Unitatea de nvare M2.U2.

Strategii de gestiune a stocurilor

Cuprins
M2.U2.1. Introducere62
M2.U2.2. Obiectivele unitii de nvare.62
M2.U2.3. Modelul de baz n gestiunea stocurilor............................................63
M2.U2.4. Strategii de gestiune a stocurilor.76
M2.U2.5. Rezumat80
M2.U2.6. Test de evaluare a cunotinelor81
M2.U2.7. Bibliografie...81

M2.U2.1. Introducere
ntruct stocurile nglobeaz un volum mare de mijloace circulante, n orice
sistem logistic o problem important este aceea de a stabili care sunt cauzele
crerii stocurilor i funciile pe care acestea le ndeplinesc. Scopul unui sistem
optimal de stocuri este minimizarea cheltuielilor legate de gestionarea stocurilor,
ceea ce reprezint de fapt obiectul operrii n condiii de eficien. Dup cum s-a
artat n unitatea de nvare anterioar, una din ntrebrile adresate unui sistem de
stocuri este ct s se comande de la furnizor atunci cnd a sosit momentul ca stocul
unui anumit articol s fie completat. Rspunsul l reprezint lotul optim de
aprovizionare, care se stabilete astfel nct suma costurilor implicate n
gestionarea stocului s fie ct mai mic posibil. Astfel, n cadrul acestei uniti de
nvare, se prezint modelul de baz n gestiunea stocurilor (modelul Wilson),
precum i strategiile de gestiune reprezentative, utilizate pentru dimensionarea
stocurilor i care au la baz modele matematice complexe, punndu-se accent pe
aplicaiile parctice ale acestor modele.

M2.U2.2. Obiectivele unitii de nvare

Aceast unitate de nvare i propune ca obiectiv principal iniierea cursanilor n
aplicarea modelului de baz i a a strategiilor de gestiune economic a stocurilor.
La sfritul acestei uniti de nvare studenii vor fi capabili s:
optimizeze nivelul stocurilor n anumite condiii date;
rspund la dou ntrebri de baz pentru aprovizionare cu un anumit produs:
Cnd trebuie declanat reaprovizionarea? Cu ce cantitate trebuie s se
reaprovizioneze ?, prin aplicarea metodelor strategiilor de gestiune a stocurilor,

62
 dezvoltate n acesat unitate de nvare.
dimensioneze / calculeze stocul de siguran.

Durata medie de parcurgere a acestei uniti de nvare este de 3 ore.

M2.U2.3. Modelul de baz n gestiunea stocurilor

Acest model implic dou ntrebri principale:
A. Cnd se face reaprovizionarea ?
B. Ce cantiti se vor comanda ?
De aici se ajunge la arbitrarea ntre costul de deinere i costul de lansare a comenzii,
pornind de la natura cererii, care poate fi precizat sau aleatorie.
Modelul bazat pe cantitate economic, modelul Wilson, este modelul cel mai cunoscut
de gestiune a stocurilor. El se bazeaz pe un ansamblu de ipoteze simplificatoare. El a fost
mult analizat i criticat n literatura de specialitate.
Ipotezele modelului:
I. Date fizice: a. cererea este cunoscut, uniform, cu o norm constant; b.
regenerarea este instantanee; c. termenul de reaprovizionare de la furnizor este fix; d.
ntreruperea stocului nu este admis.
II. Date economice: costurile unitare sunt fixe, independente de timp i cantitatea
aprovizionat i independente de alte articole administrate.
III. Strategia de aprovizionare: a. politica de gestiune corespunde strategiei (Q, S);
cantitate fix i punct de comand; b. evaluarea economic a politicii de aprovizionare se face
pe baza costului de gestiune prin unitatea de timp; c. cutarea unei strategii optime -
corespunde cutrii unui compromis ntre costurile de transmitere, care cresc cu frecvena
aprovizionrilor i costul de stocare, care scade atunci cnd numrul aprovizionrilor crete.
Notaia variabilelor : Q - cantitatea de lansat; T - perioada de reaprovizionare n
unitatea de timp; d - cererea exprimat n unitate / unitate de timp (exemplu: 1000 piese
consumate / lun); CL- cost de transmitere a comenzii n unitate monetar (independent de
cantitate); C - cost unitar al articolului (pre de cumprare); r - coeficient de deinere exprimat
n % pe unitate de timp; CS - cost de stocare egal cu C nmulit cu r;
Relaii ntre variabile :

Q = d xT (2.2.1)

CS = C x r (2.2.2)

63
 Figura M2.2.2 reprezint evoluia costului total i al celor dou componente n
funcie de evoluia cantitii comenzii Q.
Cost de lansare

Cost total

Costul stocurilor

Fig. M2.2.2 Evoluia costului total

M2.U2.4. Strategii de gestiune a stocurilor

Studierea concret a realitilor din activitatea practic a unitilor economice
evideniaz o gam variat de "tipuri de gestiune" difereniate n funcie de condiiile n care
se desfoar procesele de stocare, de natura i caracteristicile cererii pentru consum, de
natura resurselor materiale care se aprovizioneaz, de caracteristicile surselor de furnizare i a
formelor de asigurare, de condiiile de transport. Pe baza analizei proceselor de stocare
concrete se constat existena unor trsturi generale comune care permit s se defineasc
urmtoarele "strategii de gestiune": Pentru gestionarul stocului, fluxul de ieire este rezultanta
diferitelor cereri care sunt presupuse independente de opiunile de aprovizionare.
Este vorba de rspunsul la dou ntrebri de baz pentru aprovizionare cu un anumit
produs :
Cnd trebuie declanat reaprovizionarea?
Cu ce cantitate trebuie s se reaprovizioneze ?
1. n raport cu prima ntrebare se pot adopta dou metode :
Aprovizionarea la perioad fix, la toate unitile de timp T, este principiul adoptat pentru
o distribuie de amploare, cnd comenzile sunt transmise fiecrui furnizor n fiecare
sptmn sau din dou n dou sptmni.
Aprovizionarea n punctul de comand sau pragul de alert fixat n S i exprimat n
uniti.
2. A doua ntrebare se raporteaz de asemenea la dou metode principale:
Aprovizionarea cu o cantitate fix, notat Q. Fiecare comand se refer la aceeai
cantitate. Este cazul n care exist constrngeri de transport sau de condiionare
(container, palet complet, camion complet, etc.) sau de praguri tarifare sau contracte care
cer comanda unei cantiti fixe.

64
 Aprovizionarea n funcie de un nivel de regenerare notat R. La fiecare comand se
calculeaz stocul real (stoc fizic-stoc de livrat +ateptare de livrare) volumul comenzii
permite completarea stocului la nivelul R.
Combinnd diferitele metode evocate, se poate ncerca definirea a patru strategii de
baz (tabelul M2.2.3).
Tab. M2.2.3 Strategii de baz
CND ?
T S
Strategie
Q T,Q Strategie S,Q
Reaprovizionare la dat fix i Reaprovizionare la dat variabil
CUM? cu cantitate fix i cu cantitate fix
Strategie
R T,R Strategie S,R
Reaprovizionare la dat fix i Reaprovizionare la dat variabil
cu cantitate variabil. i cu cantitate variabil.
Evoluia stocului n funcie de diferite strategii alese este reprezentat n figura M2.2.5
i urmtoarele.
Acestea sunt strategiile de gestiune reprezentative, utilizate pentru dimensionarea
stocurilor i au la baz modele matematice complexe, care iau n calcul a diveri factori,
specifici proceselor de stocare.
Exemplul 1. Reaprovizionarea la dat fix i cantitate fix
Strategia T, Q : T = 1 ; Q =50.
Stoc
b+50
c+50
a+50
d+50
50
b
a c d

1 2 3 4 Timp n luni
Fig. M.2.5 Strategia T, T = 1, Q = 50
Aceast metod se aplic pentru produse: a) al cror consum este regulat; b) de
valoare mic (clasa C).
Avantaje:
Simplitatea implementrii i a gestiunii stocurilor;
Este posibil implementarea unui plan de aprovizionare regulat;
Aceast metod permite ajustarea activitii de stocare i cea legat de
antrepozite;

65
 Relaiile cu furnizorii sunt mai monotone;
Adaptarea comenzilor la constrngeri contractuale i tarifare este mai simpl.
Dezavantaje:
Dac cantitatea rezultat din reaprovizionare este greit calculat sau dac
consumul nu este regulat, exist riscul de supra-stoc sau de ntrerupere.
Gestiunea sistemului poate deveni rigid.
Exemplul 2. Reaprovizionarea la dat fix i cu o cantitate variabil
Aceasta metod este de asemenea numit metoda de regenerare periodic (figura
M2.2.6). Strategia T, R: T = 1, R variabil.
Se definete pentru fiecare produs un nivel de stoc optim, la perioad fix, se
analizeaz starea stocului i se completeaz pn la acest nivel.

Stoc
Limita maxim a stocului
100

b
d
a
c
1 2 3 4 Timp n luni

Fig. M2.2.6 Strategia de regenerare

Aceast metod este aplicat produselor:
a. al cror consum este regulat;
b. scumpe, perisabile sau care ocup mult spaiu.
Avantaje:
Gestiunea stocurilor este simpl i d posibilitatea regruprii comenzilor;
Imobilizare financiar slab sau controlat;
Nivelul R (stoc maxim) permite controlul riscului de supra-stoc.
Inconveniente:
Risc de ntrerupere a stocului n caz de fluctuaie mare a cererii, ceea ce
necesit stocuri de siguran ridicate.
Cantitile comandate sunt variabile, pentru R fixat, ele sunt egale cu
consumul din perioada precedent.
Exemplul3. Reaprovizionarea la dat variabil i cu o cantitate fix
Aceasta metod este de asemenea numit metoda punctului de comand S,
Strategia (S, Q). Este vorba de definirea nivelului stocului care trebuie s permit
declanarea ordinului de aprovizionare (pentru a fi livrat la momentul potrivit),
lund o perioad (figura M2.2.7).

66
 Punctul de comand S = Q / T x TL (numit i prag de comand sau de
reaprovizionare): a) Q = cantitate n stoc (numr de piese); b) T = timp de consum al
Q; c) TL = termen de livrare.

Punct de
comand S

TL Timp
T

Fig. M2.2.7 Strategia punctului de comand

n mai multe perioade (fig. M2.2.8) se preia o comand de ndat ce se atinge
punctul de comand, care presupune existena unui termen de aprovizionare.

Stoc disponibil

Q Q
Punct de comand

Termen de livrare
Fig. M2.2.8 Evoluia stocului pe mai multe perioade
Avantaje:
permite evitarea ntreruperii stocurilor;
adaptata la un consum parial neregulat.
Inconveniente:
costuri importante legate de urmrirea administrativ permanent a stocului;
poate determina crearea de stocuri de securitate importante.
n aceast metod, valoarea termenului de livrare (TL) este compus din termenul
furnizor (timp anunat pentru livrarea dup primirea comenzii) la care se adaug:
termenul administrativ (timp ntre cunoaterea stocului i sosirea comenzii la
furnizor);

67
 timpul de cunoatere a nivelului stocului.

Exemplul 4. Reaprovizionarea la dat variabil i n cantitate variabil

Aceast metod este folosit pentru articole de clasa A (exemplu, metale preioase,
etc.). Comenzile se fac n funcie de oportunitile pieei.
Avantaje:
Se poate beneficia de preuri avantajoase;
Permite urmrirea costurilor pieei pentru efectuarea celor mai interesante
cumprturi.
Inconveniente:
Nu poate fi folosit dect pentru puine articole;
Riscul unor speculaii.
Exemplificai alte motive obiective pentru crearea stocurilor.

S ne reamintim...
Se evideniaz o gam variat de "tipuri de gestiune" difereniate n funcie de
condiiile n care se desfoar procesele de stocare, de natura i caracteristicile
cererii pentru consum, de natura resurselor materiale care se aprovizioneaz, de
caracteristicile surselor de furnizare i a formelor de asigurare, de condiiile de
transport.
Strategiile de gestiune reprezentative, utilizate pentru dimensionarea stocurilor i
bazate pe modele matematice complexe sunt:
1. Reaprovizionare la dat fix i cu cantitate fix;
2. Reaprovizionare la dat fix i cu cantitate variabil;
3. Reaprovizionare la dat variabil i cu cantitate fix;
4. Reaprovizionare la dat variabil i cu cantitate variabil.

M2.U2.5. Rezumat
Activitatea de coordonare a stocurilor i a informaiilor legate de acestea prezint
implicaii economice deosebite, ce decurg din asigurarea continuitii produciei sau
consumului de materiale.
Teoria stocurilor a aprut datorit nevoii de a asigura o aprovizionare continu, cu
efort minim, pentru a uura activitatea logistic.
Evoluia mrimii stocului intereseaz att productorul n mod direct, ct i
beneficiarul n mod indirect. Productorul este interesat n special de nivelul mediu
al stocului, dincolo de acesta el stabilind momentul de reaprovizionare, cunoscnd
astfel i valoarea total sau maxim a stocului. beneficiarul sau consumatorul este
interesat s primeasc produsul la timp, de aceea este interesat ca productorul s nu
68
aib lips de resurse pe stoc n anumite momente, fapt ce i-ar putea dauna recepiei
produselor. Astfel, stocurile au rolul de a oferi sigurana, garania c producia se va
desfura la termenele prestabilite i c produsele vor ajunge la timp la beneficiar.
Specialitii n logistic numesc stocurile regulator al activitii firmei, precum i
un element de sincronizare a cererilor de consum cu momentele de furnizare a
resurselor.

1.

M2.U2.7. Bibliografie
1. Abrudan, I., Cndea, D., Manual de inginerie economic, Editura Dacia,
Cluj Napoca, 2002.
2. Brbulescu, C., Economia i gestiunea ntreprinderii, Editura Economic,
Bucureti, 1996.
3. Banu, Gh., Managementul aprovizionrii i desfacerii, Editura Economic
Bucureti, 2004.
4. Fota, A., Logistic, Curs ID, 2015.

69