Sub 24

Echipa tipica de proiect

In literatura de specialitate pt diferite categorii de proiect se recomanda o anumita
structura a echipei de proiect.
Din echipa de proiet fac parte numai membrii cheie responsabili cu indeplinirea
activitatilor majore la care se adauga alte persoane in functie de sub activitati. Membrii echi pei
de proiect sunt selectat din cadrul serviciilor funtionale ale companiei in care se executa
proiectul.
In selectarea membrilor echipei, managerul de proiect poate sa intampine o serie de
probleme datorita faptului ca sefii serviciilor functionale de unde sunt selectati membrii echipei
nu sunt dispusi sa renunte la cei mai buni oameni sau personalul selectat nu este dispus sa
renunte la o activitate de rutina pt activitatea noua pe care nu au mai facut-o si necesita o
pregatire suplimentara.
Pt evitarea situatiilor de conflict se iau o serie de masuri:
-Stabilirea structurii specializarilor solicitate pt proiect
-Stabilirea gradului de implicare
-Stabilirea unor acorduri cu sefii
-Castigarea si mentinerea acordurilor
Pt stabilirea disponibilitatii persoanelor implicate in proiect se urmareste stabilirea
distributiei geografice a personalului.
Recunoasterea personalului disponibil
Evaluarea nivelului de capacitate si abilitate a personalului
Definirea liderilor de grup
Din cadrul companiei exeutante se stabileste o persoana raspunzatoare pt indeplinirea
obiectivelor proiectului denumita managerul de proiect. In literatura de specialitate sunt
precizate 4 stiluri/tipuri de management:
-Stilul dictator(autocrat) care nu tine cont de parerile echipei de proiect si ia decizii singur
-autocrat consultativeste managerul ideal-Managerul de proiect consulta membrii
echipei dar ia decizii singur
-manager prin consensin care orice problema aparuta este dezbatuta in cadrul echipei si
decizia finala se ia prin consens.
-manager actionar bazat pe sustinatorieste un manager slab care in general nu tine cont
de membrii echipei
Pt obtinerea acordului membrilor echipei de proiect si pt motivarea acestora se
recomanda implicarea membrilor echipei in luarea deciziilor, alocarea membrilor la
activitati care sa ii stimuleze si care sa ii intereseze si recunoasterea realizarilor fiecarui
membru si promovarea lor.
Planificarea echipei si distributia geografica
Se recomanda ca membrii echipei de proiect sa fie situati in aceeasi locatie si dintre
acestia sa se selecteze membrii cheie responsabili de activitatile cheie din cadrul
proiectelor. Acesti membrii cheie lucreaza impreuna 3 zile in care trebuie sa dezvolte
structura divizata a muncii si diagramele de tip retea si harta responsabilitatilor si sa
stabileasca managerul sistemului informational.
Harta organizationala a proiectului se determina in functie de activitatile cheie ale
proiectului si de membrii cheie al proiectului. Ea trebuie sa precizeze cum este incadrata
echipa de proiect in structura functionala a companiei, cum se fac raportarile legate de
activitatile proiectului si care este raportul membrilor echipei cu beneficiarul proietului si
cu ceilalti factori din companie precum si raportul intre membrii companiei