MANAGEMENTUL STRATEGIC N CONDIIILE ECONOMIEI BAZATE
PE CUNOTINE
2.1. Societatea cunoaterii
n anii '90, n contextul amplelor schimbri tehnologice i sub presiunea globalizrii
economice, a nceput s fie tot mai utilizat conceptul de societate a cunoaterii. Trstura fundamental a economiei mondiale este astzi evoluia rapid spre globalizare i folosirea tehnologiilor informaionale i ale comunicaiei. De aceea politicile cunoaterii - cercetarea, inovarea, educaia i formarea profesional - sunt de o importan excepional pentru viitorul Uniunii n tranziie spre o Europ a cunoaterii. Societatea cunoaterii o nlocuiete progresiv pe cea industrial, care a nlocuit-o, la rndul ei, pe cea agrar, ultimele dou fiind axate pe producia valorilor materiale. Societatea cunoaterii este cea n care informaia semnific puterea n sensul cel mai general indiferent c este vorba de cea politic, cea economic, cea financiar - obinerea, stpnirea i valorificarea superioar a informaiei, fiind astfel cheia de bolt a acestei societi. Ea confirma celebra maxim, emis cu peste trei secole i jumtate n urm de Francis Bacon, cunoaterea nseamn putere. Ea constituie apogeul dezvoltrii societii omeneti, n care cunoaterea este ultima i cea mai nalt surs fundamental a puterii sociale, succednd altor surse ce au marcat dezvoltarea societii omeneti violena (fora) i bogia (banul). Cunoaterea nseamn putere de nalt calitate, aa cum o definete sugestiv A. Toffler, ntruct este foarte versatil, amplific n msur apreciabil fora i bogia, este eficient, face ca fora i bogia s depind de ea. Societatea viitorului i, implicit, mediul viitor al organizaiii, vor fi axate pe cunoatere, pe valorificarea n cea mai mare msur a acesteia. Societatea cunoaterii are cteva trsturi definitorii care o disting net din punct de vedere calitativ de modelele precedente de societi (tabel 1.1.). Trsturile societii cunoaterii (exemple) Tabelul nr. 1.1. Nr Caracteristici Societatea industrial Societatea cunoaterii Comentarii crt 0 1 2 3 4 1 Resursa Capitalul Cunotinele Progresul cunotinelor st la principal baza progresului societii n general 2 Bunurile Mainile, centralele Calculatoarele electronice Tehnologiile informaiei i caracteristice energetice, vehiculele n reele, produsele- comunicaiilor fac posibil autopropulsate, reelele de program, serviciile globalizarea pieei transport i comunicaiile informatice i de comunicaie
3 Ponderea a) activiti de tip a) n activiti de
costurilor producie concepie b) n materii prime, b) n investiii energie i materiale 4 Schimbul de Valori echivalente: valoarea Multiplicarea valorii: Prin utilizarea tehnologiilor valori bunurilor schimbate este schimbul de informaii se informaiei i comunicaiilor, sensibil egal face fr pierdere, se poate atinge mai repede informaia obinut numrul critic de specialiti putnd s conduc la o care colaboreaz, de la care important cretere a apare probabilitatea mare de a valorii informaiei iniiale genera idei noi
4 Munca Creterea productivitii Generarea de noi activiti - noi sectoare economice:
nsoit de omaj (mai care absorb for de industria de programe rapid dect creterea munc multimedia etc. necesar a numrului de - noi servicii: centre de personal) informare etc. - noi domenii: de servire a populaiei etc. 5 nvmntul Rigid, conform unor Flexibil, conform principii cerinelor n perspectiv Discontinuitate educaie- Continuitate educaie- instruire instruire 6 Accesul la Prin uniti specializate Direct, prin reele de informaie calculatoare 7 Democraie Reprezentativ Participativ n sensul exercitrii dreptului de a lua parte la decizie n probleme majore
De observat c unele caracteristici ale societii cunoaterii sugereaz potenialul acesteia
pentru: realizarea performanei ridicate a funcionrii statului de drept democratic; realizarea condiiilor de funcionare performant a pieii; realizarea creterii bunstrii sociale, respectiv a nivelului de trai al populaiei Societatea cunoaterii confer noi dimensiuni procesului nvrii. Acesta nu va mai fi cantonat exclusiv n coli i instituii de nvmnt. Centrul de greutate al nvrii se va transfera progresiv din coli spre organizaii i instituii, de la colari, liceeni i studeni ctre salariai. Fiecare organizaie i instituie care utilizeaz salariai va deveni, astfel, o a doua coal, n care diverse forme de instruire vor constitui moned curent: nvarea salariailor cum s nvee; rotirea specialitilor n domenii ale specialitii lor i n alte domenii; lucrul n echipe de intervenie (task force) ncruciate funcional; participarea la cursuri i seminarii periodice, la reuniuni periodice de reflecie, la edine de stimulare a creativitii; efectuarea de stagii de specializare i de vizite de studii, studiul individual continuu pe baz de programe actualizate etc.
n societatea bazat pe cunotine schimbrile sunt mai consistente i se succed ntr-un
ritm care se accelereaz continuu. Iar aceste schimbri se concentreaz n cteva mari direcii care, chiar dac nu pot fi considerate exhaustive, dau o imagine suficient de clar asupra provocrilor viitorului i a impactului pe care acestea le vor avea asupra existenei i activitii organizaiilor. 1. Accelararea ritmului inovrilor de noi produse/servicii, a proliferrii acestora, a schimbrilor politice i sociale Statisticile ultimelor decenii indic creteri abrupte, de multe ori exponeniale, ale schimbrilor demografice (de exemplu, mbtrnirea populaiei n unele ri dezvoltate), structurii forei de munc (de exemplu, modificarea raportului dintre gulerele albe i gulerele albastre), nzestrrii tehnice a muncii (de exemplu, creterea ratei capitalului fix pe muncitor), nivelului de trai n majoritatea rilor lumii (de exemplu, reducerea ponderii cheltuielilor familiale cu alimentaia i creterea celor destinate achiziionrii bunurilor de folosin ndelungat) etc. n condiiile actuale sunt considerate ca sectoare industriale prioritare urmtoarele: mijloace de tehnic de calcul i birotic electronic de vrf, mijloace mass-media i audiovizuale, edituri i poligrafie, aparatur de telecomunicaii. Printre factorii care au influenat dinamica acestor industrii se pot enumera, pe lng avansul cunotinelor tehnologice, gradul de saturare a unor piee asociat evoluiei structurii cererii, impactul msurilor de politic industrial i al msurilor de restructurare ntreprinse de societile productoare, impactul legislaiilor de protecie mediului, influena mediului economic i a progresului tehnico-tiinific.
Ramurile industriale asociate societii bazate pe cunotine pot fi clasificare astfel:
A. Ramuri strategice Cele care asigur funcionarea unui-sistem socio-economic naional chiar i n condiii de instabilitate social, politic (alimentar, subramuri ale industriei textile, de medicamente, subramuri ale industriei constructoare de maini sau ale industriei energetice, de armament, etc.) Cele care care susin infrastructura unei ri i producia de energie a acesteia (prelucrarea combustibililor, industria extractiv, distribuia de energie termic i electric). B. Ramuri cu specializare a produciei relativ la piaa internaional - pentru care indicele calculat de specializare a produciei n raport cu Uniunea European este sensibil mai mare dect unitatea i n care se accentueaz aceast specializare pe fondul creterii eficienei industria de prelucrare a pielii i de nclminte industria confeciilor de textile industria de prelucrare a nemetalelor C. Ramuri cu specializare a exporturilor relativ la comerul mondial industria de prelucrare a lemnului i cea de mobilier industria produselor textile de baz ramuri cu tendin de cretere a importurilor pentru care ponderea produciei industriale este relativ mare. Evoluia unor astfel de ramuri este incert, de obicei, prezentnd variaii ale ritmului de cretere a produciei n funcie de cererea intern i extern i fiind foarte sensibile la evoluia preurilor mondiale (de exemplu, construciile de maini i echipamente). D. Ramuri cu tendine accentuat de cretere pe piaa internaional, eseniale pentru susinerea infrastructurii n viitor: echipamente de birotic i tehnic de calcul, aparatur de telecomunicaii i radio, edituri-poligrafie, mijloace de transport rutier i aerian cu accesoriile acestora.
2. Datorit caracterului de bun public al cunoaterii i dimensiunilor globale ale
competiiei n producerea i comercializarea acesteia, statul trebuie s se implice activ n crearea premiselor construirii unei societi a cunoaterii (n principal, prin investiii n cercetarea fundamental i n finanarea nvmntului public, dar i printr-o politic activ, de creare a unei culturi a cunoaterii). Beneficiile economice i sociale ale investiiilor n dezvoltarea cunoaterii i/sau n calificrile profesionale neputnd fi prefigurate pe termen scurt, sunt uneori considerate drept cheltuieli neproductive, fcute ca obligaie social i nu ca investiii reale, ce pot aduce venituri socio-economice mari i externaliti pozitive. De fapt, cheltuielile publice pentru educaie difer n mod fundamental de cheltuielile guvernamentale pentru protecie social i medical ntruct nu sunt cheltuieli de ntreinere a capitalului uman, ci de dezvoltare a acestuia". Investiia n educaie poate s reduc necesitatea de a se cheltui mai mult din venitul public pentru sntate, protecie social i justiie. O cretere a gradului de educaie reduce cheltuielile publice pentru prevenirea crimelor, a incendiilor, pentru sntate public i ngrijire medical.
3. Descentralizarea crescnd a activitii economice i sociale, sporirea
importanei autoritilor publice locale. Multiplicarea centrelor de decizie, departe de a slbi sistemul social, l fortific prin nsui faptul c sistemele birocratice uriae pe care le presupun structurile centralizate se reduc treptat, iar deciziile sunt luate n condiiile cunoaterii mai bune a realitilor. Rezolvarea problemelor energetice la nivel local, focalizarea campaniilor promoionale pe piee regionale, avntul conceptului dezvoltrii regionale sunt doar cteva dintre cele mai recente tendine care anticipeaz schimbrile profunde, iminente, n aceast direcie.
4. Factorul uman se afl n centrul procesului de producere a cunoaterii. Cel mai
important factor de producie devine fiina uman - cheia competitivitii st n capacitatea indivizilor i a grupurilor de a produce cunoatere i a o utiliza n mod eficient. Rolul central acordat actorului social, individ sau colectivitate, n producerea cunoaterii, modific percepia privitoare la avuia productiv a naiunilor. Aceast nou realitate impune un tratament diferit aplicat capitalului uman n calitate de factor de producie, innd cont de faptul c el difer de celelalte categorii de factori de producie prin urmtoarele trsturi caracteristice: a. Spre deosebire de capitalul fizic capitalul uman nu poate deveni proprietatea unui alt individ dect nsui subiectul ce deine calificarea, educaia sau cunoaterea respectiv. n schimb, el este mai mobil i mai maleabil n utilizare dect orice alt categorie de factor de producie; b. Spre deosebire de pmnt i resursele naturale, care sunt un dat natural, capitalul uman se creeaz cu aceleai fonduri de investiii ca i capitalul fizic, dar investiiile n capitalul uman necesit un orizont de timp mult mai mare nainte de a deveni productive. n schimb, ratele venitului din investiiile pentru calificare sunt de peste dou ori mai mari dect cele pentru investiiile n uzine i echipamente productive. c. Dac alte categorii de resurse pe msur ce se consum determin diminuarea profiturilor, capitalul uman funcioneaz conform altui principiu: de obicei, valoarea activitii oamenilor crete pe msur ce ei capt experien. Cei care au avut ansa unei pregtiri foarte bune, urmat de o perioad de experien la locul de munc, avnd o activitate complex, pot s devin tot mai valoroi cu timpul, fiind greu de depit de alii. De fapt, avantajele lor se pot prelungi peste generaii, atunci cnd ctigurile lor suplimentare sunt investite n studiile copiilor lor. Din aceste motive, investiia n capitalul uman devine strategic pentru orice ar ce urmrete s-i creeze o economie a cunoaterii, avnd n vedere tendina general de cretere a cererii de for de munc mai instruit n toate ramurile industriale i de personal foarte nalt calificat n sectorul serviciilor de specialitate bazate pe infrastructura informaiei.
5. Acutizarea problemelor ecologice
Accelerarea dezastrelor ecologice produse n ultimele dou-trei decenii (reducerea fondului genetic al planetei prin dispariia unor specii de plante i animale, srcirea solurilor, poluarea marin ca urmare a deversrilor de hidrocarburi i de substane nocive, fenomenele ngrijortoare de epuizare a resurselor neregenerabile, deertificarea, apariia gurilor n stratul de ozon al Pmntului etc.), asociat cu tendina de accentuare a epuizrii resurselor, au impus progresiv n contiina factorilor de decizie politic i economic i a opiniei publice mondiale conceptul de dezvoltare sustenabil, viabil. Acesta este un concept ecologic cu implicaii economice, ntruct postuleaz dependena creterii economice i a bunstrii oamenilor de disponibilitatea resurselor naturale.
2.2. Economia bazat pe cunotine
Economia bazat pe cunotine reprezint un nou tip de economie, radical deosebit de
economia de tip industrial sau. Structura economiei bazat pe cunotine evolueaz de la resurse, procese, produse i sisteme de distribuie materiale la resurse, procese, produse i sisteme de distribuie simbolice. ntr-o asemenea economie, "ce se bazeaz mai mult pe conversia bunurilor intangibile dect pe a celor materiale n produse i servicii cu valoare adugat nalt, produse i servicii vndute i consumate pe toate pieele mondiale de succes, primele ri ce i vor moderniza sistemul lor de producie se vor bucura, fr ndoial, de avantajul primului venit, aa cum s-a ntmplat cu acele ri ce au realizat primele revoluia industrial" [48]. Un element esenial al acestei schimbri este modificarea accentului pus asupra diferitelor componente ale stocului de capital existent n economie. Astfel, capitalul natural (resursele naturale i mediul nconjurtor), o resurs, n mare msur, neregenerabil, i capitalul produs de om (capitalul fizic i activele financiare), capital regenerabil pe termen scurt, sunt tot mai mult substituite de capitalul uman i capitalul social, resurse practic inepuizabile.
Trsturile definitorii ale economiei bazate pe cunotine sunt urmtoarele:
Primordialitatea cunotinelor n toate sferele activitii economice, datorit impactului decisiv pe care l au asupra funcionalitii i performanelor. n procesele de producie cunotinele reprezint un input mai important dect pmntul, banii sau munca ; Concentrarea activitilor economice, nu asupra producerii de bunuri, ci asupra tratrii informaiilor, acumulrii cunotinelor i producerii de bunuri-cunotine ; Fundamentarea activitilor economice nu n primul rnd pe resurse tangibile (pmnt, cldiri, echipamente), ci pe resurse intangibile, reprezentate de cunotine i de minile oamenilor competeni ; Capitalul cunotine este un capital special, intangibil, fluid, a crui posesiune n exclusivitate este dificil de asigurat i care poate fi preluat i reutilizat ; Proliferarea echipamentelor i produselor simbolice, concomitent cu diminuarea relativ a produselor fizice; produsele simbolice se bazeaz pe informaii, a cror valoare este independent de caracteristicile fizice ale acestor bunuri*. Cardurile, comerul electronic, bankingul electronic, pachetele de programe pentru calculatoare etc. reprezint categorii de produse simbolice care vor predomina n economia bazat pe cunotine ; Demasificarea produciei, n sensul eliminrii necesitii de a concentra cantiti mari de resurse fizice i umane ntr-o organizaie, pentru a putea genera performane economice. Primii pai s-au fcut prin sistemele, just in time, prelucrarea bazat pe integrarea computerelor etc.; Dispariia treptat a frontierelor dintre activitile din cadrul organizaiii i dintre organizaii la nivel sectorial, regional, naional i internaional. Organizarea centrat pe diviziunea muncii i ierarhie cedeaz locul organizrii fundamentat pe munca n echip, interschimbabilitatea sarcinilor i funcionalitatea interdepartamental. Se diminueaz treptat diferenele i graniele dintre diverse domenii de activitate i regimuri, n contextul internaionalizrii activitilor ; Ponderea majoritar, n continu creterea a sectorului de servicii, n ansamblul economiei, n detrimentul sectorului de producie.
Unitile de producie specifice economiei cunoaterii sunt parteneriatele de idei ce
mbin capacitatea de a produce cunoatere cu mecanismele diseminrii ei ct mai largi i stimuleaz capacitatea societii de a o absorbi i de a o utiliza. Firete, aceste trsturi ale economiei bazate pe cunotine nu sunt exhaustive i unele dintre ele se percep mai greu datorit stricteii i capacitii absorbtive implicate. n ansamblu, ele ofer o imagine suficient de conturat pentru a sesiza specificitatea economiei bazate pe cunotine i diferenele de esen vizavi de economia care predomin n prezent.
2.3. Organizaia bazat pe cunotine
Aflat ntr-un mediu complex incert i puternic concurenial, organizaiea rmne
competitiv numai dac i-a dezvoltat propria inteligen colectiv i dispune, pentru aceasta, de un management al cunotinelor corespunztor. n aceste condiii, organizaiile sunt puse n situaia redefinirii propriei culturi prin procese de reproiectare organizaional i modificri de strategie. Knowledge Management favorizeaz existena unui cadru organizat, destinat integrrii noilor tendine strategice i manageriale aprute n ultimii 20 de ani, datorit dezvoltrii explozive a tehnologiilor informaionale i comunicaionale. Noutatea acestei practici const n rolul esenial jucat de capitalul de cunotine ntr-o organizaie i plasarea n nucleul practicilor manageriale i organizaionale a inovrii continue, partajului i disponibilitii cunotinelor. Teoria organizaiii bazat pe cunotine, aflat n plin proces de cristalizare, pornete de la urmtoarele premise: - cunotinele se dobndesc de ctre componenii organizaiii, care n cazul cunotinelor implicite le i depoziteaz; - componenii organizaiei, datorit posibilitilor cognitive limitate i a restriciilor temporale, este necesar s se specializeze n dobndirea i utilizarea anumitor cunotine. n cadrul fiecrei organizaii se produc trei procese majore referitoare la cunotine: - dobndirea sau obinerea de cunotine, care se realizeaz prin procesele de nvare ale salariailor i organizaiei; - crearea de cunotine, sub form de invenii, inovaii etc; - utilizarea de cunotine, prin toate deciziile i aciunile care se concretizeaz n final n produse, servicii, cunotine noi ce se comercializeaz n condiii de profitabilitate. * Banii au fost, probabil, prima form simbolic a unui capital, prin intermediul lor nlocuindu-se schimbul pe baz de barter. Organizaia, privit ca o entitate care nva (learning organization), i modific aria de aciuni poteniale ntr-un anumit context dat. Ritmul cu care o entitate nva n vederea anticiprii i adaptrii la evoluiile mediului ambiant constituie o surs de avantaj competitiv. Organizaia acumuleaz din exterior prin nchiriere (angajarea unui consultant i folosirea expertizei sale pentru obinerea de noi cunotine) sau prin achiziie (cumprarea unei societi pentru cunotinele pe care le deine). Din interior, organizaia acumuleaz cunotine prin diseminarea cunotinelor dintr-o anumit surs component i prin dezvoltarea surselor de cunotine existente. Analizele efectuate de specialiti, ca i realitile din organizaiile ce opereaz n ramurile de vrf din rile Triadei relev c organizaia bazat pe cunotine prezint caracteristici diferite fa de organizaia care predomin n perioada actual. n tabelul nr. 2.2 evideniem aceste caracteristici pe baza elementelor cuprinse n lucrarea lui Burton Jones. Principalele caracteristici ale organizaiii bazate pe cunotine
Tabelul nr. 2.2.
Nr. Crt. Caracteristici 0 1 1. Diminuarea organizaiii n ceea ce privete activele fizice, activitile realizate i salariaii utilizai, concomitent cu dezvoltarea bazei interne de cunotine i extinderea legturilor cu clienii, furnizorii i fora de munc existent. 2. Externalizarea activitilor care nu sunt eseniale pentru organizaie, n paralel cu internalizarea celor care fac parte sau sunt puternic complementare cunotinelor eseniale ale organizaiei. 3. Schimbarea relaiilor cu fora de munc extern organizaiii, n sensul apelrii la aceasta pentru activitile funcionreti mai puin importante i pentru cele de ntreinere ale organizaiei ; pentru realizarea lor se va apela pe scar larg la organizaiile mici i la persoane care lucreaz independent. 4. Dezvoltarea strategic a organizaiii se va baza pe creterea n profunzime sau lrgime a cunotinelor organizaiii, ceea ce presupune c ea dispune de capacitatea de a-i dezvolta propriile cunotine i de a recunoate oportunitile pentru cooperare de tip sinergic n domeniul cunotinelor. 5. Modelul de organizare intern a organizaiii bazat pe cunotine este analog modelului cognitiv uman, caracterizndu-se prin reele mai puin structurate, echipe semiautonome, formate din persoane posesoare de cunotine, disponibiliti organizaionale i individuale pentru nvare, etc. 6. Maximizarea eficacitii i eficienei se bazeaz pe structuri de echipe, ntre care cuplarea trebuie minimizat i coeziunea maximizat. 7. Scderea numrului i rolurilor managerilor de nivel mediu i inferior, i externalizarea treptat a persoanelor care realizeaz activiti periferice, simultan cu integrarea n organizaie de manageri de cunotine, care, frecvent, i ncep activitatea ca ageni sau consultani ai schimbrii n cadrul organizaiei. 8. Remodelarea capabilitilor manageriale i economice ale organizaiii, pentru a pune n valoare cunotinele, prin opiunile, deciziile i aciunile pe care le practic. 29. Direcionarea investiiilor n training, n fora de munc extern utilizat pentru a nlocui propriul personal care nu progreseaz. 10. Alocarea unor resurse mai reduse pentru training i oferirea de posibiliti mai limitate de promovare a personalului din grupurile periferice, care poart principala responsabilitate pentru propria pregtire i evoluie profesional. 11. Reconceperea sistemului de motivare, corespunztor urmtoarelor coordonate: - amplificarea recompensrii n funcie de performane i merite pentru ntreg personalul organizaiii; - creterea utilizrii recompensrii personalului din grupurile periferice n funcie de performanele individuale; - intensificarea folosirii stimulentelor globale, de grup i personale, pentru personalul de baz al organizaiii; - apelarea pe scar larg la promovarea personalului n cadrul i din afara organizaiii. (Sursa: O. Nicolescu, Managementul organizaiilor mici i mijlocii, Editura Economic, Bucureti, 2001)
La baza acestor caracteristici se afl tendinele care se manifest n tranziia de la
economia actual la economia bazat pe cunotine, i anume: principalele funciuni ale organizaiii devin coordonarea, protecia i integrarea cunotinelor; tranzaciile i activitile care implic niveluri ridicate de specializare i cunotine implicite se internalizeaz; tranzaciile i activitile care implic cunotine explicite, pronunat specializate, se externalizeaz; proprietatea i managementul organizaiii devin convergente; legturile dintre nvmnt, activitatea economic i pregtirea proprie a personalului se redefinesc. Ca urmare a tuturor acestor elemente, organizaia bazat pe cunotine va fi simpl, cu mai puine niveluri ierarhice, mai flexibil i inteligent.
2.4. Managementul strategic n condiiile economiei bazate pe
cunotine
De la tehnologia planificrii strategice pe termen lung, specific anilor 50, la
managementul strategic, specific anilor 90, s-a parcurs un drum lung, jalonat de progrese remarcabile fcute sub presiunea schimbrilor complexe i accelerate produse n mediul de aciune al organizaiilor. Progresele au constat, n majoritate, n gsirea unor modaliti, din ce n ce mai eficace i mai eficiente, de rspuns al organizaiii la schimbri, bazate pe anticiparea acestora, pe alocarea corespunztoare a resurselor disponibile i pe reacii adecvate fiecrei schimbri.
Prezentarea celor mai semnificative schimbri pe care le va prezenta organizaia i
economia bazate pe cunotine servete evidenierii principalelor cerine crora va trebui s le fac fa procesul managementului stategic. 1. Creterea flexibilitii dimensionale, structurale i funcionale n condiiile schimbrilor accelerate produse n mediul su, organizaia va trebui s dea dovada unei adaptabiliti sporite pentru a le face fa cu succes. Flexibilizarea dimensional (privitoare la volumul activitii desfurate i, implicit, la cel al resurselor folosite - capaciti de producie, for de munc, capitaluri), structural (referitoare la portofoliul afacerilor desfurate, nomenclatorul produselor/serviciilor oferite, configuraia constructiv a structurii organizatorice) i funcional (referitoare la sistemul de conducere strategic, mecanismele decizionale, sistemul de planificare strategic, control i evaluare, latura funcional a structurii organizatorice, mecanismele relaiilor interne i exterioare) este forma de manifestare i msura capacitii de adaptare eficient. Dac n trecut starea normal a organizaiii era cea de stabilitate, de meninere pe perioade ndelungate a funcionrii la parametri constani, n prezent, aa cum s-a mai artat, dar mai ales n viitor, aceast stare este i va fi una de schimbare continu. Aceasta se traduce n modul n care sunt concepute strategia de ansamblu i politicile specifice, a cror int este s asigure dezvoltarea nentrerupt a organizaiii n condiiile meninerii unui echilibru dinamic, graie flexibilitii dovedit corespunztor pe planurile menionate. Flexibilitatea sporit pe aceste planuri va fi rezultatul firesc al continurii descentralizrii organizaiii, divizionalizrii i departamentalizrii acesteia, multiplicrii centrelor de decizie din cadrul ei astfel nct s le apropie ct mai mult de scena producerii schimbrilor. Condiia esenial a creterii flexibilitii organizaiii, a capacitii sale de rspuns la schimbri, este aceea a responsabilizrii precise a fiecrui centru de decizie (la nivel de unitate de afaceri strategic, centru de profit, centru de cheltuieli, centru de venit, linie de producie, compartiment funcional etc.) n ceea ce privete performanele ce trebuie obinute i modul de utilizare a resurselor alocate. Aceasta va fi posibil pe baza perfecionrii n continuare a sistemului informaional i a celui de evidene ale organizaiii (tehnico-operativ, contabil i statistic), care s permit individualizarea riguroas a eforturilor i rezultatelor aferente fiecrui centru decizional, precum i monitorizarea permanent a activitii acestuia.
2. Extinderea informatizrii economiei i societii
Extinderea informatizrii, care semnific utilizarea pe scar tot mai larg a mijloacelor de tratare a informaiilor, va asigura dobndirea de ctre organizaie a unei mai mari flexibiliti a activitii desfurate, creterea capacitii sale de reacie, optimizarea modului de alocare a resurselor, creterea semnificativ a eficienei ntregii activiti. Principalele efecte ale extinderii informatizrii la toate activitile organizaiii pot fi considerate urmtoarele: a) Satisfacerea cerinelor manageriale, specifice diferitelor domenii de activitate ale organizaiii, prin construirea de sisteme informatice adaptate strict cerinelor respective. Aceste sisteme se bazeaz pe bnci de informaii specifice care, atunci cnd sunt stabilite la nivel naional sau chiar internaional, pot fi accesate, printr-un sistem de telecomunicaii adecvat, de un numr practic nelimitat de beneficiari interesai de informaiile coninute n ele. Informaiile furnizate de aceste bnci sunt deosebit de utile n anumite etape ale procesului managementului strategic (de exemplu, la efectuarea analizei SWOT, contribuind deci la o mai bun fundamentare a strategiei), ntruct permit fiecrei organizaii efectuarea unui tur de orizont, minuios i complet, al principalelor probleme economice, sociale, juridice, financiare, comerciale, ecologice etc., specifice industriei de profil, pe aceast baz organizaia putnd s se poziioneze strategic n cadrul industriei respective i s identifice mai uor strategia pe care s o urmeze pentru a-i mbunti poziia; pentru prevenirea polurii mediului sau, dac aceasta s-a produs totui, pentru limitarea efectelor ei i nlturarea lor total; echipamentele i tehnologiile antipoluante care trebuie introduse, precum i instalaiile de protecie suplimentare; configuraia ei pentru pstrarea echilibrului su. De asemenea, abilitatea organizaiilor de a-i constitui i administra eficient propriul lor fond de informaii, de a-i dezvolta infrastructura specific acestui domeniu, contribuie n mod decisiv la obinerea avantajelor competitive. b) Apelarea tot mai intens, de ctre managementul organizaiii, la metode i tehnici de optimizare a deciziilor, a cror utilizare ctig apreciabil n valene i este considerabil facilitat atunci cnd se bazeaz pe suportul informatic. n rndul acestor metode i tehnici se nscriu arborele decizional, tabelul decizional, modelarea economico-matematic, simularea, construirea scenariilor etc., avantajul cel mai semnificativ rezultat din utilizarea lor constnd n faptul c permit stabilirea multor variante decizionale i identificarea mai uoar i fundamentat a variantelor optime. Construirea planurilor strategice n variante, care reprezint una dintre cheile succesului n practicarea managementului strategic, devine astfel un demers simitor facilitat n condiiile n care toate activitile cu caracter strategic ale organizaiii sunt prezente cu informaii specifice n banca de date a organizaiii. c) Creterea semnificativ a potenialului managerilor de rezolvare a adevratelor probleme de conducere, adic a celor care implic un mare numr de variabile, multe greu de prognozat, cum ar fi problemele evoluiei n perspectiv a activitii organizaiii, evaluarea riscului asumat la angajarea unei investiii importante i de durat, evaluarea anselor de succes la lansarea unui nou produs/serviciu pe pia etc. Pentru rezolvarea acestor probleme, managerii pot apela la aa numitele instrumente pentru managementul cunoaterii. Instrumentele pentru managementul cunoaterii sunt n principal instrumente inteligente, construite pe principiile inteligenei artificiale i ale integrrii sistemelor informatizate. Ele utilizeaz cele mai moderne tehnologii cum sunt cele pentru bazele de date inteligente i agenii inteligeni. n tabelul nr.2.3. prezentm o list a unor asemenea instrumente, cele mai reprezentative pe piaa informatic occidental.
Principalele instrumente pentru managementul cunoaterii
Tabelul nr. 2.3 Denumire Funcii 0 1 Produs-program inteligent pentru procurarea de documente publice referitoare la Knowledge angajai i investiii, folosit la descoperirea unor relaii specifice i indicarea unor ci de X urmat pentru managementul competitorilor organizaiii. Produs-program inteligent pentru indicarea condiiilor pieelor, competitorilor i tendinelor. Organizeaz informaia obinut ntr-o baz de cunotine, dup care Wincite distribuie cunoaterea salariailor interesai. Informaia colectat poate proveni din diverse surse interne i externe, ea include i aptitudinile i psihologia analitilor organizaiii Sistem inteligent pentru distribuirea cunoaterii despre vnzri, estimri etc., care realizeaz descoperirea i indicarea cilor ctre informaia memorat n bazele de date Lotus Notes, informaie care ar putea prezenta interes n diferitele activiti ale GrapeVine salariailor din domeniul distribuiei i vnzrilor organizaiii. Dispune de surse de informaii pentru documente HTML, documente ASCII i documente Lotus Notes i folosete baza de date Eureka n vederea crerii profilului utilizatorilor Agent inteligent pentru cutarea cunoaterii pe reele Intranet i Internet. nva utilizatorii s clasifice mesaje i documente, s recunoasc exemple care prezint interes InfoFinder pentru ei. Determin cu uurin semnificaia frazelor care satisfac anumite scopuri stabilite de utilizatori. Pot identifica astfel documente care pot prezenta interes ntr-o anumit activitate. Agent inteligent pentru vizualizarea informaiei din ierarhiile foarte cuprinztoare, comercializat de organizaia InXigh Software. Ofer mai multe formate de vizualizare i Vizcontrol faciliteaz cutarea hiperbolic n spaiul informaional. Aceeai organizaie comercializeaz i un instrument pentru procesarea limbajului natural numit LinguistX Intranet Concepie de Internet n cadrul unei organizaii. Fiecare entitate, individ, compartiment, birou, grupuri de lucru, alte structuri formale sau informale au propria pagin pe web, permind astfel accesul via Internet la informaiile i cunotinele dispersate n cadul organizaiei. De asemenea, Intranet conine i o pagin de web cu acces la depozitul de cunotine central al organizaiei. Aceast form de reea utilizeaz infrastructura Internetului i conduce la resurse minime necesare pentru proiectarea sa. Navigarea se poate realiza cu Netscape Navigator sau alte browsere specializate. Angajaii companiei pot fi astfel n permanent contact cu organizaia i cu baza sa de cunotine din orice punct de pe glob prin intermediul internetului. Tehnologie informaional care deriv din cuvintele group i sofware, ceea ce nseamn software pentru lucrul n grup sau altfel spus, cunotine i software accesat n acelai Groupware timp de mai muli utilizatori. Cea mai relevant construcie de pe piaa de software este Lotus Notes, folosit adesea pentru brainstorming electronic i teleconferine n procesul de generare i diseminare de noi cunotine.
Rezolvarea corespunztoare a acestor probleme de mare complexitate, imposibil de
realizat cu mijloace manuale sau mecanizate, permite managementului organizaiii s-i contureze mai uor i mai fundamentat viziunile strategice, s cntreasc mai riguros efectele diferitelor opiuni strategice, s perceap mai desluit provocrile viitoare.
3. Creterea potenialului creativ
Organizaia bazat pe cunotine va fi, nendoielnic, una cu un potenial creativ-inovativ mult sporit fa de nivelul mediu actual. Creterea potenialului creativ al organizaiii se refer pe de o parte la capacitatea acesteia de a fi inovativ pe planul produselor/serviciilor i tehnologiilor, de a genera mereu unele noi, iar pe de alt parte, modaliti i soluii concrete de rezolvare a problemelor care s ias de pe fgaul obinuit al celor existente. Inovarea managerial difereniaz, n msur sensibil, organizaiile n ceea ce privete performanele realizate n condiii relativ asemntoare i la niveluri apropiate ale consumului de resurse, spre deosebire de inovarea tehnologic care, aplicat n diferite organizaii, genereaz practic aceleai rezultate. Pentru managementul strategic, inovarea managerial are o importan capital, manifestat n capacitatea de a contura strategii noi i ndrznee, de a stabili pe baza acestora politici eficace de implementare, de a gsi rapid soluii corective atunci cnd strategia adoptat nu d totui rezultatele scontate. n organizaia viitorului este de prevzut accentuarea n continuare a inovrii manageriale, devenit cu att mai necesar cu ct, aa cum s-a mai subliniat, schimbrile pe toate planurile activitii organizaiii se anun din ce n ce mai ample i mai frecvente. Este firesc, n aceste condiii, s ne ateptm la accelerarea ritmului de uzur moral a inovrilor n materie de management, ceea ce semnific, odat n plus, c acesta trebuie s devin din ce n ce mai dinamic, creativ i flexibil. Drept urmare, modificrile din domeniile structurii organizatorice, sistemului informaional, metodelor i tehnicilor de conducere utilizate, relaiilor exterioare ale organizaiii etc. vor deveni din ce n ce mai frecvente, se vor acorda tot mai fin n timp cu ritmul de reducere a ciclului de via al produselor i tehnologiilor. S-ar putea ajunge chiar la situaia n care introducerea inovrilor manageriale s precead celor tehnologice tocmai pentru a facilita realizarea acestora din urm i a le spori semnificativ rezultatele benefice tehnice, tehnologice i economice.
4. Sporirea preocuprii pentru economisirea i valorificarea superioar a
resurselor n condiiile acutizrii continue a problemei resurselor, determinat de epuizarea progresiv i, pentru unele categorii, accelerat a acestora, de uriaa risip care se face astzi pe plan mondial, de marile probleme geopolitice pe care le genereaz posedarea lor, accesul la ele i exploatarea lor raional, precum i de cerinele tot mai stringente ale adoptrii unor modele de cretere economic sustenabil, este de prevzut, cu un grad ridicat de certitudine, c managementul organizaiii va fi confruntat permanent cu o balan ncordat a resurselor. n aceste condiii, ntreg personalul organizaiii viitoare, n primul rnd cel managerial, va adopta o nou atitudine n acest sens, noi modele conceptuale i acionale axate pe ideea economisirii i valorificrii maxime a resurselor existente. Dimensionarea corect a resurselor necesare, evitarea exagerrilor care se fac n acest sens, urmrirea ndeaproape a consumurilor materiale, energetice, de munc, scderea continu a costurilor, creterea valorii adugate n activitile de cercetare-dezvoltare, producie i comercializare vor deveni, treptat, linii generale de aciune subordonate ideii generoase de utilizare raional a resurselor, de economisire a acestora n vederea prezervrii lor pentru generaiile viitoare. Economisirea resurselor materiale i de energie se va asigura, n msur crescnd, prin aportul deosebit al activitilor de cercetare-dezvoltare i proiectare, pe baza mbuntirii tehnologiilor lor specifice, a extinderii utilizrii unor metode tehnico-economice de tipul analizei valorii, a adoptrii unor standarde i norme constructive, funcionale, de calitate etc. tot mai economicoase. Economisirea resurselor umane se va realiza, precumpnitor, prin armonizarea mai judicioas a perechilor de valori performan-stimulare, eficien-motivare, stimulente materiale- stimulente morale, munc-recunoaterea rezultatelor acesteia, schimbare-participare la stabilirea i realizarea schimbrii. Economisirea resursei timp, neglijat nc ngrijortor de mult n rile cu niveluri mai modeste de dezvoltare, se va realiza, tot mai pronunat, prin extinderea progresiv a cultului muncii, a lucrului bine fcut, a adoptrii unui ritm raional de intensitate a muncii, a asigurrii echilibrului normal ntre timpul de munc, cel de odihn, cel de instruire, cel de destindere, cel pentru alte activiti.