ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE

FACULTATEA DE ANALIZA AFACERILOR SI CONTROLUL PERFORMANTEI INTREPRINDERII

FRESHBOOKS
CLOUD ACCOUNTING

STUDENT:

1
 ENE ADRIANA ELENA

BUCURESTI, 2017

FRESHBOOKS
CLOUD ACCOUNTING

FreshBooks este un software online util pentru finante si contabilitate si unul dintre
cele mai bune soluii de cloud pentru proprietarii de afaceri mici si mijlocii. Cea mai mare
parte a timpului liber - profesionistii, consultantii si afacerile mici si mijlocii utilizeaza
din ce in ce mai des pachete de afaceri precum editoarele de texte, foi de calcul si e- mail
pentru aproape orice chiar daca acestea nu sunt cele mai bune instrumente pentru locul de
munca respectiv. Aplicatiile bazate pe cloud si serviciile isi pot indeplini functiile
de afaceri, cum ar fi facturarea sau gestionarea facturilor mai eficient. Prin utilizarea
acestei solutii orice persoana nou intrata in afaceri este in masura sa gestioneze finantele
si sa isi creeze intr-un mod profesional facturile cu usurinta.
FreshBooks este un serviciu oferit de 2ndSite Inc, o companie de software
de calculator privata cu sediul in Toronto, Canada. A fost fondata in 2003 de catre Mike
McDerment (CEO), Joe Sawada, si Levi Cooperman (Operations VP). In urma unui
eveniment intamplator, Mike a salvat accidental modificarile peste o factura
veche. Nesatisfacut de instrumentele existente la acel moment pentru a crea facturi si de
modul de gestionare a acestora, el a decis sa construiasca ceea ce acum a devenit lider in
domeniul solutiilor de cloud contabilitate concepute pentru proprietarii de afaceri mici. In
luna iulie 2014, a primit $ 30M prima runda de finantare din partea
investitorilor. Compania se angajeaza sa construiasca un software de economisire
a timpului si furnizarea de servicii calitatie pentru clienti.

2
 FreshBooks este pentru liber profesionisti, consultanti, firme de avocatura, agentii
de marketing, servicii profesionale, servicii web IT si alte intreprinderi mici si
mijlocii. Interfata este disponibila in limba engleza, dar facturile pot fi trimise in
urmatoarele limbi: germana, olandeza, franceza, italiana, spaniola, portugheza, daneza,
norvegiana, suedeza, si estoniana.

FreshBooks este considerabil bun in ceea ce priveste urmarea noilor tendinte, iar cea
mai buna dovada a acesteia sunt platformele mobile pentru iOS si dispozitive Android,
permitand sa acceseze date si sa desfasoare actiuni de contabilitate, indiferent de
locatie. Atat functia de platforme mobile cat si siguranta de backup au ca scop pastrarea
datelor in siguranta.

Modul de creare al facturilor este unul destul de simplu si permite efectuarea multor
actiuni. De exemplu, putem urmari exact atunci cand clientul a deschis un e-mail de
factura. Acest lucru poate ajuta la identificarea clientilor care pretind ca nu au primit
factura. Exista, de asemenea, posibilitatea de a stabili datele scadente ale facturilor, de a
percepe taxe de intarziere, si activa noi optiuni de plata on-line.

In plus, aplicatia ofera o gama larga de caracteristici pentru a tine evidenta facturilor
curente si din trecut. De exemplu, putem viziona rapid orice facturi neplatite din lunile
trecute. Exista, de asemenea, o caracteristica care trimite automat notificari de plata
restante catre clienti. in cele din urma, FreshBooks efectueaza plati prin conturi cu
MasterCard, Visa, Amex, Google Checkout sau PayPal pentru plati online.

Caracteristici:
Timp si cheltuieli - Acest software are iOS nativ si aplicatii Android care permit
utilizatorilor sa foloseasca smartphone - uri si tablete pentru a urmari, a face fotografii de
incasari si a converti rapid alte elemente facturabile in facturi. Se poate importa date
despre cheltuieli din conturile bancare si cardurile de credit si pot fi introduse intr - o
categorie de taxe specifica.

3
 Contabilitate, raportare financiara, si mai mult - FreshBooks este un instrument
de productivitate, care permite utilizatorilor sa efectueze functii de contabilitate. Permite
organizarea cu usurinta si plata rapida. De asemenea, cuprinde detalii despre factura,
venituri pe client, rapoarte de profit si pierdere, cei mai buni clienti si dezvltarea
financiara a afacerii. De asemenea, se integreaza cu multe servicii web si aplicatii, cum ar
fi PayPal, Stripe, Google Apps si altele. Aceste rapoarte pot fi apoi exportate intr-un fisier
CSV sau alte formate populare pentru partajarea cu un consilier fiscal sau contabil.

Costuri:

FreshBooks ofera un sistem de tarifare flexibil pentru IMM - uri si intreprinderi

in cazul in care planurile sunt adaptate pentru a se potrivi nevoilor fiecarei afaceri sau a
unei echipe de contabilitate mici. Mai mult, compania ofera un acces gratuit pentru 30 de

4
zile cu scopul de a examina caracteristicile inainte de a alege cel mai potrivit plan.
Acestea sunt detaliile tarifare pentru fiecare plan disponibil:
a) Lite - 15 $ / luna - pana la 5 clienti activi

b) Plus - $ 25 / luna- pana la 50 de clienti activi

c) Premium - 50 $ / luna - pana la 500 de clienti activi

Instrumente oferite:

1. Creare facturi online in mod profesional: FreshBooks este simplu si usor de

utilizat. Acesta are o interfata intuitiva care permite utilizatorilor sa creeze, sa trimita
si sa urmareasca facturile in cateva minute. Utilizatorii pot adauga logo - ul
companiei lor, termenii de plata in orice moneda, precum si informatii despre
clienti. Costurile unitare, totalurile, suma si taxele sunt calculate automat. Acesta va
notifica utilizatorii daca clientii au vizualizat sau achitat factura deja, si va urmari
pe cei care nu au platit cu memento - uri de intarziere de plata. El accepta platile
prin card de credit si pot imprima copii pe hartie pentru clientii care le prefera.

5
2. Rapoarte de cheltuieli - FreshBooks iti ofera posibilitatea de a crea rapoarte pentru
cheltuielile inregistrate, iti ofera o gama variata de categorii de cheltuieli (Cazare,
Trnsport, Combustibil, Marketing, etc.), monede de plata diferite sau afisarea unui
logo.

6
7
3. Organizarea eficienta a proiectelor - Aplicatia ofera un cadru organizat al
proiectelor in desfasurare. Se setaza o durata maxima pentru finalizarea proiectului si
se aloca timp specific pentr fiecare actiune in parte. De asemenea, se pot invita atat
angajati cat si alte terte parti si exista posibilitatea unui forum de discutii pe baza
proiectului respectiv.

8
9
4. Rapoarte de profit si pierdere - Aplicatia poate genera automat raportul de profit si
pierdere in functie de toate activitatile din spate create.

10
5. Evidentierea facturilor restante - FreshBooks urmareste si reaminteste de facturile
deschise pentru care plata nu a fost efectuata inca.

11
6. Detaliere facturi - Putem obtine o detaliere completa a fiecarei facturi in parte
impreuna cu status-ul acesteia, precum si o sumarizare a totalului.

12
 Nu in ultimul rand, FreshBooks centralizeaza toate veniturile si cheltuielile intr-o
reprezentare grafica pentru accesul rapid si exragerea informatiilor generale intr-un timp
scurt.

13
14