Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
cAPOt
Filiera tehnologic
Profil Servicii
Editura CD PRESS
Bucureti, Str. Ienchi Vcrescu nr. 18, sector 4
Cod 040157
Tel.: (021) 337.37.17, 337.37.27, 337.37.37
Fax: (021) 337.37.57
e-mail: office@cdpress.ro
TEFNESCU, MIHAELA
Negocierea n afaceri - manual pentru clasa a XII-a, filiera
tehnologic, profil servicii, tehnician n activiti economice /
Mihaela tefnescu, Mariana Georgeta Ciobanu,
Valentina Capot .- Bucureti: CD Press, 2007
ISBN 978-973-1760-22-3
316.472.42:339.5(075.35)
Manualul a fost aprobat prin Ordinul Ministrului Educaiei, Cercetrii i Tineretului nr. 1262/62 din
06.06.2007, n urma evalurii calitative i este realizat n conformitate cu programa analitic aprobat
prin Ordin al Ministrului Educaiei i Cercetrii nr. 3172/30.01.2006.
Oamenii se ursc pentru c se tem unii de alii, se tem pentru c nu se cunosc,
nu se cunosc pentru c nu comunic.
(Martin Luther King)
cOMUNicAReA
SCHEM RECAPITULATIV
veRbAL
TEM DE REFLECIE
5
Negocierea n afaceri
transmitere propriu-zis
RecePtOR
GeNeRA-
TEME I APLICAII AMbiGUitAteA
LiZAReA
1. D exemple de pre-
zentri scurte ale acti-
vitii departamentelor
firmei de exerciiu.
2. Enumer elementele LOGO- ObStAcOLeLe eGOceN-
care creeaz obstacole ReeA cOMUNicRii tRiSMUL
n comunicarea dintre
departamentele firmei
de exerciiu.
ntocmete o list care
s cuprind modalitile AbStRAc-
JARGONUL
de rezolvare a barierelor tiZAReA
din comunicare.
Dezbatei aceste
modaliti n cadrul unei Fig. 4 Obstacole n comunicare
edinte de lucru.
8
Capitolul I
SCHEM RECAPITULATIV
cOMUNicARe ORAL
tiPURi FORMAL
iNFORMAL
PRiNciPii
ObStAcOLe AMbiGUitAte
GeNeRALiZARe
LOGORee
ReGULi
eGOceNtRiSM
JARGON
iNFORMARe-DiRiJARe
AbStRActiZARe
cONviNGeRe
ReZOLvARe De PRObLeMe RZbOiNic
StiLURi De cOMUNicARe sau
bLAMARe cOOPeRANt
12
Capitolul I
13
Negocierea n afaceri
14
Capitolul I
Exemplu:
Exemplu:
R.S.V.P. nainte de
Tel./fax: 647.47.47
16
Capitolul I
IMPORTANT!
17
Negocierea n afaceri
etAPe De ReALiZARe
A RAPORtULUi
Exemplu de raport
RAPORT
Bucureti, Semnturile
21 aprilie 2007
19
Negocierea n afaceri
20
Capitolul I
21
Negocierea n afaceri
SCRISOAREA DE PREZENTARE
Constituie o metod tradiional de abordare, avnd un impact
superior cnd este ntocmit de o ter parte, cu o influen direct asupra
destinatarului ales. Cuprinde:
salutul cordial;
o scurt introducere privitoare la compania prezentat;
descrierea general a subiectului n cauz;
solicitarea unui contact direct (iniiat prin telefon) pentru negociere
fa n fa.
CEREREA DE OFERT
Este un document prin care se declaneaz efectiv dialogul precontractual
dintre doi parteneri de afaceri. Sunt ntocmite i transmise de firmele sau
ntreprinderile care doresc s achiziioneze mrfuri sau servicii.
Cererea de ofert se poate face verbal, telefonic, dar, de cele mai multe
ori, se face sub forma telegramei, a telexului sau a scrisorii.
Cererea de ofert este mai ampl, deoarece trebuie s cuprind:
caracteristicile mrfurilor care urmeaz a fi achiziionate, cantitatea, detalii
privind ambalajul, termenele de livrare, preferinele privitoare la condiiile
de plat i livrare.
Exemple de formulri:
- ntruct anticipm apariia unei cereri masive pentru aceste produse,
v solicitm un rabat/condiii speciale.
- Deoarece sperm s obinem comenzi considerabile din partea
clienilor notri, suntem siguri c ne vei comunica preurile dvs. cele
mai sczute.
- Dac preurile produselor dvs. vor competitive, ne vom permite s
solicitm cantiti mari din aceste sortimente.
- Dac produsele dvs. se vor ridica la nivelul cerinelor de calitate
solicitate de clienii notri, vom putea face tranzacii reciproc
avantajoase.
- Dac ne putei livra produsele solicitate direct din stoc, am dispui
s v transmitem imediat o comand ferm.
22
Capitolul I
SC GENERAl SA
Alexandria, Str. Pescarului nr. 7
cod potal 140090
Tel/Fax: 0247/123.456
Capital social: 20.000 RON
RC J 40 / 44444 / 2003
Cod fiscal RO 44443333
Cont 554321778800077
Banca Comercial Romn, Sucursala Teleorman
Ctre,
SC IRIS SA
Str. Podului nr. 15
lOCO
Exemple de formulri:
23
Negocierea n afaceri
Exemple de formulri:
SC IRIS SA
Str. Podului nr. 15
Alexandria, cod 40007
Tel/Fax 0247/345.678
Ctre,
SC GENERAl SA
Str. Pescarului nr.7
lOCO
Ref.: Cerere de ofert
n atenia Dlui Dan Popescu,
Director Departament Marketing,
SC IRIS SA
Str. Podului nr. 15
Alexandria, cod 140007
Tel/Fax 0247/345.678
Capital social: 20.000 RON
RC J 40 / 77777 / 2003
Cod fiscal RO 4443339
Cont 345678934567897
Banca Comercial Romn, Sucursala Teleorman
Ctre,
SC GENERAl SA
Str. Pescarului nr. 7
Tel/Fax: 0247/123.456
lOCO
Ref.: Ofert
25
Negocierea n afaceri
COMANDA
TEM DE REFLECIE n urma analizrii ofertei, cumprtorul transmite ofertantului
comanda de mrfuri sau servicii prin intermediul unui formular tipizat,
comentai armaia: al unei scrisori de comand (ce are drept scop precizarea unor detalii
O calitate a omului, asupra comenzii sau a unor instruciuni date cumprtorului), prin telex
care nu mi se pare
sau fax.
foarte important, este
aceea de a persevera. n cazuri rare, comanda poate fi transmis telegrafic, telefonic sau
Adesea, n activitatea verbal.
omeneasc, esenial Din punct de vedere juridic, comanda este obligatorie, motiv pentru
este inteligena. Posibi- care trebuie formulat n termeni foarte clari.
litile nelimitate ale in- n cazul n care comanda ine loc de contract (de regul pentru
teligenei umane se pot produsele i serviciile de mic valoare), aceasta trebuie s cuprind n
ns dezvolta numai mod obligatoriu toate elementele contractului: obiectul comenzii (cu
printr-o continu perse- descrierea detaliat i exact), cantitatea comandat, calitatea dorit,
veren. Niciodat s tipul ambalajului, preul, condiiile de livrare, locul i data livrrii,
nu uitai c a ncerca condiiile de plat, modalitatea de transport, precum i alte instruciuni
nu este totul. Nu tre- i precizri.
buie s lsai nicicnd
Exemplu de comand
la jumtatea drumului
ceea ce ai nceput,
ci trebuie s mergei
SC GENERAL SA Ctre,
Alexandria, Str. Pescarului nr. 7
ntotdeauna nainte, Cod potal 140090 SC IRIS SA
Tel/Fax: 0247/123.456 Str. Podului nr. 15
pn la capt. Tel/Fax 0247/345.678
Capital social: 20.000 RON
Henry coand RC J 40 / 77777 / 2003 lOCO
Cod fiscal RO 44443333
Cont 554422778800077
Banca Comercial Romn
Sucursala Teleorman
Ref.: Comand
v mulumim pentru oferta dvs. din data de
va rugm s ne expediai sortimentele descrise mai jos:
26
Capitolul I
SCHEM RECAPITULATIV
cOMUNicAReA ScRiS ReStRicii De UtiLiZARe, cONcePeReA
eXPLicit, DiFeRite FORMe De eXPRiMARe,
1. cARActeRiStici FONDUL i FORMA teXtULUi, GRAFicA
iNvitAiA De AFAceRi
ScRiSORiLe De iNvitAie
LA NiveL NALt
StRUctURA iNvitAiei
ReDActAReA RAPORtULUi
etAPe De ReALiZARe
tiPURi De RAPORt
cOReSPONDeNA De OFeRtARe
ceReReA De OFeRt
27
Negocierea n afaceri
28
Capitolul I
29
Negocierea n afaceri
30
Capitolul I
PLICTISEAL TEAM
clduroas a minii,
SUSPICIUNE NERVOZITATE amabilitatea - n general
APSARE FRUSTRARE - sunt modaliti de
eliminare a barierelor
impuse de ineditul unei
situaii.
Fig. 10 Atitudini nonverbale
31
Negocierea n afaceri
32
Capitolul I
1.4.3. Vestimentaia
33
Negocierea n afaceri
34
Capitolul I
35
Negocierea n afaceri
SCHEM RECAPITULATIV
IMPORTANT!
cOMUNicAReA
NONveRbAL
Pentruom,importana
culorii depete cu
mult teritoriul artei. eLeMeNte ALe cOMUNicRii NONveRbALe
Dincolo de trirea
n planul esteticului,
MiJLOAce De cOMUNicARe NONveRbAL
culoarea sau, mai de-
grab, preferina pentru
ea, este considerat de iNUtA, POZiiA, MicAReA
psihologi o oglind a
personalitii noastre.
Semnificaiaculorilor cARActeRiSticiLe FiZice,
poate fi diferit de la cOMPORtAMeNtUL PROFeSiONAL
o cultur la alta. De
exemplu, n timp ce n
Europa negrul este cu- veStiMeNtAiA
loarea tristeii, n China
i Japonia culoarea alb SFATURI PENTRU BRBAI
este cea care poart
aceast semnificaie. SFATURI PENTRU FEMEI
Culorile calde (rou,
galben, portocaliu) fa-
vorizeaz comunicarea, MODUL De FOLOSiRe A tiMPULUi
iar cele reci (gri, verde,
albastru) o inhib. Co- PUNCTUALITATEA
municarea se desf-
oar anevoios i n SFATURI PENTRU A FI PUNCTUAL
cazul monotoniei sau al
excesului de culori.
TIAI C...?
36
Capitolul I
TEST DE AUTOEVALUARE
TEME I APLICAII
I. ncercuiete litera care corespunde rspunsului corect:
5 puncte 1. Care este opinia ta
1. Comunicarea reprezint un sistem de transmitere a unor mesaje de tip: referitoare la afirmaia
a) receptor receptor; nu primeti ceea
b) emitor receptor; ce merii, ci ceea ce
c) proces mintal; negociezi?
d) cauz efect. 2. Particip la o discuie
de grup mpreun
2. Emitorul are n vedere: cu colegii de clas.
a) tratamentele propriu-zise; Observai poziiile i
b) folosirea unei tonaliti adecvate; gesturile celorlali i
c) ascultarea inteligent; sesizai dac exist
d) identificarea prilor utile din mesaj, pe care s le rein. vreo legtur ntre
3. Receptorul se pregtete: gesturi i poziii, pe de
a) s cunoasc ateptrile emitorului n ceea ce-l privete; o parte, i mprtirea
b) pentru lansarea atent a mesajului; opiniilor i atitudinilor,
c) s verifice nelegerea mesajului; pe de alt parte.
d) s retransmit mesajul. 3. Care este impresia
pe care doreti s o
4. Comunicarea prin vorbire:
transmii atunci cnd
a) ofer mai multe mijloace de exprimare a informaiilor;
priveti pe cineva n
b) este o modalitate mai pretenioas de comunicare;
timp ce i vorbeti?
c) solicit creativitate;
4. Consideri c nfiarea
d) ofer o libertate mai redus dect cea scris.
unei persoane este
5. Ascultarea activ presupune: important? Ce factori
a) interes pentru coninutul mesajului primit; i determin aspectul?
b) interes pentru persoana interlocutorului;
c) deschidere fa de alte opinii;
d) toate variantele de mai sus.
6. Comunicarea scris:
a) este o modalitate mai preioas de comunicare;
b) ofer o libertate mai redus dect cea verbal;
c) necesit timp pentru dezvoltarea i practicarea unui stil personal;
d) toate variantele de mai sus.
7. Orientarea comunicrii spre asculttori se realizeaz prin:
a) buna pregtire a discuiilor;
b) capacitatea de a asculta atent;
c) realizarea unui contact indirect cu interlocutorii;
d) reacia negativ la opiniile interlocutorilor.
8. Stilul de comunicare adecvat presupune:
a) urmrirea scopului i a obiectivelor comunicrii;
b) eficien n actul de comunicare;
c) un climat adecvat comunicrii;
d) toate variantele de mai sus.
37
Negocierea n afaceri
38
2.1. Factori-cheie n pregtirea negocierii
2.1.1. Aprecierea propriei poziii
2.1.2. Aprecierea poziiei partenerului
2.1.3. Aprecierea concurenei
2.1.4. Aprecierea limitelor de negociere
Planificare
Negocierea reprezint un proces complicat i adesea de lung durat,
Concuren
n decursul cruia se disting mai multe etape, pe durata crora dialogul
Limite de negociere
se va concretiza, treptat, n nelegerea final a prilor implicate. Etapele
Strategii
negocierii sunt urmtoarele:
Tactici a) prenegocierea, care are ca punct de plecare o prim discuie, n care
partenerii i manifest interesul n abordarea uneia sau a mai multor
probleme. O asemenea etap va cuprinde:
activiti de pregtire i organizare a negocierilor;
culegerea i prelucrarea unor informaii;
pregtirea variantelor i a dosarelor de negociere;
ntocmirea i aprobarea mandatului de negociere;
elaborarea proiectului de contract.
b) negocierea propriu-zis demareaz odat cu declararea oficial
a interesului prilor n soluionarea n comun a problemei n cauz, n
vederea realizrii unor obiective de interes comun.
Negocierea propriu-zis cuprinde:
prezentarea ofertelor i a contraofertelor;
prezentarea argumentelor i a contraargumentelor;
TEM DE REFLECIE utilizarea unor strategii i tactici de contracarare;
comentai armaiile: perioada de reflecie pentru redefinirea poziiei;
Negocierea nu se im- acordarea de concesii pentru apropierea punctelor de vedere;
provizeaz, ci se preg-
adoptarea unor soluii de compromis;
tete.
semnarea documentelor.
A. Jolibert, M. tixinier
(La negociation commerciale) c) postnegocierea ncepe n momentul semnrii nelegerii, incluznd
obiectivele ce vizeaz punerea n aplicare a prevederilor acesteia.
Succesul n afaceri pre- n aceast faz a negocierii va avea loc i analiza rezultatelor reale,
supune pregtire, disci- comparativ cu cele scontate. Concluziile desprinse n urma unei asemenea
plin i mult munc. analize reprezint, n cele mai multe cazuri, un punct de plecare pentru
David Rockeffeller noi nelegeri viitoare. Este etapa n care se rezolv probleme aprute
dup semnarea contractului, referitoare, n principal, la:
greuti aprute ca urmare a unor aspecte necunoscute n timpul
negocierii i n momentul semnrii contractului;
eventuale negocieri privind modificarea, prelungirea sau
completarea clauzelor contractului;
rezolvarea pe cale amiabil a unor reclamaii sau a unor litigii
aprute;
soluionarea litigiilor i a nenelegerilor n justiie sau prin
arbitraj.
40
Capitolul II
Exemplu
Un exportator a fost rugat de ctre partenerul su s-i modice oferta,
motivnd c a primit propuneri mai bune din partea rmelor concurente.
Dac astfel de situaii nu au fost prevzute i analizate, exportatorului i
va greu s obin rezultatul dorit. Exist i situaii n care concurentul
ofer condiii mai avantajoase dect cele prezentate de exportatorul n
discuie, dar, din cauza suprasolicitrii, nu poate accepta comanda.
SCHEM RECAPITULATIV
Factori importani
n pregtirea negocierii
elaborarea strategiei aprecierea limitelor
i tacticii negociabile
aprecierea
concurenei
43
Negocierea n afaceri
44
Capitolul II
Domeniul comercial
Marketingul
Domeniile de acoperire n
Domeniul tehnic
timpul negocierilor
Domeniul juridic
Domeniul nanciar
Echipa ar putea fi redus la doi negociatori doar n cazul unor tratative comentai armaia:
de mai mic importan. Astfel, ei au posibilitatea s dezvolte tactici de Important este aciu-
echip, s-i mpart sacinile n procesul de argumentare, s se sftuiasc nea de constituire a
echipei i de stabilire a
asupra problemelor ce urmeaz a fi soluionate n etapa urmtoare a
rolului pe care urmea-
negocierii.
z s-l ndeplineasc
membrii echipei de
n situaia n care echipa este prea mare, pot s apar o serie de negociere.
disfuncionaliti, precum tendina de a dezvolta discuii separate i Scott bill
necoordonate ntre specialitii din ambele echipe sau ntre membrii (Negocierea perfect)
aceleiai echipe.
45
Negocierea n afaceri
46
Capitolul II
48
Capitolul II
49
Negocierea n afaceri
Aparatur Aparatur
video video
Panou afiaj
P
Mostre produse
Fereastr
Panouri afiaj
P P
Mostre produse
P P
P P
P Panou afiaj
a b
a b c
u u u
fereastr
fereastr
fereastr
d e f
negociator ofertant negociator partener
Recepia este considerat o mas festiv, stil bufet suedez, care dureaz
maximum trei ore. Mesele (ptrate sau dreptunghiulare) pot fi aranjate n
form de I, U sau O.
Se pot servi: gustri variate, produse de patiserie, buturi alcoolice,
aperitive n cantiti mici, buturi rcoritoare .a.
Preparatele servite sunt tranate n porii mici, pentru a se evita folosirea
cuitelor de ctre invitai.
52
Capitolul II
2.4.1. Ordinea de zi
Proiectul ordinii de zi trebuie adus la cunotina delegaiei partenere
nainte de nceperea negocierilor sau n faza iniial, oferind posibilitatea
analizei i a unor eventuale modificri. Tot prin agenda ordinii de zi se pot
stabili modalitile de abordare a subiectelor: punct cu punct (clauz cu
clauz) sau sub form de pachet.
Ordinea de zi trebuie s fie redactat ct mai concis i clar. Ea trebuie
s conin:
ziua i ora desfurrii aciunii;
IMPORTANT!
locul desfurrii;
scopul ntlnirii; Recomandri
numele participanilor; privind ntocmirea
subiectele care vor fi luate n discuie;
ordinii de zi
timpul rezervat fiecrui subiect;
reprezentarea succin-
ora estimat pentru ncheierea ntlnirii;
anexe informative pentru subiectele ce necesit informaii t a scopului ntlnirii;
suplimentare. oferirea de informaii
Fiecare punct de pe ordinea de zi trebuie numerotat. Dac succesiunea despre participani:
punctelor trebuie modificat, conductorul discuiilor va motiva clar, la numele persoanelor,
nceputul ntlnirii, acest lucru. calitatea sau departa-
mentul n care lucrea-
n stabilirea ordinii de zi, se pot lua n calcul i aspectele legate de apariia z, rolul n discuie;
unor eventuale confruntri, cauzate de viziunile diferite pe care partenerii enumerarea subiecte-
le au asupra obiectului i duratei negocierii, fiecare echip ncercnd s lor, n ordinea dezba-
includ pe agend subiectele pe care le consider interesante. terii;
Este de preferat ca abordarea subiectelor s se realizeze ntr-o ordine alocarea unei limite
bine stabilit, astfel nct subiectele dificile s fie discutate la sfrit. de timp pentru trata-
la intervale de timp determinate, se prevd dezbateri n edine, n care rea fiecrui punct al
rolul de baz n discuie l au efii de echip, n calitatea lor de negociatori
discuiei, cu menio-
coordonatori.
narea duratei alocate.
Exemplu
precizarea materiale-
Negocierea comercial, care se caracterizeaz prin complexitate sporit, lor care trebuie ana-
are ca ordine de zi urmtoarele genuri de activiti: lizate nainte de
dezbateri referitoare la condiiile tehnice de calitate; discuie.
dezbateri referitoare la condiiile comerciale; distribuirea progra-
dezbateri referitoare la condiiile de plat; mului ordinii de zi, cu
dezbateri privind realizarea transportului, asigurarea mrfurilor, cel puin o sptmn
modalitile de expediere; naintea nceperii dis-
dezbateri privind elaborarea modelului de contract; cuiilor.
dezbateri referitoare la probleme diverse, auxiliare.
53
Negocierea n afaceri
54
Capitolul II
PLANUL
De NeGOcieRe
DOSAReLe De
cALeNDARUL NeGOcieRe Pe DOMe-
NeGOcieRiLOR Nii De cOMPeteN
DOcUMeNte
NeceSARe
N PROceSUL
NeGOcieRii MANDAtUL De
PROiectUL NeGOcieRe
De cONtRAct
AGeNDA De
bUGetUL
LUcRU
NeGOcieRiLOR
55
Negocierea n afaceri
teRMeNe StRAteGiiLe
cALeNDARiStice De NeGOcieRe
ScOPUL ObiectiveLe
NeGOcieRii MiNiMe
ecHiPA ObiectiveLe
De NeGOciAtORi PLANUL MAXiMe
De
NeGOcieRe
StAbiLiReA
POZiiiLOR De POSibiLiti
NeGOcieRe De cOMPROMiS
vARiANte
De OFeRte cONtRAARGU-
De NeGOcieRe MeNte
ARGUMeNte
56
Capitolul II
57
Negocierea n afaceri
58
Capitolul II
60
Capitolul II
61
Negocierea n afaceri
TEST DE AUTOEVALUARE
62
Capitolul II
A B
1. Planul de negociere a. specificaii tehnice, prospecte, standarde, norme de calitate.
2. Dosarul tehnic b. indicatori de marketing, analiza SWOT, produse ce vor fi lansate.
63
Negocierea n afaceri
EXERCIIU DE SIMULARE
II. S
chimbai rolurile. Firma A este cumprtor, iar firma B este vnztor.
Reluai procesul menionat la punctul 1.
III. R
ealizai o fi de autoevaluare a activitii, n care rezultatele s fie
apreciate cu atributele: Foarte Bine, Bine, Satisfctor, Insuficient.
64
3.1. Analizarea factorilor care stau la baza alegerii strategiei
de negociere
3.1.1. Conjunctura intern i internaional
3.1.2. Resursele financiare, umane i materiale
3.1.3. Posibile aciuni ale partenerului
67
Negocierea n afaceri
inteligen pragmatic
Pentru a se bucura de succes, negociatorul nu trebuie s permit prii ad- TIAI C...?
verse s vad dect ceea ce servete cel mai bine scopurilor sale strategice,
lucru care necesit o combinaie de onestitate i disimulare, o mascare a unor
aspecte legate de negociere, fr a se nclca principiile de etic. n cultura multor ri,
exist tactica extenurii
rbdare
fizice i nervoase a
Avnd n vedere c negocierile pot fi epuizante, fiecare ofert genernd o
adversarilor n scopul
nou contraofert, aceast calitate este indispensabil oricrui negociator.
obinerii de concesii, fapt
capacitate de adaptare pentru care o rezisten
Se reflect prin modul rapid de a aciona decisiv n orice situaie ridicat a negociatorului
neprevzut. constituie un avantaj.
capacitate de a improviza
Spontaneitatea reprezint un atu uria pentru succesul la masa
tratativelor.
rezisten
Chiar dac negocierea este, n primul rnd, o activitate cerebral, ea
poate deveni solicitant i din punct de vedere fizic. Negociatorul trebuie
s fie disponibil pentru toate edinele de negociere, chiar dac ziua de
munc se prelungete peste opt ore. n deplasare, apar factori suplimentari
care influeneaz rezistena, ca: oboseala cltoriei, schimbrile de clim,
diferenele de fus orar, specificul diferit al mncrurilor, ntlnirile mondene
prelungite pn trziu.
sociabilitate
Negocierea este, prin natura sa, un proces social. Talentul negociatorului
de a ntreine cu partenerii o conversaie agreabil, pe teme din afara
contextului profesional, nu face dect s favorizeze poziia acestuia.
capacitate de concentrare
Concentrarea asupra aspectelor eseniale ale tratativelor reprezint o
calitate obligatorie pentru negociator.
capacitate de exprimare
Oamenii care nu-i pot comunica ideile sau nu sunt capabili s le
neleag pe cele exprimate de partenerii de dialog nu vor fi de prea mare
folos la masa tratativelor.
simul umorului
Negocierea poate fi un proces foarte stresant i ar putea exista momente
n care apare tendina de a renuna. Negociatorul trebuie s aib un sim
al umorului foarte dezvoltat, pentru a nu se lsa dobort de tensiunea
negocierilor.
caliti organizatorice
Sunt necesare pentru a seleciona, motiva i controla o echip de oameni
care lucreaz n condiii de stres. Negociatorul trebuie s aib capacitatea de
a programa i reprograma agenda de lucru, precum i de a-i supraveghea
personalul n situaii dificile. logistica joac un rol important, putnd
influena reuita sau eecul.
capacitate de autoevaluare
Se poate verifica cu ajutorul chestionarelor de autoselecie.
69
Negocierea n afaceri
Chestionar de autoselecie
Rspunde cu DA sau NU la urmtoarele ntrebri:
1. Dispun de timpul i de atenia necesar pentru a m dedica acestor negocieri?
2. Sunt un membru experimentat al organizaiei, capabil s conduc aceste tranzacii?
3. neleg cultura partenerilor mei de dialog, precum i elementele de nuan din domeniul comercial?
4. Am negociat vreodat un contract major?
5. Forma mea fizic este suficient de bun pentru a m implica ntr-un proces ndelungat i
stresant de negociere?
6. Dispun de calitile organizatorice necesare pentru a conduce o echip ai crei membri nu
sunt selectai de mine?
7. Dispun de priceperea tehnic pentru derularea negocierii?
8. Sunt capabil s lucrez ntre 14 i 16 ore pe zi?
9. Colegii i subalternii m consider un om rbdtor?
Rezultatul evalurii: 10. Sunt considerat o persoan extrovertit?
Dac ai dat rspunsul NU cel
11. Sunt capabil s-mi asum ntreaga responsabilitate pentru rezultatul final al acestei negocieri?
puin la una dintre ntrebri,
te sftuim s i reevaluezi 12. Calitile mele organizatorice sunt optime pentru conducerea echipei de negociere?
posibilitile de a ndeplini 13. Am mai cltorit vreodat n strintate, n interes de serviciu, pe perioade lungi?
rolul de negociator. 14. Faptul c sunt plecat de acas mi va provoca o stare de disconfort afectiv?
15. Absena mea de acas va provoca membrilor familiei mele mai mult dect o uoar stare
de disconfort afectiv?
16. Competenele mele lingvistice sunt adecvate negocierilor?
17. Am mai lucrat vreodat cu un translator?
18. Sunt capabil s triesc n condiii solicitante din punct de vedere fizic?
IMPORTANT! 19. Pot s m simt n largul meu n situaii sociale neobinuite?
Pentru contientizarea
punctelor tale tari i a Alegerea conductorului echipei implic dou criterii, i anume:
celor slabe, cunoscutul abilitatea de a conduce echipa de negociere (indiferent de structura
trainer Andy Szekely acesteia tehnic sau comercial);
propune urmtorul exer- gradul de responsabilitate sau de decizie pe care acesta i-l poate
ciiu: F o list cu asuma pe parcursul negocierilor.
1012 persoane de iNteLiGeN
ncredere. Apoi sun-le RbDARe PRAGMAtic ReZiSteN
i ntreab-le care sunt
trei lucruri pe care le
cAPAcitAte cAPAcitAte
apreciaz la tine i trei De AUtOevALU- De ADAPtARe
lucruri care consider ARe
c te dezavantajeaz. NeGOciAtORUL
Dup ce ai adunat
cAPAcitAte cALiti
toate datele, observ De A iMPROviZA ORGANiZAtORice
care sunt elementele
bune care se repet.
Este un bun prilej s SOciAbiLitAte SiMUL UMORULUi
contientizezi percepia cONceNtRARe
celorlali despre tine.
Fig. 1 Calitile comportamentale ale negociatorilor
70
Capitolul III
teLecONFeRiN RAPiD
NtLNiRe PReLiMiNAR
71
Negocierea n afaceri
SCHEM RECAPITULATIV
APLICAII
FActORi cARe StAU LA bAZA ALeGeRii StRAteGiei De NeGOcieRe
1. Realizeaz o scrisoare
de prezentare a firmei 1 2 3
voastre de exerciiu.
2. ntocmete o cerere cONJUctURA iNteRN
ReSURSe
POSibiLe AciUNi ALe
de ofert ctre o firm i iNteRNAiONAL PARteNeRULUi
partener, dup ce, n
prealabil, ai analizat: FiNANciARe UMANe
a) ofertele firmelor par-
tenere;
b) preurile produselor; MAteRiALe
c) caracteristicile de cali-
tate ale produselor
oferite; TEST DE AUTOEVALUARE
d) modul de ndeplinire
a obligaiilor contrac- I. ncercuiete litera ce corespunde rspunsului corect:
tuale. 1. Alegerea unei strategii de negociere trebuie s asigure:
3. Realizeaz o fi n a) aplicarea unilateral a principiilor de desfurare a negocierilor;
care s evideniezi b) satisfacerea intereselor ambelor pri, n aceeai msur;
principalele trsturi c) o varietate de interese;
ale negociatorilor. Pe d) un anumit grad de dificultate n comunicare.
baza acesteia, ntoc- 2. Nu constituie un element de informare n pregtirea temeinic a
mete un chestionar negocierii:
de evaluare a negocia- a) studierea atent a partenerilor de negociere;
torilor. b) cunoaterea situaiei economice a partenerilor;
4. Imaginai formulri c) soluionarea litigiilor;
care s denote tole- d) studierea unor trsturi i obiceiuri personale ale partenerilor.
rana fa de: 3. Nu sunt factori de selecie a strategiei de negociere:
a) o pretenie exage- a) conjunctura intern i internaional;
rat din partea b) resursele materiale, financiare i umane;
echipei adverse de c) posibilele aciuni ale partenerilor;
negociere; d) apartenena politic a negociatorilor.
b) argumentele incon- 4. ntre cile de aciune ale partenerilor de afaceri, nu se gsete:
sistente. a) iniierea unor dezbateri publice n mass-media;
b) solicitarea unor informaii suplimentare despre obiectul negocierii;
c) organizarea unei teleconferine rapide;
d) declinarea civilizat a ofertei.
5. Analiza conjuncturii interne i internaionale, ca factor de alegere a
strategiei de negociere, se refer ntre altele la:
a) resursele umane utilizate n procesul de negociere;
b) condiiile de promovare i distribuie a produsului;
c) solvabilitatea i reputaia comercial a partenerului de negociere;
d) documentaia privind concurena.
72
Capitolul III
II. Asociaz cifrele din coloana A cu literele din coloana B, dac exist
o legtur ntre factorii de selecie a strategiei de negociere din prima TEME
i elementele componente din a doua. 1. Identific principalele
resurse financiare ne-
A b cesare ncheierii unei
tranzacii cu produse
a) inteligen pragmatic
alimentare.
b) cheltuieli privind expediiile 2. n realizarea unei ne-
1. Resurse nanciare
c) asigurri gocieri cu o firm de
d) logistic exerciiu partener,
2. Resurse materiale
e) simul umorului avnd ca obiect cum-
f) capacitate de manipulare prarea unor produse,
3. Resurse umane
g) cheltuieli privind cltoriile de afaceri rspundei la urmtoa-
h) dotri cu mobilier rele cerine:
i) imaginaie exagerat a) solicitai partenerului de
afacere informaii supli-
mentare privind oferta
III. Noteaz cu A (adevrat) i cu F (fals), reformulnd corect. i preurile practicate;
1. Creativitatea este o trstur specific resurselor umane. b) refuzai oferta de pre
2. Simul umorului se explic prin capacitatea negociatorului de a se propus, dar solicitai
concentra asupra aspectelor eseniale ale negocierii. n acelai timp o redu-
cere substanial de
3. Orice detaliu de logistic poate constitui diferena dintre reuit i pre la anumite articole.
eec n negociere.
4. Chestionarul de autoselecie st la baza analizei capacitii nego-
ciatorului de a se autoevalua.
5. Negociatorii trebuie s fie interesai de posibilitatea ncheierii tran-
zaciei.
73
Negocierea n afaceri
Exemplu
Un distribuitor de produse textile foarte cunoscut ajunge la faliment
din cauza strategiei de negociere utilizate. Astfel, potenialii clieni
erau lsai s analizeze produsele, dup care erau condui direct ntr-o
ncpere special amenajat pentru cocktail. Fr a recurge la procedeul
persuasiunii sau la o prezentare prealabil, n prezena altor clieni sau
parteneri de conversaie, beneciind i de compania unor persoane cu rol
de animatoare, aici erau lsai s decid asupra actului de cumprare.
n paralel, cu ajutorul unor microfoane i al unor camere video ascunse,
potenialii parteneri erau urmrii prin nite perei speciali, iar comentariile
lor erau atent ascultate. Acest mod neloial i incorect de informare l
plasa pe vnztor ntr-o poziie deosebit de avantajoas, deoarece putea
alege tipul de strategie adecvat pentru discuiile care urmau. Astfel, cu
cei hotri s cumpere, distribuitorul negocia direct i conictual.
Fa de cei indecii, aplica strategii indirecte i cooperative, cutnd
s obin maximum de avantaje n minimum de timp. Aceste metode au
fost deconspirate, iar clienii i furnizorii, considerndu-se ofensai,
IMPORTANT! l-au boicotat, ncetnd ncheierea afacerilor i, prin aceasta, provocnd
n unele cazuri, partea falimentul distribuitorului.
ntmplarea relatat mai sus este relevant n sublinierea eficacitii
care cedeaz prima poa- proceselor de negociere, precum i a efectelor nefaste ale aplicrii unor
te fi considerat ca fiind strategii de negociere neadecvate.
ntr-o situaie neavanta- Orice ofert trebuie justificat cu argumente rezonabile. n elaborarea
joas, ncurajnd astfel strategiilor i a tacticilor de negociere, trebuie luate n considerare
cealalt parte s cear rezultatele pe termen lung ale activitii.
mai multe concesii. n
Exemplu
alte condiii, aceeai
Dac un exportator face afaceri de civa ani cu acelai cumprtor
atitudine poate fi cali- i este satisfcut de relaia existent, atunci se adopt o strategie de
ficat drept semn de cooperare n negocieri. Aceasta nseamn c ambele pri vor dispuse
cooperare, care invit la s mpart informaia, s fac reciproc concesii i s caute un rezultat
reciprocitate. avantajos pentru ambele pri. n schimb, un exportator fr experien va
interesat mai mult de proturi rapide i va alege o tactic competitiv.
74
Capitolul III
de credine
de interese
de instrumentare
Strategii directe
Folosirea acestui tip de strategii este recomandat numai n cazurile
n care situaia este sub control i exist sigurana reuitei aciunilor
ntreprinse. Prin urmare, se abordeaz direct subiectul i se atinge inta
dorit.
Strategiile directe sunt folosite atunci cnd raportul de fore este net
favorabil, iar puterea de negociere poate impune cu uurin interesele n
faa partenerului, printr-o btlie scurt i decisiv. Se recomand aplicarea
acestui tip de strategii n faa unui adversar relativ mai slab.
75
Negocierea n afaceri
Strategii indirecte
n cazul unui raport de fore nefavorabil, se aleg soluii de uzur,
folosind strategii indirecte, mai ales mijloacele psihologice, cu scopul de a
limita libertatea de aciune i/sau de micare a adversarului.
Strategia indirect sau lateral d rezultate optime atunci cnd
partenerul este mai puternic. Trebuie s se tie care sunt punctele slabe pe
care partenerul ncearc s i le mascheze, pentru ca, nainte de a fi atacate
poziiile-cheie, de cea mai mare importan, acesta s fie deja epuizat de
conflicte sau divergene minore.
Partenerul poate fi atras spre subiecte colaterale, astfel nct s observe
ct mai trziu strategia aplicat. Ansamblul acestor lovituri laterale bine
mascate implic o gam larg de mijloace psihologice, de persuasiune
i sugestie, care au ca scop limitarea libertii de decizie a adversarului.
Aceast strategie reprezint singura resurs de care mai pot dispune cei
lipsii de putere i de mijloace de presiune.
78
Capitolul III
DIRECTE CONFLICTUALE
3 PRiNciPiiLe NeGOcieRii
LEGALITATEA MORALITATEA
TEST DE AUTOEVALUARE
I. ncercuiete litera ce corespunde rspunsului corect.
1. Sunt principii ce stau la baza negocierii:
a) loialitatea;
b) moralitatea;
c) autoevaluarea;
d) toate variantele de mai sus.
2. Strategiile de negociere:
a) nu ignor sistemul social i moral al celor implicai n negociere;
b) nu pot iei din cadrul general al principiilor comunicrii;
c) au aplicabilitate nedifereniat n funcie de normele social-
morale;
d) toate variantele de mai sus.
79
Negocierea n afaceri
80
Capitolul III
c) Aciunile partenerului
Aciunile ntreprinse de partenerul cu care urmeaz s negociem au o
importan deosebit n identificarea scopurilor dorite de acesta, influennd
adoptarea unor tehnici i tactici adecvate rezultatelor preconizate.
Analiza negocierii nu poate fi realizat dac nu sunt evideniate i
evaluate aspectele legate de partenerii implicai n viitoarea negociere,
viznd:
stilul de negociere;
atitudinea;
comportamentul;
tehnicile i tacticile preferate.
82
Capitolul III
teHNici
cOOPeRANte cONFLictUALe
tActici AMeNiNAReA
cLiMAt
ReciPROcitAte bLUFUL
tOLeRAN ANGAJAMeNt
UNiLAteRAL
AciUNi cOMUNe
FAPtUL MPLiNit
AciUNi iNFORMALe
cONDiii StReSANte
cOMUNicAReA
DiStRUctiv
84
Capitolul III
85
Negocierea n afaceri
SCHEM RECAPITULATIV
TEME
ASPecte cARe iNFLUeNeAZ
1. Identific riscurile dez- 1
ALeGeReA teHNiciLOR i tActiciLOR
vluirii complete a
inteniilor de negociere. mprejurri
2. Menioneaz trei indicii
care semnaleaz o n- Scopul i mijloacele negociere
cercare de nelciune Aciunile partenerului
n situaia negocierii
preului unui produs. 2 teHNici i tActici De NeGOcieRe
3. Precizeaz msurile pe
care le poi lua, pentru
a evita: conictuale cooperante
apariia unui conict n- De tratare a obiectului negocierii
tre partenerii de nego-
ciere; De tratare a elementelor de negocierii
sistarea negocierii.
De prezentare i discutare a ofertelor
TEST DE AUTOEVALUARE
I. ncercuiete litera care corespunde rspunsului corect:
1. Negocierea nu permite:
a) crearea i dezvoltarea unei relaii interumane ntre negociatori;
b) dezvoltarea unei relaii de afaceri;
c) comunicarea interuman;
d) argumentarea cu probe discutabile.
2. n procesul de analiz a procesului de negociere, aciunile partenerului
vizeaz:
a) stilul de conducere;
b) datele financiare ale firmei;
c) istoricul firmei;
d) descrierea proiectului de afacere.
3. Tacticile conflictuale presupun:
a) asigurarea reciprocitii;
b) proba de sinceritate;
c) utilizarea ameninrii;
d) aplicarea tehnicii clubul de golf.
86
Capitolul III
88
Capitolul III
ANALiZAReA
ReZULtAteLOR
90
Capitolul III
91
Negocierea n afaceri
92
Capitolul III
cONceSiiLOR bUGetULUi
LeGAte LiMitAt
teHNicA
AFiRMAiei
OFeRtei FiNALe
cONtiNUe
93
Negocierea n afaceri
95
Negocierea n afaceri
SCHEM RECAPITULATIV
1 etAPeLe PROceSULUi De cUMPRARe
CONTIENTIZAREA NEVOII
CULEGEREA INFORMAIILOR
EVALUAREA MRFURILOR
2 PROceSUL De OFeRtARe
PREZENTAREA GENERAL
PREZENTAREA CARACTERISTICILOR
PREZENTAREA AVANTAJELOR
3 MiJLOAce De OFeRtARe
CORESPONDENA
REPREZENTANII COMERCIALI
BROKERII
DELEGAIILE COMERCIALE
ETAPA STRATEGIC
ETAPA TACTIC
5 NeGOcieReA PROPRiU-ZiS
CONTACT
RUNDE DE DISCUII
ACORD
test de autoevaluare
I. ncercuiete litera care corespunde rspunsului corect: 3,5 puncte TEME I APLICAII
1. Nu constituie o etap n negociere: 1. Considernd c te ai la
a) prezentarea mrcilor; masa tratativelor pentru
b) prezentarea particularitilor produsului; ncheierea unui contract
c) prezentarea avantajelor cutate de cumprtor; de vnzare-cumprare
d) contientizarea nevoii clientului. a produselor oferite de
2. Nucleul de cumprare este alctuit din: o firm partener, rea-
a) utilizatori; lizeaz o list care s
b) personal tehnic; cuprind:
c) persoane cu funcii de decizie n instituie; a) principalele concesii pe
d) toate variantele de mai sus. care le poi acorda;
3. Constituie o tactic de maximizare a costului concesiei oferite: b) obieciile majore pe care
a) afirmaia c nu este real concesia; le vei face n legtur cu
b) afirmaia c beneficiul este minor; preul, cu condiiile de
c) afirmaia c pentru ofertant costul este minor; livrare i de plat.
d) respingerea ofertei iniiale i admiterea ei, n final, sub forma unei 2. Formai dou echipe
cedri. de negociatori, alctuite
4. Constituie principii care stau la baza negocierii ofertelor: din cte cinci persoane.
a) promptitudinea i persistena; Urmrii procesul de
b) precizia; negociere a preului i a
c) politeea; condiiilor de plat. Dup
d) toate variantele de mai sus. desfurarea procesului
5. Acceptarea ofertei nu se poate face prin: de negociere, analizai:
a) aspectele juridice puse
a) acord imediat;
n discuie;
b) e-mail;
b) condiiile tehnice i de
c) refuzul de a semna contractul;
calitate prezentate ca
d) toate variantele de mai sus.
argumente de firma vn-
ztoare;
II. Asociaz cifrele din coloana A cu literele din coloana B, dac exist c) condiiile comerciale im-
o legtur: 2,5 puncte puse de ambele pri;
d) condiiile de plat so-
A b licitate de cumprtor.
a. reprezint totalitatea materiilor prime, Identificai aspectele forte
1. Resursele financiare materialelor, subansamblurilor nece- i pe cele slabe ale fiecrei
sare desfurrii activitii economice echipe de negociere.
b. sunt asigurate prin funciunea financiar- 3. Simulai desfurarea
2. Resursele umane
contabil unor runde de negoci-
c. sunt reprezentate de specialiti de eri, pentru achiziionarea
3. Resursele materiale produsului CIOCOLATA
nalt competen
POIANA, recurgnd la
d. constituie modul rapid de a aciona
4. Capacitate de adaptare concesii i obiecii. Moti-
adecvat n orice situaie neprevzut
vai cnd se folosete
e. capacitatea negociatorului de a aprecia acceptarea condiionat,
5. Capacitate de autoevaluare
punctele tari i slabe ale prestaiei sale n situaia prezentat
mai sus.
97
Negocierea n afaceri
EXERCIIU DE SIMULARE
98
Capitolul III
Prezentm un plan de negociere ntre dou firme SC Alexis SA fabric productoare de ciocolat,
n calitate de vnztor, i SC Voles SA distribuitor de produse zaharoase, n calitate de cumprtor.
PLAN DE NEGOCIERE
I. DATE GENERALE
Locul de desfurare a negocierii: sediul firmei vnztoare.
Durata: 1 sptmn.
Agenda ntlnirilor
a) PRELIMINARE: dou la sediul vnztorului; dou la sediul cumprtorului.
b) PENTRU NEGOCIEREA PROPRIU-ZIS:
Trei ntlniri n zilele de luni, miercuri, vineri: prima ntlnire pentru formularea propunerilor
prilor; a doua ntlnire pentru formularea contrapropunerilor; a treia ntlnire pentru
negocierea propriu-zis i pentru ncheierea tranzaciei.
Durata fiecarei negocieri este de 3 ore (de la 10 am la 1 pm).
Obiectul negocierii: rennoirea contractului anual de livrare, pentru o cantitate de 200.000 buc. cutii
de ciocolat.
Obiectivele negocierii
Obiective FIRMA VNZTOARE
Obiectiv prioritar: majorarea cantitii livrate
1. Obiectiv maxim creterea cu 10% a cantitii livrate
2. Obiectiv minim creterea cu 3% a cantitii livrate
3. Obiectiv realist creterea cu 5% a cantitii livrate
Obiective secundare: condiiile de livrare, nivelul preului.
99
Negocierea n afaceri
Poziiile de negociere
ALE VNZTORULUI ALE CUMPRTORULUI
Poziia declarat iniial: creterea cu 10% a cantitii P ozitia declarat iniial: obinerea unui pre mai mic
livrate. cu 15%.
Poziia obiectiv: creterea cu 5% a cantitii livrate. P oziia obiectiv: obinerea unui pre mai mic cu 10%.
Poziia de ruptur: creterea cu 3% a cantitii livrate. Poziia de ruptur: obinerea unui pre mai mic cu 6%.
Spaiile de negociere
Zona de acord posibil:
Pentru vnztor: creterea cantitii livrate cu 3%.
Pentru cumprtor: obinerea unui pre mai mic cu 6%.
Zona de negociere:
Pentru vanztor: creterea cantitii livrate cu 10%.
Pentru cumprtor: obtinerea unui pre mai mic cu 15%.
Agenda negocierilor
Ordinea de abordare a subiectelor este:
discutarea condiiilor de livrare;
discutarea condiiilor de plat;
discutarea cantitii de produse ce vor fi livrate;
discutarea condiiilor de pre.
100
Capitolul III
Momentul ntlnirii
eful fiecrei echipe i prezint colaboratorii, menionnd numele i titlurile profesionale. Dialogul se
poart n picioare, dup care se ocup locurile la masa tratativelor. Prin discuii neutre, se analizeaz de
ctre fiecare parte mesajele verbale i nonverbale (inuta, expresia feei, tonul, ritmul micrilor, ritmul
discuiilor, pauzele n conversaie).
Servirea cafelei
Stabilirea ordinii de zi
Ordinea de abordare a subiectelor este:
discutarea conditiilor de livrare;
discutarea condiiilor de plat;
discutarea cantitii de produse ce vor fi livrate;
discutarea condiiilor de pre.
Se stabilesc de comun acord cu partenerii urmtoarele aspecte:
durata total a dezbaterilor;
durata rezervat fiecrui punct al agendei;
ordinea lurii cuvntului;
modalitile de rezolvare a nenelegerilor de ordin procedural.
nceperea negocierii
Cuvntul de deschidere l are gazda.
Prin ntrebri i ascultare activ, vnztorul urmrete s afle inteniile partenerului, pentru a-i formula
contraargumentele.
Schimbul de valori
Se realizeaz prin eforturile depuse de negociatori de a termina negocierea.
Exemplu: putem lua n considerare o extindere a contractului pe 1 an de zile, dac suntei de acord cu
plata n avans pe 3 luni a produselor ce urmeaz a fi livrate.
101
Negocierea n afaceri
DICIONAR
Acord nelegere, nvoial, convenie etc. ntre dou Logistic Metodele i mijloacele care se ocup de
sau mai multe pri n vederea ncheierii, modificrii sau organizarea unui proces, pentru ndeplinirea scopului
desfiinrii unui act juridic. propus.
Analiz SWOT Metodologie de analiz a unui proiect Mesaj Idee, informaie care trebuie transmis receptorului;
sau a unei afaceri. Numele provine din limba englez i forma fizic n care emitorul codific informaia.
este descriptiv: Strenghts (puncte tari), Weaknesses (puncte Mijloc de comunicare (canalul de comunicare) Drum
slabe), Opportunities (oportuniti), Threats (riscuri). parcurs de mesaj dinspre emitor spre receptor; poate fi
Argumentaie Mijloc utilizat de fiecare negociator formal (comunicare care urmeaz structura ierarhic a
pentru convingerea partenerului de tratative s accepte organizaiei) sau informal (comunicare cu caracter neoficial
condiiile de contractare oferite, prin prezentarea de probe care mbrac diferite forme: idei, opinii, zvonuri).
suficiente; presupune o real cunoatere a nevoilor i Negociere Tratative purtate n vederea ncheierii unui
cerinelor interlocutorului. acord sau a unei convenii.
Bonitate Capacitate a unei firme de a-i achita sau onora Obiecie Argument invocat de un partener de afaceri,
datoriile pe termen lung, la scaden. Studiile de bonitate pentru a combate, n totalitate sau parial, argumentaia
sunt realizate de bnci atunci cnd se solicit acordarea unui prezentat de ctre cei cu care negociaz, cu scopul de a-l
credit. determina s-i modifice punctul de vedere privind condiiile
de contractare.
Buget Balana veniturilor i cheltuielilor unui stat, instituii,
organizaii, familii, individ, dintr-o anumit perioad. Ofert Propunere n legtur cu vnzarea sau cu
cumprarea unei mrfi, cu angajarea ntr-o slujb, cu
Compromis Soluie la care partenerii de afaceri ajung prestarea unui serviciu.
prin acordarea de concesii reciproce, n scopul deblocrii
tratativelor i al facilitrii perfectrii contractului. Persuasiune Aciune, dar sau putere de a determina pe
cineva s cread, s gndeasc sau s fac un anumit lucru.
Comunicare Aciunea de a comunica; ntiinare, veste,
tire; contact, relaie, legtur; prezentarea ntr-un cerc de Pledoarie Susinere aprins, oral sau scris, a unei cauze
specialiti a unei contribuii personale sau colective. sau a unei idei.
Concesie Renunare unilateral de ctre unul dintre Poziie de negociere Totalitatea intereselor unei pri.
partenerii de tratative la una sau mai multe din condiiile Poziie declarat iniial Poziie a fiecrui participant
formulate, pentru nlesnirea ncheierii acordului. vizavi de problema ce urmeaz a fi negociat.
Conjunctur Totalitatea factorilor de ordin subiectiv Poziie real Obiective pe care o parte urmrete s le
i obiectiv, a condiiilor i a mprejurrilor, care exercit ating, pentru satisfacerea intereselor sale.
o influen asupra evoluiei unui fenomen i asupra unei Pragmatism Atitudine a celui care se adapteaz la orice
situaii, la un moment dat. situaie, care nu ia n considerare dect eficacitatea, utilitatea
Dialog Discuie controlat, ntre dou sau mai multe practic.
persoane, care are un anumit scop: transmiterea unor Raport Relatare a unei activiti (personale sau de grup)
informaii, rezolvarea unor probleme, obinerea de noi realizate din oficiu sau la cererea unui organ ierarhic; se
informaii. bazeaz pe cercetri amnunite, schimburi de experien,
diverse documentri.
Emitor Iniiatorul comunicrii, cel care elaboreaz
mesajul. Receptor Persoan care primete un mesaj (ascultarea
mesajului fiind la fel de important ca i transmiterea lui).
Interes Manifestare a unor necesiti sau trebuine ale
negociatorilor. Sigl Element vizual sau semn de identificare, de obicei
corelat cu activitatea firmei, cu produsele, cu serviciile sale
Interese comune Nevoi specifice ambelor pri. i cu imaginea pe care firma dorete s o transmit.
Interese negociabile Nevoi ce provin din caracteristicile Strategie Ansamblu de msuri tehnice, economice,
economice, organizatorice, politice etc. impuse de politica organizatorice i de decizii optime ce se iau ntr-o perioad
economic a unor state. de timp n cadrul unei firme, n vederea realizrii de activiti
Interese reale Nevoi diferite de cele declarate iniial i eficiente i rentabile.
care urmeaz a fi armonizate pe parcursul tratativelor, n Tactic Totalitatea mijloacelor ntrebuinate pentru a
avantajul reciproc. izbuti ntr-o aciune, pentru a o ndeplini cu maximum de
Interese specifice Nevoi aflate n zona dintre obiectivele eficacitate.
maximale i limitele minime acceptabile, marja de negociere Tehnic Ansamblu de procedee i deprinderi folosite
fiind diferit pentru cei doi parteneri de negociere. ntrun anumit domeniu de activitate.
Lichiditate Numerarul sau alte active patrimoniale aflate Teleconferin Conferin organizat i transmis prin
la dispoziia firmei, ce pot fi transformate imediat n bani. diverse sisteme de telecomunicaie.
102
BIBLIOGRAFIE
1. BAlANICA, Silviu Comunicare n afaceri, Editura ASE, Bucureti.
2. BATRA, Promod; BATRA, vijai Idei si sfaturi pentru manageri competitivi, Editura Niculescu, Bucureti.
3. CABANA, Guy; MASSARIOl, Sylvie Cele 10 secrete ale negociatorului ecient, Editura Niculescu, Bucureti.
4. CHIRIACESCU, Adriana Comunicare interuman. Comunicare n afaceri. Negociere, Editura ASE, Bucureti.
5. DINU, Mihai Comunicarea, Editura tiinific, Bucureti, 1997.
6. IONESCU, Gh. Gh. Dimensiunile culturale ale managementului, Editura Economic, Bucureti.
7. McQUAIl, Denis; WINDAHl, Sven Modele ale comunicrii pentru studiul comunicrii de mas,
Editura Comunicare.ro, Facultatea SNSPA, Bucureti, 2001.
8. MOHANU, Florina Comunicarea oral ecient n afaceri, Editura ASE, Bucureti.
9. NAFTNIl, Ion Birotic i performan managerial, Editura ASE, Bucureti, 2001.
10. PUIU, Alexandru Tehnici de negociere, contractare i derulare n afacerile economice internaionale,
Tribuna Economic, Bucureti, 1997.
11. ROGOJEANU, Angela Comunicare i limbaj economic, Editura ASE, Bucureti.
12. SABATH, Ann Marie Codul bunelor maniere n afaceri, Editura vremea, Bucureti.
13. STANTON, Niki Comunicarea, SC Societatea tiinific& Tehnic SA, 1995.
14. STREINU, Anca Dicionar de economie, Editura Niculescu, Bucureti.
15. vASIlIU, Cristinel Tehnici de negociere i comunicare n afaceri Note de curs, Editura ASE, Bucureti.
16. BOIE, Geta i col. Din coal n via prin rma de exerciiu, Editura tiinific i Pedagogic,
Bucureti, 2005.
103
Negocierea n afaceri
CUPRINS
1. T
ehnici de comunicare
n negociere3 2.4. Stabilirea ordinii de zi a negocierii53
1.1. Comunicarea n procesul negocierii4 2.4.1. Ordinea de zi53
1.2. Utilizarea comunicrii orale 2.4.2. Consultarea cu partenerii de afacere54
n procesul negocierii6 2.5. Documentele i dosarele de negociere55
1.2.1. Forme de comunicare oral7 2.5.1. Planul de negociere55
1.2.2. Reguli de comunicare9 2.5.2. Dosarele de negociere57
1.2.3. Stiluri de comunicare10 2.5.3. Documente referitoare la cumprtor60
1.3. Utilizarea comunicrii scrise n procesul Test de autoevaluare62
negocierii13 Exerciiu de simulare64
1.3.1. Redactarea invitaiilor14
1.3.2. Redactarea raportului18 3. S
trategii, tehnici i tactici
1.3.3. Corespondena de ofertare20 de negociere65
1.3.4. Scrisorile de felicitare i felicitrile 3.1. Analizarea factorilor care stau
pretiprite27 la baza alegerii strategiei de negociere66
1.3.5. Comunicarea prin pota electronic27 3.1.1. Conjunctura intern i internaional66
1.4. Aplicarea elementelor de comunicare 3.1.2. Resursele financiare, umane
nonverbal n negociere28 i materiale67
1.4.1. Comunicarea prin inut, 3.1.3. Posibile aciuni ale partenerului71
poziie i micare29 Test de autoevaluare72
1.4.2. Caracteristicile fizice, 3.2. Identificarea tipului
comportamentul profesional, de strategie de negociere adecvat74
ticurile verbale sau gesturile30 3.2.1. Strategii directe i strategii indirecte75
1.4.3. Vestimentaia33 3.2.2. Strategii de negociere cooperativ
1.4.4. Modul de folosire a timpului35 i strategii de negociere conflictual76
Test de autoevaluare37 Test de autoevaluare79
Exerciiu de simulare38 3.3. Tactici i tehnici n negociere 81
3.3.1. Alegerea tacticilor i tehnicilor de
2. Pregtirea negocierilor39 negociere 81
2.1. Factori-cheie n pregtirea negocierii40 3.3.2. Tehnici de negociere83
2.1.1. Aprecierea propriei poziii 41 3.3.3. Tactici de negociere84
2.1.2. Aprecierea poziiei partenerului41 Test de autoevaluare86
2.1.3. Aprecierea concurenei42 3.4. Elaborarea i negocierea ofertelor87
2.1.4. Aprecierea limitelor de negociere42 3.4.1. Elaborarea ofertelor87
2.2. Consultarea logisticii negocierilor44 3.4.2. Negocierea ofertelor87
2.2.1. Componena echipei de negociere44 3.4.3. Stabilirea rezultatelor negocierilor93
2.2.2. Locul i data negocierii47 3.4.4. Analizarea rezultatelor negocierilor95
2.2.3. Momentul nceperii negocierii47
2.2.4. Formalitile de deplasare48 Test de autoevaluare97
2.2.5. Programul social48 Exerciiu de simulare98
2.3. Analizarea locului de desfurare a Anex Model de plan de negociere99
negocierilor49 Dicionar102
2.3.1. Sediul de desfurare a negocierii 49 Bibliografie103
2.3.2. ncperea de desfurare a negocierii49 Rspunsuri pentru testele
2.3.3. Mobila, slile anexe, bufetul51 de autoevaluare103