Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROIECT
BAZELE INFORMATICII
ndrumtor, Student,
Asist.univ.dr. Eduard Stoica Cpraru Elena Diana
Finane Bnci, An I, grupa I
2011
Vorbirea este nsi esena lumii.
Orice aspect al Universului
griete n limbajul su,
compus dintr-o infinitate de expresii
(E. Papu)
Microsoft Office sau MS Office este o suit de programe de birou create de firma
Microsoft Corporation, care sunt nsoite i de o aplicaie special suprapus lor pentru
accesarea unitar simpl. Programele sunt :
Microsoft Excel, un program de calcul tabelar. Astzi este cel mai utilizat software
pentru calcul tabelar. Excel aparine grupei de programe Microsoft Office i este
disponibil att pentru Microsoft Windows, ct i pentru Mac OS.
2
Se deschide aplicaia Microsoft Excel, apoi din meniul File se alege opiunea New
i apoi alegem Blank workbook.
3
Astfel am redenumit cele 10 foi de calcul : List, Catalog produse,
Organigrame, Stoc 31.12.2009, Cumprri ian. 2010, Vnzri ian. 2010, Stoc
final, Salariai, Stat de salarii, Funcii financiare.
Pentru colorarea Tab-ului fiecrei foi de calcul, se alege prin clic dreapta, opiunea Tab
color.
Aspectul informaiilor din celulele foii de calcul poate fi modificat prin utilizarea
comenzii Format, Cells. n urma lansrii acestei comenzi apare urmatoarea caset de
dialog :
4
nainte s introduc datele n tabel, am fomatat celulele n funcie de ceea ce urma
s conin. Astfel, celula cu Data, este din categoria Date, eantion 07-mar.-09,
celula Cod produs, este un numr general, la fel fiind formatat i celula Nr. buci,
celula Produs, este de tip text, la fel i Firma i Ora-ul, celulele Pre buc/fr
TVA, Pre buc/ cu TVAi Valoare comand cu TVA, sunt formatate de tip numr, cu
dou zecimale i simbol monetar : lei Romanian.
5
Fundalul tabelului,
de culoare mov deschis.
n acest tabel, am folosit funcia VLOOKUP, pentru copierea datelor dintr-un
alt tabel, respectiv Catalog produse.
6
n cea de-a doua foaie de calcul, denumit Catalog produse, am completat
produsele puse spre vnzare de societatea SC INFINIT SRL.
La fel ca n tabelul anterior, am formatat celulele n funcie de coninutul lor. n
schimb, pentru fundal, am folosit Autoformat din meniul Format :
7
Celula care conine numrul de produse comercializate, am formatat-o astfel:
8
i am obinut :
Cele dou tabele, n care sunt calculate cu ajutorul funciei COUNTIF cele dou
categorii de produse, respectiv alimentare i nealimentare, precum i produsele n
funcie de unitatea de msur, le-am formatat astfel : din meniul Format, butonul
aliniere, am bifat din control text mbinare celule. Fontul arial, stilul aldin,
dimensiune 11, culoare automat. Bordura : contur interior i exterior, linie
continu, ngroat, culoare automat, fundal verde, model automat.
Al doilea, am ales fontul arial, stilul aldin, dimensiune de 10, culoare automat,
bordura : interior i exterior, linie ntrerupt, culoare neagr, fundal bleu, model
automat.
9
PRODUCT :
pentru calcularea produsului dintre pre fr TVA i 19%, reprezentnd TVA-ul.
(=PRODUCT(19%,F5))
SUM :
pentru calcularea preului de vnzare cu TVA
(=SUM(F6,G6))
10
COUNTA :
pentru calcularea numrului de produse din catalog.
(=COUNTA(C5:C37))
EXACT :
verificm dac anumite produse sunt identice sau nu, ntorcndu-se TRUE sau FALSE.
(=EXACT(B27,B28))
COUNTIF :
pentru aflarea numrului de produse alimentare respectiv nealimentare
11
(=COUNTIF(D5:D37,"Alimentar"))
Diagrama, ne arat grafic, numrul produselor din catalog. Din meniul Insert, am
selectat opiunea chart :
12
Paii care i-am urmat, sunt : din meniul Inserare, am ales Nomogram :
rezultatul :
pentru nserarea mai multor forme, facem clic pe nserare form ca n exemplul de mai
jos :
13
alegerea proprietilor pentru fundalul nomogramei i pentru scris, se realizeaz prin clic
dreapta, format nomogram :
Precum i :
14
Din galeria nomograme, alegem organigrama. La fel ca la nomograma
anterioar, i pentru formatarea organigramei facem clic dreapta n interiorul ei, i din
fereastra formatare nomogram, am ales : font arial aldin, dimensiune de 11,
culoare verde, aliniere orizontal la centru, fundalul portocaliu, linie verde, stil
liniue succesive, greutate de 13 puncte, stilul de 6 puncte, i transparena de 10
%.
Pentru nserarea unor forme de asistent, coechipier, subordonat selectm :
15
n foaia de calcul 4, este stocul de produse, din data de 31 Decembrie 2009.
Celulele sunt formatate ca i n tabelele anterioare, ns mai apare o coloan cu procent.
Din meniul Format, opiunea Format cells, categoria percentage, cu dou zecimale.
16
Cele dou diagrame sunt de tipuri diferite, cea care exprim categoriile de mrfuri
este de tip pie, iar cealalt, adaosul practicat, de tip column .
17
Funciile folosite n aceast foaie de calcul, sunt :
18
(=VLOOKUP(A3,'Catalog Produse'!$B$5:$H$64002,2,FALSE))
SUBTOTAL pentru calcularea unei sume pariale, i anume pentru Total valoare,
TVA aferent achiziiei, Valoare(fr TVA), Valoare TVA.
19
din meniul Date, opiunea subtotaluri
20
Iar totalul acestor valori, l-am calculat cu ajutorul funciei SUM =SUM(C44,C45)
21
(=COLUMN(L2)) :
Adaosul comercial scris ntr-o celul pe vertical, l-am transpus ntr-o celul pe
orizontal cu funcia TRANSPOSE :
22
Foaia de calcul cu numrul 5, cu numele Cumprri ian. 2010, conine produsele cu
preuri, cumprate n luna ianuarie 2010.
Denumirea produselor, categoria, U.M. i preul unitar achiziie(fr TVA), le-am adugat
cu ajutorul funciei VLOOKUP.
Alte funcii folosite, sunt :
sum, pentru a calcula preul de achiziie cu TVA =G6+H6, total valoare =J6+K6
produs, pentru calcularea TVA =G6*19%, valoare fr TVA =G6*F6, TVA aferent
achiziiei =J6*19%.
=IF(G4*1.19>(VLOOKUP(B4,'Catalog Produse'!
$B$5:$H$64002,5,FALSE)),"Atenie!!!preul de cumprare este mai mare dect preul de
vnzare"," ") aceast funcie, arat dac preul aferent achiziiei este mai mare dect
preul de vnzare.
23
Pentru adugarea comentariilor, clic dreapta pe celula respectiv, i selectm
nserare comentariu
24
nghearea celulelor : selectm celulele pe care
vrem s le nghem, iar din meniul fereastr, alegem ngheare panouri.
Urmtoarea foaie de calcul, cea cu numrul 6, denumit vnzri ian. 2010, conine
produsele vndute de firm, precum i alte date.
25
i nmulirea, ca s calculez TVA-ul : =H13*19%
26
Obinem :
Stocul final, a 7 foaie de lucru, conine mai multe informaii despre produsele
firmei. i anume : denumire produs, categorie, U.M., cantitate (stoc iniial, cumprri,
vnzri, stoc final), pre i valoare marf.
Am folosit mai multe funcii, cum ar fi :
27
VLOOKUP, pentru copierea informaiilor necesare din alte tabele ; exemplu :
=VLOOKUP(B5,'Catalog Produse'!$B$4:$H$37,7,FALSE)
LEN :
numr caracterele din ir.
COUNTIF :
numr cte produse sunt la bucat, i la kg.
28
COUNT :
afieaz numrul de produse.
SUMIF :
nsumeaz celulele dup criteriul buc. La fel i pentru kg.
Am folosit aceast funcie i pentru aflarea valorii totale a produselor la bucat precum i
la kg. (=SUMIF(E4:K36,"buc",K4:K36))
Totalul valorilor, l-am calculat cu funcia SUM : =SUM(Q4,Q5)
29
SUMIF am folosit-o i pentru a calcula valoarea produselor dup un anumit criteriu.
Spre exemplu : valoarea produselor cu preul sub 10 lei :
30
Foaia de calcul Salariai conine informaiile despre angajaii firmei.
Pentru a afla anii de vechime n munc ai angajailor, am folosit funcia IF :
=IF(TODAY()>=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(E5),DAY(E5)),YEAR(TODAY())-
YEAR(E5),YEAR(TODAY())-YEAR(E5)-1)
Dac data curent este mai mare sau egal cu data angajrii salariatului, atunci se
calculeaz anul curent minus anul de la data angajrii, altfel, dac data curent este mai
mic dect cea la care s-a angajat prima oar salariatul, se scade anul la care s-a angajat
din anul curent minus un an.
Iar pentru a calcula vechimea n unitate a angajailor, am folosit aceeai funcie : IF :
=IF(TODAY()>=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(G5),DAY(G5)),YEAR(TODAY())
-YEAR(G5),YEAR(TODAY())-YEAR(G5)-1)
Funcia este :
=IF(F5<5,$C$28,IF(F5<10,$C$29,IF(F5<20,$C$30,$C$31)))
Iar pentru sporul de vechime n unitate, am urmat aceeai pai. Astel, tabelul cu
procentele i funcia aplicat, sunt urmtoarele :
31
=IF(H7<1,$H$28,IF(H7<3,$H$29,IF(H7<5,$H$30,$H$31)))
Pentru a fixa celula introdus n formul, am dat F4.
Cele dou funcii folosite n aceeai formul, CONCATENATE i UPPER le-am folosit
pentru a afia angajaii cu studii universitare. Concatenate pentru a uni irurile de text, i
Upper, pentru a transforma caracterele n majuscule.
=CONCATENATE(UPPER(B5),",",UPPER(B6),",",UPPER(B9),",",UPPER(B11),",",UP
PER(B12),",",UPPER(B13),",",UPPER(B16))
Acelai tabel, l-am copiat mai jos, i am aplicat sortare i filtrare automat.
32
Am ataat i o poz cu directorii firmei :
9. Statul de salarii
Separat de tabelul principal, am realizat nite tabele mai mici, de care depind
informaiile/calculele din tabel. Astfel :
Office 2003 nu are funcia NETWORKDAYS, care mi-ar fi afiat zilele lucrtoare, aa c
am pus estimativ.
33
Acest tabel mi este de folos n cazul n care cotele de contribuii se modific, schimb
datele doar n acest tabel, iar cele din tabelul principal se vor actualiza automat.
Informaiile care se gsesc n tabelele din foile de calcul anterioare, le-am adugat cu
funcia VLOOKUP.
Orele suplimentare le-am calculat cu funcia IF.
=IF(H10>$C$5,H10-$C$5,0) dac orele lucrate sunt mai multe dect orele lucrtoare,
atunci se afieaz diferena, n caz contrar, 0.
34
Totalul pentru fiecare coloan, l-am calculat cu ajutorul funciei SUM.
ntr-un alt tabel, am calculat salariile nete ale angajailor n funcie de studii.
Am mai folosit i funcia INT pentru a rotunji salariile nete ale angajailor.
35
n ultima foaie de calcul, am fcut cteva calcule cu funcii financiare. Cum ar fi
simulatorul de calul al ratei lunare pentru mprumuturile acordate.
Am pus separat cursul valutar, ca la schimbarea acestuia, datele din tabele s se schimbe
automat.
36
Funcii folosite n aceast foaie de calcul :
PMT :
Aceast funcie calculeaz rata lunar : rata dobnzii anual mprit la 12, durata
achitrii creditului i valoarea produsului vndut.
37
La sfritul lucrului, am protejat foile de calcul. Din meniul instrumente, am ales
protecie :
Pentru realizarea tabelelor, facem clic pe creare tabel n mod vizualizare proiect. Va
aprea fereastra urmtoare :
38
Am completat numele cmpului i am ales tipul de date, obinnd astfel :
39
Cheia primar am selectat-o prin clic dreapta pe codul produsului, cheie primar.
Pentru schimbarea fontului i a aspectului bazei de date, din meniul Format, am ales
Font i Foaie de date. Am obinut astfel urmtorul tabel :
n acest fel am realizat i celelalte tabele, utiliznd toate tipurile de date : text,
Memo, Numr, Dat/Or, Moned, AutoNumerotare, Da/Nu, Obiect
OLEi cutare expert.
40
Relaiile dintre aceste tabele le-am fcut urmnd paii : din meniul instrumente, am ales
relaii. Aceast fereastr precizeaz care sunt tabelele asociate, cmpurile de legtur
dintre cele dou tabele, precum i tipul asocierii : one to many, one to one.
Dup deschiderea ferestrei Relaii, dm clic dreapta i introducem tabelele ntre care
dorim s stabilim relaii. Editarea lor se face ca n tabelul de mai jos :
Relaiile obinute :
41
Spre exemplu, relaia dintre tabelul salariai i tabelul funcii :
(se afieaz denumirea funciei)
42
n modul de vizualizare SQL, aceast interogare arat astfel :
43
afiarea ntr-un tabel a
angajailor cu salariul mai mare de 1000 de lei.
44
Interogare de adugare :
45
i tabelul salariai va arta astfel :
Interogare de tergere. Vom terge cei doi angajai mai sus adugai.
46
Interogare pentru crearea unui tabel nou
Am obinut astfel un nou tabel, care conine doar anumite cmpuri dintr-un tabel deja
existent.
47
Interogare de ncruciare
48
n loc de anumite cmpuri, apar alte denumiri, i anume denumirea produselor vndute de
angajai, iar n dreptul fiecruia, apare totalul de produse vndute.
Formulare
49
proprietile acestei diagrame, sunt selectate din fereastra
50
51
Iar din categoria rapoartelor :
Rezultatul fiind :
52
53