Raportul anual de activitate; Raportul activitilor: lunare, semestriale; Planurile manageriale anual i semestriale; Graficul de asisten e la ore, semestrial i anual; Fia postului operaionalizat; Decizia de numire n funcie a efului de arie curricular/catedr/comisie metodice; Fia individual de sntate i securitate n munc; Calendarul activitilor pe anul n curs (pentru examenele de certificare, olimpiadele i concursurile profesionale; activitile metodice, de perfecionare, asigurarea calitii, fundamentarea planului de colarizare i restructurarea reelei colare, micarea personalului didactic, gradaii i salarii de merit, admitere etc.); Curriculum vitae european actualizat; Proiecte de perfecionare i de documentare; Evidena formrii, perfecionrii i a contribuiilor personale n domeniul specialitii (copie dup actele de studii, certificatele i diplomele de perfecionare i formare continu, publicaii, curriculum, auxiliare curriculare, iniiere i derulare de proiecte, parteneriate, copie de pe programele colare elaborate i aprobate, coperile manualelor colare, ghidurilor i crilor, studii i articole publicate, documentele prin care s-au omologat materialele didactice, etc.); Dosar cu fie de asisten la ore; fie de evaluare (pentru profesori); analiza S.WO.T., pregtirea de specialitate, pregtirea metodic, modul de realizare al planificrilor/proiectarea didactic, modul de organizare i utilizarea resurselor materiale (sala, aparatur, materiale de nvare), de timp, umane, financiare (dac este cazul); Fie cu opiunile elevilor pentru CD/CDL; I.2. Banca de date pentru nvmntul profesional i tehnic Legislaie util: o Structura nvmntului preuniversitar; o Documente privind politicile i strategiile MECTS; o Ordin cu privire la structura anului colar curent; o Nomenclatoarele n vigoare pentru calificrile profesionale; o Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin Ordinul M. Ed. C. nr. 4925/08.09.2005; o Legea Educaiei Naionale nr. 1/05. 01. 2011; o Ordin nr. 4595/22.07.2009 cu privire la aprobarea criteriilor de performan pentru evaluarea cadrelor didactice din nvmntul preuniversitar; o Planurile cadru, Programele colare i Standardele de Pregtire Profesional o Norme, instruciuni, regulamente, documente curriculare i publicaii specifice nvmntului profesional i tehnic; Situaia ncadrrii cadrelor didactice de specialitate din catedr/comisie metodic/arie curricular (pe posturi/catedre n conformitate cu prevderile centralizatorului i nr. de ore); Date de contact despre directorii unitii de nvmnt i responsabilii celorlalte arii curriculare din unitatea colar (Anexa 1 a M.E.C.T.S.); Date referitoare la profiluri, domenii, calificri profesionale autorizate/acreditate, forme de nvmnt i nr. de elevi din reeaua IPT (Anexa 2 a M.E.C.T.S.); Modele de Fie sintetice referitoare la competenele profesionale ce trebuie formate pentru fiecare modul/disciplin din catedr (conform S.P.P.); Lista cursurilor opionale (pe discipline/module, tip i durat opional, nume i prenume cadru didactic propuntor); Programele i fiele de avizare pentru C.D../C.D.L.; Modele de planificri calendaristice (anual, semestrial i pe uniti de nvare);
Modele de procese-verbale ale instructajelor de P.S.I., sntatea i securitatea muncii
(acolo unde este cazul: laborator tehnologic, pregtire practic); Lista materialelor didactice existente i necesare, conform S.P.P. pe domenii profesionale din unitatea colar ; Situaia manualelor colare de specialitate pentru fiecare modul/disciplin de nvmnt; Modele privind marketingul educaional (oferta colii, pliante, nomenclator calificri/specializri); Parteneriate ncheiate cu agenii economici (liste, acorduri, procese verbale ale ntlnirilor cu acetia, analiza S.W.O.T. etc.); Date referitoare la implicarea colii i a cadrelor didactice n proiecte naionale i internaionale; Dosar cu procese-verbale; Dosar cu evidena gradaiilor de merit acordate cadrelor didactice de specialitate in ultimii 5 ani; M e tod o l o gii , r e p er e m e to d o l o gi ce , n o te , r e g u la m e n te , i n s t r u c i uni , g h idu ri , m a n u a le , c r i t e ri i i p r e c i z r i s pecifice nv mntului profesional i tehnic. I.3. Examene, olimpiade i concursuri profesionale 5.3.1. Examene de certificare a competenelor profesionale: Arhiva cu Deciziile de numire emise de ISJ pentru centrele de examen din unitatea colar in ultimii 5 ani; Graficul de desfurare a examenelor de certificare a calificrii profesionale din nvmntului profesional i tehnic preuniversitar; Metodologia de organizare i desfurare a examenelor de certificare a calificrii profesionale a absolvenilor din nvmntul profesional i tehnic preuniversitar; Notificri referitoare la organizarea i desfurarea examenelor de certificare a calificrii profesionale a absolvenilor din nvmntul profesional i tehnic preuniversitar; Tematica proiectelor avizate pentru nivel 3 i pentru nivel 2 (nvmnt profesional) pe ndrumtori, elevi, module; Arhiva cu Rapoarte ale preedinilor de comisii, ale monitorilor de calitate, precum i cele raportate la ISJ; Statistica unitii colare pentru examene de certificare i absolvire; Rapoarte privind monitorizarea examenelor de certificare a competenelor profesionale (cu analiza S.W.O.T.). 5.3.2. Olimpiade i concursuri profesionale Arhiva cu Deciziile de numire emise pentru comisia pe coal; Arhiva cu Deciziile de numire emise pentru comisia judeean i anexele pentru centrele de concurs; Regulamentul i calendarul de desfurare a olimpiadelor i concursurilor profesionale; Precizri privind olimpiadele la disciplinele/modulele din aria curricular Tehnologii i concursurile profesionale; Programe colare n vigoare pentru olimpiade i concursuri profesionale; Modele de subiecte propuse cu diferite ocazii la disciplinele din ria curricular Tehnologii (olimpiade i concursuri profesionale, bacalaureat, titularizare, teste de evaluare, examene de diferene etc.); Descriptori de performan; arhiva de subiecte din anii anteriori la faza pe coal, judeean, naional la proba scris i la proba practic ale olimpiadelor/ concursurilor profesionale i de la alte concursuri/examene naionale; Tabel nominal cu elevii selecionai i pregtii pentru diferite concursuri; Model de planificare a pregtirii suplimentare; Rapoartele finale i statistica cu participarea elevilor i rezultatele notabile obinute n ultimii 5 ani (date referitoare la rezultatele elevilor i la implicarea profesorilor n pregtirea acestora la diferite faze ale olimpiadelor/concursurilor colare), 1.3.3. Examene de titularizare i suplinire: o Metodologia de micare a personalului didactic din nvmntul preuniversitar; o Calendarul micrii personalului didactic; o Centralizatorul privind disciplinele de nvmnt, domeniile i specializrile, precum i probele de concurs valabil pentru ncadrarea personalului didactic din nvmntul preuniversitar. o Evidena cadrelor didactice care au obinut posturi didactice, pe domenii i specializri (titulari, suplinitori). 5.3.4. Alte concursuri/competiii baza de date cu participrile la: o Competiia naional Business Plan; o Concursul locale/judeene/zonale/naionale pe teme de sntate i securitate n munc; o Concursul Festivalul anselor tale etc. I.4. Baza de date cu cadrele didactice de specialitate (profesori i maitri instructori) o ncadrarea cu nr. de ore/sptmn/catedr conform centralizatorului; o Modulele/disciplinele din care este constituit catedra i numrul de ore aferent fiecruia; o Orarul personal pentru activitatea de predare; o Statut: Titulari, Suplinitori (calificai/necalificai); o Gradul didactic; o Date personale de contact (adres, tel., e-mail etc.); o Specializarea de pe diplom. I.5. Oferta educaional i asigurarea calitii o Oferta educaional/Proiectul planului de colarizare (legislaia specific, analiz comparativ pe ani colari, domenii, specializri, documentaia privind fundamentarea planului de colarizare - prezentri i materiale multimedia, identificarea calificrilor profesionale pe baza tendinelor economico-sociale, expertiza nevoilor de formare profesional conf. recomandrilor PRAI, PLAI i PAS, culegerea i analiza opiunilor elevilor i completarea situaiilor statistice, etc.); o Analiza realizrii planului de colarizare (planificat/realizat, analiza S.W.O.T.); o Evidena absolvenilor (inseria socio-profesional); vor fi evideniate ieirile din sistem din ultimii 4 ani (integrai pe piaa forei de munc n specializarea de pe diplom / alte calificri, n omaj sau colarizai n continuare); o Prioritile de etap privind elaborarea/revizuirea documentelor de planificare strategic a nvmntului profesional i tehnic 2011-2013 i monitorizarea implementrii msurilor din PRAI-PLAI-PAS; o P.R.AI i P.L.A.I. actualizate (cu anexele statistice); o P.A.S. i anexele statistice; o Raport privind Tematica comun de control ISJ - Inspecia muncii CL privind verificarea modului de desfurare a instruirii practice i aplicarea legislaiei privind securitatea i sntatea muncii n atelierele i laboratoarele din unitatea colar; o Copie dup decizia privind componena CEAC din unitatea colar; o Rapoartele de monitorizare extern periodic privind asigurarea calitii i elaborarea P.A.S.; o Legislaia n vigoare privind asigurarea calitii (Ordonana de urgen a Guvernului nr. 75/2005 privind asigurarea calitii educaiei, aprobat prin Legea nr. 87/2006, Standarde de referin si indicatori de performan pentru evaluarea si asigurarea calitii in nvmntul preuniversitar, Metodologia de evaluare instituional n vederea autorizrii, acreditrii i evalurii periodice a organizaiilor furnizoare de educaie, FIA-TIP realizat n vederea evalurii externe a calitii educaiei (evaluare periodic), Ghidul Comisiei pentru evaluarea i asigurarea calitii n unitile de nvmnt preuniversitar, Calendarul anual al activitilor de evaluare externa in vederea autorizrii de funcionare provizorie in nvmntul preuniversitar de stat, etc.); o Raport privind derularea vizitelor de evaluare n vederea autorizrii de funcionare provizorie pentru unitile de nvmnt preuniversitar care solicit nfiinarea de noi domenii sau calificri profesionale; o Lista calificrilor din unitatea colar, autorizate sau acreditate de ARACIP (list pe domenii i calificri); o Lista monitorilor de calitate din unitatea colar formai la nivel naional sau judeean. I.6. Perfecionare i formare continu o Lista c a d r e l o r d i d a c t i c e d i n u n i t a t e a c o l a r metoditi i membri ai Consiliului Consultativ pentru nvmntul profesional i tehnic; o Evidena activitilor de perfecionare i formare organizate la nivelul unitii de nvmnt; o Evidena activitilor de perfecionare i formare organizate de ctre M.E.C.T.S./ C.C.D./I.S.J. cu participarea cadrelor didactice din catedra/comisia metodic de specialitate; o Evidena nominal a cadrelor didactice aflate n curs de perfecionare sau formare. o Lista cadrelor didactice formatori naionali i locali; o Fia/fiele de evaluare a activitii metodice i tiinifice la nivel de coal, jude, naional, nsoit de documentele justificative; o Rapoartele inspeciilor colare efectuate in unitatea colar ; o Dosar cu documente privind evaluarea cadrelor didactice (fie de evaluare a cadrelor didactice etc.), o Diagnoza privind nevoia de formare/perfecionare a personalului din unitatea colar. I.7. Corespondena ntre MECTS-ISJ-unitatea colar catedra/comisia metodic de specialitate o Dosar de corespondena (documente): MECTS, ISJ, autoriti publice locale i judeene, parteneri sociali, uniti colare, catedre, cadre didactice, CLDPS, CEAC, etc. cu Precizri, Notificri, Metodologii, Scrisori metodice, Regulamente, publicaii, adrese etc. (alte documente specifice specialitii primite i trimise de la / la MECTS); o Sezisri i reclamaii (rezolvate/nerezolvate). I.8. Portofoliul efului ariei curriculare Tehnologii Componena ariei curriculare (catedre i/sau comisii metodice); Zilele metodice i orarul efilor de catedr/comisii metodice; Planul managerial al ariei curriculare; Atribuiile responsabililui de arie curricular; Analiza activitii pe anul colar trecut i pe semestre; Criterii de selecie a manualelor; Criterii i standarde de calitate; Tematici de perfecionare; Testele predictive i rezultatul acestora pentru fiecare catedr/comisie metodic; Programul de pregtire pentru examenele naionale; Propuneri i manifestri tiinifice la nivel de coal; Oferta educaional pentru CD i CDL; Fia de evaluare a efilor de catedre/comisii metodice; Registrul de procese-verbale.