Sse eae Nr, $3906 / 23.06.2017 Catre: dl. IONUT BENEA — ,ADEVARUL” benea ionut@gmail,.com Am primit adresa dumneavoastra, inregistrata la Primaria Municipiului lasi cu nr. 53906/23.05.2017, prin care solictati informatii in conformitate cu legea 544/2001 privind informatile de interes public. Va comunicam, punctual, urmatoarele: |. Va rugam sa ne furnizati o copie a contractului incheiat cu societatea Strategis Team SRL, din data de 10.05.2017, conform Notificarii de atribuire la cumpérarea directa nr. 412237, publicat pe SEAP. |. Va aducem la cunostinfa c& nu este vorba de incredintare direct8. A fost o achizitie directa, avand in vedere pragul legal in care ne-am incadrat. Totodata, au fost respectate toate Principiile enuntate in Legea 98/2016 a achizitilor publice $i anume: transparent, tratament egal, utilizarea eficient a banului public. Conform legistatiei in vigoare, contractul de prestari servicii nu poate fi facut public, avand in vedere c, in contractul solicitat, sunt date cu caracter personal, conform art. 12, alin. (1), lt. ©) care stipuleaza ca: »Se excepteaza de la accesul liver al cetatenilor, proveizut la art. 1 $i respectiv, la art. 111, urmétoarele informatit It. d) informatie cu privire la datele personale, potrivit legi: De asemenea, in conformitate cu dispozitile art. 57 din Legea 98/2016, alin. 1) ~Aulortatea contractanta are obligatia de a nu dezvalui informatile transmise de operatorii economic’ indicate de acestia ca fiind confidentiale, inclusiv secrete tehnice sau comerciale si elementele confidentiale ale ofertelor’. inlasiro Tevlax: 0232/064: 0232/267621, o282/267502 int 129 Pag. 1/14in conditile date de texul legii, punerea la dispozitie a contractelor cate orice alta terta ersoand nu poate fi realizata fara a consulta, in prealabil, prestatorul de servicii in sensul indicarii de cate acesta a datelor pe care le considera ca find secrete comerciale. Pe cale de consecinta, conform Legii 54/2001 si legislatiei speciale in materie, va punem la dispozitie urmatoarele obligatii contractuale: 1. Servicii de comunicare: - Monitorizarea activitatii de comunicare; - Redactare de punctaje de presa — conferinte de pres, interviuri si emisiuni TV si Radio; - Gestionarea subiectelor de media si coordonarea echipei de comunicare; - Participarea in echipa de conducere executiva a FIE 2017. 2. Servicii Media: ~ Analiza Mass-media, monitorizare, raportare privind orice mentiune a FIE 2017, indiferent de ‘segmental media care a facut mentiunea — print, tv, radio, online si parteneriate media; - Mediaplanning pentru toate segmentele media: print, tv, radio, online si parteneriate media: - Implicarea in organizarea de conferinte de presd, interviuri, emisiuni, declaratii de presa. 3.Servicii de copywriting ~ Redactarea de comunicate, informar, stiri, anunturi, invitatii de presa si alte materiale de presa la solicitarea Achizitorului, ori de cate ori este nevoie; ~ Redactarea de continut informational pentru site, pagina de Facebook, precum si la toate materialele grafice (tiparituri, materiale de promovare, publicitate), la solicitarea Achizitorulul 4.Servicii de productie grafica: - Machete OOH; ~ Machete Afis format A2 general gi Afige format A2 cu cele mai importante evenimente din FIE 2017 (minim 10); - Machete brosura format BS cu programul FIE 2017 si cu promovarea evenimentelor imjportante din FIE; ~ Machete banner format 6 X 1 m; - Machete autocolant format 3 X 0,9 m; - Machete mash cu dimensiuni la solicitarea Achizitorului; - Machete invitatii evenimente format A6; - Machete mape de presa format Ad; - Machete tricouri; ani E-maitinformati@prmarixiasiro Telfax: 0232 267601, 0232 984, 0800801008B-dul Stefan cel Mare si Sfint nr. 1, la Tr Ue Rotana ta tee stare od Fi - Machete pentru comunicarea si Promovarea online FIE 2017 (afis, banner); ~ Alle machete $i productii grafice, la solicitarea Achizitorului 5. Servicii online: - Gestionarea si comunicarea Prin intermediul retelelor de socializare consacrate: administrarea $i intretinerea paginii de Facebook a FIE 2017, (crearea de continut, campanii de advertising), precum $i gestionarea si crearea de continut a site-ului oficial al FIE 2017: www fieiasi.eu 6. Servicii audio-video: - Transmiterea in direct a tuturor conferintelor de presa ale FIE 2017 si la alte evenimente, la solicitarea Achizitorului; ~ Crearea de spoturi video (minim 6) si spoturi audio (minim 6) de promovare a FIE 2017 si a evenimentelor din cadrul FIE 2017, la solicitarea Achizitorului; - Arhivarea tuturor materialelor video Inregistrate si disponibilitatea lor online la Public, atunci cand Achizitorul le solicita; - Gestionarea canalului Youtube dedicat FIE 2017 si inc&rcarea de continut FIE 2017. I. Va rugam sa ne furnizati o copie a contractului incheiat cu SC Global Press SRL, in data de de 31.01.2017, conform Notificarii de atribuire la cumpararea directa nr. 384121, publicat pe SEAP. Il. Nu este vorba de incredintare directa, ci a fost o achizitie directa ‘i au prezentat oferte mai multi operatori economici, fiind aleasa de céitre autoritatea contractant operatorul economic care a oferit pretul cel mai scézut pentru servicille solicitate Conform legislatiei in vigoare, contractul de prestari servicii nu poate fi facut public, avand in vedere 8, In contractul solicitat, sunt date cu caracter personal, conform art. 12, alin. (1), lit d), care stipuleaza ca: ,Se excepteazé de la accesul liber al ceté{enilor, prevazut la art. 1 gi respectiv, la art. 111, urmatoarele informafi: li. d) informatille cu privire la datele personale, potrivit legi’. De asemenea, tn conformitate cu dispozitile art, 57 din Legea 98/2016, alin. 1) ~Autoritatea contractanté are obligafia de a nu dezvalui informatie transmise de operatori @conomici indicate de acestia ca fiind confidentiale, inclusiv secrete tehnice sau comerciale $i elementele confidentiale ale ofertelor’ aint E-mailinformati@primaria-iasiro Telfax 0232 267621, 0232 084, 0900807000ES rr MCR eeice Roe et Cod Fiscal: 454 in conditiile date de texul legii, punerea la dispozitie a contractelor cate orice alta terta in sensul Persoana nu poate fi realizata fara a consulta, in prealabil, prestatorul de servi indicarii de cite acesta a datelor pe care le considera ca find secrete comerciale, Pe cale de consecinta, conform Legii 54/2001 si legislatiei speciale in materie, va punem la dispozitie urmatoarele obligatii contractuale: ~ administrarea si intretinerea paginii de Facebook a Primariei Municipiului lasi; - crearea de continut oficial si informal pentru consolidarea si cresterea audientei pagini - campanii de advertising pentru consolidarea si cresterea audientel; ~ preluarea mesajelor din mediul online de la cetateni si transmiterea céitre departamentele de reson, in vederea solutionarii acestora; ~ administrarea contului oficial al Primariei Municipiului lasi in reteaua video YouTube; ~ alimentarea contului YouTube cu materiale video actualizate despre activitatea Primariei Municipiului lasi; ~ administrarea si actualizarea website-ului www.prioritatepentrulasi.ro cu informatii despre stadiul proiectelor derulate cu fonduri europene nerambursabile; ~ asigurarea transmisiunii in direct pe site-ul www.prioritatepentruiasi.ro si pe pagina de Facebook a Primériei Municipiului lagi, dar si pe alte canale media sau website-uri, a conferintelor de pres, declaratillor de presa gi sedintelor de plen ale Consiliului Local lasi; ~realizarea de materiale grafice (fotografii, machete, planse, schite, alte formate grafice) care 8a ilustreze sau sa explice activitatea Primariei Municipiului lasi; - adaptarea machetelor grafice la cerintele achizitorului (machete de presé, machete online, panouti outdoor, bannere stradale etc). ~ alimentarea instrumentelor online cu informati in format grafic. IIL. Va rugém sé ne furnizafi o copie a contractului incheiat cu SC Target Media SRL, in data de 31.01.2017, conform Notificarii de atribuire la cumpérarea directé numérul 384119, publicat pe SEAP. Ill. Nu este vorba de incredintare directa, ci a fost o achizitie directa si au prezentat oferte mai multi operatori economici, fiind aleasa de care autoritatea contractanta operatorul economic care a oferit pretul cel mai sc&zut pentru serviciile solicitate. Conform legislatiei in vigoare, contractul de prestari servicii nu poate fi facut public, avand in vedere c, in contractul solicitat, sunt date cu caracter personal, conform art. 12, alin. (1), lit d), care stipuleaza c&: Se excepteazd de la accesul liber al cetatenilor, prevazut la art. 1 si, ant E-maitinformati@primara-asiro Tellax: 0232 267621; 0232 964, 0800801008Sarre ar ue oot ee ae ei face ett respectiv, la art. 111, urmétoarele informati: lit. d) informatille cu privire la datele personale, potrivitlegi”. De asemenea, in conformitate cu dispozitile art. 57 din Legea 98/2016, alin. 1): vAutoritatea contractanta are obligatia de a nu dezvalui informatille transmise de operatoril economici indicate de acestia ca fiind confidentiale, inclusiv secrete tehnice sau comerciale si elementele confidentiale ale ofertelor’. in conditiile date de texul legii, punerea la dispozitie a contractelor cate orice alta terta Persoana nu poate fi realizata fara a consulta, in prealabil, prestatorul de servicii in sensul indicarii de cate acesta a datelor pe care le considera ca fiind secrete comerciale, Pe cale de consecinta, conform Legii 544/2001 si legislatiei speciale in materie, va punem la dispozitie urmatoarele obligatii contractuale: ~filmarea integrala a sedintelor de plen ale Consiliului Municipal lasi; - filmarea integrala a conferintelor de pres sustinute de catre Primarul Municipiului lasi, flmarea integral si transmiterea in direct a tuturor conferintelor cu privire la proiectele europene aflate in implementare in municipiul lasi; - editarea audio-video a materialelor filmate si punerea lor la dispozitia achizitorului, la solicitarea acestuia; - realizarea de videoreportaje la solicitarea achizitorului, - flmarea stadiului de lucrari la toate lucrarile de modernizare care se execut in Municipiul lasi si punerea la dispozitia achizitorului a materialului video editat, la solicitarea achizitorulul; - transmiterea in direct in mediul online a conferintelor si declaratiilor de pres organizate la Primaria Municipiulut lasi - transmiterea in direct in mediul online a sedintelor de plen ale Consiliului Local Municipal lasi; - administrarea si alimentarea cu continut video a canalului YouTube al Primariei Municipiului la IV. Va rugam sé ne furnizafi 0 copie a contractului incheiat cu societatea Neobiz Services SRL, din data de 4.10.2016, conform Notificarii de atribuire la cumpararea directa numarul 341986, publicat pe SEAP. IV. Nu este vorba de incredintare directa, ci a fost o achizitie direct si au prezentat oferte mai multi operatori economici, fiind aleasa de catre autoritatea contractanta operatorul economic care a oferit pretul cel mai sczut pentru serviciile solicitate. Bit E-maitinformati@pemaria-asi ro Telfax: 0232 267621, 0232 984, 0800801008SSO ne a Conform legislatiei in vigoare, contractul de prestari servicii nu poate fi fécut public, avand in vedere c&, in contractul solicitat, sunt date cu caracter personal, conform art. 12, alin. (1), lit d), care stipuleaza ca: ,Se excepleaza de la accesul liber al cetatenilor, prevazut la art. 1 si, respeeliv, la art. 111, urmatoarele informafi: lt. d) informatille cu privire la datele personale, potrivit legii”. De asemenea, in conformitate cu dispozitille art. 57 din Legea 98/2016, alin. 1): »Autoritatea contractanté are obligafia de a nu dezvalui informatille transmise de operatoril economic’ indicate de acestia ca find confidentiale, inclusiv secrete tehnice sau comerciale $i elementele confidentiale ale ofertelor’. in conditiile date de texul legii, punerea la dispozitie a contractelor cate orice alta terta persona nu poate fi realizata fara a consulta, in prealabil, prestatorul de servicii in sensul indicarii de cate acesta a datelor pe care le considera ca find secrete comerciale, Pe cale de consecinta, conform Legii 544/2001 si legislatiei speciale in materie, va punem la dispozitie urmatoarele obligatii contractuale: 1. Servicii on-line: 1.1 Administrare si actualizare site-ului oficial al Sarbatorilor lagului * actualizarea site-ului cu informatii noi; * machete grafice pentru website; + gazduire pe server si securizarea datelor. 1.2 Pagina de facebook a Sarbatorilor lasulut ‘© redactare si alimentare de continut; * promovarea paginil prin articole sponsorizate; + interactiune permanent cu cei care urmaresc pagina 2. Serviaii de copywriting: * conceperea, redactarea si editarea tuturor informatillor necesare disemin&ril programului de evenimente: comunicate, informéri, discursuri publice - online si offline; + scrisoare adresata iegenilor. 3. Comunicare publica jentificarea si gestionarea canalelor de comunicare indoor si outdoor, respectiv online si offline; ent E-maitinformati@primarasasiro Tevfax: 0282 267621; 0232 964, 0600801008SS re Ron yuruesce) * redactarea si diseminarea tuturor informatilor publice destinate Mass-media ~ atat pentru intregul eveniment, cat si pe fiecare manifestare in parte; ‘* comunicare cu presa locala, regionalé si nationala; ‘+ pregatirea conferinfelor de pres’, emisiunilor radi tv sia tuturor aparifilor publice avand ca subiect Sarbatorile lagului (punctaje, declarati, interventii). 4. Servicii de grafica * machete de presd atunci cand este nevoie: * machete pentru outdoor: bannere, mesh-uri, afige, pillari; ‘* machete online ~ bannere, afige, precum si realizarea Hartii Sarbatorilor cu locatille de interes din program; ‘* macheta flyer A5; © macheta Invitatie la ,Seara Valorilor’; * macheta scrisoare adresata iegenilor; * machete pentru corturi si alte locatti indoor; + macheta decorare scene pentru evenimente; ‘+ machete pentru diplome. 5, Productie audio-video: * _conceperea $i realizarea unui spot audio (30 secunde); + conceperea si realizarea unui spot video (30 secunde); * transmisii in direct prin streaming online atat pe site-ul Sarbatorilor, ct si pe pagina de facebook a ,Serii Valorilor’, precum si inregistrarea evenimentului; + realizarea unui film despre Sarbatorile lasului 2016 (5 minute) V. Va rugam sa ne furniz i 0 copie a contractului incheiat cu societatea SC Kolos Group SRL, din data de 4.10.2016, conform Notificarii de atribuire la cumpararea directa numérul 341984, publicat pe SEAP. V. Nu este vorba de incredintare directa, ci a fost o achizitie directa si au prezentat oferte mai multi operatori economici, fiind aleasa de care autoritatea contractanta operatorul economic care a oft pretul cel mai scazut pentru serviciile solicitate. Conform legislatiei in vigoare, contractul de prestari servicii nu poate fi facut public, avand in vedere ca, in contractul solicitat, sunt date cu caracter personal, conform art. 12, alin. (1), lit d), care stipuleaza ca: ,Se excepteazd de la accesul liber al cetatenilor, prevazut la art. 1 si, mm rimariaiasire Talfax: 0282 267621; 0252 964; 0800801008 E-malinformatigrespectiv, la art. 111, urmétoarele informatil lit. d) informatile cu privire la datele personale, le art, 57 din Legea 98/2016, alin. 1): »Autoritatea contractanté are obligafia de a nu dezvalui informatile transmise de operatorii potrivit legii”. De asemenea, in conformitate cu dispozit ‘economici indicate de acestia ca fiind confidentiale, inclusiv secrete tehnice sau comerciale $i elementele confidentiale ale ofertelor’ in conditile date de texul legii, punerea la dispozitie a contractelor cate orice alta terta persoana nu poate fi realizata fra a consulta, in prealabil, prestatorul de servicii in sensul indicarii de cate acesta a datelor pe care le considera ca fiind secrete comerciale, Pe cale de consecinta, conform Legii 54/2001 si legislatiei speciale in materie, va punem la dispozitie urmatoarele obligatii contractuale - tip&rituri pentru materiale 1, Flyere: © format AS; © tipar policromie fata/verso; © cantitate: 20000 de bucat 2. Afige © format A2; © tipar policromie fata; © cantitate: 500 de bucati 3, Bannere’ cu mai multe tipuri de grafic’. * dimensiune 6/1m; * tipar policromie fata/verso: © cantitate: 30 de bucati 4, Sorisoare: © format A4; © tipar policromie fata/verso; © suport tipar hartie; © necesita pliere; © cantitate: 100000 de bucat 5. Plicuri: © format DL; * hartie speciala tipar policromie fata; - ee eee eee ea ne eee NOI W@primariaasire Telfax: 0232 267621; 0232 964; 0800801008,PS ea st eee ra * cantitate: 1000 de bucati 6. Felicitari speciale * format DL; ‘© suport hartie carton, tiparit fata: ‘© cantitate: 1000 de bucati 7. Print dimensiuni tip OOH: © suport tipar hartie; © dimensiuni diferite (tip pillar); © cantitate: 12 bucait 8. Meshuri © dimensiuni diferit © tipar policromie; © cantitate: 1 bucata 6x3 m; 1 bucata 8x3 m; 2 bucati 6x2 m 9. Autocolant tip tramvaie: © autocolant policromie ou laminare; © cantitate: 20 de bucati Vi. Va rog sa ne furnizati o copie a contractului incheiat cu societatea Global Press SRL, din data de 28.01.2016, conform Notificdrii de atribuire la cumpararea directa numarul 273977, publicat pe SEAP. VI. Nu este vorba de incredintare directé, ci a fost o achizitie directa si au prezentat oferte mai multi operatori economici, fiind aleasa de cétre autoritatea contractanté operatorul economic care a oferit pretul cel mai sc4zut pentru serviciile solicitate Conform legislatiei in vigoare, contractul de prestari servicii nu poate fi f&cut public, avand in vedere ca, in contractul solicitat, sunt date cu caracter personal, conform art. 12, alin. (1), lit d), care stipuleaza c&: ,Se excepteazé de la accesul liber al cetatenilor, prevézut la art. 1 si, respectiv, la art. 111, urmatoarele informatit lit. d) informatille cu privire la datele personale, potrivit legii”. De asemenea, in conformitate cu dispozitile art. 57 din Legea 98/2016, alin. 1): ~Autoritatea contractanté are obligatia de a nu dezvailui informatille transmise de operatorii ‘economici indicate de acestia ca fiind confidentiale, inclusiv secrete tehnice sau comerciale si elementele confidential ale ofertelor’ ont E-malinformati@prmarialesiso Telfax: 0232 267621; 0292 984; 0800807008re si Sfint nr. 17, lagi, Re Pee ee ora) Cod Fiscal: 4541580 In conditiile date de texul legii, punerea la dispozitie a contractelor cate orice alta tert persoana nu poate fi realizata far a consulta, in prealabil, prestatorul de servicii in sensul indicairii de cite acesta a datelor pe care le considera ca fiind secrete comerciale. Pe cale de consecinta, conform Legii 544/2001 si legistati i speciale in materie, va punem la dispozitie urmatoarele obligatii contractuale: - administrarea $i intretinerea paginii de Facebook a Primariei Municipiului lasi; - crearea de continut oficial si informal pentru consolidarea si cresterea audientei paginii - campanii de advertising pentru consolidarea si cresterea audientei - preluarea mesajelor din mediul online de la cetateni si transmiterea céitre departamentele de resort, in vederea solutionarii acestora - administrarea contului oficial al Primériei Municipiului lagi in reteaua video YouTube; - alimentarea contului YouTube cu materiale video actualizate despre activitatea Primariei Municipiului lagi; - administrarea si actualizarea website-ului www.prioritatepentruiasi.ro cu informatii despre stadiul proiectelor derulate cu fonduri europene nerambursabile; ~ asigurarea transmisiunii in direct pe site-ul www.prioritatepentruiasi.ro si pe pagina de Facebook a Primariei Municipiului lagi, dar si pe alte canale media sau website-uri, a conferintelor de pres, declaratillor de presa si sedintelor de plen ale Consiliului Local lasi; - realizarea de materiale grafice (fotografi, machete, planse, schite, alte formate grafice) care sa ilustreze sau s& explice activitatea Primariei Municipiului lasi; - adaptarea machetelor grafice la cerintele achizitorului (machete de pres, machete online, panouri outdoor, bannere stradale etc). - alimentarea instrumentelor online cu informatii in format grafic. VIL. Cu privire la suma totala cheltuita de c&tre Primaria Municipiului lagi pentru publicitate si in anul 2016 au fost cheltuiti, prin articolul bugetar 20.30.01 — promovarea activitatii institut .Materiale de promovare a proiectelor derulate de Primaria Municipiului lagi, Reclama si , suma de 151914,36 lei In anul 2017, pana la data inregistrarii cererii dumneavoastra, au fost cheltuiti, prin articolul bugetar 20.30.01 — ,Materiale de promovare a proiectelor derulate de Primaria Municipiului publicitate proiecte municipal lagi, Reclama si publicitate proiecte municipale”, suma de 54000 lei. 10/11 fax. 0282 26762"; 0282 984; 0800801008TR? Oe ies Cu privire la numarul de angajafi, in organigrama Primariei Municipiului lagi, la Biroul de Comunicare sunt angajate 3 persoane (1 sef birou si 2 inspectori de specialitate). De asemenea, exist desemnat si un purtator de cuvant al institut Pentru buletinul informativ saptéménal ,Curierul de lagi” contractul de tipar pentru anul 2016 (ianuarie — decembrie 2016) a avut 0 valoare de 257003,04 lei, iar pentru anul 2017 sunt contractate servicii de tiparire in valoare de 220738 lei, Restul cerintelor dumneavoastra sunt acoperite de angajatii Primariei Municipiului lagi (prin figa postului), distributia efectuandu-se prin centrele de cartier si alti parteneri, in mod gratuit, Cu privire la domnul lulian Micu, primarul Mihai Chirica, in calitatea lui de candidat la Primaria Municipiului Iasi, nu @ avut nicio relatie contractuala in campania electorala de la alegerile locale din anul 2016. Va asiguram de intreaga noastra disponibilitate in rezolvarea oricdror probleme ce intra in competenta institutiei noastre. Primary; = CHIRIQA Director executiv, ublice si Transparenta Decizional Vasile TIR’ Imi asum responsabittatea corecttudini si legalitati in solidar cu infocmitorulinscrisuh Intocmit, Cons. Luminita NEAGU, Imi asum responsabilitatea pentru fur ea, corectitudinea, legalitatea intocmiri ris. = — aan Emaltinfonati@pimariaiasiro Telfax, 0232 267621; 0232 984, 0800801008