Sub 21

Utilizarea timpului

Timpul managementului proiectului reprezinta criteriul de baza prin care s e alege managerul de
proiect. Managerul de proiect trebuie sa fie capabil sa raspunda la o serie de intrebari.

- Daca este de acord cu timpul proiectului ?

- Daca este capabil sa se incadreze in timpul proiectului ?
- Daca are o strategie care sa se incadreze in timpul proiectului ?

Metode de lucru:

Strategia adoptata de manag de proiect trebuie sa fie orientata astfel incat sa reduca la minim
situatiile de intrare in criza de timp Pt aceasta se desfasoara o serie de actiuni:

- Crearea nucleului echipei de proiect reprezinta selectarea unui grup de persoane

direct implicate in realizarea proiectului si care sa indeplineasca activitatile cheie din
cadrul proiectului.
- Dezvoltarea pe baza de acorduri a relatiilor cu clientii, cu administratia locala
- Prevederea unor planuri de lucru pentru situatii de criza si a finantarii suplimentare.
Toate aceste actiuni reduc timpul de lucru al managerului de proiect.

Studiul timpului managerului de proiect:

Pe baza unui studiu facut pe 800 de manageri de proiect care au primit 400 de chestionare si s-
a ajuns la urmatoarea concluzie:

- Majoritatea managerilor de proiect lucreaza 9 ore pe zi si dintre aceste 9 ore cea mai
mare parte a timpului il pierd cu intalniri neimportante 20%, hartii de rutina 15%,
convorbiri telefonice 12%, alte activitati restul timpului.

Concluziile trase:

- Dificultatea de a spune nu
- Lipsa autodisciplinei
- Birocratie excesiva
- Angajati mai putin competenti
- Utilizarea ineficienta a asistentei

20