pentru arhive, de obicei comprimate, de fiiere. Poate fi citit cu o multitudine de programe.
182
Introducere
183
Dei am nirat mai sus cmpurile din viitoarea baz de date, mai exist un cmp care
s-ar putea s fie necesar: cmpul ce pstreaz cheia primar. n unele tabele, acesta a
fost deja decis, n altele ca de exemplu la metoda de plat acesta va fi creat
suplimentar.
Al doilea pas v pune 2 ntrebri cu cte 2 rspunsuri fiecare. Rspunsul implicit pentru prima
ntrebare este Da, nregistreaz baza de date pentru mine (Yes, register the database for
me) iar pentru a doua este Deschide baza de date pentru editare (Open the database for
editing). Verificai c sunt selectate aceste rspunsuri i apsai ncheiere (Finish).
Not
Dac baza de date nu este nregistrat nu va fi accesibil n alte componente ale OOo
precum Writer i Calc. Dac este nregistrat, va putea fi accesat de ctre toate
componentele.
Salvai noua baz de date cu numele Automobile. Aceasta va deschide fereastra Automobile
OpenOffice.org Base, prezentat parial n Imaginea 126.
Pont
De fiecare dat cnd vei deschide baza de date Automobile se ve deschide i fereastra
Automobile OpenOffice.org Base, Cu ajutorul acesteia pot fi efectuate modificri
asupra bazei de date. Titlul acesteia va fi tot timpul de forma (numele bazei de date)
OpenOffice.org.
Atenie
Pe msur ce creai i editai baza de date trebuie s v salvai munca n mod regulat.
Aceasta nseamn mai mult dect s i dai o salvare la nceput imediat dup crearea
tabelului. Va trebui s salvai baza de date integral dup editarea tabelului.
De exemplu, dup ce ai creat primul tabel, va trebui s l salvai nainte de a-l nchide.
Privii pictograma Salveaz (Save) de pe bara de uenlte Standard (de sus) dup ce
tocmai ai nchis tabelul, i vei vedea c este activ. Apsai-o, i se va dezactiva.
Astfel, ai salvat nu numai tabelul, dar a fost salvat ca parte a bazei de date.
ntr-o baz de date, un tabel (table) pstreaz informaia pentru un grup de elemente
denumite cmpuri (fields). De exemplu, un tabel poate pstra o agend, o list de
aciuni, o agend telefonic sau o list de preuri. O baz de date poate conine unul
sau mai multe tabele.
Pentru a lucra cu tabelele apsai pictograma Tabele (Tables) din lista Baz de date (Database)
sau apsai Alt+a. Cele 3 operaiuni pe care le putei efectua asupra unui tabel sunt n lista
Sarcini (Task) (vedei Imaginea 126).
185
Fiecare tabel necesit un Cmpul de cheie primar (Primary key field). (Ce este cu
acest cmp v voi explica mai trziu.) Vom folosi acest cmp pentru a numerota
nregistrrile, aa c ne dorim ca numrul s se incrementeze automat pe msur ce
adugm noi nregistrri.
Din moment ce nici unul dintre cmpurile necesare pentru baza de date Automobile nu sunt
coninute n vreunul dintre tabelele vrjitorului, vom crea un tabel simplu, folosind Vrjitorul,
i care tabel nu are nimic de a face cu baza noastr de date, pentru a vedea cum funcioneaz
Vrjitorul.
Vrjitorul permite ca ntr-un tabel cmpurile s provin din mai multe tabele din cele sugerate,
aa c vom crea un tabel cu cmpuri care provin din 3 tabele separate, sugerate de Vrjitor.
Apsai Utilizeaz Vrjitorul pentru a crea un tabel (Use Wizard to Create Table). Aceasta va
deschide Vrjitorul de tabel (Table Wizard).
Not
Adaug/terge
Mut
Sub lista Cmpuri selectate (Selected Fields) sunt 2 butoane, + i . Aceste butoane
sunt folosite pentru a aduga sau a terge cmpurile din aceast list. Fii ateni cnd
le utilizai, mcar pn v vei obinui cu crearea tabelelor (Imaginea 127).
187
AlbumTitle:
Not
188
Artist: Folosii opiunea Implicit (Default). i, deoarece muzica are autori, setai
nregistrare necesar la Da.
Notes: Fr modificri.
Not
Fiecare cmp are ataat un Tip cmp (Field Type). n Base tipul cmpului trebuie
specificat. Acest tipuri includ text, numere ntregi (integer), dat (date) i numere
zecimale (decimal). Dac n cmp va fi pstrat informaie de ordin general (de exemplu
un nume sau o descriere) va trebui s folosii text. Dac va conine totdeauna un numr
(de exemplu un pre) tipul ar trebui s fie zecimal sau alt format numeric corespunztor.
Vrjitorul alege tipul corespunztor, astfel nct dac dorii s vedei exemple alegei
cmpuri i examinai ce rezult cu ajutorul Vrjitorului.
O cheie primar identific n mod unic un element (sau nregistrare) dintr-un tabel. De
exemplu, s-ar putea s cunoatei 2 persoane numite Randy Herring sau 3 persoane
ce au aceeai adres, aa c baza de date trebuie s poat distinge ntre acetia.
Cea mai simpl metod este de atribui un numr unic fiecruia: se numeroteaz prima
persoan cu 1, a doua cu 2 i tot aa. Fiecare element are un singur numr i fiecare
umr este diferit, astfel nct este uor s spui nregistrarea nr. 172. Aceasta este
opiunea aleas aici: CollectionID este doar un numr atribuit automat de ctre Base
fiecrei nregistrri din acest tabel.
Sunt i ci mult mai complexe pentru a realiza aceasta, toate rspunsuri la
ntrebareaCum s fi usigur c fiecare nregistrare individual din baza mea de date
poate fi identificat n mod unic?
189
Dac deinei o vast colecie de muzic, s-ar putea s dorii s creai cte un tabel pentru
fiecare gen de muzic. n loc de a crea cte un tabel folosind vrjitorul, este posibil s copiai
tabelul original. Fiecare tabel poate fi denumit n funci de genul de muzic cruia i este
destinat, de exemplu Classical, Pop, Country i Western, i Rock - printre altele.
1) Apsai pictograma Tabele (Tables) de pe bara Baz de date (Database) pentru a vedea
tabelele existente.
2) Dai clic-dreapta pe pictograma tabelului CD-Collection. Selectai Copiere (Copy) din
meniul contextual.
3) Mutai pointerul mausului sub acest tabel, dai clic-dreapta, i selectai Lipire (Paste)
din meniul contextual. Se ve deschide fereastra Copiere tabel (Copy table).
4) Modificai numele tabelului n Pop i apsai Urmtorul (Next).
5) Apsai butonul >> pentru a muta toate cmpurile (Fields) din fereastra stng n cea
dreapt i apoi apsai Urmtorul (Next).
6) Din moment ce toate cmpurile au deja tipul (File Type) corespunztor, nu ar trebui s
fie necesar nici o modificare. Totui, acum este momentul de a efectua modificri.
(Citii mai jos nota de Atenie pentru a afla de ce.) Apsai Creeaz (Create). Este
creat un nou tabel.
Atenie
Atenie
Tabelele pot fi terse foarte simplu, dar tergerea implic pierderea tuturor datelor
coninute n fiecare cmp din tabelul ters. Dac nu suntei sigur de ceea ce facei,
nu tergei un tabel.
Pentru a terge un tabel, dai clic-dreapta pe acesta n lista tabelelor. Selectai terge
(Delete) din meniul contextual. O fereastr v va ntreba dac suntei sigur c dorii
s tergei tabelul. Dup ce ai ales Da (Yes), tabelul i datele ce erau n el sunt
pierdute pentru totdeauna cu excepia cnd avei o copie de siguran.
Conceperea vizual este o metod mai avansat pentru crearea unui nou tabel. Aceasta v
permite s introducei direct informaiile despre fiecare cmp din tabel. Vom folosi aceast
metod pentru tabelele din baza noastr de date.
Not
190
Dei Tip cmp (Field type) i formatare (formatting) sunt diferite n Conceperea
vizual, conceptele sunt aceleai ca la Vrjitor.
Primul tabel pe care l creem este Fuel. Cmpurile sale sunt FuelID, Date, FuelCost,
FuelQuantity, Odometer i PaymentType. FuelCost folosete moneda (currency) i 2 zecimale.
FuelQuantity i Odometer folosesc tipul numeric cu 3 zecimale i respectiv 1 zecimal.
PaymentType folosete formatul text.
1) Apsai Creare tabel n Concepere vizual (Create Table in Design View).
2) FuelID:
1) Introducei FuelID ca primul Nume cmp (Field Name).
2) Selectai Integer[INTEGER] ca Tip cmp (Field Type) din lista derulant. (Setarea
implicit este Text[VARCHAR].)
Pont
Tast rapid pentru selectarea din lista derulant Tip cmp: apsai tasta pentru prima
liter a opiunii dumneavoastr. Aceasta ar putea presupune s trebuiasc s apsai
tasta de mai multe ori ca s ajungei la opiunea dorit. Dup ce parcurgei opiunile
nc o apsare v va duce din nou la prima opiune (cicleaz).
Dup ce tastai numele cmpului n coloana Cmpuri (Fields), folosii tasta Tab
pentru a v deplasa la coloana Tip cmp (Field Type). Aceasta va introduce numele
cmpului i va selecta lista derulant, n care putei apsa pe prima liter a opiunii
dorite pentru o selectare rapid, ns trebuie s o apsai de cte ori este necesar.
Not
Apsai PCheie primar (Primary Key din meniul contextual. Aceasta va plasa o
pictogram n faa FuelID.
Cheia primar (primary key) servete unui singur scop. Orice nume poate fi folosit
pentru acest cmp. Nu este necesar ca numele cmpului de cheie primar s fie
FuelID. L-am pus aa ca s tim crui tabel i aparine dup nume (Fuel + ID).
191
192
193
Cnd aceeai informaie ar figura n mai multe cmpuri, destinai un tabel pentru aceasta.
Fiecare astfel de tabel va conine doar 2 cmpuri: cmpul cu informaia respectiv i cmpul de
ID, n aceast ordine.
1) Urmai ndrumrile din Crearea tabelelor n Concepere vizual (Design View) de la
pagina 190. n tabelul pe care l vom crea, cele 2 cmpuri vor fi Type i PaymentID.
Asigurai-v c AutoValue este stabilit ca Da (Yes) pentru cmpul PaymentID. Setai
cmpul PaymentID ca i cheie primar. (Vedei Imaginea 134.)
2) Salvai tabelul sub numele Payment Type.
194
Dac avei de creat mai multe tabele cu aceleai cmpuri, concepei un singur tabel i
producei-le pe celelalte prin copiere i lipire. (Citii Crearea unui tabel prin copierea
unuia existent la pagina 190.)
Tabelul-list nu necesit un formular. n loc de acesta, adugai datele direct n tabel. n acest
exemplu, utilizai numele a dou persoane cu un cont bancar i cu numerar pentru pli.
1) n fereastra principal a bazei de date, apsai pe pictograma Tabele (Tables) (Imaginea
126). Dai clic-dreapta pe Payment Type i selectai Deschide (Open) din meniul
contextual.
1) Introducei Dan n primul rnd. Apsai tasta Tab pentru a merge la rndul urmtor.
2) Introducei Kevin n al doilea rnd.
3) Introducei Cash n al treilea rnd.
2) Salvai i nchidei fereastra tabelului.
Pont
Tasta Enter poate fi folosit de asemenea pentru a v deplasa ntre cmpuri. n acest
exemplu, introducei Jan. n primul cmp Name. Enter mut cursorul la cmpul ID.
Enter apoi mut cursorul la al doilea cmp Name. Tasta Sgeat-jos poate fi folosit
pentru a v deplasa din rnd n rnd.
Not
Cmpul PaymentID conine <AutoField> pn cnd vei apsa tasta Enter pentru a
v deplasa pe rndul secund, apoi devine 0. Pe msur ce adugai nregistrri pe
fiecare rnd, rndurile cmpului PaymentID conin numere naturale consecutive. De
exemplu primele 3 numere din acest cmp sunt 0,1,2.
O Vizualizare este o interogare (query). Din aceast cauz, detaliile despre cum s creai i s
utilizai o Vizualizare sunt n seciunea Creating queries.
Atenie
Nu putei introduce date ntr-o Vizualizare similar cu adugarea lor ntr-un tabel,
195
deoarece aceasta este numai pentru vizualizarea datelor care au fost deja introduse.
Definirea relaiilor
Now that the tables have been created, what are the relationships between our tables? This is
the time to define them based upon the questions we asked and answered in the beginning.
When on vacation, we want to enter all of our expenses all at one time each day. Most of these
expenses are in the Vacations table, but the fuel we buy is not. So, we will relate these two
tables using the Date fields. Since the Fuel table may have more than one entry per date, this
relationship between the Vacations and Fuel tables is one to many. (It is designated 1:n.)
The Vacations tables also contains several fields for the type of payment used. For each field
listing the payment type, there is only one entry from the Payment Type table. This is a one to
one relationship: one field in one table to one entry from the other table. (It is designated 1:1.)
Other tables also contain fields for the type of payment. The relationship between these fields
of those tables and the Payment Type table are also 1:1.
Since the Payment Type table only provides a static list, we will not be defining a relationship
between the Payment Type table and the fields of the other tables which use the entries of the
Payment Type table. That will be done when the forms are created.
The Fuel and Maintenance tables do not really have a relationship even though they share
similar fields: Date, and Odometer. Unless a person is in a habit of regularly getting fuel and
having their vehicle serviced, the entries in these tables do not share anything in common.
Tip
As you create your own databases, you need to also determine where tables
are related and how.
196
Double-click the name of the table. In our case, do this for both Vacations and
Fuel.
Capitolul 10 Iniiere n Base
Or, click the name of the table and then click Add.
2) Click Close when you have added the tables you want (Imaginea 197).
197
3) Select Date from the Vacations table list. It should now look like Imaginea
141.
4) Click OK.
198
A simple form consists of the fields from a table (Imaginea 208). More complex forms can
contain much more. These can contain additional text, graphics, selection boxes and many
other elements. Imaginea 207 is made from the same table with a text label (Fuel Purchases), a
list box placed in PaymentType, and a graphic background.
199
200
It is possible to create a relationship between two tables that is based upon more than
one pair of fields. How to do that and why is discussed in the Base Guide.
201
Caution
When selecting a pair of fields from two tables to use as a relationship, they have to
have the same field type. That is why we used the Date field from both tables: both
their field types are Date[DATE].
Whether a single pair of fields from two tables are chosen as the relationship or two
or more pairs are chosen, certain requirements must be met for the form to work.
No field from the subform can be the Primary key for its table. (FuelID
cannot be used.)
Each pair of joined fields must have the same file type.
One of the fields from the main form must be the Primary key for its table.
(Date would have to be used.)
Each control in a form consists of two parts: label and field. This step in
creating the form determine where a control's label and field are placed in
relationship with each other. The four choices from left to right are Columnar
left, Columnar - Labels on top, As Data Sheet, and In Blocks - Labels Above
(Imaginea 149).
1) Arrangement of the main form: Click Columnar - Labels on top. (The labels will be
placed above their field.
2) Arrangement of the subform: Click As Data Sheet. (The labels are column headings and
the field entries are in spreadsheet format.) Click Next.
202
Modifying a form
We will be moving the controls to different places in the form and changing the background to
a picture. We will also modify the label for the PaymentType field as well as change the field
to a list box.
First, we must decide what we want to change and to what. The discussion will follow this ten
step outline.
1) The Date field in the main form needs a dropdown capability. It also needs to be
lengthened to show the day of the week, month, day, and year.
2) Shorten the length of the payment fields (all fields containing the word payment).
3) The controls need to be move into groups: food, fuel subform, and miscellaneous.
4) Some of the labels need to have their wording changed. Some single words should be
two words. Some abbreviations should be used if possible (Misc. for miscellaneous).
5) The widths of several fields and labels need to be changed. Only Lunch, Supper, Motel,
and Tolls have acceptable lengths. But for a better appearance, changes will be made to
these as well.
6) All the fields whose label ends in Payment will be replaced with a list box. This box
contains the entries from the Payment Type table.
7) The Note field needs to be lengthened vertically and a scroll bar added. It also needs to
be moved.
8) Changes need to be made in the Date and PaymentType columns of the subform that are
similar to the changes in the main form.
9) Headings need to be added for each group in the main form.
10)The background needs to be changed to a picture. Some of the labels will have to be
modified so that they can be read clearly. The font color of the headings need to be
changed as well.
203
Here are some pointers that we will be using in these steps. The controls in the main form
consists of a label and its field. Sometimes we want to work with the entire control, and other
times we want to work with only the label or field. There are times when we want to work with
a group of controls.
Clicking a label or field selects the entire control. A border appears around the control
with eight green handles (Imaginea 150). You can then drag and drop it where you want.
Control+click a label or field selects only the label or field (Imaginea 151).
By using the Tab key, you can change the selection from the field to the label or the
label to the field.
204
Note
When either changing a size or moving a control, two properties of the Form Design
toolbar should be selected: Snap to Grid, and Guides when Moving. Your controls will
line up better, and an outline of what you are moving moves as the cursor moves.
You should also have both rulers active (Tools > Options > OpenOffice.org Writer
> View). Since the form is created in Writer, that is where you have to make sure both
horizontal and vertical rulers have a check in the box in front of them.
I use centimeters when making changes in a form because centimeters are more
accurate than inches. When moving controls (fields and their labels), placement is
also more accurate. You can change your rulers from inches to centimeters by rightclicking each ruler and selecting centimeter from the context menu. You do not have
to understand what centimeters are. You only have to match your controls, labels, or
fields to specific numerals on a ruler.
3) Hold the left mouse button down as you drag the cursor to
the right until the length is 6 cm. The vertical dashed line is lined up with the 6. (This is
approximately 2.4 inches.) Release the mouse button.
4) Click the Control icon in the Form Controls toolbar (Imaginea 155). It is the one circled
in red. The Properties: Date Field window opens. Each line contains a property of the
field.
205
2) Scroll down to the Dropdown property. Its default setting is No. It is also a
dropdown list.
1) Click the default No setting to open the list.
2) Click Yes to select it.
Tip
To see what the Date field will look like, click the Form Mode On/Off icon (the
second icon from the left in Imaginea 155). You can do this any time you want to see
the form with the changes you have made.
If you have the Snap to Grid and Guides when moving icons selected in the Design
Format toolbar, you will see how wide the field is as you shorten it.
206
Do not use Control+click when moving a field. It moves either the field or the label
but not both. To move both, use a mouse click and drag to the desired spot.
4) Use the same steps to move the rest of the controls to where they belong.
Note
The only way to learn to do these two steps well is to practice them. Another way
exists which will place controls where you want them, but this is a more advanced
feature and will be explained in the Base Guide.
207
All of the listings in the Properties window can be modified by you. For example, by
changing the Alignment from Left to Center, the word or words in the label are
centered within the Label. When you have some time, you might want to experiment
with different settings just to see the results you get.
2) Move the cursor over the middle green handle on the right. The cursor changes into a
single arrow.
3) Drag and drop the cursor to the left to shorten the control or to the right to lengthen the
control. Use the guide lines to determine the width.
4) Repeat for the other listed controls.
Step 6: Replace fields with other fields.
We want to replace the PaymentType field with a List Box. Then we can choose the type of
payment from the Payment Type table rather than having to manually enter the type. In my
case, each of my payment types begins with a different letter. If I enter the first letter of the
payment type, the rest of the word automatically appears. I can then go to the next field.
1) Control+click the Payment field for Breakfast. The green handles appear around the
field but not around the Label.
209
210
You should be able to copy and paste SELECT "Type", "Type" FROM "Payment
Type" from above directly into the List content box. Just make sure you copy from
the S in SELECT to the double quotation mark after the phrase Payment Type and no
more than this.
What you wrote is called an SQL command. The words SELECT and FROM are
written in capital letters because they are commands. When the command SELECT is
used, it requires a field name within quotation marks and then the fields alias, also
within quotation marks. In this case, the field and its alias are the same. The FROM
command requires the name of the table which contains the field. Single-word table
names do not require quotation marks, but multiple-word table names do.
6) Repeat these steps for the payment fields for Lunch, Supper, Motel, Snacks, and Misc.
The main form should look like Imaginea 166 as far as where the controls are located. It
also shows what the Note control should look like. Those changes are explained in the
next step.
Capitolul 10 Iniiere n Base
211
213
Step 6: Replace fields with other fields., beginning with part 5, contains more
detailed instruction.
If you know how to use styles, you can open the Styles and Formatting window using
F11. Right-clicking the Heading 2 paragraph style allows you to modify the
appearance of all three headings. See the Writer Guide Chapter 6.
I have chosen to use Light cyan as the background color for my labels. You are free
to choose whatever color you wish including a custom color you earlier created.
215
4) Press the F11 key to open the Styles and Formatting window (Imaginea 173). Notice the
left icon has a black outline around it. This is the Paragraph Styles icon. Below it is a
list of paragraph styles including headings.
216
Learning how to use styles can be very helpful at times. By using styles, we changed
the font color for all three headings at one time. There are other methods of changing
the font color, but they require repeating the same steps for each heading.
5) Right-click the background and select Page from the context menu.
6) Click the Background tab (Imaginea 176).
217
2) Click the Form Design icon in the Form Controls toolbar to open the Form Design
toolbar (Imaginea 177).
Imaginea 177: Form Controls toolbar with Form Design icon circled
Imaginea 179: Form Design toolbar with Activation Order icon circled
4) Rearrange the order of the fields in the Tab Order window (Imaginea 180).
218
219
Caution
Mozilla Address Books and dBase databases (among others) can be accessed, and
entries can be added or changed.
Spreadsheets can be accessed, but no changes can be made in the spreadsheet entries.
All changes in a spreadsheet sheet must be made in the spreadsheet, itself. Update the
database afterwards to see the changes made in the spreadsheet.
Clicking the New icon and Database in the drop-down menu also open the Database
Wizard window. (See Imaginea 125.)
2) Select Connect to an existing database. Pressing the TAB key highlights the Database
type drop-down list. Typing D selects dBase. Click Next.
Note
220
Clicking the arrows opens a menu from which you can select dBase (Imaginea 182).
Accessing spreadsheets
Accessing a spreadsheet is also very similar to accessing a dBase database.
1) Select File > New > Database.
2) Select Connect to an existing database. Select Spreadsheet as the Database type
(Imaginea 182).
3) Click Browse to locate the spreadsheet you want to access. If the spreadsheet is
password protected, check the Password required box. Click Next.
4) If the spreadsheet requires a users name, enter it. If a password is also required, check
its box. Click Next.
Caution
This method of accessing a spreadsheet does not allow you to change anything in the
spreadsheet. All modifications must be made in the spreadsheet itself. This method
only allows you to view the contents of the spreadsheet, run queries, and create
reports based upon the data already entered into the spreadsheet.
221
222
223
The quickest way to enter a date in the Date field is to click the arrow that opens the dropdown
calendar. Then click the date you want (Imaginea 187). Use the Tab key to go to the Odometer
field.
224
Click the left arrow before May to go back one month (April 2007).
Click the right arrow after 2007 to go forward one month (June 2007).
Multiple clicks in either direction will change the month and year the same number of
times as the number of clicks.
The up arrow increases the value, and the down arrow decreases the value.
These two arrows only change the numerals to the left of the decimal place.
Numerals to the right of the decimal place must be changed by deleting them and typing
the desired ones.
The Motel's Payment field is a dropdown list. If as in my case, all of the elements of the list
start with different letters, typing the first letter will select the desired letter.
If two or more elements of the list have the same first letter, repeated typing of the first
letter will cycle through the elements with this same first letter. So, if you accidentally
go past the the element you wanted, you can keep typing the first letter until it reappears
again.
When the selection is correct, use the Tab key to go to the Misc. field.
The rest of the fields of the main form are either numerical fields or dropdown lists until we
reach the Misc. Notes field. It is a text field. Type anything you desire in this field just as you
would any simple text editor.
Caution
Since the Tab key is used to move between fields, it can not be used in a text field.
All spacing must be done by the spacebar. Finally, the Enter key only acts as a line
break to move the cursor to the next line.
Note
If we did not have a subform for fuel data, using the Tab key would save all of the
fields, clear them, and make the form ready to accept data on the second record.
Since we have a subform form, using the Tab key places the cursor in the first Date field of the
subform with the date automatically entered to match the Date field of the main form.
225
The FuelCost, FuelQuanity, and Odometer fields are numerical fields. The Payment field is a
dropdown list. Enter the data just as you did in the main form, and use the Tab key to go to the
next field.
When you use the Tab key to leave the Payment field, it goes to the Date field of the next line
and automatically enters the date. Now you can enter your second set of fuel data for this day.
To move to another record when the form has a subform, the directional arrows at the bottom
must be use. There are four of them from left to right: First Record, Previous Record, Next
Record, and Last Record (Imaginea 188). To the right of these arrows in the New Record icon.
To create a new record while in another record, click the New Record icon. And, two choices
exist for creating a new record following the present record.
The number in the Record box is the number of the record whose data is shown in the
form. (The data from the second record of the Vacations form was displayed when I
took the screenshot for Imaginea 188.)
If you know the number of the record you want, you can enter it into the record box
and then use the Enter key to take you to that record.
Imaginea 189 is a record with data inserted in its fields. Note that not all fields have data in
them. It is only necessary to have data in every field if you determine ahead of time to require
all fields contain data.
226
Creating queries
Queries are used to get specific information from a database. Using our CD-Collection table,
we will create a list of albums by a particular artist. We will do this using the Wizard. The
information we might want from the Fuel table includes what our fuel economy is. We will do
this using the Design View.
Note
Queries blur the differences between a database and a data source. A database is only
one type of data source. However, searching for usable information from a data
source requires a query. Since the query (one part of a database) does this, the data
source appears to become one part of that database: its table or tables. Query results,
themselves, are special tables within the database.
227
Creating queries
Note
When working with a query, more than one table can be used. Since different tables
may contain the same field names, the format for naming fields in a query is Table
name and field name. A period (.) is placed between the table name and the field
name.
To change the order of the fields, select the field you want to move and click the up
or down arrow to move it up or down (circled in magenta in Imaginea 190).
3) Use the up arrow to change the order of the fields: artist, album, and date purchased.
1) Click the CD-Collection.Artist field.
2) Click the up arrow to move it above CD-Collection.AlbumTitle.
228
Creating queries
229
Creating queries
The search conditions available are listed in Imaginea 193. They allow us to compare the name
we entered with the names of the artist in our database and decide whether to include a
particular artist in our query or not.
Note
These conditions apply to numbers, letters (using the alphabetical order), and dates.
1) Since we are only searching for one thing, we will use the default setting of Match all
of the following.
2) We are looking for a particular artist, so select is equal to.
3) Enter the name of the artist in the Value box. Click Next.
Step 4: Select type of query.
We want simple information, so the default setting: Detailed query is what we want. Click
Next at the bottom of the window.
Note
Since we have a simple query, the Grouping and Grouping conditions are not needed.
Those two steps are skipped in our query.
Creating queries
The procedures we will be using only work with relational databases. This is because
of how relational databases are constructed. The elements of a relational database are
unique. (The primary key insures this uniqueness.) That is, there are no two elements
which are exactly alike. This allows us to select specific elements to place into our
queries. Without the elements of the relational database being unique from all other
elements, we could not perform these procedures.
Move the cursor over the bottom edge of the fuel table (Imaginea 195). The cursor
become a single arrow with two heads. Drag the bottom of the table to make it longer
and easier to see all of the fields in the table.
231
Creating queries
232
Creating queries
233
Creating queries
234
When entering fields for these calculations, you must follow this format: table or
query name followed by a period follow by the field name. For hyphenated or
multiple-word names (table or query), use double quotes around the table or query
name. The query will then add the rest of the double quotes as in Imaginea 202.
Use the arithmetical symbol between the two. More than one calculation can be done
by using parentheses to group the arithmetical operations.
Creating queries
235
Creating queries
236
Creating queries
Creating reports
Reports provide information found in the database in a useful way. In this they are similar to
queries. Reports are generated from the databases tables or queries. They can contain all of the
fields of the table or query or just a selected group of fields. Reports can be static or dynamic.
Static reports contain the data in the selected fields at the time the report was created. Dynamic
reports can be updated to show the latest data.
For example, a report on vacation expenses divided into categories should probably be a static
report because it is based upon specific data that does not change. However, a report on the
fuel data should probably be a dynamic report, because this report depends upon data that does
change.
Caution
All reports are based upon a single table or query. So you need first to decide what
fields you want to use in the report. If you want to use fields from different tables,
you must first combine these fields in a single query. Then you can create a report on
this query.
An example of this caution is creating a report on vacation expenses. Fuel costs are one part of
that report as are meal costs. These values are contained in fields of two different tables:
Vacations and Fuel. So this report requires creating a query.
Will a query have to be created because these fields are in different tables?
237
Creating reports
Are there any calculations required in the data before being added to the report?
The expenses for our vacation are motel, tolls, miscellaneous, breakfast, lunch, supper, snacks,
and fuel. One possible report would simply list the totals of each of these expense groups.
Another possible report would list the expense totals for each day of the vacation. A third
possible report would list the totals for each expense group for each type of payment. (This
would let us know where the money came from to pay the expenses.) At the present time,
using the data from the queries in a spreadsheet is the best way to handle reports like this. In
the near future, the report feature will include these abilities.
For our purposes, we will create two reports. The first one will list the expenses each day other
than fuel. The second report will list the fuel costs each day.
The fields we will need for the first report from the Vacations table are: Date, Motel, Toll,
Breakfast, Lunch, Supper, SnackCost, and Miscellaneous. This report will not require an
additional query.
The second report involves the Fuel table. Since fuel was purchased and entered into this table
at times other than during the vacation, a query needs to be created that contains only the fuel
purchased during the vacation.
Vacations table report
1) Create a new report.
1) Click the Reports icon in the Database list in the Automobile OpenOffice.org
window (Imaginea 126).
2) In the Tasks list, click Use Wizard to Create Report. The Report Wizard window
opens.
2) Select the fields.
1) Select Table: Vacations in the Tables or Queries dropdown list.
2) Use the > to move these fields from the Available fields list to the Fields in report
list: Date, Motel, Tolls, Miscellaneous, Breakfast, Lunch, Supper, and SnackCost
(Imaginea 185). Click Next.
Creating reports
5) Sort options.
We do not want to do any additional sorting. Click Next.
6) Choose layout.
We will be using the default settings for the layout. Click Next.
Note
If you feel adventurous, try selecting some of the other layout choices. After selecting
a choice, drag and drop the Report Wizard window so that you can see what you have
selected. (Move the cursor over the Heading of this window, and then drag and drop.)
7) Create report.
1) Label the report: Vacation Expenses.
2) Select Static report.
3) Click Finished.
Vacation fuel report
1) Create a query containing only fuel bought on the days of the vacation.
1) Open a query in Design View.
2) Follow the steps for adding tables in Add tables. Add the Fuel table.
3) Double-click these fields in the Fuel table listing: Date and FuelCost to enter them
in the table at the bottom of the query.
4) In the Criterion cell of the Date field, type the following:
BETWEEN #5/25/2007# AND #5/26/2007#
239
Creating reports
When a new report is opened in this way, the query used to open it is automatically
selected in the Tables or Queries dropdown list.
240
Creating reports
When opening a query to edit it, it might appear as in Imaginea 175. If you move
your cursor over the black line (circled in red), it becomes a double headed arrow.
Drag and drop it to a lower position.
241
Creating reports
2) Add the FuelCost field from the End-Reading query to the Fuel Economy query.
1) Right-click the Fuel Economy query and select Edit from the context menu.
2) Double-click the FuelCost field in the End-Reading query list to the table at the
bottom.
3) Add a calculation field to the right of the FuelCost field.
1) Type the following in the Field cell:
"End-Reading".FuelCost/("End-Reading".Odometer Fuel.Odometer)
2) Type the following in the Alias cell:
cost per mile
Note
If you use the metric system, cost per km is the appropriate alias.
Modifying a report
At the end of the last section, we left the Fuel Statistics report open in the edit mode (Imaginea
167). We will be working on that report. These same steps can be used with any report that you
open for editing.
242
Creating reports
243
Creating reports
Creating reports
245
Iniiere
Capitolul 11
Iniiere n Math
Editorul de ecuaii din OpenOffice.org
Ce este Math?
Ce este Math?
Math este componenta din OpenOffice.org (OOo) component pentru scrierea ecuaiilor
matematice. Este folosit de obicei pentru editarea ecuaiilor din documentele text, dar poate fi
utilizat i n cadrul altor aplicaii sau n mod separat. Cnd este utilizat cadrul Writer-ului
ecuaiile sunt gestionate ca obiecte incluse n documentul text.
Not
Editorul de ecuaii este utilizat doar pentru scrierea ecuaiilor n forma specific (dup
cum se vede n ecuaia 1). Dac dorii s evaluai o expresie matematic v rugm s
citii Calc Guide.
df x
1
2
=ln xtan x
dx
(1)
S ncepem
Pentru a insera o ecuaie, mergei la Inserare > Obiect > Formul (Insert > Object >
Formula).
Editorul de ecuaii deschide o zon n partea de jos a ecranului i o fereastr flotant (Selecie Selection) apare pe ecran. De asemenea, vei observa i un mic dreptunghi (cu margini gri) n
documentul dumneavoastr; este locul unde formula va fi afiat, ca n Imaginea 219.
248
Ce este Math?
Categorii
Simboluri
249
Partea de sus grupeaz categoriile de simboluri. Dai clic pe acestea pentru a schimba
lista simbolurilor.
PONT
Putei s afiai sau s ascundei fereastra Selecie cu Vizualizare > Selecie (View >
Selection).
Exemplul 1 54
Pentru acest exemplu vom introduce o formul simpl: 54 cu ajutorul fereastrei Selecie:
1) Selectai din seciunea categoriilor butonul grafic din stnga-sus (Imaginea 221).
2) Dai clic pe simbolul nmulirii (ca n Imaginea 221).
Operatori unari/binari
nmulire
250
Meniul contextual
Alt metod pentru accesarea simbolurilor matematice este s dai clic-dreapta pe editorul de
ecuaii. Aceasta va conduce la apariia unui meniu ca cel din Imaginea 224.
Opiunile din acest meniu corespund exact cu cele artate n fereastra Selecie.
Markup
Putei introduce direct n editorul de ecuatii limbaj markup. De exemplu, dac tastai 5 times
4 obineti 54 . Dac vei nva limbajul markup, aceasta va fi cea mai rapid metod de a
introduce o formul.
251
Pont
Mai jos este o scurt list de ecuaii des ntlnite i reprezentrile corespunztoare.
Formul
Comand
Formul
Comand
a=b
sqrt {a}
a^2
an
a_n
f x dx
int f(x) dx
an
sum a_n
ab
a <= b
infinity
ab
a times b
xy
x cdot y
a=b
a
Caracterele greceti
Caracterele greceti ( , , , , etc) sunt des ntlnite n formule matematice. Aceste
caractere nu se gsesc n fereastra Selecie sau n meniul contextual. Astfel nct va trebui s
nvai reprezentarea lor textual, care din fericire este destul de simpl: Tastai semnul %
urmat de numele literei pe care o dorii, dar n englez.
%ALPHA
%BETA
%gamma
%GAMMA
%psi
%PSI
%phi
%PHI
%theta
%THETA
%beta
Not
Majuscule
Alt modalitate de a insera caractere greceti este de a folosi fereastra Catalog. Alegei Unelte
> Catalog (Tools > Catalog). Fereastra catalog este artat n Imaginea 225. Sub Setul de
simboluri (Symbol Set) selectai Grecesc (Greek) i dai dublu - clic pe o liter greceasc din
list.
252
Exemplul 2 3.14159
Pentru acest exemplu vom presupune c:
253
Personalizri
Editorul de formule ca fereastr flotant
Dup cum s-a vzut n Imaginea 219, editorul de formule poate acoperi o parte semnificativ a
ferestrei de editare a Writer-ului. Pentru a transforma editorul de formule ntr-o fereastr
separat procedai astfel:
1) inei mausul deasupra marginii ferestrei editorului de formule, ca n Imaginea 228.
2) ineti apsat tasta Control i dai dublu-clic.
254
Personalizri
255
Personalizri
Elaborarea formulei
Cea mai dificil parte a utilizrii OOoMath vine atunci cnd scriei ecuaii complicate. Aceast
seciune v ofer cteva sfaturi despre scrierea formulelor complexe.
Folosii paranteze
OOoMath nu "tie" nimic despre ordinea operaiilor. Trebuie s folosii paranteze pentru a
stabili explicit ordinea operaiilor. De exemplu:
Expresie markup
2 over
x + 1
2 over {x + 1}
Rezultat
2
1
x
2
x1
256
x=3
y=1
Elaborarea formulei
Prima dumneavoastra reacie ar fi s apsai pur i simplu Enter. Totui, vei observa c atunci
cnd apsai Enter expresia markup trece pe linia urmtoare, ns nu i ecuaia. Va trebui s
tastai explicit comanda pentru o linie nou. Aceasta este artat n tabelul de mai jos (newline
se traduce prin linie nou).
Expresie markup
Rezultat
x=3 y=1
x = 3
y = 1
x = 3 newline
y = 1
x=3
y=1
ntrebri frecvente
Cum adaug limite pentru sum/integral?
Comenzilor sum and int li se pot specifica (opional) parametrii from i to. Acesia
sunt utilizai pentru limitele de sus i de jos. Aceti parametri pot fi folosii cte unul sau
mpreun. Limitele pentru integrale sunt create ca scris-jos (subscript) i scris-sus (superscript).
Expresie markup
sum from k = 1 to n a_k
Rezultat
n
ak
k =1
f t dt
0
or
f t dt
Not
2n
Pentru mai multe detalii despre integrale i sume, citii capitolul 16 "Obiecte
matematice" (Math Objects) din Ghidul Writer (Writer Guide).
257
ntrebri frecvente
Expresie markup
Rezultat
a
c
matrix { a # b ## c # d }
Not
b
d
Rndurile sunt separate de dou caractere # i coninutul fiecrui element este separat
printr-un singur #.
matrix { a # b ## c # d }
Rezultat
a b
c d
OOoMath ofer paranteze "scalabile". Aceasta nseamn c aceste paranteze cresc o data cu
coninutul matricei. Folosii comenzile left( and right) ( n traducere stnga i dreapta) pentru a
introduce paranteze scalabile.
Expresie markup
left(
PONT
matrix { a # b ## c # d }
Rezultat
right)
a
c
b
d
df
dx
f
y
2 f
t 2
Not
258
Rezultat
ntrebri frecvente
Numerotarea ecuaiilor
Numerotarea ecuaiilor este una dintre facilitile obscure ale OOoMath. Paii de urmat sunt
simpli, dar neintuitivi:
1) Trecei pe o linie nou.
2) Tastai fn i apoi apsai F3.
Cuvntul fn este nlocuit de o formul numerotat:
E=mc
(2)
Acum putei da dublu-clic pe formul pentru a o edita. De exemplu, mai jos este funcia
Riemann Zeta:
z =
n=1
1
nz
(3)
Putei s facei o referire la o ecuaie (dup cum putei observa n ecuaia (2)) urmnd aceti
pai:
1) Inserare > Referin ncruciat (Insert > Cross-reference).
2) Dai clic pe categoria Referine (References tab) (Imaginea 230).
3) Sub Tip (Type), selectai Text.
4) Sub Selecie (Selection), alegei numrul ecuaiei.
5) Sub Format, alegei Referin (Reference).
6) Apsai Inserare (Insert).
Gata! Dac mai trziu vei aduga ecuaii n document naintea ecuaiei referite, toate ecuaiile
vor fi n mod automat renumerotate iar referinele ncruciate vor fi actualizate.
259
ntrebri frecvente
260
Iniiere
Capitolul 12
Lucrul cu abloane
Ce este un ablon?
Ce este un ablon?
Un ablon este un model pe care l folosii pentru a crea alte documente. De exemplu, putei s
creai un ablon pentru rapoartele societii unde lucrai care s aib pe prima pagin sigla
acesteia. Toate noile documente create pe baza acestui ablon vor avea ntotdeauna sigla
societii pe prima pagin.
abloanele pot conine orice conin i documentele obinuite, cum sunt textul, imaginile,
stilurile, informaiile specifice fiecrui utilizator precum unitile de msur, limba, care
imprimant este folosit uzual, personalizrile de meniuri i barele cu unelte.
Toate documentele din OpenOffice.org (OOo) sunt bazate pe abloane. Putei crea un anumit
ablon pentru orice tip de document (text, foaie de calcul, desen, prezentare). Chiar dac nu
specificai un ablon cnd creai un nou document, acesta va fi creat pe baza ablonului
implicit n funcie de tipul documentului. Chiar dac nu ai definit dumneavoastr un ablon
implicit, documentul este creat pe baza unui ablon fr coninut care a fost instalat o dat cu
OOo. Consultai Stabilirea unui ablon implicit la pagina 269 pentru detalii.
Acest capitol v va arta cum s:
Creai un ablon
Modificai un ablon
Organize templates
Gestionai abloanele
262
Folosind un vrjitor
263
264
Scrisoare (Letter)
Fax
Agend (Agenda)
Prezentare (Presentation)
265
266
Atenie
Dac vei opta pentru Nu (No) n caseta de dialog anterioar, mesajul nu va mai fi
afiat din nou la urmtoare redeschidere a documentului, astfel nct nu vei mai avea
nici o ans de a actualiza stilurile pe baza ablonului n acest fel facil. Putei utiliza
pentru aceasta macro-ul din Nota de mai jos.
Not
267
1) Dup ce descrcai un pachet, selectai Unelte > Gestiune extensii (Tools > Extension
Manager) din bara de meniu. n dialogul Gestiune extensii (Extension Manager)
(Imaginea 239), apsai Adaug (Add).
268
269
Organizarea abloanelor
Organizarea abloanelor
OOo poate folosi oricare dintre abloanele care sunt n directoarele pentru abloane ale OOo.
Putei de asemenea s creai propriile directoare pentru abloane i s le folosii pentru a v
organiza i administra abloanele. De exemplu, v putei crea un director pentru abloanele
pentru scrisori i un altul pentru rapoartele pe care le scriei. Putei de asemenea importa i
exporta abloane.
Pentru a ncepe, alegei Fiier > abloane > Organizare (File > Templates > Organize). Se
va deschide fereastra Management abloane (Template Management) (Imaginea 237).
Not
Toate aciunile realizate din butonul Comenzi (Commands) din fereastra Management
abloane pot fi realizate la fel dnd clic-dreapta pe abloane sau pe directoare.
270
Organizarea abloanelor
271
Organizarea abloanelor
272
Iniiere
Capitolul 13
Lucrul cu stiluri
O introducere n stiluri pentru OpenOffice.org
Ce sunt stilurile?
Ce sunt stilurile?
Un stil este un set de formatri pe care le putei aplica paginilor selectate, textului, cadrelor i
altor elemente din documentul dumneavoastr pentru a le schimba rapid nfiarea. Cnd
aplicai un stil, aplicai simultan tot setul de formatri.
OpenOffice.org suport urmtoarele tipuri de stiluri:
Stilurile de caracter afecteaz textul selectat din cadrul unui paragraf determinndu-i
fontul i mrimea sau caracteristici precum caractere aldine sau italice.
Stilurile de celul includ fonturi, aliniere, chenare, fundal, formatul numerelor (de
exemplu, valuta, data, numrul) i protejarea celulelor.
Stilurile grafice din desene i prezentri includ linia, aria, umbrirea, transparena, fontul,
conectorii, dimensionarea i alte atribute.
Stilurile de prezentare includ atributele pentru font, spaiere pentru aliniate i ntre linii,
aliniere i aliniate.
Stiluri diferite sunt disponibile n diversele componente ale OOo, fiind listate n Tabelul 2.
Tabelul 2. Stilurile disponibile n componentele OOo.
Tipul stilului
Writer
Calc
Pagin
Paragraf
Caracter
Cadru
Numerotare
Celul
274
Impress
Prezentri
Grafice
Draw
(inclus n
stilurile
Cadru)
Ce sunt stilurile?
OpenOffice.org vine cu multe stiluri predefinite. Putei folosi aceste stiluri aa cum vin sau
putei s le modificai ori s creai noi stiluri, dup cum vei vedea n acest capitol.
De ce s folosim stiluri?
Muli utilizatori formateaz manual paragrafele, cuvintele, tabelele, paginile i alte pri din
documentele lor fr a folosi stiluri. Ei sunt obinuii s i scrie documentele n funcie de
atributele fizice. De exemplu, putei specifica fontul, mrimea lui i alte atribute ca aldin sau
italic.
Stilurile sunt atribute logice. Folosirea stilurilor nseamn a nceta s spui font de mrimea
14pt, Times New Roman, aldin, centrat pentru a spune Titlu, deoarece ai definit stilul
Titlu ca avnd acele atribute. Cu alte cuvinte, stilurile nseamn c deplasai accentul de la
cum arat textul, pagina sau alt element, la ce semnificaie are.
Stilurile v ajut s redactai uniform un document. De asemenea, faciliteaz schimbrile
majore de formatare. De exemplu, putei schimba alinierea tuturor paragrafelor sau schimba
fontul tuturor titlurilor. n cazul unui document lung, aceste lucruri simple sunt prohibitive.
Stilurile fac aceste sarcini uoare.
n plus, stilurile sunt utilizate de OpenOffice.org pentru multe funcii, chiar dac nu suntei
contient de ele. De exemplu, OOo se bazeaz de stilurile de tip heading (folosite pentru titluri;
poate folosi i alte stiluri specificate de dumneavoastr) atunci cnd creeaz cuprinsul.
Aplicarea stilurilor
OpenOffice.org v ofer cteva metode pentru a selecta stilurile pe care le vei aplica.
275
Aplicarea stilurilor
Pont
n partea de jos a ferestrei Stiluri i formatare este o list derulant. n Imaginea 241
fereastra arat Automatic, aceasta nsemnnd c lista include numai stilurile aplicate
n mod automat de OOo). Putei alege s fie afiate toate stilurile sau diverse grupuri
de stiluri, ca de exemplu numai stilurile personalizate.
Stiluri Cadru
Stiluri Caracter
Stiluri Paragraf
Stiluri List
Stiluri Pagin
Mod Umplere
formatare
New style from
selection
Actualizare stil
ncrcare stiluri
Imaginea 241. Fereastra Stiluri i formatare din Writer, artnd stilurile de paragraf.
. Cursorul
276
Aplicarea stilurilor
Imaginea 242. Lista Aplic stilul (Apply Style) de pe bara de unelte Formatare.
Pont
Selectai Mai mult... (More...) la captul listei pentru a deschide fereastra Stiluri i
formatare (Styles and Formatting).
277
Aplicarea stilurilor
6) Pentru a stabili ca Ctrl+9 s fie tasta rapid pentru stilul Text Body (corp text), selectai
Text Body din lista Funcie i apoi apsai Modific (Modify). Ctrl+9 va apare acum n
lista Taste (Keys).
7) Efectuai orice al modificri v sunt necesare i apoi apsai OK pentru a salva aceste
setri i a nchide caseta de dialog.
Modificarea stilurilor
OpenOffice.org v pune la dispoziie dou modaliti de a modifica stilurile (att stilurile
predefinite ct i cele create de dumneavoastr):
278
Modificarea stilurilor
Pont
279
Modificarea stilurilor
280
Selectai nite text i tragei-l cu mausul n fereastra Stiluri i formatare. Dac sunt selectate
stilurile de paragraf, atunci la list va fi adugat un stil de paragraf. Dac sunt selectate stilurile
de caracter, atunci la list va fi adugat un stil de caracter.
Calc
Tragei celulele selectate n fereastra Stiluri i formatare pentru a crea un nou stil de celul.
Draw/Impress
Selectai i tragei obiecte desenate n fereastra Stiluri i formatare pentru a crea noi stiluri
grafice.
281
2) n dialogul Managementul abloanelor (Imaginea 247), selectai din listele derulante fie
abloane fie documente, dup cum dorii. Implicit este abloane n stnga i Documente
n dreapta.
Pont
Pentru a ncrca stiluri dintr-un document care nu este deschis n acest moment,
apsai butonul Fiier (File). Dup ce v vei rentoarce la aceast fereastr fiierul
selectat va fi afiat n ambele liste alturi de celelalte documente care sunt deschise.
Imaginea 246: Optarea pentru a copia stiluri din documente, nu din abloane.
3) Deschidei directoarele i localizai abloanele din care i n care dorii s copiai. Dai
dublic-clic pe numele ablonului sau al documentului, i apoi dai dublu-clic pictograma
Stiluri (Styles) pentru a afia lista stilurilor individuale(Imaginea 248).
4) Pentru a copia un stil inei apsat tasta Ctrl i tragei numele stiluri dintr-o list n alta.
Atenie
Dac nu vei ine apsat tasta Control n timp ce tragei stilul acesta va fi mutat
dintr-o list n alta, ceea ce nseamn c va fi ters din lista de unde l-ai luat.
5) Repetai pasul anterior pentru fiecare stil pe care dorii s l copiai. Dac ablonul sau
documentul destinaie are deja mai multe stiluri va trebui s cutai stilurile copiate sau
mutate la sfritul listei acestora. Cnd ai terminat apsai nchide (Close).
282
283
Not
Pentru a copia stilurile din alt document, alegei butonul Din fiier (From File)
pentru a deschide o fereastr din care vei putea selecta documentul necesar.
tergerea stilurilor
Nu putei terge stilurile predefinite ale OOo dintr-un ablon, chiar dac nu le folosii n
document.
Putei terge din stilurile proprii, ns nainte de a face aceasta asigurai-v c respectivele
stiluri nu sunt folosite. Dac dorii s tergei stiluri care sunt folosite, substituii-le.
nlocuirea stilurilor (urmat de tergerea celor nedorite) poate fi foarte util dac avei de a face
cu un document pe care au lucrat mai muli utilizatori sau a fost alctuit pe baza mai multor
documente, din surse diferite.
Pentru a terge stilurile nedorite, dai clic-dreapta pe ele (unul cte unul) n fereastra Stiluri i
formatare i apoi alegei terge (Delete) din meniul contextual.
Dac stilul este nc folosit n document, vei fi avertizat ca n Imaginea 249.
Asigurai-v c stilul nu mai este folosit nainte de a-l terge, altminteri toate
obiectele care l aveau aplicat vor primi stilul implicit i vor reine toate formatrile
stilului ters ca formatri manuale, ceea ce poate deveni o problem ntr-un document
mare.
Dac stilul nu mai este folosit, vei primi mesajul din Imaginea 246.
284
Iniiere
Capitolul 14
Lucrul cu Galeria
Ce este Galeria?
Ce este Galeria?
Galeria (Gallery) conine obiecte (imagini i sunete) pe care le putei insera n documentele
dumneavoastr. Galeria este disponibil n toate componentele OpenOffice.org.
Pentru a deschide Galeria alegei Unelte > Galerie (Tools > Gallery), sau apsai pictograma
Galeriei
. Dac Galeria era deja deschis aceste aciuni o vor nchide la loc.
Oniectele grafice din Galerie sunt grupate pe teme, de exemplu Buline (Bullets), Rigle
(Rulers) i Efecte 3D (3D Effects). Putei crea alte grupuri sau teme dup dorin.
Zona din stnga ferestrei Galeriei afieaz temele disponibile. Apsai pe o tem pentru a afia
n fereastra Galeriei obiectele pe care le conine.
Imaginile 251 i 252 prezint una dintre temele furnizate mpreun cu OpenOffice.org n cele 2
modaliti de vizualizare.
Pentru a vizualiza Galeria avei dou opiuni, Vizualizare pictograme (Icon View) sau
Vizualizare detaliat (Detailed View), i putei afia sau ascunde Galeria cu butonul Ascunde
(Hide).
Imaginea 251. Vizualizare ca pictograme (Icon view) a unei teme din Galerie.
2
3
Imaginea 253. Copierea unui obiect grafic din Galerie n documenul curent.
De asemenea, putei da clic-dreapta pe obiect pentru a deschide meniul contextual i s
selectai Inserare > Copiere (Insert > Copy).
287
Gestionarea Galeriei
Temele instalate cu Openoffice.org sunt blocate; nu pot fi adugate sau terse obiectele din
acestea. Temele blocate pot fi recunoscute uor dnd clic-dreapta pe ele; singura opiune
disponibil n meniul contextual este Proprieti (Properties).
n instalarea obinuit poate fi personalizat numai tema My themes iar pe lng aceasta mai
pot fi create noi teme, aa cum este explicat n continuare.
288
Gestionarea Galeriei
289
Gestionarea Galeriei
Fiierele nu vor fi afiate n caseta mare de sub caseta Tip fiier (File Type); iar la
categoria General, Coninut (Contents) va afia 0 Obiecte, dar fiierele selectate
sunt ntr-adevr inserate n noua tem. inei minte i c putei aduga sau terge
imaginile ulterior.
290
Dac participai la un proiect de grup, putei avea acces la o Galerie comun (i unde nu vei
putea schimba obiectele coninute dect dac suntei autorizat s facei aceasta) i o Galerie
proprie fiecrui utilizator, unde putei aduga, modifica sau terge obiectele.
Localizarea Galeriei este stabilit n Unelte > Opiuni > OpenOffice.org > Ci (Tools >
Options > OpenOffice.org > Paths). De obicei este ceva de genul \openoffice\user\gallery,
dei localizarea exact este n funcie de sistemul de operare pe care l folosii. Putei modifica
aceast locaie i putei copia fiierele galeriei (*.sdv) pe alte calculatoare.
Coninutul Galeriei instalat o dat cu OOo este situat n openoffice\share\gallery. Nu putei
schimba localizarea acestuia.
291
Iniiere
Capitolul 15
Utilizarea Fontwork
Crearea de art grafic din obiecte text
Ce este Fontwork?
Ce este Fontwork?
Cu Fontwork putei crea obiecte grafice din text, care v vor face lucrarea mult mai
prezentabil. Sunt disponibile foarte multe setri pentru obiectele grafice de tip text (aliniere,
zona, poziie, mrime, etc.), astfel nct avei de unde alege. Vei gsi cu siguran ceva potrivit
documentului dumneavoastr.
Fontwork este disponibil din fiecare component OpenOffice.org, dar vei observa mici
diferene n felul n care fiecare dintre aceste componente l afieaz.
Imaginea 256. Bara de unelte Formatare din Writer cnd este selectat un obiect Fontwork.
294
295
297
Mut dedesubt
Aduce n fa
Aliniere
Schimb
ancor
Grupeaz
Imaginea 263. Bara de unelte Formatare din Writer cnd este selectat un obiect Fontwork.
Opiunile Linie
Pictograma Linie: Deschide un dialog (Imaginea 264) cu trei categorii: Linie (Line), Stiluri
linie (Line Styles), Stiluri sgeat (Arrow Styles).
Folosii categoria Linie pentru a edita caracteristicile comune ale liniilor din jurul
obiectului Fontwork selectat, alegnd dintre atributele predefinite privind stilul liniei,
culoarea liniei i stilurile sgeii.
Folosii categoriile Stilul liniei i Stilul sgeii pentru a edita caracteristicile stilurilor
de linie i sgeat i pentru a defini noi stiluri.
298
Pictograma Zon: Deschide un dialog (Imaginea 265) cu apte categorii: Zon (Area),
Umbr (Shadow), Transparen (Transparency), Culori (Colors), Gradiente (Gradients),
Haurare (Hatching), Bitmapuri (Bitmaps).
Categoria Zon: Alegei din lista predefinit o culoare, o imagine bitmap, un gradient
sau un model de haur pentru a-l aplica obiectului selectat.
Categoria Culori: Modificai culorile disponibile sau adugai noi culori care s apar
n categoria Arie.
Categoria Gradiente: Modificai gradientele disponibile sau adugai noi gradiente care
s apar n categoria Zon.
Categoria Haurare: Modificai modelele de haur disponibile sau adugai altele noi
care s apar n categoria Zon.
Categoria Bitmapuri: Creai modele simple n format bitmap sau importai bitmapuri,
pentru a le avea disponibile n categoria Zon.
Csuele Stilul zonei / Umplere (Area Style / Filling): Selectai tipul umplerii obiectului
selectat. Pentru detalii, folosii pictograma Zon.
Capitolul 15 Utilizarea Fontwork
299
Pictograma Rotire (Rotate) : Rotete obiectul selectat n funcie de micarea mausului, deci
manual.
Pictograma Aduce deasupra (To Foreground) : Mut obiectul selectat deasupra textului.
Pictograma Mut dedesubt (To Background) : Mut obiectul selectat n spatele textului.
Pictograma Aliniere (Alignment) : Modific alinierea obiectelor selectate.
Pictograma Aduce n fa (Bring to front) : Mut obiectul selectat n faa celorlalte.
Pictograma Mut n spate (Send to back) : Mut obiectul selectat n spatele celorlalte.
Pictograma Schimb ancora (Change Anchor): Alegei dintre opiunile de ancorare:
300
La caracter (To Character) - Obiectul este asociat cu un caracter, dar nu va fi parte din
secvena de text. Se va mica odat cu paragraful dar poate fi plasat n margine sau n
alt parte. Aceast metod este similar cu ancorarea fa de paragraf.
Ca un caracter (As Character) - Obiectul este introdus n document ca orice alt caracter
i se va deplasa o dat cu paragraful pe msur ce adugai sau tergei textul de
dinaintea sa.
Pictograma Separ (Ungroup) : De-grupeaz obiectele selectate, astfel nct vei lucra cu ele
n mod individual.
Pictograma Grupeaz (Group): Grupeaz obiectele selectate, astfel nct vei lucra cu ele ca
i cu un singur obiect.
301
302
Iniiere
Capitolul 16
Introducere
Introducere
Acest capitol descrie cum s salvai documente sub form de pagini Web din Writer, Calc,
Draw i Impress.
Not
Inserarea hiperlegturilor
Cnd tastai text (cum ar fi o adres web sau un URL5) care poate fi interpretat ca o
hiperlegtur, OOo creeaz o hiperlegtur, o formateaz automat ca atare i i aplic culoarea
de text specific i subliniere. Dac nu se ntmpl aa putei activa aceast facilitate de la
Unelte > AutoCorectare > Opiuni (Tools > AutoCorrect > Options) i bifai Recunoatere
URL (URL Recognition).
Ponturi
Inserarea hiperlegturilor
Pentru o hiperlegtur de tipul Internet, alegei tipul hiperlegturii (alegei ntre Web, FTP i
Telnet), i introducei adresa respectiv de web (URL).
Pentru o hiperlegtur de tipul Mail and News, specificai dac este o legtur pentru email sau
pentru tiri (news), adresa destinatarului i cea de email, i subiectul.
305
Inserarea hiperlegturilor
Nume (Name) este aplicabil n cazul documentelor HTML, i specific textul care va fi
adugat ca atributul NAME n codul HTML corespunztor hiperlegturii.
Butonul Eveniment (Event): acest buton va fi activat pentru a permite OOo s rspund
evenimentelor pentru care utilizatorul a scris o funcie (macro). Aceast facilitate nu este
descris n aceast carte.
Editarea hiperlegturilor
Pentru a edita o legtur existent:
1) Fie deplasai cursorul n cadrul legturii utiliznd sgeile de pe tastatur, fie apsai
literele HYP din bara de stare (de la baza ferestrei OOo) pentru a o comuta n SEL (dup
cum se vede n Imaginea 269) i folosii mausul pentru a poziiona cursorul.
HYP or SEL
Imaginea 269. Bara de statut din
Writer.
2) Apsai Editare > Hiperlegtur (Edit > Hyperlink). Dialogul Hiperlegtur
(Hyperlink) (Imaginea 268) se deschide.
Pont
Dac v este necesar s editai mai multe hiperlegturi, putei lsa dialogul
Hiperlegtur deschis i s le editai pe toate. Avei grij s apsai Aplic (Apply)
dup editarea fiecreia. Cnd vei termina apsai nchide (Close).
306
fiierul HTML sau n pagina Web trebuie s inserai spaii continue i n OOo. Pentru
aceasta, apsai Control+Spaiu n loc doar de Spaiu (Spacebar).
Imaginea 270. Crearea unei serii de pagini Web dintr-un singur document.
Dac este prima dumneavoastr pagin Web singura opiune pentru vrjitor este
307
Implicit (Default)
308
3) Alegei un aspect pentru saitul web apsnd pe una dintre casetele exemplificative din
Imaginea 273. Apsai Urmtorul (Next).
309
5) Selectai un stil pentru pagin. Folosii lista derulant, artat n Imaginea 275, pentru a
selecta dintre stilurile i combinaiile coloristice prezentate. Putei cuta o imagine de
fundal i un set de pictograme din Galerie. Apsai Urmtorul (Next).
310
7) Alegei unde s salvai fiierul i dac dorii putei i s previzualizai pagina, aa cum
se vede n Imaginea 277. Apsai ncheiere (Finish).
La salvarea ca pagini Web (format HTML) nu se vor pstra animaia i nici efectele de
311
1) Selectai Fiier > Export (File > Export) i selectai HTML Document ca tip de fiier.
2) Alegei destinaia pentru fiier, furnizai un nume pentru fiierul HTML care va rezulta,
i apsai Salveaz (Save). Se va deschide Vrjitorul Export HTML.
Not
3) Selectai ce aspect vei folosi pentru paginile web, fie unul deja existent fie s creai
unul nou.
Dac nu ai mai creat un aspect, opiunea Aspect existent (Existing Design) nu este
disponibil.
4) Apsai Urmtorul (Next) pentru a selecta tipul de pagini web care s fie create.
Standard HTML: va genera o serie de pagini, fiecare continnd un diapozitiv. Sunt
disponibile legturi pentru a naviga de la un diapozitiv la altul.
Standard HTML cu cadre (Standard HTML with frames): o pagin cu un cadru cu
legturi de navigare n stnga; va folosi titlurile diapozitivelor ca legturi. Apsai pe
legturi pentru a afia paginile (diapozitivele) n partea din dreapta.
Automatic: genereaz o serie de pagini, cte una pentru fiecare diapozitiv, fiecare
avnd inclus (ca etichet meta) instruciunea Refresh, ceea ce va determina
browserul s cicleze automat prin fiecare pagin web.
312
WebCast: genereaz o aplicaie ASP sau Perl pentru a afia diapozitivele. Din pcate
OOo nc nu are suport direct pentru PHP.
5) Selectai cum s fie salvate imaginile, n format GIF sau JPG, i ce rezoluie s fie
folosit.
Cnd alegei rezoluia luai n considerare cam ce rezoluii au monitoarele utilizatorilor.
Dac vei folosi o rezoluie ridicat, utilizatorii cu monitoare cu rezoluii medii s-ar
putea s fie nevoii s deruleze pagina pentru a vedea ntregul diapozitiv, ceea ce nu este
de dorit.
6) Dac opiunea Creeaz o pagin de titlu (Create a title page) a fost aleas la pasul 3 de
Capitolul 16 Crearea paginilor Web
313
mai sus, furnizai informaiile necesare pe urmtoarea pagin. Titlul conine numele
autorului, adresa email i pagina pe Internet, putnd sa furnizai i informaii de contact
adiionale.
Aceast pagin din Vrjitor nu va fi afiat dect dac ai ales Creeaz o pagin de titlu.
7) Alegei butoanele de navigare grafice pentru navigarea ntre pagini. Dac nu dorii
butoane grafice OOo poate s creeze doar o navigare text.
314
8) Selectai paleta de culori pentru paginile web. Printre paletele disponibile sunt cea
folosita n documentul curent, una bazat pe culorile din browser, i una complet
definit de utilizator. Putei salva o nou palet ce va fi afiat pe prima pagin a
Vrjitorului de export HTML.
9) Apsai butonul Creeaz (Create) pentru a genera fiierele HTML. Dac acesta este un
nou tip de aspect va fi afiat un mic dialog. Dac vei dori ca pe viitor s realizai i alte
pagini web cu acest aspect, putei s l denumii i s l salvai. Dac nu, apsai Nu
salva (Do Not Save).
315
Iniiere
Capitolul 17
Iniiere n limbajul macro
nregistrarea macro
11)n continuare tastai informaiile dorite sau efectuai operaiunile dorite. n acest caz,
tastai numele autorului acestui capitol, Andrew Pitonyak.
12)Apsai butonul Oprete nregistrarea (Stop Recording) pentru a opri nregistrarea, a
salva macroul i a afia dialogul OpenOffice.org Basic Macros (vedei Imaginea 278).
6 clipbord (din en. clipboard) zon de memorie unde se rein temporar anumite date, de obicei pentru transferul ntre
aplicaii sau pentru a fi refolosite; de exemplu folosete la copierea i lipirea datelor. (n.tr.)
318
Executarea macroului
Folosii Unelte > Macrouri > Ruleaz macro (Tools > Macros > Run Macro) pentru a
deschide dialogul Selectare macro (Macro Selector) (vedei Imaginea 280). Selectai macroul
proaspt creat i apsai Ruleaz (Run).
Capitolul 17 Iniiere n limbajul macro
319
BASIC
*****
End Sub
sub EnterMyName
rem ---------------------------------------------------------------------rem define variables
dim document
as object
dim dispatcher as object
rem ---------------------------------------------------------------------rem get access to the document
document
= ThisComponent.CurrentController.Frame
dispatcher = createUnoService("com.sun.star.frame.DispatchHelper")
rem ---------------------------------------------------------------------dim args1(0) as new com.sun.star.beans.PropertyValue
args1(0).Name = "Text"
320
Macroul din Listarea 1 nu este chiar att de complicat cum ar putea prea. nvarea ctorva
lucruri v vor ajuta semnificativ n nelegerea comenzilor macrourilor. Vom ncepe cu primele
elemente din listing i le vom descrie. Dac dorii s srii peste detalii, nlocuii textul
Andrew Pitonyak cu ceea ce dorii dumneavoastr s se insereze n document la poziia
cursorului.
Commentariile ncep cu REM
Sunt i cteva lucruri care depesc cadrul acestui capitol, dar est bine s tii despre ce este
vorba:
Putei s scriei o subrutin astfel nct valorile s fie expediate ntr-un macro atunci
cnd acesta este apelat din alt macro. Macrourile nregistrate nu accept argumente din
alte macrouri.
Un alt tip de subrutin este funcia. O funcie este o subrutin are poate returna o
valoare ctre macroul care a apelat-o. Pentru a defini o funcie este utilizat cuvntulcheie FUNCTION n loc de SUB. Macrourile generate de OOo sunt ntotdeauna de tipul
SUB.
Un macro foarte simplu poate utiliza valori memorate chiar n codul su pentru orice. Din
pcate, chiar i macrourile foarte simple, dac interacioneaz cu OpenOffice.org vor trebui s
stocheze diverse variabile, adic valori intermediare. Stocarea unei valori intermediare este
sinonim cu a scrie informaia pe o bucic de hrtie, astfel nct s avei de unde o lua mai
trziu. Declaraia DIM este o operaiune similar cu o pune deoparte o bucic de hrtie, care
ulterior va fi folosit pentru stocarea unui mesaj sau a unei note.
321
Macroul EnterMyName definete variabilele document i dispatcher de tipul object. Alte tipuri
de variabile includ string, integer i date. O a treia variabil denumit args1 este i ea definit.
Args1 este de un tip foarte complicat; este un tablou (array) de valori. O variabil de tipul
array permite ca o singur variabil s conin valori multiple, similar cu a stoca pagini
multiple ntr-o singur carte. Valorile dintr-un tablou sunt numerotate n ordine, de obicei
ncepnd de la zero. Numrul dintre paranteze indic numrul maxim de valori ce pot fi stocate
n tablou, minus 1 (deoarece ncepe de la 0). n acest exemplu este necesar o singur valoare,
numerotat cu zero. Poate suna confuz, dar ignorai acum problema deoarece exemplele
urmtoare v vor lmuri.
Asamblarea macroului
Urmtoarele detalii sunt complete; nu este necesar s nelegei totul. Primele linii definesc
nceputul macroului.
sub EnterMyName
Se declar 2 variabile:
dim document
as object
dim dispatcher as object
Cele mai multe sarcini n OpenOffice.org sunt efectuate expediind comenzi. ncepnd cu OOo
versiunea 2.0, exist un obiect denumit dispatch helper, care faciliteaz n mod deosebit
executarea comenzilor trimise de macrouri. Metoda CreateUnoService accept numele unui
serviciu i ncearc s l instanieze (s l creeze). n caz de reuit, variabila dispatcher va
conine o referin la DispatchHelper.
dispatcher = createUnoService("com.sun.star.frame.DispatchHelper")
Se d proprietii numele Text i valoarea Andrew Pitonyak, ceea ce este tocmai textul ce
va fi introdus cnd macroul va fi rulat.
args1(0).Name = "Text"
args1(0).Value = "Andrew Pitonyak"
Un exemplu complicat
Copiez frecvent rnduri i coloane de date dintr-un sait web i le formatez sub form de tabel
ntr-un document text. n primul rnd, copiez tabelul de pe sait n clipbord. Pentru a evita
formatri ciudate i fonturi exotice, lipesc textul n Writer ca Text neformatat (Unformatted
text). Reformatez textul cu taburi ntre coloane astfel nct s pot utiliza Tabel > Conversie >
Text n tabel (Table > Convert > Text to Table) pentru a-l converti ntr-un tabel.
Inspectex textul ca s verific dac pot nregistra un macro pentru a formata textul (amintii-c
cele 2 ntrebri de mai sus). De exemplu, am copiat grupul de constante FontWeight de pe aitul
web al OpenOffice.org. Prima coloan indic numele constantei. Fiecare nume este urmat de
un spaiu i de un tab.
DONTKNOW
THIN
ULTRALIGHT
LIGHT
SEMILIGHT
ULTRABOLD
BLACK
Doresc ca prima coloan s conin o valoare numeric, cea de a doua numele, iar cea de a treia
descrierea. Munca dorit este similar pentru fiecare rnd cu excepia DONTKNOW i
NORMAL, care u conin calori numericedar tiu c acele valori sunt 0 i 100, pe care le voi
introduce manual.
323
Datele pot fi ajustate n diverse moduritoate cu uurin. Primul exemplu folosete apsri
de taste care presupun ca cursorul s fie la nceputul liniei cu textul THIN.
1) Folosii Unelte > Macrouri > nregistrare macro (Tools > Macros > Record Macro)
pentru a ncepe nregistrarea.
2) Apsai Ctrl+Sgeat dreapta pentru a muta cursorul la nceputul cuvntului
specifies.
3) Apsai Backspace de 2 ori pentru a terge tabul i spaiul.
4) Apsai Tab pentru a aduga un tab fr spaiu dup numele constantei.
5) Apsai Delete pentru a terge minuscula "s" i apoi apsai S pentru a scrie o majuscul
"S".
6) Apsai Ctrl+Sgeat dreapta de 2 ori ca s numai cursorul la nceputul numrului.
7) Apsai Ctrl+Shift+Sgeat dreapta pentru a selecta i a muta cursorul nainte de
semnul %.
8) Apsai Ctrl+C pentru a copia textul selectat n clipbord.
9) Apsai End pentru a muta cursorul la sfritul liniei.
10)Apsai Backspace de 2 ori pentru a terge cele 2 spaii de la final.
11)Apsai Home pentru a muta cursorul la nceputul liniei.
12)Apsai Ctrl+V pentru a lipi numrul selectat la nceputul liniei.
13)Valoarea a fost lipit i i-a fost adugat la final un spaiu suplimentar, aa c apsai
Backspace pentru a-l terge.
14)Apsai Tab pentru a insera un tab ntre numr i nume.
15)Apsai Home pentru a v muta la nceputul liniei.
16)Apsai Sgeat jos pentru a v muta la linia urmtoare.
17)Oprii nregistrarea macroului i salvai-l.
V ia mai mult s citii i s scriei paii dect s nregistrai macroul. Lucrai lent i ncercai
s nelegei fiecare pas. Dup ce vei lucra frecvent nu v vei mai gndi.
Macroul generat a fost modificat astfel nct s conin ca i comentariu numrul fiecrui pas,
corespunztor pailor de mai sus.
Listarea 2: Copierea valorii numerice la nceputul fiecrei coloane.
sub CopyNumToCol1
rem ---------------------------------------------------------------------rem define variables
dim document
as object
dim dispatcher as object
rem ---------------------------------------------------------------------rem get access to the document
document
= ThisComponent.CurrentController.Frame
dispatcher = createUnoService("com.sun.star.frame.DispatchHelper")
324
325
Micrile cursorului sunt utilizate pentru toate operaiile (spre deosebire de cutare). Dac vei
rula macroul pe rndul DONTKNOW, cuvntul weight va fi mutat la nceputul liniei, iar
primul The este schimbat n She. Aceasta nu este corect, dar nu trebuia s rulai macroul
macroul dect pe liniile care au formatul corect; celelalte vor fi aranjate manual.
Acum puteu rula CopyNumToCol1 n mod repetat apsnd pictograma Ruleaz BASIC de pe
bara de unelte din IDE. Aceasta este foarte rapid i facil, n mod special pentru macrourile
temporare, folosite de cteva ori i apoi aruncate.
326
Mecanismul de expediere
Scopul mecanismului de expediere este s permit un acces uniform la componente
(documente) pentru comenzile corespunztoare opiunilor din meniuri. Astfel, pot alege dintrun meniu Fiier > Salveaz (File > Save), pot apsa combinaia de taste rapide Ctrl+S sau pot
apsa pe bara de unelte pe pictograma Salveaz (Save). Toate aceste aciuni sunt traduse i
genereaz o singur comand, care este expediat documentului curent.
Mecanismul de expediere poate s livreze mesaje i napoi ctre UI (interfaa utilizator). De
exemplu, dup ce salvai documentul, comanda Salveaz fiier (File Save) este dezactivat.
Aceasta va fi reactivat imediat ce documentul va fi modificat.
Dac vedem o comand, este vorba de un text ca de exemplu .uno:InsertObject sau
.uno:GoToStartOfLine. Comanda este trimis n cadrul documentului, iar acesta identific
obiectul din cadrul documentului care o va executa.
Nu este posibil a se specifica ce tip de obiect va fi creat sau inserat. Dac obiectul este preluat
dintr-un fiier, nu este posibil de a se specifica ce fiier s fie folosit.
Am nregistrat un macro i am utilizat Unelte > Opiuni (Tools > Options) pentru a deschide
i a modifica opiuni de configurare. Macroul generat nu nregistreaz nici una dintre
modificrile de configuraie; de fapt, codul genrat este chiar scris ca un comentariu, astfel nct
la rularea macroului nu se va executa nimic.
rem dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:OptionsTreeDialog", "", 0,
Array())
327
Dac este deschis un dialog probabl se va geenra comanda de deschidere a dialogului. ns,
modificrile din cadrul dialogului nu vor fi nregistrate. Exemplele includ dialogurile de
administrare a macrourilor, inserarea caracterelor speciale, alte tipuri de dialoguri. Alte
probleme ce pot s apar se refer la inserarea formulelor, opiunili utilizator, stabilirea de
filtre n Calc, aciuni n formulare din bazele de date i exportarea unui document ntr-un fiier
PDF criptat. Este bine ns s ncercai n prealabil cam tot ce vei nregistra deoarece nu se tie
niciodat ce nu va merge, din pcate. Comenzile din dialogul de cutare sunt corect nregistate,
de exemplu.
Alte opiuni
Cnd nregistrarea macro nu este capabil s soluioneze o anumit problem, soluia uzual
este s scriei cod care s utilizeze obiectele OpenOffice.org. Din pcate, avei cam mult de
nvat pn s puei face aceasta. Este mai uor s ncepei cu exemple simple i s le
dezvoltai n timp. n acest sens, a nva s citii codul generat este un bun loc de nceput.
Dac nregistrai macrouri pentru Calc, i acestea sunt generate corect, exist un software
suplimentar creat de Paolo Mantovani, care convertete macrourile Calc pe msur ce sunt
nregistrate. Codul final manipuleaz obiectele OpenOffice.org n loc de a genera comenzi.
Aceasta este foarte util pentru a nva s manipulai direct obiectele OOo.
Putei s descrcai programul de nregistare macro direct de pe saitul web al lui Paolo sau de
pe cel al OOo Macros. Ar fi bine s verificai n ambele locuri i s luai versiunea cea mai
recent.
http://www.paolo-mantovani.org/downloads/DispatchToApiRecorder/
http://www.ooomacros.org/user.php
Administrarea Macro
n OpenOffice.org, macrorile sunt grupate n module, modulele sunt grupate n biblioteci
(library), iar bibliotecile sunt grupate n containere de bilioteci. O biliotec este folosit de
obicei pentru a grupa funciile fie aparinnd unei ntregi categorii funcionale, fie unei
aplicaii. Modulele mpart de obicei funciile dup funcionalitate, ca de exemplu interaciunea
cu utilizatorul sau calcule. Macrourile individuale sunt subrutine i funcii.
328
Administrarea Macro
329
Administrarea Macro
Dac un macro este coninut ntr-un document atunci acesta va ncerca s ruleze pe acel
document, deoarece se adreseaz prin obiectul ThisComponent pentru a-i ndeplini
aciunile.
Fiecare container de biblioteci conine o bibliotec denumit Standard. Este mai bine s v
creai propriile biblioteci cu nume sugestive dect s o folosii pe aceasta. Nu numai c numele
v vor ajuta s administrai totul, dar acestea pot fi importate n alte containere, pe cnd
biblioteca Standard nu.
Atenie
330
Administrarea Macro
Pont
331
Administrarea Macro
332
Adres
Descriere
http://www.ooomacros.org/
http://www.pitonyak.org/oo.php
http://www.pitonyak.org/database/
http://development.openoffice.org/
http://www.oooforum.org/
Macroul va fi disponibil numai pentru un singur document, sau n mod global pentru
toate documentele?
Macroul este specific unui anumit tip de documente, ca de exemplu documentelor Calc?
Rspunsurile v vor arta unde s stocai macroul i cum s fie acesta accesat. De exemplu,
probabil c nu vei aduga un macro foarte rar folosit la bara de unelte. Pentru a v uura
alegerea, citii Tabelul 4.
Tabelul 4. Metode pentru rularea unui macro.
Tip
OpenOffice.org
Tip document
Document
Bar de unelte
Nu
Da
Da
333
Tip
OpenOffice.org
Tip document
Document
Meniu
Nu
Da
Da
Tast rapid
Da
Da
Nu
Eveniment
Da
Nu
Da
Pentru a aduga un element de meniu, o tast rapid sau un o pictogram pe bara de unelte ce
ruleaz un macro folosii dialogul Personalizare (Customize) (vedei Imaginea 287). Putei s
deschidei acest dialog n dou moduri:
Alegei Unelte > Personalizare (Tools > Customize) din bara principal de meniu.
Fiecare bar de unelte are o pictogram care deschide un meniu; alegei opiunea
Personalizare bar de unelte (Customize Toolbar).
334
Meniuri (Menus)
Folosii Unelte > Personalizare (Tools > Customize) pentru a deschide dialogul Personalizare
(Customize), i selectai categoria Meniuri (Menus). Putei modifica un meniu existent sau s
creai noi meniuri ce apeleaz macrouri. Pentru a afla mai mult despre modificarea meniurilor
consultai capitolul 4 (Meniuri i bare de unelte).
Taste rapide
Folosii Unelte > Personalizare (Tools > Customize) pentru a deschide dialogul Personalizare
(Customize), i selectai categoria Tastatur (Keyboard). Desemnarea tastelor rapide este
detaliat n Anexa A (Taste rapide).
Evenimente (Events)
n OpenOffice.org, atunci cnd se ntmpl ceva, spunem c a aprut un eveniment. De
exmplu, deschiderea unui document, apsarea unei taste sau micarea mausului sunt toate
evenimente. OpenOffice.org permite ca la apariia unui eveniment s fie rulat un macro; acel
macro este denumit utilizatorul evenimentului (event handler). Descrierea extensiv a acestui
mecanism depete scopul acestui document, dar trebuie s tii cte ceva.
Atenie
Folosii Unelte > Personalizare (Tools > Customize) pentru a deschide dialogul Personalizare
(Customize), i selectai categoria Evenimente (Events) (vedei Imaginea 288). Evenimentele
din dialogul Personalizare se refer i la ntreaga aplicaie i la documente specifice. Folosii
caseta Salveaz n (Save In) pentru a selecta ntre OpenOffice.org i un document specific.
335
Extensii
O extensie este un pachet ce poate fi instalat n OpenOffice.org pentru a aduga noi
funcionaliti sau faciliti. Extensiile pot fi scrise n orice limbaj de programare i pot fi
simple sau orict de sofisticate. Extensiile pot fi grupate n mai multe tipuri:
Calc Add-Ins, care adaug funcionalitate pentru Calc, incluznd noi funcii ce se
comport ca i cele existente deja n aplicaie.
Noi componente i faciliti, care includ un anumit nivel de integrare n interfaa grafic
a OOo sub forma de noi meniuri i bare de unelte.
Dei extensii individuale pot fi gsite n multe locuri exist o arhiv la:
http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Extensions_repository. Pentru a afla mai multe despre
extensii , citii capitolul 12 (Lucrul cu abloane).
337
Materialul inclus
Multe macrouri excelente sunt deja incluse n OOo. Folosii Unelte > Macrouri > Organizare
macrouri > OpenOffice.org Basic (Tools > Macros > Organize Macros > OpenOffice.org
Basic) pentru a deschide dialogul Macro. Expandai biblioteca Tools din containerul
OpenOffice.org. Uitai-v n modulul Debug (Depanare) sunt exemple bune ce includ
WritedbgInfo(document) i printdbgInfo(foaie de calcul).
Resurse online
Urmtoarele legturi ireferine conin informaii despre programarea macro:
338
http://www.oooforum.org (dac avei nevoie de ajutor putei ntreba aici, este probabil
cel mai bun forum OOo de pe web)
http://api.openoffice.org/docs/common/ref/com/sun/star/module-ix.html (referina
oficial IDL, aici vei gsi toate comenzile cu descrierea aferent)
http://ooextras.sourceforge.net/ (exemple)
http://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=43716 (exemple)
Material tiprit
Urmtoarele lucrri tiprite conin exemple macro. Cel mai bun exemplu este documentaia
elaborat de Sun. ncepei cu saitul de documentaie al Sun http://docs.sun.com/app/docs i
cutai documentaie pentru StarOffice.
Andrew Pitonyak a scris o carte intitulat OpenOffice.org Macros Explained. Dou capitole pot
fi descrcare direct de la el. Vedei http://www.pitonyak.org/book/.
Dr. Mark Alexander Bain a scris Learn OpenOffice.org Spreadsheet Macro Programming
(vedei http://www.packtpub.com/openoffice-ooobasic-calc-automation/book).
339
Iniiere
Anexa A
Taste rapide
Introducere
Introducere
Putei utiliza OpenOffice.org (OOo) fr a recurge la maus sau derivatele sale, folosindu-v de
tastele rapide. Operaiuni variate i compleze de genul andocrii i dez-andocrii barelor de
unelte sau a ferestrelor, sau redimensionarea i mutarea obiectelor, toate pot fi realizate numai
cu tastatura.
OOo are un set general de taste rapide, disponibil n toate componentele, i un set specific
fiecrei componente conceput special pentru genul de activiti din acea component (Writer,
Calc, Impress, Draw i Base). Acest document descrie setul genral: tastele rapide specifice
fiecrei componente vor fi descrise n ghidul corespunztor fiecreia.
Pentru ajutor despre tastele rapide din OOo i utilizarea acestora, sau utilizarea OOo numai cu
tastatura, cutai n Ajutorul OOo (Help) folosind cuvintele-cheie "tast rapid" (shortcut)
sau "accesibilitate" (accessibility).
Fii grijuliu atunci cnd reasociai tastele rapide ce erau deja definite de OOo sau
chiar de ctre sistemul de operare. Multe combinaii au semnificaii universale, ca
de exemplu F1 pentru Ajutor (Help), i astfel sunt ntotdeauna presupuse a avea
asocierea respectiv. Dei putei oricnd reveni la setrile OOo aceste modificri
pot crea confuzie, frustrri i posibile pierderi de date, mai ales atunci cnd nu
suntei singurul utilizator al calculatorului.
342
Note
1. Toate tastele rapide pentru Funcia (Function) selectat la un moment dat sunt
listate n caseta de selectare Taste (Keys). Dac lista Taste este vid nseamn c
respectiva combinaie nu are asociat nici o funcie. Dac ar fi invers, i dac
totui ai dori ca s asociai respectiva combinaie dei este deja utilizat, va
trebui mai nti s tergei (butonul terge - Delete ) Tasta (Key) existent.
2. Tastele rapide care sunt colorate n gri deschis n lista din dialogul Personalizare,
cum sunt de exemplu F1 i F10, nu pot fi asociate.
343
Rularea macrourilor
Putei de asemenea s definii taste rapide care s ruleze macrouri. Aceste taste rapide sunt
definite numai de utilizator; nu exist nici una predefinit din fabric. Pentru informaii despre
macrouri, citii capitolul 17 (Iniiere n limbajul macro).
Rezultat
tasta Enter
Esc
Tasta Spaiu
Tastele sgeat
Tab
Shift + Tab
Alt+Sgeat jos
344
Taste rapide
Rezultat
Del
Shift+Del
Backspace
Ctrl+Shift+Space
Ctrl + Tab
Enter (dac este
selectat un obiect OLE)
Enter (dac este
selectat un obiect desen
sau text)
Ctrl + O
Ctrl + S
Ctrl + N
Shift+Ctrl+N
Ctrl + P
Ctrl + Q
Ctrl + X
Ctrl + C
Ctrl + V
Ctrl + Shift + V
Ctrl + A
Ctrl + Z
Ctrl + Y
Ctrl+F
Ctrl+Shift+F
Ctrl+Shift+J
Ctrl+Shift+R
Shift+Ctrl+I
Ctrl+I
Ctrl+B
Ctrl+U
345
Shift+F2
Ctrl+F4 sau Alt+F4
F6
Shift+F6
F10
Shift+F10
Ctrl+F11
Rezultat
Deschide OOo Ajutor (OpenOffice.org Help).
n OpenOffice.org Ajutor: merge la pagina de ajutor principal.
Activeaz Ponturi extinse (Extended Tips) pentru cursorul
mausului, care devine un semn de ntrebare. Deplasai cursorul
deasupra unui element din interfa (comand, pictogram sau
control) pentru a fi afiat pontul extins.
Afieaz pontul extins pentru elementul selectat cu tastatura.
nchide documentul curent (nchide i OpenOffice.org dac este
singurul document n uz).
Deplaseaz focusul n urmtoarea sub-fereastr (de exemplu,
vizualizarea document/surs date).
Deplaseaz focusul n sub-fereastra anterioar.
Activeaz primul meniu (meniul Fiier - File).
Deschide meniul contextual.
Deschide Catalogul stil (Style Catalog).
Rezultat
Mut cursorul ntre zone.
Mut cursorul ntre zone (napoi).
346
Rezultat
Mut selecia n sus.
Mut selecia n jos.
Deschide dialogul Proprieti
(Properties).
Deschie meniul contextual.
Reafieaz tema selectat.
Deschide dialogul Introduce titlu (Enter
Title).
terge tema selectat.
Insereaz o nou tem.
Rezultat
Sare la primul element.
Sare la ultimul element.
Selecteaz urmtorul element din Gallery din stnga.
Selecteaz urmtorul element din Gallery din dreapta.
Selecteaz urmtorul element din Gallery de sus.
Selecteaz urmtorul element din Gallery de jos.
Deruleaz n sus un ecran.
Deruleaz n jos un ecran.
Insereaz n documentul curent obiectul selectat, ca referin.
Insereaz n documentul curent o copie a obiectului selectat.
Deschide dialogul Introduce titlu (Enter Title).
Comut ntre vizualizare tem i vizualizare obiect.
Comut ntre vizualizare tem i vizualizare obiect.
Comut ntre vizualizare tem i vizualizare obiect.
Comut napoi la vizualizarea principal (numai din vizualizare
obiect).
Rezultat
Comut selectarea rndului, cu excepia cnd rndul este n
mod editare.
Comut selectarea rndului.
Selecteaz coloana curent.
Rezultat
Insereaz un obiect Desen (Drawing).
Ctrl+Home
Ctrl+End
Esc
Esc (n modul Selectare cu
mner)
Sgeat sus/ jos/ stnga/
dreapta
Alt+Sgeat
Up/Down/Left/Right Arrow
Tasta spaiu
Shift+Tasta spaiu
Ctrl+Tab
Shift+Ctrl+Tab
Ctrl+Enter
Ctrl+Enter la pictograma
Selectare (Selection)
Esc
348