Anexa 1

DOSARUL
taberei, excursiei, expediiei sau al altei activitii de timp
liber care implic deplasare, servicii de cazare i mas

ART. 1. Dosarul taberei, excursiei, expediiei sau al altei activiti de timp liber care implic deplasare,
servicii de cazare i mas va conine documente referitoare la deplasare, transport, servicii de cazare i
mas, precum i la costul deplasrii. ART. 2. Documentele referitoare Ia deplasare sunt:
a) planul taberei, excursiei, expediiei sau al altei activiti de timp liber care implic deplasare, servicii
de cazare i mas, conform Anexei nr.2, respectiv Anexei 3, referitoare la Condiiile de organizare a
taberelor, excursiilor, expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt
preuniversitar, aprobate prin Ordinul ministrului educaiei naionale nr. 3.060/2014;
b) regulamentul taberei, excursiei, expediiei etc;
c) acordul scris al prinilor/tutorilor legali ai elevilor participani la tabr, excursie, expediie etc,
conform formularului prevzut n Anexa nr. 4 la Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor,
expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt preuniversitar, aprobate prin
Ordinul ministrului educaiei naionale nr. 3.060/2014;
d) procesul-verbal ncheiat n urma prelucrrii, nsuirii i semnrii regulamentului taberei, excursiei,
expediiei etc. de ctre toi participanii la tabr, excursie, expediie etc.
ART. 3.Documentele referitoare la comanda serviciilor solicitate i oferta primit de la furnizorul de
turism sunt:
a) destinaia/destinaiile cltoriei turistice, durata i datele de sosire i de plecare;
b) mijlocul/mijloacele de transport dorit/dorite i categoria acestuia/acestora;
c) tipul i categoria structurilor de primire;
d) serviciile de mas - pensiune complet/demipensiune/mic dejun;
e) programul turistic solicitat; numrul de persoane pentru care se comand pachetul de servicii
turistice.
ART. 4. Factura fiscal nsoit de factura pro forma trebuie s menioneze costul/persoan defalcat pe
servicii de
transport i servicii turistice.
ART. 5. Documentele referitoare la serviciile de transport sunt:
a) copia certificatului de nmatriculare a operatorului economic Ia oficiul registrului comerului;
b) copia certificatului de clasificare a unitii de transport (n cazul n care deplasarea se realizeaz
cu
autovehicule);
c) copia licenei de transport persoane n traficul intern sau internaional (n cazul n care deplasarea se
realizeaz cu autovehicule);
d) copia asigurrii de rspundere a transportatorului fa de cltorii transportai, n caz de accidente, n
cazul n care deplasarea se realizeaz cu autovehicule, formularul nr. 1.2 prevzut n anexa nr. 4 la
Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor, expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de
nvmnt preuniversitar, aprobate prin Ordinul ministrului educaiei naionale nr. 3.060/2014, semnat
i tampilat.
ART. 6. Documentele referitoare la serviciile de cazare i/sau mas sunt:
a) copia certificatului de nmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerului;
b) copia licenei de turism a operatorului economic/a certificatului de clasificare a structurii de primire
turistice de cazare i alimentaie;
c) formularul nr. 1.1 prevzut n anexa nr. 4 Ia Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor,
expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt preuniversitar, aprobate prin
Ordinul ministrului educaiei naionale nr. 3.060/2014, semnat i tampilat.
ART. 7
(1) Dosarul va fi avizat de conducerea unitii de nvmnt cu cel puin o lun naintea nceperii
activitii.
(2) Dosarul avizat de conducerea unitii va fi aprobat de Inspectoratul colar al Judeului Prahova,
anterior datei de plecare, cu cel puin dou sptmni naintea plecrii.