GHIDUL DE APLICARE

PROGRAMUL COSME 2015

Acest program
este finanat de
ctre Uniunea
European

Delegaia Comisiei
Europene n Republica
Moldova

str. Koglniceanu
12, Chiinu, MD-
2001, Republica
Moldova Tel:
(+373 22) 50 52
10
Fax: (+373 22) 27 26 22
 Str. Mioria nr. 5, et.4
Chiinu, Republica
Moldova

Tel: (+ 373 22) 88 25 60

Agenia pentru Email: office@aitt.md
Inovare i
Transfer Web site aitt.md
Tehnologic
CUPRINS:

1. INTRODUCERE 3

2. ETAPA DE INITIERE A APELULUI 3

3. PARTICIANII 4

4. INREGISTRAREA I VALIDAREA PARTICIPANILOR 5

5. APLICAREA PROIECTULUI 8

6. CREAREA PROIECTULUI DE PROPUNERE 10

7. APLICAREA PROIECTULUI 15

8. APLICAREA PROIECTULUI PRIN PRISMA HORIZON 2020 10

9. CREAREA PROIECTULUI DE INITIERE

15

INTRODUCERE
Agenia Executiv pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii ( EASME )
gestioneaz programele i iniiativele UE n numele Comisiei Europene .
El pune n aplicare o parte din competitivitatea ntreprinderilor i
ntreprinderile mici i mijlocii ( COSME ), program,n special,solicit de
propuneri incluse n programul de lucru anual .

Programul COSME 2015 este disponibil la adresa:

http://ec.europa.eu/enterprise/contracts-grants/calls-for-proposals/about-our-grants/index_en.htm

Acest ghid pentru Solicitani conine informaie destinat s orienteze

potenialii beneficiari prin mecanismul de elaborare i prezentarea unei
propuneri.Acesta ofer ndrumri cu privire la modul de a finaliza i de a
prezinta a proicetului .
Acest ghid se bazeaz pe normele i condiiile programului COSME ,
programul de lucru COSME 2015 i cererile de propuneri derivate . Ghidul
nu are valoare juridic i nu substituie aceste documente .

ETAPA DE INITIERE A APELULUI

COSME oportuniti de finanare sunt publicate pe site-ul DG ENTR.Cu
excepia subveniilor ad - hoc , apelurile COSME sunt , de asemenea,
publicate ntr-o seciune dedicat a Portalului Cercetrii i Inovrii al
Participantului ( Participant Portal ) .

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/cosme/index.html

Principalele documente relevante pentru orice apel COSME sunt urmtoarele

:
Cerere de propuneri
Ghid pentru solicitani
Model de acord de finanare

Aceste documente sunt puse la dispoziie n partea dedicat a

portalului participantului de la rubrica " documentele pentru apel " .

PARTICIPANII
Textul apelului stabilete posibilitile i cerinele n ceea ce privete numrul
de poteniali beneficiari ai subveniei acoperite de apel . Dou tipuri de
subvenii pot fi distinse n ceea ce privete numrul de beneficiari ai aciunii :

Subvenii pentru Mono beneficiari :Acordul de grant este semnat ntre

Agenie i un beneficiar n ntregime responsabil pentru punerea n
aplicare a aciunii .

Subvenii pentru Multi- beneficiari : Acordul de finanare este semnat

ntre agenie i un consoriu de mai muli beneficiari , condus de un
coordonator consoriu . Consortiul este responsabil pentru punerea n
aplicare a aciunii .

Dou tipuri de beneficiari pot fi gsite n aciunile COSME : " coordonator

consoriu " i " partenerii din consoriu " . n plus , textul de apel permite
participarea "entiti afiliate " n consoriu .

Consoriu Coordonator
n cazul unei propuneri prezentate de un singur candidat ( grant mono -
beneficiar ) , coordonatorul este singurul entitatea s completeze formularele
i n cazul n care propunerea este acceptat , coordonatorul va fi singurul
beneficiar al subveniei i talpa responsabil de executarea corespunztoare a
acestuia .

n cazul unei subvenii multi- beneficiar , organizarea de plumb este

coordonatorul unui consoriu stabilit ntre mai muli candidai ( partenerii din
consoriu ) care prezint o propunere comun . Reclamanta plumb este
intermediarul pentru toate comunicaiile ntre co- beneficiari i EASME i
responsabil pentru furnizarea tuturor documentelor i informaiilor ctre
EASME .

Parteneri de Consoriu
n cazul n care este prevzut n cererea de propuneri , solicitanii pot aciona
ntr-un consoriu , care depune o propunere comun . Fiecare co- solicitant
( partener consoriu ) vor fi considerate ca i co- beneficiar dac propunerea
este acordat un grant .

Coordonatorul i partenerii unui consoriu vor conveni asupra acorduri

corespunztoare ntre ele pentru buna desfurare a aciunii .

n cazul n care o subvenie se acord , partenerii din consoriu ar transmite

coordonatorului datele necesare pentru elaborarea raportului, situaiile
financiare i alte documente cerute de acordul de finanare . Statele membre
informeaz de ndat coordonatorul de orice eveniment de natur s afecteze
n mod substanial sau s ntrzie punerea n aplicare a aciunii .

Entitile afiliate beneficiarului n conformitate cu articolul 122 din

Regulamentul financiar (UE , Euratom ) nr 966/2012 , pot lua parte la aciune
i poate declara costurile eligibile .
Fiecare organizaie participant va indica entitile afiliate particip la
propunere ( seciunea 2.2 . Din Descrierea lucru ) . Fiecare entitate
afiliat trebuie s respecte criteriile de eligibilitate i de excludere
definite n apelul .

INREGISTRAREA I VALIDAREA PARTICIPANILOR

nainte de a putea aplica la orice apel de propuneri COSME , toi
beneficiarii ( coordonator i parteneri ) trebuie s fie nregistrai n
Registru de Beneficiari al Comisiei .

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/organisations/register.html

COSME mprtete cu programul Orizont 2020 ( O2020 ) o procedur

comun de nregistrare a potenialilor solicitani . Procedura se bazeaz pe
atribuirea unui participant unic Cod de identificare ( PIC ) pentru fiecare
organizaie care dorete s participe la Orizont 2020 sau COSME aciuni .

PIC este un numr unic de 9 cifre, care permite Comisiei s identifice un

participant . Este folosit n toate interaciunile legate de subvenionare ntre
participant i Comisie .

Orice organizaie care a participat la o propunere n al 7-lea Program-cadru

pentru cercetare i dezvoltare sau ntr-un apel de DG ntreprinderi a lansat din
2012 ar putea avea un PIC primit valabil deja .

Participant Portalul ofer posibilitatea solicitanilor de a verifica dac un pic a

fost atribuit la organizarea lor

http://ec.europa.eu/research/participants/portal
Daca un PIC nu este nc disponibil pentru o organizaie , solicitanii trebuie s
nregistreze organizaia lor n portalul de participant .

https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi

Odat ce Comisia a validat documentele prezentate de solicitant PIC temporar

devine definitiv . Cu toate acestea , trebuie subliniat faptul c orice
organizaie n posesia unui PIC temporar se permite s prezinte propuneri n
rspuns pentru Cosme i O2020 apeluri . PIC final va fi obinut ntr-o etap
ulterioar .

Informaii suplimentare privind procedura de nregistrare i validare pot fi

gsite Manualul O2020 Online

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/funding/index.html
Horizon 2020 online Manual:

http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-guide/index_en.htm

O imagine de ansamblu a tuturor etapelor solicitanii trebuie s tie pentru

gestionarea electronic a propunerilor sau subvenii ;

Navigare uoar prin etapele procesului ;

Un scurt descrieri cu privire la modul pentru a finaliza sarcinile ;

Link-uri i referine la :

Note orientative , template-uri.

Manuale de utilizare ale instrumentelor relevante

ntrebri frecvente
 APLICAREA PROIECTULUI
Propunerile necesit a fi transmise electronic , folosind depunerea i evaluarea
programului oferte (SEP ) . Propunerile care ajung la EASME prin orice alte
mijloace ex: (mail ; pot ) sunt considerate nule , i nu vor fi evaluate .
Un link ctre platforma de depunere este pus la dispoziie n partea dedicat a
participantului Portal sub titlul "Serviciul pentru aplicare " .
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/cosme/calls/cos-rpas- 2014-2-03.html

n cazul n care o propunere este aplicata de mai multi solicitani ,un solicitant
de virf (coordonatorul) trebuie s fie desemnat . Un grup de solicitani ,
propunere comun este menionat ca un consoriu . Coordonatorul depune
cererea n numele tuturor solicitanilor .
Setul de depunere electronic cuprinde dou pri :
Formularele administrative care urmeaza a fi completate
online in SEP

Partea B i anexele care urmeaz s fie ncrcate ( n format

pdf ), de ctre coordonator.

Formularele administrative conin " informaii generale ( titlu , rezumat ,

numele participanilor, bugetul privit in ansamblu ) datele personale ale participanilor (
de exemplu, numele organizaiei , statutul juridic , informaii de contact ) . Aceste
informaii vor fi codate n baza de date structurat pentru prelucrare ulterioar pentru a
produce , de exemplu , statistici sau rapoarte de evaluare . Aceast informaie va
sprijini, de asemenea personalul EASME timpul procesului de evaluare .
Partea B i a anexele cuprind partea de fond a propunerii . Setul de documente
incluse n aceast seciune este specific fiecrui apel , dar va conine cel puin
descrierea activitii ( Technical_Annex1 ) i bugetul detaliat (Technical_Annex2) .

Template-uri editabile ale tuturor documentelor specifice prevzute n partea B poate fi

descrcat de pe platforma de depunere . Numai documentele indicate n platforma de
depunere ar trebui s fie ncrcate . Dac nu se specific n cererea ( de exemplu,
solicitanii pot fi rugai s ncrce CV-urile persoanelor cu livrare aciunii i anexele ) ,
orice hyperlink-uri ctre alte documente , materiale embedded , precum i orice alte
documente ( brosuri companie , documente justificative , rapoarte , audio , video, ,
multimedia etc.) transmise electronic sau prin pot , vor fi luate n considerare .

Odat ce documentele au fost completate n mod corespunztor de ctre partenerii

consoriului , coordonatorul se solicit s ncrcai propunerea final la platforma de
depunere . Documentele finale ar trebui s fie convertite ( nu scanat ) n format pdf .

O lungime maxim poate fi specificat pentru diferitele seciuni ale partea B , sau
pentru partea B ca un ntreg . Solicitanii trebuie s pstreze propunerile n aceste limite
. n cazul n care nu se dau limite pagin , sau n cazul n care sunt recomandate doar
limite, aceasta este n interesul solicitanilor de a pstraconcis text pentru a uura
citirea evaluatori .

Propunerea poate fi depus n oricare dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene . n
cazul n care propunerea prezentat nu este n limba englez , o traducere a propunerii
complet ar fi de ajutor pentru evaluatori . O traducere n limba englez a rezumatului
vor fi incluse n partea B a propunerii .

Manualul de depunere a propunerilor de utilizator pot fi gsite la :

http://ec.europa.eu/research/participants/data/support/sep_usermanual.pdf#nameddest=editfor

Depunere a propunerilor Lista de verificare

n pregtirea pentru procesul de depunere a cererilor on-line, trebuie s mergi prin

urmtorii pai :

Decide cu privire la oportunitatea de finanare pe care dorii s aplicai pentru :

Oportuniti de finanare sunt clasificate ca programe de lucru , solicit ,
subiecte i tipuri de aciuni . Programele sunt listate sub titlul Orizont 2020 .
Selectai Partenerii de colaborare. Cele mai multe apeluri necesit un consortiu
de trei organizaii . Informaii relevante pot fi gsite pe Portalul
participantului.
 Inregistreaz-te ca un utilizator din ECAS ( Serviciul de autentificare al Comisiei
Europene ) . Pentru instruciuni a se vedea , de asemenea, Anexa B de la sfritul
acestui document .
Organizaia dvs. i organizaiile partenere dvs. Necesit s se nregistreze n
ECAS prin portalul de Participant i de a primi un Cod de identificare ( PIC )

APLICAREA PROIECTULUI PRIN PRISMA HORIZON

2020
Dup ce ai format numele de utilizator i parola ECAS , PIC i Pics Partners
dvs., putei ncepe procesul de depunere prin conectarea la Participantului
Portal i online folosind Wizard Prezentarea Serviciului al Comisiei Europene
.
PASUL 1: Dai clic pe vi se va solicita s va autentificati prin
ecranul de autentificare ECAS :

ECA
S

PASUL 2 : Asigurai-v c domeniul prezentat este extern - aa cum se arat

n exemplul de mai sus vizual .
PASUL 3 : Dac este cazul , facei clic pe link-ul [ Schimba-l ] . [ Change it
]
PASUL 4 : n ecranul de selectare domeniu care se deschide , selectai
opiunea extern , aa cum este indicat n exemplul de mai jos vizual :
 PASUL 5 :n ecranul de autentificare ECAS ( aa cum este prezentat n pasul
2 de mai sus ) , furnizai numele de utilizator i parola ECAS pentru a te
conecta la Serviciul Depunerea on-line .

PASUL 6 : Odat autentificat , va trebui s selectai subiectul Apel pentru

care va prezenta propunerea dumneavoastr . ( Not : Un program cuprinde
mai multe apeluri i fiecare apel poate avea una sau mai multe subiecte O
propunere naintat este ntotdeauna un subiect ).

Pentru a gsi i selecta un subiect apel , facei clic pe finanare Oportuniti :

PASUL 7 : Derulai prin lista de programe de lucru enumerate sub titlul

Orizont 2020
Dup filtru selectai lista de rezultate n urmtoarele moduri :
a . Pentru a sorta rezultatele dup tip i / sau statutul , selectai din
opiunile respective de pe partea dreapt a panoului de filtrare.
b . Pentru a cuta prin un cuvnt cheie , introducei un cuvnt relevant
n " Filter un apel " cmpul de cutare de , i facei clic pe

PASUL 7 : Bifai caseta pentru Programul de preferina dvs. i vei vedea

atunci solicitrile sale respective apar jos :

PASUL 8 : Facei clic pe Call dumneavoastr pentru a deschide Rezumatul

apel , Documente pentru apel , Obinei asisten i Aboneaza-te la Notificri
pagini pentru apel .

Not : n acest moment suntei n ateptare s fii familiarizati cu informaiile

privind aceste pagini , ca parte a fazei de pregtire . Exemplele vizuale de
mai jos arat ce aceste ecrane arata ca :
PASUL 8 : n partea de jos a filei Call Descriere , vei vedea Teme i servicii
de depunere.

Facei clic pe subiectul pe care dorii s prezinte o propunere pentru , apoi

facei clic pe fila Submission Service:
 CREAREA PROIECTULUI DE INIIERE
Urmai urmtoarele etape :

PASUL 1 : Introducei fie organizaia dvs. PIC , sau numele acestuia , sau
alege din o organizaiile asociate anterior .
Dac avei ntregul numr PIC putei evita procesul de cutare .

.
PASUL 2 :Odat ce ai introdus numrul PIC , vei observa c domeniul nume
este automat populate i adresa este prezentat n albastru a evidenia ,
conform indicaiilor de pe exemplul vizual de mai jos .
PASUL 3 : Selectai rolul - Contactul principal sau Persoana de contact.

Ai ales rolul de nivel superior ( de contact principal pentru cele mai multe
apeluri ) pentru organizarea Propunerea de Coordonator timpul iniial
proiectul de propunere create . Dac decidei s utilizai rolul Persoana de
contact ( sau un alt rol n cazul n care apelul utilizeaz roluri specifice - a se
vedea mai jos) , asigurai-v c pentru a aduga rolul de nivel superior
(contact principal ) n etapele urmtoare nainte de a trimite propunerea ta .

Not : Pentru mai multe informaii despre rolurile din sistem, vezi pct Roluri :
Coordonator Propunere , Partener , Persoana de contact n continuare n acest
document .

IMPORTANT : Cele mai multe apeluri folositi contactul principal standard de i

persoana de contact rolurile pentru organizarea Propunerea Coordonator . Cu
toate acestea , unele apeluri ( de exemplu, O2020 - MSCA - IF - 2014 i CEC -
2014 ) pot solicita roluri mai specifice , cum ar fi Cercetator principal , gazd
principal instituie de contact , Cercettor , Supervizor , Reclamant , i aa
mai departe . Solicit de acest tip sunt pre- configurate corespunztor, astfel
nct formele de depunere propunere pentru a le conine seciuni speciale
pentru a aborda rolurile specifice i a datelor respective dup cum este
necesar . De asemenea , expertul depunere a propunerilor de aceste apeluri
vor afia opiunile rol respective , configurat pentru fiecare apel . Pentru mai
multe informaii despre apeluri cu roluri speciale , a se vedea anexa C :
Apeluri cu Roluri de contact specifice la sfritul acestui document .

PASUL 3 :Completai cmpul Acronim .

PASUL 4 :Completai cmpul Rezumat .

PASUL 5 :Facei clic pe .

PASUL 5 :Facei clic pe Vi se vor prezenta cu urmtorul Avertisment - click

pentru a accepta i continua , sau anulare de a prezenta
propunerea.
PASUL 5 : Vei primi un mesaj pe ecran care proiectul dumneavoastr
propunere a fost creat . Vei primi , de asemenea, un e-mail de confirmare .

PASUL 5 :Facei clic pe pentru a trece

la pasul urmtor .
Pentru a amna aceast aciune pentru un timp mai trziu i a reveni la lista
de propuneri n Participantul Portal, facei clic pe