STRUCTURA ORGANIZATORIC A NTREPRINDERII AGRICOLE

III.1. ABORDRI CONCEPTUALE, ELEMENTE STRUCTURALE

Organizarea i funcionarea ntreprinderii sunt orientate spre realizarea obiectivelor
propuse. Sistemul de conducere a unei ntreprinderi reprezint ansamblul elementelor i al
relaiilor dintre acestea, structurate ntr-un anumit cadru organizatoric n care se desfoar
procesele de conducere.
n figura nr.1 este prezentat sistemul de conducere al unei ntreprinderi i componentele
sale. Sistemul de conducere este definit de urmtoarele subsisteme componente:
a) subsistemul decizional - ansamblul funciilor de conducere;
b) subsistemul operaional - ansamblul funciilor de execuie;
c) subsistemul informaional dirijeaz aciunile subsistemului operaional ctre cel
decizional.

Fig. nr. 1 Sistemul de conducere al unei ntreprinderi

III.2. STRUCTURA ORGANIZATORIC - EXPRESIE A ORGANIZRII

FORMALE A NTREPRINDERII
Definirea noiunii i componentele de baz
Structura organizatoric reprezint ansamblul persoanelor, subdiviziunilor organizatorice
i al relaiilor dintre acestea, orientate spre realizarea obiectivelor prestabilite ale ntreprinderii.
Structura organizatoric este o component a structurii generale a ntreprinderii i reflect
,,anatomia ntreprinderii. Ea se proiecteaz pe baza unor norme, reguli, principii i documente
oficiale.
n figura nr. 2 este prezentat structura general a unei ntreprinderi cu componentele
sale.

Fig. nr. 2 Structura general a unei ntreprinderi

Structura organizatoric este influenat de anumii factori (strategia dezvoltrii
ntreprinderii, tipul i complexitatea produciei, dimensiunea ntreprinderii, calitatea resurselor
umane), influene ce trebuie tratate pe fondul dinamismului accelerat al mutaiilor de amploare
care au loc n economia contemporan, lundu-se n consideraie urmtoarele elemente:
evaluarea corect a resurselor de materii prime i a modului cum acestea se
exploateaz;
creterea competitivitii economice, tiinifico-tehnice i educaionale;
,,explozia" informaional;
adncirea cooperrii economice i tehnico-tiinifice;
creterea exigenei calitii produselor i serviciilor;
sporirea cerinelor de protecie ecologic.

Elemente ale structurii funcionale (de conducere)

Structura de conducere reprezint ansamblul cadrelor de conducere i compartimentelor
tehnice, economice, administrative, modul de constituire i grupare a acestora, precum i relaiile
dintre ele.
Structura funcional este alctuit din:
11. componente;
22. relaii;
33. ordinea componentelor;
44. sistem de obiective.
11. Componentele structurii funcionale sunt urmtoarele:
2a) Postul - ansamblul obiectivelor, cu sarcinile, competenele, responsabilitile
asociate, care revin spre exercitare, n mod regulat, unei persoane angajate n ntreprindere.
Trsturile obligatorii ale unui post de munc sunt:
- autoritate formal - limita n care titularul postului are dreptul de a aciona pentru
realizarea obiectivelor;
- competena profesional - nivelul de pregtire, experiena, prestigiul profesional;
- responsabilitate - obligaia titularului de a ndeplini sarcini i atribuii derivate din
obiectivele individuale ale postului.
Totalitatea posturilor care sunt definite prin aceleai caracteristici principale formeaz o
funcie.
1b) Funcia - ansamblul atribuiilor i sarcinilor, omogene din punct de vedere al naturii
i complexitii lor, desemnate n mod regulat i organizat unui angajat al ntreprinderii.
Funcia unei persoane este definit prin:
atribuiile i sarcinile de ndeplinit;
responsabilitile pe care aceasta le implic;
competenele i relaiile pe care salariatul trebuie s le manifeste.
Dup natura competenelor, autoritii i responsabilitii pe care le implica o funcie, se
disting dou tipuri de funii:
de conducere - competene, sarcini, responsabiliti din domenii mai largi de
activitate;
de execuie - obiective individuale limitate, nsoite de competene i
responsabiliti mai reduse.
1c) Compartimentul - o reunire sub aceeai autoritate ierarhic a unui anumit numr de
persoane, crora le revin permanent sarcini bine definite.
Dup modul de participare la realizarea obiectivelor ntreprinderii, compartimentele sunt:
operaionale contribuie direct la realizarea obiectivelor derivate i generale ale
ntreprinderii (seciile de producie, depozitele, atelierele de service);

funcionale particip la fundamentarea strategiilor i politicii globale a

ntreprinderii (diviziile, serviciile).
Dup natura atribuiilor, a volumului acestora i a nivelului de delegare a autoritii unei
activiti, se pot distinge:
compartimentul de baz;
compartimentul de ansamblu.

2. Relaiile organizatorice - raporturile instituite ntre componentele organizatorice.

n funcie de natura i modul de manifestare a competenelor i responsabilitilor, se
disting:
A. Relaii de autoritate relaii a cror manifestare este obligatorie. Ele cuprind:
relaii ierarhice - ntre titularul postului de conducere i cei ce dein posturi de
execuie;
relaii funcionale - de ctre compartimente specializate care emit o serie de
indicaii metodologice, studii etc.
relaii de stat major - ca urmare a delegrii sarcinilor, responsabilitilor de ctre
conducere unor persoane pentru rezolvarea unor probleme complexe.
B. Relaii de cooperare - relaii ntre titularul unui post situat pe acelai nivel ierarhic cu
titularul altui post.
C. Relaii de control
D. Relaii de reprezentare - legturile dintre manageri i reprezentanii diferitelor
organizaii profesionale, sindicate din interiorul ntreprinderii sau din afar.
3. Ordinea componentelor organizatorice. Aceasta este realizat prin:
A. Nivelul (treapta) ierarhic() - ansamblul subdiviziunilor plasate la aceeai distan de
conducerea superioar.
B. Ponderea ierarhic (sau norma de conducere) - numrul de persoane subordonate
nemijlocit unui cadru de conducere.
Structura operaional (de producie i concepie)
Concept i componente.
Structura operaional reprezint acea component a structurii organizatorice definit
prin numrul i componena unitilor de producie, prin mrimea i modul amplasrii spaiale a
acestora, modul de organizare intern, precum i prin relaiile de cooperare ce se stabilesc ntre
acestea n vederea realizrii directe a obiectului de activitate al ntreprinderii.
Verigile structurale ce pot fi integrate ntr-o structur de producie i concepie sunt:
- fabrici,
- exploatri,

- secii de producie,
- locuri de munc.
Veriga structural de producie de baz a unei ntreprinderi o constituie secia de
producie, care reprezint o unitate de producie bine determinat sub aspect administrativ, n
cadrul creia se execut fie un produs, fie o faz a procesului tehnologic.
n funcie de rolul pe care l au n procesul de fabricaie a produselor incluse n programul
de producie, seciile pot fi:
1- de baz
2- auxiliare;
3- de servire.
n seciile de baz se realizeaz produsele de baz care dau profilul de producie al
ntreprinderii.
n seciile auxiliare se realizeaz produse sau servicii auxiliare produciei de baz care
ajut la realizarea n bune condiii a produselor de baz.
n seciile de servire se execut lucrri, servicii sau activiti necesare seciilor de baz i
auxiliare (depozitele i magaziile ntreprinderii, activitile de transport intern).
ntr-o secie de producie de baz, unde predominant este procesul de producie de baz,
se pot ntlni i procese de producie auxiliare.
Atelierul de producie reunete mai multe locuri de munc, care fie execut aceeai
operaie tehnologic, fie efectueaz un ciclu de operaii tehnologice necesare obinerii unei piese
sau produs.
Locul de munc - o anumita suprafa de producie, dotat cu mijloace de munc i
organizate pentru realizarea unei operaii sau a unei lucrri de ctre un muncitor sau un grup de
muncitori.
Tipuri de structur de producie concepie.
Se disting trei tipuri de structur de producie i anume:
a) structura de producie i concepie de tip tehnologic;
b) structura de producie i concepie de tip obiect;
c) structura de producie i concepie de tip mixt.
Structura de producie i concepie de tip tehnologic
Fiecare secie de baz execut o anumit etap a procesului tehnologic pregtire,
prelucrare, montaj-finisaj, probe i ncercri. Este specific ntreprinderilor cu producie
individual sau de serie mic, ce fabric o gam larg de produse. Aceast structur impune
anumite caracteristici:
utilajele folosite vor fi universale;
locurile de munc vor fi amplasate pe grupe omogene de locuri de munc;
lucrtorii vor avea o calificare superioar.

Avantajul acestui tip de structur l reprezint flexibilitatea sporit n organizarea i

desfurarea proceselor de producie, ceea ce permite introducerea mai rapid n fabricaie a unor
produse noi sau modernizate.
Dezavantajul principal const n dificultatea aplicrii unor soluii organizatorice moderne
pentru producia de baz, cum ar fi producia n flux.
Structura de producie i concepie pe obiect
Fiecare secie de baz este specializat n fabricarea unui singur reper sau produs. Este
specific ntreprinderilor cu producie de mas sau n serie mare, ce fabric o gam restrns de
produse, iar volumul de producie este ridicat pentru fiecare produs. Principalele caracteristici
sunt:
locurile de munc sunt specializate n efectuarea unei anumite operaii
tehnologice;
amplasarea locurilor de munc se face conform fluxului tehnologic;
fora de munc este specializat pentru efectuarea produselor respective.
Avantajele acestui tip de structur sunt:
- ofer posibilitatea utilizrii unor metode moderne de organizare a produciei i a
muncii - cum ar fi producia n flux;
- permite reducerea duratei ciclului de producie;
- creeaz condiiile pentru creterea productivitii muncii.
Dezavantajele acestui tip de structur sunt:
- o flexibilitate redus n rennoirea produciei;
- imposibilitatea utilizrii complete a utilajelor i a forei de munc.
Structura de producie i concepie de tip mixt
n general, seciile pregtitoare sunt organizate dup principiul tehnologic, iar stadiile de
prelucrare, de montaj, probe sunt concentrate n secii dup principiul obiectului de fabricaie.
Este specific ntreprinderilor cu producie n serie mare.
Acest tip de structur prezint o serie de avantaje i dezavantaje specifice structurii de
producie i concepie de tip tehnologic, respectiv celei pe obiect de fabricaie.

Factorii care determin structura de producie i concepie a unei ntreprinderi

Factorii care se au n vedere la proiectarea unei structuri de producie i concepie sunt
urmtorii:
volumul produciei ce urmeaz a fi fabricat;
formele i nivelul specializrii i cooperrii;
specificul procesului tehnologic utilizat i particularitile produsului fabricat;
zona de amplasare a ntreprinderii.

Ci de perfecionare a structurii de producie i concepie a ntreprinderilor

n aprecierea unei structuri de producie i concepie se pot utiliza o serie de indicatori,
cum ar fi:
proporia dintre seciile de baz i cele auxiliare, stabilit n raport cu suprafeele
de producie, numrul de utilaje, numrul de muncitori etc.;
proporia dintre capacitatea de producie a diferitelor secii de baz, precum i
capacitatea de producie a seciilor de baz i cea a seciilor auxiliare i de
servire;
proporia verigilor structurale organizate dup principiul tehnologic i principiul
obiectului de fabricat.
Cile de perfecionare a structurii de producie i concepie sunt:
stabilirea unor proporii optime ntre seciile de baz, auxiliare i de servire;
stabilirea unor proporii optime ntre capacitile de producie ale diferitelor secii
de baz, fapt care va conduce la evitarea apariiei deficienelor sau excedentelor
de capacitate;
adncirea specializrii seciilor de baz i implicit a cooperrii;
raionalizarea legturilor de producie dintre diferitele verigi structurale prin
perfecionarea organizrii transportului intern, amplasarea raional a diferitelor
secii, ateliere etc.

III.3. CERINE I ETAPE

ORGANIZATORICE EFICIENTE

PROIECTAREA

UNEI

STRUCTURI

Analiza, proiectarea i mbuntirea structurii organizatorice presupun respectarea unor

cerine, cum ar fi:
asigurarea unui evantai optim al subordonrilor un ef poate avea numai un
numr limitat de subordonai direci;
crearea i dependena compartimentelor cele patru criterii de corelare a
serviciilor specializate sunt: importana lor; frecvena legturilor dintre ele;
independena acestora; competena efului i limbajul comun;
asigurarea unui stat major i a unor servicii funcionale competente presupune
existena unor interlocutori responsabili, operaionali, foarte competeni, activi i
eficieni. Serviciile funcionale i de stat major trebuie s fie suple.
asigurarea economiei de comunicaii minimalizarea comunicaiilor
nestandardizate i necodificate dintre grupuri separate;
folosirea delegrii pentru problemele curente puterea de decizie i
responsabilitate trebuie s fie descentralizat; pentru problemele de gestiune

general, pe termen scurt, responsabilitile pot fi delegate funciunilor calificate;

pentru obiectivele strategice pe termen lung, deciziile nu se pot delega.
Procesul de analiz i proiectare a structurii organizatorice a unei ntreprinderi presupune
urmtoarele etape:
analiza obiectivelor ntreprinderii;
definirea activitilor necesare i stabilirea coninutului lor;
proiectarea compartimentelor, gruparea lor i stabilirea relaiilor dintre ele;
proiectarea propriu-zis a structurii organizatorice;
evaluarea att a funcionalitii, ct i a laturii constructive a ntreprinderii.
Structura organizatoric nu este dat pentru totdeauna. Sub impactul schimbrilor
contemporane, se produc modificri importante n coninutul structurii organizatorice i se
accelereaz considerabil ritmul reorganizrilor structurale.
III.4.
DOCUMENTELE
ORGANIZATORICE

DE

FORMALIZARE

STRUCTURII

Pentru formalizarea unei structuri organizatorice se pot folosi urmtoarele documente:

Regulamentul de organizare i funcionare cuprinde cinci pri, i anume:
- partea I organizarea ntreprinderii i prezentarea structurii organizatorice;
- partea a II-a atribuiile ntreprinderii;
- partea a III-a conducerea ntreprinderii;
- partea a IV-a atribuiile i diagrama de relaii pentru fiecare compartiment
funcional i de producie;
- partea a V-a dispoziii generale.
Fia postului prezint n detaliu elementele impuse unui salariat pentru a putea exercita n
condiii normale activitatea. Ea cuprinde, de regul:
- denumirea i obiectivele postului;
- compartimentul;
- competenele;
- responsabiliti;
- cerine (studii, vechime, aptitudini);
Organigrama este reprezentarea grafic a structurii organizatorice. Din punct de vedere al sferei
de cuprindere, pot fi:
- organigrame generale;
- organigrame pariale.
Din punct de vedere al modului de ordonare a compartimentelor i a relaiilor dintre ele
pot fi:
- organigrame piramidale;
- organigrame circulare;
- organigrame orientate de la stnga spre dreapta etc.