Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CONTRACT DE FINANARE
Model standard orientativ
NR: __________
BENEFICIAR: __________
TITLUL PROIECTULUI: __________
Cod SMIS 2014+: __________
Cuprins
Prile ......................................................................................................................................... 2
Precizri prealabile ..................................................................................................................... 2
Condiii generale ........................................................................................................................ 3
Anexa 1 Condiii specifice Seciunea I Condiii specifice aplicabile Programului
Operaional Regional 2014-2020 ............................................................................................. 12
Anexa 1 Condiii specifice Seciunea II Condiii specifice aplicabile Prioritii de investiii
2.2. Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea
serviciilor................................................................................................................................. 25
Anexa 2 Cererea de finanare................................................................................................ 27
Anexa 4 Graficul de rambursare/ plat ................................................................................. 27
Anexa 6 Condiii de rambursare i plat a cheltuielilor ........................................................ 27
Anexa 8 Msuri de informare i publicitate .......................................................................... 32
Anexa 9 Monitorizarea i raportarea .................................................................................... 39
Anexa 14 Formulare i alte documente relevante ................................................................ 40
Prile
Ministerul Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice n calitate de Autoritate de Management
pentru Programul Operaional Regional 2014-2020, cu sediul n str. Apolodor nr. 17, Latura Nord,
sector 5, Bucureti, Romnia, telefon 037 211 14 09, fax. 037 211 15 13, cod fiscal 26369185,
reprezentat prin _____ [persoana fizic, nume, prenume, funcia deinut], denumit n cele ce
urmeaz AM
i/sau Organismul Intermediar _____, cu sediul n str. _____, nr. _____, localitatea _____, judeul
_____, Romnia, cod potal _____, telefon: _____, fax: _____, pot electronic: _____, cod fiscal:
_____, reprezentat prin _____ [persoana fizic, nume, prenume, funcia deinut], denumit n cele ce
urmeaz OI
(daca este cazul) reprezentat prin Organismul Intermediar _____, cu sediul n str. _____, nr. _____,
localitatea _____, judeul _____, Romnia, cod potal _____, telefon: _____, fax: _____, pot
electronic: _____, cod fiscal: _____, reprezentat prin _____ [persoana fizic, nume, prenume,
funcia deinut], denumit n cele ce urmeaz OI
i
______ [Denumirea beneficiarului], cod de identificare fiscal _____, nregistrat la _____, sub nr.
_____, cu sediul n localitatea _____, str. _____, nr. _____, sector/judeul _____, Romnia, telefon
_____, fax _____, pot electronic _____, reprezentat legal prin _____ [persoana fizic, nume,
prenume, funcia deinut], identificat prin _____, n calitate de beneficiar al finanrii,
au convenit ncheierea prezentului Contract de Finanare, n urmtoarele condiii:
Precizri prealabile
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
n prezentul Contract de Finanare, cu excepia situaiilor cnd contextul cere altfel sau a unei
prevederi contrare:
(a) cuvintele care indic singularul includ i pluralul, iar cuvintele care indic pluralul includ
i singularul;
(b) cuvintele care indic un gen includ toate genurile;
(c)
termenul zi reprezint zi calendaristic dac nu se specific altfel;
Trimiterile la actele normative includ i modificrile i completrile ulterioare ale acestora,
precum i orice alte acte normative subsecvente.
n cazul n care oricare dintre prevederile prezentului Contract de Finanare este sau devine
nul, invalid sau neexecutabil conform legii, legalitatea, valabilitatea si posibilitatea de
executare a celorlalte prevederi din prezentul Contract de Finanare vor rmne neafectate, iar
Prile vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte i/sau modificri care ar
conduce la acelai rezultat legal i/sau economic care s-a avut n vedere la data ncheierii
Contractului de Finanare.
n nelesul prezentului Contract de Finanare, atunci cnd exist i parteneri, drepturile i
obligaiile beneficiarilor revin i partenerilor;
Finanarea nerambursabil acordat Beneficiarului este stabilit n termenii i condiiile
prezentului Contract.
Condiii generale
Articolul 1
Obiectul Contractului de finanare
(1) Obiectul acestui Contract de Finanare l reprezint acordarea finanrii nerambursabile
de ctre AM, pentru implementarea Proiectului nr. _____ [cod SMIS2014+], intitulat:
________, denumit n continuare Proiect, pe durata stabilit i n conformitate cu
obligaiile asumate prin prezentul Contract de Finanare, inclusiv Anexele care fac parte
integranta din acesta.
(2) Beneficiarul se angajeaz s implementeze Proiectul, n conformitate cu prevederile
cuprinse n prezentul contract i legislaia european i naional aplicabile acestuia.
(3) AM/OI se angajeaz s plteasc finanarea nerambursabil, la termenele i n condiiile
prevzute n prezentul contract i n conformitate cu legislaia european i naional
aplicabile acestuia.
Articolul 2
Durata Contractului i perioada de implementare a proiectului
(1) Contractul de Finanare intr n vigoare i produce efecte de la data semnrii lui de ctre
ultima parte.
(2) Perioada de implementare a Proiectului este de [durata] luni, respectiv ntre data [z/l/a]
i data [z/l/a], aceasta cuprinzand, daca este cazul, si perioada de desfasurare a
activitatilor proiectului inainte de semnarea Contractului de Finantare, conform regulilor
de eligibilitate a cheltuielilor.
(3) Perioada de implementare a proiectului poate fi prelungit prin acordul prilor, n
conformitate cu prevederile art. 9-Modificri i completri i/sau a Condiiilor specifice.
(4) Contractul de Finanare i nceteaz valabilitatea la data nchiderii Programului
Operaional, sau la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine
ultima.
(5) n cazul proiectelor care includ investiii productive sau de infrastructur i care nu sunt
co-finanate din FSE, perioada de durabilitate a proiectului este de minimum 3 (trei) ani,
respectiv minimum 5 (cinci) ani, pentru beneficiarii care fac parte din categoria
ntreprinderilor mari i beneficiarilor publici, de la efectuarea plaii finale n cadrul
prezentului contract sau durata prevzut n reglementrile privind ajutorul de stat,
oricare dintre acestea este mai mare.
Articolul 3
Valoarea Contractului
(1) Valoarea total a Contractului de Finanare este de ________ lei (_____[valoarea n
litere]), dup cum urmeaz:
Valoarea
total
Valoarea total
eligibil
Valoarea eligibil
Valoarea eligibil
Valoarea
Valoarea
nerambursabil
nerambursabil cofinanrii eligibile neeligibil
din FEDR
din bugetul naional a Beneficiarului
inclusiv TVA
(lei)
(lei)
(lei)
(%)
(lei)
(%)
(lei)
(%)
(lei)
1=2+9
2 = 3 + 5+7
0.000.000,00
0.000.000,00
(2)
(3)
(4)
(5)
Articolul 4
(1)
(2)
Articolul 5
(1)
Articolul 6
(1)
(2)
(3)
(4)
Articolul 7
(1)
rambursare/plat.
n cazul n care, valoarea total autorizat este mai mic dect valoarea prevzuta n
coloana 2 (doi)/5 (cinci), dup caz, din tabelul de mai sus, finanarea nerambursabil
prevzut la aliniatul (2) se va reduce corespunztor.
Eligibilitatea cheltuielilor
Cheltuielile sunt considerate eligibile dac sunt n conformitate cu:
(a)
Legislaia naional i european aplicabil
(b)
Instruciunile AM dup caz /OI, pentru Contractele de Finanare semnate,
dup data publicrii acestora
(c)
Ghidul Solicitantului
(d)
Anexa 6 (ase) - Condiii de rambursare i plat a cheltuielilor
Cheltuielile aferente prezentului Proiect sunt eligibile cu condiia ca acestea s fie
cuprinse n Cererea de Finanare i s fie efectuate n termenii i condiiile prezentului
Contract de Finanare.
Acordarea i recuperarea prefinanrii
Beneficiarul are dreptul de a primi pre-finanare n condiiile legislaiei n vigoare,
conform Anexei 5 (cinci) - Acordarea i recuperarea pre-finanrii (dup caz)
Rambursarea/plata cheltuielilor
Rambursarea sau plata se va realiza de ctre AM dup caz OI n conformitate cu Anexa 6
(ase) - Condiii de rambursarea i plata cheltuielilor, pe baza cererilor Beneficiarului
naintate la AM/OI.
n termen de maximum 20 (doua zeci) de zile lucrtoare de la data depunerii de ctre
Beneficiar a cererilor de rambursare/plat nsoite de documentele justificative
prevzute n Anexa 6 (ase) - Condiii de rambursare i plata a cheltuielilor, AM dup caz
OI va autoriza cheltuielile eligibile cuprinse n cererea de rambursare/plat. n cazul n
care sunt necesare clarificri, termenul de plat se ntrerupe pe perioada clarificrilor,
fr ca durata cumulat de ntrerupere a acestora s poat depi 10 (zece) zile
lucrtoare.
Dup autorizarea cheltuielilor, AM/OI va efectua plata n termen de 3 (trei) zile
lucrtoare de la momentul n care AM/OI dispune de resurse n conturile sale i va
informa Beneficiarul cu privire la plata aferent cheltuielilor autorizate din cererea de
rambursare/plat.
Beneficiarul poate accesa mecanismul de decontare prin cereri de plat, n conformitate
cu prevederile Ordonanei de urgen a Guvernului 40/2015 privind reglementarea unor
msuri pentru stimularea absorbiei din fonduri externe nerambursabile, sau dup caz,
OUG 49/2015 privind gestionarea financiar a fondurilor europene nerambursabile
aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit i politicii maritime
integrate la nivelul Uniunii Europene, precum i a fondurilor alocate de la bugetul de stat
pentru perioada de programare 2014-2020 i pentru modificarea i completarea unor
acte normative din domeniul garantrii.
AM/OI va efectua transferul fondurilor n limita disponibilitilor, iar n cazul insuficienei
fondurilor, procesul de plat se va suspenda pn cnd conturile AM dup caz /OI sunt
alimentate cu sumele aferente fondurilor necesare. n cazul suspendrii procesului de
plat, beneficiarul poate s solicite suspendarea sau prelungirea implementrii
proiectului, pentru aceeai perioad, fr a se depi perioada de finalizare a
programului aferent
Obligaiile prilor
Drepturile i obligaiile beneficiarului
Beneficiarul are obligaia i responsabilitatea s asigure managementul i
implementarea Proiectului n concordan cu prevederile acestui contract, ale legislaiei
europene i naionale, aplicabile.
(2)
Beneficiarul are obligaia de a ncepe executarea contractului n cel mult 6 (ase) luni de
la intrarea n vigoare a acestuia i de a realiza toate activitile prevzute n Anexa 2
(doi) - Cererea de finanare fr a depi perioada de implementare.
(3) Beneficiarul poate solicita n scris punctul de vedere al AM OI, cu privire la aspectele
survenite de natur s afecteze buna implementare a proiectului..
(4) Beneficiarul/Partenerii vor deschide contul/conturile de proiect n sistemul Trezoreriei
Statului, n cazul n care fac parte din categoria instituiilor publice, indiferent de
sistemul de finanare i de subordonare. Celelalte categorii de Beneficiari/Parteneri pot
opta pentru deschiderea contului/conturilor speciale de proiect n sistemul Trezoreriei
Statului sau la o banc comercial n conformitate cu legislaia aplicabil.
(5) Beneficiarul i/sau partenerii au obligaia de a pune la dispoziia AM/OI, sau oricrui alt
organism abilitat de lege documentele i/sau informaiile necesare pentru verificarea
modului de utilizare a finanrii nerambursabile, la cerere i n termen de maximum 5
(cinci) zile lucrtoare, i s asigure condiiile pentru efectuarea verificrilor la faa
locului.
(6) n vederea efecturii verificrilor prevzute la alin. (5), Beneficiarul i membrii
Parteneriatului se angajeaz s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se
implementeaz Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legtur direct
cu proiectul, i s pun la dispoziie documentele solicitate privind gestiunea tehnic i
financiar a Proiectului, att pe suport hrtie, ct i n format electronic. Documentele
trebuie sa fie uor accesibile i arhivate astfel nct, s permit verificarea lor.
Beneficiarul este obligat s informeze organismele i autoritile menionate la alin.(5)
cu privire la locul arhivrii documentelor, n termen de 3 (trei) zile de la transmiterea
solicitrii de ctre AM/OI/organism abilitat i de a asigura accesul nengrdit al acestora
la documentaie n locul respectiv
(7) Beneficiarul se va asigura c n contractele/acordurile ncheiate cu tere pri se prevede
obligaia acestora de a asigura disponibilitatea informaiilor i documentelor referitoare
la proiect cu ocazia misiunilor de control desfurate de AM/OI sau de alte structuri cu
competene n controlul i recuperarea debitelor aferente fondurilor comunitare i/sau
fondurilor publice naionale aferente acestora, dup caz.
(8) Beneficiarul are obligaia ndosarierii i pstrrii tuturor documentelor proiectului n
original precum i copii ale documentelor partenerilor, dac este cazul, inclusiv
documentele contabile, privind activitile i cheltuielile eligibile n vederea asigurrii
unei piste de audit adecvate, n conformitate cu legislaia comunitar i naional. Toate
documentele vor fi pstrate pn la nchiderea oficial a Programului.
(9) n cazul nerespectrii prevederilor alin. (5),i (8), Beneficiarul este obligat s restituie
suma aferent documentelor lips, rambursat n cadrul Proiectului, reprezentnd
asistena financiar nerambursabil, iar in cazul nerespectrii prevederilor alin 6
Beneficiarul este obligat s restituie ntreaga sum rambursat aferent proiectului,
inclusiv dobnzile/penalizrile aferente.
(10) Beneficiarul este obligat s plteasc sumele necesare asigurrii cofinanrii eligibile i a
finanrii cheltuielilor neeligibile n vederea implementrii Proiectului, ce i revin
conform articolului 3 din Contractul de Finanare.
(11) Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil analitic a proiectului, utiliznd conturi
analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaiunilor referitoare la implementarea
Proiectului, n conformitate cu dispoziiile legale.
(12) n situaia n care implementarea Proiectului presupune achiziionarea de bunuri, servicii
ori lucrri, Beneficiarul are obligaia de a respecta prevederile legislaiei naionale n
vigoare n domeniul achiziiilor publice sau ale dispoziiilor legale privind achiziiile
efectuate de beneficiarii privai, n cazul n care Beneficiarul nu reprezint autoritate
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
(25)
(26)
(27)
(28)
(29)
(30)
(31)
(32)
(33)
(34)
(35)
(36)
(37)
Articolul 8
(1)
(2)
Articolul 9
(1)
(2)
(3)
Articolul 15
(1)
(2)
Articolul 16
(1)
(2)
(3)
Articolul 17
(1)
(2)
Articolul 18
(1)
(2)
Articolul 19
(1)
(2)
10
11
12
13
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
14
15
(g)
(2)
16
17
18
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
obligat s transmit la OI, spre avizare, bugetul astfel modificat, cu cel puin 10 (zece)
zile lucrtoare nainte de data la care modificarea respectiv este intenionat a intra n
vigoare. Modificrile de buget devin aplicabile numai dup avizarea acestora de ctre OI.
OI are obligaia de a informa AM despre aceste modificri n termen de maxim 5 (cinci)
zile lucrtoare de la avizare, sub sanciunea inopozabilitii fa de AM a acestor
modificri.
Prin excepie de la prevederile prevederilor art 9 alin. (1) din Condiiile generale din
Contractul de finanare, Beneficiarul poate actualiza, prin notificare, anexa 4 (patru)
Graficul de rambursare/plat a cheltuielilor n funcie de cererile de plat/rambursare
decontate de AM n termen de maxim de 10 (zece) zile lucrtoare de la efectuarea plii
de AM.
Prin excepie de la prevederile prevederilor art 9 alin. (1) din Condiiile generale,
Beneficiarul poate efectua, prin notificare, modificri asupra Anexei 2 (doi) - Cererea de
finanare, punctele referitoare la Activitile proiectului i Calendarul activitilor, atunci
cnd aceste modificri vizeaz exclusiv planificarea n timp a acestora precum i punctul
referitor la Achiziiile derulate n cadrul proiectului, atunci cnd vizeaz exclusiv
planificarea n timp a achiziiilor, schimbarea tipului de procedur, cumularea mai
multor achiziii ntr-o singur procedur, separarea unei achiziii n mai multe proceduri
(cu respectarea prevederilor legislaiei n vigoare), cu condiia ca aceste modificri s nu
afecteze bugetul proiectului, perioada de implementare i s respecte prevederile
contractuale legale n vigoare. Modificrile prevzute n prezentul alineat vor fi aduse la
cunotina OI i AM, n termen de maxim 5 (cinci) zile lucrtoare de la intrarea n
vigoarea a modificrilor, sub sanciunea inopozabilitii acestora fa de AM.
Prin excepie de la prevederile prevederilor art 9 alin. (1) din Condiiile generale,
Beneficiarul poate efectua, prin notificare, modificri asupra Anexei 2 (doi) - Cererea de
finanare, n scopul actualizrii caracteristicilor tehnice pentru echipamentele i dotrile
ce urmeaz a fi achiziionate, avnd n vedere progresul tehnologic nregistrat de la
momentul scrierii cererii de finanare i pn n momentul lansrii procedurii de
achiziie, cu condiia ca aceste modificri s nu afecteze bugetul proiectului, indicatorii,
valoarea achiziiei, perioada de implementare i s respecte prevederile contractuale
legale n vigoare.
Prin excepie de la prevederile prevederilor art 9 alin. (1) din Condiiile generale,
Beneficiarul este obligat s notifice AM/OI n scris i fr ntrziere, orice modificare
aprut n legtur cu datele sale de identificare sau ale Reprezentanilor si, precum i
orice informaie ce poate fi relevant n relaia sa cu AM, orice astfel de
modificare/informaie fiind opozabil AM doar de la data primirii notificrii de ctre AM.
Aceste informaii se pot referi, dar fr a se limita la, orice imprejurare de natur
economic sau juridic, act sau fapt care ar modifica starea de drept sau de fapt
existena la momentul ncheierii Contractului de finanare, (dup caz) orice propunere
de modificare a Actului Constitutiv sau de divizare, fuziune sau alt procedur de
restructurare organizatoric, iniierea unei proceduri de reorganizare, de dizolvare sau
lichidare, sau participarea la capitalul social al altor societi comerciale; orice
modificare a obiectului sau naturii activitilor comerciale desfurate; orice proceduri
administrative, judiciare sau arbitrale iniiate mpotriva sa, sau iminente; iminena
oricrui caz de nendeplinire sau culp, etc.
Nedetectarea de ctre OI/AM a erorilor privind procesul de atribuire a contractelor de
achiziii necesare pentru implementarea proiectului, cu ocazia primirii notificrilor
prevzute alin. (12) al prezentului articol, nu afecteaz dreptul OI/AM de a declara
neeligibile cheltuielile efectuate cu nerespectarea legislaiei n vigoare, sau de a aplica
corecii financiare ca urmare a verificrii cererilor de rambursare/plat.
19
(16) Prin excepie de la prevederile prevederilor art 9 alin. (1) din Condiiile generale, n
termen de maxim 10 zile lucrtoare de la primirea notificrii de la OI/Beneficiar, AM
dezangajeaz, prin notificarea unilateral, fondurile rmase neutilizate ca urmare a
finalizrii contractului/contractelor de achiziie din cadrul prezentului contract.
(17) n completarea art. 9 alin. (9) din Condiiile generale, AM comunic Beneficiarului n
termen de maxim 5 zile lucrtoare de la luarea deciziei asupra suspendrii prezentului
contract n conformitate cu prevederile art. 5, art. 11 i art. 13 din Condiiile Specifice
POR 2014-2020.
Articolul 10
Completarea Condiiilor generale privind conflictul de interese
(1) Prile se oblig s ntreprind toate diligenele necesare pentru a evita orice conflict de
interese i s se informeze reciproc, n termen de maxim 5 (cinci) zile calendaristice de la
luarea la cunotin, n legtur cu orice situaie care d natere sau este posibil s dea
natere unui astfel de conflict. Orice conflict de interese care apare n decursul
executrii Contractului trebuie notificat fr ntrziere ctre AM. AM i rezerv dreptul
de a verifica aceste situaii i de a lua msurile necesare, dac este cazul.
(2) La solicitarea, pentru prima dat, ntr-o cerere de rambursare/plat, a cheltuielilor
aferente unui contract de achiziie, Beneficiarul va depune o declaraie pe proprie
rspundere a reprezentantului legal al beneficiarului din care s rezulte c nu se afl
ntr-o situaie de conflict de interese.
Articolul 11
Completarea Condiiilor generale privind neregulile i recuperarea finanrii:
(1) Termenii neregul i fraud au nelesul dat n Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al
Parlamentului European si al Consiliului din 17 decembrie 2013 de stabilire a unor
dispoziii comune privind Fondul european de dezvoltare regional, Fondul social
european, Fondul de coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rural i
Fondul european pentru pescuit i afaceri maritime, precum i de stabilire a unor
dispoziii generale privind Fondul european de dezvoltare regional, Fondul social
european, Fondul de coeziune i Fondul european pentru pescuit i afaceri maritime i
de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului.
(2) n cazul sesizrii unei suspiciuni de neregul/fraud n perioada de valabilitate a
contractului OI/AM va emite, n scris, formularul de alert de nereguli/fraud.
(3) Pe perioada efecturii verificrilor de ctre structura de control din cadrul AM, n cazul
n care nu pot fi aplicate msuri tranzitorii n conformitate cu prevederile legale n
vigoare, AM/OI suspend procesarea cererilor de rambursare i returneaz cererile de
plata pn la finalizarea verificrilor n cauz.
(4) OI/AM va procesa cererile de rambursare/plat cu respectarea prevederilor legale n
vigoare sau a oricror acte normative de modificare, completare sau nlocuire a acesteia.
(5) n cazul suspendrii, AM notific Beneficiarul cu privire la decizia luat, la perioada i
motivele suspendrii.
(6) AMPOR are dreptul de a exclude de la rambursare/plat orice cheltuial neeligibil.
(7) n situaia n care, la plata cererii finale de rambursare, debitul nu a fost stins, AM va
notifica Beneficiarul cu privire la suma datorat rmas de restituit de ctre beneficiar.
(8) n termen de 5 (cinci) zile de la data primirii de ctre Beneficiar, a notificrii menionate
alin. (7) al prezentului articol, acesta este obligat s restituie suma datorat, precum i,
dac este cazul, comisioanele de transfer bancar, pltite de AM, aferente sumelor
respective, n contul indicat n notificare.
(9) Comisioanele bancare ocazionate de rambursarea sumelor datorate AM cad n sarcina
exclusiv a Beneficiarului.
Articolul 12
Cazul fortuit:
(1) Cazul fortuit nu este exonerator de rspundere contractual.
Articolul 13
Completarea i modificarea Conditiilor generale cu privire la ncetarea contractului:
(1) Articolul 14 ncetarea contractului, alin. (1), din Condiiile generale, se modific astfel:
20
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
21
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
Articolul 14
(1)
22
Articolul 15
Transparena
(1) Contractul de finanare, cu modificrile i completrile ulterioare, inclusiv anexele
acestuia, constituie informaii de interes public n condiiile prevederilor Legii nr.
544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, cu modificrile i
completrile ulterioare, cu respectarea condiiilor prevzute n cadrul prezentului
contract, precum i n cadrul legislaiei n vigoare.
Articolul 16
Publicarea datelor
(1) Beneficiarul este de acord ca urmtoarele date s fie publicate de ctre AM/OI:
denumirea beneficiarului, denumirea proiectului, valoarea total a finanrii
nerambursabile acordate, datele de ncepere i de finalizare ale proiectului, locul de
implementare a acestuia, principalii indicatori ai proiectului, beneficiarii finali/ grupul
int, precum i plile efectuate n cadrul prezentului contract de finanare.
(2) Beneficiarul are obligaia publicrii, pe site-ul propriu, a informaiilor referitoare la
denumirea contractorilor implicai n implementarea prezentului contract de finanare,
la obiectul i la valorile respectivelor contracte de achiziie, numai n msura respectrii
prevederilor art. 57 din Legea nr. 98/2016 privind achiziiile publice.
(3) Beneficiarul se oblig ca, n termen de 30 de zile de la finalizarea implementrii
proiectului, s publice pe site-ul propriu rezultatele obinute prin prezentul proiect i s
notifice n acest sens autoritatea de management responsabil.
(4) Beneficiarul se oblig ca, pe ntreaga perioad de sustenabilitate/ durabilitate a
proiectului, s asigure vizibilitatea rezultatelor conform alin. (3) al prezentului articol.
Articolul 17
Confidenialitate
(1) Fr a aduce atingere obligaiilor prevzute n prezentul Contract privind furnizarea
informaiilor i documentelor necesare desfurrii activitiilor de audit i control de
ctre instituiile/ departamentele abilitate, prile se angajeaz s depun toate
diligenele pentru pstrarea confidenialitii datelor cu caracter personal n
conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, precum i a
informaiilor/ documentelor a caror furnizare/ dezvluire ar putea aduce atingere
normelor care reglementeaz concurena loial i proprietatea intelectual.
(2) Parile vor fi exonerate de rspunderea pentru dezvluirea informaiilor prevzute la
alineatul precedent dac:
(a)
informaia a fost dezvluit dup ce a fost obinut acordul scris al celeilalte
pri contractante n acest sens,
(b)
partea contractant a fost obligat n mod legal s dezvluie informaia.
Articolul 18
Prelucrarea datelor cu caracter personal
(1) Prelucrarea, stocarea i colectarea datelor cu caracter personal se va realiza n
conformitate cu prevederile Legii nr.677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, n scopul
implementrii/ monitorizrii proiectului, ndeplinirii obiectivelor acestuia, precum i n
scop statistic.
Articolul 19
Completarea i modificarea Condiiilor generale privind anexele contractului
(1) Din art. 18, alin. (1) din cadrul Condiiilor generale n cadrul prezentului contract nu sunt
aplicabile urmtoarele anexe:
Anexa 3 (trei) - Bugetul proiectului
Anexa 5 (cinci) - Acordarea si recuperarea prefinanarii
Anexa 7 (apte) - Calendarul estimativ al achiziiilor
Anexa 10 (zece) - Indicatori
Anexa 11 (unsprezece) - Graficul de activiti
Anexa 12 (doisprezece) - Echipa de management i experi pe termen lung
23
24
25
26
(1)
Total buget*
(3)
(4)
27
Facturile;
Declaraiile vamale (pentru bunuri de import), din alte ri dect cele
membre UE;
Procesele verbale de recepie a bunurilor achiziionate;
Procesele verbale de punere n funciunea a bunurilor achiziionate (se
ataeaz la cererea de plat final);
(c)
Pentru contractele de servicii:
Contractele ncheiate de beneficiar i devizele financiare pentru servicii
(dac este cazul);
Facturile;
Garania de bun execuie pentru servicii;
Procesele verbale de predare a serviciilor;
Rapoartele de activitate/ audit.
(5) De asemenea pentru Beneficiarii/Liderii de parteneriat/Partenerii, alii dect cei
prevzui la art. 6 i 7 din OUG nr, 40/2015, la cererile de plat se vor anexa ordinele de
plat pentru plata contribuiei proprii aferente cheltuielilor eligibile incluse n
documentele anexate la respectiva cerere, precum i extrasele de cont aferente.
(6) Documentele originale pe baza crora se nregistreaz n contabilitatea beneficiarului
cheltuielile efectuate n cadrul proiectului vor avea menionat codul SMIS al proiectului
i meniunea Proiect finanat din POR, n plus, pe originalul facturilor incluse n
Cererea de plat se va meniona Factura a fost inclus n cererea de plat nr.
..../............... Beneficiarul va aplica meniunea Conform cu originalul pe copiile
documentelor suport/ justificative ce nsoesc Cererea de plat.
(7) In termen de maximum 20 de zile lucrtoare de la data depunerii de ctre Beneficiar a
cererii de plat AM/OI efectueaz verificarea asupra documentelor depuse. OI verific
cererile de plat i transmite avizul asupra acestuia la AM, n conformitate cu
procedurile n vigoare. Termenul de 20 de zile este condiionat de depunerea dosarului
de achizitii n conformitate cu alin. (9), al prezentei seciuni.
(8) Termenul de 20 de zile lucrtoare menionat la alin. (7) al prezentului articol poate fi
ntrerupt fr ca perioadele de ntrerupere cumulate s depseasc 10 zile lucrtoare
pentru depunerea de ctre Beneficiar a unor documente adiionale sau clarificri
solicitate de AM/OI.
(9) Beneficiarul va transmite dosarul de achiziie, n vederea efecturii verificrii procedurii
de achiziie, ctre Organismul Intermediar, dup cum urmeaz:
(a)
n conformitate cu art. 4, alin (23) din Condiii Specifice POR 2014-2020, dar
cu cel puin 10 zile lucrtoare anteriore datei depunerii unei cereri de plat.
(b)
n termen de maximum 10 zile lucrtoarea pentru contractele de achiziie
ncheiate dup intrarea n vigoare a contractului de finanare, dar cu cel
puin 10 zile lucrtoare anteriore datei depunerii unei cereri de plat.
(10) Dup efectuarea verificrilor conform procedurilor de lucru, AM vireaz beneficiarului
valoarea cheltuielilor eligibile ntr-un cont distinct de disponibil deschis pe numele
beneficiarului, la unitile teritoriale ale Trezoreriei Statului, n termen de 3 zile
lucrtoare de la momentul de la care aceasta dispune de resurse n conturile sale. Data
plii se consider data debitrii contului AM. n vederea asigurrii unui management
financiar riguros, n situaia n care nu exist posibilitatea recuperrii sumelor provenite
din debite/corecii din cereri de rambursare, AM diminueaz valoarea cheltuielilor
rambursabile din cererile de plat, n aceste situaii, beneficiarul suportnd din surse
proprii valoarea acestor sume.
(11) n ziua urmtoare efecturii virrii, AM va transmite Beneficiarului/ liderului de
parteneriat/ partenerilor o notificare scanat la adresa de e-mail menionat n cererea
de plat a Beneficiarului.
28
29
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
n cererea de rambursare.
Beneficiarul are obligaia ca n cadrul fiecrei cereri de rambursare aferente cererii de
plat transmise s reflecte separat, pentru fiecare an calendaristic, chetuielile efectuate
n cadrul proiectului.
OI verific cererile de rambursare i concordana dintre cererile de plat i cererea de
rambursare aferent i transmite la AM avizul asupra acestor documente n
conformitate cu procedurile specifice n vigoare.
n procesul de verificare a cererii rambursare aferente cererii de plat beneficiarul este
obligat ca n termen de 5 zile de la notificare s rspund oricrei clarificri solicitate de
OI/AM. Pn la primirea rspunsului din partea beneficiarului termenul de verificare a
cererii de rambursare aferente cererii de plat se ntrerupe. Nedepunerea de ctre
beneficiar a documentelor sau clarificrilor solicitate, n termenul prevzut la acest
alineat, atrage respingerea parial sau total, dup caz, a cererii de rambursare
aferent cererii de plat.
Dup verificarea cererii de rambursare aferent cererii de plat conform procedurilor
de lucru, din valoarea acesteia AM deduce sumele virate pe baza cererii de plat.
Beneficiarii sunt responsabili de utilizarea sumelor conform destinaiilor precum i de
restituirea fondurilor virate n cazul n care nu justific utilizarea lor, cu aplicarea
prevederilor contractuale privind aplicarea de dobnzi de ntrziere n restituirea
respectivelor sume.
Beneficiarii/liderii de parteneriat/partenerii au obligaia restituirii integrale sau pariale
a fondurilor virate n cadrul proiectelor pentru care acetia nu justific, prin cheltuieli
eligibile cuprinse n cereri de rambursare, utilizarea acestora.
Pentru sumele virate i nejustificate prin cereri de rambursare, autoritile de
management notific beneficiarilor/liderilor de parteneriat/partenerilor n termen de 5
zile lucrtoare obligaia restituirii acestora.
n cazul n care, n urma autorizrii cererii de rambursare aferente cererii de plat, AM
constat c valoarea cheltuielilor eligibile este mai mic dect valoarea cheltuielilor
autorizate prin cererea de plat, AM transmite beneficiarilor/liderilor de
parteneriat/partenerilor o notificare privind suma cheltuielilor neeligibile ce trebuie
restituit de acetia.
Termenul de restituire a sumelor prevzute la alin. (11) i la alin. (12) nu poate depi 5
zile de la data primirii notificrilor prevzute la alin. (11) i (12).
30
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
31
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
32
33
34
35
36
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
vor face cunoscute aciunile Uniunii Europene. Momentul finalizrii proiectului este
asimilat, pentru proiectele de lucrri, cu emiterea certificatului de recepie la terminarea
lucrrilor.
Informaiile care trebuie incluse obligatoriu pe o plac permanent sunt:
(a)
logo-ul Uniunii Europene i cuvintele: Uniunea European, fr abrevieri,
nsoit de numele Fondului European de Dezvoltare Regional;
(b)
logo-ul Guvernului Romniei;
(c)
logo-ul Programului Operaional Regional 2014-2020 i sloganul: Iniiativ
local. Dezvoltare regional.;
(d)
logo-ul Instrumentelor Structurale;
(e)
numele proiectului;
(f)
numele beneficiarului;
(g)
textul Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programul
Operaional Regional i co-finanat de Uniunea European prin Fondul
European de Dezvoltare Regional.
Denumirea proiectului, obiectivul principal al acestuia, sigla UE mpreun cu numele
Fondului European de Dezvoltare Regional trebuie s ocupe cel puin 25% din panoul
respectiv.
Plcile permanente vor fi instalate ntr-un loc vizibil, la locaia proiectului sau n
apropierea acestuia. Se va identifica cel mai potrivit amplasament, n ceea ce privete
vizibilitatea i n conformitate cu reglementrile din Romnia.
Numrul de plci permanente instalate va fi egal cu cel al panourilor temporare.
n cazul n care proiectul este implementat n mai multe locaii, se va amplasa cel puin o
plac la cel puin una dintre locaii.
Placa permanent va avea o dimensiuni minime de 80 cm x 50 cm i va fi instalat la
locaia proiectului sau la sediul beneficiarului care a achiziionat bunurile, ntr-un loc
vizibil, respectiv intrarea principal n cldire. Placa permanent care se va instala pe
drumuri reabilitate prin proiecte finanate din Programul Operaional Regional 20142020, va avea dimesiunea minim de 1,5m x 2m.
Plcile permanente vor rmne instalate la locul implementrii proiectului pe o perioad
de 5 ani de la data nchiderii oficiale a Programului Operaional Regional 2014 - 2020.
37
(4)
(5)
Pentru orice situaie care nu a fost prevzut n aceast anex sau n Manualul de Identitate Vizual
al Regio 2014-2020, se va solicita aprobarea Organismului Intermediar relevant.
38
39
Raport Trimestrial
Raport Final
I.
Prezentare general
Axa prioritar
Domeniu major de intervenie
Titlu proiect
Beneficiar
Numr de referin / cod SMIS
Perioada de raportare
OI / Regiunea de Dezvoltare
II.
Detalii raportare
de
implementare
contractului
de
finanare
de
implementare
contractului
de
finanare
Beneficiar ________________________________________
Adresa / sediu (strada, numr, cod potal, localitate, municipiu, jude)____________ _________
_____________________________________________________________
Tel. _____________
Fax _______________
E-mail _________________________
Manager Proiect (nume)______________________________________
Reprezentant legal (nume) (altul dect Administratorul Proiectului, daca este cazul)
________________________
IV.
Se vor descrie att rezultatele propuse prin proiect (att cele descrise in cererea de finanare cat si
cele trecute in studiul de fezabilitate/plan de afaceri)
Conform Anexei ...: Cererea de finanare la contractul de finanare, seciunea 3.2.1Obiectivele proiectului
1
40
Obiect:
Este proiect care se supune
ajutorului de stat?
Este proiect care se supune regulii
de minimis?
Este proiect generator de venituri?
DA
NU
Observaii
V.
VI.
Lucrari
70%
Stadiul
agregat al
implement
rii
(Procent
din total
contract
executat)**
10%
Echipamente
20%
10%
2,00%
Dirigentie de
santier
3%
10%
0,30%
Consultanta
3%
5%
0,15%
Promovare
3%
1%
0,03%
Audit
1%
30%
0,30%
Nr.crt
Denumire
contract
Pondere
din total
proiect
(%)*
Stadiul activitilor
desfasurate n perioada
raportare pentru
fiecare contract
(Procent din total
contract executat)
Procent
total
executie
contract
(pondere
X procent
executie)
7,00%
Explicaii i
soluiipropuse n
vederea
reducerii
ntrzierilor
(dac este
necesar)
9,78%
*- Pronderea fiecarui contract este data de valoarea totala estimata a fiecrui contract mpartita la
valoarea totala a proiectului mai putin valoarea contractelor atribuite nainte de semnarea
contractului
** - Pentru lucrari se consiera stadiul lucrarilor executate si acceptate de dirigintele de santier.
Pentru bunuri se considera valoarea bunurilor livrate si receptionate. Pentru servicii, valoarea
estimata conform graficului din contract.
Daca nu exista contract semnat stadiul implementarii va fi 0%
Implementarea proiectului progreseaz conform prevederilor contractului aprobat?
DA
NU
41
Valoare raportat
anterior
UM
Rezultat
(rezultate indirecte)
Denumire
Obiective aprobate/revizuite
UM
VIII.
Variaii intervenite n execuia efectiv, fa de execuia
finanare
Aprobate
Act adiional
Notificare
Obiect notificare
42
Valoare n perioada
curent (agregat)
anticipat n cererea de
IX.
Tipul
achizii
ei
Procedu
ra
aplicata
Valoar
ea
estima
t
Confor
m sect.
3..2.9
din CF
Valoarea
contracta
t
Data
publicrii
in
SEAP(inclu
siv nr.
SEAP)/Dat
a publicrii
anun n
ziar/Data
transmiteri
i cererii de
oferta
Data
estimat
de
finalizar
ea
procedu
rii
Data
semnrii
contractul
ui
(Inclusiv
nr.SEAP
atribuire)
Stadiul aplicrii
procedurii
1.Finalizata
(Nr. contract+
Durata
Sc ctigtoare)
contractul
2. n grafic
ui
3.Intarziata(bife
az motive din
tabel)
4. Anulat*
* n cazul n care procedura este ntrziat/anulat se vor prezenta detalii n tabelul urmtor
Motive care au determinat ntrzieri n realizarea achiziiei sau anularea acesteia
Motive
Nu s-au primit oferte
Explicaii
Nr.cerere
plata
Valoare estimat a
cheltuielilor eligibile
ce vor fi solicitate n
cererea de
rambursare (LEI)
Data efectuarii
platii de catre
AMPOR
Conform Anexei ..: Cererea de finanare la contractul de finanare, seciunea 3.2.9 Achiziii
derulate n cadrul proiectului
3
43
Nr.cerere de
rambursare
Valoare estimat a
cheltuielilor
eligibile ce vor fi
solicitate n
cererea de
rambursare (LEI)
Valoarea
rambursat i data
rambursrii
AMPOR
Data depunerii
cererii de
rambursare la OI
Obiect
Da
Nu
A fost depusa o Cerere de rambursare/plata in ultima
perioada raportata?
Care este valoarea solicitata la ultima cerere de rambursare?
Urmtoarea Cerere de rambursare, conform Graficului de depunere a
cererii de rambursare, este planificata pentru luna:
X.2 Contracte de lucrri/echipamente
Stadiul contractului de lucrri
Obiect
Proiectul prevede achiziia de lucrri
........
Luna
......
Valoare CR
......
DA / NU
Observaii:
........
..........
Stadiul
executiei
pn la data de
raportare (%)
Motivele ntrzierii
44
perioada
de
DA / NU
Observatii:
........
........
..........
..........
Nr. Buci
........
........
........
........
........
........
..........
..........
..........
........
..........
Nr.
crt.
XI.
Contract
(lucrri,
livrare,
servicii)
Garania constituit
Numr/
Serie/
Data
emiterii
Emitent
Valoare
Data
expirare
Perioad,
valoare,
emitent
modificate
a. Care din urmtoarele msuri au fost ntreprinse pentru a face publicitate proiectului?
(se vor introduce toate mijloacele de informare i publicitate, utilizate conform Cererii de finanare)
Indicatoare vizibile
Plci permanente pe cldiri
Difuzri media i n pres
Confirmri n toate difuzrile media
Prezentri n toat documentaia proiectului
Altele (v rugm specificai)
Da
Nu
c. Au fost numite persoane la nivel de Beneficiar pentru a se ocupa de aciunile de informare i publicitate?
XII
Probleme ntmpinate de beneficiarul de finanare nerambursabil n timpul
implementrii proiectului
Rezumat narativ
n cazul apariiei unor probleme n implementarea proiectului, beneficiarul va descrie pe larg
situaiile n aceast seciune.
XIII. Declaraii privind veniturile pentru proiectele generatoare de venit
XIV.Ajutor de stat/regula de minimis
Descriei dac proiectul finanat n cadrul domeniului de intervenie se supune regulilor ajutorului
de minimis sau dac proiectul cade sub incidena prevederilor privind ajutorul de stat.
XV Egalitatea de anse (conform informaiilor din Cererea de finanare):
45
DA
NU
Observaii:
46
B.
Prioritate de intervenie
1. Raport
investiiei
nr.
.privind
durabilitatea
2. Perioada de referin
3. Informaii despre beneficiar
Denumire
Adres, telefon, fax
Reprezentant legal/ persoana de contact
4. Detalii despre proiect
Cod SMIS
Denumirea proiectului
Proiectul menionat mai sus a suferit/ nu a suferit o modificare substanial, conform art. 71 din
Regulament (UE) nr. 1303/2013 privind durabilitatea operaiunilor astfel:
(a) n cazul unei operaiuni constnd n investiii n infrastructur sau producie:
Prin ncetarea sau delocatizarea unei activiti productive n afara zonei vizate de
program, o modificare a proprietii asupra unui element de infrastructur care d un
avantaj nejustificat unei ntreprinderi sau un organism public sau o modificare substanial
care afecteaz natura, obiectivele sau condiiile de realizare care ar determina
subminarea obiectivelor iniiale ale acesteia
Detalii privind modificarea (daca este cazul)
(b) In cazul unei operaiuni constnd n investiii n infrastructur sau producie n cazul n care
beneficiarul este un IMM, activitatea desfurat este delocalizat n afara Unuinii
Europene
Detalii privind modificarea (daca este cazul)
(c) n cazul operaiunilor care nu constau n investiii n infrastructur sau producie nu s-a
realizat obligaia de meninerea investiiei n temeiul normelor aplicabile privind ajutorul
de stat sau a avut loc o ncetare sau delocatizare a activitii de producie n temeiul
prevzut de respectivele norme
Detalii privind modificarea (daca este cazul)
Cldirile reabilitate/modernizate, echipamentele/bunurile achiziionate n cadrul proiectului cu
47
Realizat
la
implementrii
proiectului
finalul
Realizat n prezent
COMENTARII
Indicator 1
Indicator 2
Indicator n-1
Indicator n
I.1.b. REALIZARE INDICATORI DE PROIECT POSTIMPLEMENTARE
DENUMIRE INDICATOR
Realizat la finalul
implementrii
proiectului
Realizat n prezent
COMENTARII
Indicator 1
Indicator 2
Contract de
achiziie
finalizat cu
lucrri/ bunuri
n afara
perioadei de
garanie
Contract de
achiziie
finalizat cu
lucrri/bunuri
n perioada de
garanie
Echipamente/
Imobile n stare
de funcionare
1
2
3
I.3 STADIU VALABILITATE GARANII DE BUN EXECUIE
Nr.
crt
48
Contracte de achiziie
(se vor preciza tipul, nr.
i data contractului)
(lucrri,
furnizare
bunuri)
Nr.
Garanie,
Data
Emiterii,
Emitent,
Valoare
Data
de
expirare
a
Garaniei de
Bun
Execuie
Observaii
(Modificri
aduse
valorii,
valabilitii
garaniilor, executarea
acestora, etc)
Beneficiar:
ntocmit
Nume/prenume
Funcia
Data
Beneficiar
49