1.Ce este un cuprins?....................................................................

1
1.1 Crearea unui cuprins n Word necesit doi pai principali.......3
2. Metode de a marca textul de inclus n cuprins...............................3
3. Stiluri titlu ncorporate...............................................................3
3.1 Formatarea Nivel schi....................................................4
3.2 Stiluri de titlu particularizate............................................4
3.2.1 Cmpuri TC..................................................................... 4
3.2.2 Not despre utilizarea argumentelor de cmp TC..................6
3.3 Opiuni pentru inserarea unui cuprins.................................7
4. Adugarea unui cuprins la o pagin Web......................................9
5. Comenzi rapide de la tastatur pentru a lucra cu un cuprins..........10
6. Alta varianta........................................................................... 11

1 Fig. 1 Exemple de cuprins...............................................2

2Fig. 2 Exemple de cuprins...............................................2
3 Fig. 3 Exemple de cuprins...............................................5
4 Fig. 4 Exemple de cuprins...............................................6
5 Fig. 5 Exemple de cuprins...............................................7
6 Fig. 6 Exemple de cuprins...............................................8
7 Fig. 7 Exemple de cuprins.............................................10

1 3
2 5

1 y x .......................................................................... 2
n!
2 z r ! n r ! b 4ac ........................................................3
2

http://office.microsoft.com/ro-ro/word/CH063553391048.aspx

1.Ce este un cuprins?

Un cuprins sau TOC este o list de subiecte dintr-un document. n
general, acesta include numrul paginii fiecrui subiect (n document)
sau o legtur la seciunea unde se afl subiectul respectiv (pe Web).
Avei posibilitatea s utilizai un cuprins pentru a furniza cititorilor un
sumar al subiectelor sau pentru a-i ajuta s gseasc pagina sau
seciunea de pornire pentru subiecte.

n Word avei opiuni variate pentru a crea un cuprins. Alegei

amplasarea cuprinsului n document sau n pagina Web, coninutul i
formatarea fiecrei intrri, i dac s includei sau nu numere pagin.
De exemplu, este posibil ca un profesor s doreasc s includ un
1
cuprins n programa de curs sau n documentele de practic, pentru a
oferi cursanilor o schi a cursului i a-i ajuta s gaseasc o anumit
tem. Cursanii vor dori probabil s includ un cuprins ntr-o lucrare de
cercetare. Sau este posibil ca o clas s aib un site Web pentru
partajarea de informaii i urmrirea temelor pentru acas i este dorit
adugarea unui cuprins pe pagina de pornire pentru a uura cutarea.

Un cuprins ntr-un document este alctuit dintr-o list de subiecte sau

titluri, caractere care preced tabulatorii (linii pline, punctate sau
ntrerupte care umplu spaiul utilizat de caracterul tabulator) i numere
pagin. Ultimele dou elemente sunt opionale. ntr-o pagin Web,
hiperlinkurile nlocuiesc numerele de pagin.
1 y x

1 Fig. 1 Exemple de cuprins

Fiecare intrare din cuprins are un stil (de la Cuprins 1 pn la Cuprins

9) care determin formatarea fiecrei intrri, cum ar fi indentarea i
fontul. Fiecrei intrri de cuprins i este, de asemenea, asociat un nivel
de cuprins (1-9) care indic stilul utilizat pentru fiecare intrare. Avei
posibilitatea s creai un stil propriu sau s utilizai unul din formatele
ncorporate de stiluri de intrri de cuprins din Word. V furnizm cteva
exemple de astfel de formate ncorporate.

Cuprins care Cuprins care Cuprins care Cuprins care

utilizeaz utilizeaz utilizeaz utilizeaz
2
formatul formatul Modern formatul formatul Clasic
standard din Distinctiv
ablon

2Fig. 2 Exemple de cuprins

1.1 Crearea unui cuprins n Word necesit doi pai principali.

nti, trebuie s marcai n document textul pe care dorii s-l includei

n cuprins. Marcarea reprezint alegerea textului care dorii s apar ca
intrare n cuprins. Acest text reprezint de obicei titluri sau subtitluri
care arat cititorului ordinea temelor principale.

n al doilea pas, trebuie s inserai sau s actualizai cuprinsul.

2. Metode de a marca textul de inclus n cuprins

Atunci cnd inserai sau actualizai cuprinsul, Word caut n document
toate textele marcate. Acesta listeaz n ordine textele marcate,
determin nivelul TOC pentru text i numrul paginii corespunztoare
fiecrui element. Exist cteva metode de marcare a textului pe care
dorii s-l introducei n TOC. Avei posibilitatea s utilizai stilurile titlu
ncorporate din Word (Titlu 1, Titlu 2 .a.m.d.), formatul nivel-schi,
stilurile proprii personalizate, cmpuri TC sau o combinaie ntre
acestea. S explorm fiecare opiune de marcare text.
1

NO TABLE OF
FIGURES ENTRIES
FOUND.
M T W T F S S
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31
n!
2 z b 2 4ac
r ! n r !

3. Stiluri titlu ncorporate

Un stil titlu reprezint o combinaie de opiuni de formatare (cum ar fi
tipul fontului, dimensiunea i culoarea) aplicate unui titlu din document.
3
Word furnizeaz nou stiluri titlu ncorporate diferite, de la Titlu 1 pn
la Titlu 9.

Pentru a vizualiza stilul textului, evideniai o poriune din textul

documentului, apoi consultai caseta Stiluri, amplasat n bara de
instrumente Formatare. Dac utilizai unul din cele nou stiluri titlu
ncorporate din Word pentru a formata titlurile pe care dorii s le
includei n cuprins, avei posibilitatea s alegei nivelul de cuprins
pentru fiecare stil de titlu din caseta de dialog Opiuni cuprins dialog
box pentru a le include n cuprins.

3.1 Formatarea Nivel schi

Formatul nivel schi este formatarea pe care avei posibilitatea s-o

utilizai pentru a atribui un nivel ierarhic (de la Nivel 1 pn la Nivel 9)
paragrafelor din document. Formatarea nu este vizibil; aplicarea
formatrii nivel schi Nivel 1 unui paragraf nu modific formatarea
vizibil (aliniere, font culoare etc.). Fiecrui paragraf din document i
este aplicat un format nivel schi, fie corp text (fr nivel schi), fie
un nivel (Nivel 1, Nivel 2 etc.).

Prin selectarea titlului pe care dorii s-l includei n cuprins i prin

selectarea unui nivel din caseta Nivel schi, avei posibilitatea s
aplicai niveluri schi pentru a marca textul care va fi inclus n cuprins,
fr a modifica aspectul titlului.

NOT Stilurilor ncorporate le sunt asociate niveluri schi de

formatare corespunztoare. De aceea, stilul Titlu 1 are formatarea nivel
schi Nivel 1, stilul Titlu 2 are formatarea nivel schi Nivel 2 etc.

3.2 Stiluri de titlu particularizate

Un stil titlu particularizat este acela pe care l creai personal. Dac

utilizai stiluri titlu particularizate pentru a formata titlurile pe care le
dorii n cuprins, avei posibilitatea s alegei nivelul de cuprins al
acestor stiluri titlu n caseta de dialog caseta de dialog Opiuni cuprins
pentru a le include n cuprins.
3.2.1 Cmpuri TC

Un cmp TC, sau un cmp intrare tabel, este un cod special specificat
de literele TC n interiorul caracterelor parantez acolad: {TC}. Acesta
instructeaz Word s insereze textul n interiorul codului n cuprins.
4
Pentru a include text din mijlocul unui paragraf avei posibilitatea s
inserai un cmp TC care conine textul dorit. (Chiar dac este posibil s
marcai o poriune din paragraf cu un stil titlu, Microsoft Word include
acest text n cuprins doar dac textul marcat se afl la nceputul
paragrafului.)

Avei, de asemenea, posibilitatea s utilizai un cmp TC pentru a

continua particularizarea cuprinsului. De exemplu, avei posibilitatea s
utilizai cmpuri TC pentru a omite numere pagini dintr-o poriune a
cuprinsului, prin adugarea unui argument (\) n cmpul TC pentru o
intrare dat (vezi Not despre utilizarea argumentelor de cmp TC).

Pentru a marca o intrare din cuprins ntr-un cmp TC, selectai textul
care dorii s apar n cuprins, apoi apsai tastele ALT+SHIFT+O. Se
va afia caseta de dialog Marcare intrare n cuprins.

3 Fig. 3 Exemple de cuprins

Cmpul TC pentru intrarea de cuprins Sit Amet. Cmpul TC este

formatat ca text ascuns.

Caseta de dialog Marcare intrare n cuprins permite selectarea

nivelului schi pe care trebuie s l aib fiecare intrare de cuprins.
(Acest nivel corespunde stilului de cuprins cu care intrarea va fi afiat
n cuprins).

n acest exemplu, utilizatorul a selectat textul Sit Amet i a afiat

caseta de dialog Marcare intrare n cuprins. Opiunile selectate arat
c intrarea TC Sit Amet va aprea n cuprins ca intrare nivel 3
(formatat cu stilul Cuprins 3). Butonul Marcare insereaz cmpul TC
n document (n acest exemplu, {TC "Sit Amet" \f C \l "3"}).

5
Deoarece codul din cmpul TC reprezint doar instruciuni pentru
programul Word, cmpul TC este formatat ca text ascuns nu este
afiat pe ecran dect dac dorii s vizualizai textul ascuns i nu se
poate imprima. (Pentru a vizualiza textul ascuns, facei clic pe
Afiare/Ascundere n bara de instrumente Standard.)
2

December
M T W T F S S
1

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

30 31

4 Fig. 4 Exemple de cuprins

Cinci intrri TC eantion cu nivele de cuprins specificate. De exemplu,

{TC "Ipsum" \l 2} marcheaz intrarea de cuprins Ipsum ca intrare de
nivel 2.

Intrrile corespunztoare dup ce cuprinsul este construit. Intrarea

Ipsum este formatat cu stilul Cuprins 2.

6
3.2.2 Not despre utilizarea argumentelor de cmp TC

Argumentele din cmpurile TC, simbolizate de caracterul bar oblic (\),

v ofer control suplimentar asupra felului n care intrarea trebuie s
arate n cuprins. Argumentul \l controleaz nivelul de cuprins al intrrii
TC. De exemplu, cmpul { TC "Introducere date" \l 4 } marcheaz o
intrare nivel 4, iar Microsoft Word aplic n cuprins stilul ncorporat
Cuprins 4 pentru intrarea respectiv. Dac nu este specificat nici un
nivel, este presupus nivelul 1. Pentru a omite numrul de pagin pentru
o intrare, includei argumentul \n n cmpul TC pentru intrarea
respectiv; de exemplu, {TC "Introducere date" \l 4 \n}.

3.3 Opiuni pentru inserarea unui cuprins

Fila Cuprins din caseta de dialog Index i tabele furnizeaz opiuni

pentru inserarea i formatarea cuprinsului. Pentru a le gsi:

1. n meniul Inserare din Word, indicai spre Referine.

2. Facei clic pe Index i Tabele, apoi facei clic pe fila Cuprins.

7
 5 Fig. 5 Exemple de cuprins

Avei, de asemenea, posibilitatea s utilizai fila Cuprins pentru a afia

bara de instrumente Schiare. n bara de instrumente Schiare, avei
posibilitatea s:

Aplicai rapid niveluri de schiare (chiar i n alt vizualizare

dect Schiare).
Actualizai cuprinsul.
Facei salt la cuprins din orice punct al documentului n care
lucrai.

Butonul Actualizare Cuprins i butonul Salt la Cuprins funcioneaz

doar n primul cuprins din document i numai pentru cuprinsurile create
n stiluri ncorporate din Word.

Butonul Opiuni afieaz caseta de dialog Opiuni pentru cuprins i

permite selectarea intrrilor pe care dorii s le introducei n cuprins
8
(pe baza felului n care ai marcat textul n document). Opiunile
selectate indic dac intrrile sunt marcate prin anumite stiluri, prin
nivel schi, ca i cmpuri intrare tabel (cmpuri TC) sau printr-o
combinaie ntre acestea.

6 Fig. 6 Exemple de cuprins

Dac utilizai stiluri titlu ncorporate pentru a formata titlurile pe care

dorii s le includei n cuprins, introducei un nivel de cuprins (1-9)
corespunztor nivelului titlu (nivel Cuprins 1 pentru Titlu 1 etc.) din lista
Stiluri disponibile.

Dac utilizai niveluri schi pentru a marca titlurile, avei posibilitatea

s selectai opiunea Niveluri schi. Fiecrui nivel schi i este
atribuit automat un nivel cuprins corespunztor (ceea ce nseamn c
un titlu marcat cu formatarea nivel schi 1 utilizeaz cuprins 1 etc.).

Dac utilizai stiluri particularizate pentru a formata titlurile pe care

dorii s le includei n cuprins, introducei un nivel cuprins (1-9) pentru
fiecare dintre titlurile dorite din lista Stiluri disponibile.

Dac utilizai cmpuri TC pentru a marca intrrile pe care dorii s le

includei n cuprins, selectai caseta Cmpuri de intrri n tabel.
Nivelul de cuprins pentru fiecare intrare este atribuit atunci cnd
inserai cmpul TC.
9
Dup ce ai introdus nivelul de cuprins, reinei c butonul Modificare
din caseta de dialog Index i tabele v permite s modificai intrrile
din cuprins.

NOT Butonul Modificare este disponibil doar cnd Din ablon este
selectat n lista Formate. Suplimentar, dac modificai formatarea unui
stil de intrare cuprins (cum ar fi Cuprins 1), acesta se va modifica
pentru toate intrrile cuprins care utilizeaz acel stil n document.
Fiecare cuprins din document utilizeaz aceleai stiluri de intrri cuprins
i are aceeai formatare. De exemplu, nu avei posibilitatea s inserai
un cuprins care utilizeaz formatul Clasic i apoi s adugai un al
doilea cuprins n document utiliznd stilul Modern.

4. Adugarea unui cuprins la o pagin Web

Avei, de asemenea, posibilitatea s creai un cuprins pentru o pagin
Web. Cuprinsul poate aprea fie n acelai cadru ca i corpul text (cum
este cuprinsul din partea de sus a acestui articol), fie ntr-un cadru
separat, pentru a rmne vizibil n timp ce vizualizai textul din alt
cadru (ca n exemplul de mai jos).

Cuprinsul dintr-o pagin Web utilizeaz mai mult hyperlinkuri dect

numere de pagin: fiecare intrare din cuprins reprezint un text cu link.
Linkurile sunt utile pentru navigarea rapid n pagina Web i pentru
vizualizarea unui rezumat al coninutului paginii Web. Atunci cnd
comutai la aspectul Web ntr-un document cu cuprins, intrrile de
cuprins sunt afiate ca hyperlinkuri n loc de intrri cu numere de
pagin.

7 Fig. 7 Exemple de cuprins

Pentru a introduce i afia un cuprins n acelai cadru ca i textul,

utilizai fila Cuprins din caseta de dialog caseta de dialog Index i
tabele. Pentru a introduce un cuprins ntr-un cadru separat, indicai
10
spre Cadre n meniul Format, apoi facei clic pe Cuprins n cadru.

Avei posibilitatea s particularizai un cuprins pe care l-ai creat ntr-un

cadru, utiliznd comanda Index i tabele (n meniul Inserare, fila
Cuprins). ns, cadrul care conine cuprinsul trebuie s fie activ (ceea
ce nseamn c trebuie s facei clic n cadru) atunci cnd
particularizai.

5. Comenzi rapide de la tastatur pentru a lucra cu un cuprins

Atunci cnd inserai un cuprins, un cmp TOC este adugat n
document. Cmpul conine codul care instructeaz Word s creeze i
s afieze cuprinsul. Atunci cnd comutai codul cmp (selectnd
cuprinsul i apsnd tastele SHIFT+F9), avei posibilitatea s vizualizai
codul care alctuiete cuprinsul.

Deoarece cuprinsul nsui este de fapt un cmp, exist cteva taste

utile pentru comenzi rapide n lucrul cu cmpuri, care pot fi utilizate i
pentru lucrul cu cuprinsul:

F9 Actualizeaz cuprinsul selectat.

Atunci cnd actualizai cuprinsul apsnd tasta F9 sau utiliznd
butonul Actualizare Cuprins, avei opiunea s actualizai fie
numai numerele de pagini, fie ntregul cuprins. Dac numerele de
pagini pentru intrrile de cuprins se modific din cauza editrilor
fcute n document, trebuie s actualizai doar numerele de pagin.
ns, dac ai adugat, eliminat sau modificat textul marcat ca
intrare de cuprins trebuie s actualizai ntregul cuprins.
CTRL+SHIFT+F9 Anuleaz linkurile pentru cuprinsul selectat.
Deoarece coninutul este de fapt un cod cmp (cmp {TOC}), avei
posibilitatea s anulai legturile pentru cuprins, pentru a face
ultimele modificri n cuprins (de exemplu, chiar nainte de
imprimare). ns, n general, nu este de dorit anularea actualizrii
cuprinsului.
SHIFT+F9 Comut ntre un cod cmp TOC selectat ({TOC}) i
rezultatul acestuia (cuprinsul propriu-zis.)
ALT+F9 Comut ntre afiarea tuturor codurilor cmp din
document (cum ar fi {TOC} i {TC}) i rezultatele acestora (cum ar
fi cuprinsul).

11
 ALT+SHIFT+O Marcheaz n document o selecie pe care
dorii s o includei n cuprins. Textul selectat este marcat printr-un
cmp TC.
http://www.youtube.com/watch?v=InXJAvO7OW0

6. Alta varianta

Pentru documentele ceva mai stufoase, nu ar fi rau sa realizati un

cuprins. Nu este vorba doar de un simplu cuprins; acesta va avea
linkuri care va vor purta, gratie unui simplu clic, catre segmentul care
va intereseaza.
Iata ce aveti de facut:

1. Creati o copie de back-up pentru documentul vostru, in cazul in care

ceva nu merge asa cum ar trebui. Accesati calea File.Save as si
schimbati numele fisierului. Daca nu sunteti multumiti de cele realizate
aici, nu aveti decat sa va intoarceti la varianta originala a documentului.

2. Navigati in document si marcati pe rand titlurile. Dupa ce ati marcat

pe primul, apasati combinatia de taste [Ctrl] + [Alt]+1.
Veti observa ca stilul se va modifica. Procedati la fel in cazul tuturor
titlurilor.

3.Subtitlurile se vor marca la fel, insa de data aceasta veti folosi

combinatia [Ctrl]+[Alt]+2.

4. Si, pentru ca este posibil sa va intereseze si sub-subtitlurile,

marcatile cu [Ctrl]+[Alt]+3.

5. Odata pregatita materia prima, e timpul sa va ocupati de inserarea

cuprinsului propriu-zis, accesand calea Insert/Reference/Indexes
and Tables.

6. Selectati din noua fereastra registrul Table of Contens si dati clic pe

OK.

Nu uitati ca, pentru a ajunge direct la sectiunea dorita, va trebui sa

apasati intai tasta [Ctrl] si apoi dati clic pe respectivul link din cuprins.

12
Pentru a crea un tabel de figuri, precizai legendele de figur pe care
dorii s le includei. Cnd construii un tabel de figuri, Microsoft Word
caut legendele, le sorteaz dup numr i afieaz tabelul de figuri n
document.

Utilizai legende create cu comanda Legend

1. Etichetai figurile din document.

Adugarea automat de legende la inserarea unor tabele, figuri,

ecuaii sau altor elemente

1. n meniul Inserare indicai spre Referin, apoi

facei clic pe Legend.
2. Facei clic pe Legend adugat automat.
3. n lista Adugare legend la inserare, selectai
elementele pentru care dorii ca Word s insereze legende.
4. Selectai orice alte opiuni pe care le dorii.
5. n document, inserai elementul cruia dorii s i adugai
o legend.

Word adaug automat legenda corespunztoare.

6. Dac dorii s adugai o descriere opional, facei clic

dup legend i scriei textul dorit.

Adugarea manual de legende unui tabel, figuri, ecuaii sau altui

element existent

7. Selectai elementul cruia dorii s-i adugai o legend.

8. n meniul Inserare indicai spre Referin, apoi facei
clic pe Legend.
9. n lista Etichet, selectai elementul pentru care dorii ca
Word s insereze o legend.
10. Selectai orice alte opiuni pe care le dorii.
2. Facei clic acolo unde dorii s inserai tabelul de figuri.
3. Din meniul Inserare, indicai spre Referin, facei clic pe
Index i tabele, apoi clic pe fila Tabel de figuri.
13
4. n caseta Etichet legend, facei clic pe tipul de etichet
legend pe care dorii s-l utilizai n tabelul de figuri.
5. Variante disponibile:
Pentru a utiliza una dintre machetele disponibile, facei
clic pe o machet n caseta Formate.
Pentru a proiecta o machet proprie pentru tabelul de
figuri, alegei opiunile dorite.
22 Selectai orice alte opiuni dup preferin pentru tabelul de
figuri.

Utilizarea stilurilor particularizate

1. Facei clic acolo unde dorii s inserai tabelul de figuri.

2. Din meniul Inserare, indicai spre Referin, facei clic pe
Index i tabele, apoi clic pe fila Tabel de figuri.
3. Facei clic pe Opiuni.
4. Selectai caseta de selectare Stil, selectai numele stilului utilizat
pentru legendele figurilor i apoi facei clic pe OK.
5. Pentru a utiliza una dintre machetele disponibile, facei clic pe
o machet n caseta Formate.
6. Selectai orice alte opiuni dup preferin pentru tabelul de
figuri.

NOT Dac adugai, tergei, mutai sau editai legende sau alt text
dintr-un document, este necesar actualizarea tabelului de figuri
manual. De exemplu, dac editai o legend i o mutai ntr-o alt
pagin, trebuie s v asigurai c tabelul de figuri include legenda i
numrul de pagin revizuite. Pentru a actualiza tabelul de figuri, facei
clic n partea stng a lui i apsai F9.

Microsoft Office
Word 97 - 2003 Document

14