Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAIET PENTRU
PRACTICA
DE SPECIALITATE
ProFeminAntrep
Formator: Lect.univ.dr. Robert DRAGOMIR
Tutore:
Cursant:.
Bucureti
2012
1
CUPRINS
2
IV.7. LUCRUL N ECHIP
3
I. CADRUL GENERAL DE ORGANIZARE A STAGIULUI DE
PRACTIC DE SPECIALITATE
Exemplificare:
4
se vor inr cursurile de calificare.
i) Cursanta coordonatoare a grupului de lucru
cursanta angrenat n stagiul de practic i delegat s realizeze o
comunicare eficient ntre tutore, formatorul coordonator i grupul de
cursante aflate n stagiul de practic.
j) Colocviul de practic va consta n susinerea i
argumentarea informaiilor cuprinse n caietul de practic i
prezentarea fiei de evaluare poststagiu, care va cuprinde
calificativul acordat de ctre tutore.
Alte precizari:
Cursantele ncadrate (salariate) ntr-o instituie public
sau privat pot efectua stagiul de practic n instituia n care
lucreaz, numai dac aceasta corespunde ca profil calificrii pentru
care se efectueaz cursurile.
Fiecare grup de cursante va fi sub ndrumarea unui
formator coordonator/supervizor i a unui tutore (din partea instituiei
partener de practic).
n urma documentrii practice, cursantele vor completa
caietul de practic, cuprinznd tratarea problemelor cuprinse n
programa analitic de practic.
La ncheierea practicii, cursantele vor solicita semntura
reprezentantului legal al partenerului de practic, tampila, semntura
i calificativul acordat de tutore, precum i o adeverin de practic.
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...
5
II. OBIECTIVELE I COMPETENELE DOBNDITE N CADRUL
STAGIULUI DE PRACTIC
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...
6
III. PREZENTAREA PARTENERULUI DE PRACTICA DE
SPECIALITATE
7
III.2. Obiectivele de dezvoltare i modernizare ale partenerului de practic
Societatea va comercializa produsele, de la teri, din ar sau strintate, la preuri i tarife conform
legilor n vigoare.
Comercializarea se va face prin magazinele proprii sau ale altor societii din ar sau strintate cu
vnzarea en-gros sau cu amnuntul, n lei sau valut la sedii sau ateliere, secii de producie, piee trguri
i oboare, n locuri special amenajate.
III.3. Sistemul actual de management al partenerului de practic
Contabilitatea asigur nregistrarea cronologic i sistematic a informaiilor cu privire la situaia
patrimonial i rezultatele obinute, precum i controlul operaiunilor patrimoniale efectuate.
Societatea organizeaz i conduce contabilitatea proprie n conformitate cu regle- mentrile legale
n vigoare, respectiv Legea Contabilitii nr. 82/1991 i regulamentul privind aplicarea acesteia.
Contabilitatea societatii este realizata n conformitate cu Art. 11, alin. 1 din Legea Contabilitii,
asigurnd:
ntocmirea documentelor justificative pentru orice operaie care afecteaz patrimoniul;
nregistrarea n contabilitate a operaiilor patrimoniale;
inventarierea patrimoniului;
ntocmirea anuala a bilanului contabil;
furnizarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la situaia patrimoniului i
rezultatele obinute de unitate.
nregistrrile n contabilitate se fac potrivit planului general i normelor metodologice de utilizare
a conturilor contabile, elaborate de Ministerul de Finane si aprobate prin Ordinul 3055/2009.
Bilanul cuprinde elemente de activ i pasiv, grupate dup destinaie, respectiv proveniena, la
nchiderea exerciiului financiar, conform Normelor Metodologice de ntocmire a bilanului contabil
publicate n Monitorul Oficial.
Contabilitatea general (financiar) este inut pe calculator, utilizndu-se metoda Maestru ah, cu
respectarea prevederilor legale n vigoare. Programul folosit asigur obinerea tuturor lucrrilor cerute
prin Legea Contabilitii (Registrul Jurnal, Fie ah, Fie Cont, Note de Contabilitate, Balane de
Verificare analitice i sintetice).
Contabilitatea asigur nregistrarea cronologic i sistematic a informaiilor cu privire la situaia
patrimonial i rezultatele obinute, precum i controlul operaiunilor patrimoniale efectuate. Pentru a se
urmri cu uurin ncasarea clienilor, sau plata furnizorilor n termenii stabilii n contractele comerciale,
precum i ncasarea debitorilor i plata creditorilor, se ine evidena analitic a acestora.
8
Registrele de contabilitate sunt documentele contabile obligatorii n care societatea nregistreaz
periodic, cronologic i sistematic operaiile economico-financiare n documente justificative care produc
modificri n patrimoniul acesteia. Registrele folosite n contabi- litatea societii sunt: registrul-jurnal,
registrul-inventar, cartea mare ah.
Registrul jurnal este un document contabil obligatoriu n care se nregistreaz zilnic prin articole
contabile n mod cronologic operaiunile patrimoniale prin respectarea succe- siunii documentelor dup
data de ntocmire sau intrarea acestora n societate.
Elementele patrimoniale nscrise n registrul inventar au la baz listele de inventariere sau alte
documente care justific coninutul fiecrui post din bilanul contabil.
Contabilitatea societii este condus n partid dubl i ntocmete bilanuri contabile anuale
(bilan, cont de profit i pierdere i anexa) conform prevederilor art. 1 i 27 din Legea contabilitii nr. 82/
1991 i pct. 143 din Regulamentul de aplicare a Legii contabilitii aprobat prin Ordinul Ministerului
Finantelor Publice nr. 3055/ 2009.
Organigrama societatii
ADMINISTRATOR
INSPECTOR
PROTECTIA MUNCII
Gestionar 1
Gestionar 3
9
III.4. Fluxul operaiunilor necesare pentru produsele si serviciile oferite
10
e) asigur evidena, pstrarea i completarea carnetelor de munc ale salariailor
instituiei, potrivit legislaiei muncii in vigoare;
Precizare:
Aceasta parte a caietului de practica reflecta nucleul dur/ activitatea efectiva din stadiul
de practtica de specialitate IRU al cursantei.
Este imperios necesar si obligatorie anexarea de materiale justificative(documente, acte
elaborate pe suport de hartie, sau electronic, dupa caz, utilizate pe intreaga a stagiului de
practica).
11
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...
- conventia civila;
- fisa postului;
Fisa Postului este fundamentul pe care se cladesc organizatii, structuri si activitati. Data
fiind importanta fisa postului, serviciul ResurseUmane are obligatia de a dezvolta si instrui
managerii in utilizarea unui Standard de elaborare a Fisei Postului prin care sa reglementeze
continutul, modelul cadru, responsabilitatile persoanelor implicate, regulile de intocmire /
actualizare / revizuire si gestionare a Fiselor de Post.
Seful serviciului Resurse Umane trebuie sa inteleaga ca la fel de important ca
dezvoltarea standardului este sa il faca cunoscut managerilor prin training, sa se asigure ca este
inteles, respectat, sa dezvolte abilitatile de analiza si sinteza presupuse de aplicarea lui.
Serviciul Resurse Umane este responsabil sa se asigure ca fiecare angajat are o fisa
postului valida in dosarul personal si sa intocmeasca / actualizeze baza de date electronica a fisa
postului.
Fisa Postului este Instrumentul de Management prin care compania ofera angajatului o
imagine clara asupra pozitiei castigata in organizatie. Cu cat imaginea este mai completa, cu atat
sansele companiei si ale salariatului de a se indrepta impreuna catre Succes, sunt mai mari.
Ca instrument de management, Fisa Postului:
asigura intelegerea responsabilitatilor / cerintelor postului;
faciliteaza comunicarea manager-angajat ;
constituie INPUT in procesele Recrutare si Selectie / Evaluarea Postului /
Evaluarea Performantei si Dezvoltarea Angajatilor / Managementul
Competentei.
12
Fisa Postului este un document obligatoriu, impus prin Codul Muncii si standardul SR
EN ISO 9001/2008: Cerintele Sistemului de Management al Calitatii. Orice post din
organizatie implica o Fisa de Post. Fisa se intocmeste atat pentru pozitiile noi, cat si
pentru cele existente devenite vacante.
Fisa Postului este elaborata de managerul direct si contine informatii despre: Denumirea
postului, Locul in structura organizatiei, Rolul postului exprimat printr-o fraza-declaratie,
Indicatorii relevanti, Responsabilitati, Delegarea de atributii pe perioadele de lipsa ale titularului,
Cerinte (studii, competente, experienta, abilitati), Criterii de succes. Continutul fisei postului
trebuie sa fie clar si concis. Numarul maxim de pagini pe care il poate contine o fisa a postului
este 3, in format A4.
Fisa Postului se actualizeaza ori de cate ori apar schimbari semnificative in continutul
unui post existent si se revizueste obligatoriu o data la 2 ani, chiar daca nu intervin modificari
esentiale in responsabilitatile postului acest pas permite rafinarea continuua a continutului si
formei. In ambele cazuri managerul direct este responsabil de proces, de obtinerea semnaturii
angajatului si distribuirea unui exemplar original catre salariat si serviciul resurse umane.
Semnarea Fisei Postului de catre angajat semnifica luarea la cunostinta, acceptarea,
intelegerea responsabilitatilor si angajamentul acestuia de a le indeplini si respecta
- dosarul de personal;
Fiecare angajator are obligatia de a intocmi un Dosar Personal al Salariatului, conform
prevederilor din HG 500/2011, legea care defineste intocmirea REVISAL 2011.
Conform legii, angajatorul trebuie sa realizeze acest dosar personal pentru fiecare dintre
salariati si este obligat sa-l pastreze in bune conditii la sediu si sa-l prezinte inspectorilor de
munca, la solicitarea acestora.
Angajatorul are obligatia de a intocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariati,
de a-l pastra in bune conditii la sediu, precum si de a-l prezenta inspectorilor de munca, la
solicitarea acestora .
Dosarul personal al salariatului cuprinde cel putin urmatoarele documente: actele
necesare angajarii, contractul individual de munca, actele aditionale si celelalte acte referitoare la
modificarea, suspendarea si incetarea contractelor individuale de munca, acte de studii/certificate
de calificare, precum si orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea
completarii in registru.
La solicitarea scrisa a salariatului sau a unui fost salariat angajatorul este obligat sa ii
elibereze acestuia:
a)copii ale documentelor existente in dosarul personal;
b) copii ale paginilor din registrul electronic care cuprind inscrierile referitoare la
persoana sa si/sau un document care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii,
salariul, vechimea in munca, in meserie si in specialitate, astfel cum rezulta din registrul general
de evidenta si din dosarul personal, in termen de cel mult 15 zile de la data solicitarii.
Documentele sunt eliberate in copie certificata de reprezentantul legal al angajatorului
sau de persoana imputernicita de angajator pentru conformitate cu originalul.
Registrul electronic si dosarele personale ale fiecarui salariat se vor pastra in conditii care sa
asigure securitatea datelor, precum si pastrarea lor indelungata si corespunzatoare, cu respectarea
13
prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificarile si completarile ulterioare. Angajatorul raspunde
pentru asigurarea acestor conditii, precum si pentru orice prejudiciu produs salariatului, sau
oricarei alte persoane fizice sau juridice, prin incalcarea acestor obligatii.
In masura in care, din motive obiective, angajatorul se afla in imposibilitatea de a elibera
documentele prevazute la alin. (3), salariatul sau fostul salariat poate solicita inspectoratului
teritorial de munca din raza caruia angajatorul isi desfasoara activitatea eliberarea unei adeverinte
din care sa rezulte elementele continute in registru, astfel cum a fost intocmit si transmis de catre
angajator. Inspectoratul teritorial de munca in cauza elibereaza documentul, in baza registrului
electronic transmis de angajator, in termen de cel mult 15 zile de la data solicitarii.
- registrul de personal;
- registrul general de evidenta al salariatilor;
Fiecare angajator are obligaia de a nfiina un registru general de eviden a
salariailor.
Registrul general de eviden a salariailor se va nregistra n prealabil la autoritatea
public competent, potrivit legii, n a crei raz teritorial se afl domiciliul, respectivsediul
angajatorului, dat de la care devine document oficial.
Registrul general de eviden a salariailor se completeaz n ordinea angajrii i
cuprinde elementele de identificare ale tuturor salariailor, data angajrii, funcia/ocupaia
conform specificaiei Clasificrii ocupaiilor din Romnia sau altor acte normative, tipul
contractului individual de munc i data ncetrii contractului individual de munc.
Registrul general de eviden a salariailor este pstrat la domiciliul, respectiv sediul
angajatorului, urmnd s fie pus la dispoziie inspectorului de munc sau oricrei alte autoriti
care l solicit, n condiiile legii.
La solicitarea salariatului angajatorul este obligat s elibereze un document care s
ateste activitatea desfurat de acesta, vechimea n munc, n meserie i n specialitate.
n cazul ncetrii activitii angajatorului, registrul general de eviden a salariailor se
depune la autoritatea public competent, potrivit legii, n a crei raz teritorial se afl sediul
sau domiciliul angajatorului, dup caz.
Metodologia de ntocmire a registrului general de eviden a salariailor, nregistrrile
care se efectueaz, precum i orice alte elemente n legtur cu ntocmirea acestora se stabilesc
prin hotrre a Guvernului.
- registrul de evidenta conventiilor civile;
- adeverinte de: salariati, carti de munca, asigurat sanatate etc.
14
- Registrul general de evident a salariatilor
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
15
...........................................................................................................................................................
...
Cursanta va trata, descrie si redacta, respectiv va atasa , dupa caz cateva documente
in legatura cu:
16
avizare efului ierarhic, conform procedurilor organizaiei. . Momentul lansrii i metodele de
lansare a mesajului de recrutare in cont de posibilitatea de receptare eficient a acestuia n
mediile de recrutare. . Lansarea mesajului de recrutare se face n timp util innd cont de
specificul mediului
17
comunicare adecvate asigurndu-se c acetia au primit informaia corect.Rezultatele
procesului de selecie sunt anunate personal candidailor
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...
18
- perioada detasarii si denumirea angajatorului la care se face detasarea;
- functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii Ocupatiilor din Romania (COR) sau altor
acte normative;
- tipul contractului individual de munca;
- durata normala a timpului de munca si repartizarea acestuia;
- salariul, sporurile si cuantumul acestora;
19
Registrul se pastreaza in forma electronica la sediul angajatorului si, dupa caz, la sediul
sucursalei, agentiei, reprezentantei sau al altor asemenea unitati fara personalitate juridica, care
au delegata competenta infiintarii registrului.
Angajatorul are obligatia de a intocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariati, de
a-l pastra in bune conditii la sediu, precum si de a-l prezenta inspectorilor de munca, la
solicitarea acestora. Dosarul personal al salariatului cuprinde cel putin urmatoarele documente:
actele necesare angajarii, contractul individual de munca, actele aditionale si celelalte acte
Potrivit art.1 lit. J din Legea dialogului social nr 62/2011, contractul colectiv de munc
este convenia ncheiat n form scris ntre angajator sau organizaia patronal i reprezentanii
angajailor, prin care se stabilesc clauze privind drepturile i obligaiile ce decurg din relaiile de
munc.1
Potrivit art. 37 din Contractul Colectiv de Munc Unic la nivel naional se precizeaz c
salariul este un drept al fiecrui salariat ce a fost convenit la ncheierea contractului individual de
munc, pentru munca prestat n condiiile prevzute de acesta.
Contractul colectiv de munc se ncheie pe o perioad determinat care nu poate fi mai
mic de 12 luni i mai mare de 24 de luni, dar prile pot hotr prelungirea aplicrii contractului
de munc o singur dat cu cel mult 12 luni.
Legea dialogului social prevede c n cazul n care ntro unitate nu exist un contract
colectiv de munc, prile pot conveni negocierea acestuia n orice moment.
Contractele colective de munc i actele adiionale la acestea se ncheie n form scris
i se nregistreaz prin grija prilor dup cum urmeaz:
- contractul colectiv de munc la nivel de unitate, la Inspectoratul Teritorial de Munc;
Unitatea este persoana juridic care angajeaz nemijlocit fora de munc. n categoria
unitilor se includ: societiile comerciale, regiile autonome i companiile naionale, autoritile/
instituiile publice, unitile bugetare inclusiv cele colare, sanitare, de cultur, asociaiile,
fundaiile i alte persoane juridice.
- contractele colective de munc ncheiate la nivelul grupurilor de uniti i al
sectoarelor de activitate la Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale.
Grupurile de uniti sunt forme de structurare n vederea negocierii colective la acest
nivel.Un grup de uniti se poate constitui din dou sau mai multe uniti care au acelai obiect
1
Legea dialogului social nr. 62/2011, art.1.
20
principal de activitate conform codului CAEN. Companiile naionale, regiile autonome
instituiile sau autoritile publice pot constitui grupuri de uniti dac au n componen n
subordine sau n coordonare alte persoane juridice care angajeaz fore de munc.
Grupurile de uniti se pot constitui voluntar pentru negocierea i ncheierea contractelor
colective de munc, prin una din urmtoarele modaliti: constituirea prin hotrre
judectoreasc i constituirea prin proces -verbal sau orice alt convenie scris ntre pri.
Sectoarele de activitate sunt acele sectoare ale economiei naionale care grupeaz
domenii de activitate definite conform codului CAEN potrivit cruia sectoarele de activitate sunt
Potrivit art. 10 din Codul Muncii actualizat, contractul individual de munc, este
contractul n temeiul cruia o persoan, denumit salariat, se oblig se presteze munca pentru i
sub autoritatea unui angajator, persoan fizic sau juridic, n schimbul unei remuneraii numit
salariu.
Pornind de la definiia legal a contractului individual de munc , n doctrin acesta a
fost definit ca fiind aceea convenie n temeiul creia o persoan fizic, denumit salariat sau
angajat, se oblig s presteze o anumit activitate pentru i sub autoritaea unui angajator,
persoan juridic, sau persoan fizic, care la rndul su, se oblig s plteasc remuneraia,
denumit salariu i s asigure condiii adecvate desfurrii activitii , meninerii securitii i
sntii n munc.
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...
21
IV.4. NTOCMIREA DOSARULUI DE PENSIONARE
(coni / Ci)
i=1
Sa = ----------------
n
n care:
Sa - venitul mediu lunar asigurat;
coni - suma contribuiilor individuale pltite pentru perioada i de cotizare;
Ci - cota de contribuie individual stabilit n perioada i de cotizare;
n - numrul lunilor pentru care s-au pltit contribuiile.
Formulele de calcul al pensiei pentru limit de vrst
(1) Pensia integral pentru limit de vrst se calculeaz dup formula:
P = {1,4% x 30 + 2% x (Vt - Vn) + 2% x (R - Rn)} x Sa,
n care:
P - cuantumul pensiei;
Vt - stagiul de cotizare realizat;
Vn - stagiul de cotizare necesar;
R - vrsta real la pensionare;
Rn - vrsta standard de pensionare;
Sa - venitul mediu lunar asigurat.
(2) Dac asiguratul, la data stabilirii pensiei, nu confirm stagiul de cotizare necesar, dar
realizeaz un stagiu de cotizare de cel puin 15 de ani, pensia se calculeaz dup formula:
22
P = 1,4% x Vt x Sa
(3) La calcularea venitului mediu lunar asigurat, la doleana persoanei asigurate, perioada pentru
care au fost achitate contribuiile, reieindu-se dintr-un grad/hectar, poate fi exclus din calcul i,
totodat, din stagiul de cotizare.
Formulele de calcul al pensiei de invaliditate
Pensia de invaliditate, n raport cu gradul de invaliditate, se calculeaz dup formulele: pentru
invaliditatea:
de gradul I:
Va
P = 0,42 x Sa + --------- x Sa x 0,1;
Vmax
de gradul II:
Va
P = 0,35 x Sa + --------- x Sa x 0,1;
Vmax
de gradul III:
Va
P = 0,20 x Sa + --------- x Sa x 0,1;
Vmax
n care:
P - cuantumul pensiei;
Sa - venitul mediu lunar asigurat, realizat dup intrarea n vigoare a prezentei legi, dar care nu
poate fi mai mare dect mrimea dubl a salariului mediu pe ar pe anul precedent anului
stabilirii pensiei;
Va - stagiul de cotizare realizat;
Vmax - stagiul de cotizare maxim potenial de la vrsta de 18 ani pn la vrstele de pensionare
stabilite la art.41 alin.(1), dar nu mai mare de 39 de ani.
La calcularea venitului mediu lunar asigurat, persoana asigurat poate solicita excluderea din
calcul a perioadei pentru care au fost achitate contribuiile de asigurri sociale reieind dintr-un
grad/hectar. n acest caz, perioada respectiv se exclude i din stagiul de cotizare.
Pensiile constituie cea mai importanta prestatie de asigurari sociale acordata in cadrul
sistemului public. Orice tip de pensie se acorda la cererea persoanei indreptatite, a mandatarului
desemnat de aceasta cu procura speciala, a tutorelui sau a curatorului acesteia. Cererea de
23
pensionare, impreuna cu actele care dovedesc indeplinirea conditiilor prevazute de lege, se depun
la casa teritoriala de pensii in raza careia se afla domiciliul asiguratului.
Plata pensiilor se efectueza prin urmatoarele modalitati :
plata la domiciliu prin reteaua postala, in cadrul sau in afara judetului, in perioada
stabilita pentru plati curente, a pensiilor restante, a pensiilor reordonantate, a diferentelor
de pensii, a unor obligatii ale pensionarilor catre terte persoane
plata prin cont curent personal, deschis la institutiile financiar-bancare care au
incheiat cu CNPAS conventii in acest scop, respectiv: Bancpost; CEC; Banca
Comerciala Romana; BRD-Groupe Societe Generale; Banca Comerciala Carpatica;
Banca Transilvania; Procredit Bank; Libra Bank;City Bank;Raiffeisen;OTP Bank;ATE
24
Acte necesare pentru depunerea dosarului de pensie de invaliditate
cerere pentru nscrierea la pensie de invaliditate
decizia medicala emisa de medicul expert al asigurarilor sociale;
adeverinta din care sa rezulte ncetarea platii indemnizatiei pentru incapacitate temporara de
munca si cuantumul acesteia (unde este cazul )
carnetul de munca (original si copie);
carnetul de asigurari sociale (original si copie);
alte acte prevazute de lege privind vechimea n munca sau vechimea n serviciu realizata n alte
sectoare de activitate;
livretul militar (original si copie);
diploma de studii (original si copie) si foaie matricola (original si copie) sau adeverinta din care
sa rezulte durata normala si perioada anilor de studii absolviti la zi, precum si certificarea
absolvirii acestora;
pentru persoanele care au urmat cursurile unor institutii de nvatamnt universitar n strainatate
este necesara dovada recunoasterii acestora de catre statul roman;
adeverinta privind sporurile si adaosurile reglementate prin lege sau prin contractual
colectiv/individual de munca pentru perioada 01.04.1992-01.04.2001;
adeverinta privind conditiile de munca speciale si/sau deosebite;
dovada certificarii stagiului de cotizare;
dovada calitatii de beneficiar al Legii nr. 42/1990, al Decret-Lege nr.118/1990 (certificat de
luptator si brevet )
procura speciala pentru mandatar (unde este cazul).
Acte necesare pentru depunerea dosarului de pensie de urmas
cerere tip
certificatul de deces (original si copie), cauza decesului pentru sustinatorul decedat care nu are
calitatea de pensionar
adeverinta de studii pentru urmasii copii peste varsta de 16 ani
actul de identitate al solicitantului
carnet de munca (original si copie)
livret militar (original si copie)
acte de stare civila ale solicitantului si ale urmasilor din care sa rezulte gradul de rudenie cu
decedatul
talonul de pensie al decedatului
Acte necesare pentru depunerea dosarului de pensie anticipata partiala
Cerere pentru nscrierea la pensie anticipata partiala
carnetul de munca (original si copie);
carnetul de asigurari sociale (original si copie);
alte acte prevazute de lege privind vechimea n munca
adeverinta privind sporurile si adaosurile reglementate prin lege sau prin contractual colectiv /
individual de munca pentru perioada 01.04.1992-01.04.2001;
adeverinta privind conditiile de munca speciale si/sau deosebite;
dovada certificarii stagiului de cotizare;
adeverinta din care sa rezulte data ncetarii calitatii de asigurat;
alte acte necesare stabilirii dreptului de pensie.
25
procura speciala pentru mandatar (unde este cazul);
Acte necesare pentru depunerea dosarului de pensie anticipata
Cerere pentru nscrierea la pensie anticipata
carnetul de munca (original si copie);
carnetul de asigurari sociale (original si copie);
alte acte prevazute de lege privind vechimea n munca
adeverinta privind sporurile si adaosurile reglementate prin lege sau prin contractual
colectiv/individual de munca pentru perioada 01.04.1992-01.04.2001;
adeverinta privind conditiile de munca speciale si/sau deosebite;
dovada certificarii stagiului de cotizare;
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...
26
IV.5. NTOCMIREA TATULUI DE PLAT PENTRU PERSONALUL
NCADRAT
27
salariul net.
Totodata, statul de salarii trebuie semnat, pentru confirmarea exactitatii calculelor, de catre
persoana care il intocmeste.
Documentul se arhiveaza, timp de 50 de ani, la compartimentul financiar contabil si, daca a
fost intocmit in dublu exemplar, si la compartimentul care l-a elaborat
Statul de salarii se ntocmete n 2 exemplare, lunar, pe secii, ateliere, servicii etc., de
compartimentul care are aceast atribuie, pe baza urmtoarelor documente de eviden a muncii, a
documentelor privind reinerile legale, listelor de avans chenzinal, certificatelor medicale etc. Pentru
centralizarea la nivelul unitii a salariilor, se utilizeaz aceleai formulare de state de salarii. Plile
fcute n cursul lunii, cum sunt: avansul chenzinal, lichidrile, indemnizaiile de concediu etc., se
includ n statele de salarii, pentru a cuprinde astfel ntreaga sum a salariilor calculate i reinerile
legale din perioada de decontare respectiv. Unitile pot s-i stabileasc, dac necesitile o cer, o
alt machet a formularului, dar care s conin informaiile necesare unui eventual control.
Lista de avans chenzinal
Se ntocmete lunar n 2 exemplare, de ctre compartimentul care are aceast atribuie, pe baza
documentelor de eviden a muncii, a timpului efectiv lucrat, a certificatelor medicale etc.
Lista de avans chenzinal servete ca:
- Document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor ca avansuri chenzinale;
- Document pentru reinerea n statul de salarii a avansurilor pltite;
- Document justificativ de nregistrare n contabilitate;
Documentul circul:
- La persoanele autorizate s exercite controlul financiar i s aprobe plata (exemplarul 1);
- La casieria unitii, pentru plata avansurilor cuvenite (exemplarul 1);
- La compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 a registrului de cas, pentru
nregistrarea n contabilitate (exemplarul 1);
- La compartimentul care a ntocmit lista de avans pentru a servi la ntocmirea statelor de salarii la
sfritul lunii (exemplarul 2).
Se arhiveaz:
- La compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 al registrului de cas (exemplarul
1);
- La compartimentul care a ntocmit lista de avans chenzinal (exemplarul 2).
28
suport din contribuia la asigurri sociale, precum i sumele achitate potrivit legii, pentru omaj
tehnic.
De asemenea, sunt contabilizate n sfera decontrilor cu personalul, premiile acordate din beneficii
i participrile la profit.
Preul forei de munca, precum i expresia valoric a prii din venitul naional, care este destinat
consumului individual direct al angajailor, poart denumirea de salariu. Mrimea salariului este
stabilit prin negociere, ntre angajatori i angajai, pe baza cadrului general, reprezentat de
contractul colectiv de munc i pe baza acordului individual, reprezentat de contractul individual de
munc. Societile comerciale pot utiliza forme de salarizare, precum: salarizarea n acord,
salarizarea pe baz de cote procentuale, aferente veniturilor realizate din producia obinut,
salarizarea n regie sau salarizarea dup timpul efectiv lucrat.
La nivel individual, salariul se stabilete pornind de la salariul tarifar minim pe ar, pentru o medie
de 170 de ore pe lun i a unui tarif orar minim pe ar.
Elementele de calcul i decontare a remuneraiei factorului munc, aa cum sunt evideniate la
nivelul unui stat de salarii, se prezint dup cum urmeaz:
I. n cazul veniturilor din salarii obinute din funcia de baz
Salariul de baz brut
(+) sporuri i adaosuri
(+) indemnizaiile de conducere i alte sporuri acordate pentru conducere
(+) indexri de salarii sau compensri de creteri de pre
(+) sumele acordate cu ocazia ieirii la pensie, pltite din fondul de salarii
(+) primele anuale i cele din cursul anului, sub diferite forme, altele dect cele ce reprezint
participarea salariilor la profit
= Venitul brut
(-) contribuia personalului la asigurrile sociale (10,50% x salariul realizat)
(-) contribuia angajatului la asigurrile sociale de sntate (5,5% x salariul realizat)
(-) contribuia angajatului la fondul de omaj (0.5% din salariul de baz)
= Total contribuii
Venitul net = (Venit brut Total contribuii)
(-) deducerea personal*
(-) cotizaia la sindicat*
I. (-) contribuia la schemele facultative de pensii private, n sum de 400 euro/an*
29
25,8% - pentru angajatorii ce au condiii deosebite de munc;
30,8% - pentru angajatorii ce au condiii speciale de munc.
Dac angajatorul desfoar activiti, care sunt ncadrate n mai multe categorii, din punct de vedere
al condiiilor de munc, baza impozabil se stabilete pentru fiecare dintre aceste trei categorii.
5.3.2. Contribuia angajatorului la asigurri sociale de sntate
Baza lunar de calcul, este reprezentat de fondul de salarii realizat lunar (inclusiv sumele pltite din
acesta, pentru concediile medicale). Contribuia la asigurrile sociale de sntate, datorat de ctre
angajator, se determin prin aplicarea la baza de calcul, a coeficientului de 5,2%;
5.3.3. Contribuia angajatorului la fondul de omaj
Se determin prin aplicarea la baza de calcul, stabilit pentru plata contribuiei la asigurrile sociale,
a procentului de 0,5%.
5.3.4. Contribuia de asigurare pentru accidente de munc i boli profesionale
Se determin prin aplicarea la fondul total de salarii brute lunare, a unui coeficient stabilit n funcie
de codul CAEN (cuprins ntre 0,15% i 0,85%), cu excepiile prevzute de lege.
5.3.5. Contribuia la fondul pentru indemnizaii de asigurri sociale de sntate (concedii medicale),
se determin prin aplicarea procentului de 0,85%, la fondul total de salarii brute.
5.3.6. Contribuia la fondul creanelor salariale, se determin prin aplicarea procentului de 0,25%, la
fondul total de salarii.
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...
30
d) persoanele care realizeaz venituri din profesii libere;
e) persoanele care realizeaz venituri din drepturi de proprietate intelectual, la care impozitul pe
venit se determin pe baza datelor din evidena contabil n partid simpl;
Declararea veniturilor care reprezint baza lunar de calcul a contribuiilor sociale se realizeaz
prin depunerea unei declaraii privind venitul asigurat la sistemul public de pensii, precum i a
declaraiei de venit estimat i a declaraiei privind venitul realizat, pentru contribuia de asigurri
sociale de sntate.
Au obligaia completrii i depunerii la organul fiscal competent (organul fiscal n a crui raz
teritorial se afl adresa unde i au domiciliul, potrivit legii, sau adresa unde locuiesc efectiv, n
cazul n care aceasta este diferit de domiciliu) a declaraiei privind venitul asigurat, persoanele
care se autorizeaz pentru activitile respective dup data de 01.07.2012.
31
colectare, uniti de procesare industrial sau ctre alte uniti, pentru utilizare ca atare, datoreaz
contribuii sociale individuale, reinute la surs de ctre pltitorii veniturilor respective.
Contribuia de asigurri sociale de sntate se datoreaz i de ctre persoanele care
realizeaz doar venituri din:
- cedarea folosinei bunurilor;
- investiii;
- premii i ctiguri din jocuri de noroc;
- operaiunea de fiducie;
- alte surse.
Contribuia de asigurri sociale de sntate datorat de persoanele fizice care obin
veniturile menionate anterior se stabilete de ctre organul fiscal competent prin decizia de
impunere anual, pe baza informaiilor din:
- declaraia privind venitul realizat, pentru veniturile din cedarea folosinei bunurilor,
transferuri de titluri de valoare, altele dect prile sociale i valorile mobiliare, n cazul
societilor nchise, i operaiuni de vnzare-cumprare de valut la termen, pe baz de contract,
i orice alte operaiuni de acest gen;
- declaraia de impunere trimestrial, pentru veniturile din tranzacii cu titluri de valoare,
altele dect prile sociale i valorile mobiliare, n cazul societilor nchise;
- declaraia privind calcularea i reinerea impozitului pentru fiecare beneficiar de venit;
- evidena fiscal, pentru veniturile din cedarea folosinei bunurilor, n cazul n care
venitul net se stabilete prin deducerea cheltuielilor determinate prin aplicarea cotei de 25%
asupra venitului brut.
Contribuia de asigurri sociale de sntate se calculeaz n anul urmtor celui de
realizare a venitului, se comunic de organul fiscal prin decizia de impunere anual, i se achit
n termen de cel mult 60 de zile de la data comunicrii deciziei.
Contribuia de asigurri sociale de sntate privind persoanele care nu realizeaz venituri:
Persoanele care nu realizeaz venituri, pentru a dobndi calitatea de asigurat, au obligaia plii
contribuiei individuale lunare de asigurri sociale de sntate.
Baza lunar de calcul al contribuiei de asigurri sociale de sntate o reprezint valoarea
salariului minim brut pe ar.
Plata contribuiei de asigurri sociale de sntate pentru aceast categorie de persoane
fizice, se efectueaz lunar, pn la data de 25 inclusiv a lunii urmtoare celei pentru care se
datoreaz contribuia.
Pentru perioadele de raportare anterioare lunii noiembrie 2011, declaratiile 100, 300 si
710 vor putea fi depuse doar la ghieu, pe suport hrtie cu cod de bare sau cu fiier txt pe suport
electronic, generate prin programele de asisten accesibile pe portalul ANAF, seciunea
Asisten contribuabili - Programe utile - Declaraii fiscale.
Pentru perioadele de raportare anterioare lunii decembrie 2011, declaratiile 390 vor putea
fi depuse doar la ghieu, cu fiier txt pe suport electronic, generate prin programele de asisten
accesibile pe portalul ANAF, seciunea Asisten contribuabili - Programe utile - Declaraii
fiscale.
Pentru a evita situaiile in care se primesc mesaje de eroare in urma prelucrrii, trebuie ca,
la fiecare transmitere, s se verifice dac s-a completat ultima versiune a formularului,
corespunztoare perioadei de raportare pentru care se depune declaraia fiscal.
32
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...
este fisa de post. O astfel de fisa trebuie realizata cu foarte multa responsabilitate, altfel poate
duce la confuzii, erori si chiar ilegalitati. Indiferent de cadrul organizational, fisele de post
trebuie sa respecte o anumita structura comuna.
33
mutuale.
Diferena dintre grup i echip este dat de concentrarea pe rezultate.
n literatura de specialitate se vorbete despre dou tipuri de grupuri: formale i
informale. Acestea pot fi diferite i n funcie de durata lor relativ de existen:
- relativ permanente
- relativ temporare
Grupurile formale sunt uniti de lucru stabilite de ctre organizaii pentru realizarea
scopurilor organizaionale. Ele sunt special concepute pentru a canaliza eforturile individuale
ntr-o direcie corespunztoare. Acestea sunt constituite de ctre management, fie pentru o
perioad de timp determinat sau permanente. Cele mai obinuite grupuri formate permanent
sunt:
-indivizii din cadrul unui departament mpreun cu eful lor;
-comitetele care se ocup cu sarcini repetitive care se situeaz n afara structurilor de
lucru uzuale. De exemplu, o firm poate avea un comitet permanent pentru anse
egale la angajare.
Din cadrul grupurilor cu caracter temporar, putem exemplifica, echipele speciale care sunt
grupuri temporare care se unesc pentru a rezolva unele probleme temporare sau specifice, cum ar
fi generarea de idei pentru mbuntirea productivitii.
Grupurile informale nu sunt rezultatul unei planificri deliberate a organizaiilor, ci apar
pe cale natural ca rspuns la interesele comune ale membrilor organizaiei. Ca i grupurile
formale, pot fi permanente sau temporare. Cele bazate pe prietenie sunt mai durabile, pe cnd
cele bazate pe interese se destram atunci cnd interesele membrilor se schimb.
Studiile de psihologie social au evideniat rolul important pe care l au grupurile
informale n performana i eficacitatea organizaiei.
Unul dintre cele mai importante aspecte ale proceselor de grup n organizaie, este
interaciunea dintre grupurile formale i cele informale. Ambele tipuri de grupuri i stabilesc
scopuri i obiective i ambele pretind loialitate de la membrii lor. Cnd un individ este membru a
mai multor grupuri formale i informale pot apare diverse situaii conflictuale cu impact asupra
comportamentului n organizaie.
Grupurile umane se difereniaz ntre ele i din punct de vedere cantitativ i calitativ, dup
natura interaciunii i relaiilor existente ntre membri. Pornind de la aceste criterii determinm:
grupuri mari cu peste 20 de membri i grupuri mici de pn la 20 de membri.
Grupurile mari se caracterizeaz printr-un numr relativ mare de membri, prin existena
ntre acetia a unor relaii sociale oficiale, prin intercunoatere superficial a membrilor i prin
faptul c rolul lor const n trasarea i determinarea liniilor directoare ale vieii sociale.
Grupurile mici sunt caracteristice printr-un numr relativ redus de membri, prin relaiile directe
dintre acetia, ceea ce favorizeaz o bun intercunoatere precum i prin faptul c ele au un rol
important, ndeosebi n viaa cotidian a oamenilor.
Echipa reprezint un mijloc de a ajunge la o finalitate, o abordare pentru a atinge un scop,
indiferent dac scopul l reprezint creterea produciei, mbuntirea calitii, creterea
moralului, etc.
Fiecare echip are un lucru n comun i anume: nevoia de reguli pentru a se autoguverna.
Regulile joac un rol crucial n succesul echipei. Regulile sunt de obicei stabilite n primele luni
de dezvoltare ale unei echipe i odat stabilite sunt dificil de modificat sau revizuit. Orice
34
schimbare de reguli necesit o perioad relativ ndelungat i n general cauzeaz suprri
membrilor echipei. Liderul echipei joac un rol important n stabilirea regulilor. n acest sens se
poate spune c ceea ce liderul nu face poate fi la fel de imporatant ca i ceea ce face.
Echipele i judec de obicei pe membrii lor prin prisma gradului n care respect regulile.
Cu ct membrii echipei muncesc mai mult mpreun pentru a stabili regulile echipei, cu att se
vor nelege mai bine unii cu alii. O echip care dorete s creeze reguli, este o echip care
dorete s fie autodisciplinat i s-i asume responsabilitatea pentru comportamentul ei. Cnd o
echip nu are reguli sau ele nu sunt clare adesea nu deine controlul asupra membrilor si.
Regulile ajut la egalizarea puterii tuturor membrilor echipei
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...
35
care sunt abilitatile posedate de angajati in general. Aceasta inventariere va ajuta organizatia sa
stabileasca care sunt abilitatile disponibile acum si care sunt abilitatile necesare pentru
dezvoltarea ulterioara a companiei.
De asemenea, in economia de piata din zilele noastre, este o necesitate sa-i intrebi pe clienti ce
anume le place la firma ta si care sunt aspectele pe care considera ca ar trebui sa le imbunatatesti.
Pe scurt, analiza trebuie sa se concentreze asupra organizatiei ca intreg si trebuie sa-ti spuna (1)
unde este nevoie de formare si (2) unde va functiona in cadrul organizatiei.
O data ce ai stabilit unde este nevoie de formare, concentreaza-te asupra continutului
programului. Analizeaza caracteristicile postului pe baza descrierii sale, materialul care prezinta
sarcinile angajatului. Formare-ul bazat pe descrierea postului trebuie sa intre in detalii in privinta
modului de indeplinire a sarcinilor. De fapt, aceasta munca te va ajuta sa observi mai bine ceea ce
se intampla.
Angajatii pot fi evaluati si in mod individual prin compararea nivelului lor actual de abilitati sau
performante cu standardul de performante al companiei sau al nevoilor anticipate. Orice fel de
discrepante intre nivelurile de abilitati actuale si cele anticipate poate indica nevoia de formare.
36
- se desfoar n mod sistematic i continuu pe o perioad de timp;
- se finalizeaz prin evaluare.
Proiectarea unei activiti de formare
Proiectarea unei activiti de formare presupune parcurgerea unor etape distincte care au rolul de a
ghida i orienta demersul practic n care sunt implicai agenii formrii. Aceste etape sunt:
- ncadrarea activiti de formare leciei n sistemul de activiti;
- stabilirea obiectivelor operaionale, (concrete);
- selectarea, prelucrarea i adecvarea coninutului;
- elaborarea strategiei de formare i stabilirea metodologiei de evaluare/autoevaluare.
a. ncadrarea activitii de formare n sistemul de activiti
n aceast etap formatorul stabilete scopul activitii de formare i o ncadreaz n sistemul
activiti. Scopul activitii de formare reprezint finalitatea care evideniaz sensul n care va fi
valorificat coninutul ideatic: transmitere, dobndire, recapitulare, verificare, evaluare etc.
b. Stabilirea obiectivelor operaionale
Stabilirea obiectivelor operaionale se realizeaz n funcie de coninut i de finalitatea pe termen mai
lung a formrii.
37
Esenial pentru operaionalizare este faptul c se precizeaz ceea ce va face formabilul, performana
sau competena de care va fi capabil acesta dup parcurgerea unei secvene de formare.
n literatura de specialitate ntlnim mai multe tehnici de operaionalizare a obiectivelor.
Tehnica lui R.F. Mager presupune precizarea a trei parametri n formularea unui obiectiv operaional:
- specificarea comportamentului final (performana);
- precizarea condiiilor n care formabilii urmeaz s demonstreze c au dobndit performana;
- precizarea criteriilor de evaluare.
Cerinele care trebuie respectate n elaborarea obiectivelor operaionale sunt:
- obiectivul s se refere la activitatea de nvare a particpanilor i nu la activitatea formatorului;
- obiectivul s descrie comportamente observabile la participani;
- obiectivul s fie formulat n termeni explicii, care s vizeze o singur operaie sau aciune;
- obiectivele s fie variate, depind nivelul simplei reproduceri de informaii;
- s se evite un numr mare de obiective pentru o activitate;
n formularea i ordonarea obiectivelor de formare problema important este de a specifica domeniile
schimbrilor provocate n personalitatea formabilului. Taxonomiile, ca abordri sistematice
clasificatoare, s-au impus n special datorit cercetrilor publicate de B. Bloom i colaboratorii si.
Dup domeniul activitii psihice implicate, obiectivele se clasific pe trei niveluri:
- Cognitive (vizeaz asimilarea de cunotine i formarea unor capaciti i deprinderi intelectuale);
- Afective (se refer la formarea convingerilor, sentimentelor, atitudinilor);
38
- Automatismul reprezint deprinderea finalizat, exersat n mod repetat.
- Reacia complex implic deprinderile eficiente, n contexte diferite.
Domeniul cognitiv:
1. Cunoatere: s defineasc, s identifice, s enumere, s recunoasc;
2. Comprehensiune: s explice, s exemplifice, s disting, s spun cu cuvinte proprii;
3. Aplicare: s aplice, s stabileasc legturi, s demonstreze, s descopere, s foloseasc;
4. Analiz: s clasifice, s aleag, s compare, s observe;
5. Sintez: s compun, s rezume, s creeze, s planifice, s formuleze o concluzie;
6. Evaluare: s aprecieze, s decid, s argumenteze.
Domeniul afectiv:
1. Receptare: s asculte, s diferenieze, s combine;
2. Reacie: s discute, s practice, s joace, s se conformeze;
3. Valorizare: s accepte, s renune, s nege, s dezbat;
4. Organizare: s organizeze, s armonizeze, s ajute;
5. Caracterizare: s schimbe, s revizuiasc, s aprecieze critic.
Domeniul psihomotor:
1. Percepere: s observe, s recunoasc, s urmreasc;
2. Dispoziie: s doreasc, s insiste, s manifeste interes;
3. Reacie dirijat: s execute, s aplice, s rspund;
39
- principiile didactice - impun alegerea unor metode sau mijloace adecvate situaiilor de instruire,
subiecilor implicai;
- caracteristicile fizice i psihice ale formabililor - nivelul de dezvoltare, experiena de cunoatere,
ritmul nvrii, suportul motivaional, atitudinile;
- dotarea material a colii, caracteristicile spaiului de instruire;
- timpul disponibil (Cerghit, Vlsceanu, 1988).
Clasificarea strategiilor de formare:
Dup logica gndirii se disting:
- strategii inductive - conduc formabilul de la analiza faptelor concrete la elaborarea noilor noiuni,
de la percepia intuitiv la gndirea abstract, de la particular la general;
- strategii deductive - mijlocesc nvarea de la general la particular, de la noiune la exemplu concret,
de la definiie la particularizri;
- strategii analogice - sunt bazate pe studiul modelelor;
- strategii transductive - de genul explicaiei prin metafore;
Dup gradul de dirijare/nondirijare a nvrii, strategiile pot fi:
- strategii algoritmice - prescriu pas cu pas desfurarea procesului didactic, impun o dirijare foarte
strict a nvrii (strategiile expozitive, algoritmice, programate);
- strategii nealgoritmice - dirijarea nvrii este redus la minimum, accentul deplasndu-se pe
efortul propriu al elevului. Acestea se divid n:
40
2. Identificarea obiectivelor de referin
3. Elaborarea coninutului programului de formare
4. Pregtirea activitilor de nvare
5. Alegerea modalitilor de formare
6. Elaborarea ofertei de formare
Ansamblul acestor etape poate fi considerat strategia de formare profesional pe care un furnizor de
formare profesional o poate elabora pentru a acoperi nevoile specifice n domeniul formrii
profesionale.
Obiectivul general al programului de formare se refer la ceea ce dorim sa furnizm participantului,
altfel spus topicul programului sau al modulului. Nu exist o regul universal valabil de definire a
obiectivului general al programului cu ajutorul standardului ocupaional. Unii dezvoltatori de
programe pot examina standardele ocupaionale i pot decide s elaboreze programul la nivelul unei
uniti de competen, alii se pot focaliza doar pe un element de competen dintr-o unitate, alii pot
alege s se focalizeze pe o serie de elemente de competen nrudite din mai multe uniti de
competen. Desigur, un program de formare se poate focaliza pe coninutul mai multor uniti de
competen, dac cel care l elaboreaz consider c n acest fel poate fi atins cel mai bine scopul
programului i sunt respectate n acela i timp att interesele participantului ct i cele ale
furnizorului de formare.
41
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...
42
condiiile de acordare a preavizului de ctre prile contractante i durata acestuia;
salariul de baz, precum i alte elemente constitutive ale veniturilor salariale, periodicitatea
plii salariului;
durata normal a muncii, exprimat n ore/zi i ore/sptmn;
indicarea contractului colectiv de munc ce reglementeaz condiiile de munc ale
salariatului
durata perioadei de prob.
n cazul unui contract individual de munc cu timp parial, art.105 din Codul muncii prevede
i includerea altor elemente, cum ar fi:
durata muncii i repartizarea programului de lucru;
condiiile n care se poate modifica programul de lucru;
interdicia de a efectua ore suplimentare, cu excepia cazurilor de for major sau pentru
alte lucrri urgente destinate prevenirii producerii unor accidente sau nlturrii
consecinelor acestora.
43
- apariia unor locuri de munc cu fraciune de norm sau cu norm ntreag, pentru a permite
transferurile de la norma ntreag la fraciuni de norm.
Salariatul poate s solicite informaii cu privire la:
modificarea contractului individual de munc;
nulitatea contractului individual de munc;
regulamentul intern;
prelungirea delegrii sau a detarii;
normarea muncii;
prestarea de ore suplimentare;
acordarea zilelor de repaos n mod cumulat;
programarea concediilor de odihn;
obiectivele de performan profesional;
44
Managementul resurselor umane se definete, n mod convenional, ca un ansamblu de activiti prin
care se asigur procurarea, dezvoltarea i conservarea resurselor umane de care are nevoie o
organizaie pentru a-i atinge obiectivele.
n general, sistemul de management al resurselor umane este definit ca o entitate compus din pri
difereniate i interdependente, fiecare din ele aducndu-i o contribuie specific la crearea i
meninerea lui. Aceast definiie evideniaz principalele componente ale sistemului:
a) Rezultatele dorite
Orice sistem caut s produc unul sau mai multe rezultate care vor fi utilizate de alte sisteme.
Rezultatele dorite reprezint nsi raiunea de a exista a unui sistem. Ele permit delimitarea unui
sistem de altul i, totodat, msurarea gradului n care sunt atinse rezultatele dorite, evideniind
funcionarea i eficacitatea sistemului.
b) Activitile
Activitile reprezint ansamblul sau secvena de aciuni care trebuie ntreprinse pentru a atinge
rezultatul (sau rezultatele) dorit(e).
c) Resursele (inputs sau intrri)
n gama resurselor intr de obicei resursele umane, tehnologia, echipamentul, mijloacele financiare i
informarea.
d) Feedback (reacia invers)
Feedback se traduce ntr-o informaie generat de ctre sistem cu scopul de a evidenia gradul de
realizare a rezultatelor dorite. Atunci cnd este necesar, aceast informaie permite s se aduc
corecii n alocarea resurselor, n ordonanarea activitii sau n formularea de obiective.
e) Distribuia
Aceast component a sistemul urmrete ncadrarea n mediu a rezultatelor produse astfel nct s
serveasc drept resurse altor sisteme utilizatoare. Performana profesional st n puterea de a folosi
eficient timpul de munc i de aici este absolut necesar o ntocmire riguroas a planificrii
activitilor proprii; aceasta va viza corelarea ntre volumul de munc pe care l are alocat fiecare
parte a sistemului de management al resurselor umane i timpul destinat pentru rezolvarea sarcinilor
ce i revin. n literatura de specialitate se afirm c dumanul cel mai mare al funcionarului este
folosirea ineficient a timpului de munc, care se scurge implacabil, indiferent dac este folosit sau
nu. Punctul de plecare n organizarea activitilor din departamentul de resurse umane i are originea
n obiectivele organizaiei constnd n producia de bunuri i servicii pentru satisfacerea nevoilor
specifice ale unei populaii, n condiiile satisfacerii propriilor si membri. Apare aadar un obiectiv
de natur economic (productivitatea) i unul de natur uman (satisfacia). n consecin, se poate
afirma c productivitatea i satisfacia sunt cei doi termeni reinui pentru a traduce finalitile
specifice sistemului de management al resurselor umane. Pentru a rspunde acestor exigene de ordin
economic i uman, la nivelul managementului resurselor umane ne propunem s obinem urmtoarele
rezultate:
punerea la dispoziia organizaiei publice efective de personal corespunztoare, sub raport cantitativ
i calitativ, n concordan cu posturile existente;
asigurarea stabilitii relative a resurselor umane;
s ofere indivizilor i grupurilor posibilitatea de a gsi rspuns la ateptrile lor i la nevoile lor, sau
astfel spus, s creeze i s menin un mediu de munc satisfctor i valorizant.
45
Identificarea modalitilor de ndeplinire a activitii
Identificarea modalitilor de ndeplinire a activitii are ca principale scopuri urmtoarele:
Identificarea modului de lucru optim i n conformitate cu procedurile organizaiei dar i cu
legislaia specific;
Replanificarea activitilor nerealizate;
Alocarea corect a resurselor necesare pentru ndeplinirea activitilor .
Pentru a realiza n mod eficient sarcinile, responsabilitile i atribuiile trebuie inut cont de
urmtoarea structur a activitilor:
- activiti de realizat n fiecare zi (curente)
- activiti neprogramate (ori de cte ori este necesar sau se impune prin imperativul situaiei)
o problem de autodisciplin. Realizarea acestui obiectiv depinde n mare msur de trsturile
distinctive ale inspectorului de personal. O persoan care i folosete
timpul raional se deosebete de o alt persoan care risipete timpul prin urmtoarele trsturi
importante:
are o memorie bun, aducndu-i aminte cu exactitate i la timpul oportun de datele decare are
nevoie, cunoscnd importana fiecrei probleme i ce anume trebuie fcut pentru a orezolva;
are ncredere n sine, urmrindu-i ferm programul pe care l-a schiat, fr s se lasesustras de
anumite detalii i cereri contradictorii i i urmrete consecvent prioritile;
are o percepere real a timpului.
Exist trsturi personale i deprinderi n activitate care mpiedic utilizarea adecvat a timpului cum
ar fi:
- pierderea de timp pentru a scuza sau explica unele disfuncionaliti din activitatea sa;
- nehotrrea, care duce la trgnare i la trecerea ineficient de la o problem la alta;
- minuiozitate exagerat;
- emoiile negative, cum ar fi ostilitatea, frustrarea i nelinitea, care mpiedic gndirea i judecata
limpede i abate energia care poate fi mai bine folosit pentru rezolvarea obiectivelor;
- ncordarea excesiv care poate ntrerupe procesul gndirii i poate provoca o tensiune prearidicat,
oboseala fizic i mintal exagerat, scurtnd astfel timpul disponibil pentru munca deconducere.
ndeplinirea activitilor ntr-un mod eficient i optim depinde de cteva reguli de baz ce trebuie
respectate, astfel:
- mprirea activitilor zilnice pe norme de timp relativ mici. (presupune o cunoatere minuioas a
fiecrei sarcini, a timpului n care poate fi rezolvat, a modului optim de abordare, a rezultatului final
previzionat).
- ierarhizarea prioritilor zilnice (presupune trierea sarcinilor n funcie de ceea ce trebuie realizat n
regim de urgen, de ceea ce este monoton, de ceea ce este plcut, sau de valorificarea unui interval
orar al zilei cu evitarea perioadelor mai aglomerate).
- delegarea (presupune una dintre cele mai eficiente metode de a economisi timp, permind
focalizarea ateniei pe problemele cu adevrat importante; delegarea se poate realiza practic fie ctre
o persoan (coleg de serviciu), fie ctre un alt serviciu (prin externalizare).
valorificarea utilizrii ntr-un mod adecvat a tehnologiei (tehnologia joac un rol cheie n toate
serviciile i la toate nivelurile, depinde ns cu predilecie de modul n care este folosit, de volumul
cunotinelor celui care o utilizeaz)
46
IV.11. ADMINISTRAREA BAZEI DE DATE DE EVIDEN A
PERSONALULUI UTILIZND PC-UL
47
integrarea datelor (baza de date este un ansamblu de colecii de date intercorelate, cu
redundan controlat),
integritatea datelor (se refer la corectitudinea datelor ncrcate i manipulate astfel nct
s se respecte restriciile de integritate),
securitatea datelor (limitarea accesului la baza de date),
partajarea datelor (datele pot fi accesate de mai muli utilizatori, eventual n acelai timp),
independena datelor (organizarea datelor s fie transparent pentru utilizatori, modificrile
n baza de date s nu afecteze programele de aplicaii).
Legat de eviden-personal baza de date v permite s putei stoca orice fel de informaie
n baza de date a angajailor prin metode inovatoare aproape toate informaiile pe care o
organizaie le necesit. Aceasta include:
Datele personale i contactele: urmrirea informaiilor de baz despre angajai precum
nume, prenume, detalii de contact etc.
Statutul familial i permisele de munc sau vizele: urmrirea statutului familial, al permiselor
de munc i vizelor ce reprezint informaii cheie ntr-un mediu globalizat.
Managerierea poziiilor: asignarea ctre angajai a rolului n organizaie, a managerului lor,
a descrierii job-ului i urmrirea istoricului tuturor poziiilor pe care fiecare angajat le-a
ocupat n cadrul organizaiei.
Managerierea skillurilor: definirea unui set de competene particularizate care pot fi legate
de diversele roluri, i urmrirea modului n care fiecare angajat i ndeplinete cerinele
impuse de organizaie.
Informaii training: urmrirea istoricului i a situaiei de training a fiecrui angajat: la ce
cursuri particip, la ce cursuri au participat sau trebuie s fie nscrii.
Salarii i beneficii: urmrirea uoar a salariilor i beneficiilor, prin folosirea unei interfee
simple dar puternice.
Aceast baz de date poate fi legat de orice platform de pli, integrnd toate datele despre
salarizare (incluznd fiele de plat) n baza de date i n motorul de raportare
48
Mecanisme de securitate pentru mpiedicarea accesului neautorizat la date i
modificarea acestora.
49
- generarea registrului ce urmeaz a fi transmis ctre inspectoratul teritorial de munc;
-
validarea registrului generat din aplicaii proprii de gestiune a salariailor, altele dect
Revisal, conform specificaiilor tehnice de mai jos.
Specificaiile tehnice ale registrului conform Hotrrii de Guvern nr. 1.105/2011 prin
care sunt modificate prevederile Hotrrii de Guvern nr. 500/2011 Inspecia Muncii pune la
dispoziia angajatorilor specificaiile tehnice actualizate de completare a registrului general
de eviden a salariailor. Specificaiile tehnice se adreseaz angajatorilor care utilizeaz
aplicaii proprii de gestiune a salariailor, altele dect Revisal, i detaliaz structura
registrului ce urmeaz a fi transmis, precum i regulile de completare aferente fiecrui
element: - specificaii tehnice versiune revizuit 06.12.2011(format .pdf - Portable Document
Format)
- reguli de completare versiune revizuit 06.12.2011(arhivat n format .zip - 4 fiiere .xsd -
XML Schema Definition)
Pentru suport tehnic i sugestii referitoare la registrul n format electronic, Inspecia
Muncii pune la dispoziie adresa de e-mail .
Utilizarea calculatoarelor i a tehnologiei informaiei cu tot ceea ce implic este
indispensabil astzi desfurrii n condiii optime a oricrei activiti legate de gestionarea
personalului dintr-o unitatea economic.
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...
50
V. FIA DE OBSERVAIE/EVALUARE A CURSANTEI DE CTRE
TUTORE/FORMATORUL COORDONATOR AL PRACTICII DE
SPECIALITATE
Data ...............................................
Semntur tutore,........................................................................
Semntur formator coordonator,.......................................
51
VI. FIA DE EVALUARE POSTSTAGIU DE PRACTIC
Nivelul
COMPETENELE OBINUTE competenelor
dobndite
A. Competene instrumental - aplicative: 1 2 3 4 5
1. Utilizarea corect a metodelor de lucru alese;
2. Realizarea corect a lucrrilor specifice corespunztoare profilului
partenerului de practic;
3. Dezvoltarea abilitilor de relaionare(comunicare, lucru n echip)
4. Dezvoltarea altor abiliti necesare adaptrii la mediul profesional:
- utilizarea calculatorului i programelor specifice de lucru
- utilizarea limbajului adecvat categoriei de persoane de care se ocup
- utilizarea corespunztoare a documentelor folosite n instituie (legi, fie,
formulare, rapoarte, proiecte, etc.)
- utilizarea instrumentelor din dotarea instituiei (telefon, fax, copiator,
calculator, imprimant, programe informatice specifice, etc.)
- familiarizarea cu diferite circuite ale: informaiilor, documentelor,
deciziilor, raportrilor ierarhice, etc., din instituie;
- familiarizarea cu circuitele funcionale ale instituiei;
- utilizarea protocoalelor specifice instituiei (domeniului) locale,
naionale sau europene;
B. Competene atitudinale:
- dezvoltarea atitudinilor empatice fa de persoanele din grupul int
- cultivarea responsabilitii individuale, colective i sociale n instituie i
fa de grupurile int
- manifestarea responsabilitii fa de propria persoan, prin nsuirea
bunelor practici
- promovarea bunului renume al Universitii Spiru Haret prin
comportamente dezirabile social i diseminarea pozitiv a activitilor
acesteia
- autoevaluarea satisfaciei muncii n vederea orientrii n carier
- valorificarea potenialelor individuale prin promovarea iniiativei i
creativitii, armonizrii climatului de lucru, optimizrii i eficientizrii
activitii n instituia partener de practic.
Data,
Semntura tutorelui,
52
Legenda: Nivelul competenelor dobndite: 5-foarte mare ; 4-mare; 3-satisfctor; 2-mic; 1-
nesatisfctor.
53
SURSE BIBLIOGRAFICE CONSULTATE
54